Wyższej Szkoły Zarządzania Marketingowego i Języków Obcych w Katowicach

Transkrypt

1 Wyższej Szkoły Zarządzania Marketingowego i Języków Obcych w Katowicach 1

2 O ERASMUSIE SŁÓW KILKA Czy wiecie kto jest autorem słów DLA CHCĄCEGO NIE MA NIC TRUDNEGO? To Erazm z Rotterdamu WĘDRUJĄCY HUMANISTA Myśliciel i jednocześnie prawdziwy obywatel Europy. Mieszkał w Niderlandach, Niemczech, Włoszech, Szwajcarii Dla tych, którzy jeszcze tego nie wiedzą przypominamy, że nazwa Erasmus nawiązuje do imienia holenderskiego filozofa, teologa i humanisty, Erazma z Rotterdamu ( ). Nie bez przyczyny Erazm, jak inni wybitni ludzie renesansu kształcił się w wielu ośrodkach akademickich w różnych krajach Europy, a jego poglądy na edukację przesycone były głębokim humanizmem. Erasmus to nie tylko przygoda i edukacyjne wyzwanie, ale także możliwość sprawdzenia i doskonalenia własnych kompetencji. Nie da się przecenić wszystkich zalet programu Erasmus, gdyż jest to najlepszy sposób, aby poznać kulturę i zawiązać międzynarodowe przyjaźnie. Stać się prawdziwym obywatelem zjednoczonej Europy. Sam proces rekrutacyjny jest bardzo prosty a wymagania wstępne naprawdę niewielkie. Tak naprawdę wystarczą dobre chęci. 2

3 Przyznana Wyższej Szkole Zarządzania Marketingowego i Języków Obcych w Katowicach na sześć lat ( ) Karta Uczelni Erasmusa umożliwia wymianę studentów i pracowników z zagranicznymi partnerskimi szkołami wyższymi. Dzięki jej rozszerzeniu w roku 2008 możemy obecnie realizować wyjazdy studentów zarówno na studia, jak i na praktyki do firm i różnych instytucji. Praktyki odbywane w ramach programu Erasmus gwarantują studentom zdobycie profesjonalnych doświadczeń związanych z kierunkiem kształcenia. Obecnie studenci i pracownicy Uczelni mogą wyjeżdżać do Hiszpanii, Danii, Austrii, Rumunii, Turcji i Czech. Kraje uprawnione do udziału w programie Erasmus to: Austria, Belgia, Bułgaria, Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Litwa, Łotwa, Malta, Niemcy, Norwegia, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Turcja, Węgry, Wielka Brytania, Włochy Oficjalna strona programu Erasmus: Kryteria formalne Osoba kwalifikowana na wyjazd w programie Erasmus powinna być: obywatelem kraju uprawnionego do uczestnictwa w programie Erasmus ( kraje członkowskie UE, państwa EOG i Turcja) lub posiadać oficjalny status uchodźcy albo prawo stałego pobytu na terytorium kraju uczestniczącego. Ponadto na podstawie Art. 43 pkt. 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, osobami uprawnionymi do korzystania z oferty Erasmusa na zasadach obowiązujących obywateli 3

4 polskich, są: 1) cudzoziemcy, którym udzielono zezwolenia na osiedlenie się; 1a) posiadacze ważnej Karty Polaka; 2) cudzoziemcy posiadający status uchodźcy nadany w Rzeczypospolitej Polskiej; 3) cudzoziemcy korzystający z ochrony czasowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, ( ) 5) cudzoziemcy, którym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielono zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich; 6) cudzoziemcy, którym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielono zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony w związku z okolicznością, o której mowa w art. 53 ust. 1 pkt 7, 13 i 14 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (Dz. U. Nr 128, poz. 1175, z późn. zm. 1)); 6a) cudzoziemcy, którym udzielono ochrony uzupełniającej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; Wymiana studentów Wyjazdy studentów na studia i na praktykę Kryteria uczelniane i wydziałowe W wymianie studenckiej mogą brać udział zarówno studenci studiów stacjonarnych jak i niestacjonarnych. W procedurze kwalifikacyjnej zapewniona jest równość szans kobiet i mężczyzn oraz osób niepełnosprawnych. Zasady rekrutacji są jasne i przejrzyste. 4

5 Organem kwalifikującym na wyjazdy stypendialne w ramach programu Erasmus jest powołana przez Rektora Komisja Kwalifikacyjna, w celu przeprowadzenia procedury konkursowej. W skład Komisji wchodzą: Dziekan Wydziału Humanistycznego, Koordynator programu Erasmus na Wydziale Ekonomiczno-Inżynieryjnym, Koordynator programu Erasmus na Wydziale Humanistycznym, Uczelniany Koordynator programu Erasmus, Prodziekan Wydziału Ekonomiczno-Inżynieryjnego, Kwestor. W postępowaniu kwalifikacyjnym może także uczestniczyć przedstawiciel samorządu studenckiego w charakterze obserwatora procedury. Zakwalifikowani do uczestnictwa w programie Erasmus, mogą być wyłącznie studenci, którzy: a) posiadają status studenta Wyższej Szkoły Zarządzania Marketingowego i Języków Obcych w Katowicach b) mają zaliczony, co najmniej drugi semestr studiów I stopnia, c) nie korzystają z urlopu długoterminowego, o którym mowa w 33 Regulaminu Studiów Wyższej Szkoły Zarządzania Marketingowego i Języków Obcych w Katowicach, w okresie nakładającym się z planowanym okresem pobytu w uczelni/instytucji przyjmującej, d) znają język, w którym będą prowadzone zajęcia dydaktyczne w uczelni przyjmującej, potwierdzone stosownym zaświadczeniem wydanym przez wyznaczonego przez Dziekana Wydziału Humanistycznego lektora(ów). Zaświadczenie, to nie jest wymagane od studentów Wydziału 5

6 Humanistycznego kierunku filologia, jeżeli studiowany na specjalności język jest językiem w którym będą prowadzone zajęcia dydaktyczne w uczelni przyjmującej oraz od studentów, którzy z wynikiem co najmniej dobrym mają zaliczony lektorat lub przedstawią świadectwo, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli z dnia 12 marca 2009 r. (Dz.U. Nr 50, poz. 400) potwierdzające znajomość języka w stopniu podstawowym. Powołana przez Rektora Komisja kwalifikacyjna bierze pod uwagę wyniki w nauce, zaangażowanie w działalność Uczelni oraz znajomość języka Uzyskana w toku studiów średnia ocen z egzaminów i zaliczeń mnożona jest przez pięć. Średnia nie może być jednak niższa niż 3,25. 6

7 Zaangażowanie w działalność Uczelni: a) pełnienie wybieralnych funkcji w Samorządzie Uczelnianym lub Wydziałowym (przewodniczący, członkowie władz samorządu) 5 pkt, b) pełnienie funkcji przewodniczącego lub członka zarządu koła naukowego 5 pkt, c) aktywny udział w konferencjach międzyuczelnianych, konferencjach naukowych organizowanych przez koła naukowe (wygłoszenie referatu) 4 pkt, d) aktywny udział studenta w Klubie Przyjaciół Erasmusa - potwierdzony przez Uczelnianego Koordynatora 5 pkt, e) aktywny udział w pracach organizacyjnych Uczelni - potwierdzony odpowiednio przez Rektora lub Dziekana 4 pkt. Dodatkowe 2 pkt. mogą otrzymać studenci, którzy: przedstawią świadectwo, o którym mowa w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli nie mających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. Nr 50, poz. 400) o znajomości języka w stopniu biegłym, w którym prowadzone będą zajęcia w uczelni przyjmującej. Przy wyjeździe na praktykę dodatkowo brany jest pod uwagę: profil instytucji przyjmującej i rodzaj uzgodnionego zakresu pracy, które powinny być jak najbliższe kierunkowi studiów i specjalizacji studenta, oraz dobra znajomość języka obcego, w tym branżowego (najlepiej potwierdzona certyfikatem zewnętrznym). 7

8 1. Jeżeli kandydaci w wyniku przeprowadzonej przez Komisję kwalifikacji, uzyskają równą ilość punktów, pierwszeństwo wyjazdu przysługuje studentowi na wyższym roku/semestrze studiów. 2. Studenci nie zakwalifikowani do wyjazdu zostają umieszczeni na tzw. liście rezerwowej w kolejności wynikającej z uzyskanej punktacji. 3. W przypadku rezygnacji studenta zakwalifikowanego na wyjazd prawo do wyjazdu uzyskuje osoba będąca na pierwszym miejscu listy rezerwowej. Niezależnie od liczby studiowanych kierunków oraz liczby uczelni macierzystych, student podczas studiów może zrealizować jednokrotny wyjazd na studia oraz jednokrotny wyjazd na praktykę. Zasada ta obowiązuje również wtedy, gdy wyjazd na studia lub praktykę będzie się odbywał się bez pobrania stypendium z programu Erasmus. Jeżeli student był już beneficjentem programu Erasmus i skorzystał z wyjazdu na studia, może jeszcze wyjechać na praktykę. Jeżeli student był już beneficjentem programu Erasmus i skorzystał z wyjazdu na praktykę, może jeszcze wyjechać na studia. W terminie do 7 dni od zamknięcia postępowania Komisja sporządza protokół z postępowania kwalifikacyjnego wraz z listą kandydatów zakwalifikowanych do wyjazdu i listą rezerwową 8

9 Studentowi przysługuje odwołanie od decyzji Komisji w ciągu 7 dni od dnia sporządzenia oficjalnej listy osób zakwalifikowanych na stypendium. Organem odwoławczym jest Rektor. Jak przygotować się do wyjazdu? Po pierwsze: zapoznaj się z tym oto pakietem informacyjnym - zawiera on najważniejsze informacje dotyczące zasad, które obowiązują wyjeżdżających studentów. Po drugie: zachęcamy do uczestnictwa w spotkaniach informacyjno-promocyjnych programu Erasmus - spotkania odbywają się z udziałem byłych stypendystów Erasmusa Po trzecie: Na stronie internetowej programu Erasmus ( dostępna jest Giełda Informacji Studentów Erasmusa (GISE), która zawiera praktyczne informacje o zagranicznych uczelniach oraz warunkach życia i studiowania w konkretnych ośrodkach akademickich. Końcowym etapem przygotowania się do wyjazdu jest podpisanie indywidualnej umowy z WSZMiJO, której integralną częścią jest Porozumienie o programie zajęć (Learning Agreement) lub Porozumienie o programie praktyki (Training Agreement) oraz pobranie Karty Studenta Erasmusa. 9

10 Rozliczenie stypendium po powrocie do uczelni macierzystej Po powrocie ze stypendium Erasmusa student zobowiązany jest do: dostarczenia w określonym terminie: - zaświadczenia z uczelni partnerskiej potwierdzające okres pobytu w uczelni partnerskiej oraz, że zaplanowany program studiów został zrealizowany w określonym czasie, - a także informację o zaliczonych przedmiotach, zdanych egzaminach i uzyskanych ocenach ( Wykaz zaliczeń TR). Po powrocie z praktyk student zobowiązany jest do: dostarczenia w określonym terminie: - zaświadczenia z instytucji przyjmującej określające czas pobytu na praktyce - zaświadczenia o zrealizowaniu założeń programowych praktyki z jej oceną wystawioną przez opiekuna praktyki instytucji przyjmującej. Wszyscy beneficjenci, którzy odbywali studia i/lub praktyki w ramach programu Erasmus zobowiązani są ponadto do: - wypełnienia ankiety on-line, która dostępna jest na stronie internetowej 10

11 (sekcja: Informacje dla studentów ); ANKIETA JEST OBOWIĄZKOWYM ELEMENTEM FINANSOWEGO ROZLICZENIA STYPENDIUM. - finansowego rozliczenia się z wyjazdu podstawą rozliczenia wyjazdu jest dokument potwierdzający pobyt w instytucji zagranicznej w konkretnym okresie; - dopełnienia formalności niezbędnych do uzyskania w WSZMiJO zaliczenia okresu studiów; - udziału w spotkaniach informacyjno-promocyjnych programu Erasmus; - wypełnienia wszelkich zobowiązań wynikających z umowy podpisanej z WSZMiJO. Zaliczenie okresu studiów i praktyki odbywanej za granicą Pierwszym niezbędnym warunkiem zaliczenia studiów albo praktyki jest zatwierdzenie programu zajęć planowanych w zagranicznej uczelni albo programu praktyki przez macierzystą uczelnię przed wyjazdem studenta. Służy temu podpisanie Porozumienia o programie zajęć lub Porozumienia o programie praktyki przez trzy strony: uczelnię macierzystą, uczelnię lub instytucję przyjmującą i studenta. Ewentualne zmiany wprowadzane do programu zajęć lub praktyki po jego podpisaniu muszą być zatwierdzone na piśmie. Drugim niezbędnym warunkiem uzyskania przez studenta zaliczenia studiów lub praktyki jest oczywiście zrealizowanie ustalonego programu. 11

12 W przypadku potwierdzeniem jest otrzymanie z uczelni partnerskiej wykazu zaliczonych przedmiotów i uzyskanych ocen ( Wykaz zaliczeń /Transcript of Records), wraz z zaświadczeniem o okresie pobytu. W przypadku potwierdzeniem jej pozytywnego ukończenia jest uzyskanie zaświadczenia o czasie pobytu oraz dokumentu stwierdzającego zrealizowanie zakładanego programu wraz z oceną wystawioną przez instytucją przyjmującą. Sposób uzupełniania ewentualnych różnic programowych ujęty jest w tzw. Karcie zaliczeń, która indywidualnie przygotowywana jest dla każdego studenta jeszcze przed wyjazdem na studia. - dla każdego studenta uzgadniany jest przed wyjazdem indywidualny program studiów do zrealizowania w uczelni partnerskiej w formie dokumentu "Porozumienie o programie zajęć" (Learning Agreement, LA). do instytucji przyjmującej uzgadniany jest dokument "Porozumienie o programie praktyki" (Training Agreement, TA). Dokumenty te podpisywane są przez trzy strony WSZMiJO, instytucję przyjmującą i studenta. Wszystkie zmiany wprowadzane do LA lub TA przez którąkolwiek ze stron wymagają potwierdzenia na piśmie. Po przyjeździe na uczelnię zagraniczną student zobowiązany jest do uzgodnienia z koordynatorem danej uczelni ostatecznej formy LA W razie konieczności student może wprowadzać zmiany do programu studiów objętych w LA do pierwszego miesiąca pobytu, wpisując na odrębnym formularzu dodane lub usunięte przedmioty. 12

13 LA uważa się za ważny w momencie, kiedy widnieje na nim podpis koordynatora wraz z pieczątką uczelni, na którą student wyjechał. Aby poprawnie wypełnić LA, student powinien wybrać przedmioty, kierując się zgodnością lub zbieżnością studiów w WSZMiJO w Katowicach. Wypełniony formularz składa do DPiPM celem przedstawienia do zatwierdzenia przez koordynatora wydziałowego uczelni macierzystej. Następnie LA przesyłany jest do Uczelni zagranicznej celem akceptacji. Oryginalny, podpisany i opieczętowany LA jest dokumentem niezbędnym do rozliczenia i zaliczenia stypendium. Pobyt studenta w instytucji partnerskiej - w uczelni (wyjazd na studia) - w przedsiębiorstwie (wyjazd na praktykę) NIE MOŻE BYĆ KRÓTSZY NIŻ 3 MIESIĄCE I NIE MOŻE BYĆ DŁUŻSZY NIŻ 1, TEN SAM, ROK AKADEMICKI. nie pokrywa wszystkich kosztów związanych z podróżą i pobytem za granicą, ale jest tylko dofinansowaniem wyjazdu. Otrzymane 13

14 fundusze można przeznaczyć na pokrycie części kosztów zakwaterowania, utrzymania lub innych wydatków związanych z pobytem. O tym w jakiej walucie otrzymywać stypendium decyduje student - można podać konto złotówkowe lub walutowe, założone w banku polskim lub zagranicznym. Grant zostanie wypłacony w dwóch ratach na semestr. W programie Erasmus dopuszcza się również wyjazdy do uczelni lub instytucji zagranicznej bez stypendium. W tej sytuacji student Erasmusa ma jednak takie same prawa i obowiązki jak pozostali stypendyści. Jeśli przed wyjazdem student nabył prawo do stypendiów krajowych, takich jak socjalne czy naukowe będzie ono nadal wypłacane podczas pobytu w instytucji zagranicznej. ustalana jest zgodnie z zasadami wykorzystania środków finansowych określonymi w umowie pomiędzy Uczelnią a Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji. stypendium rozlicza się po powrocie studenta z uczelni lub instytucji przyjmującej. Przy określeniu okresu pobytu uwzględnia się czas trwania podany w dokumencie potwierdzającym pobyt, wydanym przez uczelnię lub instytucję przyjmującą. Okres pobytu zaokrągla się z dokładnością do 0,5 miesiąca. wyjazdu stypendialnego stanowią następujące dokumenty: - potwierdzenie pobytu wydane przez uczelnię lub instytucję przyjmującą określające czas rozpoczęcia i zakończenia pobytu, - wypełniona Ankieta Stypendysty Erasmusa ewentualne wolne środki zostaną wykorzystane na przedłużenie pobytów, dofinansowanie do kursów językowych w uczelniach kraju przyjmującego oraz na zwiększenie wysokości stypendium. mogą ubiegać się o dodatkowe środki na wyjazd ze specjalnego funduszu programu Erasmus dla osób niepełnosprawnych. Zasady wnioskowania o dodatkowe fundusze z tytułu 14

15 niepełnosprawności wraz z formularzem są dostępne na stronie internetowej Narodowej Agencji Programu Erasmus pod adresem: Uczelnia przyjmująca nie może żądać od studenta opłat za naukę (czesne, wpisowe, opłaty egzaminacyjne, opłaty za korzystanie z laboratoriów, bibliotek, itp.). Pobieranie pewnych opłat (ubezpieczenie, członkostwo w organizacjach studenckich, korzystanie z kserokopiarki, itp.) jest dopuszczalne w tej samej wysokości i na takiej samej zasadzie, jaka obowiązuje studentów lokalnych. Student podczas pobytu na stypendium w ramach programu Erasmus w instytucji partnerskiej zobowiązany jest do uiszczania czesnego w WSZMiJO w pełnej wysokości. Ostateczna kwota stypendium wypłaconego każdemu studentowi musi być uzasadniona długością pobytu studenta w instytucji przyjmującej. Przy określaniu okresu pobytu zostanie uwzględniony czas trwania podany w dokumencie potwierdzającym pobyt. Okres pobytu będzie zaokrąglony do 0,5 miesiąca według zasady matematycznego zaokrąglenia. Koszty przelewów bankowych ponosi uczelnia. 15

16 W większości przypadków uczelnie zagraniczne pomagają lub pośredniczą w znalezieniu odpowiedniego zakwaterowania. Najczęściej spotykaną formą zakwaterowania jest pokój w domu studenckim. Mieszkania można również poszukiwać "na własną rękę" poprzez własne kontakty lub biura pośrednictwa mieszkań. Instytucja organizująca praktykę nie ma obowiązku zapewnienia swym praktykantom zakwaterowania, często jednak pomaga lub pośredniczy w ich znalezieniu. 16

17 Przed wyjazdem na studia lub praktykę student powinien uzyskać odpowiednie ubezpieczenie zdrowotne, które gwarantuje Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego wydawana przez NFZ. Zalecane jest także wykupienie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz kosztów leczenia, a w przypadku wyjazdu na praktyki ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Szczegółowe informacje na temat ubezpieczeń w poszczególnych krajach można znaleźć na stronie NFZ. 17

18 w instytucji przyjmującej w ramach programu Erasmus jest możliwe tylko w czasie jednego roku akademickiego. W celu przedłużenia pobytu na studiach lub na praktyce należy napisać prośbę z odpowiednią motywacją do właściwego Dziekana macierzystej uczelni. Do wniosku należy dołączyć zgodę na przedłużenie pobytu, wydane przez instytucję przyjmującą. Wniosek ten należy złożyć na co najmniej 2 tygodnie przed upływem pierwotnie planowanego okresu pobytu. W odpowiedzi wydawana jest decyzja Uczelni: zgoda lub brak zgody. Dodatkowe stypendium na przedłużenie pobytu zostanie przyznane, tylko wtedy gdy Uczelnia będzie dysponować wolnymi środkami przeznaczonymi na ten cel. jest możliwe tylko z powodu tzw. siły wyższej - siła wyższa to np. wypadek, choroba, itp. W takim przypadku, student powinien natychmiast skontaktować się z Uczelnianym Koordynatorem programu Erasmus. Powroty wcześniejsze niż 3 miesiące muszą uzyskać akceptację Narodowej Agencji programu Erasmus. O akceptację na wniosek studenta występuje Uczelnia. W pozostałych przypadkach należy zrealizować studia lub praktykę w terminie określonym w umowie. Złamanie warunków umowy może skutkować zwrotem całego lub części stypendium. 18

19 a) po podęciu decyzji o wyjeździe złóż dokumenty aplikacyjne w DPiPM b) po zakwalifikowaniu się na swojej Uczelni, zapoznaj się z procedurą aplikacyjną uczelni partnerskiej (najczęściej trzeba wypełnić wniosek on-line, który zwykle dostępny jest na stronie internetowej uczelni partnerskiej) c) przygotuj Learning Agreement, a następnie skonsultuj go z koordynatorem wydziałowym uczelni macierzystej oraz koordynatorem uczelni partnerskiej d) uzyskaj potrzebne Ci ubezpieczenia: EKUZ, NW, OC e) załóż konto w banku (najlepiej walutowe) f) zrób kilka zdjęć legitymacyjnych z pewnością przydadzą się za granicą g) wypełnij stosowne dokumenty (wszystkie dostępne są na h) podpisz umowę z WSZMiJO (po podpisaniu umowy zostanie przelane stypendium na wskazane przez Ciebie konto) i) po podpisaniu umowy Jesteś już pełnoprawnym studentem Erasmusa j) w DPiPM poproś o kontakt do studentów, którzy byli na studiach z programu Erasmus. Ich wiedza i doświadczenie mogą okazać się bardzo pomocne. a) uzgodnij z koordynatorem uczelni partnerskiej ostateczną formę LA ( wszelkie zmiany w LA powinny być naniesione na odrębnym formularzu zwanym Changes to Learning Agreement) należy to zrobić do miesiąca pobytu w uczelni partnerskiej b) zatwierdzony LA prześlij do DPiPM faksem lub pocztą poleconą 19

20 c) po zakończeniu stypendium uzyskaj zaświadczenie potwierdzające Twój pobyt za granicą. W tym celu zgłoś się do koordynatora uczelni partnerskiej z prośbą o jego wystawienie. a) zgłoś się do DPiPM celem dostarczenia dokumentu z ocenami uzyskanymi w uczelni zagranicznej b) wypełnij Ankietę Studenta Erasmusa dostępną na stronie c) podziel się wrażeniami z tymi, którzy nie mięli odwagi wyjechać (być może jeszcze nie stracili swojej szansy). a) po podjęciu decyzji o wyjeździe złóż dokumenty aplikacyjne do DPiPM b) po zakwalifikowaniu się na swojej uczelni zobowiązany Jesteś do przedłożenia w Dziale Praktyk i Programów Międzynarodowych akceptacji przyjęcia Cię na praktykę przez instytucję przyjmującą (czyli podpisany Letter of intention). Ostateczny termin dostarczenia ww. akceptacji to 1 czerwca. c) zarówno Ty jak i instytucja przyjmująca musicie podpisać formularz Porozumienia o Programie Praktyk (Training Agreement), oraz Kartę Jakości Praktyk Erasmusa. Zaakceptowanie przez Uczelnię Porozumienia jest niezbędnym warunkiem do realizacji wyjazdu. d) jeżeli Twój wyjazd pokrywa się z terminem zajęć, musisz złożyć stosowne podanie skierowane do Dziekana o Indywidualną Organizację Studiów. e) uzyskaj potrzebne ubezpieczenia: EKUZ, NW, OC f) załóż konto w banku (najlepiej walutowe), 20

21 g) pamiętaj, że wszystkie formalności wizowe, legalizacyjne i ubezpieczeniowe oraz związane z tym koszty leżą po Twojej stronie. Im szybciej wyślesz wszystkie dokumenty, tym więcej masz czasu na poprawę ewentualnych błędów. Nie czekaj więc na ostatnią chwilę. h) podpisz umowę z WSZMiJO a) powinieneś realizować praktykę zgodnie z programem ustalonym przed wyjazdem, b) przebywając za granicą w krajach UE, zobowiązany Jesteś do zalegalizowania swojego pobytu zgodnie z lokalnymi przepisami. Informacje szczegółowe na ten temat możesz uzyskać na stronie: a) do dwóch tygodni po powrocie zobowiązany jesteś rozliczyć się z otrzymanego stypendium przedkładając następujące dokumenty (oryginały): 1. zaświadczenie z instytucji przyjmującej określające czas pobytu na praktyce 2. zaświadczenie o zrealizowaniu założeń programowych praktyki wraz z oceną wystawioną przez opiekuna praktyki w instytucji przyjmującej 3. wypełnić ankietę on-line, która dostępna jest na stronie Wszystkie dokumenty powinny być wystawione w języku angielskim. W przypadku gdy dokumenty są wystawione w innym języku obcym należy dołączyć tłumaczenie przysięgłe na język polski. 1. Instytucja przyjmująca na praktyki musi znajdować się za granicą w kraju uczestniczącym w programie Erasmus, tj. w kraju członkowskim UE lub krajach EOG lub w Turcji. 2. Zagraniczna praktyka Erasmusa nie może być realizowana w: b) instytucjach UE c) instytucjach zarządzających programami UE d) placówkach dyplomatycznych ojczystego kraju studenta 3. Minimalny czas trwania praktyki zagranicznej to 3 (pełne) miesiące. Dokładny czas 21

22 trwania praktyki jest zwykle określany przez instytucję przyjmującą. 4. Praktyka może mieć charakter obowiązkowy lub nieobowiązkowy (z punktu widzenia programu kształcenia), ale zawsze musi gwarantować możliwość zdobycia odpowiednich kompetencji związanych z kierunkiem kształcenia. W pewnych przypadkach będzie ona stanowić integralną część programu studiów (praktyka obowiązkowa), a w innych będzie traktowana jako szansa na zdobycie międzynarodowych doświadczeń i umiejętności (praktyka nieobowiązkowa). 5. Wyjazd na praktykę nie powinien kolidować z terminowym zakończeniem studiów. Jeżeli student zdecyduje się na realizację praktyki w polskiej instytucji posiadającej siedzibę za granicą, zadania stawiane podczas realizacji programu praktyk muszą gwarantować pracę w środowisku międzynarodowym oraz rozwój kompetencji właściwych dla pracy w takim środowisku. o formularz zgłoszeniowy (studia) formularz zgłoszeniowy (praktyka) o CV w języku polskim i w języku obcym wraz z dokumentami potwierdzającymi informacje w nim zawarte o zaświadczenie o znajomości języka obcego (jeśli dotyczy) o list motywacyjny (w języku polskim) o zdjęcie legitymacyjne 22

23 o Porozumienie o programie zajęć (Learning Agreement - w przypadku wyjazdu na studia) o Porozumienie o programie praktyki i karta jakości praktyki (Training Agreement w przypadku wyjazdu na praktyki ) o formularz zaliczeń o formularz danych bankowych o formularz teczki studenta a) z uczelni partnerskiej (w przypadki pobytu na studiach): o wykaz zaliczeń - informacja o zaliczonych przedmiotach, zdanych egzaminach i uzyskanych ocenach o potwierdzenie z uczelni partnerskiej potwierdzające czas pobytu na stypendium o Ankieta Stypendysty Erasmusa b) z instytucji przyjmującej ( w przypadku pobytu na praktyce): o o o zaświadczenie z instytucji przyjmującej określającej czas pobytu na praktyce zaświadczenie o zrealizowaniu założeń programowych praktyki z jej oceną wystawioną przez opiekuna praktyki w instytucji przyjmującej Ankieta Stypendysty Erasmusa Wszyscy zainteresowani uczestnictwem w programie Erasmus proszeni są o składanie aplikacji na wybrane przez siebie działanie w następujących terminach: 23

24 zostaną otwarte tylko i wyłącznie pod warunkiem nie wykorzystania dostępnych miejsc w poprzedniej turze rekrutacyjnej. (I tura naboru na studia/praktykę); (II tura naboru na studia); (II tura naboru na praktykę) (III tura naboru na studia/praktykę); (IV tura naboru na studia) (IV tura naboru na praktyki) Poszukiwanie organizacji przyjmującej na praktyki (firma, instytucja itp.), uzgodnienie programu i innych warunków praktyki musi być zakończone Ostateczny termin dostarczenia do DPiPM zgody/akceptacji organizacji przyjmującej na odbycie praktyk w jej siedzibie to 24

25 Najpóźniejszy termin rozpoczęcia praktyk to Najpóźniejszy, zalecany termin zakończenia praktyk to Ostateczny termin zakończenia praktyk to Ostateczny termin dostarczenia do DPiPM dokumentów rozliczających praktykę i otrzymane stypendium to Każda z uczelni partnerskich posiada własne terminy końcowe składania dokumentów aplikacyjnych. Student zatem zobowiązany jest do zapoznania się z terminami i zasadami rekrutacyjnymi zarówno na uczelni macierzystej jak i na uczelni partnerskiej. Odpowiedzialność za aplikację do wybranej uczelni partnerskiej spoczywa na studencie. DPiPM udziela wsparcia w tym zakresie, ale ani nie wypełnia ani nie wysyła za niego dokumentów. Wyjazd stypendialny w programie Erasmus wymaga podjęcia w uczelni przyjmującej studiów stacjonarnych (full time), a praktyka pracy w pełnym wymiarze godzin. 25

26 Mottem Erasmusów niech stanie się tekst piosenki pt.: Wieża Babel z musicalu Ten punkt na ziemi wyznaczyli razem Było ich tylu, że nie zliczył chyba nikt Niech stanie wieża - piramida marzeń Żyjemy teraz w różnych stronach ziemi. Swój środek świata już gdzie indziej każdy ma Lecz wieża Babel zawsze jest marzeniem Wysoka tak, że w naszych snach dotyka gwiazd 26