Korzystanie z aplikacji CIOŚ do prowadzenia publicznie dostępnego wykazu danych. Centrum Informacji o Środowisku

Transkrypt

1 Korzystanie z aplikacji CIOŚ do prowadzenia publicznie dostępnego wykazu danych Centrum Informacji o Środowisku

2 Plan warsztatu Wstęp Nowości w aplikacji Interfejs użytkownika Zarządzanie kontem i certyfikatem użytkownika Moduł kart informacyjnych Import i eksport kart informacyjnych Moduł spraw Raportowanie

3 Publicznie Dostępny Wykaz Danych Do prowadzenia wykazu zobligowane są między innymi wszystkie urzędy gmin, powiatowe, urzędy marszałkowskie i urzędy wojewódzkie. Od dnia 28 grudnia 2006 r. istnieje ustawowy obowiązek prowadzenia wykazu w Internecie w Biuletynie Informacji Publicznej. Korzystając z PDWD na Ekoportalu urzędy mają możliwość wywiązania się z ustawowego obowiązku prowadzenia wykazu bez ponoszenia dodatkowych kosztów, ponieważ Centrum Informacji o Środowisku udostępnia służącą do tego celu darmową aplikację. Wykaz stanowi zbiór kart informacyjnych opisujących poszczególne dokumenty, m.in. miejsce przechowywania danego dokumentu wraz z odniesieniem do dokumentów powiązanych. Karty informacyjne stanowią cenną informację, pomocną przy poszukiwaniach interesującego użytkownika dokumentu. Wzór karty od dnia 16 listopada 2010 r. określa rozporządzenie Ministra Środowiska w sprawie wzoru publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie z dnia 22 września 2010 r. (Dz.U nr 186 poz. 1249) - 1 wzór karty dla wszystkich dokumentów (do 15 listopada 2010 r. wzorów kart było 9 (od A do I), określało je Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 18 czerwca 2007 r. w sprawie wzoru publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie (Dz.U nr 120 poz. 827). wzór karty był charakterystyczny dla opisu danego rodzaju dokumentu)

4 Publicznie dostępny wykaz danych Centrum informacji o środowisku Centrum Informacji o Środowisku udostępnia organom wszystkich szczebli narzędzie: Darmowe Elastyczne W pełni zgodne z rozporządzeniem Ministra Środowiska Narzędzie do prowadzenia publicznie dostępnego wykazu danych Powstało w oparciu o technologię JAVA, Zostało zaprojektowane zgodnie z najlepszymi praktykami z dziedziny ergonomii i łatwości obsługi. Dzięki temu praca w systemie powinna być łatwa i efektywna.

5 Zmiany w nowej wersji wykazu Administracja kontami użytkowników po stronie urzędu Moduł generowania szablonów kart Moduł generowania szablonów spraw Generowanie nowych kart w locie możliwość kopiowania treści kart już istniejących Możliwość masowej publikacji kart Inteligentny moduł spraw Generowanie raportów Słowniki lokalne Możliwość dodawania załączników Prezentacja na mapie obszaru, którego dana karta dotyczy (moduł podglądu karty)

6 Interfejs użytkownika Ekran aplikacji składa się z trzech części: Część statyczna wszystkie te elementy ekranu, które nie ulegają zmianą podczas pracy w systemie (np. logo CIoŚ) Część dynamiczna obszar roboczy aplikacji, w którym możemy korzystać z wszystkich funkcjonalności systemu Część nawigacyjna - pasek menu aplikacji. Praca w systemie ogranicza się do wypełniania formularzy oraz wyboru odpowiednich elementów z list. Pod formularzami oraz przy danych pozycjach na listach umieszczone zostały przyciski akcji.

7 Interfejs użytkownika

8 Przykładowy formularz z listą oraz z przyciskami akcji

9 Typy użytkowników Użytkowników w systemie dzielimy na cztery typy ze względu na rodzaj uprawnień: Administrator globalny osoba zarządzająca całą aplikacją. Ma możliwość tworzenia nowych szablonów kart oraz spraw (CIOŚ) Administrator lokalny osoba zarządzająca kontami użytkowników w obrębie danej jednostki administracyjnej (Pracownik danej jednostki administracyjnej) Użytkownik publikujący osoba wypełniająca karty informacyjne i publikująca. Posiada certyfikat do podpisywania kart informacyjnych Użytkownik wprowadzający osoba wypełniająca karty informacyjne

10 Logowanie do systemu Logowanie do systemu odbywa się za pomocą formularza dostępnego na stronie Jeśli nie pamiętamy hasła lub nasze konto zostanie zablokowane należy skorzystać z funkcjonalności Wyślij nowe hasło.

11 Zmiana hasła użytkownika po zalogowaniu Po zalogowaniu użytkownik może zmienić swoje dotychczasowe hasło w systemie W tym celu przechodzi na: System poprosi o podanie aktualnego, starego hasła do systemu

12 Zmiana hasła użytkownika po zalogowaniu W następnym kroku podajemy nasze nowe hasło: hasło powinno: mieć od 8-16 znaków, min. 1 cyfrę i 1 dużą literę Zatwierdzamy przyciskiem Zmień hasło. System wyświetli stosowny komunikat:

13 Odblokowanie konta Konto może zostać zablokowane w przypadku trzykrotnego podania złego hasła w formularzu logowania. W celu odblokowania konta należy w polu Użytkownik wpisać swój login i kliknąć przycisk Wyślij nowe hasło. System wyśle prośbę o wygenerowanie nowego hasła i odblokowanie konta do administratora globalnego oraz powiadomienie na adres użytkownika. O odblokowaniu konta użytkownik zostanie powiadomiony mailowo, otrzyma również nowe hasło

14 Tworzenie nowych kluczy System umożliwia utworzenie dwóch typów kont użytkowników wypełniających karty. Konto użytkownika wprowadzającego użytkownik ma możliwość dodawać, wypełniać i zapisywać nowe karty informacyjne a także ma możliwość korzystania z modułu spraw. Konto użytkownika publikującego ma takie same uprawnienia jak konto wprowadzającego. Dodatkowo ma uprawnienia do publikacji i podpisu kart informacyjnych. Do podpisu kart informacyjnych w systemie PDWD służy dedykowany, indywidualny certyfikat przechowywany w repozytorium kluczy na serwerze. Aby otrzymać certyfikat należy na początku utworzyć repozytorium kluczy w którym certyfikat będzie przechowywany.

15 Tworzenie nowych kluczy W celu utworzenia nowego repozytorium przechodzimy do zakładki moje konto i wybieramy opcję:

16 Generowanie nowych kluczy System wyświetli formularz z jednym polem tekstowym, w którym należy wpisać hasło do repozytorium w celu potwierdzenia uprawnień i potwierdzić przyciskiem Dalej System wyświetli formularz z jednym polem tekstowym, w którym wpisujemy losowy ciąg cyfr. Wpisane cyfry służą do zaszyfrowania klucza i nie ma potrzeby ich zapamiętania. Następnie klikamy przycisk Generuj klucze.

17 Generowanie nowych kluczy c.d. System wygeneruje klucze, doda je do repozytorium i wyśle żądanie wystawienia certyfikatu do administratorów. O pozytywnym/negatywnym rozpatrzeniu przez administratorów wystawionego żądania, system poinformuje użytkownika wysyłając wiadomość .

18 Pobieranie certyfikatu Po otrzymaniu informacji drogą mailową o wystawieniu przez administratora certyfikatu należy w menu zarządzanie certyfikatami kliknąć przycisk Pobranie certyfikatu

19 Pobieranie certyfikatu c.d. System wyświetli formularz z polem tekstowym w celu potwierdzenia uprawnień do repozytorium. W polu tym wpisujemy hasło i zatwierdzamy przyciskiem Pobranie certyfikatu : System doda certyfikat do repozytorium kluczy i wyświetli status certyfikatu. (Status certyfikatu i datę wygaśnięcia certyfikatu możemy zawsze sprawdzić w elemencie menu Zarządzaj certyfikatami )

20 Odnowienie certyfikatu UWAGA: Certyfikat wystawiany jest na okres jednego roku. Po upływie terminu ważności certyfikat należy odnowić. W celu odnowienia certyfikatu po jego wygaśnięciu należy w elemencie menu Zarządzaj certyfikatami kliknąć przycisk Odnów certyfikat Następnie potwierdzić uprawnienia do repozytorium wpisując nasze hasło w polu tekstowym i klikając przycisk Odnów certyfikat

21 Usunięcie kluczy Akcję usunięcia kluczy wykonuje się m. in. w przypadku gdy zapomnimy hasła do repozytorium. W menu zarządzanie certyfikatem w widoku statusu certyfikatu klikamy przycisk Usuń klucze System poprosi o potwierdzenie usunięcia kluczy. Jeśli potwierdzimy system usunie klucze wraz z istniejącym repozytorium

22 Zarządzanie słownikami lokalnymi Słowniki pozwalają na przyspieszenie wypełniania pól kart poprzez gromadzenie najczęściej wprowadzanych, powtarzających się informacji w kartach - indywidualnie dla każdej z jednostki. Oznacza to, że słownik lokalny jest dostępny tylko dla użytkowników przypisanych do danej jednostki. Administrator lokalny jednostki administracyjnej/użytkownik ma możliwość edycji i porządkowania słownika swojej jednostki. Możliwe jest wywołanie słownika dla większości pól edytowalnych w karcie.

23 Modyfikacja słowników lokalnych Aby zmodyfikować słownik lokalny należy przejść na zakładkę: Na wyświetlonym formularzu z listy rozwijalnej Rodzaj słownika wybieramy słownik lokalny, którego zawartość zamierzamy modyfikować

24 Modyfikacja słowników lokalnych Po zaznaczeniu słownika potwierdzamy klikając przycisk Wybór słownika lokalnego (1). System wyświetli listę prezentująca zawartość wybranego słownika (2). Korzystając z przycisków akcji znajdujących się przy każdym elemencie na liście możemy usunąć lub zmodyfikować wpis słownika.

25 Dodawanie nowego wpisu do słownika lokalnego W celu dodania nowego wpisu do wybranego słownika lokalnego należy kliknąć przycisk Dodaj pozycję słownikową na ekranie listy elementów danego słownika. Wyświetli się formularz z polami do wypełnienia. Wymagane pola oznaczone są czerwona gwiazdką. Po uzupełnieniu formularza klikamy przycisk Zapisz. System wyświetli stosowny komunikat i pozycja zostanie dodana do słownika.

26 Przykładowy formularz nowej pozycji słownikowej Pola oznaczone czerwoną gwiazdką są obowiązkowe

27 Wyświetlanie kart w wykazie Aby przejść na zakładkę Karty klikamy odpowiedni element menu głównego. Wyświetli się moduł wyszukiwania kart informacyjnych oraz - domyślnie - lista kart wprowadzonych w naszej jednostce.

28 Dodawanie nowej karty do wykazu Aby dodać nową kartę informacyjną do wykazu należy na ekranie prezentującym listę kart kliknąć przycisk Pojawi się formularz wyboru szablonu karty informacyjnej. Szablony Formularz A do Formularz I zgodne z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 18 czerwca 2007 r. w sprawie wzoru publicznie dostępnego wykazu danych mogą być dostępne są po zgłoszeniu takiej potrzeby do admin. globalnego Domyślnie dostępny jest szablon zgodny z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 22 września 2010 r.

29 Dodawanie nowej karty do wykazu Po wybraniu odpowiedniego szablonu karty informacyjnej klikamy przycisk: System wyświetli formularz, którego wygląd zależy od wybranego szablonu karty.

30 Opis formularza karty Pola oznaczone czerwoną gwiazdką są obowiązkowe. Z poziomu tworzenia nowej karty informacyjnej możemy rozpocząć nową sprawę. Wiele z pól dostępnych w formularzu wypełniamy za pomocą słowników lokalnych, np. Miejsce przechowywania dokumentu Do karty informacyjnej możemy dołączyć zeskanowane dokumenty (Jeżeli nie ma przeciwwskazań prawnych) Status kart opublikowany karta opublikowana w systemie. Jest widoczna w wykazie dla obywatela, nie można jej usunąć z wykazu. do publikacji karta przygotowana do publikacji zaimportowany karta zaimportowana do systemu z pliku csv lub xml i przygotowana do publikacji roboczy karta zapisana w systemie na dowolnym etapie wypełniania formularza nieaktywny karta, która została usunięta z systemu

31 Zapis formularza Po wypełnieniu formularza mamy kilka możliwości: Po kliknięciu w przycisk karta zostanie zapisana i uzyska status roboczy Po kliknięciu w przycisk karta zostanie zapisana i uzyska status do publikacji Dodatkowo, jeśli w formularzu zaznaczono, że karta rozpoczyna sprawę wykonanie jednej z powyższych akcji spowoduje zapisanie karty w systemie i przekieruje użytkownika do okna zakładania nowej sprawy Na końcu system wyświetli podgląd wypełnionej karty.

32 Kopiowanie karty W systemie istnieje możliwość utworzenia nowej kart informacyjnej korzystając z zawartości już istniejącej. Na liście kart z jednostki znajdujemy kartę która posłuży nam jako wzorzec. Klikamy na przycisk akcji System wyświetli okno edycji karty z wypełnionymi polami z godnie z wzorcową kartą. Uwaga: edytowana karta jest nową kartą w systemie.

33 Publikacja karty Opublikować możemy tylko karty oznaczone statusem Do publikacji. Jeśli karta ma status roboczy, należy ją edytować i przekazać do publikacji. W zakładce Karty odnajdujemy nasze karty do publikacji na liście i zaznaczamy je za pomocą Po zaznaczeniu jednej lub kilku kart klikamy na przycisk Opublikuj zaznaczone

34 Publikacja karty Publikując kartę musimy ją podpisać za pomocą naszego certyfikatu. System sam odnajduje repozytorium. Użytkownik musi potwierdzić swoje uprawnienia do repozytorium wpisując hasło do publikacji: System wyświetli ekran z prośbą o potwierdzenie chęci opublikowania określonej karty jeżeli wybraliśmy prawidłową kartę potwierdzamy klikając przycisk Dalej System wyświetli raport informujący o statusie wykonania publikacji.

35 Formularz wyszukiwania kart w wykazie Wyszukiwanie kart realizowane jest za pomocą formularza.

36 Kryteria wyszukiwania kart Numer porządkowy numer karty informacyjnej (nadawany przez system) Nazwa dokumentu nazwa dokumentu podana podczas wypełniania karty informacyjnej. Rok wydania karty - rok w którym karta została opublikowana Dokument wytworzył organ (np. decyzje), podmiot (np. raport) podpisany pod dokumentem Znak sprawy znak sprawy znajdujący się na dokumencie, nadawany zgodnie z instrukcją kancelaryjną w danym urzędzie Dokument zatwierdził w przypadku decyzji organ zatwierdzający Status status karty informacyjnej (np. opublikowany, roboczy) Data dokumentu data wytworzenia dokumentu, którego dotyczy karta Data zatwierdzenia data zatwierdzenia dokumentu, którego dotyczy karta Data publikacji data publikacji karty informacyjnej. Ostatnio modyfikowany przez osoba która jako ostatnia modyfikowała kartę informacyjną. Wyszukiwanie słowo dowolne słowo występujące w karcie informacyjnej. Obszar obszar przypisany do karty informacyjnej. Szablon szablon na bazie którego utworzona została karta informacyjna.

37 Wyszukiwanie kart w wykazie Po wprowadzeniu kryteriów wyszukiwania klikamy przycisk System wyświetli wyniki wyszukiwania dla zadanych kryteriów. Klikniecie przycisku powoduje usunięcie wpisanych w formularzu wartości i ponowne wyszukanie kart informacyjnych z ustawionymi kryteriami domyślnymi.

38 Wyświetlanie kart z urzędu / grupy użytkowników Aplikacja umożliwia utworzenie wielu grup użytkowników w obrębie jednego urzędu. Odpowiada to sytuacji kiedy jeden urząd ma kilka komórek zajmujących się środowiskiem. Na formularzu wyszukiwania kart informacyjnych mamy możliwość wyboru, czy chcemy przejrzeć karty z całego urzędu czy tylko karty z naszej grupy. Realizujemy to za pomocą zaznaczenia odpowiedniego pola: Następnie kliknięcia w przycisk

39 Wyświetlanie kart opublikowanych System umożliwia w prosty sposób wyświetlenie kart z naszej jednostki, które mają określony status (np. karty opublikowane ). Realizujemy to za pomocą wyboru odpowiedniej pozycji z rozwijalnej listy Następnie klikamy przycisk

40 Modyfikowanie kart informacyjnych Modyfikować/edytować możemy karty, które zostały zapisane w systemie. W tym celu odnajdujemy na liście kartę lub wyszukujemy ją za pomocą odpowiednio zdefiniowanych kryteriów. Klikamy przycisk akcji znajdujący się przy wybranej karcie System wyświetli formularz, którego wygląd zależy od wybranego szablonu karty. Po wprowadzeniu modyfikacji formularza klikamy przycisk Karty o statusie roboczy musimy edytować i zapisać przed przekazaniem do publikacji (w ten sposób zmieni się status karty na Do publikacji ).

41 Modyfikacja masowa kart Modyfikacja masowa umożliwia edycję kilku kart jednocześnie. Modyfikowane są tylko te pola które są wspólne dla wybranych szablonów kart W celu masowej modyfikacji wyszukujemy karty, które chcemy edytować. Wybór potwierdzamy za pomocą Po wybraniu kart klikamy przycisk znajdujący się w menu poziomym.

42 Modyfikacja masowa kart System wyświetli formularz umożliwiający wprowadzenie nowych danych dla następujących pól: Znak sprawy. Nazwa dokumentu. Temat dokumentu. Data dokumentu. Obszar. Dokument wytworzył. Czy dokument jest zniszczony. Miejsce przechowywania. Zmiany zatwierdzamy przyciskiem System wyświetli komunikat informujący o statusie wykonania operacji. Karty informacyjne uzyskają status do publikacji. Aby zmiany były widoczne dla społeczeństwa karty musimy opublikować.

43 Usuwanie kart Na liście kart informacyjnych w systemie wybieramy te, które chcemy usunąć zaznaczając za pomocą Następnie klikamy przycisk w menu poziomym. System poprosi o potwierdzenie procedury usunięcia wybranych kart Po zakończeniu procedury system wyświetli stosowny komunikat informujący o statusie wykonania operacji.

44 Usuwanie kart UWAGA: Nie możemy usunąć kart, które mają status opublikowana. Ponieważ wykaz jest częścią BIP, każdą opublikowaną kartę traktujemy jako artykuł w nim zamieszczony. Stosujemy się do zapisów Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej. Jest natomiast możliwość zmiany statusu karty opublikowanej na nieaktywna. Przy czym archiwalne wersje karty będą widoczne.

45 Eksport kart z systemu System umożliwia wyeksportowanie kart z systemu do jednego z popularnych plików: CSV; PDF; XML. Aplikacja umożliwia eksport jednej bądź wielu kart. W sytuacji eksportu kilku kart dane zostaną zapisane w jednym pliku określonego formatu. Karty, które chcemy wyeksportować wybieramy z listy kart zaznaczając element przy danej karcie Po dokonaniu wyboru kart do eksportu klikamy przycisk System wyświetli formularz na którym musimy wybrać typ pliku eksportu PDF, CSV lub XML. Po dokonaniu wyboru system utworzy plik eksportu w wybranym formacie.

46 Import kart do systemu System umożliwia dokonanie importu kart do wykazu zapisanych w pliku XML lub CSV. Centrum Informacji o Środowisku udostępnia szablon XML w postaci XML Schema. Pliki CSV są mapowane podczas importu kart Importu kart może dokonać tylko administrator lokalny danej jednostki.

47 Import kart do systemu Z menu poziomego wybieramy opcję System wyświetli formularz z dwoma polami: Szablon wybieramy szablon dla importowanych kart. Dodaj plik musimy wskazać plik(lub pliki) XML z danymi importowanych kart Następnie klikamy przycisk:

48 Moduł sprawy Moduł obsługi spraw umożliwia użytkownikowi rozpoczęcie nowej sprawy. W ramach jednej sprawy, określone dane z już wypełnionej karty przechodzą automatycznie do następnej karty w tej sprawie. Użytkownik ma możliwość podpięcia dowolnej karty do dowolnej sprawy. Usunięcie sprawy skutkuje usunięciem nieopublikowanych kart informacyjnych przypisanych do danej sprawy. Usunięcie sprawy, w której znajdują się opublikowane karty nie jest możliwe taką sprawę można jedynie zamknąć. Istnieje możliwość wygenerowania dowolnego szablonu sprawy. Jeśli zajdzie taka potrzeba prosimy przesłać informacje o rodzajach dokumentów jakie znajdą się w toku sprawy na adres: pomoc@cios.gov.pl

49 Założenie nowej sprawy Aby rozpocząć pracę z modułem spraw należy założyć nową sprawę. W tym celu należy przejść na zakładkę Sprawy w menu. System wyświetli listę spraw z jednostki wraz z modułem wyszukiwania i przyciskami akcji. Klikamy na przycisk

50 Założenie nowej sprawy System wyświetli formularz z polami: Znak sprawy podajemy znak zakładanej sprawy. Szablon sprawy wybieramy szablon, który najlepiej opisuje zakładaną sprawę. Odpowiedni wybór szablonu jest niezwykle istotny, gdyż to właśnie od niego zależy, jakie karty będą wypełnianie w ramach prowadzonej sprawy. Opis wpisujemy opis zakładanej sprawy. Data rozpoczęcia wybieramy datę rozpoczęcia sprawy. Czas trwania sprawy (dni) wpisujemy szacowaną liczbę dni. Status sprawy wybieramy aktualny status zakładanej sprawy Po wypełnieniu formularza klikamy na przycisk UWAGA: Wymagane pola oznaczone są czerwoną gwiazdką

51 Wyszukiwanie spraw w systemie W głównym widoku modułu spraw dostępna jest wyszukiwarka spraw dostępnych w danej jednostce Na wyświetlonym formularzu możemy wprowadzić poniższe kryteria wyszukiwania: Znak sprawy podajemy znak poszukiwanej sprawy lub jego fragment. Opis podajemy opis poszukiwanej sprawy lub jego fragment. Status wybieramy status poszukiwanej sprawy. Data rozpoczęcia (sprawy)

52 Wyszukiwanie spraw w systemie Po wypełnieniu jednego bądź kilku kryteriów klikamy przycisk System wyświetli wyniki wyszukiwania dla zadanych kryteriów w postaci listy pod modułem wyszukiwania. Aby powrócić do domyślnych ustawień wyszukiwarki należy kliknąć przycisk

53 Założenie nowej sprawy przykładowy formularz

54 Utworzenie karty w sprawie Po wejściu w zakładkę Sprawy na liście spraw odnajdujemy tę, w ramach której chcemy dodać nową kartę i klikamy znajdujący się przy niej przycisk:

55 Utworzenie karty w sprawie Na wyświetlonym ekranie wybieramy opcję System wyświetli formularz dodawania nowej karty informacyjnej. Postępujemy dokładnie tak samo jak przy zwykłej karcie informacyjnej.

56 Odłączenie ostatniej karty w sprawie Użytkownik ma możliwość odłączenia ostatniej dodanej karty od danej sprawy. W tym celu należy kliknąć na przycisk na liście kart w sprawie Po odłączeniu karta zmieni swój status na nieaktywny. Karta będzie wyświetlana na liście kart z jednostki. Będą widoczne jej wersje archiwalne.

57 Modyfikacja sprawy W celu modyfikacji opisu sprawy należy na liście spraw znaleźć lub wyszukać daną sprawę i kliknąć przycisk Edycja Możemy edytować jedynie te pola formularza, które nie są wyszarzałe. Zmiany potwierdzamy przyciskiem Zapisz

58 Usunięcie sprawy Na liście spraw odnajdujemy tę, którą chcemy usunąć. Klikamy na przycisk akcji Na formularzu edycji sprawy klikamy przycisk Użytkownik zostanie poproszony o potwierdzenie usunięcia sprawy Po usunięciu wybranej sprawy zostanie wyświetlona lista wszystkich dostępnych spraw z danej jednostki

59 Automatyczna publikacja kart w sprawie System posiada funkcjonalność automatycznej publikacji kart powiązanych ze sobą. Funkcjonalność ta realizowana jest w momencie publikacji karty poprzez automatyczną publikację wszystkich pozostałych powiązanych kart, czyli kart, które są wpisane w polu Numery kart powiązanych w sprawie. Wymagane jest, aby w momencie publikacji wszystkie powiązane ze sobą karty posiadały status do publikacji. W przeciwnym przypadku system uniemożliwi publikację wybranej karty.

60 Raportowanie System umożliwia generowanie raportów według zdefiniowanych szablonów (definiuje je administrator globalny) W celu wygenerowania raportu należy przejść na zakładkę w menu. Na wyświetlonej liście odnajdujemy szablon raportu na podstawie którego chcemy wygenerować raport i klikamy znajdujący się przy nim przycisk: System wyświetli ekran prezentujący wygenerowany raport.

61 Podsumowanie Zarządzanie kontami użytkowników z danej jednostki - w rękach administratorów lokalnych System zbudowany w oparciu o formularze internetowe Możliwość tworzenia nowych szablonów kart informacyjnych, szablonów spraw, raportów oraz słowników lokalnych Możliwość generowania nowych kart za pomocą kopiowania treści już istniejącej Prowadzenie spraw Dostępne rodzaje wyszukiwarek kart: Link do strony Ekoportalu Wyszukiwarka Ekoportalu na stronie BIP urzędu w postaci pływającej ramki Własna wyszukiwarka stworzona w oparciu o web service

62 Dziękuje za uwagę Pomoc techniczna dla użytkowników Publicznie Dostępnego Wykazu Danych: Ponadto Infolinie serwisowe w technologii VoIP (pozwalającej na obniżenie kosztów za połączenia telefoniczne) dla pracowników urzędów administracji publicznej wprowadzających dane do wykazów znajdują się na stronie: w zakładce kontakt