DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW

Transkrypt

1 WOJSKOWY OŚRODEK FARMACJI I TECHNIKI MEDYCZNEJ ul. Wojska Polskiego Celestynów Celestynów, dn r. DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW Dotyczy: Sprawy nr WOFiTM/4/2017/PN. Uprzejmie informujemy, iż do Zamawiającego wpłynęły prośby o wyjaśnienie zapisu specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015r. poz.2164, z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego, na: Dostawa zestawów medycznych PRM, PRS i TL - sprawa nr WOFITM/4/2017/PN. Treść wspomnianych próśb i odpowiedzi jest następująca: Pytanie 1 Dotyczy Opakowania zestawu PRS, PRM i TL Czy Zamawiający dopuści w w/w plecakach: 1.Taśmy samozaczepne o grubości: - haczyk 2,0mm (+/- 0,2mm) - pętelka 2,2mm (+/-03mm) I gramaturze: - haczyk 315g/m2 (+/- 10%) - pętelka 325 g/m2 (+/- 10%) 2.Taśmy nośne o szerokości 50mm gramaturę 52,72 (+/-5,0).? 3.Jako potwierdzenie o braku szkodliwości dla człowieka taśmy nośnej dokument/oświadczenie wystawione przez producenta zgodnie z wymogami konwencji REACH? 4.Taśmy elastyczne o elastyczności 110% (+/- 15%)? 5.Jako potwierdzenie o braku szkodliwości dla człowieka taśmy elastycznej dokument/ oświadczenie wystawione przez producenta zgodnie z wymogami konwencji REACH? 6.Jako potwierdzenie o braku szkodliwości dla człowieka linki rdzeniowej dokument/ oświadczenie wystawione przez producenta zgodnie z wymogami konwencji REACH? 7.Jako potwierdzenie o braku szkodliwości dla człowieka pianki dokument/ oświadczenie wystawione przez producenta zgodnie z wymogami konwencji REACH? 8.Jako potwierdzenie o braku szkodliwości dla człowieka siatki dokument/oświadczenie wystawione przez producenta zgodnie z wymogami konwencji REACH? 9.Jako potwierdzenie o braku szkodliwości dla człowieka taśmy lamowniczej dokument/oświadczenie wystawione przez producenta zgodnie z wymogami konwencji REACH? Strona 1 z 8

2 Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza proponowane rozwiązania. Pytanie 2 Pozycja nr 15 WTT zał. 5a, 5c oraz pozycja nr 12 WTT zał. 5b (Rurka nosowo gardłowa) Czy Zamawiający wymaga, aby zestaw rurek nosowo gardłowych zawierał 1 szt. lubrykantu? Czy może do każdej rurki nosowo gardłowej ma być dołączony lubrykant, co łącznie daje 2 sztuki lubrykantu w zestawie? Odpowiedź: Zamawiający wymaga, do każdej rurki nosowo gardłowej dołączonego lubrykantu, czyli dwóch lubrykantów w zestawie z dwiema rurkami. Pytanie 3 Pozycja nr 16 WTT zał. 5a, 5c (Rurka intubacyjna ze stabilizatorem) Czy Zamawiający wymaga, aby zestaw rurek intubacyjnych zawierał 1 szt. lubrykantu? Czy może do każdej rurki intubacyjnej ma być dołączony lubrykant, co łącznie daje 3 sztuki lubrykantu w zestawie? Odpowiedź: Zamawiający wymaga, do każdej rurki intubacyjnej dołączonego lubrykantu, czyli trzech lubrykantów w zestawie z trzema rurkami. Pytanie 4 Pozycja nr 17 WTT zał. 5a, 5c (Rurka krtaniowa) Czy Zamawiający wymaga, aby zestaw rurek krtaniowych zawierał 1 szt. lubrykantu? Czy może do każdej rurki krtaniowej ma być dołączony lubrykant, co łącznie daje 3 sztuki lubrykantu w zestawie? Odpowiedź: Zamawiający wymaga, do każdej rurki krtaniowej dołączonego lubrykantu, czyli trzech lubrykantów w zestawie z trzema rurkami. Pytanie 5 Czy Zamawiający podobnie jak w postępowaniach przetargowych na zestawy medyczne w zeszłym roku dopuści na zasadzie równoważności możliwość zaoferowania jednorazowego zestawu do szybkiej infuzji doszpikowej NIO z dłuższym niż wymagany (5 letnim) terminem ważności, o następujących parametrach: -bardzo prosta, automatyczna konstrukcja, pozwalająca na szybką lokalizację miejsca wkłucia i dostęp naczyniowy w ciągu 10 sekund zarówno z kości piszczelowej oraz z kości ramiennej w każdych warunkach. -system jest bardzo prosty w stosowaniu, a umiejętności konieczne do obsługi wymagają minimalnego treningu, -konstrukcja zabezpieczająca przed zbyt głębokim wbiciem mandrynu w szpik, a po założeniu dostępu pozwalająca na jego automatyczną stabilizację, -sterylny, nie wymagający czynności konserwacyjnych, gotowy do natychmiastowego użycia, -niewielkie wymiary opakowania. Prosimy o dopuszczenie na zasadzie równoważności wyżej oferowanego rozwiązania. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza na zasadzie równoważności proponowane rozwiązanie. Strona 2 z 8

3 Pytanie 6 Dotyczy zadania nr 7 Koc izotermiczny jednorazowy Czy Zamawiający podobnie jak w postępowaniach przetargowych na zestawy medyczne w zeszłym roku dopuści na zasadzie równoważności możliwość zaoferowania koców izotermicznych jednorazowych o poniższych parametrach: Koc izotermiczny jednorazowy o konstrukcji trójwarstwowej : -warstwa zewnętrzna aluminiowa, wodoodporna, nieprzepuszczająca wiatru, -warstwa środkowa główna odbijająca ciepło radiacyjne, -warstwa wewnętrzna miękka, pochłaniająca płyny ustrojowe oraz wodę i nie dopuszczająca do ich zbierania na powierzchni materiału. - zapewniający przepływ i warstwową izolację powietrza - Wymiar koca 200 x 120 cm - Małe rozmiary koca po spakowaniu - Waga do 200 g - Pakowany próżniowo W ubiegłym roku Zamawiający wyraził zgodę na zaoferowanie koców o powyższych parametrach. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza na zasadzie równoważności proponowane rozwiązanie. Pytanie 7 Dotyczy rurek nosowo-gardłowych pozycja nr 15 WTT załącznik 5c, 5a, oraz pozycja nr 12 WTT załącznik 5b. Co Zamawiający rozumie pod pojęciem komplet? 1) Czy 1 komplet to rurka nosowo-gardłowa w rozmiarze 7mm oraz lubrykant, a drugi komplet to rurka w rozmiarze 7,5mm oraz lubrykant? 2) Czy może jeden komplet to rurka w rozmiarze 7mm, 7,5mm oraz dwa lubrykanty, co łącznie daje w plecaku dwie rurki nosowo-gardłowe w rozmiarze 7mm oraz dwie rurki nosowo-gardłowe w rozmiarze 7,5mm? Odpowiedź: Zamawiający wymaga w jednym komplecie rurek w rozmiarze 7 oraz 7,5 wraz z lubrykantem. W jednym plecaku medycznym wymagane są dwa komplety rurek nosowo-gardłowych. Pytanie 8 Dotyczy rurek intubacyjnych ze stabilizatorem pozycja nr 16 WTT załącznik nr 5c, 5a. Co Zamawiający rozumie pod pojęciem komplet? 1) Czy 1 komplet to rurka intubacyjna w rozmiarze 7 oraz lubrykant, strzykawka, prowadnica, stabilizator rurek intubacyjnych, drugi komplet to rurka w rozmiarze 7,5 oraz lubrykant, strzykawka, prowadnica, stabilizator rurek intubacyjnych, a trzeci komplet to rurka w rozmiarze 8 oraz lubrykant, strzykawka, prowadnica, stabilizator rurek intubacyjnych? 2) Czy może jeden komplet to rurka w rozmiarze 7, 7, 5, 8 oraz trzy lubrykanty, trzy strzykawki, trzy prowadnice i trzy stabilizatory, co łącznie daje nam w plecaku trzy rurki intubacyjne w rozmiarze 7 oraz trzy rurki intubacyjne w rozmiarze 7,5 i trzy rurki intubacyjne w rozmiarze 8, dziewięć lubrykantów, dziewięć stabilizatorów rurek intubacyjnych oraz dziewięć strzykawek i dziewięć prowadnic? Odpowiedź: Zamawiający wymaga trzech kompletów rurek, każdy komplet powinien zawierać inny rozmiar rurki wraz z wyposażeniem dodatkowym. Strona 3 z 8

4 Pytanie 9 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie rurek intubacyjnych spełniających opis siwz, posiadających zdejmowany łącznik 15 mm? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie rurek posiadających zdejmowany łącznik 15 mm. Pytanie 10 Dotyczy rurek krtaniowych pozycja nr 17 WTT załącznik nr 5a, 5c. Co Zamawiający rozumie pod pojęciem komplet? 1) Czy 1 komplet to rurka krtaniowa w rozmiarze 3 oraz taśma mocująca, strzykawka i lubrykant, drugi komplet to rurka w rozmiarze 4 oraz taśma mocująca, strzykawka i lubrykant, a trzeci komplet to rurka w rozmiarze 5 oraz taśma mocująca, strzykawka i lubrykant? 2) Czy może jeden komplet to rurka w rozmiarze 3,4,5 oraz trzy lubrykanty, trzy strzykawki oraz trzy taśmy mocujące, co łącznie daje nam w plecaku trzy rurki krtaniowe w rozmiarze 3 oraz trzy rurki krtaniowe w rozmiarze 4 i trzy rurki krtaniowe w rozmiarze 5, dziewięć lubrykantów oraz dziewięć strzykawek i dziewięć taśm mocujących? Odpowiedź: Zamawiający wymaga trzech kompletów rurek, każdy komplet powinien zawierać inny rozmiar rurki wraz z wyposażeniem dodatkowym. Pytanie 11 Dotyczy zestaw do ciśnieniowego podawania płynów pozycja nr 34 WTT 5c, 5a Prosimy o informację czy Zamawiający w pozycji zestaw do ciśnieniowego podawania płynów wymaga produkty jednorazowego użytku czy wielorazowego użytku? Odpowiedź: Zamawiający w pozycji nr 34 WTT 5a i 5c - zestaw do ciśnieniowego podawania płynów, wymaga produktów wielorazowego użytku. Pytanie 12 Dotyczy Ciśnieniomierz pozycja 37 WTT załącznik nr 5c,5a Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie ciśnieniomierza spełniającego zapisy siwz posiadający gwarancję kalibracji 5 lat? Odpowiedź: Zamawiający w zakresie ciśnieniomierza poz. 37 WTT zał. 5a i 5c, podtrzymuje wymagania SIWZ. Pytanie 13 Dotyczy pozycji worek samorozprężalny typu składanego pozycja nr 20 WTT załącznik nr 5a,5c.1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie przewodu tlenowego do worka samorozprężalnego posiadającego termin ważności do listopada 2020 r.? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie przewodu tlenowego z proponowaną datą ważności. Strona 4 z 8

5 Pytanie 14 Dotyczy Zadania nr 1, nr 2,nr 3: Zwracamy się z pytaniem do Zamawiającego, o wyjaśnienie czy zamówienie dotyczy wyłącznie dostawy komponentów medycznych - bez dostawy plecaków, czy komponentów medycznych wraz z plecakami? Odpowiedź: Zamawiający informuję że, zamówienie w pozycji nr 1, 2 i 3 dotyczy komponentów medycznych wraz z plecakami, zgodnie z SIWZ zał. 5a, 5b i 5c wraz z RYSUNKAMI. Pytanie 15 Dotyczy zamówień opcjonalnych: Czy w przypadku zamówień opcjonalnych (z których Zamawiający skorzysta w ramach prawa opcji), Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę wyposażenia medycznego, przy którym jest określony wymóg terminu ważności w dniu dostawy - który będzie posiadał okres ważności w dniu dostawy minimum 60 % całkowitego okresu ważności, w przypadku gdy zamówienie opcjonalne od Zamawiającego wpłynie 60 dni przed ostatecznym terminem dostawy tj roku. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowany termin ważności. Pytanie 16 Dotyczy rurek intubacyjnych ze stabilizatorem pozycja nr 16 WTT załącznik nr 5c, 5a. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie rurki intubacyjnej zapakowanej razem z prowadnicą w jednym opakowaniu? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na proponowane rozwiązanie. Pytanie 17 Dotyczy pozycji opatrunek brzuszny pozycja nr 4 WTT załącznik 5a, 5b,5c Czy nie doszło do omyłki pisarskiej w opisie dotyczącym okresu ważności produktu w punkcie 6? Czy Zamawiający omyłkowo dopuścił opatrunek nieposiadający określonego terminu ważności? Uprzejmie informujemy, iż każde opatrunki wykonane z tkaniny posiadają określony przez producenta termin ważności i przydatności do użytku, z tego względu, iż z biegiem lat tkaniny z których są wykonane tracą swoje właściwości, brak określonego terminu ważności dla opatrunku jest niedopuszczalny. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą doprecyzowanie zapisu wymaganego okresu ważności. Odpowiedź: Zamawiający informuje że w pozycji nr 4 opatrunek brzuszny, WTT załącznik 5a, 5b i 5c wymaga Okresu ważności 5 lat. Okres ważności w dniu dostawy nie może być krótszy niż 80 % całkowitego okresu ważności. Pytanie 18 Dotyczy pozycji worek samorozprężalny typu składanego pozycja nr 20 WTT załącznik nr 5a,5c W związku z tym, iż opisany w siwz worek samorozprężalny jest jednokrotnego użytku i nie posiada zaworu bezpieczeństwa, zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający dopuści na zasadzie równoważności worek samorozprężalny, silikonowy z możliwością sterylizacji, posiadający zawór bezpieczeństwa, pozwalający na bezpieczną wentylację, wyposażony w maskę w rozmiarze 5 oraz rezerwuar tlenowy. Worek posiada możliwość złożenia tzn. zmniejszenia swojej objętości o połowę i Strona 5 z 8

6 będzie zapakowany w opakowanie foliowe. Zestaw zawiera worek samorozprężalny, przewód tlenowy min. 2 m długości, 3 sztuki filtrów przeciwbakteryjnych. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane rozwiązanie. 2. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie filtra przeciwbakteryjnego o następujących parametrach: Skuteczność filtracji bakterii >99,99% Skuteczność filtracji wirusów >99,99% Opór przepływu (ISO 9360) przy 30l/min 0,7 cm H2O, przy 60l/min 1,8 cm H2O, przy 90l/min 3,6 cm H2O Objętość ściśliwa (ISO 9360) 35 ml Masa 19 g Mechanizm filtracji: elektrostatyczna Powierzchnia filtrująca: 23 cm² Złącza: 22M/15F 22F/15M ISO, Luer dla portu kapnografii Wyrób jednorazowego użytku Zalecany czas używania: do 24 godz. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie filtra przeciwbakteryjnego o proponowanych parametrach. Pytanie 19 Dotyczy ciśnieniomierz pozycja nr 37 WTT załącznik nr 5a, 5c : Zwracamy się za zapytaniem, czy nie doszło do omyłki pisarskiej dotyczącej zakresu pracy temperaturowej dla pisanego ciśnieniomierza? Producent opisanych ciśnieniomierzy w 2015 roku dokonał zmiany zakresu pracy temperaturowej dla tego produktu na zakres od 10 do 40 ºC, prosimy o dokonanie zmiany opisu wymaganego zakresu. Odpowiedź: Zamawiający w odpowiedzi, modyfikuje zapis WTT zał. 5a i 5c poz. 37 pkt. 9 zdanie Zakres pracy temperaturowej: min ºC, nadając mu brzmienie: Zakres pracy temperaturowej: min ºC. Pytanie 20 Dotyczy Opaska elastyczna 2 poz. 8 w WTT zał. Nr 5 a, poz. 7 w WTT zał. Nr 5b oraz poz. 8 w WTT zał. 5c. Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dopuszczenie opaski elastycznej, ale o właściwościach kohezyjnych, spełniającą pozostałe parametry SIWZ. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie proponowanej opaski elastycznej. Pytanie 21 Dotyczy Opaska elastyczna 2 poz. 8 w WTT zał. Nr 5a, poz. 7 w WTT zał. Nr 5b oraz poz. 8 w WTT zał. 5c Zwracamy się do Zamawiającego o dopuszczenie opaski elastycznej, o wymiarach min. 10 cm x min. 4,5m, spełniającej wszystkie pozostałe parametry SIWZ. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie proponowanej opaski elastycznej. Pytanie 22 Dotyczy Plaster z opatrunkiem poz. 13 w WTT zał. 5a, poz. 11 w WTT zał. 5b oraz poz. 13 w WTT zał. 5c Strona 6 z 8

7 Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o doprecyzowanie, czy Zamawiający oczekuje plastra z opatrunkiem z włókniny, czy z tkaniny? Odpowiedź: Zamawiający w poz. 13 w WTT zał. 5a, poz. 11 w WTT zał. 5b oraz poz. 13 w WTT zał. 5c, dopuszcza zaoferowanie zarówno opatrunku z włókniny, jak i z tkaniny. Pytanie 23 Dotyczy Wzór umowy 8 Kary umowne Prosimy Zamawiającego o zastąpienie w 8 wzoru umowy wszędzie tam, gdzie występuje, słowa "opóźnienie" na słowo "zwłokę". Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zmiany. Pytanie 24 Dotyczy Wzór umowy 8 Kary umowne Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o obniżenie w 8 wzoru umowy wysokości kar umownych, tak jak w poprzednich postępowaniach do: - w przypadku pkt. 1, 2 i 3 do 0,2% - w przypadku pkt. 5 do 10% Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zmiany. Pytanie 25 Dotyczy Wzór umowy 8 Kary umowne, pkt. 5 W sytuacji odstąpienia Zamawiającego od umowy, zwracamy się z prośbą o nie kumulowanie ze sobą kar umownych z tytułu odstąpienia od umowy oraz nienależytego wykonania bądź opóźnienia określonych w 8 pkt. 1,2 i 3. Swoją prośbę uzasadniamy tym, iż łączenie kar za odstąpienie od umowy oraz inne kary umowne to rażąco wygórowana sankcja. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zmiany. Pytanie 26 Dotyczy pulsoksymetr pozycja nr 39 WTT załącznik nr 5a, 5c: W związku z tym, iż na rynku medycznym jest wiele pulsoksymetrów umożliwiających pracę w temperatura ujemnych, zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o doprecyzowanie czy Zamawiający wymaga zakres temperatury pracy pulsoksymetru posiadał poniżej 0 ºC? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje wymagania zakresu pracy pulsoksymetru zawarte w SIWZ zał. nr 5a i 5c, tj. od 0 ºC do +40 ºC. Pytanie 27 Dotyczy załącznika nr 5 do SIWZ: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/formularz cenowy. W obecnym wzorze formularza cenowego Zamawiający wymaga w zadaniach od 1 do 3 podania jednej ogólnej nazwy handlowej oraz nazwy producenta dla całego zestawów PRS, PRM, TL. W związku z tym, iż do zestawów komponentów PRS, PRM, TL wchodzą produkty pochodzące od wielu różnych producentów, zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o zmianę formularza cenowego, który umożliwi wpisanie nazwy handlowej oraz producenta dla każdej pozycji wchodzących w skład wyposażenia medycznego plecaków, umożliwi to Zamawiającemu weryfikację Strona 7 z 8

8 zaoferowanych produktów oraz zabezpieczy przed zaoferowaniem niskiej jakości kopi produktów medycznych. Odpowiedź: W przypadku zaistnienia sytuacji opisanej powyżej Zamawiający wskazuje, aby Wykonawca wraz z Formularzem cenowym (zał. nr 5 do SIWZ) dołączył wykaz asortymentu wchodzącego w skład zadań od 1 do 3, ze wskazaniem nazw handlowych i nazw producentów poszczególnych produktów. KOMENDANT płk Krzysztof KACZMAREK Strona 8 z 8