PSE OPERATOR S.A. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA ŚWIADCZENIE USŁUG MEDYCZNYCH NA RZECZ PRACOWNIKÓW GK PSE OPERATOR S.A.

Transkrypt

1 PSE OPERATOR S.A. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA ŚWIADCZENIE USŁUG MEDYCZNYCH NA RZECZ PRACOWNIKÓW GK PSE OPERATOR S.A. ORAZ ICH RODZIN ZAMÓWIENIE PUBLICZNE, SEKTOROWE PRZETARG NIEOGRANICZONY Konstancin-Jeziorna, listopad 2011r.

2 SPIS ZAWARTOŚCI SIWZ: CZĘŚĆ I - WSKAZÓWKI DLA WYKONAWCÓW CZĘŚĆ II SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ III - WZORY FORMULARZY CZĘŚĆ IV - WZÓR UMOWY 2

3 CZĘŚĆ I WSKAZÓWKI DLA WYKONAWCÓW 3

4 SPIS ZAWARTOŚCI CZĘŚCI I: 1. INFORMACJE WSTĘPNE INFORMACJE OGÓLNE PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA WIZJA LOKALNA W SIEDZIBIE PSE OPERATOR S.A TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WADIUM WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA ICH OCENY DOKUMENTY I INFORMACJE WYMAGANE W OFERCIE OFERTA CENOWA SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY ZMIANY I WYCOFANIE OFERTY INFORMACJA O TERMINIE, MIEJSCU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT ODRZUCENIE OFERTY UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA KRYTERIA OCENY OFERT FORMALNOŚCI PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ POSTANOWIENIA KOŃCOWE

5 1. INFORMACJE WSTĘPNE 1.1. Zamawiający: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator S.A. (PSE Operator S.A.) Adres: ul. Warszawska 165, Konstancin Jeziorna wpisana do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł, kapitał zakładowy w całości wpłacony. NIP: , Regon: Konto bankowe: Bank PEKAO SA Oddział w Warszawie ul. Nowogrodzka 11, Warszawa Nr konta: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Centrum S.A. (PSE - Centrum S.A.) z siedzibą w Warszawie przy ul. Kruczkowskiego 8, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , wysokość kapitału zakładowego ,00 zł kapitał zakładowy w całości wpłacony, NIP: , Regon: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Południe S.A. (PSE Południe S.A.) z siedzibą w Katowicach przy ul. Jordana 25, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ,wysokość kapitału zakładowego ,00 zł kapitał zakładowy w całości wpłacony, NIP: , Regon: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Północ S.A. (PSE Północ S.A.) z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Marszałka Focha 16, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , wysokość kapitału zakładowego ,00 zł kapitał zakładowy w całości wpłacony, NIP: , Regon: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Zachód S.A. (PSE Zachód S.A.) z siedzibą w Poznaniu przy ul. Marcelińskiej 71, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, XXI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , wysokość kapitału zakładowego ,00 zł kapitał zakładowy w całości wpłacony, NIP: , Regon: Polskich Sieci Elektroenergetycznych Wschód S.A. (PSE Wschód S.A.) z siedzibą w Radomiu przy ul. Żeromskiego 75, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , wysokość kapitału zakładowego ,00 zł kapitał zakładowy w całości wpłacony, NIP: , Regon: Centrum Zastosowań Zaawansowanych Technologii (CATA) Sp. z o.o. z siedzibą w Konstancinie- Jeziornie przy ul. Warszawskiej 165, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , wysokość kapitału zakładowego ,00 zł kapitał zakładowy w całości wpłacony, NIP: , Regon:

6 EPC S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Górskiego 9, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , wysokość kapitału zakładowego ,00 zł kapitał zakładowy w całości wpłacony, NIP: , Regon: Upoważnionym do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia w imieniu i na rzecz PSE Centrum S.A., PSE Południe S.A., PSE Północ S.A., PSE Zachód S.A., PSE Wschód S.A., CATA oraz EPC S.A. jest PSE Operator S.A. Ilekroć w Specyfikacji jest mowa o Zamawiającym należy przez to rozumieć PSE Operator S.A., PSE Centrum S.A., PSE Południe S.A., PSE Północ S.A., PSE Zachód S.A., PSE Wschód S.A., CATA i EPC S.A Numer postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest numerem: BP/40/2011/AW Organizator postępowania: Biuro Przetargów PSE Operator S.A. ul. Warszawska 165, Konstancin - Jeziorna Fax: 0-prefix Wykonawcy porozumiewając się z Zamawiającym powinni powoływać się na numer postępowania, a wszelka korespondencja powinna być kierowana na adres organizatora postępowania podany powyżej. Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej, w języku polskim Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, sektorowego, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Informacje uzupełniające i definicje Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej dalej Specyfikacją lub SIWZ ) przeznaczone są wyłącznie do przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystane w inny sposób Ilekroć w Specyfikacji jest mowa o: - Ustawie - bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), - Zamówieniu - należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został określony w niniejszej Części, w pkt 3 oraz uszczegółowiony w Części II SIWZ, - Postępowaniu - należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia, - Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę w postępowaniu lub zawarła umowę w sprawie zamówienia, - Wykonawcy krajowym - Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, - Wykonawcy zagranicznym - Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, - Specyfikacji oznacza niniejszą specyfikację istotnych warunków zamówienia (SIWZ), 6

7 - Konsorcjum Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum) W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia Zapisy SIWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Udzielanie wyjaśnień Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, nie później jednak niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Pytania powinny być przesyłane za pomocą poczty elektronicznej w formie edytowalnej (np. MS Word) na adres podany w pkt i potwierdzone na piśmie Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści je na stronie internetowej ( -przetargi publiczne), bez ujawniania źródła zapytania W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść Specyfikacji. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację oraz zamieści na stronie internetowej: aktualności - przetargi publiczne Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania informacyjnego dla Wykonawców Sposób porozumiewania się Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: p. Lidia Bedyńska tel , fax: , lidia.bedynska@pseoperator.pl p. Anna Wierzchowska tel , fax: , anna.wierzchowska@pse-operator.pl Dla zachowania terminów wymaganych dla poszczególnych czynności wystarczające jest dokonanie ich w formie faksu lub za pomocą poczty elektronicznej pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia na piśmie Wszelką korespondencję należy kierować na adres organizatora postępowania podany w pkt 1.2. W przypadku dostarczenia korespondencji osobiście do siedziby Zamawiającego PSE Operator S.A., należy składać ją w Kancelarii Ogólnej w godzinach: 8:00 16:00, powołując się na numer postępowania BP/40/2011/AW. 2. INFORMACJE OGÓLNE 2.1. Oferta musi być opracowana zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej Specyfikacji. 7

8 2.2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Nie dopuszcza się składania ofert częściowych Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych Oferty będą podlegały badaniu i ocenie pod względem zgodności z Ustawą oraz wymaganiami określonymi w Specyfikacji. Oferty zostaną porównane i ocenione według kryteriów podanych w pkt 15 Części I Specyfikacji Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana przez Zamawiającego jako oferta najkorzystniejsza, zostanie zawarta Umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług medycznych na rzecz pracowników PSE Operator S.A., PSE Centrum S.A., PSE Południe S.A., PSE - Północ S.A., PSE Wschód S.A., PSE Zachód S.A., EPC S.A., Centrum Zastosowań Zaawansowanych Technologii Sp. z o.o. (CATA) oraz ich rodzin. Obecny stan zatrudnienia pracowników w PSE Operator S.A osób, w PSE Centrum S.A. 247 osób, w PSE Południe S.A. 230 osób, w PSE Północ S.A osób, w PSE Zachód S.A. 232 osób, w PSE Wschód S.A. 224 osób, w CATA - 20 osób, w EPC S.A osób Zakres zamówienia obejmuje w szczególności następujące usługi medyczne: 1. usługi medyczne nr 1 - dotyczą jedynie świadczeń dla pracowników z zakresu medycyny pracy; 2. usługi medyczne nr 2, 3, 4 - dotyczą świadczeń dla pracowników oraz świadczeń rodzinnych (dla pracownika, współmałżonka pracownika lub partnera życiowego pracownika oraz dla dzieci); 3. usługi medyczne nr 5 - dotyczą jedynie emerytów/rencistów; 4. prowadzenie placówki medycznej w budynku stanowiącym własność Zamawiającego PSE Operator S.A., tj. w Konstancinie Jeziornie. Szczegółowe wymagania i informacje oraz opis przedmiotu zamówienia znajdują się w Części II SIWZ Specyfikacja przedmiotu zamówienia Usługi medyczne, o których mowa w niniejszej Specyfikacji, są świadczeniami zdrowotnymi w rozumieniu przepisów ustawy z dnia z 15 kwietnia 2011 r o działalności leczniczej (Dz. U. Nr112, poz. 654) i winny być świadczone zgodnie z wymogami określonymi w tej ustawie oraz aktami wykonawczymi do niej, z uwzględnieniem postanowień następujących aktów prawnych: a) ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2004 r. Nr 125, poz z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi do niej w tym: rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 322, z późn. zm.), rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010 r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy oraz sposobu jej prowadzenia i przechowywania (Dz. U. Nr 149, poz.1002). 8

9 4. WIZJA LOKALNA W SIEDZIBIE PSE OPERATOR S.A. 4.1.Przed złożeniem oferty wskazane jest dokonanie, przez Wykonawcę, wizji lokalnej w siedzibie Zamawiającego PSE Operator S.A., przy ul. Warszawskiej 165, Konstancin-Jeziorna i zapoznanie się z warunkami lokalowymi oraz pomieszczeniami, w których świadczona będzie usługa, opisana w pkt powyżej W sprawie oględzin należy zgłaszać się do: p. Beaty Sedlak tel beata.sedlak@pse-operator.pl 5. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie 36 miesięcy od daty podpisania umowy. 6. WADIUM 6.1. Warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu przetargowym jest wniesienie wadium Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert Zamawiający ustala wartość wadium w wysokości: ,00 zł Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi obejmować okres związania ofertą tj. 60 dni. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień składania ofert Wadium może być wnoszone w następujących formach: a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, wskazany w pkt 1.1. Specyfikacji, b) w poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) w gwarancjach bankowych, d) w gwarancjach ubezpieczeniowych, e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275) Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, Wykonawca dołączy do oferty potwierdzenie dokonanego przelewu wniesienia wadium z zaznaczeniem, że wpłata dotyczy przedmiotowego postępowania. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie do oferty oryginału dokumentu stanowiącego wadium wystawionego na rzecz Zamawiającego W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy, o terminie jego wniesienia decydować będzie data uznania rachunku bankowego Zamawiającego, podanego w punkcie 1.1. Specyfikacji Zamawiający zwróci wszystkim Wykonawcom wadium niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wadium zostanie zwrócone niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium zgodnie z pkt 6.8 zdanie pierwsze, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta 9

10 została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia wadium w terminie wskazanym przez Zamawiającego Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym by ło ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na zasadach określonych w Specyfikacji i wzorze umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA ICH OCENY 7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, opisane w pkt 7.2 przez Zamawiającego oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków: Zamawiający uzna za spełnione warunki, o których mowa w pkt 7.1, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności prowadzi działalność regulowaną na mocy art. 16 Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej, tj. posiada wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą; b) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. polegającą m.in. na świadczeniu usług medycznych obejmujących wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie pracowników, profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, wybrane świadczenia zdrowotne z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej oraz na świadczeniu 10

11 usług medycznych lekarzy specjalistów, na kwotę minimum ,00 zł brutto, dla co najmniej 500 osób łącznie; c) dysponuje co najmniej piętnastoma placówkami medycznymi na terenie Warszawy, d) dysponuje co najmniej po jednej placówce medycznej w miastach: Bydgoszcz, Poznań, Radom, Katowice. e) dysponuje personelem lekarskim niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków Na potwierdzenie warunków określonych w pkt 7 Specyfikacji, Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do oferty oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 8 Specyfikacji Wszystkie dokumenty przedłożone przez Wykonawcę powinny być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez osobę/y uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub upoważnioną osobę/y, dla której upoważnienie zostało dołączone do oferty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasoby których powołuje się Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 8. DOKUMENTY I INFORMACJE WYMAGANE W OFERCIE Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, a także wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy: 8.1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty zawarty w Załączniku nr 1, Części III SIWZ Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia, zawarte w Formularzu oferty Załącznik nr 1 Części III SIWZ Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentów określonych w pkt 8.4. poniżej Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 11

12 8.7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 8.4, 8.5 i 8.6, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt 8.7 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionych nie wcześniej niż w terminie właściwym dla dokumentu zastępowanego oświadczeniem Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych usług opisanych w pkt 7.2 b) powyżej, z podaniem opisu usługi, liczby obsługiwanych osób, wartości usługi, daty wykonania i odbiorcy, zgodnie z Załącznikiem nr 2 Części III SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany do załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie Wykaz placówek medycznych, którymi dysponuje Wykonawca na terenie Warszawy, opisanych w pkt 7.2 c) powyżej, zgodnie z Załącznikiem nr 3 Części III SIWZ Wykaz placówek medycznych, opisanych w pkt 7.2 d) Części I SIWZ, zgodnie z Załącznikiem nr 3A Części III SIWZ Wykaz personelu lekarskiego Wykonawcy, zgodnych z Załącznikiem nr 4 Części III SIWZ W przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów, dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Za dowód taki w szczególności uznaje się pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, podpisane przez osobę/y uprawnioną do reprezentowania podmiotów, zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 5 Części III SIWZ W przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, Wykonawca powinien podać w wykazie, o których mowa w pkt 8.9 powyżej, informację o podmiocie, który wykonywał lub wykonuje prace oraz załączyć dokumenty potwierdzające odpowiednio, że prace te zostały należycie wykonane Oświadczenie zawarte w Formularzu oferty Załącznik nr 1 Części III SIWZ, że Wykonawca prowadzi działalność regulowaną na mocy art. 16 Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej tj. posiada wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą Potwierdzenie wniesienia wadium. Wzór gwarancji (bankowej/ubezpieczeniowej) na wadium podano w Załączniku nr 6 Części III SIWZ W przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie, dokumenty, o których mowa w pkt 8.4., 8.5., 8.6., 8.7, 8.8 składa każdy z Wykonawców. Pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie. 12

13 8.18. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9. OFERTA CENOWA 9.1. Walutą oferty jest złoty polski. Wykonawca podaje ceny za jeden miesiąc świadczenia usług medycznych w sposób zgodny z Formularzem oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do Części III SIWZ Zamawiający wymaga, aby oferta cenowa zawierała: 1) dla Wykonawców krajowych: cenę netto w [zł.], kwotę podatku VAT (wg obowiązujących przepisów) oraz cenę brutto w [zł.], w sposób zgodny z Formularzem oferty stanowiącym Załącznik nr 1do Części III SIWZ. 2) dla Wykonawców zagranicznych: cenę netto w [zł.]. 3) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców krajowych i zagranicznych, sposób złożenia oferty cenowej uzależniony jest od siedziby lub miejsca zamieszkania pełnomocnika (ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) zobowiązanego do wystawiania faktur należnych z tytułu wykonania umowy. Pełnomocnik mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składa ofertę cenową zgodnie z wymaganiami pkt ), zaś spoza terytorium RP, zgodnie z wymaganiami pkt ). Ceny należy podać do dwóch miejsc po przecinku Ceny za poszczególne zakresy usług medycznych powinny być określone jako miesięczny koszt świadczenia usług medycznych dla jednego pracownika w zakresie medycyny pracy usługi medyczne nr 1, dla jednego pracownika w odniesieniu do usług medycznych nr 2, 3, 4 oraz dla pracownika, współmałżonka pracownika lub partnera życiowego pracownika, dzieci (świadczenia rodzinne) w zakresie usług nr 2, 3, 4 oraz dla emerytów/rencistów w zakresie usług nr Dla celów porównania ofert, Zamawiający doliczy do ceny ofertowej netto Wykonawców zagranicznych, kwotę należnego (obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy) podatku VAT, cła (wg obowiązujących przepisów) Oferowana cena musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy i opłaty związane z realizacją zamówienia. 10. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad: Oferta powinna być przygotowana zgodnie z zapisami SIWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, na komputerze lub nieścieralnym atramentem. Wskazane jest aby oferta była przygotowana w sposób uniemożliwiający jej dekompletację Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski Ofertę należy złożyć w 3 (trzech) egzemplarzach (1 oryginał plus 2 kopie), przy czym jeden egzemplarz powinien być opatrzony napisem ORYGINAŁ, a pozostałe napisem: KOPIA. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między treścią poszczególnych egzemplarzy, uznana będzie treść oryginału Wymaga się, aby oferta była dostarczona w nieprzejrzystych i zapieczętowanych opakowaniach, uniemożliwiających odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia opakowań Wewnętrzne opakowanie powinno zawierać adres Wykonawcy, umożliwiający zwrot oferty bez otwierania, w przypadku złożenia jej po terminie. Opakowanie zewnętrzne oferty powinno być 13

14 opisane w następujący sposób: Oferta na /nazwa przedmiotu zamówienia/ oraz winna zawierać dopisek Nie otwierać przed dniem /termin otwarcia ofert/ godz. 12:00 " Wykonawca ma prawo zastrzec poufność informacji stanowiących tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy oznaczyć w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści oferty w całości Wymaga się aby Formularz oferty był podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Wskazane jest aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane i parafowane przez osobę/y podpisującą ofertę Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę/y podpisującą ofertę, dodatkowo mogą być opatrzone datą dokonania poprawki Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. ZMIANY I WYCOFANIE OFERTY Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę, stosując poniższe zasady Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w sposób, opisany w pkt 10 SIWZ. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta, należy opatrzyć napisem ZMIANA OFERTY W przypadku kolejnej zmiany oferty należy za napisem ZMIANA OFERTY podać odpowiedni numer porządkowy dokonanej zmiany Wycofanie oferty może nastąpić na podstawie pisemnego powiadomienia przez Wykonawcę Powiadomienie, o którym mowa w pkt powinno być opatrzone napisem WYCOFANIE - Oferta na /nazwa przedmiot zamówienia/. 12. INFORMACJA O TERMINIE, MIEJSCU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty należy składać do dnia r. do godziny 11.45, w siedzibie PSE Operator S.A., ul. Warszawska 165, Konstancin-Jeziorna, Kancelaria Ogólna Oferty złożone po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godzinie 12:00 w siedzibie PSE Operator S.A., ul. Warszawska 165, Konstancin-Jeziorna, sala W1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Informacje ogłaszane w trakcie otwarcia ofert zostaną doręczone niezwłocznie nieobecnym Wykonawcom, wyłącznie na ich wniosek Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień składania ofert. 13. ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę, jeżeli zachodzą okoliczności wymienione w art. 89 ust. 1 Ustawy, w tym m.in. jeżeli oferta: - jest niezgodna z Ustawą, - jej treść nie odpowiada treści SIWZ z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy, 14

15 - jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, - zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, - została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, - zawiera błędy w obliczeniu ceny, - Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy, - jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 14. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego unieważnia się w sytuacjach określonych w art. 93 ust. 1 Ustawy, w tym jeżeli: - nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, - cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, - w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust.5, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie, - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, - postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowie w sprawie zamówienia publicznego O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców: - którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, - którzy złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 15. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny ofert, które nie podlegają odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 Ustawy Oferty zostaną ocenione według następujących kryteriów: Lp. Nazwa kryterium 1. Cena za jeden miesiąc świadczenia usług medycznych nr 1, 2, 3, 4, 5 określonych w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 Części III SIWZ) C 2. Ocena za część merytoryczną M tj.: Liczba możliwych do uzyskania punktów 80 pkt 20 pkt 2a liczba placówek medycznych na terenie Warszawy 10 pkt (ponad wymaganych 15) 2b liczba lekarzy, którymi dysponuje Wykonawca 10 pkt Maksymalna liczba punktów jaką może przyznać Zamawiający Wykonawcy wynosi Punkty w kryterium cena za jeden miesiąc świadczenia usług medycznych nr 1, 2, 3, 4, 5 będą liczone w następujący sposób: 15

16 a) Cenom za jeden miesiąc świadczenia usług medycznych nr 1, 2, 3, 4, 5 zostały przyznane następujące wagi: - C1 0,1 - C2 0,1 - C3 0,4 - C4 0,3 - C5 0,1 b) Punkty za cenę za jeden miesiąc świadczenia usług medycznych nr 1,2,3,4,5 będą liczone wg następującego wzoru: C1,2,3,4,5- ilość punktów za cenę za zakresu usług medycznych nr 1, 2, 3, 4, 5 określona jako: C C1,2,3,4,5 N 80 pkt COB gdzie: C N - najniższa zaoferowana cena za zakres usług medycznych nr 1, 2, 3, 4, 5, C OB - cena za zakres usług medycznych nr 1, 2, 3, 4, 5, zaoferowana w ofercie badanej. c) Punkty w kryterium Cena liczone będą wg następującego wzoru: Łączna ilość punktów za cenę: C = 0,1 *C1 + 0,1*C2 + 0,4*C3 + 0,3*C4 + 0,1*C Punkty w kryterium ocena za część merytoryczną liczone będą wg następującego wzoru: 1) liczba placówek medycznych Wykonawcy na terenie Warszawy ponad 15 wymaganych 10 pkt, P - ilość punktów za liczbę placówek medycznych na terenie Warszawy (ponad wymagane 15) P OB P 10 pkt Pw gdzie: Pw najwyższa liczba placówek medycznych na terenie Warszawy (ponad wymagane 15). P OB liczba placówek medycznych na terenie Warszawy, wykazana w ofercie badanej (ponad wymagane 15). 2) liczba lekarzy, którymi dysponuje Wykonawca 10 pkt L - ilość punktów za liczbę lekarzy, którymi dysponuje Wykonawca L OB L 10 pkt Lw gdzie: Lw najwyższa liczba lekarzy, L OB liczba lekarzy wykazana w ofercie badanej. Liczba punktów za część merytoryczną: M=P+L Ocena łączna. 16

17 Łączna ilość punktów za ofertę O zostanie obliczona zgodnie z następującym wzorem: O = C+M O łączna ilość punktów za ofertę. C ilość punktów za cenę zgodnie z pkt powyżej, M ilość punktów za ocenę merytoryczną oferty zgodnie z pkt powyżej Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Punkty będą liczone do dwóch miejsc po przecinku W przypadku, kiedy więcej niż jedna oferta uzyska taką samą liczbę punktów, za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z niższą ceną za świadczenie usług medycznych nr Do porównania i oceny ofert, zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszej SIWZ, zostaną przyjęte ceny brutto. Dla celów porównania ofert Wykonawców zagranicznych z Wykonawcami krajowymi, Zamawiający doliczy do cen netto Wykonawców zagranicznych, kwotę należnego, obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji Umowy podatku VAT, cła. 16. FORMALNOŚCI PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi równocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust.1 lub 2 Ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Z Wykonawcą, którego oferta została uznana jako oferta najkorzystniejsza w rozumieniu Ustawy, zostanie zawarta umowa zgodnie ze wzorem Umowy, załączonym w Części IV SIWZ Zawarcie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki o których mowa w art. 93 ust.1 Ustawy Zmiany Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, która została wybrana jako najkorzystniejsza, mogą być wprowadzone jedynie w zakresie i na warunkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, w szczególności dot. zmiany obowiązującej stawki VAT Wszystkie postanowienia, o których mowa w pkt 16.5, stanowią katalog zmian na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 17. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości ,00 zł. 17

18 17.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione, w następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych. e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt.2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 200r. nr 42 poz. 275) Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wnoszone w formie pieniężnej zostanie wpłacone na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w pkt. 1.1 Specyfikacji W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej lub w formie poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, Zamawiający dopuszcza złożenie następujących po sobie gwarancji ubezpieczeniowych lub bankowych lub poręczeń w okresach nie krótszych niż 1 rok, każda w wysokości odpowiadającej kwocie wniesionego do tego czasu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Warunkiem zwrotu pierwszej i kolejnych gwarancji lub poręczeń będzie złożenie przez Wykonawcę gwarancji lub poręczenia na kolejny okres, nie później niż w 30 dniu przed upływem terminu ważności tych gwarancji lub poręczeń. Zamawiający w przypadku nie złożenia gwarancji lub poręczenia na kolejny okres ma prawo wystąpić do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty kwoty nie ustanowionej gwarancji lub poręczenia w wysokości 100% zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 18. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Jeżeli interes prawny Wykonawcy, a także innych osób w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują im środki ochrony prawnej, na zasadach określonych w Dziale VI Środki ochrony prawnej Ustawy. 19. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 18