Urząd Miejski w Radomiu

Transkrypt

1 Urząd Miejski w Radomiu Źródło: Wygenerowano: Niedziela, 22 października 2017, 06:12 Strona znajduje się w archiwum. Data publikacji /2004 Zarządzenie Nr 287 /2004 Prezydenta Miasta Radomia z dnia r roku w sprawie ewidencji księgowej wybranych kosztów i wydatków. Na podstawie art. 8 i 10 ustawy z dnia r o rachunkowości (tekst jedn. Dz. U z 2002r Nr 76 poz. 694, z póz zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia r w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz. U Nr 153 poz. 1752), a także 4 ust 8 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Radomiu, przyjętego Zarządzeniem nr 396/2003 Prezydenta Miasta Radomia z dnia r, z a r z ą d z a m, co następuje: 1 W związku z podpisaniem przez Gminę Miasta Radomia umowy o współpracy - w ramach inicjatywy Wspólnoty Unii Europejskiej - w projekcie Rozwój gospodarek regionów w pobliżu lotnisk - DEAR oraz - określonymi w podręczniku programu INTERREG IIIC - warunkami odrębnej ewidencji kosztów i wydatków w tym zakresie, a także w celu przygotowania ewidencji księgowej Urzędu Miejskiego w Radomiu do ewidencji dokumentów dotyczących tych i - ewentualnych - przyszłych projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej, wprowadza się uzupełnienia do zakładowego planu kont jednostki, określonego w załączniku nr 2 do zarządzenia Prezydenta Miasta Radomia nr 19/2002 z dnia r w sprawie zakładowego planu kont i wybranych zasad ewidencji księgowej, w zakresie podanym w 2.

2 2 1. Zakładowy plan kont, o którym mowa wyżej, uzupełnia się o następujące konta, a mianowicie: rozrachunki z kontrahentami dot. projektów finansowanych ze środków UE rozrachunki z kontrahentami dot. projektu INTERREG - DEAR XX - rozrachunki z kontrahentami dot. kolejnych projektów (w miarę potrzeb) rozrachunki z pracownikami dot. projektów finansowanych ze środków UE rozrachunki z pracownikami dot. projektu INTERREG - DEAR XX - rozrachunki z kontrahentami dot. kolejnych projektów (w miarę potrzeb) rozliczenie zakupu dotycz. projektów finansowanych ze środków UE koszty wg rodzaju dotycz. projektów finansowanych ze środków UE koszty wg rodzaju dot. projektu INTERREG - DEAR XX - koszty wg rodzaju dot. kolejnych projektów (w miarę potrzeb)

3 2. Ewidencję wynagrodzeń, podatku PDOF i składek ZUS dotyczących tych projektów prowadzi się łącznie z innymi kosztami zatrudnienia w Urzędzie Miejskim w Radomiu na następujących kontach księgowych : rozrachunki z tytułu podatku od wynagrodzeń (PDOF) rozrachunki z tytułu ubezpieczeń społecznych rozrachunki z tytułu ubezpieczeń zdrowotnych rozrachunki z tytułu składek na FP rozrachunki dotyczące osobowego funduszu wynagrodzeń rozrachunki dotyczące bezosobowego funduszu wynagrodzeń Natomiast ujęcie poszczególnych kosztów zatrudnienia, dotyczących w/w projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, na odpowiednim koncie analitycznym do konta następuje jedynie na podstawie danych ze sporządzonego w tym zakresie - przez Rachubę Płac we współpracy w wydziałami merytorycznymi w sprawie realizacji poszczególnych projektów- rozdzielnika kosztów wynagrodzeń Do planowania i ewidencji poniesionych wydatków w zakresie przedmiotowych projektów, finansowanych ze środków Unii Europejskiej, mają zastosowania wszystkie przepisy i ustalenia dotyczące planowania i realizacji wydatków budżetu gminy, a także szczegółowe postanowienia umów zawartych w tym zakresie przez Gminę lub Prezydenta Miasta Radomia. 2. Dla każdego projektu winien być opracowany budżet, w szczegółowości zarówno zgodnie z wymogami dotyczącymi danego projektu, jak również obowiązującymi przepisami w zakresie szczegółowej klasyfikacji dochodów i wydatków - obecnie jest to Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia r w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów i wydatków oraz przychodów i rozchodów (Dz. U nr 68 poz. 634), a w tym wskazany rozdział klasyfikacji budżetowej właściwy merytorycznie dla danego projektu oraz odpowiednie paragrafy dochodów i wydatków w tym zakresie.

4 3. Opracowanie w/w budżetu projektu wraz ze złożeniem stosownych dokumentów do opracowania lub zmiany budżetu miasta należy do właściwości wydziałów merytorycznych, realizujących lub nadzorujących realizację poszczególnych projektów w Urzędzie Miejskim w Radomiu, we współpracy z Wydziałem Budżetu i Podatków, właściwym w sprawach planowania i wykonywania budżetu gminy. 4. Ewidencję szczegółową wydatków budżetowych, dotyczących realizacji przedmiotowych projektów prowadzi się z zastosowaniem analityki do konta księgowego (rachunek bankowy wydatków) wg podziałek klasyfikacji budżetowej, określonych w obowiązującym budżecie miasta. Natomiast środki pomocowe UE uzyskane na realizację projektów objęte są bezpośrednio ewidencją księgową organu gminy i zaliczane są na dochody budżetu gminy. 4 W celu dostosowania ewidencji księgowej do wymogów rozliczenia - realizowanego obecnie projektu Rozwój gospodarek regionów w pobliżu lotnisk - DEAR - Wydział Rozwoju i Promocji : 1/ dostarczy niezwłocznie do Wydziału Księgowości Urzędu - na piśmie - stosowne informacje umożliwiające przeksięgowanie poniesionych dotychczas kosztów i wydatków na właściwe konta księgowe oraz ujęcie ich we właściwych podziałkach klasyfikacji budżetowej 2/ w razie potrzeby wystąpi z wnioskiem o dokonanie koniecznych zmian w budżecie miasta w celu prawidłowego objęcia klasyfikacją budżetową dochodów i wydatków związanych z realizacją przedmiotowego projektu 3/ w przyszłości - na bieżąco - dokonywać będzie właściwego opisu dokumentów źródłowych, w ramach procesu kontroli merytorycznej dowodów księgowych, oraz udzielał pisemnych informacji koniecznych do prawidłowego sporządzenia w tym zakresie, zarówno rozdzielnika kosztów zatrudnienia jak też rozdzielnika zużycia materiałów pobranych z magazynu jednostki.

5 5 Zarządzenia wchodzi w życie z dniem podpisania i ma zastosowanie począwszy od ewidencji księgowej dochodów i wydatków projektu Rozwój gospodarek regionów w pobliżu lotnisk - DEAR. 6 Nadzór nad realizacją niniejszego zarządzenia powierzam Skarbnikowi Miasta oraz Zastępcom Prezydenta właściwym merytorycznie w sprawie poszczególnych projektów. Załączniki Zarz.287.doc 37 KB Zarządzenie Nr 287 /2004 Prezydenta Miasta Radomia z dnia r roku w sprawie ewidencji księgowej wybranych kosztów i wydatków Data publikacji Obowiązuje od Rejestr zmian Autor: Osoba publikująca: Ryszarda Kitowska Statystyka strony: 190 wizyt