UMOWA - WZÓR. z siedzibą:, zarejestrowanym w... pod numerem.., Regon:., NIP:.. reprezentowaną przez: 1).. 2).. zwanym dalej Wykonawcą

Transkrypt

1 UMOWA - WZÓR Załącznik nr 4 do zaproszenia zawarta w dniu we Wrocławiu pomiędzy: NOWY SZPITAL WOJEWÓDZKI Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą: ul. Igielna 13, Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ; wysokość kapitału zakładowego: zł, Regon: , NIP: , reprezentowaną przez: Rafała Guzowskiego Prezesa Zarządu, zwaną dalej Zamawiającym a z siedzibą:, zarejestrowanym w... pod numerem.., Regon:., NIP:.. reprezentowaną przez: 1).. 2).. zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: DEFINICJE 1 Użyte w niniejszej umowie wyrażenia mają następujące znaczenie: 1) Badania oznacza: wykonanie okresowych badań (legalizacji) sprzętu dielektrycznego bhp wskazanego w załączniku nr 1 do umowy; 2) dzień oznacza: dni kalendarzowe; 3) Dzień roboczy oznacza: dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. PRZEDMIOT UMOWY I ZASADY WYKONYWANIA BADAŃ 2 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia obejmującego: wykonanie okresowych badań (legalizacji) sprzętu dielektrycznego bhp. 2. Badaniami objęty jest sprzęt dielektryczny bhp wskazany w załączniku nr 1 do umowy. 3. Zakres rzeczowy Badań obejmuje: 1) odbiór sprzętu dielektrycznego bhp od Zamawiającego, 2) przeprowadzenie badań sprzętu dielektrycznego bhp, 3) oznaczenie terminu ważności sprzętu dielektrycznego bhp, 4) wystawienie świadectwa legalizacji sprzętu dielektrycznego bhp i dostarczenie do Zamawiającego, 5) zwrotne dostarczenie sprzętu dielektrycznego bhp do Zamawiającego. 4. Wykonawca winien wykonać Badania w terminach wskazanych w harmonogramie stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 5. Przez wykonanie Badania rozumie się zrealizowanie przez Wykonawcę wszystkich czynności wskazanych w ust. 3 niniejszego paragrafu umowy. 6. Wykonawca winien wykonać Badania z należytą starannością, zgodnie z warunkami umownymi, a także obowiązującymi przepisami prawa w tym obowiązującymi w tym zakresie Strona 1 z 7

2 na dzień wykonania Badania Polskimi Normami. 7. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem, a także osobami zdolnymi do wykonania Przedmiotu umowy oraz posiada techniczne możliwości wykonania Przedmiotu umowy. 8. Wykonawca oświadcza, iż wykona Badania siłami własnymi Miejscem wydania sprzętu dielektrycznego bhp przez Zamawiającego jest: obiekt szpitala zlokalizowany w zachodniej części Wrocławia przy ul. gen. Augusta Emila Fieldorfa nr Wydanie sprzętu dielektrycznego bhp przez Zamawiającego możliwe jest w Dniach roboczych i w godzinach ustalonych z Zamawiającym. Wykonawca winien z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem w stosunku do planowanego terminu badania ustalić z Zamawiającym termin wydania sprzętu dielektrycznego bhp w celu przeprowadzenia badania. 3. Wydanie sprzętu dielektrycznego bhp Wykonawcy nastąpi na podstawie pisemnego Protokołu wydania. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty sprzętu dielektrycznego bhp od chwili jego wydania przez Zamawiającego (potwierdzonego Protokołem wydania) do chwili jego odbioru (potwierdzonego Protokołem odbioru). 5. Wraz ze zwrotnie dostarczonym po przeprowadzeniu badania sprzętem dielektrycznym bhp Wykonawca winien dostarczyć świadectwo legalizacji sprzętu dielektrycznego bhp. 6. Odbiór sprzętu dielektrycznego bhp przez Zamawiającego możliwy jest w Dniach roboczych i w godzinach ustalonych z Zamawiającym. Wykonawca winien z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem ustalić z Zamawiającym termin zwrotu sprzętu dielektrycznego bhp wraz z kompletem dokumentów wskazanych ust. 5 niniejszego paragrafu umowy. 7. Miejscem odbioru przez Zamawiającego sprzętu dielektrycznego po przeprowadzeniu badania jest: obiekt szpitala zlokalizowany w zachodniej części Wrocławia przy ul. gen. Augusta Emila Fieldorfa nr Wykonanie kompletnego Badania zostanie każdorazowo potwierdzone pisemnym Protokołem odbioru. 9. Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzone zostaną wady rozumiane w szczególności jako: 1) braki sprzętu dielektrycznego bhp w zwrotnej dostawie w stosunku do sprzętu wydanego, 2) brak oznaczenia terminu ważności sprzętu dielektrycznego bhp 3) niekompletność dokumentów skazanych w ust. 5 niniejszego paragrafu umowy lub ich brak, Zamawiający sporządzi Protokół wad. 10. Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia stwierdzonych w trakcie odbioru wad (zawartych w Protokole wad) w terminie nie dłuższym jednak niż 2 Dni robocze z zastrzeżeniem, iż po upływie tego terminu Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy niezależnie od istotności wad lub zażądać stosownego obniżenia wynagrodzenia. 11. W przypadku stwierdzenia wad podczas odbioru, Protokół odbioru zostanie sporządzony po usunięciu wad wskazanych w Protokole wad. INNE OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA STRON 4 1. Wykonawca: 1) w szczególności zobowiązany jest: a) do wykonania Badań z należytą starannością, zgodnie z warunkami umownymi, a także obowiązującymi przepisami prawa, b) realizując Badania (w tym wystawiając faktury lub inne dokumenty związane z realizacją Przedmiotu umowy) stosować nazewnictwo wedle nomenklatury Zamawiającego, c) celem niedopuszczenia do opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego sygnalizowania Zamawiającemu zaistnienia istotnych problemów, których Wykonawca, mimo dołożenia należytej staranności nie będzie w stanie rozwiązać we własnym zakresie. Zamawiający zastrzega jednak, że Strona 2 z 7

3 nie będzie wykonywał za Wykonawcę działań, do których Wykonawca zobowiązał się na podstawie niniejszej umowy, 2) ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania osób, przy pomocy których wykonuje Badania. 2. Zamawiający zobowiązany jest do: 1) bieżącej współpracy z Wykonawcą oraz wydawania i odbioru sprzętu dielektrycznego bhp w terminach uzgodnionych z Wykonawcą, 2) dokonywania odbiorów na zasadach i warunkach określonych umową, 3) zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy na zasadach określonych w umowie. TERMIN REALIZACJI 5 Strony ustalają, iż Badania będą realizowane w okresie: od dnia zawarcia umowy do dnia 31. grudnia 2017 r. w terminach zgodnych z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. WYNAGRODZENIE 6 1. Z tytułu wykonania Przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie maksymalne w kwocie brutto: (słownie: złotych /100), w tym netto: (słownie: złotych /100), plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia umowy podatek VAT wynosi. %, czyli (słownie: złotych /100). 2. Wynagrodzenie maksymalne wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy zostało wyliczone na podstawie: 1) liczby wszystkich Badań przewidzianych do wykonania w okresie realizacji umowy zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 2 umowy, 2) zaoferowanych w ramach Formularza cenowego przez Wykonawcę cen badania. Kopia Formularza cenowego stanowi załącznik nr 3 do umowy. 3. Strony dokonają rozliczenia każdorazowo po wykonaniu przez Wykonawcę Badania. Kwota wynagrodzenia należnego za zrealizowanie danego Badania zostanie wyliczone na podstawie: 1) liczby oraz rodzaju sprzętu dielektrycznego bhp poddawanego badaniom, oraz 2) zaoferowanych w ramach Formularza cenowego przez Wykonawcę cen badań. Kopia Formularza cenowego stanowi załącznik nr 3 do umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania maksymalnej wysokości wynagrodzenia wskazanego w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy w sytuacji rezygnacji z części Badań na skutek utraty lub uszkodzenia sprzętu dielektrycznego bhp lub jego części, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie mu z tego tytułu przysługiwało żadne roszczenie względem Zamawiającego. 5. Ceny badań zaoferowane przez Wykonawcę w Formularzu cenowym są stałe (nie podlegają waloryzacji) i będą obowiązywały w całym okresie na jaki została zawarta umowa. 6. W wynagrodzeniu zawiera się całkowity koszt wykonania Przedmiotu umowy nie przewiduje się dodatkowych płatności. 7. Wynagrodzenie zostanie uregulowane przelewami z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy podane na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 8. Każdorazowo podstawę do wystawienia faktury za Badanie będzie stanowić Protokół odbioru wskazany w 3 ust. 8 umowy z zastrzeżeniem 3 ust. 11 umowy. 9. Wykonawca każdorazowo wystawi fakturę na: Nowy Szpital Wojewódzki Sp. z o.o., ul. Igielna 13, Wrocław i doręczy do siedziby Zamawiającego: ul. Igielna 13, Wrocław. 10. Za termin dokonania płatności uważa się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. Strona 3 z 7

4 11. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT NIP Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT NIP Wykonawcy bez wezwania przysługują odsetki w wysokości odsetek za zwłokę określanej na podstawie art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa za okres od dnia wymagalności świadczenia pieniężnego do dnia zapłaty, jeżeli Wykonawca spełnił swoje świadczenie niepieniężne i nie otrzymał zapłaty w terminie określonym w umowie. KARY UMOWNE i ODSZKODOWANIA 7 1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za: 1) za zwłokę w wykonaniu kompletnego Badania w ustalonym w załączniku nr 2 do umowy terminie w wysokości 10 zł za każdy element sprzętu dielektrycznego bhp, którego zwłoka dotyczy. 2) odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub za odstąpienie Wykonawcy od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia maksymalnego netto wskazanego w 6 ust. 1 umowy. 3. Wykonawcy przysługiwać będą od Zamawiającego kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia maksymalnego netto wskazanego w 6 ust. 1 umowy. 4. Zastrzega się prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, przenoszącego wysokość kar umownych do rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy niezależnie od winy w sytuacji, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy następuje z powodu okoliczności związanych z działalnością Wykonawcy przy realizacji niniejszej umowy. 6. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy, rozwiązania lub odstąpienia od niej. 7. Zamawiający ma prawo do potrącania należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty sprzętu dielektrycznego bhp od chwili jego wydania przez Zamawiającego (potwierdzonego Protokołem wydania) do chwili jego odbioru (potwierdzonego Protokołem odbioru). W przypadku: 1) Uszkodzenia sprzętu dielektrycznego: a) w sytuacji, gdy możliwa jest jego naprawa Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia 100 % kosztów naprawy sprzętu, b) w sytuacji, gdy naprawa sprzętu nie jest możliwa z uwagi na rozmiar lub rodzaj uszkodzeń Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia 100 % kosztów zakupu nowego sprzętu przez Zamawiającego. 2) utraty sprzętu dielektrycznego bhp Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia 100 % kosztów zakupu nowego sprzętu przez Zamawiającego. ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY 8 1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem zawartym w ust. 3 niniejszego paragrafu umowy. 2. Zamawiający przewiduje następujące możliwości zmiany postanowień zawartej umowy: 1) zmiana terminów wykonania Badań wskazanych w załączniku nr 2 do umowy w przypadku niewydania przez Zamawiającego sprzętu dielektrycznego bhp w terminie Strona 4 z 7

5 ustalonym zgodnie z postanowieniami 3 ust. 2 umowy, 2) zmiana terminów wykonania Badań wskazanych w załączniku nr 2 do umowy w przypadku wstrzymania wykonania Przedmiotu umowy przez Zamawiającego z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, 3) zamiana sprzętu dielektrycznego bhp objętego Badaniami możliwa jest w sytuacji uszkodzenia lub utraty sprzętu bhp. Zamawiający może wprowadzić w miejsce sprzętu dielektrycznego bhp nowy sprzęt odpowiadający rodzajem sprzętowi uszkodzonemu/utraconemu. 4) zmniejszenie liczby sprzętu dielektrycznego bhp możliwa jest w sytuacji uszkodzenia lub utraty sprzętu bhp. 5) zmiana liczby sprzętu dielektrycznego bhp, zmiana terminów wykonania Badań oraz zwiększenie wynagrodzenia umownego w sytuacji dokupienia sprzętu przez Zamawiającego w ramach asortymentu objętego postanowieniami umowy, 6) rozszerzenie asortymentu sprzętu dielektrycznego, zmiana terminów wykonania Badań i wynagrodzenia umownego w sytuacji dokupienia sprzętu przez Zamawiającego poza asortymentem objętym postanowieniami umowy, 7) zmiana wysokości wynagrodzenia w sytuacji zmiany przepisów prawa podatkowego mającej wpływ na wysokość podatku VAT, jeśli nastąpiła po upływie terminu wyznaczonego na składanie ofert Wykonawca doliczy do wynagrodzenia podatek VAT, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia stosownych dokumentów finansowych. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego dotyczy to wynagrodzenia za wykonanie tej części Przedmiot umowy, której w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano, 8) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian obowiązujących przepisów prawnych dokonanych w trakcie realizacji umowy. 3. Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy: 1) zmiana koordynatorów wskazanych w 10 umowy, 2) zmiana danych adresowych stron umowy zawartych w 11 umowy. 4. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu umowy nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 9 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeśli Wykonawca: 1) co najmniej dwukrotnie nie zrealizował terminowo Badania w terminie zgodnym z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, 2) pozostaje w zwłoce w wykonaniu któregokolwiek z Badań o tydzień w stosunku do terminów określonych w harmonogramie stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, 3) zaistnieją okoliczności wskazane w 3 ust. 10 umowy. 2. Zamawiający ma również prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeśli Wykonawca narusza postanowienia niniejszej umowy lub nie wykonuje zobowiązań z niej wynikających, a także realizuje umowę z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa. W takim przypadku przed odstąpieniem Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia od umowy, wyznaczając mu dodatkowy, odpowiedni termin. 3. Odstąpienie od umowy albo wezwanie do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu umowy, może nastąpić w terminie do 15 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zostanie mu wypłacone wynagrodzenie jedynie za tą część umowy, która Strona 5 z 7

6 została zrealizowana należycie do dnia odstąpienia. Wynagrodzenie to zostanie ustalone w oparciu o protokół określający zakres zrealizowanych czynności Wykonawcy, których wykonanie zostanie potwierdzone przez Zamawiającego. ZASADY POROZUMIEWANIA SIĘ MIĘDZY STRONAMI Obie Strony wyznaczają koordynatorów odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg wykonania Przedmiotu umowy i właściwy przepływ materiałów i informacji między Stronami, w szczególności do podejmowania decyzji, udzielania informacji, odbierania zgłoszeń, poprawek, dokonywania odbiorów i podpisywania protokołów. 2. Wykonawca wyznacza na koordynatorów niniejszej umowy: 3. Zamawiający wyznacza na koordynatorów niniejszej umowy : 4. Każda ze Stron ma prawo do zmiany reprezentujących ją koordynatorów o których mowa w ust. 2 i ust. 3 niniejszego paragrafu umowy, po uprzednim pisemnym powiadomieniu drugiej Strony. W przypadku nie powiadomienia Strony o zaistniałej zmianie, dane ostatniego koordynatora traktuje się jako obowiązujące. Zmiana koordynatora nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy Do wymiany prowadzonej pomiędzy sobą korespondencji Strony zastrzegają priorytet drogi elektronicznej, z zastrzeżeniem posługiwania się adresami mailowymi podanymi poniżej: 1) adres elektroniczny Wykonawcy: równolegle adresy wskazane w 10 ust. 2 umowy, 2) adres elektroniczny Zamawiającego: równolegle adresy wskazane w 10 ust. 3 umowy. 2. Jeśli Strony zmienią adresy wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy i nie poinformują o tym siebie nawzajem w formie pisemnej, to wszelkie pisemne oświadczenia jednej Strony kierowane na ostatni pisemnie podany przez drugą Stronę adres traktuje się jako doręczone. Zmiana adresów nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 3. Korespondencja przekazywana w formie pisemnej pomiędzy Stronami umowy będzie kierowana na adresy Stron, wymienione poniżej: 1) dla Wykonawcy: Adres Fax Strona 6 z 7

7 2) dla Zamawiającego: Adres ul. Igielna 13, Wrocław Fax (71) Zmiana adresów wskazanych w ust. 3 niniejszego paragrafu umowy nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 12 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść swoich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią (tj. dokonać przelewu wierzytelności) Spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem umowy, Strony będą się starały rozstrzygnąć w drodze negocjacji. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 380 z późniejszymi zmianami). 3. Umowę zawarto z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), na podstawie art. 4 pkt. 8 przedmiotowej ustawy. 4. Załączniki stanowią integralną część umowy. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których: dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający a jeden egzemplarz Wykonawca. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Wykaz sprzętu dielektrycznego bhp. 2. Załącznik nr 2 - Harmonogram badań (legalizacji) 3. Załącznik nr 3 - Kopia formularza cenowego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 7 z 7