Wzór umowy Załącznik nr 1 do SIWZ. UMOWA o świadczenie usług taxi (dotyczy każdej części)

Transkrypt

1 Wzór umowy Załącznik nr 1 do SIWZ UMOWA o świadczenie usług taxi (dotyczy każdej części) Zawarta w dniu roku we Wrocławiu, pomiędzy: Wrocławskim Komitetem Organizacyjnym Światowe Igrzyska Sportowe 2017 Spółka z o.o., z siedzibą we Wrocławiu, ul. Rynek 13, Wrocław, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , NIP: , REGON: , posiadającą kapitał zakładowy w wysokości ,00 złotych, reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a. Z siedzibą we. ul...,., zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez.. pod numerem.., NIP:.., REGON:.., posiadającą kapitał zakładowy w wysokości. złotych, reprezentowaną przez: Zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, Zwanymi w dalszej części umowy Stronami lub pojedynczo Stroną. Umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru oferty Wykonawcy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie nieograniczonym poniżej progu unijnego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp. 1. [Przedmiot Umowy] 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług taxi na potrzeby obsługi 10. Światowych Igrzysk Sportowych The World Games 2017 (dalej TWG 2017 ). Usługi taxi będą realizowane w ramach transportu osobowego na terenie Gminy Wrocław lub bezpośrednim sąsiedztwie (nie dalej niż 5 km od granicy Wrocławia) określonych grup uczestników (w podziale na zadania) w okresie od 15 lipca do 2 sierpnia 2017 roku. 2. W ramach Umowy Wykonawca będzie świadczył usługi taxi na potrzeby Zamawiającego wyłącznie pomiędzy miejscami określonymi w oficjalnej liście wydarzeń TWG 2017 na zasadach określonych w Umowie, specyfikacji istotnych warunków zamówienia ( SIWZ ) oraz w opisie przedmiotu zamówienia ( OPZ ). 3. Na podstawie Umowy Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

2 1) Realizacji usług zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi, regulującymi usługi taxi, a w szczególności: a) Ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.), b) Ustawą z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz z późn. zm.). 2) Realizacji usług w terminach i zgodnie z zaoferowanym cennikiem, określonych w SIWZ, OPZ oraz Ofercie; 3) Realizacji usług przy użyciu floty pojazdów spełniających wymogi w zakresie jakościowym i liczbowym, określonych w SIWZ oraz OPZ; 4) Realizacji zamówień określonych w SIWZ, OPZ oraz Ofercie; 5) Umieszczenia w widocznym miejscu na zewnętrznym elemencie pojazdów, odrębnego oznakowania kojarzonego z TWG 2017, zgodnie z poczynionymi ustaleniami z Zamawiającym; 6) Współdziałanie z Zamawiającym przy wykonywaniu Umowy w sposób umożliwiający możliwie najpełniejszą realizacją jej celu. 4. Szczegółowy opis warunków realizacji usług stanowiących przedmiot Umowy zawiera OPZ. 2. [Oświadczenie Wykonawcy] 1. Wykonawca oświadcza, że jest podmiotem profesjonalnie świadczącym usługi będące przedmiotem zamówienia oraz posiada wiedzę i doświadczenie oraz sprzęt, zaplecze i możliwości techniczne niezbędne do należytego wykonania przedmiotu Umowy, a także dysponuje osobami posiadającymi umiejętności, kwalifikacje i doświadczenie gwarantujące profesjonalne wykonanie przedmiotu Umowy. 2. W szczególności Wykonawca oświadcza, że: 1) Posiada wymagane polskim prawem zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie świadczenia usług taxi; 2) Posiada ważne ubezpieczenie OC; 3) Dysponuje wystarczającą, na potrzeby wykonania przedmiotu Umowy liczbą pojazdów; 4) Dysponuje niezbędną dla wykonania przedmiotu Umowy liczbą kierowców taksówek. 3. Wykonawca oświadcza, że przejmuje wszelką odpowiedzialność i ryzyko za każdego rodzaju wypadek czy szkodę, które wystąpią podczas i w wyniku powierzenia mu realizacji przedmiotu Umowy. 3. [Okres obowiązywania umowy] 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia.. do dnia r. 4. [Wynagrodzenie] 1. Maksymalna wartość wynagrodzenia z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia wyniesie zł. brutto (słownie:..), tj... zł. netto oraz podatek VAT w wysokości obowiązującej w dniu zawarcia Umowy.

3 2. Zamawiający rozliczy się z faktycznie zrealizowanego zamówienia, przy czym: 1) Wartość wynagrodzenia nie będzie mniejsza niż 50% wskazanej w ust. 1 niniejszego paragrafu, szacunkowej wartości; 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy całość wynagrodzenia, po należytym zrealizowaniu usług, w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktura zostanie wystawiona po zatwierdzeniu przez Zamawiającego rozliczenia z realizacji wszystkich kursów. 4. Zapłata wynagrodzenia, zgodnie z ust. 4 powyżej nastąpi przelewem na konto Wykonawcy wskazanej poniżej: - nr konta Wykonawcy.. 5. Fakturę VAT, o której mowa w ust. 4 należy wystawić i doręczyć na adres Zamawiającego. 6. Zamawiający jest płatnikiem VAT; NIP: Wykonawca jest płatnikiem VAT; NIP: 8. W przypadku stwierdzeniu istotnych nieprawidłowości w przekazanych Zamawiającemu dokumentach, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązuje się do przesłania poprawnych dokumentów w terminie wskazanym przez Zamawiającego. W takim przypadku termin płatności ulega odpowiedniemu wydłużeniu. 9. W razie zaistnienia okoliczności określonych w 5 Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego wynagrodzenia poprzez obniżenie jego kwoty, bez uprzedniego wezwania do zapłaty. 5. [Odpowiedzialność] 1. Zamawiający naliczy Wykonawcy kare umowną w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Za odstąpienie od Umowy z przyczyn wskazanych w 6 ust. 1 lub rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1; 2) Za niezrealizowanie poszczególnych usług w wysokości 0,5% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy niezrealizowany kurs; 3) Za opóźnienia w realizacji usług, powyżej 5% wszystkich zamówień w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1; 4) Za nienależyte wykonanie Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 4. Kary umowne mogą podlegać kumulacji. 5. Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie bądź nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy na skutek działania siły wyższej. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania lub zaniechania osób trzecich, którymi posługuje się przy wykonywaniu przedmiotu Umowy, jak za własne działania lub zaniechanie. 6. [Rozwiązanie i odstąpienie od Umowy]

4 1. Zamawiający może rozwiązać Umowę lub odstąpić od Umowy, w części lub całości, ze skutkiem natychmiastowym, bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania, w następujących przypadkach: 1) Gdy Wykonawca wykonuje Umowę lub jej część w sposób sprzeczny z Umową. 2) Gdy Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne lub ogłoszono jego upadłość. 2. W przypadku rozwiązania lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w sytuacjach, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu: 1) Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis wykonanych usług do dnia odstąpienia od Umowy; 2) Wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona zgodnie z kwotami jednostkowymi brutto, określonymi w Ofercie i na podstawie zakresu usług wykonanych przez niego i zaakceptowanych przez Zamawiającego do dnia odstąpienia od Umowy; 3. Wygaśnięcie, rozwiązanie lub odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty kar umownych zastrzeżonych w umowie. 4. Zamawiający może rozwiązać umowę lub od niej odstąpić w sytuacjach wskazanych w art. 145 oraz 145a ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Zamawiający jest uprawniony ponadto, według własnego wyboru, do odstąpienia od Umowy albo powierzenia wykonywanie przedmiotu Umowy innemu podmiotowi na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. 7 [Zmiana postanowień umowy] 1. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem zawartym w ust Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, okoliczności wymienionej poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków jej wprowadzenia: 1) zmiana terminów wykonania przedmiotu Umowy (rozumiana, jako wykonanie Umowy w innych terminach, niż zostało to przewidziane postanowieniami Umowy lub przedłużenie terminów wykonania Umowy) może być dokonana w szczególności w sytuacji: a) zmiany terminu TWG2017, b) wystąpienia siły wyższej, c) przerw w dostawie energii elektrycznej lub innych mediów, od których uzależnione jest wykonanie przedmiotu Umowy, pod warunkiem, że nastąpiła z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, d) wstrzymania wykonania przedmiotu Umowy przez Zamawiającego z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, e) pozostałych zmian organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego, 2) zmiana wysokości wynagrodzenia: a) w sytuacji zmiany przepisów prawa podatkowego mającej wpływ na wysokość podatku VAT, jeśli nastąpiła po upływie terminu wyznaczonego na składanie ofert Wykonawca

5 doliczy do wynagrodzenia podatek VAT, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia stosownych dokumentów finansowych. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego dotyczy to wynagrodzenia za wykonanie tej części przedmiot Umowy, której w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano, b) zmiany terminów wykonania przedmiotu Umowy na skutek zaistnienia okoliczności wskazanych w pkt 1 lit. d Wykonawca będzie uprawniony do żądania pokrycia uzasadnionych i udokumentowanych dodatkowych kosztów w związku z nieterminową realizacją umowy z wyłączeniem zysku, 3) zmiana sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian obowiązujących przepisów prawnych dokonanych w trakcie realizacji Umowy, 4) zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357¹ Kodeksu cywilnego z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 Kodeksu spółek handlowych, 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień Umowy w innych, niż określone w ust. 2 sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy i mających charakter zmian nieistotnych, a w szczególności nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy, a także takich, których wprowadzenie na etapie postępowania nie miałoby wpływu na zmianę kręgu podmiotów, które ubiegają się o to zamówienie lub doprowadziłoby do wyboru innej oferty niż pierwotnie. 4. W przypadku zaistnienia okoliczności zewnętrznych, niezależnych od żadnej ze Stron oraz nieprzewidzianych przez Strony, a także w przypadku odwołania lub istotnej zmiany charakteru Imprez przez jej organizatora bądź w wykonaniu żądania właściwych organów, w tym terminu, scenariusza, przewidywanej liczebności uczestników, Zamawiający może, według własnego wyboru, cofnąć albo zmienić w tym zakresie warunki Umowy, nie później jednak niż w terminie 14 (czternaście) dni przed Imprezą. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązuje się w każdym wypadku otrzymania informacji o zmianie podjąć wszelkie możliwe starania, by koszty związane z przygotowaniem do świadczenia usług objętych przedmiotem Umowy nie powstały wcześniej, niż na 14 (czternaście) dni przed terminem Imprez. Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego żadnych roszczeń, w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia opisanego w zdaniu poprzedzającym w umówionym terminie. 5. Ustala się, iż nie stanowi zmiany Umowy: 1) zmiana osób do kontaktów wskazanych w 8 ust. 2 i ust. 3 Umowy, 2) zmiana danych adresowych stron Umowy wskazanych w 9 ust. 3 pkt 1 i 2 Umowy. 6. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust. 4 nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony. 7. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniami wynikającymi z Umowy. 8 [Zasady porozumiewania się między stronami]

6 1. Obie Strony wyznaczają osoby do kontaktów w zakresie wykonania przedmiotu Umowy, w szczególności do udzielania informacji, odbierania zgłoszeń, poprawek, dokonywania odbiorów i podpisywania protokołów. 2. Wykonawca wyznacza do kontaktów z Zamawiającym: Imię i nazwisko Telefon 3. Zamawiający wyznacza do kontaktów z Wykonawcą: Imię i nazwisko Telefon 4. Każda ze Stron ma prawo do zmiany osób, o których mowa w ust. 2 i ust. 3, po uprzednim pisemnym powiadomieniu drugiej Strony. W przypadku nie powiadomienia Strony o zaistniałej zmianie, dane ostatniej osoby do kontaktów traktuje się jako obowiązujące. Zmiana osoby do kontaktów nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy Do wymiany prowadzonej pomiędzy sobą korespondencji Strony zastrzegają priorytet drogi elektronicznej, z zastrzeżeniem posługiwania się adresami mailowymi podanymi w 10 ust. 2 i Jeśli Strony zmienią adresy wskazane w ust. 1 i nie poinformują o tym siebie nawzajem w formie pisemnej, to wszelkie pisemne oświadczenia jednej Strony kierowane na ostatni pisemnie podany przez drugą Stronę adres traktuje się jako doręczone. Zmiana adresów nie stanowi zmiany Umowy. 3. Korespondencja przekazywana w formie pisemnej pomiędzy Stronami Umowy będzie kierowana na adresy Stron, wymienione poniżej: 1) dla Wykonawcy: Adres 2) dla Zamawiającego: Adres ul. Rynek 13, Wrocław 4. Zmiana adresów wskazanych w ust. 3 nie stanowi zmiany Umowy, wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.

7 10 [Postanowienia końcowe] 1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść swoich wierzytelności wynikających z Umowy na osobę trzecią (tj. dokonać przelewu wierzytelności). 2. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem Umowy, Strony będą się starały rozstrzygnąć w drodze negocjacji. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r., poz. 121, ze zmianami), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), ustawy z dnia 4 lutego 1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631, ze zmianami) oraz inne przepisy mające związek z przedmiotem Umowy. 4. Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach: 1 egzemplarz dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Załączniki: NR 1 OPZ NR 2 Formularz ofertowy