WARUNKI PRZETARGU NA DOSTARCZANIE GOTOWYCH ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH DO ORGANIZACJI CHARYTATYWNYCH PROGRAM 2012

Transkrypt

1

2

3 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 128/2011/Z Prezesa Agencji Rynku Rolnego z dnia 3 października 2011 r. WARUNKI PRZETARGU NA DOSTARCZANIE GOTOWYCH ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH DO ORGANIZACJI CHARYTATYWNYCH PROGRAM 2012 Agencja Rynku Rolnego ul. Nowy Świat 6/ Warszawa PROGRAM 2012 STRONA 1 Z 29

4 Spis treści Podstawa prawna 3 Definicje 3 Opis przedmiotu przetargu 5 Składanie ofert 8 Wybór ofert 11 Zawarcie umowy 14 Dostawy artykułów spożywczych 16 Jakość dostarczanych gotowych artykułów spożywczych 19 Kontrola wykonania umowy 24 Rozliczenie umowy 25 Nienależyte wykonanie umowy 26 Postanowienia końcowe 27 Załączniki 28 PROGRAM 2012 STRONA 2 Z 29

5 Podstawa prawna 1. Przetarg jest organizowany przez Agencję w oparciu o: 1) Rozporządzenie Rady (WE) nr 1234/2007 z dnia 22 października 2007 r. ustanawiające wspólną organizację rynków rolnych oraz przepisy szczegółowe dotyczące niektórych produktów rolnych ( rozporządzenie o jednolitej wspólnej organizacji rynku ), wraz z późniejszymi zmianami, 2) Rozporządzenie Komisji (UE) nr 807/2010 z dnia 14 września 2010 r. ustanawiające szczegółowe zasady dostaw żywności z zapasów interwencyjnych do wykorzystania przez osoby najbardziej potrzebujące w Unii (tekst jednolity), 3) Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) nr 562/2011 z dnia 10 czerwca 2011 r. przyjmujące plan podziału pomiędzy państwa członkowskie środków zapisanych w roku budżetowym 2012 na dostawy żywności pochodzącej z zapasów interwencyjnych do wykorzystania przez osoby najbardziej potrzebujące w Unii Europejskiej oraz wprowadzające odstępstwa od określonych przepisów rozporządzenia (UE) nr 807/2010, 4) Ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o Agencji Rynku Rolnego i organizacji niektórych rynków rolnych (Dz. U. z 2007 r. nr 231, poz z późniejszymi zmianami). Definicje 2. Definicje: 1) Gotowe artykuły spożywcze żywność pochodząca z UE dostarczana do organizacji charytatywnych w celu jej dystrybucji wśród osób najbardziej poszkodowanych, żywność ta uzyskiwana jest w wyniku przetworzenia i/lub zapakowania nieprzetworzonych towarów żywnościowych bądź w wyniku zakupu bezpośrednio na rynku UE; 2) Organizacja charytatywna instytucja lub organizacja, która nie uzyskuje dochodów z prowadzonej działalności, której jednym z zadań statutowych jest wspieranie i niesienie pomocy określonej grupie osób najbardziej poszkodowanych, będącej w trudnej sytuacji życiowej lub materialnej w stosunku do społeczeństwa; PROGRAM 2012 STRONA 3 Z 29

6 3) Osoba uprawniona do reprezentowania: a) osoba uprawniona do reprezentowania przedsiębiorcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub innymi równoważnymi dokumentami wystawionymi w kraju, w którym przedsiębiorca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, b) osoba uprawniona do reprezentowania organizacji charytatywnej zgodnie ze statutem, a także ich pełnomocnicy; 4) Osoby najuboższe (Osoby najbardziej potrzebujące) osoby (w tym cudzoziemcy) posiadające obywatelstwo polskie, mające miejsce zamieszkania i przebywające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, potrzebujące wsparcia z powodu ubóstwa, sieroctwa, bezdomności, bezrobocia, niepełnosprawności, długotrwałej lub ciężkiej choroby, przemocy w rodzinie, potrzeby ochrony ofiar handlu ludźmi, potrzeby ochrony macierzyństwa lub wielodzietności, bezradności w sprawach opiekuńczowychowawczych i prowadzenia gospodarstwa domowego, zwłaszcza w rodzinach niepełnych lub wielodzietnych, braku umiejętności w przystosowaniu do życia młodzieży opuszczającej całodobowe placówki opiekuńczo-wychowawcze, trudności w integracji cudzoziemców, którzy uzyskali w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą, trudności w przystosowaniu do życia po zwolnieniu z zakładu karnego, alkoholizmu lub narkomanii, zdarzenia losowego i sytuacji kryzysowej, klęski żywiołowej lub ekologicznej na podstawie art. 5 oraz art. 7 Ustawy z dnia r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2009 Nr 175 poz. 1362, z późn. zm.); 5) Przedsiębiorca osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której ustawa przyznała zdolność prawną, niemająca osobowości prawnej spółka prawa handlowego, prowadząca we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową; 6) Siła wyższa niezwykłe okoliczności będące poza kontrolą przedsiębiorcy, których konsekwencji nie można było uniknąć. Pojęcie siły wyższej obejmuje element obiektywny i element subiektywny. Element obiektywny to okoliczność niezwykła (nieprzewidywalna lub przynajmniej na tyle PROGRAM 2012 STRONA 4 Z 29

7 nieprawdopodobna, że przedsiębiorca przy zachowaniu nawet należytej staranności ma prawo uważać ewentualne ryzyko za nieznaczne np. uderzenie pioruna) oraz będąca poza kontrolą handlowca (np. zamieszki, klęska żywiołowa). Elementem subiektywnym jest obowiązek zabezpieczenia przed konsekwencjami wystąpienia niezwykłych okoliczności przez podjęcie właściwych kroków. W szczególności przedsiębiorca musi obserwować postęp operacji i w przypadku wykrycia anomalii niezwłocznie podejmować działania. Musi on w szczególności dołożyć wszelkich starań, aby dotrzymać terminów zawartych w umowie; 7) Nieprzetworzony towar żywnościowy (odtłuszczone mleko w proszku - OMP) nieprzetworzony towar składowany w magazynach interwencyjnych na terenie Unii Europejskiej przeznaczony na rozdysponowanie w ramach programu dostarczania nadwyżek żywności najuboższej ludności Unii Europejskiej. Opis przedmiotu przetargu 3. W ramach realizacji programu Dostarczanie nadwyżek żywności najuboższej ludności Unii Europejskiej w 2012 r. Agencja ogłasza przetarg, którego przedmiotem jest dostawa, do wskazanych przez Agencję magazynów organizacji charytatywnych, gotowych artykułów spożywczych: 1) sera podpuszczkowego dojrzewającego, 2) sera topionego, 3) mleka UHT, 4) masła ekstra, spełniających wymagania określone w załączniku nr 1 do Warunków. 4. Zapłatę za gotowe artykuły spożywcze, o których mowa w pkt 3, stanowi odtłuszczone mleko w proszku, które będzie odebrane przez oferenta z poszczególnych magazynów interwencyjnych na koszt własny oferenta uwzględniający wszelkie opłaty wynikające z przepisów obowiązujących w państwach, w których przechowywane jest OMP. Wykaz magazynów interwencyjnych, znajdujące się w nich ilości OMP oraz jego jakość zawarte zostały w załączniku nr 2 do Warunków. 5. Do określenia wartości odtłuszczonego mleka w proszku przyjmuje się cenę interwencyjną obowiązującą w dniu 1 października 2011 r., tj.:1 698,00 EUR/tonę. PROGRAM 2012 STRONA 5 Z 29

8 6. Do ustalenia wartości nieprzetworzonego towaru żywnościowego, gotowych artykułów spożywczych oraz kosztów transportu w ramach Programu 2012 stosowany będzie kurs wymiany EUR/PLN Europejskiego Banku Centralnego obowiązujący na dzień 1 października 2011 r., tj. 1 EUR = 4,4050 PLN. 7. Koszty transportu gotowych artykułów spożywczych dostarczanych do magazynów organizacji charytatywnych, wskazanych przez Agencję zostaną opłacone przez Agencję w formie dotacji w wartościach pieniężnych według ustalonej w drodze przetargu stawki za dostarczenie 1 tony lub odpowiednio 1 tys. litrów gotowego artykułu spożywczego. 8. Przedmiotem przetargu jest: 1) dostawa sera podpuszczkowego dojrzewającego: a) do magazynów Federacji Polskich Banków Żywności wymienionych w części I załącznika nr 3 w zamian za odtłuszczone mleko w proszku do odbioru z magazynu interwencyjnego wskazanego w pozycji A.1 formularza oferty; b) do magazynów Caritas Polska wymienionych w części II załącznika nr 3 w zamian za odtłuszczone mleko w proszku do odbioru z magazynu interwencyjnego wskazanego w pozycji A.2 formularza oferty; c) do magazynów Polskiego Komitetu Pomocy Społecznej wymienionych w części III załącznika nr 3 w zamian za odtłuszczone mleko w proszku do odbioru z magazynu interwencyjnego wskazanego w pozycji A.3 formularza oferty; 2) dostawa sera topionego: a) do magazynów Federacji Polskich Banków Żywności wymienionych w części I załącznika nr 3 w zamian za odtłuszczone mleko w proszku do odbioru z magazynu interwencyjnego wskazanego w pozycji B.1 formularza oferty; b) do magazynów Caritas Polska wymienionych w części II załącznika nr 3 w zamian za odtłuszczone mleko w proszku do odbioru z magazynu interwencyjnego wskazanego w pozycji B.2 formularza oferty; c) do magazynów Polskiego Komitetu Pomocy Społecznej wymienionych w części III załącznika nr 3 w zamian za odtłuszczone mleko w proszku do odbioru z magazynu interwencyjnego wskazanego w pozycji B.3 formularza oferty; PROGRAM 2012 STRONA 6 Z 29

9 3) dostawa mleka UHT: a) do magazynów Federacji Polskich Banków Żywności wymienionych w części I załącznika nr 3 w zamian za odtłuszczone mleko w proszku do odbioru z magazynu interwencyjnego wskazanego w pozycji C.1 formularza oferty; b) do magazynów Caritas Polska wymienionych w części II załącznika nr 3 w zamian za odtłuszczone mleko w proszku do odbioru z magazynu interwencyjnego wskazanego w pozycji C.2 formularza oferty; c) do magazynów Polskiego Komitetu Pomocy Społecznej wymienionych w części III załącznika nr 3 w zamian za odtłuszczone mleko w proszku do odbioru z magazynu interwencyjnego wskazanego w pozycji C.3 formularza oferty; 4) dostawa masła ekstra: a) do magazynów Caritas Polska wymienionych w części II załącznika nr 3 w zamian za odtłuszczone mleko w proszku do odbioru z magazynu interwencyjnego wskazanego w pozycji D.1 formularza oferty; b) do magazynów Polskiego Komitetu Pomocy Społecznej wymienionych w części III załącznika nr 3 w zamian za odtłuszczone mleko w proszku do odbioru z magazynu interwencyjnego wskazanego w pozycji D.2 formularza oferty. 9. Dostawa artykułów spożywczych do wskazanych magazynów organizacji charytatywnych powinna nastąpić nie później niż do 31 grudnia 2012 r., zgodnie z harmonogramem dostaw uzgodnionym z organizacją charytatywną, uwzględniającym postanowienia określone w pkt Przedsiębiorca zobowiązany jest dokonywać odbioru OMP z magazynów interwencyjnych w sposób regularny i dostosowany do wymogów Programu, określonych w umowie. 11.Odbiór całej ilości OMP określonej w umowie musi nastąpić w nieprzekraczalnym terminie 60 dni: od daty podpisania umowy w przypadku odbioru OMP przechowywanego w magazynie interwencyjnym na terenie Polski, od daty przekazania przez Agencję upoważnień do odbioru towaru żywnościowego z magazynów interwencyjnych w przypadku OMP przechowywanego w innym państwie członkowskim UE. PROGRAM 2012 STRONA 7 Z 29

10 12.Przedsiębiorca musi dokonać odbioru 70% ilości OMP określonej w umowie przed 1 lutego 2012 r. W przypadku, gdy Przedsiębiorca w ramach umowy dokonuje odbioru OMP z rożnych krajów członkowskich, musi w ww. terminie odebrać 70% ilości OMP przewidzianej do odbioru z każdego kraju. 13.W przypadku, gdy Przedsiębiorca nie dokona odbioru OMP w ilościach i w terminach określonych w pkt 11 i pkt 12, pozostała ilość OMP zostanie wycofana z zapasów interwencyjnych. W takim przypadku Przedsiębiorca poniesie koszty przechowywania pozostałej ilości OMP. Rozliczenie kosztów przechowywania odbywa się bezpośrednio pomiędzy Przedsiębiorcą i magazynem interwencyjnym. 14. Ustala się, że wartość netto gotowych artykułów spożywczych dostarczonych do organizacji charytatywnych jest równa wartości netto odebranego OMP. Składanie ofert 15. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest dokonanie wpłaty wadium na rachunek ARR: NBP O/O w Warszawie nr Wadium należy wpłacić dla każdej pozycji ofertowej, w której składana jest oferta. Wysokość wadium dla poszczególnych pozycji ofertowych określona jest w Załączniku nr 9 do Warunków. Wadium w kwocie podanej w Załączniku nr 9 powinno być dostępne w dniu składania ofert, o którym mowa w pkt 23. Za równoważne z wpłatą wadium uznaje się złożenie gwarancji nieodwołalnej, bezwarunkowej i prawidłowej pod względem formalno prawnym i merytorycznym wystawionej przez uznaną przez Agencję instytucję finansową (wg wzoru określonego przez Agencję), dostępnej w ARR w dniu składania ofert i ważnej w dniu, w którym upływa ostateczny termin składania ofert, z terminem ważności 135 dni od ostatecznego terminu składania ofert. Rekomenduje się by wpłaty wnoszonych zabezpieczeń gotówkowych oraz składanie gwarancji instytucji finansowych do ARR odbywało się co najmniej na 2 3 dni przed terminem określonym w pkt 23. Informacje dla przedsiębiorców odnośnie zabezpieczeń wymaganych przez Agencję dostępne są na stronie internetowej Agencji w dziale Finanse. PROGRAM 2012 STRONA 8 Z 29

11 W przypadku złożenia wadium: 1) w formie gwarancji instytucji finansowej koniecznym jest podanie jako tytułu gwarancji nazwy mechanizmu, tj. DOSTARCZANIE NADWYŻEK ŻYWNOŚCI NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UNII EUROPEJSKIEJ, 2) w formie gotówki koniecznym jest podanie na przekazie bankowym numeru nadanego przedsiębiorcy w Centralnym Rejestrze Przedsiębiorców. Opłaty i prowizje bankowe związane z wniesieniem wadium obciążają oferenta. 16. Do przetargu organizowanego przez Agencję mogą przystąpić przedsiębiorcy, którzy są zarejestrowani w Centralnym Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Agencję. Zasady rejestracji dostępne są na stronie internetowej Agencji w dziale Pozostałe działania. 17. Oferta przetargowa, której wzór określa załącznik nr 8 do Warunków, powinna być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim pod rygorem nieważności. Wszelkie poprawki na ofercie powinny być parafowane przez osobę uprawnioną do podpisania oferty. Przedsiębiorca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania przedsiębiorcy, zgodnie z przedłożonym w Agencji odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego, odpisem lub zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub innymi równoważnymi dokumentami wystawionymi w kraju, w którym przedsiębiorca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W przypadku podpisania oferty przez inne osoby niż wskazane powyżej, do oferty należy dołączyć oryginalne pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania przedsiębiorcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego, odpisem lub zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub innymi równoważnymi dokumentami wystawionymi w kraju, w którym przedsiębiorca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 18. Oferty przetargowe muszą określać: 1) oferowaną ilość odpowiednich gotowych artykułów spożywczych określoną odrębnie dla pozycji oferty, którą przedsiębiorca dostarczy do magazynów organizacji charytatywnych określonych w załączniku nr 3 do Warunków w terminie określonym w pkt 9. Ilość gotowych artykułów spożywczych powinna być wyrażona w tonach dla artykułów spożywczych, o których mowa w pkt 3 ppkt 1), 2) i 4) (do trzech miejsc po przecinku, tj. w zaokrągleniu do pełnych kilogramów) lub w tysiącach litrów dla artykułu spożywczego, PROGRAM 2012 STRONA 9 Z 29

12 o którym mowa w pkt 3 ppkt 3) (do trzech miejsc po przecinku, tj. w zaokrągleniu do pełnych litrów), 2) oferowaną stawkę za transport jednej tony artykułu spożywczego określonego w pkt 3 ppkt 1), 2) i 4) do magazynów organizacji charytatywnych określonych w załączniku nr 3 do Warunków wyrażoną w /tonę (do dwóch miejsc po przecinku, tj. po zaokrągleniu do pełnych eurocentów) lub za transport tysiąca litrów dla artykułu spożywczego, o którym mowa w pkt 3 ppkt 3) wyrażoną w /tysiąc litrów (do dwóch miejsc po przecinku, tj. po zaokrągleniu do pełnych eurocentów). 19. Oferta może zawierać propozycje określone w pkt 18 dotyczące dostawy artykułów spożywczych wskazanych w więcej niż jednej pozycji ofertowej określonej w formularzu oferty. 20. Oferty muszą dotyczyć całej partii nieprzetworzonego towaru żywnościowego, przeznaczonego na realizację programu Dostarczanie nadwyżek żywności najuboższej ludności Unii Europejskiej w 2012 r. wskazanej w danej pozycji ofertowej. 21. Łączny maksymalny koszt transportu gotowych artykułów spożywczych wyliczony zgodnie z pkt 22, nie może przekroczyć 4,5% liczonych od wartości wyrażonej w EUR nieprzetworzonego towaru żywnościowego, przeznaczonego do odbioru przez przedsiębiorcę, liczonej według ceny interwencyjnej, o której mowa w pkt Maksymalny koszt transportu gotowych artykułów spożywczych należy wyliczyć w następujący sposób: K t =I I * C I * 4,5% (wynik należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku) gdzie: K t I I oznacza kwotę kosztów transportu oznacza ilość odtłuszczonego mleka w proszku (w tonach) C I oznacza cenę interwencyjną netto odtłuszczonego mleka w proszku (EUR/tonę) 23. Oferta powinna być złożona: bezpośrednio lub listownie w Kancelarii Ogólnej Agencji, Warszawa, ul. Nowy Świat 6/12 w terminie do dnia r. do godz PROGRAM 2012 STRONA 10 Z 29

13 24. Oferta powinna być złożona w 1 egzemplarzu w dwóch zamkniętych kopertach, zapieczętowanych w sposób gwarantujący poufność jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność. Na kopercie zewnętrznej nieoznakowanej nazwą przedsiębiorcy należy umieścić napis OFERTA DOSTARCZANIE NADWYŻEK ŻYWNOŚCI NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UNII EUROPEJSKIEJ. Ważna oferta musi zawierać: 1) nazwę i siedzibę lub imię, nazwisko, adres przedsiębiorcy, numer w Centralnym Rejestrze Przedsiębiorców, 2) propozycje ofertowe z uwzględnieniem postanowień określonych w pkt Przedsiębiorca jest związany warunkami złożonej oferty przez okres 45 dni od terminu określonego w pkt Przedsiębiorca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu na składanie ofert określonego w pkt 23. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 27. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Kopertę, w której jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA OFERTY. 28. Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Kopertę, w której jest przekazywane powiadomienie, należy opatrzyć napisem WYCOFANIE OFERTY. 29. Przedsiębiorcy nie przysługują względem ARR roszczenia związane z poniesieniem kosztów i zobowiązań wynikających z przygotowania do uczestnictwa w realizacji programu Dostarczanie nadwyżek żywności najuboższej ludności Unii Europejskiej w 2012 r. Wybór ofert 30. Komisja Przetargowa, powołana przez Prezesa Agencji, dokona otwarcia ofert, określi, które z nich są ważne oraz dokona oceny i wskaże najkorzystniejsze spośród nadesłanych ofert. 31. Komisja Przetargowa odrzuca ofertę, jeżeli: 1) przedsiębiorca nie jest zarejestrowany w Centralnym Rejestrze Przedsiębiorców zgodnie z brzmieniem pkt 16, PROGRAM 2012 STRONA 11 Z 29

14 2) nie jest ona zabezpieczona wymaganym wadium, 3) nie spełnia wymagań określonych w warunkach przetargu, 4) jest ona nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 5) przedsiębiorca został wykluczony z postępowania przetargowego. 32. Agencja zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu lub odstąpienia od niego w całości lub w części. 33. Wskazanie najkorzystniejszych ofert na dostawę gotowych artykułów spożywczych zostanie dokonane poprzez wyliczenie współczynnika cenowego C p oznaczającego cenę jednostkową dostawy tony/tysiąca litrów gotowego artykułu spożywczego. Współczynnik C p ( /tonę lub tysiąc litrów) zostanie wyliczony według następującego wzoru: C p = C I * I I I a + C T gdzie: C p oznacza cenę jednostkową dostawy tony lub tysiąca litrów gotowego artykułu spożywczego do magazynu/magazynów organizacji charytatywnej ( /tonę lub /tysiąc litrów) C I oznacza cenę interwencyjną netto odtłuszczonego mleka w proszku (EUR/tonę) określoną w pkt 5 I I oznacza ilość odtłuszczonego mleka w proszku (w tonach) I a oznacza ilość gotowego artykułu spożywczego oferowanego przez przedsiębiorcę (w tonach lub w tysiącach litrów) C T oznacza stawkę netto transportu tony lub tysiąca litrów gotowego artykułu spożywczego przedstawioną w ofercie przez przedsiębiorcę ( /tonę lub /tysiąc litrów) 34. Wyliczenie współczynnika cenowego Cp oraz wybór najkorzystniejszej oferty odbywać się będzie oddzielnie dla każdej pozycji oferty określonej w formularzu oferty. 35. W ramach rozstrzygnięcia przetargu: 1) zasadą jest, że w odniesieniu do poszczególnych pozycji oferty wybierana jest oferta, która uzyskała najniższy współczynnik C p, obliczony zgodnie ze wzorem wskazanym w pkt 33, 2) w przypadku, gdy oferty przetargowe złożone w odniesieniu do poszczególnych pozycji oferty przez dwóch bądź więcej przedsiębiorców uzyskały taki sam najniższy współczynnik C p, obliczony zgodnie ze wzorem PROGRAM 2012 STRONA 12 Z 29

15 wskazanym w pkt 33, wówczas Agencja wezwie przedsiębiorców, którzy złożyli te oferty, w terminie trzech dni od daty ogłoszenia wyników postępowania przetargowego do złożenia ofert dodatkowych, 3) przedsiębiorcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować: ilości niższych niż zaoferowana w pierwotnie złożonej ofercie, stawki za transport wyższej niż zaoferowana w pierwotnie złożonej ofercie, 4) Agencja dokona oceny złożonych dodatkowych ofert zgodnie z trybem wskazanym w pkt 30 34, 5) w przypadku, gdy złożone oferty dodatkowe uzyskały taki sam najniższy współczynnik C p, obliczony zgodnie ze wzorem wskazanym w pkt 33, wówczas Agencja nie dokona rozstrzygnięcia w tych pozycjach przetargowych, do których złożono oferty dodatkowe. 36. Przedsiębiorca, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz Agencji, gdy: 1) odstąpił od podpisania umowy na którąkolwiek z pozycji wskazanych jako najkorzystniejsze na zasadach określonych w Warunkach (utrata wadium dotyczy pozycji, w której przedsiębiorca odstąpił od podpisania umowy), 2) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie przedsiębiorcy. 37. Jeżeli przedsiębiorca, którego oferta została wybrana nie zawarł umowy z przyczyn wskazanych w pkt 36, a nie upłynął jeszcze termin związania ofertą określony w pkt 25, Agencja: 1) może w miejsce tego przedsiębiorcy, uwzględniając w szczególności zaproponowaną do dostarczenia ilość artykułu spożywczego oraz uzyskany współczynnik cenowy Cp, dokonać wyboru przedsiębiorcy, którego oferta jako następna w kolejności uzyskała najkorzystniejszy współczynnik cenowy Cp. W takim przypadku przedsiębiorca, który odstąpił od zawarcia umowy w żadnej pozycji ofertowej, nie może być podwykonawcą umowy w żadnej pozycji ofertowej; 2) może odstąpić od rozstrzygnięcia przetargu w tej pozycji ofertowej. 38. Agencja zobowiązana jest niezwłocznie zwrócić wadium, jeżeli: 1) oferta została odrzucona, 2) nie dokonano wyboru oferty, a upłynął termin nią związania, 3) zawarto umowę i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania umowy. PROGRAM 2012 STRONA 13 Z 29

16 Zwrot wadium wszystkim przedsiębiorcom nastąpi po rozstrzygnięciu przetargu i podpisaniu umowy z przedsiębiorcami, których oferty zostały wybrane, jednak nie później niż po upływie terminu związania ofertą na pisemny wniosek przedsiębiorcy. Zawarcie umowy 39. Wyniki przetargu zostaną niezwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu podane do publicznej wiadomości poprzez opublikowanie na stronie internetowej Agencji ( oraz przesłane do przedsiębiorców uczestniczących w postępowaniu przetargowym faksem na numer podany przez przedsiębiorcę oraz drogą listowną. 40. W terminie 10 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania przetargowego wybrani w drodze przetargu przedsiębiorcy zobowiązani są przekazać do ARR informację, jaka ilość artykułu spożywczego w kg lub litrach umieszczana będzie na paletach. Ilość na palecie nie może przekraczać ilości artykułu spożywczego wskazanej w Załączniku nr 1 do Warunków. 41. Wybrani w drodze przetargu przedsiębiorcy zobowiązani są do podpisania z Agencją stosownej umowy na dostawę artykułów spożywczych do magazynów organizacji charytatywnych w terminie 30 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania przetargowego. 42.Warunkiem zawarcia umowy będzie złożenie przez przedsiębiorcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę równą 110% liczonych od wartości netto odtłuszczonego mleka w proszku przeznaczonego do odbioru liczonej według ceny interwencyjnej tego towaru wskazanej w pkt 5. Wartość zabezpieczenia należy wyliczyć zgodnie z następującym wzorem: W z = I I * C I * 110% * K w gdzie: W z I I C I oznacza wartość zabezpieczenia oznacza ilość odtłuszczonego mleka w proszku (w tonach) oznacza cenę interwencyjną netto odtłuszczonego mleka w proszku (EUR/tonę) K w kurs wymiany EUR/PLN, o którym mowa w pkt 6 PROGRAM 2012 STRONA 14 Z 29

17 43. Zabezpieczenie powinno zostać złożone w kwocie wyliczonej zgodnie ze wzorem podanym w pkt 42 po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, tj. do pełnych groszy. 44. Opłaty i prowizje bankowe związane z wniesieniem zabezpieczenia ponosi przedsiębiorca. 45. Zabezpieczenie powinno być wniesione w Centrali Agencji w postaci: 1) depozytu gotówkowego w wysokości określonej zgodnie z pkt 42 złożonego na rachunku Agencji: NBP O/O w Warszawie nr , lub 2) gwarancji nieodwołalnej, bezwarunkowej i prawidłowej pod względem formalno prawnym i merytorycznym, wystawionej przez uznaną przez Agencję instytucję finansową (wg wzoru określonego przez Agencję), dostępnej w Agencji i ważnej w dniu zawarcia umowy z terminem obejmujacym czas trwania umowy i jej rozliczenia, w wysokości określonej zgodnie z pkt 42: a) płatnej na pierwsze żądanie Agencji, w przypadku niezrealizowania postanowień umowy, b) z terminem ważności do 30 kwietnia 2013 r. 46. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno być dostępne dla Agencji przed podpisaniem umowy. Rekomenduje się by wpłaty wnoszonych zabezpieczeń gotówkowych oraz składanie gwarancji instytucji finansowych do ARR odbywało się co najmniej na 2 3 dni przed terminem określonym w pkt W przypadku złożenia zabezpieczenia w formie gwarancji instytucji finansowej koniecznym jest podanie jako tytułu gwarancji nazwy mechanizmu, tj. DOSTARCZANIE NADWYŻEK ŻYWNOŚCI NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UNII EUROPEJSKIEJ. 48. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwolnione po zrealizowaniu umowy, po stwierdzeniu prawidłowego jej wykonania i dokonania jej rozliczenia, w terminie do 30 kwietnia 2013 r. 49. Przedsiębiorca dokona odbioru ilościowo jakościowego towaru objętego umową ze wskazanych w niej magazynów interwencyjnych na podstawie wydanego przez Agencję upoważnienia do odbioru w terminie określonym w pkt PROGRAM 2012 STRONA 15 Z 29

18 50.Odbiór OMP z magazynów interwencyjnych będzie odbywał się zgodnie z zasadami wydawania OMP określonymi w załączniku nr 2 do Warunków. 51. Wszelkie reklamacje dotyczące jakości OMP z zapasów interwencyjnych Przedsiębiorca powinien zgłaszać: 1) w przypadku odbioru OMP z polskiego magazynu interwencyjnego bezpośrednio do Biura Produktów Zwierzęcych w Centrali Agencji Rynku Rolnego, 2) w przypadku odbioru OMP z niemieckich magazynów interwencyjnych bezpośrednio do niemieckiej agencji interwencyjnej Bundesanstalt fϋr Landwirtschaftund Ernährung, 3) w przypadku odbioru OMP z litewskich magazynów interwencyjnych bezpośrednio do litewskiej agencji interwencyjnej Lietuvos Žemés Ūkio Ir Maisto Produktų Rinkos Reguliavimo Agentūra, 4) w przypadku odbioru OMP z brytyjskich magazynów interwencyjnych bezpośrednio do brytyjskiej agencji interwencyjnej Rural Payments Agency i przesłać je do wiadomości Agencji. 52. Przedsiębiorca w terminie do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano odbioru nieprzetworzonego towaru żywnościowego dostarczy do Agencji zbiorczą informację o ilości odebranego nieprzetworzonego towaru żywnościowego. Agencja wystawi przedsiębiorcy fakturę VAT za odebrany towar żywnościowy. Dostawy artykułów spożywczych 53. Przed rozpoczęciem dostaw do magazynów organizacji charytatywnych przedsiębiorca dostarczy do Agencji próbki gotowych artykułów spożywczych, minimum po dwa opakowania jednostkowe każdego produktu, przygotowanego do dostarczenia w ramach Programu 2012 i oznakowanego zgodnie z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do Warunków. 54. Dostawy gotowych artykułów spożywczych mogą odbywać się wyłącznie na podstawie miesięcznych harmonogramów dostaw odrębnie uzgodnionych pomiędzy przedsiębiorcą a organizacjami charytatywnymi wskazanymi w umowie. PROGRAM 2012 STRONA 16 Z 29

19 55. Ilości dostarczanego gotowego artykułu spożywczego w poszczególnych miesiącach powinny być rozłożone równomiernie w całym okresie realizacji dostaw, tj.: w przypadku dostaw artykułów spożywczych do magazynów Federacji Polskich Banków Żywności i Caritas Polska ilość artykułu dostarczana w danym miesiącu nie może być mniejsza niż 8% i większa niż 15% ogólnej ilości tego artykułu określonej w umowie, w przypadku dostaw artykułów spożywczych do magazynów Polskiego Komitetu Pomocy Społecznej ilość artykułu dostarczana w danym miesiącu nie może być mniejsza niż 14% i większa niż 21% ogólnej ilości tego artykułu określonej w umowie. 56. W uzasadnionych przypadkach za zgodą organizacji charytatywnej oraz po akceptacji Agencji, przedsiębiorca może w jednym miesiącu dostarczyć do magazynów organizacji charytatywnych ilości gotowych artykułów spożywczych: a) mniejsze niż 8% i większe niż 15% ogólnej ilości tego artykułu określonej w umowie - w przypadku dostaw artykułów spożywczych do magazynów Federacji Polskich Banków Żywności i Caritas Polska, b) mniejsze niż 14% i większe niż 21% ogólnej ilości tego artykułu określonej w umowie - w przypadku dostaw artykułów spożywczych do magazynów Polskiego Komitetu Pomocy Społecznej. 57.Uwzględniając postanowienia pkt przedsiębiorca zobowiązany jest do realizacji dostaw gotowych artykułów spożywczych w okresie: a) od marca 2012 r. do grudnia 2012 r. w przypadku dostaw artykułów spożywczych do magazynów Federacji Polskich Banków Żywności i Caritas Polska, b) od maja 2012 r. do października 2012 r. w przypadku dostaw artykułów spożywczych do magazynów Polskiego Komitetu Pomocy Społecznej. 58.Uzgodnienie harmonogramu dostaw pomiędzy przedsiębiorcą i organizacją charytatywną odbywa się z wykorzystaniem aplikacji Pomoc żywnościowa na stronie internetowej Harmonogram dostaw powinien być uzgodniony i zatwierdzony przez przedsiębiorcę i organizację charytatywną w aplikacji nie później niż 10 dni kalendarzowych przed pierwszym dniem miesiąca, w którym dostawy będą realizowane. W przypadku dostaw, które będą realizowane w pierwszym miesiącu PROGRAM 2012 STRONA 17 Z 29

20 po podpisaniu umowy harmonogram powinien być zatwierdzony przez przedsiębiorcę i organizację charytatywną w aplikacji nie później niż 10 dni kalendarzowych przed datą pierwszej dostawy przewidzianą w tym harmonogramie dostaw. 60. Za dzień dostarczenia harmonogramu dostaw do Agencji uznaje się dzień zatwierdzenia harmonogramu przez właściwą organizację charytatywną i przedsiębiorcę. 61. W uzasadnionych przypadkach może nastąpić zmiana harmonogramu dostaw pod warunkiem, że nastąpi ona w drodze porozumienia między przedsiębiorcą a organizacją charytatywną i powiadomienia Agencji o dokonanych zmianach najpóźniej na 10 dni kalendarzowych przed planowanym terminem dostawy. Zmiana harmonogramu może nastąpić jedynie w formie aneksu do harmonogramu dostaw zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do Warunków z zachowaniem warunków określonych w pkt Aneks do harmonogramu dostaw powinien być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania przedsiębiorcy oraz osobę uprawnioną do reprezentowania organizacji charytatywnej i przesłany do Agencji w formie papierowej. 62. W uzasadnionym przypadku i konieczności anulowania dostawy przewidzianej w przedłożonym Agencji harmonogramie dostaw (z przyczyn leżących po stronie przedsiębiorcy i/lub organizacji charytatywnej), przedsiębiorca zobowiązany jest powiadomić o zaistniałej zmianie Agencję nie później niż 2 dni robocze przed planowaną dostawą. Powiadomienie w formie aneksu do harmonogramu, faksem lub drogą elektroniczną musi wpłynąć do Agencji nie później niż do godz. 13-tej na 2 dni robocze przed planowanym terminem dostaw. 63. Za niezrealizowaną dostawę uważa się taką, której odbiór przez organizację charytatywną nie rozpoczął się przed godz dnia, który został przewidziany w harmonogramie przedstawionym zgodnie z trybem określonym w pkt Przedsiębiorca jest zobowiązany do dostarczenia do poszczególnych magazynów organizacji charytatywnych ilości gotowych artykułów spożywczych wynikających z zastosowania w stosunku do całkowitej ilości gotowych artykułów spożywczych przedstawionych w ofercie procentowego wskaźnika określonego w załączniku nr 3 do Warunków. W wyjątkowych przypadkach organizacja charytatywna lub przedsiębiorca za zgodą każdej ze stron i po powiadomieniu Agencji może dokonać zmiany ilości gotowych artykułów spożywczych dostarczanej do PROGRAM 2012 STRONA 18 Z 29

21 poszczególnych magazynów, pod warunkiem, że zmiana dotyczy ilości mniejszej lub równej 20% ilości danego gotowego artykułu dostarczanego do danego magazynu. Ewentualne zmiany muszą być wprowadzone w formie aneksu do umowy nie później niż do 30 września 2012 r. Jakość dostarczanych gotowych artykułów spożywczych 65. Dostawy powinny być realizowane na paletach bezzwrotnych, o ile nie zostanie to inaczej ustalone z organizacją charytatywną, o wysokości nie większej niż 2 metry. Palety stosowane przy dostawach nie są odrębnie rozliczane i opłacane przez Agencję. 66. Przedsiębiorca ponosi odpowiedzialność za ilość oraz jakość dostarczonych do magazynów organizacji charytatywnych gotowych artykułów spożywczych. 67. Gotowe artykuły spożywcze powinny być pakowane w sposób zapewniający utrzymanie cech jakościowych artykułów spożywczych oraz zabezpieczający przed uszkodzeniami powstałymi w transporcie w szczególności z powodu niezastosowania odpowiednich środków opakowaniowych (np. palet odpowiedniej wytrzymałości, tekturowych przekładek, ścisłego i dokładnego foliowania palet itp.). 68. Transport gotowych artykułów spożywczych powinien odbywać się środkami transportu zapewniającymi utrzymanie cech jakościowych artykułów spożywczych oraz zabezpieczającymi przed ujemnymi wpływami atmosferycznymi i uszkodzeniami. Produkty wymagające przechowywania w warunkach chłodniczych muszą być dostarczone w temperaturze zgodnej z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do Warunków. 69. Przedsiębiorca zobowiązany jest do wystawienia w 3 egzemplarzach gwarancji jakości artykułów spożywczych sporządzonej według załącznika nr 4 do Warunków potwierdzającej, że: 1) dostarczony artykuł spełnia wymagania i został dopuszczony do obrotu, 2) jakość dostarczonego artykułu jest zgodna z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do Warunków, 3) udziela gwarancji na okres równy gwarancji producenta określonej jako termin przydatności do spożycia, która będzie załączana do protokołu przekazania odbioru stanowiącego załącznik nr 5 do Warunków. Gwarancja jakości powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela przedsiębiorcy. PROGRAM 2012 STRONA 19 Z 29

22 Agencja przeniesie uprawnienia wynikające z gwarancji Przedsiębiorcy na odpowiednie organizacje charytatywne, które będą realizować te uprawnienia samodzielnie. 70. Przyjęcie każdej partii gotowych artykułów spożywczych do magazynu organizacji charytatywnej każdorazowo potwierdzane będzie protokołem przekazania odbioru gotowych artykułów spożywczych na rzecz organizacji charytatywnej sporządzonym przez przedstawiciela organizacji charytatywnej podpisanym przez upoważnionego przedstawiciela przedsiębiorcy oraz upoważnionego przedstawiciela organizacji charytatywnej. Protokół zostanie sporządzony według wzoru określonego w załączniku nr 5 do Warunków w trzech egzemplarzach, po jednym dla Agencji, przedsiębiorcy i organizacji charytatywnej. 71. Przedsiębiorca zobowiązany będzie do sukcesywnego dostarczania protokołów przekazania odbioru wraz z egzemplarzami gwarancji jakości do Centrali Agencji: 1) faksem niezwłocznie po wykonaniu dostawy każdej partii gotowego artykułu spożywczego, nie później niż do 3 dnia po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, w którym zrealizowano dostawy, 2) przesyłką w formie oryginałów dokumentów najpóźniej do końca miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym zrealizowano dostawy. W przypadku, gdy przedsiębiorca nie wywiąże się z obowiązku przesyłania dokumentów, o którym mowa w pkt 1), co spowoduje konieczność wystawienia faktur VAT korygujących za dostarczone gotowe artykuły spożywcze do magazynów organizacji charytatywnej oraz obowiązku, o którym mowa w pkt 2), przedsiębiorca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Agencji kary. Kara w wysokości 1% liczonego od wartości netto poszczególnych gotowych artykułów spożywczych dostarczonych w ramach danej dostawy będzie naliczana w przypadku wystąpienia ww. sytuacji po raz drugi i kolejny. 72. Przy dostawie gotowych artykułów spożywczych do miejsc odbioru organizacji charytatywnych upoważniony pracownik magazynu: 1) sprawdzi ważność i prawidłowość wystawienia wymaganego przy dostawie dokumentu, o którym mowa w pkt 69, 2) sprawdzi prawidłowość opakowania gotowych artykułów spożywczych oraz zastosowanych środków transportu, 3) sprawdzi prawidłowość oznakowania gotowych artykułów spożywczych, PROGRAM 2012 STRONA 20 Z 29

23 4) sprawdzi temperaturę dostarczonych produktów wymagających przechowywania w warunkach chłodniczych, 5) potwierdzi dokonanie odbioru ilościowego i jakościowego gotowych artykułów spożywczych przez organizację charytatywną. 73. W przypadku, kiedy upoważniony pracownik magazynu przy dostawie stwierdzi: 1) brak dokumentu określonego w pkt 69, 2) niewłaściwy asortyment, 3) niewłaściwą jakość opakowań, 4) niewłaściwe oznakowanie opakowań, 5) niewłaściwie określony termin przydatności do spożycia, 6) temperaturę dostarczonych produktów wymagających przechowywania w warunkach chłodniczych wyższą niż określona w załączniku nr 1 do Warunków, odmówi potwierdzenia odbioru całej dostarczonej partii gotowych artykułów spożywczych. 74. W przypadku, gdy pracownik Agencji obecny jest przy dostawie gotowych artykułów spożywczych wykonuje czynności opisane w pkt 72, a gdy stwierdzi nieprawidłowości, o których mowa w pkt 73 odmówi potwierdzenia odbioru całej dostarczonej partii gotowego artykułu spożywczego. 75. W przypadku, gdy pracownik Agencji obecny jest przy dostawie gotowych artykułów spożywczych: 1) potwierdza odbiór faktycznie dostarczonej ilości gotowego artykułu spożywczego przez podpisanie protokołu przekazania odbioru gotowych artykułów spożywczych na rzecz organizacji charytatywnej, 2) sporządza raport z kontroli. Raport z kontroli powinien być podpisany przez kontrolującego, osobę uprawnioną do reprezentowania organizacji charytatywnej oraz przez osobę uprawnioną lub upoważnioną przez przedsiębiorcę. Oryginał raportu zostaje przekazany do Agencji. 76. Agencja zastrzega sobie możliwość pobrania próbki gotowego artykułu spożywczego dostarczanego do magazynu organizacji charytatywnej celem przeprowadzenia badań jakości zdrowotnej oraz badań potwierdzających spełnienie wymagań jakościowych. Metodyka badań jakościowych poszczególnych parametrów została określona w załączniku nr 1 do Warunków i będzie określona w umowach zawartych przez Agencję z przedsiębiorcą. PROGRAM 2012 STRONA 21 Z 29

24 77. W przypadku, gdy pracownik Agencji dokona pobrania próbki gotowego artykułu spożywczego, dystrybucja partii, z której pobrano próbkę powinna zostać wstrzymana przez organizację charytatywną do czasu uzyskania wyników badań laboratoryjnych. 78. W przypadku, gdy wyniki badań laboratoryjnych potwierdzą zgodność dostarczonego gotowego artykułu spożywczego z wymaganiami określonymi w umowie zawartej między Agencją a przedsiębiorcą, partia gotowego artykułu spożywczego zostanie poddana dystrybucji. 79. W przypadku, gdy wyniki badań laboratoryjnych wskażą na niezgodność dostarczonego gotowego artykułu spożywczego z wymaganiami określonymi w umowie zawartej między Agencją a przedsiębiorcą, przedsiębiorca zobowiązany będzie do: 1) uzgodnienia z organizacją charytatywną terminu wymiany kwestionowanej partii gotowego artykułu spożywczego i poinformowania Agencji w terminie 5 dni roboczych przed operacją dokonania wymiany, 2) nieodpłatnego odebrania zakwestionowanej partii produkcyjnej gotowych artykułów spożywczych z magazynów, do których została ona dostarczona i w jej miejsce dostarczenia w terminie 14 dni od dnia potwierdzenia występowania wad jakościowych, nie później niż do dnia 28 stycznia 2013 r., partii gotowych artykułów spożywczych w ilości odpowiadającej ilości wadliwego gotowego artykułu spożywczego spełniającego wymagania określone w Warunkach, 3) zapłaty na rzecz Agencji kary umownej w wysokości 10% liczonych od wartości netto partii gotowych artykułów spożywczych, których jakość była niezgodna z wymaganiami. W przypadku, gdy wyniki badań jakości gotowych artykułów spożywczych dostarczanych przez tego samego Przedsiębiorcę wykażą powtórnie niespełnienie wymagań jakościowych określonych w załączniku nr 1 do Warunków dla tego samego artykułu spożywczego kara, którą zapłacić zobowiązany będzie Przedsiębiorca będzie powiększana o 5 punktów procentowych w każdym kolejnym przypadku niespełnienia wymagań jakościowych dla tego artykułu spożywczego, 4) zapłaty na rzecz organizacji charytatywnej kosztów przechowywania wadliwej partii gotowego artykułu spożywczego w wysokości 2% liczonych od wartości PROGRAM 2012 STRONA 22 Z 29

25 netto wadliwej partii gotowego artykułu spożywczego oraz przesłania do Agencji potwierdzenia dokonania zapłaty. 80. W przypadku, o którym mowa w pkt 79: 1) organizacja charytatywna może wyrazić zgodę na dalszą dystrybucję, w przypadku, gdy niezgodność parametrów nie powoduje zagrożenia dla zdrowia, wówczas zastosowania nie mają postanowienia pkt 79 ppkt 1), 2) oraz ppkt 4), 2) przedsiębiorca może złożyć w terminie 3 dni roboczych od daty poinformowania przez Agencję o konieczności wymiany kwestionowanej partii odwołanie od wyników badań laboratoryjnych, wówczas zastosowania nie mają postanowienia pkt 79 ppkt 1) 4), 3) warunkiem zlecenia przez Agencję badań laboratoryjnych próbki odwoławczej kwestionowanej partii artykułu spożywczego jest złożenie odwołania, o którym mowa w ppkt 2 w formie pisemnej, a następnie dokonanie przez Przedsiębiorcę wpłaty kwoty środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany na stronie internetowej ARR tytułem kosztów badań próbki odwoławczej. W tytule przelewu należy podać nazwę artykułu spożywczego oraz numer partii produkcyjnej, której dotyczy odwołanie. Wysokość opłat odwoławczych określana jest przez Prezesa ARR. Informacja o numerze rachunku i wysokości opłat jest opublikowana na stronie internetowej ARR W przypadku, gdy wyniki badań laboratoryjnych próbki odwoławczej partii gotowego artykułu spożywczego potwierdzą negatywny wynik pierwotnych badań laboratoryjnych wówczas zastosowanie mają postanowienia pkt 79 ppkt 1) 4). 82. W przypadku, gdy wyniki badań laboratoryjnych próbki odwoławczej potwierdzą zgodność dostarczonego gotowego artykułu spożywczego z wymaganiami określonymi w umowie zawartej między Agencją a przedsiębiorcą: 1) partia gotowego artykułu spożywczego zostanie poddana dystrybucji, 2) Agencja dokona zwrotu kwoty środków pieniężnych na rzecz przedsiębiorcy wpłaconych tytułem kosztów badań próbki odwoławczej. 83. Organizacja charytatywna może zgłosić do Agencji reklamacje dotyczące jakości dostarczonych gotowych artykułów spożywczych w terminie przydatności do spożycia dostarczonego gotowego artykułu spożywczego, jednakże nie później PROGRAM 2012 STRONA 23 Z 29

26 niż do 10 stycznia 2013 r. Reklamacje mogą dotyczyć wyłącznie gotowych artykułów spożywczych przechowywanych w magazynach, o których mowa w załączniku nr 3 do Warunków. 84. W przypadku, gdy organizacja charytatywna w trybie reklamacji zgłosi wady dostarczonych gotowych artykułów spożywczych, pracownik Agencji dokona kontroli warunków przechowywania partii gotowego artykułu spożywczego, która poddana została reklamacji. 85. W przypadku, gdy reklamowana partia gotowego artykułu spożywczego przechowywana jest w warunkach zgodnie z wymogami przechowywania określonymi dla danego rodzaju gotowego artykułu spożywczego przez producenta, pracownik Agencji pobierze próbę celem przeprowadzenia badań jakości przez uprawnioną jednostkę. 86. W przypadku, gdy wyniki badań, o których mowa w pkt 85 potwierdzą, że dostarczone gotowe artykuły spożywcze nie spełniają wymogów jakości zdrowotnej lub dostarczone gotowe artykuły spożywcze nie spełniają wymagań jakościowych określonych w załączniku nr 1 do Warunków lub w dostarczonych gotowych artykułach spożywczych występują wady jakościowe inne niż wynikające z niespełnienia wymagań określonych w załączniku nr 1 do Warunków, które uniemożliwiają dopuszczenie danego gotowego artykułu spożywczego do obrotu towarowego wówczas zastosowanie mają postanowienia pkt 79 ppkt 1) 4). 87. W przypadku, gdy przedsiębiorca nie dokona zapłaty na rzecz organizacji charytatywnej kosztów przechowywania, o której mowa w pkt 79 ppkt 4), zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Agencji kary umownej w wysokości 2% liczonych od wartości netto wadliwej partii gotowego artykułu spożywczego. 88. W przypadku nie dostarczenia przez przedsiębiorcę partii gotowych artykułów spożywczych wolnych od wad, w terminie określonym w pkt 79 ppkt 2) Agencja uzna, że umowa w tej części nie została wykonana i przejmie zabezpieczenie w wysokości wyliczonej proporcjonalnie do wartości wadliwej partii niedostarczonego gotowego artykułu spożywczego. Kontrola wykonania umowy 89. Agencja lub inna upoważniona instytucja ma prawo do przeprowadzenia kontroli na terenie i w budynkach przedsiębiorcy oraz podmiotów wykonujących na rzecz PROGRAM 2012 STRONA 24 Z 29

27 przedsiębiorcy działania związane z realizacją przez przedsiębiorcę umowy na dostarczenie artykułów spożywczych do organizacji charytatywnych, w ramach programu Dostarczanie nadwyżek żywności najuboższej ludności Unii Europejskiej realizowanego w 2012 r. Rozliczenie umowy 90. Zgodnie z trybem wskazanym w 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od towarów i usług (Dz. U. Nr 68, poz. 360) przedsiębiorca zobowiązany jest zawrzeć z Agencją odrębną umowę, wg udostępnionego przez Agencję wzoru, upoważniającą Agencję do wystawiania faktur, faktur korygujących i duplikatów w imieniu i na rachunek Przedsiębiorcy chyba, że umowa taka została już zawarta. 91. Przedsiębiorca zobowiązany będzie złożyć w Agencji Wniosek o częściowe/całkowite rozliczenie umowy i zapłatę należności stanowiący załącznik nr 6 do Warunków. 92. Wniosek, o którym mowa w pkt 91 powinien zostać sporządzony odrębnie za dostawy zrealizowane w poszczególnych miesiącach i powinien zostać złożony w Agencji nie później niż w terminie 5 dni po zakończeniu miesiąca, którego dotyczy. Wniosek może dotyczyć wyłącznie dostaw, na które dostarczono do Agencji protokoły przekazania odbioru gotowych artykułów spożywczych do organizacji charytatywnych oraz gwarancje jakości dostarczonych partii towaru. Dopuszcza się składanie wniosków faksem na numer , potwierdzone następnie w formie pisemnej. 93. Za dostawy artykułów spożywczych zrealizowane w zamian za nieprzetworzony towar żywnościowy w okresie objętym wnioskiem na podstawie umowy, o której mowa w pkt 90 Agencja, wystawi Przedsiębiorcy: 1) fakturę VAT za dostarczone gotowe artykuły spożywcze do magazynów organizacji charytatywnych, 2) notę księgową tytułem dotacji do transportu gotowych artykułów spożywczych do magazynów organizacji charytatywnych. 94. W terminie 2 miesięcy od daty złożenia wniosku, o którym mowa w pkt 91, Agencja w oparciu o protokoły przekazania odbioru artykułów spożywczych PROGRAM 2012 STRONA 25 Z 29

28 dostarczonych do magazynów organizacji charytatywnych oraz wystawione noty księgowe, dokona rozliczenia części lub całości umowy i zapłaci Przedsiębiorcy należność tytułem dotacji do transportu gotowego artykułu spożywczego. 95. W przypadku, gdy Przedsiębiorca złoży w Agencji wniosek, o którym mowa w pkt 91 po upływie 4 miesięcy od daty zakończenia dostaw w danym miesiącu, Agencja dokona redukcji wnioskowanej kwoty dotacji do transportu o 20%. 96. W przypadku, gdy wniosek, o którym mowa w pkt 91 zostanie złożony po upływie 10 miesięcy od daty zakończenia dostaw w danym miesiącu Agencja odrzuci wniosek i odmówi zapłaty. 97. Po zakończeniu dostaw i całkowitym rozliczeniu umowy nastąpi wzajemna kompensata rozliczeń finansowych pomiędzy Agencją a Przedsiębiorcą z tytułu zawartej umowy, wg stanu na dzień r. Po dokonaniu wzajemnej kompensaty należności i zobowiązań Agencja lub Przedsiębiorca dokona przekazania środków finansowych na rzecz drugiej strony stanowiących nadwyżkę rozliczenia brutto wynikającą z różnicy podatku VAT. Nienależyte wykonanie umowy 98. W przypadku, gdy przedsiębiorca nie dostarczy do magazynów organizacji charytatywnych gotowych artykułów spożywczych w ilości określonej w umowie, Agencja dokona przejęcia zabezpieczenia, o którym mowa w pkt 42, w kwocie stanowiącej 110% wartości artykułów, które nie zostały dostarczone. 99. W przypadku, gdy przedsiębiorca dostarczy do magazynów organizacji charytatywnych gotowe artykuły spożywcze po terminie r., Agencja dokona przejęcia 15% kwoty zabezpieczenia, o którym mowa w pkt 42 oraz dodatkowo za każdy dzień przekroczenia terminu Agencja dokona przejęcia 2% z pozostałej części zabezpieczenia W przypadku, gdy dostawa przewidziana w harmonogramie, o którym mowa w pkt 54 nie zostanie zrealizowana i przedsiębiorca nie powiadomi Agencji o anulowanej dostawie lub powiadomienie zostanie przekazane w terminie krótszym niż wskazany w pkt 62 przedsiębiorca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Agencji kary umownej w wysokości 1% liczonego od wartości netto gotowych artykułów spożywczych planowanych do dostarczenia w ramach niezrealizowanej dostawy. PROGRAM 2012 STRONA 26 Z 29