Zapytanie ofertowe do otwartego rynku Wykonawców

Transkrypt

1 Wrocław, dnia r. Numer referencyjny postępowania: Z/52/2015 Zapytanie ofertowe do otwartego rynku Wykonawców dla zamówienia publicznego prowadzonego w trybie pozaustawowym o wartości poniżej euro I. NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO: pn. Usługa kadrowo-płacowa na rzecz Zamawiającego Zamawiający: Wrocławski Komitet Organizacyjny - Światowe Igrzyska Sportowe 2017 Sp. z o.o. ul. Rynek 13, Wrocław Fax: , Tel biuro@theworldgames2017.com strona WWW NIP: , REGON: II. INFORMACJA O PROCEDURZE: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie pozaustawowym o wartości mniejszej niż EURO prowadzone jest w trybie pozaustawowym: zapytania ofertowego kierowanego do otwartego rynku Wykonawców - zgodnie z wewnętrznym Regulaminem Spółki. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje konieczności wnoszenia wadium 5. Zamawiający będzie oczekiwał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach opisanych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym. 6. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia prowadzonego postępowania w przypadku wystąpienia przesłanek, o których mowa w pkt. III. ust. 2. Zamawiający może także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.. III. INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE: 1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. 2. Procedura zapytania ofertowego w w/w trybach zostaje unieważniona, gdy wystąpi jedna z nw. przesłanek: a) nie zostanie złożona żadna oferta, b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia c) Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć. 3. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego dokumentu. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie

2 przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany informacja o tym zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest realizacja usługi kadrowo-płacowej świadczonej przez podmiot zewnętrzny na terenie miasta Wrocław, na potrzeby realizacji obowiązków kadrowo-płacowych Spółki Wrocławski Komitet Organizacyjny-Światowe Igrzyska Sportowe 2017 Sp. z o.o. - tj. zapewnienie właściwej obsługi Spółki w zakresie kadrowopłacowym z zastosowaniem aktualnych przepisów z zakresu prawa pracy, prawa ubezpieczeń społecznych i innych niezbędnych powszechnie obowiązujących przepisów prawa do realizacji powierzonych zadań. 2. Wspólny Słownik Zamówień CPV: Usługi dotyczące personelu i listy płac 3. Szczegółowy opisy przedmiotu zamówienia określa Opis Przedmiotu Zamówień stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego. 4. Wykonawca zapewnia, że posiada wszelkie niezbędne środki do wykonania przedmiotu niniejszej umowy w sposób gwarantujący jej wykonanie z należytą starannością. V. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia to: od dnia roku do dnia roku VI. WARUNKI UDZIAŁU W PROCEDURZE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA ORAZ DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE ICH SPEŁNIENIE 1. O UDZIELENIE NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY, KTÓRZY: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 1.2. posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie - Wykonawca składający ofertę musi legitymować się: a. wykonaniem min. 3 usług tożsamych z aktualnym przedmiotem zamówienia na rzecz spółek prawa handlowego o wartości min ,00zł każda; b. stałą obsługą min. 50 podmiotów gospodarczych; c. obsługa co najmniej jednego podmiotu gospodarczego, którego przedmiotem działalności jest organizacja wydarzenia sportowego; Na potwierdzenia spełniania warunku Wykonawca złoży wraz z ofertą Oświadczenie oraz Wykaz wykonanych (wykonywanych) usług wg wzoru załącznika nr 5 do Zapytania Ofertowego dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Wykonawca powinien: a. legitymować się zatrudnieniem min. 10 osób na umowę o pracę wykonujących pracę na stanowiskach: księgowych, specjalistów do spraw kadrowo-płacowych i pokrewnych; b. dysponować co najmniej jedną osobą, którą będzie mógł oddelegować do stałej współpracy z Zamawiającym, a posiadającą następujące kwalifikacje:

3 - wykształcenie wyższe w kierunku prawo, administracja, ekonomia, zarządzanie; - niezbędna wiedza z zakresu kadr i płac; - doświadczenie w obsłudze spółki prawa handlowego z udziałem jednostek samorządu terytorialnego; - doświadczenie zawodowe w realizacji obsługi kadrowo płacowej (na samodzielnym stanowisku) min. 3 lata; - czynna znajomość języka angielskiego. Na potwierdzenia spełniania warunku Wykonawca złoży wraz z ofertą Oświadczenie oraz Wykaz osób wg wzoru załącznika nr 6 do Zapytania Ofertowego pozostają w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej Na potwierdzenia spełniania warunku Wykonawca złoży oświadczenie. 2. WARUNKI, DOKUMENTY ORAZ OŚWIADCZENIA: 2.1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązany jest złożyć: a. Wypełniony druk Formularz Ofertowy (załącznik nr 1) wraz zaakceptowanym Opisem Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 2 ). b. ewentualne Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (w przypadku gdy nie wynika ono z załączonych dokumentów). Pełnomocnictwo można złożyć wg własnego wzoru lub w/g wzoru z załącznika nr 3 do niniejszego Zapytania jeżeli dotyczy. c. Dokument rejestrowy Wykonawcy (np. wpis do ewidencji działalności/krs, NIP, REGON, etc.) wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. d. Dokumenty, o których mowa w pkt OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 3.1. Informacje ogólne Wykonawca jest zobowiązany przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym Zapytaniu Ofertowym Język, w którym należy sporządzić ofertę. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności 3.3. Jedna oferta jeden Wykonawca a. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę dla zamówienia. b. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty spowoduje ich odrzucenie Oferta a. Ofertę stanowi druk "FORMULARZA OFERTOWEGO" z załącznikami. b. Wymaga się, by oferta wraz załącznikami była podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. c. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone parafą osoby podpisującej ofertę Pełnomocnictwo Pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile

4 umocowanie osoby podpisującej ofertę nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo posiadające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy (np. według załącznika nr 3). Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 4. ZADANIA I OBOWIĄZKI WYKONAWCY W POSTĘPOWANIU 4.1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązuje się do podpisania umowy Wykonawca nie może powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcy. VII. TERMIN SKŁADANIA OFERT: Termin składania ofert: a. Ofertę należy dostarczyć Zamawiającemu w terminie do dnia r. do godz. 8:00 czasu lokalnego (UTC+1) w jednej z n/w form: - forma pisemna należy złożyć (osobiście lub drogą poczty tradycyjnej) w siedzibie Zamawiającego (Sekretariat Zarządu III p.). - forma elektroniczna - należy dostarczyć drogą poczty elektronicznej czytelne skany wypełnionych i podpisanych dokumentów na adres bartosz.kolcz@theworldgames2017.com za potwierdzeniem odbioru. b. Za datę złożenia oferty pisemnej uznaje się datę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. c. Za datę złożenia oferty elektronicznej (na skrzynkę Zamawiającego) uznaje się datę otrzymania potwierdzenia odbioru oferty (wiadomości) przez Zamawiającego. d. Oferta złożona po terminie nie będzie podlegała rozpatrzeniu. Termin związania ofertą wynosi 30 dni VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY: 1. Wykonawca oblicza cenę ofertową uwzględniając zakres przedmiotowy usługi wskazany w Opisie Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 2 ). 2. Cenę należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Brak wypełnienia ceny lub podanie kwoty 0 spowoduje odrzucenie oferty. 4. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszym Zapytaniu Ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym podatek VAT. 5. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Rozliczenia będą prowadzone tylko w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. IX. KRYTERIA WYBORU OFERTY: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryteriami:

5 Kryterium CENA BRUTTO/os. waga = 100 % Maksymalną liczbę punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę. Pozostałym Wykonawcom zostanie przypisana odpowiednio mniejsza ilość punktów w odniesieniu do najkorzystniejszej oferty w zakresie kryterium. Liczba punktów liczona będzie według wzoru: C1 = cena najniższa spośród badanych ofert cena badanej oferty x 100 pkt. Za najkorzystniejszą ofertę uznana będzie oferta, która uzyska najwyższą łaczną liczbę punktów- zgodnie z powyższym wzorem. Zamawiający wybierze Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę. X. FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY: Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie nastąpi drogą elektroniczną ( ) lub pisemną w/g wyboru Zamawiającego. XI. OGÓLNE WARUNKI UMOWY: Ogólne warunki umowy zawiera załącznik nr 4 do mniejszego Zapytania Ofertowego. Zamawiający dopuszcza sporządzenie umowy na wzorze Wykonawcy. XII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW: 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje a. W niniejszym postępowaniu wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną. b. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, zobowiązanie podmiotów trzecich należy złożyć w formie oryginału przed podpisaniem umowy. Do składanej oferty ww. dokumenty należy przesłać razem z ofertą (skan lub kserokopia). 2. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Do porozumiewania się z Wykonawcami Zamawiający wyznacza osobę: Bartosz Kołcz bartosz.kolcz@theworldgames2017.com fax: XIII. ZAŁĄCZNIKI: 1. Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik Nr 2 Opis Przedmiotu Zamówienia 3. Załącznik Nr 3 Wzór pełnomocnictwa 4. Załącznik Nr 4 Ogólne warunki umowy 5. Załącznik nr 5 - Wykaz wykonanych (wykonywanych) usług 6. Załącznik nr 6 - Wykaz osób

6 .. pieczęć Wykonawcy Dane dotyczące Wykonawcy: FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego Z/52/2015 Nazwa Wykonawcy/Wykonawców (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia): Adres:.... Telefon:. Faks: NIP: REGON:.. Nawiązując do zamówienia Z/52/2015 pn. Usługa kadrowo-płacowa na rzecz Zamawiającego : 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z załączonym Opisem Przedmiotu Zamówienia sporządzonym według załącznika nr 2: miesięczna cena ryczałtowa brutto za realizację wszystkich czynności opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia w przeliczeniu na 1 osobę zatrudnioną (na podstawie umowy o pracę lub innych umów) u Zamawiającego / miesiąc - wynosi:... zł (słownie:...) 2. Zamówienie wykonywali będzie wykonywane w terminie wymaganym przez Zamawiającego, od dnia 01 kwietnia 2015r. do dnia 31 grudnia 2015 r. na warunkach określonych w: niniejszym Zapytaniu Ofertowym, Opisie Przedmiotu Zamówienia. 3. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w Zapytaniu Ofertowym, dotyczące: a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b. posiadania wiedzy i doświadczenia, c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 4. zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym oraz załącznikami do niego i nie wnosimy do niech zastrzeżeń, zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do przygotowania oferty i właściwego wykonania zamówienia a wszelkie koszty ujęte w ofercie zostały oszacowane w sposób kompleksowy. 5. Oświadczamy, że załączone do Zapytania Ofertowego ogólne warunki umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

7 6. Oświadczamy, że strony naszej oferty łącznie ze wszystkimi załącznikami są podpisane i ponumerowane a cała oferta składa się z... stron. Miejscowość, data:..... pieczęć i podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy

8 Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego Z/52/2015 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dotyczy zamówienia: Z/52/2015 pn. Usługa kadrowo-płacowa na rzecz Zamawiającego Przedmiot Zamówienia stanowią Usługi Kadrowo-Płacowe świadczone przez podmiot zewnętrzny na terenie miasta Wrocław, na potrzeby realizacji obowiązków kadrowo-płacowych Spółki Wrocławski Komitet Organizacyjny-Światowe Igrzyska Sportowe 2017 Sp. z o.o. - tj. zapewnienie właściwej obsługi Spółki w zakresie kadrowo-płacowym z zastosowaniem aktualnych przepisów z zakresu prawa pracy, prawa ubezpieczeń społecznych i innych niezbędnych powszechnie obowiązujących przepisów prawa do realizacji powierzonych zadań. 1. Usługa będzie świadczona od dnia roku do dnia roku i obejmować będzie obsługę kadrowo-płacową: max. 42 pracowników /m-c (aktualny stan: 25 pracowników) średnio ok. 10 umów cywilnoprawnych /m-c 3 Członków Rady Nadzorczej Zamawiającego /m-c 2. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy wykonywania, na podstawie zawartej umowy o świadczenie usług kadrowo- płacowych, realizacji następujących zadań głównych: prowadzenie i przechowywanie akt osobowych zatrudnionych pracowników Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, zwłaszcza dot. ochrony danych osobowych; prowadzenie ewidencji czasu pracy za pomocą systemu elektronicznego, weryfikacja stanów urlopowych; przygotowywanie umów o pracę, umów o dzieło, umów zleceń, kontraktów menadżerskich i innych z nowozatrudnionymi osobami oraz wszelkiej dokumentacji pracowniczej; przygotowywanie umów z pracownikami dot. podnoszenia kwalifikacji zawodowych oraz innych wynikających ze stosunku pracy; rozliczanie delegacji pracowniczych; prowadzenie spraw związanych z absencją chorobową pracowników pod kątem dokumentacji ZUS oraz prawidłowego naliczania wynagrodzeń za czas choroby; weryfikacja poprawności przekazywanych przez Zamawiającego dokumentów personalnych i bieżące informowanie o ewentualnych błędach i/lub brakach; comiesięcznego naliczania wynagrodzeń należnych pracownikom i osobom fizycznym zatrudnionym na podstawie zawartych umów o pracę oraz umów o dzieło, umów zleceń, kontraktów menadżerskich i innych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i przekazywanie zestawień naliczonych wynagrodzeń Zamawiającemu, celem dokonania przelewów; przygotowywania zbiorczych paczek przelewów elektronicznych dla wprowadzenia danych przez system bankowy Zamawiającego kompatybilny z kontem elektronicznym: ipkobiznes w PKO Bank Polski SA; realizacja obowiązków dot. ZUS, tj. m.in.: zgłoszenia, rejestracje, deklaracje, ustalanie comiesięcznych składek ZUS przekazywanie informacji Zamawiającemu w drodze określonej umową; realizacja obowiązków podatkowych, tj. ustalanie i naliczanie comiesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych - przekazywanie informacji Zamawiającemu

9 w drodze określonej umową; weryfikacja obowiązujących pracownika progów podatkowych; prowadzenie korespondencji z organami administracji, organami skarbowymi, ZUS, KRUS, kancelariami komorniczymi, firmami windykacyjnymi etc. w zakresie ewentualnych obciążeń pracowniczych, w tym terminowe przekazywanie informacji wraz z niezbędnymi dokumentami; realizacja obowiązków sprawozdawczych wobec GUS; realizacja obowiązków wobec Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON), przygotowywanie dokumentacji (w tym wypełnianie deklaracji w systemie elektronicznym PFRON) ustalanie comiesięcznych wpłat na PFRON - przekazywanie informacji Zamawiającemu w drodze określonej umową; sporządzanie na potrzeby Zamawiającego comiesięcznych zestawień dot. wynagrodzeń pracowników (w tym um. o pracę oraz um. cywilnoprawne), zgodnie z wymogami wynikającymi ze struktury organizacyjnej, funkcjonującej w Spółce Zamawiającego; bieżące informowanie Zamawiającego o zmianach w obowiązującym stanie podatkowo - prawnym; wyjaśnianie na wskazanie Zamawiającego przepisów prawa z zakresu realizowanych zadań; doradztwo w zakresie prawa pracy i przepisów z nim związanych; przygotowywanie rocznych deklaracji PIT, RMUA oraz ZUS dla pracowników Zamawiającego oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych; udział w czynnościach kontrolnych, prowadzonych przez uprawnione organy, tj. m.in. US, UKS, ZUS, PIP i innych; wyliczanie kosztów wynikających z umów zawartych z pracownikami np. z tytułu podnoszenia kwalifikacji zawodowych (j. angielski) oraz innych umów wynikających z prawa pracy oraz regulaminów wewnętrznych Zamawiającego; inne, wskazane przez Zamawiającego czynności związane z zakresem kadrowopłacowym, niezbędne do właściwej realizacji obowiązków z zakresu prawa pracy. 3. Zadania wymienione z pkt. 2 Wykonawca realizować będzie w siedzibie Wykonawcy oraz dodatkowo w siedzibie Zamawiającego przez min. 2 dni w tygodniu (środy, piątki) w godzinach 10-13, w pozostałe dni bieżący kontakt telefoniczny i on-line lub osobisty w siedzibie Wykonawcy. 4. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy realizacji zadań wymienionych w pkt. 2 przy pomocy osób/ osoby oddelegowanych/ej do stałej współpracy z Zamawiającym, posiadających/ącej następujące kwalifikacje przez każdą z oddelegowanych/ej z osób: a) wykształcenie wyższe w kierunku prawo, administracja, ekonomia, zarządzanie; b) niezbędna wiedza z zakresu kadr i płac; c) doświadczenie w obsłudze spółki prawa handlowego z udziałem jednostek samorządu terytorialnego; d) doświadczenie zawodowe w realizacji obsługi kadrowo płacowej (na samodzielnym stanowisku) min. 3 lata; e) czynna znajomość języka angielskiego. 5. Zadania wymienione w pkt. 2 Wykonawca realizować będzie w siedzibie Zamawiającego na własnym sprzęcie komputerowym oraz na licencjonowanym oprogramowaniu kadrowopłacowym (np. SAP, PŁATNIK, ENOVA, inne) z dostępem on-line w czasie rzeczywistym - dla trzech osób ze strony Zamawiającego z możliwością ustalenia zakresu uprawnień dostępu do danych. 6. Zadania wymienione w pkt. 2 Wykonawca realizować będzie wyłącznie własnymi zasobami, bez możliwości podzlecania prac osobom trzecim.

10 7. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy bezwzględnego zachowania poufności wobec wszystkich osób, poza osobami uprawnionymi wskazanymi przez Zamawiającego, w zakresie realizowanych zadań, określonych w pkt. 2 pod rygorem naliczenia kar umownych. 8. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy o wartości nie mniejszej niż ,00zł w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy pod rygorem odstąpienia Zamawiającego od jej zawarcia. 9. Wykonawca składający ofertę musi legitymować się: a. wykonaniem min. 3 usług tożsamych z aktualnym przedmiotem zamówienia na rzecz spółek prawa handlowego o wartości min ,00zł każda; b. stałą obsługą min. 50 podmiotów gospodarczych; c. obsługa co najmniej jednego podmiotu gospodarczego, którego przedmiotem działalności jest organizacja wydarzenia sportowego; d. zatrudnieniem min. 10 osób na umowę o pracę wykonujących pracę na stanowiskach: księgowych, specjalistów do spraw kadrowo-płacowych i pokrewnych; e. polisą od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności o wartości nie mniejszej niż ,00zł. 10. Kryterium wyboru: miesięczna cena ryczałtowa brutto za realizację wszystkich czynności opisanych w pkt. 2-6 w przeliczeniu na 1 osobę zatrudnioną (na podstawie umowy o pracę lub innych umów) u Zamawiającego / m-c. Miejscowość, data:... Akceptujemy zakres zadań (przedmiot zamówienia):... pieczęć i podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy

11 Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego Z/52/ pieczęć Wykonawcy PEŁNOMOCNICTWO Zarejestrowana nazwa firmy:... Siedziba firmy:... Adres firmy:... Upoważnionym przedstawicielem do uczestnictwa w przetargu, podpisywania oferty, umowy oraz innych dokumentów związanych z postępowaniem w sprawie udzielenia zamówienia publicznego pn.: Usługa kadrowo-płacowa na rzecz Zamawiającego podejmowania decyzji w imieniu Wykonawcy jest: Pan/Pani... miejscowość, data: pieczęć i podpis osoby(osób) udzielającej(cych) upoważnienia

12 Ogólne warunki umowy Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego Z/52/2015 Umowa zawierać będzie co najmniej niżej wymienione postanowienia: 1. Zadania i obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy zostaną wskazane w oparciu o treść załącznika nr 2 do Zapytania Ofertowego (Opis Przedmiotu Zamówienia) 2. Umowa zostanie zawarta na okres od dnia roku do dnia roku. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia polisy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie umożliwiającym pokrycie szkód, jakie mogą powstać w związku z wykonywaniem i wykonaniem przedmiotowej umowy na kwotę min ,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) 4. Wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę ,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) w terminie 5 dni od dnia zawarcia umowy. 5. Wykonawca zostanie zobowiązany zachować w tajemnicy fakty i informacje, z którymi zapoznał się w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy (obowiązek zachowania poufności), Naruszenie obowiązku zachowania poufności może stanowić przyczynę do rozwiązania przez Zamawiającego umowy ze skutkiem natychmiastowym. Niezależnie od powyższego w przypadku naruszenia obowiązku poufności, Zamawiający będzie miał prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 6. Strony wskażą przewidywaną łączną wartość brutto przedmiotu umowy oraz miesięczną cenę ryczałtowa brutto za realizację wszystkich czynności opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia w przeliczeniu na 1 osobę zatrudnioną. 7. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 30 dni licząc od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej pod względem formalnym i merytorycznym faktury VAT do siedziby Zamawiającemu, na rachunek bankowy wskazany na fakturze. Faktury wystawiane będą przez Wykonawcę w terminie do 7 dnia miesiąca następnego. W przypadku opóźnienia płatności wynagrodzenia Wykonawcy przysługują odsetki w wysokości ustawowej. 8. W umowie wskazane zostaną n/w kary umowne: 1) W wypadku nałożenia/obciążenia na Zamawiającego przez odpowiednie instytucje/organy podatkowe, - lub inne właściwe, kary za niewłaściwe wywiązywanie się ze zobowiązań wynikających z umowy. 2) z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, które naliczane będą w następujących przypadkach i wysokościach: a. z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % przewidywanej łącznej wartości brutto przedmiotu umowy, b. z tytułu realizacji zamówienia z nienależytą starannością - w wysokości 5 % wartości miesięcznego wynagrodzenia brutto za każde zdarzenie. 3) W przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę obowiązku zachowania poufności o którym mowa w 13 niniejszej umowy w wysokości: , zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) za każde zdarzenie.

13 8. Zamawiający dopuści sumowanie kar umownych obciążenia Wykonawcy w ich łącznym wymiarze. 9. Zamawiający zastrzeże sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego zastrzeżone kary umowne do pełnej wysokości poniesionej szkody w tym utraconych korzyści. Kary umowne w pierwszej kolejności potrącone będą z bieżących należności Wykonawcy. 10. Dopuszczona zostanie możliwość rozwiązania umowy przez każdą ze Stron z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, na koniec miesiąca kalendarzowego. 11. W umowie zostaną wskazane osoby odpowiedzialne za realizację umowy (ze strony Zamawiającego i Wykonawcy)

14 Wykaz wykonanych (wykonywanych) usług Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego Z/52/2015 Na dowód spełniania wymagań określonych w Rozdziale VI pkt. 1 ppkt.1.2 lit) a c Zapytania Ofertowego - przedkładamy wykaz n/w usług: Lp. Nazwa usługi Usługobiorca Wartość Czas realizacji Uwagi (przedmiot zamówienia) (ze wskazaniem: zamawiający krajowy / zamawiający zagraniczny) zamówienia (od.- do.) miejscowość, data: pieczęć i podpis osoby(osób) udzielającej(cych) upoważnienia

15 Załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego Z/52/2015 Wykaz osób Na dowód spełniania wymagań określonych w Rozdziale VI pkt. 1 ppkt. 1.3 lit) a b Zapytania Ofertowego - przedkładamy wykaz n/w usług: Lp. Imię i nazwisko Wykształcenie (kierunek studiów, nazwa szkoły wyższej) Udokumentowany, ogólny staż w obszarze Obsługi kadrowo - płacowej.. (lata/m-ce) Inne kwalifikacje (zgodnie z pkt. 4 lit.c załącznika nr 2 do Zapytania Ofertowego) Znajomość języków obcych miejscowość, data: pieczęć i podpis osoby(osób) udzielającej(cych) upoważnienia