Bielsko-Biała, r. oznaczenie sprawy: ZP-D-25/2014

Transkrypt

1 Szpital Pediatryczny Bielsko-Biała ul. Sobieskiego 83 sekretariat zam. publiczne fax szpitalpediatryczny.pl oznaczenie sprawy: ZP-D-25/2014 Bielsko-Biała, r. OGŁOSZENIE dotyczące zaproszenia do złoŝenia ofert na dostawę błon, wywoływaczy, utrwalaczy oraz kopert dla potrzeb Pracowni Diagnostyki Obrazowej Szpitala Pediatrycznego w Bielsku-Białej. W oparciu o art. 4 pkt. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U z 2013 r., poz. 907 z póź. zm.) oraz zgodnie z 5 obowiązującego w Szpitalu Pediatrycznym Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości, która nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty Euro, zapraszam Państwa do złoŝenia oferty handlowej, na dostawę błon, wywoływaczy, utrwalaczy oraz kopert dla potrzeb Pracowni Diagnostyki Obrazowej Szpitala Pediatrycznego, których szczegółowe dane i ilości określa załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia. Termin wykonania zamówienia 12 miesięcy. Przyjęto, iŝ jedynym kryterium w wyborze najkorzystniejszej oferty jest cena. Wykonawca decydując się na złoŝenie oferty musi zrealizować ją w całości. Opis przedmiotu zamówienia: Zamawiający wymaga w poz. 1-7, asortymentu pochodzącego od jednego producenta. Zaoferowany asortyment w zakresie poz. 1-7 musi być odpowiedni do pracy w ciemni automatycznej. Pozostałe parametry takie jak w załączniku nr 2 do zaproszenia. Cena za realizację zamówienia - znaczenie: 100% Sposób oceny ofert: W zakresie kryterium ceny przeprowadzona zostanie punktacja wg wzoru C: najniŝsza cena spośród wszystkich waŝnych ofert C = x 100 pkt. cena oferty badanej Cena oferty przyjmowana do wyliczeń wg powyŝszego wzoru to cena brutto oferty, za realizację zamówienia wyliczona zgodnie z opisem sposobu obliczenia ceny, podanym poniŝej Uwaga: Przy stosowaniu wzorów matematycznych wyniki obliczeń będą uwzględniane do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenia będą przyjmowane wg ogólne obowiązujących zasad matematycznych. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który nie zostanie wykluczony z postępowania, jego oferta będzie odpowiadać wszystkim wymaganiom określonym przez Zamawiającego i jednocześnie zaoferuje najniŝszą cenę. JeŜeli dwie lub więcej ofert będzie przedstawiać taką samą najniŝszą cenę, Zamawiający wezwie Wykonawców do złoŝenia ofert dodatkowych. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną. Cenę oferty naleŝy obliczyć w następujący sposób: a) określić ceny jednostkowe netto na wszystkie pozycje wymienione w załączniku nr 2 b) obliczyć wartość netto kaŝdej pozycji poprzez przemnoŝenie ceny jednostkowej dla danej pozycji przez ilość jednostek, c) zsumować wartość netto kaŝdej pozycji - suma ta stanowić będzie cenę netto oferty, d) obliczyć wartość brutto kaŝdej pozycji poprzez przemnoŝenie wartości netto kaŝdej pozycji przez naleŝny jej podatek VAT, e) zsumować wartość brutto wszystkich pozycji - suma stanowić będzie wartość brutto oferty, tj. cenę oferty. Wykonawca winien ponadto uwzględnić w cenie oferty wszystkie przewidywane koszty realizacji zamówienia, takŝe nie wymienione powyŝej, które mają wpływ na cenę oferty. Cena oferty winna obejmować podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeŝeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaŝ usług objętych przedmiotem zamówienia podlega obciąŝeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym. Cena oferty winna być wartością wyraŝoną w jednostkach pienięŝnych, w walucie polskiej, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2 Zamawiający nie przewiduje rozliczenia z Wykonawcą za wykonanie zamówienia w walutach obcych. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej. Przedstawiona przez Wykonawcę oferta nie moŝe stanowić ogólnych cenników, kalkulacji, itp. stosowanych przez Wykonawcę w toku prowadzonej przez niego działalności gospodarczej, lecz winna zostać sporządzona wyłączni z ukierunkowaniem na przedmiotowe postępowanie i odpowiadać wymogom określonym przez Zamawiającego. W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy: wypełnią prawidłowo druk oferty zał. nr 1; wypełnią formularz asortymentowo-cenowy zał. nr 2 załącza do oferty KRS Przygotowanie oferty. Prosimy o przygotowanie pisemnej oferty cenowej i przesłanie jej do nas faksem lub em do dnia r. do godz , a następnie droga pocztową na adres Szpitala. W przypadku pytań lub wątpliwości proszę o kontakt z Joanną Przybyłowicz tel , fax , zp@szpitalpediatryczny.pl Z powaŝaniem Dyrektor Szpitala Pediatrycznego lek. med. Ryszard Odrzywołek Załącznik: 1) formularz ofertowy zał. nr 1 2) formularz asortymentowo-cenowy zał. nr 2 3) wzór umowy zał. nr 3

3 oznaczenie sprawy: ZP-D-25/2014 Załącznik nr 1 OFERTA NA DOSTAWĘ BŁON, WYWOŁYWACZY, UTRWALACZY ORAZ KOPERT DO RTG DLA POTRZEB PRACOWNI DIAGNOSTYKI OBRAZOWEJ SZPITALA PEDIATRYCZNEGO W BIELSKU BIAŁEJ 1. Nawiązując do zaproszenia do złoŝenia oferty handlowej na dostawę błon, wywoływaczy, utrwalaczy oraz kopert dla potrzeb Pracowni diagnostyki Obrazowej Szpitala Pediatrycznego oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z przedstawioną ofertą: cena netto... zł, cena brutto... zł, (słownie brutto:... zł) w tym podatek VAT: w... zł, stawka...%, 2. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą. 3. Oświadczamy, Ŝe w przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Oferujemy dostawy w terminie (max 5) dni, dostawy citowe (max do 72) godz. 5. Akceptujemy płatność w terminie do 60 dni od daty otrzymania faktury. 6. Akceptujemy załączony do zaproszenia projekt umowy. 7. Podane w ofercie i załączniku nr 2 do SIWZ (formularzu asortymentowo ilościowo cenowym) ceny nie będą podlegać zmianie. Podana cena zawiera wszystkie koszty prac i materiałów koniecznych do prawidłowego zrealizowania zamówienia. 8. Uprawnionym do kontaktów z Zamawiającym jest... tel.: Osobą reprezentującą firmę (upowaŝnioną do podpisana umowy) jest 10. Nasze konto bankowe Nasz REGON... NIP województwo miejscowość, data pieczęć i podpis oferenta (osób upowaŝnionych do występowania w imieniu firmy)

4 ... pieczęć firmowa Wykonawcy Oznaczenie sprawy ZP-D-25/2014 Załącznik nr 2 Błony, wywoływacze, utrwalacze oraz koperty - zapotrzebowanie na 12 miesięcy L.p Opis i parametry asortymentu j.m. ilość Błona RTG zielona, rozmiar: 18x24 cm, op. 1 a 100 szt. op. 48 Błona RTG zielona, rozmiar: 24x30 cm, op. 1 a 100 szt. op. 48 Błona RTG zielona, rozmiar: 30x40 cm, op. 1 a 100 szt. op. 12 Błona RTG zielona, rozmiar: 35x35 cm, op. 1 a 100 szt. op. 12 Błona RTG zielona, rozmiar: 35x43 cm, op. 1 a 100 szt. op. 16 Wywoływacz RTG (koncentrat 2 x 5 litów do sporządzenia 40 litrów roztworu) op. 20 Utrwalacz RTG (koncentrat 2 x 5 litów do sporządzenia 40 litrów roztworu) op. 20 Koperta szara, rozmiar: 35x43 cm op. 1 a 100 szt. op. 15 Koperta szara, rozmiar: 30x40 cm op. 1 a 100 szt. op. 2 Koperta szara, rozmiar: 35x35 cm op. 1 a 100 szt. op. 4 Koperta szara, rozmiar: 24x30 cm op. 1 a 100 szt. op. 2 Cena jedn. netto Wartość netto Cena jedn. brutto Wartość brutto Nr katalogowy/ producent Wartość netto : Wartość brutto:. pieczęć i podpis Wykonawcy (osób upowaŝnionych do występowania w imieniu firmy)

5 oznaczenie sprawy: ZP-D-25/2014 Załącznik nr 3 wzór umowy- UMOWA SP-D-./2014 Zawarta w dniu r. w Bielsku-Białej pomiędzy: Szpital Pediatryczny z siedzibą w Bielsku-Białej przy ul. Sobieskiego 83, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: lek. med. Ryszard Odrzywołek Dyrektor Szpitala NIP: REGON: a firmą.. z siedzibą w zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: NIP:. REGON:. Umowa dotyczy realizacji zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie art. 4 pkt. 8 zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z póź. zm.) oraz obowiązującego Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości, która nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty Euro, oznaczenie sprawy: ZP D 25/ Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego zaopatrywania Zamawiającego w błony, wywoływacze, utrwalacze oraz koperty wyszczególnione w formularzu asortymentowo cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, który jest integralna częścią umowy. 2. Dostawa będzie się odbywać transportem Wykonawcy w terminie nie później niŝ w ciągu... dni, dostawy citowe godz. licząc od chwili złoŝenia zamówienia telefonicznie lub faksem. 3. Ryzyko i koszt dostawy wynikający z realizacji umowy ponosi Wykonawca. 2 W przypadku dostarczenia towaru nie spełniającego warunków zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo Ŝądania wymiany wadliwego towaru. Wszelkie reklamacje Wykonawca zobowiązany jest załatwić w ciągu 72 godzin, a po bezskutecznym upływie tego terminu reklamacja uwaŝana będzie za uznaną w całości zgodnie z Ŝądaniem Zamawiającego. Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy są: ze strony Zamawiającego Kierownika Działu Administracyjno-Eksploatacyjnego, Irena Faruga ze strony Wykonawcy... 3 Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy, tj. od dnia.. do dnia Wartość umowy wynosi:. zł. netto; tj... zł. brutto (słownie:.../100) i została ustalona na podstawie cen wyszczególnionych w ofercie cenowej oraz formularzu asortymentowo cenowym. 2. Strony ustalają, Ŝe ceny jednostkowe określone w zał. nr 1 do umowy nie ulegną podwyŝszeniu przez cały okres obowiązywania umowy. 3. W okresie obowiązywania umowy podwyŝszenie cen jednostkowych moŝe nastąpić tylko w przypadku: a) Zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian; b) Zmian cen urzędowych, wprowadzonych rozporządzeniem wydanym przez właściwy organ administracji; 4. W przypadku szczególnych okoliczności, takich jak wstrzymanie lub zakończenie produkcji, strony dopuszczają moŝliwość dostarczenia odpowiedników objętych umową. Ewentualnie zmiana ceny w tym zakresie moŝe odbywać się na wniosek Wykonawcy, w terminie 14 dni od przesłania zawiadomienia, w formie aneksu do umowy. 5. Strony dopuszczają zmianę cen jednostkowych objętych umową w przypadku zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową. 6. W przypadku kiedy strony nie dojdą do porozumienia w zakresie zmian cen objętych umową dopuszczają moŝliwość rozwiązania umowy w całości lub spornej części. 7. ObniŜenie cen jednostkowych przez Wykonawcę moŝe nastąpić w kaŝdym czasie w formie aneksu do umowy.

6 8. Strony uzgadniają, Ŝe rozliczenie za dostarczony przedmiot umowy odbywać się będzie fakturami częściowymi, z których kaŝda płatna będzie po zrealizowaniu przez Wykonawcę odpowiedniej części zamówienia i dokonaniu jej odbioru przez Zamawiającego. 9. Zamawiający zobowiązuje się do regulowania naleŝności do 60 dni od daty otrzymania oryginału faktury, przelewem na konto bankowe Wykonawcy : Zamawiający zapłaci za faktycznie zamówioną i otrzymaną ilość wskazanych w zał. nr 1 artykułów. 11. Wykonawca nie będzie rościł odszkodowania od Zamawiającego za niewykorzystaną część zamówienia. 12. W przypadku zwiększonego zapotrzebowania Szpitala z uwagi na rodzaj wykonywanych procedur medycznych lub z uwagi na zwiększoną ilość leczonych pacjentów, zakres asortymentu umowy jak i zobowiązanie finansowe Zamawiającego ulegnie zwiększeniu proporcjonalnie do wzrostu wspomnianych wyŝej czynników (ceny zgodne z zał. nr 1 do umowy formularz asortymentowo-cenowy). 13. Sytuacja odwrotna w stosunku do wymienionej w pkt. 12, spowoduje zmniejszenie zakresu asortymentowego umowy jak i zobowiązania finansowego Zamawiającego (ceny zgodne z zał. nr 1 do umowy formularz asortymentowo-cenowy) Zamawiający zobowiązuje się do: odbierania zamawianego asortymentu jeśli dostarczono go zgodnie z zamówieniem, terminowego regulowania naleŝności z tytułu realizowanych dostaw, bezzwłocznego informowania Wykonawcy o stwierdzonych wadach jakościowych. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: dostarczania zamówień w umówionym terminie; wymiany wadliwej partii zamówienia w terminie określonym w Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) 0,5 % niezrealizowanej wartości przedmiotu umowy, za kaŝdy dzień opóźnienia, jeŝeli zamówienie nie zostało dostarczone w terminie określonym w 1 pkt 2 i 2 pkt 2, z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy - w wysokości 5 wynagrodzenia umownego. 2. Zapłata kar, o których mowa w pkt. 1 lit. a) i b) moŝe być realizowania w formie potrącenia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyŝszającego wartość zastrzeŝonych kar umownych. 4. Z tytułu niewykonania lub niewłaściwego wykonania niniejszej umowy, z innych przyczyn niŝ określone w punkcie 1, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Wykonawca nie moŝe przenieść wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy, w tym równieŝ odszkodowawczych i odsetkowych na osobę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego oraz podmiotu tworzącego. 2. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się, Ŝe bez zgody Zamawiającego oraz jego podmiotu tworzącego, wyraŝonej w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności: 1) nie dokona cesji wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej umowy; 2) nie udzieli pełnomocnictwa do dochodzenia wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej umowy na drodze sądowej lub pozasądowej, za wyjątkiem pełnomocnictwa dla radcy prawnego lub adwokata; 3) nie zawrze umowy poręczenia dotyczącej wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej umowy. 3. Naruszenie zapisu ust. 1 i 2 upowaŝnia Zamawiającego do naliczania kary umownej w wysokości 15 % całkowitej wartości brutto przedmiotu niniejszej umowy, a takŝe do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym Strony oświadczają, iŝ wynikające z niniejszej umowy sprawy sporne będą załatwiane polubownie w drodze uzgodnień i porozumień. Wszczęcie postępowania sądowego jest dopuszczalne w przypadku, w którym postępowanie ugodowe nie zostanie rozstrzygnięte. 2. Właściwym do rozpoznania sporu jest wyłącznie sąd siedziby Zamawiającego Zmiana postanowień zawartej umowy moŝe nastąpić za zgodą obu stron, wyraŝoną na piśmie, pod rygorem niewaŝności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 10 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy.

7 11 Rozwiązanie umowy moŝe nastąpić: 1. Przez Zamawiającego bez okresu wypowiedzenia, w przypadku naruszenia postanowień zawartych w 1 i 2 niniejszej umowy, tj. w przypadku niewłaściwego realizowania przez Wykonawcę warunków niniejszej umowy dotyczących jakości, terminowości dostaw lub nie uwzględniania reklamacji. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 13 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY