Zapytanie ofertowe. Ełk, dnia r.

Transkrypt

1 Ełk, dnia r. Zapytanie ofertowe na wykonanie inwestycji polegającej na likwidacji barier architektonicznych w pomieszczeniach edukacyjnych parteru budynku Zespołu Szkół Mechaniczno- Elektrycznych w Ełku, w ramach projektu pn. Stop barierom architektonicznym w poruszaniu się likwidacja progów w pomieszczeniach sal lekcyjnych współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, realizowanego w ramach Program wyrównywania różnic między regionami III. I. Zamawiający: 1. Zespół Szkół Mechaniczno-Elektrycznych w Ełku, ul. Armii Krajowej 1, Ełk. NIP: REGON: tel./faks: ; strona internetowa: godziny pracy: poniedziałek - piątek 7:30-15: Postępowanie, którego dotyczy niniejsze zapytanie oznaczone jest znakiem: ZSM-E.I. 224/6/2017. Wykonawcy we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak postępowania. Na podst. art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015, poz ze zm.), zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na realizację zamówienia pn: Likwidacja barier architektonicznych w pomieszczeniach edukacyjnych parteru budynku (5 sal lekcyjnych) Zespołu Szkół Mechaniczno-Elektrycznych w Ełku II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest likwidacja progów między salami lekcyjnymi, a ciągami komunikacyjnymi poprzez wykonanie nowych posadzek wyłożonych wykładziną obiektową w pięciu salach lekcyjnych w budynku Zespołu Szkół Mechaniczno-Elektrycznych w Ełku. 2. Rodzaj zamówienia robota budowlana 3. KOD CPV: Roboty budowlane Roboty budowlane w zakresie szkół średnich Pokrywanie podłóg i ścian 4. Zakres realizacji przedmiotu zamówienia W zakresie przedmiotu zamówienia należy zlikwidować progi między salami lekcyjnymi, a ciągami komunikacyjnymi poprzez wykonanie nowych posadzek wyłożonych wykładziną obiektową w pięciu salach lekcyjnych w budynku Zespołu Szkół Mechaniczno-Elektrycznych w Ełku. 1

2 Przygotowanie podłoża: - zerwanie starej posadzki z tworzyw sztucznych, - rozebranie podłóg drewnianych oraz legarów podłogowych, - naprawa pęknięć i uszkodzeń na powierzchni podłogi i ścian, - wykonanie izolacji przeciwwilgociowej i przeciwwodnej z folii, - wykonanie izolacji cieplnej i przeciwwilgociowej z płyt styropianowych, - wylanie posadzki cementowej, - przygotowanie podłoża, - gruntowanie podłoża preparatem gruntującym, - wylanie masy samopoziomującej, - szlifowanie powierzchni masy samopoziomującej w celu usunięcia nierówności Wykonanie posadzki PCV: - ułożenie wykładziny i przyklejenie jej na całej powierzchni klejem, - wykonanie cokoliku (wywinięcie wykładziny na ścianę) - spawanie złączy wykładziny, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kolorystykę wykładziny odpornej na działanie mikroorganizmów stosowanej w budynkach użyteczności publicznej o intensywnym natężeniu ruchu, zabezpieczonej poliuretanem PUR. Parametry techniczne: Certyfikat Zgodności WE PN-EN CPD Klasyfikacja użytkowania PN-EN ISO / 43 Klasyfikacja w zakresie reakcji na ogień PN-EN Bfl-s1 Zachowanie elektryczne PN-EN Antystatyczna Napięcie elektrostatyczne PN-EN kv Odporność na poślizg DIN PN-EN R11 Klasa DS Dynamiczny współczynnik tarcia PN-EN ,66 / 0,68 Grubość całkowita PN-EN ISO ,0 mm Grubość warstwy użytkowej PN-EN ISO ,8 mm Ciężar PN-EN ISO ,1 kg/m 2 Szerokość PN-EN ISO m Długość rulonu PN-EN ISO m Odporność na ścieranie PN-EN 649 Grupa T Wgniecenie resztkowe PN-EN ISO ,03 mm Stabilność wymiarów po działaniu ciepła PN-EN ISO ,4% Zwijanie się po działaniu ciepła PN-EN ISO mm Odporność na światło PN-ISO 105-B02 7 Elastyczność PN-EN ISO Dobra Odporność chemiczna PN-EN ISO Odporna Odporność na mikroorganizmy PN-EN ISO 846 Odporna Odporność na oddziaływanie krzesła na rolkach PN-EN 425 Odporna Zakres oraz wielkość planowanych robót budowlanych - Załącznik nr 1 Przedmiar Uwaga! Ze względu na ryczałtową formę wynagrodzenia załączony przedmiar stanowi dokument pomocniczy, który nie stanowi podstawy do wyceny przedmiotu zamówienia. Mając na uwadze fakt, iż Zamawiający przewidział rozliczenie ryczałtowe, Wykonawca przed sporządzeniem oferty posiada możliwość dokonania wizji lokalnej jako czynności pomocniczej przy przygotowaniu oferty oraz w celu zapoznania się ze stanem technicznym pomieszczeń, których dotyczy udzielane zamówienie, a także zdobycia na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być przydatne do przygotowania oferty. Wykonawca potwierdzi ten fakt stosownym oświadczeniem 2

3 o dokonaniu wizji. Termin wizji lokalnej należy uzgadniać pod numerem telefonu: Wizji można dokonać do dnia poprzedzającego termin składania ofert. Elementy robót nieuwzględnionych i niewycenionych, zostaną uznane za wycenione i ujęte w ofercie, bez możliwości jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy z tego tytułu. W związku z powyższym zalecane jest bardzo wnikliwie przeanalizowanie dokumentacji, jak i warunków panujących na terenie inwestycji. Skutki jakichkolwiek błędów przy wycenie obciążają Wykonawcę zamówienia, zatem musi on przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. Prace należy wykonać pod nadzorem osoby posiadającej stosowne uprawnienia do wykonania przedmiotowych prac, zgodnie ze sztuką budowlaną i obowiązującymi przepisami. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp. III. Warunki płatności 1. Forma wynagrodzenia ryczałt. 2. Forma płatności przelew, na podstawie faktury obejmującej wynagrodzenie brutto podanego w ofercie, wystawionej po dokonaniu odbioru końcowego robót. 3. Termin płatności - w ciągu 14 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 4. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. IV. Termin realizacji zamówienia: do dnia r. V. Warunki, jakie powinien spełnić Wykonawca oraz dokumenty jakie należy załączyć na potwierdzenie spełniania tych warunków. 1. Wykazać w ciągu ostatnich 5 lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonanie dwóch robót budowlanych polegających na remoncie pomieszczeń o wartości brutto min zł każda. 2. Na potwierdzenie spełniania tego warunku należy załączyć wykaz robót sporządzony według wzoru Formularz A (w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego) wraz z dowodami należytego wykonania (referencjami). 3. Wykazać posiadanie osób zdolnych do wykonania zamówienia: kierownika robót w branży konstrukcyjno-budowlanej, posiadającego odpowiednie uprawnienia budowlane w tym zakresie i należącego do odpowiedniej izby samorządu zawodowego 1 osoba; Na potwierdzenie spełniania tego warunku należy załączyć wykaz osób zgodny z Formularzem B (w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego) oraz dołączyć oświadczenie zgodne z Formularzem C (w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego). 4. Dołączyć do oferty kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru podmiotów gospodarczych lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej w celu potwierdzenia czy nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości w stosunku do Wykonawcy. Wykonawcy, którzy nie spełniają powyższych warunków zostaną wykluczeni z postępowania. 3

4 VI. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cenę ofertową stanowi wynagrodzenie ryczałtowe, uwzględniające wszystkie koszty związane z realizacją tego zamówienia. 2. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu ofertowym ceny netto, podatku VAT oraz ceny brutto, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej. 4. Koszty pracy, których wartość została przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm.); VII. Kryterium wyboru i oceny ofert 1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: Cena znaczenie 80 % Okres gwarancji - znaczenie 20 %, pod warunkiem spełnienia wymagań zawartych w rozdziale V zapytania ofertowego. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: L= C + G, gdzie: 1) L całkowita liczba punktów, 2) C ilość punktów uzyskanych w kryterium cena ofertowa brutto, 3) G ilość punktów uzyskanych w kryterium okres gwarancji, 2. Maksymalną liczbę punktów w kryterium cena, otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę brutto za zrealizowanie przedmiotu zamówienia, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów, obliczoną zgodnie ze wzorem: cena najtañszej oferty C x80 pkt cena badanej oferty C - ilość punktów przyznanych w kryterium cena ofertowa brutto 3. Maksymalną liczbę punktów w kryterium okres gwarancji, otrzyma Wykonawca, który zaproponuje 60 miesięczny okres gwarancji. Wykonawca określa w formularzu ofertowym okres udzielanej gwarancji w miesiącach. Minimalny (wymagalny) okres gwarancji udzielonej przez wykonawcę wynosi 36 miesięcy. Oferta, w której wykonawca deklaruje udzielenie gwarancji na okres 36 miesięcy uzyska 0 punktów w kryterium gwarancja. Oferty z zadeklarowanym okresem gwarancji krótszym niż 36 miesięcy zostaną odrzucone. Jeżeli wykonawca nie poda okresu udzielanej gwarancji, taka oferta również zostanie odrzucona. Oferta, w której Wykonawca zaoferował okres gwarancji dłuższy niż 60 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowany. Pozostałe oferty uzyskają wartość punktową wyliczoną według: Okres gwarancji oferty Punkty 36 miesięcy 0 48 miesięcy miesięcy 20 4

5 VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazanie oświadczeń i dokumentów Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca mogą przekazywać pisemnie. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Maksymilian Magreta IX. Miejsce składania ofert Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, na formularzu wg wzoru przedstawionego w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty należy: Złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia roku do godz listem lub dostarczyć osobiście do sekretariatu w siedzibie Zespołu Szkół Mechaniczno-Elektrycznych w Ełku, ul. Armii Krajowej 1 w zamkniętej kopercie z napisem: Oferta - wykonanie inwestycji polegającej na likwidacji barier architektonicznych w pomieszczeniach edukacyjnych parteru budynku Zespołu Szkół Mechaniczno-Elektrycznych w Ełku. Nie otwierać przed r. godz X. Termin składania ofert do dnia do godz. 14:00 Zamawiający zastrzega ewentualną możliwość odstąpienia od procedury lub jej zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert. XI. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Załącznik nr 1 Przedmiar Załącznik nr 2 Formularz ofertowy (wraz z formularzem A + referencje, B, C i kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru podmiotów gospodarczych lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej Załącznik nr 3 Wzór umowy 5