Zapytanie ofertowe. I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Opis przedmiotu zamówienia: montaż heterogenicznej wykładziny PCV do zastosowania obiektowego

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe Publiczne Przedszkole im. Przyjaciół Kubusia Puchatka w Brzeźniu kieruje do Państwa zapytanie ofertowe na wykonanie usługi pn.: Montaż heterogenicznej wykładziny PVC do zastosowania obiektowego Zamawiającym jest: Publiczne Przedszkole im. Przyjaciół Kubusia Puchatka w Brzeźniu 1. Adres: ul. Szkolna 2 B, Brzeźnio 2. Telefon: Adres poczty elektronicznej: przedszkole@brzeznio.pl 4. NIP: I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Opis przedmiotu zamówienia: montaż heterogenicznej wykładziny PCV do zastosowania obiektowego Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: demontażu starej wykładziny PCV, wyrównaniu podłoża i położeniu heterogenicznej wykładziny PVC Sarlon Tech 15db Szczegółowy zakres prac: 1. demontaż starej wykładziny, 2. gruntowanie i wyrównanie podłoża masą wygładzającą, 3. ułożenie wykładziny heterogenicznej z wywinięciem na ścianę w korytarzu oraz wykończeniem ćwierćwałkiem w szatni. Łączna powierzchnia 125 m 2 ( bez wywinięcia na ścianę) Zastosowane materiały powinny posiadać wymagane certyfikaty, znak bezpieczeństwa CE, atesty zgodne z obowiązującymi normami oraz prawem budowlanym. Materiały powinny być zgodne z opisem technicznym: Heterogeniczna wykładzina PVC Sarlon Tech 15 db spełniająca następujące parametry: - dodatkowe zabezpieczenie powłoką ochronną (warstwą poliuretanu) PUR, - zabezpieczenie bakteriostatyczne, - grubość całkowita wykładziny EN 428 2,6 mm, - grubość warstwy użytkowej EN 429 0,7 mm,

2 - klasa antypoślizgowości EN zał. C, DIN R9, - klasa ścieralności EN Grupa T, - odporność chemiczna EN 423 bardzo dobra, - reakcja na ogień EN B fl s1 - wykładzina wzmocniona siatka z włókna szklanego EN 434, Długość rolki EN 426- min 25 mb, - posiada deklarację zgodności ze znakiem CE, EN kolor do uzgodnienia z zamawiającym na podstawie próbnika producenta oferowanej wykładziny. Zamawiający umożliwi Wykonawcom na ich wniosek i ich koszt dokonanie oględzin pomieszczeń, w których będzie położona wykładzina w celu uzyskania informacji koniecznych do ceny i wyceny wszystkich robót i czynności niezbędnych do realizacji niniejszego zamówienia. 4. Na wykonany przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli gwarancji min. 60m-cy. Okres rękojmi równa się okresowi gwarancji. II. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia od 1 do 20 lipca 2017 r. 2. Miejsce wykonania zamówienia: Publiczne Przedszkole im. Przyjaciół Kubusia Puchatka w Brzeźniu, ul. Szkolna 2B Brzeźnio III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadają wiedzę i doświadczenie; c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; d) posiadają sytuację ekonomiczną i finansową pozwalającą na wykonanie zamówienia. IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wymagania ogólne a) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

3 2. Opakowanie oferty Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzezroczystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie: Oferta na zadanie pn.: Montaż heterogenicznej wykładziny PCV do zastosowania obiektowego i Nie otwierać przed r. godz oraz adres Wykonawcy. V. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w Publicznym Przedszkolu im. Przyjaciół Kubusia Puchatka w Brzeźniu 2. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz (czasu lokalnego). 3. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. VI. OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie pisemnej lub drogą elektroniczną. 2. Wszelką korespondencję należy przekazywać na niżej podany adres: Publiczne Przedszkole im. Przyjaciół Kubusia Puchatka w Brzeźniu, ul. Szkolna 2 B, Brzeźnio z dopiskiem nazwy postępowania. 3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego jest: Pani Mariola Zdziech tel.: , przedszkole@brzeznio.pl VII. CENA OFERTOWA I SPOSÓB JEJ PODANIA, WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonawca określi całkowitą cenę oferty brutto za przedmiot zamówienia określony w dokumentacji przetargowej, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 2. Cena oferty powinna uwzględniać inne, nie przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. 3. Cena za wykonanie usługi jest ceną ryczałtową, ustaloną za całość zamówienia. Wykonawca określi cenę ryczałtową na podstawie zapytania ofertowego z załącznikami.

4 4. W związku z przyjętym wynagrodzeniem ryczałtowym cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, niezależnie od wszelkich czynników. 5. Walutą ceny oferowanej jest złoty polski. 6. Zamawiający przewiduje jedną płatność po dokonaniu odbioru końcowego. 7. Płatność dokonana zostanie w terminie do 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT na: Nabywca: Gmina Brzeźnio ul. Wspólna Brzeźnio NIP Odbiorca: Publiczne Przedszkole im. Przyjaciół Kubusia Puchatka w Brzeźniu ul. Szkolna 2B Brzeźnio 8. Za datę dokonania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. VIII. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: - Cena ofertowa waga kryterium 100 pkt Razem 100 pkt 2) Sposób obliczania wartości punktowej kryterium a) Cena ofertowa należy podać w PLN cena najniższa spośród badanych ofert X 100 pkt cena oferty badanej (najwięcej punktów otrzyma oferta z najniższą ceną, pozostałe oferty proporcjonalnie mniej zgodnie z wyliczeniem). b) Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższym kryterium oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu. c) Przy przeliczaniu punktów komisja zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku.

5 IX. WARUNKI UMOWY 1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej zapytaniu ofertowym. 2. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę. 3. Umowa za warta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie. 4. Warunki umowy zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. X.OGŁOSZENIE WYNIKÓW PRZETARGU 1. Wszyscy Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zostaną powiadomieni o jego wynikach em lub faxem. /-/ Mariola Zdziech Kierownik Zamawiającego

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO Dane dotyczące wykonawcy: Nazwa... Siedziba... Nr telefonu... Nr NIP... Nazwa banku i numer rachunku bankowego.. Dane dotyczące zamawiającego: Publiczne Przedszkole im. Przyjaciół Kubusia Puchatka w Brzeźniu ul. Szkolna 2B, Brzeźnio Nawiązując do zapytania ofertowego na zadanie pn.

7 Montaż heterogenicznej wykładziny PCV do zastosowania obiektowego My/Ja niżej podpisani/y:... (należy podać pełną nazwę Wykonawcy i adres) Zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym oferujemy realizację przedmiotu zamówienia. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia jest wynagrodzeniem ryczałtowym. Oferujemy wykonanie w/w zadania zgodnie z treścią zapytania ofertowego za całkowitą cenę ofertową brutto... (słownie... złotych). 1. Zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zakończenia realizacji zamówienia w terminie od 1 lipca 2017 r. do.. 2. Na przedmiot zamówienia udzielamy gwarancji miesięcy. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i przedmiarem robót i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte. 4. Oświadczamy, że spełniamy warunku udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w zapytaniu ofertowym. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, która stanowi załącznik do zapytania ofertowego. Nie wnosimy do jej treści zastrzeżeń. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w nim warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. W przypadku przyznania nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 7. Uważamy się za związanych niniejszą ofert, przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 8. Wynagrodzenie płatne będzie w ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. Akceptujemy warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym i wzorze umowy. 9. Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na:

8 osoba do kontaktu (podać adres) tel.: (miejscowość, data). (podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)

9 (PROJEKT) UMOWA NR... Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego NA USŁUGĘ pn: Montaż heterogenicznej wykładziny PVC do zastosowania obiektowego zawarta w dniu... w, pomiędzy: Publicznym Przedszkolem im. Przyjaciół Kubusia Puchatka reprezentowanym przez: Mariolę Zdziech dyrektora przedszkola zwanego w dalszej części umowy Zamawiającym a... z siedzibą w... ul...., posiadającym NIP., reprezentowanym przez zwaną dalej Wykonawcą wspólnie dalej zwanymi Stronami, oddzielnie zaś Stroną. l Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia, na podstawie prowadzonego postępowania w trybie zapytania ofertowego. 2 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi polegającej na: Montażu heterogenicznej wykładziny PVC do zastosowania obiektowego 2. Szczegółowy zakres prac zawarty jest w treści zapytania ofertowego. 3. Wykonawca oświadcza, że zakres usługi określony w treści zapytania ofertowego nie budzi wątpliwości. Wykonawca wyklucza możliwość powoływania się na niezrozumienie zakresu oraz treści przedmiotu umowy jako podstawę roszczeń o zwiększenie wynagrodzenia oraz potwierdza, że usługi, których nie można było przewidzieć, nie wynikające z opisu przedmiotu zamówienia wykonane zostaną w ramach ceny podanej w ofercie.

10 4. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia z materiałów przez siebie dostarczonych. Materiały te muszą odpowiadać, co do jakości wymogom materiałów dopuszczonych do obrotu i posiadać wymagane przepisami prawa certyfikaty. 5. Dla umowy wiążący jest również formularz ofertowy złożony przez Wykonawcę wraz z załącznikami. 3 TERMINY REALIZACJI 1. Strony ustalają następujące terminy wykonania przedmiotu zamówienia: od 1 lipca 2017 r. do. 2. Po protokólarnym przejęciu od Zamawiającego terenu prac Wykonawca ponosi, aż do chwili zakończenia realizacji przedmiotu umowy pełną odpowiedzialność za przekazany teren budowy. 4 WYNAGRODZENIE 1. Zamawiający i Wykonawca ustalają, że wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy jest wynagrodzeniem ryczałtowym. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia: za całkowitą cenę ofertową brutto. ( słownie....) 3. Wykonawca wystawi jedną fakturę po dokonaniu odbioru końcowego. 4. Wynagrodzenie płatne będzie w ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. 5. Wynagrodzenie płatne będzie na rachunek Wykonawcy nr... prowadzony w RĘKOJMIA I GWARANCJA 1. Na wykonany przedmiot umowy i zamontowane urządzenia Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na okres... m-cy, poczynając od daty odbioru końcowego.

11 2. Istnienie wady powinno być stwierdzone protokólarnie. O dacie i miejscu oględzin mających na celu stwierdzenie wad, Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę. Zamawiający wyznacza termin usunięcia wad, uwzględniając czas uzasadniony technicznie oraz treść dokumentu gwarancyjnego. 3. Usunięcie wad powinno być stwierdzone protokólarnie. 4. Wady nieusunięte w wyznaczonym terminie Zamawiający może usunąć w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt. Zapłata należnego z tego tytułu kosztu usunięcia wad przez Wykonawcę nastąpi w terminie 14 dni, od daty otrzymania faktury. 5. Strony ustalają, że okres rękojmi z tytułu wykonania przedmiotu umowy będzie odpowiadał okresowi obowiązywania gwarancji jakości. W razie ujawnienia się wady wykonanej usługi, która jednocześnie objęta jest odpowiedzialnością z tytułu rękojmi i udzielonej Zamawiającemu gwarancji, Zamawiający ma prawo, w zakresie każdej z osobna ujawnionej wady, dokonać wyboru pomiędzy dochodzeniem uprawnień z tytułu rękojmi a dochodzeniem uprawnień z tytułu gwarancji. 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania umowy, co do których strony nie doszły do porozumienia, rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po 1 egz. dla każdej strony. 4. Wiążące dla niniejszej umowy są następujące dokumenty: Zapytanie ofertowe. Oferta wraz z załącznikami. Wykonawca Zamawiający......

12