Zapytanie ofertowe w celu rozeznania rynku i oszacowania wartości zamówienia

Transkrypt

1 Częstochowa, DO /13 Zapytanie ofertowe w celu rozeznania rynku i oszacowania wartości zamówienia Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie w ramach rozeznania rynku zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi remontowej polegającej na przygotowaniu podłoża i położeniu płytek gresowych z cokołem w siedzibie PUP w Częstochowie, ul. Szymanowskiego 15 Oferty prosimy kierować w terminie do 13 września 2013 r. do godz na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie, Częstochowa, ul. Szymanowskiego 15, w zamkniętej kopercie z dopiskiem Roboty remontowe polegające na przygotowaniu podłoża i położeniu płytek gresowych z cokołem na ścianie w PUP Częstochowa nie otwierać przed 13 września 2013 roku godz I. Opis przedmiotu zamówienia Roboty remontowe będą polegały na wymianie, na powierzchni ok. 57 m 2 posadzki z tworzyw sztucznych na płytki gresowe na zerwaniu starej posadzki z tworzyw sztucznych, skuciu kleju, zagruntowaniu podłoża, nałożeniu warstwy wyrównującej samopoziomującej, ułożeniu płytek gresowych oraz położeniu ok. 36 mb. cokolika z płytek z wykończeniem listwami PCV, w budynku PUP na I piętrze, w korytarzu na odcinku wskazanym przez Zamawiającego. Przedmiotem zapytania ofertowego jest określenie całkowitej ceny za ww. usługę, zawierającej wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oszacowane na podstawie wizji lokalnej dokonanej przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego przeprowadzonej w dniach od do r. w godzinach: Zamawiający posiada zakupione płytki o nazwie Gres porcellanato szkliwiony o wymiarach płytek 326 x 326 x 8,5 w ilości wystarczającej na pokrycie powierzchni ok. 57 m 2 korytarza, oraz listwy PCV na wykończenia cokołu. Po dokonaniu wizji lokalnej Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia kosztorysu ofertowego zawierającego wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi oraz określeniu czasu realizacji zamówienia. Miejsce realizacji zamówienia: korytarz na I piętrze w budynku Powiatowego Urzędu pracy w Częstochowie, ul. K. Szymanowskiego 15. II. Termin wykonania: przewiduje się rozpoczęcie wykonania ww. usługi w miesiącu wrześniu br. Termin zakończenia prac remontowych będzie określony po złożeniu ofert przez Wykonawców. 1

2 Wykonawca nie może zaproponować dłuższego terminu wykonania usługi niż 14 dni z wyłączeniem niedziel. 1. Wykonawca będzie prowadził roboty remontowo budowlane od do na czynnym obiekcie w dni robocze oraz w dni wolne od pracy od 7 00 do 14 00, z zastrzeżeniem, że roboty o znacznym natężeniu hałasu lub zapyleniu będą prowadzone po godzinach pracy PUP. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przerwania pracy Wykonawcy, ze względu na hałas w przypadku zaburzeń toku pracy pracowników PUP. Przerwanie robót remontowobudowlanych przez Zamawiającego nie powoduje wstrzymania biegu terminu zakończenia prac remontowo budowlanych. III. Cena i warunki płatności za usługi objęte zakresem oferty 1. Cena powinna zawierać końcową niezmienną cenę ryczałtową wykonania usługi w siedzibie Zamawiającego (netto i brutto). 2. Cena jest ceną całkowitą za wykonanie całości robót remontowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wystawienia faktury dodatkowej. 4. Warunki płatności: faktura wystawiona zostanie po wykonaniu całości robót po podpisaniu protokołu odbioru wykonanych robót bez zastrzeżeń. Płatność nastąpi przelewem w terminie 7 dni od dnia wpływu faktury do Zamawiającego. IV. Warunku uczestnictwa. W zapytaniu ofertowym mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 1) od minimum 2 lat prowadzą działalność gospodarczą polegającą na prowadzeniu robót remontowych lub budowlanych; 2) dokonali minimum dwóch robót remontowych lub budowlanych w obiektach użyteczności publicznej o wartości minimum zł netto każda; V. Opis przygotowania oferty 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione. 2. Ofertę będącą odpowiedzią na niniejsze zapytanie należy dostarczyć na załączonym formularzu (stanowiącym zał. nr 1 wraz z kosztorysem ofertowym) do dnia 13 września 2013 roku do godz Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 4. Na kopercie oferty należy zamieścić następujące informacje: Roboty remontowe polegające na przygotowaniu podłoża i położeniu płytek gresowych z cokołem w siedzibie PUP w Częstochowie, ul. Szymanowskiego 15 nie otwierać przed 13 wrześniem 2013 roku godz W przypadku braku w/w informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem 2

3 otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w wyznaczonym terminie. VI. Ocena ofert 1. Zamawiający dokona wyboru oferty Firmy, która zaoferuje najniższą cenę oraz najkrótszy termin realizacji usługi. 2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 16 września 2013 roku w siedzibie Zamawiającego. VII. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Termin składania ofert: do dnia r. do godz Ofertę należy składać pod adresem: Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie, Częstochowa, ul. Szymanowskiego 15 VIII Opis sposobu obliczania ceny 1. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich. 2. Rozliczenia między stronami będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich, według wartości nominalnej przedmiotu zamówienia. 3. Cena oferty musi być obliczona do dwóch miejsc po przecinku. 4. Cena oferty jest ceną ryczałtową i musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty: BHP, dostawy niezbędnych do zrealizowania usługi materiałów, transportu, ubezpieczenia, dokonania odbiorów, gwarancji, opłat i podatków, w tym podatek od towarów i usług (VAT) oraz podatek akcyzowy i wszystkie inne obciążenia wykonawcy wynikające w realizacji umowy. 5. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 6. Oferty będą oceniane według poniższych kryteriów: L.p. Kryterium Waga 1. Cena 85% 2. Czas wykonania 15% 7. Wybór najkorzystniejszej oferty będzie dokonywany na podstawie poniższego wzoru: Ocena oferty = 85 x Cena min. (pkt) + 15 x Czas min. (pkt), Cena Czas Gdzie: Cena min. najniższa zaoferowana cena spośród ofert podlegających ocenie. Cena cena badanej oferty. 3

4 Czas min. najkrótszy oferowany czas wykonania przedmiotu zamówienia z ofert podlegających ocenie. Czas czas wykonania przedmiotu zamówienia badanej oferty 8. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, która uzyskała największą liczbę punktów. Zamawiający nie przewiduje podwyższenia wynagrodzenia ryczałtowego za wykonanie przedmiotu zamówienia. 9. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie się uchylał od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny i badania. IX. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego jeżeli: 1. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na finansowanie zamówienia, i/lub 2. wystąpiła istotna zamiana okoliczności powodująca, że dalsze prowadzenie postępowania lub realizacja zamówienia jest bezprzedmiotowa lub nie jest zasadna lub niekorzystna dla Zamawiającego. X. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Zamawiający, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi właściwego Wykonawcę, o zamiarze podpisania stosownej umowy w celu wykonania zamówienia; 2. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych od dnia zawiadomienia o wyborze jego oferty. 3. PUP w Częstochowie zawiera umowy na podstawie własnych wzorów. 4. Wykonawca będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do złożenia następujących dokumentów : oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907), oświadczenie o niezaleganiu z podatkami, opłatami i składkami, informacja o numerze konta i nazwie banku, poświadczających minimum 2 letne prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na prowadzeniu robót remontowych lub budowlanych, poświadczających wykonanie minimum dwóch robót remontowych lub budowlanych (w tym kładzenie płytek) o wartości minimum zł netto 5. Zamawiający przekaże Wykonawcy teren prac remontowych w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Strony na tę okoliczność sporządzą protokół przekazania frontu robót. 6. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania robót remontowych lub możliwości wstrzymania ich wykonania na skutek stwierdzenia wad substancji budynku zagrażających bezpieczeństwu ludzi lub konstrukcji, których nie dało się przewidzieć ze względu na brak dokumentacji technicznej nieruchomości. 4

5 7. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić gwarancji i rękojmi na wykonane roboty na okres minimum 3 lat, począwszy od dnia podpisania protokołu odbioru wykonanych robót. VII. Dodatkowe informacje 1. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: Zdzisław Kulej Inspektor powiatowy w Dziale Organizacyjno Administracyjnym, tel fax. (34) , e mail: kacz@praca.gov.pl Wanda Rudy Kierownik Działu Organizacyjno Administracyjnego, tel , fax. (34) , e mail: kacz@praca.gov.pl Kontakt wyłącznie w godzinach: od poniedziałku do piątku. 2. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania PUP w Częstochowie do zawarcia umowy. 3. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 4. Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi zapisami niniejszej oferty i zdobyć wszelkie informacje niezbędne do jej przygotowania. 5. Koszty opracowania i dostarczenia oferty obciążają wyłącznie Wykonawców. 6. Wykonawca ponosi wszelkie ryzyko związane ze złożeniem oferty w niewłaściwej formie lub terminie. 5