REGULAMIN ORGANIZACYJNY W KRAKOWIE. tekst ujednolicony

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY MAŁOPOLSKIEGO URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO W KRAKOWIE * tekst ujednolicony * Regulamin Organizacyjny MUW ustalony zarządzeniem Nr 1/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 2 stycznia 2007 r., zmienionym przez: zarządzenie Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, zarządzenie Nr 105/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 19 kwietnia 2007 r. zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, zarządzenie Nr 200/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 lipca 2007 r. zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, zarządzenie Nr 233/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 1 sierpnia 2007 r. zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, zarządzenie Nr 255/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 16 sierpnia 2007 r. zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, zarządzenie Nr 378/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 31 października 2007 r. zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, zarządzenie Nr 402/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 13 listopada 2007 r. zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, zarządzenie Nr 9/08 Wojewody Małopolskiego z dnia 24 stycznia 2008 r. zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulamin Organizacyjny Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie zwany dalej "Regulaminem" określa szczegółową organizację wewnętrzną oraz tryb pracy Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie zgodnie z zarządzeniem Nr 317/06 Wojewody Małopolskiego z dnia 26 października 2006 r. w sprawie nadania statutu Małopolskiemu Urzędowi Wojewódzkiemu w Krakowie. 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) Wojewodzie należy przez to rozumieć Wojewodę Małopolskiego;

2 2) Wicewojewodach należy przez to rozumieć I i II Wicewojewodę Małopolskiego; 3) województwie należy przez to rozumieć województwo małopolskie; 4) Dyrektorze Generalnym Urzędu należy przez to rozumieć Dyrektora Generalnego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie; 4a) 1 Kierownictwie Urzędu należy przez to rozumieć Wojewodę, I i II Wicewojewodę oraz Dyrektora Generalnego Urzędu; 5) Urzędzie należy przez to rozumieć Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie; 6) Wydziale należy przez to rozumieć wydział Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego lub równorzędną komórkę organizacyjną o innej nazwie; 7) dyrektorze wydziału należy przez to rozumieć również Dyrektora Gabinetu Wojewody; 8) oddziale należy przez to rozumieć również Kancelarię Wojewody, Zespół Audytu Wewnętrznego, Archiwum Zakładowe, Referat; 9) Statucie Urzędu należy przez to rozumieć Statut Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie; 10) delegaturach należy przez to rozumieć Placówki Zamiejscowe w Nowym Sączu i Tarnowie Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie; 11) kierownikach delegatur należy przez to rozumieć kierowników placówek zamiejscowych Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie; 12) sądzie należy przez to rozumieć sąd administracyjny Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie zapewnia wykonywanie przez Wojewodę zadań, o których mowa w 4 Statutu Urzędu, wynikających ze sprawowania przez Wojewodę funkcji: 1) przedstawiciela Rady Ministrów w województwie; 2) zwierzchnika zespolonej administracji rządowej; 3) organu nadzoru nad jednostkami samorządu terytorialnego; 4) organu wyższego stopnia w rozumieniu przepisów o postępowaniu administracyjnym; 5) reprezentanta Skarbu Państwa, w zakresie i na zasadach określonych w odrębnych ustawach. 2. Urząd realizuje ponadto inne zadania nałożone na Wojewodę przepisami ustaw szczególnych i aktów wydanych w celu ich wykonania. 4. Wojewoda pełni funkcję Szefa Obrony Cywilnej Województwa Wicewojewodowie wykonują zadania i kompetencje w zakresie odrębnie ustalonym przez Wojewodę. 2. W czasie nieobecności Wojewody Jego obowiązki pełni I Wicewojewoda. Zakres zastępstwa rozciąga się na wszystkie kompetencje Wojewody. 1 Dodany przez 1 pkt 1 zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. 2

3 3. II Wicewojewoda zastępuje Wojewodę i I Wicewojewodę podczas Ich równoczesnej nieobecności lub z innych przyczyn czasowej niemożności wykonywania przez Nich obowiązków oraz załatwia sprawy i wydaje decyzje, rozporządzenia oraz rozstrzygnięcia nadzorcze w kwestiach nie cierpiących zwłoki. Rozdział II ZAKRES ZADAŃ I KOMPETENCJI DYREKTORA GENERALNEGO URZĘDU Pracą Urzędu kieruje Dyrektor Generalny Urzędu. 2. Dyrektor Generalny Urzędu w szczególności realizuje zadania wynikające z: 1) ustawy o służbie cywilnej, w tym: a) wykonuje zadania służby cywilnej w Urzędzie, b) realizuje politykę personalną w służbie cywilnej, c) dokonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec osób zatrudnionych w Urzędzie, chyba że ustawa stanowi inaczej; 2) ustawy o państwowym zasobie kadrowym i wysokich stanowiskach państwowych; 3) ustawy o pracownikach urzędów państwowych oraz innych przepisów, określone dla kierownika Urzędu; 4) ustawy o zasadach wykonywania uprawnień przysługujących Skarbowi Państwa dotyczące reprezentowania Skarbu Państwa w odniesieniu do powierzonego mu mienia i w zakresie zadań Urzędu; 5) ustawy o finansach publicznych w zakresie kontroli finansowej i audytu wewnętrznego; 6) ustawy o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa, a mianowicie: a) zapewnia podmiotom wykonującym zawodową działalność lobbingową wpisanym do rejestru dostęp do Urzędu w celu właściwego reprezentowania interesów podmiotów, na rzecz których wykonywana jest ta działalność, b) określa w drodze zarządzenia szczegółowy sposób postępowania pracowników Urzędu z podmiotami wykonującymi zawodową działalność lobbingową oraz z podmiotami wykonującymi bez wpisu do rejestru czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej, w tym sposób dokumentowania podejmowanych kontaktów, c) opracowuje roczną informację o działaniach podejmowanych wobec Wojewody przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową w sposób określony odrębnymi przepisami. 7. Dyrektor Generalny Urzędu, zapewniając funkcjonowanie i ciągłość pracy Urzędu, warunki jego działania, a także właściwą organizację pracy: 1) sprawuje bezpośredni nadzór nad komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie prawidłowego wykonywania przez nie zadań statutowych, z wyjątkiem komórek organizacyjnych bezpośrednio nadzorowanych przez Wojewodę; 3

4 2) 2 określa zakres obowiązków i czynności kierownika delegatury, wynikający z kierowania delegaturą; 3) nadzoruje organizacyjnie przebieg prac nad terminowym przygotowaniem projektu budżetu i układu wykonawczego budżetu w części dotyczącej Urzędu; 4) wnioskuje do Wojewody o nadanie regulaminu organizacyjnego Urzędu oraz wprowadzanie do niego zmian; 5) reprezentuje Skarb Państwa w odniesieniu do mienia Urzędu, z zastrzeżeniem art. 26 pkt 1 ustawy o administracji rządowej w województwie; 6) prowadzi nadzór w zakresie: a) gospodarowania mieniem Urzędu, b) ewidencji majątku Urzędu, c) zlecania usług i dokonywania zakupów, d) obsługi administracyjnej i finansowej pracowników Urzędu; 7) ustala regulamin pracy; 8) sprawuje ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych; 9) zarządza kontrolę wewnętrzną w Urzędzie i prowadzi nadzór nad jej przebiegiem; 10) zapewnia przestrzeganie przepisów o tajemnicy ustawowo chronionej; 11) zapewnia przestrzeganie zasad techniki prawodawczej; 12) sprawuje nadzór nad gospodarstwami pomocniczymi Urzędu; 13) zapewnia właściwe postępowanie z materiałami archiwalnymi Urzędu; 14) realizuje postanowienia organów egzekucyjnych w odniesieniu do pracowników i mienia Urzędu; 15) 3 rozpatruje skargi na dyrektorów wydziałów i ich zastępców oraz osoby pełniące funkcję kierownika delegatury w zakresie zadań i obowiązków wynikających z kierowania delegaturą. 8. Dyrektor Generalny Urzędu realizując politykę personalną w służbie cywilnej oraz dokonując czynności z zakresu prawa pracy wobec osób zatrudnionych w Urzędzie, a także wykonując zadania przewidziane w ustawie o pracownikach urzędów państwowych oraz w przepisach odrębnych dla kierownika Urzędu, w szczególności: 1) ustala rozkład czasu pracy w tygodniu oraz jego wymiar w poszczególnych dniach tygodnia; 2) organizuje nabór kandydatów do korpusu służby cywilnej oraz upowszechnia informacje o wolnych stanowiskach pracy w służbie cywilnej; 3) dokonuje czynności związanych z nawiązaniem, trwaniem i ustaniem stosunków pracy członków korpusu służby cywilnej oraz innych osób zatrudnionych w Urzędzie i zapewnia właściwe warunki do wykonywania obowiązków określonych w ustawie; 4) powołuje i odwołuje dyrektorów wydziałów i ich zastępców oraz wykonuje inne zadania z ustawy o państwowym zasobie kadrowym i wysokich stanowiskach państwowych; 2 Zmieniony przez 1 pkt 2 i 3 zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. 3 Zmieniony przez 1 pkt 2 i 3 zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. 4

5 4a) 4 organizuje we własnym zakresie, nie częściej niż raz na kwartał, Szkolenie wprowadzające do pracy w Urzędzie nowych pracowników dla członków korpusu służby cywilnej oraz pracowników nie będących członkami korpusu służby cywilnej; 5) 5 organizuje służbę przygotowawczą, która ma charakter fakultatywny; powołuje komisję egzaminacyjną do oceny umiejętności praktycznego stosowania przez kandydata wiedzy zdobytej podczas służby przygotowawczej; 6) (uchylony) 6 ; 7) potwierdza spełnienie warunków, określonych w ustawie o służbie cywilnej, przez pracownika składającego zgłoszenie lub wniosek do postępowania kwalifikacyjnego przy ubieganiu się o mianowanie; 8) rozpatruje sprzeciwy od okresowych ocen urzędnika służby cywilnej dokonanej przez jego bezpośredniego przełożonego; 9) przyznaje stopień służbowy urzędnikowi służby cywilnej; 10) wyraża zgodę na podjęcie dodatkowego zatrudnienia przez pracownika służby cywilnej oraz zgodę na podjęcie zajęć zarobkowych przez urzędnika służby cywilnej; 11) (uchylony) 7 ; 12) planuje, organizuje i nadzoruje szkolenia powszechne, specjalistyczne dla członków korpusu służby cywilnej; 13) ustala, odrębnie dla każdego urzędnika służby cywilnej, indywidualny program rozwoju zawodowego oraz organizuje szkolenia w tym zakresie; 14) udziela upomnienia na piśmie członkowi korpusu służby cywilnej za mniejszej wagi naruszenie obowiązków służbowych; 15) 8 powołuje Rzecznika Dyscyplinarnego Urzędu; 16) występuje z wnioskiem do Komendanta Głównego Straży Pożarnej o wyznaczenie strażaków do wykonywania w Urzędzie zadań związanych z ochroną przeciwpożarową; 17) dysponuje funduszem nagród; 18) nadzoruje przestrzeganie w Urzędzie przepisów ochrony pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych; 19) sprawuje nadzór nad zarządzaniem środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Urzędzie; 20) nadzoruje wykonywanie zadań wynikających z przepisów o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi oraz przepisów o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych w odniesieniu do pracowników Urzędu podczas wykonywania przez nich obowiązków służbowych; 21) współpracuje ze związkami zawodowymi lub innymi ustanowionymi ustawowo przedstawicielami pracowników Urzędu w przypadku ich powołania; 4 Dodany przez 1 pkt 4 lit. a zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. 5 W brzmieniu ustalonym przez 1 pkt 4 lit. b zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu 6 Uchylony przez 1 pkt 4 lit. c zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. 7 Uchylony przez 1 pkt 4 lit. c zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. 8 W brzmieniu ustalonym przez 1 pkt 4 lit. d zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu 5

6 22) nadzoruje wykonywanie czynności wynikających z przepisów o powszechnym obowiązku obrony. 8a. 9 Dyrektor Generalny Urzędu określa zasady i tryb zarządzania ryzykiem w Urzędzie Dyrektor Generalny Urzędu pełni funkcję Przedstawiciela Najwyższego Kierownictwa Urzędu do spraw Systemu Zarządzania Jakością Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, zgodnego z wymaganiami normy PN-EN ISO 9001: Dyrektor Generalny Urzędu, pełniąc funkcję określoną w ust. 1, zapewnia w ramach działalności Urzędu: 1) konsekwentne świadczenie usług administracyjnych, które spełniają wymogi przepisów prawa i regulacji wewnętrznych oraz wymagania klientów; 2) osiąganie zaplanowanych celów; 3) stałe doskonalenie funkcjonowania Urzędu i zapobieganie błędom poprzez wdrażanie niezbędnych działań korygujących i zapobiegawczych; 4) zwiększanie poziomu zadowolenia klientów zewnętrznych i pracowników Urzędu Skład Najwyższego Kierownictwa Urzędu oraz zasady i organizację Systemu Zarządzania Jakością w Urzędzie określa zarządzenie Wojewody w sprawie organizacji Systemu Zarządzania Jakością w Małopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Krakowie. 10. Dyrektor Generalny Urzędu w celu realizacji zadań, określonych w 7-9, wydaje akty kierownictwa wewnętrznego, a ponadto może w szczególności: 1) wyznaczyć dyrektorowi wydziału zakres spraw, w których dyrektor ten działa z jego upoważnienia; 2) żądać informacji, dokumentów i sprawozdań okresowych lub dotyczących poszczególnej sprawy albo rodzaju spraw od dyrektora wydziału; 3) zarządzić przeprowadzenie uzgodnienia stanowisk dyrektorów wydziałów; 4) zwoływać spotkania z udziałem właściwych dyrektorów wydziałów i im przewodniczyć; 5) przekazać sprawę należącą do właściwości więcej niż jednego dyrektora wydziału do załatwienia wskazanemu przez siebie dyrektorowi, zawiadamiając o tym wszystkich innych właściwych dyrektorów wydziałów; 6) upoważniać innych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych bezpośrednio nadzorowanych, do załatwiania spraw w jego imieniu i na jego odpowiedzialność. 9 Dodany przez 1 pkt 5 zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. 10 W brzmieniu ustalonym przez 1 pkt 6 zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie 6

7 11. Z upoważnienia Wojewody Dyrektor Generalny Urzędu dokonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich, z wyłączeniem spraw zatrudnienia i wynagrodzenia. 12. Na polecenie Wojewody, Dyrektor Generalny Urzędu wykonuje także inne zadania w zakresie kierowania Urzędem. 13. Dyrektora Generalnego Urzędu, w razie nieobecności lub w innym przypadku czasowej niemożności wykonywania przez niego obowiązków, zastępuje Dyrektor Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego. Rozdział III ORGANY DORADCZE, OPINIODAWCZE I POMOCNICZE Stałym organem doradczym Wojewody jest Kolegium Doradcze Wojewody, zwane dalej "Kolegium". 2. Skład Kolegium określa 6 ust. 1 Statutu Urzędu. 3. Posiedzenia Kolegium odbywają się w terminach wyznaczonych przez Wojewodę Posiedzenia Kolegium zwołuje Wojewoda, ustala ich porządek oraz osoby odpowiedzialne za przygotowanie i zreferowanie poszczególnych punktów porządku obrad. 2. W zależności od omawianej tematyki do udziału w posiedzeniach mogą być zapraszane inne osoby w szczególności kierownicy zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich oraz dyrektorzy wydziałów Materiały na posiedzenia Kolegium przygotowują wydziały bądź powołane doraźne zespoły. Wydziały lub zespoły mogą w razie potrzeby korzystać z pomocy ekspertów. 2. Materiały, o których mowa w ust. 1, powinny być opracowane w formie syntetycznej, zawierać propozycje rozstrzygnięć, określać sposób realizacji, spodziewane efekty i skutki proponowanych rozwiązań. 3. Wydział odpowiedzialny za przygotowanie materiałów obowiązany jest uzgodnić opracowane przez siebie dokumenty i uzyskać potwierdzone parafami stanowiska dyrektorów wydziałów zainteresowanych zagadnieniem. 7

8 4. Opracowany materiał wraz z dowodami potwierdzającymi uzgodnienia wydział przedkłada Dyrektorowi Generalnemu Urzędu co najmniej na 2 tygodnie przed datą posiedzenia, a po uzyskaniu wstępnej akceptacji doręcza członkom Kolegium najpóźniej na 7 dni przed posiedzeniem. 17. Obecność członków Kolegium na posiedzeniu Kolegium jest obowiązkowa Posiedzenia Kolegium mają charakter jawny. 2. Wojewoda może zarządzić tajność całości lub części posiedzenia ze względu na ochronę wiadomości stanowiących tajemnicę państwową lub służbową Kolegium wyraża swoje opinie w formie ustaleń. Ustalenie winno zawierać: treść, termin realizacji, osobę odpowiedzialną za wykonanie. 2. Obsługę Kolegium zapewnia Gabinet Wojewody, który w szczególności: 1) powiadamia zainteresowanych o terminie oraz tematyce posiedzenia; 2) sporządza protokół z posiedzenia Kolegium; 3) przekazuje ustalenia Kolegium do realizacji właściwej jednostce organizacyjnej oraz do wiadomości Dyrektorowi Generalnemu Urzędu; 4) prowadzi zbiór protokołów i ustaleń O sposobie realizacji ustaleń dyrektorzy wydziałów i jednostek, których te ustalenia dotyczą, w ustalonym terminie, informują Dyrektora Generalnego Urzędu za pośrednictwem Dyrektora Gabinetu Wojewody. 2. Informację o realizacji ustaleń przedstawia Wojewodzie okresowo Dyrektor Generalny Urzędu Przy Wojewodzie działają, realizując zadania określone w odrębnych przepisach, rady, komisje i zespoły określone w 7 Statutu Urzędu. 2. Wojewoda, w celu opracowania albo zaopiniowania projektów przedsięwzięć, inicjowania i przygotowywania rozstrzygnięć podejmowanych w określonych dziedzinach działalności Urzędu lub wykonywania zadań wymagających współdziałania kilku jednostek organizacyjnych, może tworzyć, w drodze zarządzenia, stałe zespoły jako organy opiniodawczo-doradcze określając cel powołania, skład osobowy, organizację, zakres zadań i tryb pracy tych organów. 3. Wojewoda może postanowić, że rozpatrywanie określonych spraw będzie możliwe wyłącznie po zapoznaniu się ze stanowiskiem zespołu. 11 Zmieniony przez 1 pkt 7 zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. 8

9 4. Dyrektor Generalny Urzędu może powoływać doraźne zespoły do rozpatrywania określonej sprawy dotyczącej zagadnień należących do zakresu działania Urzędu. 5. Dyrektor wydziału może powoływać zespoły, jako organy pomocnicze lub opiniodawczo-doradcze w sprawach zagadnień należących do zakresu działania wydziału. 6. Rejestr zespołów i komisji, o których mowa w ust. 2 i 4 prowadzi Wydział Organizacyjno-Administracyjny. 22. Dyrektorzy wydziałów, po zakończeniu każdego roku, przeprowadzają weryfikację obsługiwanych zespołów w celu ustalenia ich dalszej przydatności i ewentualnego podjęcia działań w sprawie likwidacji tych organów. Rozdział IV ZASADY PODPISYWANIA (APROBATY) PISM I DECYZJI ORAZ ZAKRESY UDZIELONYCH UPOWAŻNIEŃ DO ZAŁATWIANIA SPRAW I WYDAWANIA DECYZJI ADMINISTRACYJNYCH Z zastrzeżeniem 5 do decyzji i podpisu Wojewody zastrzeżone są: 1) pisma kierowane do: a) Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, organów Sejmu i Senatu, Prezesa i Wiceprezesów Rady Ministrów, b) naczelnych i centralnych organów państwa, c) (uchylony) 12 ; 2) pisma kierowane do wojewódzkich organów rządowej administracji niezespolonej działającej na obszarze województwa w sprawach określonych w rozdziale 2 ustawy o administracji rządowej w województwie; 3) wnioski do Prezesa Rady Ministrów w sprawie powołania i odwołania Wicewojewodów, a także Komisarza Rządowego lub osoby pełniącej funkcję organów gminy, powiatu lub samorządu województwa w okresie zawieszenia tych organów; 4) wydawanie przepisów prawa miejscowego w formie rozporządzeń wykonawczych i porządkowych; 5) dokumenty z zakresu obrony cywilnej; 12 Uchylony przez 1 pkt 8 lit. a tiret pierwsze zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu 9

10 6) 13 zawieranie porozumień w sprawie powierzania prowadzenia niektórych spraw należących do właściwości Wojewody organom samorządu terytorialnego, organom innych samorządów z obszaru województwa, a także kierownikom państwowych osób prawnych i innych państwowych jednostek organizacyjnych funkcjonujących na obszarze województwa; 7) zawieranie porozumień w sprawie powierzenia prowadzenia niektórych spraw z zakresu właściwości kierowników służb, inspekcji i straży wojewódzkich w ich imieniu i wydawania decyzji administracyjnych gminom, powiatom, związkom gmin i powiatów oraz innym jednostkom, o ile ustawy szczególne tak stanowią; 8) udzielanie upoważnień, o których mowa w art. 32 ustawy o administracji rządowej w województwie, oraz ustanawianie na czas oznaczony pełnomocników, o których mowa w art. 35 tej ustawy i określanie ich zakresu pełnomocnictwa; 9) wydawanie rozstrzygnięć nadzorczych w przypadkach stwierdzania naruszenia prawa, o których mowa w 117 ust. 2, 118 ust. 2 i 119; 10) stwierdzanie przejścia własności nieruchomości lub ich części na rzecz kościołów i związków wyznaniowych, które mają uregulowane stosunki z Państwem Polskim; 11) tworzenie i znoszenie delegatur jednostek organizacyjnych stanowiących aparat pomocniczy kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich jako zamiejscowych komórek organizacyjnych; 12) tworzenie, łączenie, podział i likwidacja jednostek organizacyjnych podporządkowanych Wojewodzie lub przez Niego nadzorowanych oraz nadawanie lub zatwierdzanie ich statutów, stosownie do postanowień właściwych aktów prawnych będących podstawą tworzenia tych jednostek; 13) zatwierdzanie regulaminów komend, inspektoratów i innych jednostek organizacyjnych, będących aparatem pomocniczym kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich, chyba że ustawy stanowią inaczej; 14) powoływanie i odwoływanie kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich oraz ich zastępców, z wyjątkiem: a) Małopolskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji, który jest powoływany po zasięgnięciu opinii Wojewody, b) Małopolskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej, który jest powoływany za zgodą Wojewody, c) Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii, który jest powoływany przez Głównego Lekarza Weterynarii, zgodnie z przepisami ustawy o państwowym zasobie kadrowym; 15) występowanie z wnioskiem do właściwych ministrów o powołanie lub odwołanie organów administracji niezespolonej lub wyrażanie zgody na ich powołanie lub odwołanie; 16) powoływanie i odwoływanie kierowników jednostek organizacyjnych podporządkowanych Wojewodzie lub przez Niego nadzorowanych lub nawiązywanie i rozwiązywanie z nimi stosunku pracy; 17) 14 powoływanie i odwoływanie członków rad parków krajobrazowych lub rad zespołów parków krajobrazowych; 13 W brzmieniu ustalonym przez 1 pkt 8 lit. a tiret drugie zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu 14 W brzmieniu ustalonym przez 1 pkt 8 lit. a tiret trzecie zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu 10

11 18) udzielanie odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące działalności Wicewojewodów i Dyrektora Generalnego Urzędu oraz kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich; 19) rozstrzyganie sporów o właściwość pomiędzy wojewódzkimi organami administracji zespolonej w województwie; 20) w trybie i przypadkach określonych w ustawie o przedsiębiorstwach państwowych: a) powoływanie i odwoływanie dyrektorów (tymczasowych kierowników) przedsiębiorstw państwowych, dla których Wojewoda jest organem założycielskim, b) nakładanie dodatkowych zadań na przedsiębiorstwa państwowe; 21) ustalanie wynagrodzeń dla dyrektorów przedsiębiorstw państwowych, tymczasowych kierowników, zarządców komisarycznych i osób zarządzających na podstawie umów cywilno-prawnych; 22) podpisywanie umów lub porozumień o współpracy z zagranicą, względnie projektów tych umów i porozumień; 23) akceptowanie delegacji na wyjazdy zagraniczne Wicewojewodów, Dyrektora Generalnego Urzędu oraz kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich; 24) określanie stanowisk lub rodzajów prac zleconych, z którymi może łączyć się dostęp do informacji niejawnych, odrębnie dla każdej klauzuli tajności; 25) zarządzanie poboru do wojska na terenie województwa; 26) występowanie z wnioskami o nadanie orderów i odznaczeń państwowych oraz odznak w trybie określonym w obowiązujących przepisach, z wyłączeniem medali za długoletnie pożycie małżeńskie; 27) wyznaczanie swoich przedstawicieli w skład rad, komisji i zespołów powoływanych przez inne organy, jednostki organizacyjne i instytucje. 2. Do decyzji i podpisu Wojewody należą również sprawy zastrzeżone w odrębnym trybie lub mające ze względu na swój charakter specjalne znaczenie. 3. Do decyzji i podpisu Wojewody, I Wicewojewody lub II Wicewojewody zastrzeżone są: 1) udzielanie pełnomocnictw do dokonywania czynności prawnych w imieniu Wojewody oraz pełnomocnictw procesowych; 2) wydawanie zarządzeń, z wyłączeniem zarządzeń w sprawach określonych w ust. 1; 3) wydawanie decyzji w sprawie przekazania gminom mienia ogólnonarodowego na podstawie art. 5 ust. 4 ustawy Przepisy wprowadzające ustawę o samorządzie terytorialnym i ustawę o pracownikach samorządowych; 4) wydawanie decyzji w sprawie przekazywania województwu i powiatom mienia Skarbu Państwa służącego wykonywaniu ich zadań; 5) wydawanie decyzji w sprawach rozkładania na raty zaległych w dniu r. zobowiązań osób prawnych i fizycznych z tytułu użytkowania wieczystego lub należności z tytułu nabycia własności budynków, innych urządzeń i lokali oraz umarzania odsetek od tych należności a także umarzania jednostkom organizacyjnym opłat z tytułu zarządu nieruchomościami oraz odsetek od tych należności; 6) udzielanie odpowiedzi na skargi dotyczące czynności związanych z przeprowadzaniem przez starostów przetargu na zbycie nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa; 7) podejmowanie decyzji w sprawie tworzenia, łączenia i likwidacji przedsiębiorstw państwowych, dla których Wojewoda jest organem założycielskim; 11

12 8) podejmowanie decyzji w przedmiocie zbywania mienia zlikwidowanego przedsiębiorstwa; 9) powoływanie komisji dyscyplinarnej dla nauczycieli oraz rzecznika dyscyplinarnego i jego zastępców; 10) udzielanie odpowiedzi na skargi dotyczące zadań lub działalności rady gminy, rady powiatu i sejmiku województwa oraz organów wykonawczych jednostek samorządu terytorialnego w sprawach należących do zadań zleconych z zakresy administracji rządowej; 11) w sytuacjach nadzwyczajnych, występowanie z żądaniem wszczęcia postępowania dyscyplinarnego wobec każdego pracownika rządowej administracji niezespolonej i pracownika samorządowego, który dopuścił się naruszenia prawa; 12) udzielanie odpowiedzi na wystąpienia senatorów i posłów RP; 13) udzielanie odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne Najwyższej Izby Kontroli oraz innych organów kontroli; 14) podpisywanie wystąpień pokontrolnych kierowanych do dyrektorów przedsiębiorstw państwowych, dla których Wojewoda jest organem założycielskim, dyrektorów jednostek organizacyjnych podporządkowanych i nadzorowanych przez Wojewodę oraz wystąpień powizytacyjnych kierowanych do organów samorządu terytorialnego; 15) dokonywanie przeniesień wydatków budżetowych między rozdziałami i paragrafami; 16) dokonywanie zmian w budżecie Wojewody w związku z decyzjami władz centralnych; 17) zatwierdzanie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone w Urzędzie; 18) polecanie, w formie pisemnej, Pełnomocnikowi Wojewody do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych przeprowadzenie zwykłego postępowania sprawdzającego; 19) wstrzymywanie w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na czas określony czynności każdego organu prowadzącego egzekucję administracyjną; 20) (uchylony) 15 ; 16 21) wydawanie zarządzeń zastępczych w sprawie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, sporządzanych dla możliwości realizacji inwestycji celu publicznego w przypadku zaniechania przez radę gminy wprowadzenia tych inwestycji do studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy; 22) 17 karanie osób zobowiązanych do ujawnienia własności Skarbu Państwa i jednostek samorządu terytorialnego za niewykonanie tego obowiązku oraz wyznaczanie terminu wykonania zaniechanego obowiązku. 4. Dokumenty przedstawiane do podpisu Wojewodzie, należące do zakresu sprawach zastrzeżonych do decyzji i podpisu Wojewody, o których mowa w ust. 1, każdorazowo są parafowane przez I Wicewojewodę lub II Wicewojewodę, odpowiednio do podziału kompetencji i zadań, o którym mowa w 5 ust Uchylony przez 1 pkt 8 lit. b tiret pierwsze zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu 16 W brzmieniu ustalonym przez 1 pkt 8 lit. b zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu 17 W brzmieniu ustalonym przez 1 pkt 1 zarządzenia Nr 378/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 31 października 2007 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu 12

13 24. Z zastrzeżeniem 13 do decyzji i podpisu Dyrektora Generalnego Urzędu zastrzeżone są następujące sprawy z zakresu obowiązków, o których mowa w 6 ust. 1 i 2: 1) ustalanie regulaminu pracy; 2) zatwierdzanie rocznego planu wydatków inwestycyjnych i planu remontów budynków administracyjnych Urzędu; 3) zbywanie środków trwałych Urzędu; 4) zatwierdzanie rocznych planów kontroli wewnętrznej; 5) podpisywanie zaleceń pokontrolnych kierowanych do wydziałów i gospodarstw pomocniczych Urzędu; 6) nawiązywanie, trwanie i ustanie stosunku pracy z członkami korpusu służby cywilnej; 7) 18 powoływanie na stanowisko dyrektora wydziału (komórki równorzędnej) i jego zastępcy osób nie będących członkami korpusu służby cywilnej, które zostały wyłonione na te stanowiska w drodze konkursu; 8) powoływanie komisji egzaminacyjnej do oceny umiejętności praktycznego stosowania przez kandydata wiedzy zdobytej podczas służby przygotowawczej; 9) 19 potwierdzanie spełniania przez pracownika służby cywilnej, składającego zgłoszenie do postępowania kwalifikacyjnego lub wniosek o mianowanie absolwenta Krajowej Szkoły Administracji Publicznej, warunków określonych w art. 4 pkt 1-3 i art. 19 ustawy o służbie cywilnej; 10) przyznawanie urzędnikowi służby cywilnej stopnia służbowego; 11) przenoszenie, w przypadkach uzasadnionych potrzebami Urzędu, urzędnika służby cywilnej na inne stanowisko w ramach Urzędu, z wyłączeniem urzędników służby cywilnej zajmujących stanowiska zaliczone do grupy wyższych stanowisk w służbie cywilnej; 12) wyrażanie zgody na podejmowanie przez członka korpusu służby cywilnej dodatkowego zatrudnienia lub zajęć zarobkowych przez urzędnika służby cywilnej; 13) rozpatrywanie sprzeciwów od oceny urzędnika służby cywilnej sporządzonej przez bezpośredniego przełożonego; 14) 20 powoływanie Rzecznika Dyscyplinarnego; 15) przyznawanie członkom korpusu służby cywilnej nagród za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej; 16) udzielanie kary upomnienia członkowi korpusu służby cywilnej za mniejszej wagi naruszenie obowiązków służbowych; 17) kierowanie członków korpusu służby cywilnej na aplikację legislacyjną; 18) powoływanie i odwoływanie kierowników gospodarstw pomocniczych Urzędu oraz ustalanie ich wynagrodzenia; 19) 21 udzielanie urlopów bezpłatnych pracownikom Urzędu; 18 W brzmieniu ustalonym przez 1 pkt 9 lit. a zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu 19 Zmieniony przez 1 pkt 9 lit. b zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. 20 W brzmieniu ustalonym przez 1 pkt 9 lit. c zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu 21 W brzmieniu ustalonym przez 1 pkt 9 lit. d zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu 13

14 20) ustalanie rozkładu czasu pracy w tygodniu oraz jego wymiaru w poszczególnych dniach tygodnia; 21) określanie godzin rozpoczynania i kończenia pracy w Urzędzie; 22) zatwierdzanie Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; 23) zatwierdzanie rocznego planu dochodów i wydatków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; 24) zatwierdzanie rocznej oceny działalności socjalnej. 25. Dyrektor Wydziału Prawnego i Nadzoru, na podstawie udzielonego upoważnienia, kieruje do ogłoszenia w wojewódzkim dzienniku urzędowym akty normatywne lub odpisy orzeczenia sądu poprzez zamieszczenie na nich wizy oraz zatwierdza do druku teksty poszczególnych numerów Dziennika Urzędowego Województwa Małopolskiego Dyrektorzy wydziałów podejmują decyzje i podpisują pisma w sprawach określonych zakresem działania wydziału, a w szczególności wydają decyzje administracyjne w indywidualnych sprawach, zgodnie z otrzymanym upoważnieniem Wojewody, za wyjątkiem spraw zastrzeżonych do osobistej aprobaty Wojewody i Dyrektora Generalnego Urzędu. 2. Dyrektorzy wydziałów podpisują, z upoważnienia Wojewody, ankiety bezpieczeństwa osobowego pracowników kierowanego przez siebie Wydziału. 3. Dyrektorzy wydziałów zawierają umowy cywilno-prawne gospodarując środkami finansowymi pozostającymi w ich dyspozycji. Zawarcie umowy wymaga uprzedniej akceptacji Głównego Księgowego Budżetu Wojewody i Dyrektora Wydziału Finansów i Budżetu oraz opinii radcy prawnego. W sytuacji, gdy umowa jest związana z funkcjonowaniem Urzędu, a wartość przedmiotu umowy przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty euro, umowę tę podpisuje Dyrektor Generalny Urzędu, reprezentujący Skarb Państwa. 4. Postanowienia ust. 3 nie dotyczą umów w przedmiocie zlecania zadań państwowych jednostkom niepaństwowym. 5. Dyrektorzy wydziałów sprawujący w imieniu Wojewody lub Dyrektora Generalnego Urzędu nadzór nad jednostkami organizacyjnymi, o których mowa w załączniku Nr 4, zawierają umowy cywilno-prawne na używanie przez dyrektorów tych jednostek prywatnych samochodów osobowych do celów służbowych. Wydatki z tego tytułu pokrywane są z budżetu własnego danej jednostki Zastępca dyrektora wydziału wykonuje zadania i kompetencje w zakresie powierzonym przez dyrektora wydziału w ramach upoważnienia udzielonego przez Wojewodę do załatwiania spraw i podejmowania decyzji. 2. W czasie nieobecności dyrektora wydziału lub w innym przypadku czasowej niemożności wykonywania przez niego obowiązków zastępstwo pełni zastępca dyrektora. 14

15 3. (uchylony) W razie nieobecności dyrektora oraz zastępcy, a także w razie nieobecności dyrektora wydziału, w którym nie zostało utworzone stanowisko zastępcy dyrektora wydziału lub stanowisko nie jest obsadzone, wydziałem kieruje pracownik wyznaczony przez dyrektora wydziału lub przez Dyrektora Generalnego Urzędu, jeżeli dyrektor wydziału nie wskazał zastępującego go pracownika. 28. Wojewoda może udzielać dyrektorom wydziałów oraz innym pracownikom Urzędu pełnomocnictw ogólnych, rodzajowych i szczególnych do dokonywania czynności prawnych w jego imieniu Wojewoda może upoważnić na piśmie innych pracowników Urzędu do załatwiania określonych spraw w jego imieniu, w ustalonym zakresie, a w szczególności do wydawania decyzji administracyjnych. 2. Rejestr udzielonych upoważnień prowadzi Wydział Organizacyjno- Administracyjny. 30. Dokumenty przedstawiane do podpisu Wojewodzie, Wicewojewodom i Dyrektorowi Generalnemu Urzędu winny być parafowane przez dyrektora wydziału lub jego zastępcę oraz zawierać adnotację wymieniającą imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe pracownika, który materiał opracował, a w przypadku, gdy zawierają dane należące do właściwości innych wydziałów, zawierać stwierdzenie o uzgodnieniu. Rozdział V STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZĘDU W skład Urzędu wchodzą wydziały oraz równorzędne komórki organizacyjne określone w 8 Statutu Urzędu. 2. W strukturze Urzędu funkcjonuje ponadto, wyodrębnione organizacyjnie i działające na prawach wydziału, Biuro do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych. 22 Uchylony przez 1 pkt 10 lit. a zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. 23 Zmieniony przez 1 pkt 10 lit. b zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu 15

16 Wydziałami kierują dyrektorzy wydziałów, którzy są odpowiedzialni przed Wojewodą za prawidłowe i sprawne wykonywanie zadań z zakresu administracji rządowej w województwie, natomiast Biurem do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych kieruje Pełnomocnik Wojewody do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych. 2. Dyrektorzy wydziałów realizują zadania administratora danych osobowych dla zbiorów danych osobowych przetwarzanych w kierowanych przez nich wydziałach Dyrektorzy wydziałów odpowiedzialni są przed Wojewodą w szczególności za: 1) prawidłowe i sprawne wykonywanie zadań; 2) nadzór nad poprawnym merytorycznie i sprawnym wypełnianiem obowiązków służbowych przez podległych pracowników; 3) zgodność z prawem aprobowanych i podpisywanych przez siebie spraw; 4) sprawowanie nadzoru nad organami samorządu terytorialnego w sprawach z zakresu administracji rządowej na podstawie kryteriów celowości, rzetelności i gospodarności; 5) podejmowanie inicjatyw, co do potrzeby aktów prawnych Wojewody w sprawach należących do zadań wydziałów; 6) współpracę z inspekcjami, strażami i służbami wojewódzkimi oraz administracją niezespoloną. 2. Dyrektorzy wydziałów odpowiedzialni są przed Dyrektorem Generalnym Urzędu za: 1) należytą organizację pracy wydziałów; 2) przestrzeganie przez podległych pracowników porządku i dyscypliny pracy; 3) właściwy dobór pracowników oraz stałe podnoszenie przez nich poziomu kwalifikacji zawodowych Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio do Pełnomocnika Wojewody do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych Dyrektorzy wydziałów, z zastrzeżeniem ust. 4a i 5, kierują wydziałami przy pomocy swych zastępców oraz kierowników oddziałów. 4a. 26 Dyrektor Wydziału Finansów i Budżetu kieruje ponadto pracą przy pomocy Głównego Księgowego Budżetu Wojewody oraz Zastępcy Głównego Księgowego Ustala się następującą liczbę stanowisk zastępców dyrektorów: 24 Zmieniony przez 1 pkt 11 lit. b zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu 25 W brzmieniu ustalonym przez 1 pkt 1 lit. a zarządzenia Nr 233/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 1 sierpnia 2007 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu 26 Dodany przez 1 pkt 1 lit. b zarządzenia Nr 233/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 1 sierpnia 2007 r. Wojewódzkiego w Krakowie 16

17 1) w Wydziale Prawnym i Nadzoru jednego zastępcę dyrektora; 2) w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym jednego zastępcę dyrektora; 3) w Wydziale Finansów i Budżetu jednego zastępcę dyrektora; 3a) 28 w Wydziale Zarządzania Funduszami Europejskimi jednego zastępcę dyrektora; 4) w Wydziale Infrastruktury jednego zastępcę dyrektora; 5) w Wydziale Skarbu Państwa i Nieruchomości jednego zastępcę dyrektora; 6) w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców jednego zastępcę dyrektora; 7) w Wydziale Polityki Społecznej jednego zastępcę dyrektora; 8) w Wydziale Środowiska i Rolnictwa jednego zastępcę dyrektora; 9) 29 w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego dwóch zastępców dyrektora Zastępca Dyrektora wydziału: 1) kieruje i nadzoruje prace podległych mu oddziałów oraz samodzielnych stanowisk pracy; 2) zapewnia prawidłowe, efektywne, terminowe i rzetelne wykonywanie zadań podległych mu oddziałów oraz samodzielnych stanowisk pracy; 3) podejmuje decyzje z zakresu działania podległych mu oddziałów i samodzielnych stanowisk pracy oraz podpisuje i parafuje pisma i notatki informacyjne w tym zakresie, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych dla dyrektora wydziału; 4) podejmuje decyzje i podpisuje pisma w sprawach wynikających z udzielonych mu upoważnień; 5) występuje z wnioskiem do dyrektora wydziału w sprawach przyjmowania do pracy, szkolenia, przenoszenia, zwalniania, ustalania wysokości wynagrodzenia, awansowania, nagradzania i odznaczania oraz karania podległych pracowników oddziałów oraz samodzielnych stanowisk pracy; 6) dokonuje oceny podległych pracowników i zapewnia, we współpracy z Wydziałem Organizacyjno-Administracyjnym, terminowe sporządzanie oceny okresowej podległych urzędników służby cywilnej; 7) wykonuje inne zadania zlecone przez dyrektora wydziału Wydziały dzielą się na oddziały, referaty, samodzielne stanowiska pracy jedno- lub wieloosobowe oraz inne wewnętrzne komórki organizacyjne określone odrębnymi przepisami. 27 Zmieniony przez 1 pkt 11 lit. b zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu 28 Dodany przez 1 pkt 11 lit. a zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. 29 W brzmieniu ustalonym przez 1 pkt 1 zarządzenia Nr 402/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 13 listopada 2007 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu 30 Zmieniony przez 1 pkt 11 lit. b zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu 17

18 2. W uzasadnionych przypadkach, dla zapewnienia racjonalnej organizacji pracy oraz spełnienia wymogów sprawnego działania, w ramach Oddziału mogą być tworzone zespoły zadaniowe. Podziału Oddziału na mniejsze komórki organizacyjne dokonuje Dyrektor Wydziału w drodze zarządzenia, o którym mowa w 40 ust. 1 Regulaminu. 3. W skład oddziału wchodzi co najmniej 5 pracowników, a referatu co najmniej 3 pracowników Niżej wymienione wydziały posiadają oddziały lub samodzielne stanowiska pracy w delegaturach: 1) Wydział Prawny i Nadzoru; 2) Wydział Kontroli i Audytu; 3) Wydział Organizacyjno-Administracyjny; 4) Wydział Finansów i Budżetu; 5) Wydział Infrastruktury; 6) Wydział Skarbu Państwa i Nieruchomości; 7) Wydział Geodezji; 8) Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców; 9) Wydział Polityki Społecznej; 10) Wydział Środowiska i Rolnictwa; 11) 32 Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego. 5. Strukturę wewnętrzną wydziałów określa załącznik Nr 1 do Regulaminu. 6. Schemat organizacyjny Urzędu określa załącznik Nr 7 do Regulaminu Działalnością oddziałów kierują kierownicy oddziałów i są odpowiedzialni bezpośrednio przed dyrektorem wydziału lub jego zastępcą za właściwe wykonywanie powierzonych im zadań. 8. W wieloosobowych samodzielnych stanowiskach pracy dyrektor wydziału może wyznaczyć osobę kierującą pracami stanowiska. 9. Pracownicy wykonujący swoje obowiązki w ramach samodzielnych stanowisk pracy podlegają bezpośrednio dyrektorom wydziałów lub ich zastępcom Kierownik oddziału: 1) odpowiada za prawidłowe, efektywne, terminowe i rzetelne wykonanie zadań podległego oddziału; 31 Zmieniony przez 1 pkt 2 zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. 32 Zmieniony przez 1 pkt 2 zarządzenia Nr 402/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 13 listopada 2007 r. 33 W brzmieniu ustalonym przez 1 pkt 12 lit. a zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu 34 W brzmieniu ustalonym przez 1 pkt 12 lit. b zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu 18

19 2) informuje dyrektora o problemach i zagrożeniach dotyczących realizowanych zadań; 3) podejmuje decyzje oraz podpisuje lub parafuje pisma w sprawach należących do zakresu zadań podległego oddziału lub samodzielnego stanowiska pracy, a niezastrzeżonych dla dyrektora lub zastępcy dyrektora wydziału; 4) wydaje dyspozycje i wytyczne podległym pracownikom niezbędne do wykonywania zadań; 5) reprezentuje oddział w zakresie określonym przez przełożonych; 6) zapewnia wymianę informacji z pozostałymi komórkami organizacyjnymi wydziału i innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu; 7) przedstawia bezpośredniemu przełożonemu opinie i wnioski w sprawach przyjmowania do pracy, przenoszenia, zwalniania, awansowania, nagradzania i odznaczania oraz karania podległych pracowników; 8) dokonuje oceny podległych pracowników i zapewnia, we współpracy z Wydziałem Organizacyjno-Administracyjnym, terminowe sporządzanie oceny okresowej podległych urzędników służby cywilnej; 9) wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonych Postanowienia ust. 10 stosuje się odpowiednio do pracownika kierującego wieloosobowym samodzielnym stanowiskiem pracy Delegaturami kierują kierownicy delegatur wyznaczeni przez Dyrektora Generalnego Urzędu, którzy są odpowiedzialni przed nim za sprawne funkcjonowanie delegatur Kierownik delegatury realizuje zadania należące do kompetencji Wojewody i Dyrektora Generalnego Urzędu w zakresie określonym w 36 oraz w zakresie udzielonych upoważnień W okresie nieobecności kierownika delegatury lub w innym przypadku czasowej niemożności wykonywania przez niego obowiązków zastępstwo pełni wyznaczony przez Dyrektora Generalnego Urzędu, na wniosek kierownika delegatury, pracownik. 35 W brzmieniu ustalonym przez 1 pkt 12 lit. b zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu 36 W brzmieniu ustalonym przez 1 pkt 13 zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu 37 Zmieniony przez 1 pkt 3 zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. 38 W brzmieniu ustalonym przez 1 pkt 1 zarządzenia Nr 200/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 lipca 2007 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu 19

20 Do podstawowych zadań kierownika delegatury należy w szczególności: 1) 40 reprezentowanie Wojewody na terenie działania delegatury; 2) przyjmowanie obywateli w sprawach skarg i wniosków; 3) monitorowanie mediów i współpraca w tym zakresie z Rzecznikiem Prasowym Wojewody; 4) wykonywanie czynności Dyrektora Generalnego Urzędu w zakresie: a) 41 zapewnienia właściwej organizacji pracy w delegaturze, b) określonym w regulaminie pracy, c) zapewnienia przestrzegania przepisów o tajemnicy państwowej, d) zapewnienia przestrzegania zasad techniki prawodawczej, e) zapewnienie dostępu do informacji publicznej; 5) wnioskowanie w sprawach przeprowadzania kontroli wewnętrznej Szczegółowy zakres obowiązków i czynności kierowników delegatur, o których mowa w ust. 1 w pkt 4 i 5, wynikający z kierowania delegaturą, określa Dyrektor Generalny Urzędu w drodze zarządzenia Bieżącymi pracami oddziałów zamiejscowych wydziałów, o których mowa w 34 ust. 4, kierują kierownicy oddziałów. 2. Kierownicy oddziałów zamiejscowych odpowiedzialni są: 1) przed dyrektorem wydziału za prawidłowe, zgodne z obowiązującymi przepisami wykonywanie swoich obowiązków; 2) 43 przed kierownikiem delegatury za przestrzeganie dyscypliny pracy. 3. Szczegółowe zakresy zadań, obowiązków i odpowiedzialności kierowników oddziałów zamiejscowych i samodzielnych stanowisk pracy ustalają dyrektorzy właściwych wydziałów W okresie nieobecności kierownika oddziału zamiejscowego lub w innym przypadku czasowej niemożności wykonywania przez niego obowiązków zastępstwo pełni wyznaczony przez właściwego dyrektora wydziału pracownik oddziału. 39 Zmieniony przez 1 pkt 3 zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. 40 Zmieniony przez 1 pkt 2 zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. 41 Zmieniony przez 1 pkt 2 zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. 42 Zmieniony przez 1 pkt 2 i 3 zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. 43 Zmieniony przez 1 pkt 3 zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. 44 Zmieniony przez 1 pkt 14 zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. 20

21 5. Pracownicy zatrudnieni w zamiejscowych oddziałach i na samodzielnych stanowiskach pracy są pracownikami merytorycznych wydziałów Urzędu Pełnomocnik Wojewody do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych, Rzecznik Prasowy Wojewody i Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Rybackiej w zakresie wykonywania swoich merytorycznych zadań są bezpośrednio podporządkowani Wojewodzie Zwierzchnictwu Dyrektora Generalnego Urzędu podlegają: 1) Audytor Wewnętrzny funkcjonujący w Wydziale Kontroli i Audytu; 2) Inspektor do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, funkcjonujący w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym Ponadto Dyrektor Generalny Urzędu sprawuje bezpośredni nadzór merytoryczny nad Oddziałem Kadr i Szkolenia, Samodzielnym Stanowiskiem Pracy do Spraw Systemu Zarządzania Jakością oraz Samodzielnym Stanowiskiem Pracy do Spraw Etyki w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym Dyrektorzy wydziałów, ustanawiają w drodze zarządzenia, regulaminy wewnętrzne wydziałów. Regulaminy te zatwierdza Dyrektor Generalny Urzędu na wniosek Dyrektora Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego Regulamin wewnętrzny określa: strukturę, organizację i podział prac w wydziale, zakres zadań wykonywanych przez oddziały, zakresy upoważnień do załatwiania spraw i podpisywania pism oraz zasady wykonywania kontroli wewnętrznej. 2a. 49 Dyrektorzy wydziałów mogą, w drodze zarządzenia, regulować inne sprawy należące do zakresu działania wydziału. 3. Dyrektorzy wydziałów sporządzają opisy stanowisk pracy i ustalają indywidualne zakresy czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla swoich pracowników. 4. Zakres czynności, o którym mowa w ust. 3, winien określać: 1) imię i nazwisko, stanowisko służbowe; 45 Zmieniony przez 1 pkt 15 zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. 46 W brzmieniu ustalonym przez 1 pkt 2 zarządzenia Nr 378/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 31 października 2007 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu 47 W brzmieniu ustalonym przez 1 pkt 16 lit. a zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu 48 W brzmieniu ustalonym przez 1 pkt 16 lit. b zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Małopolskiego Urzędu 49 Dodany przez 1 pkt 16 lit. c zarządzenia Nr 96/07 Wojewody Małopolskiego z dnia 11 kwietnia 2007 r. 21