REGULAMIN WYNAGRADZANIA pracowników zatrudnionych

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 95/W/09 Wójta Gminy Zabierzów z dnia r. REGULAMIN WYNAGRADZANIA pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy Zabierzów I. PRZEPISY WSTĘPNE 1 Regulamin określa zasady wynagradzania za pracę oraz świadczenia związane z pracą i warunki ich przyznawania oraz wymagania kwalifikacyjne dla pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy Zabierzów na podstawie umowy o pracę. 2 Postanowienia Regulaminu dotyczą pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Zabierzów. 3 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o : 1) ustawie rozumie się przez to ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458). 2) Urzędzie rozumie się przez to Urząd Gminy Zabierzów 3) pracodawcy rozumie się przez to Urząd, 4) pracowniku rozumie się przez to osobę zatrudnioną w Urzędzie Gminy w Zabierzowie na podstawie umowy o pracę, bez względu na rodzaj umowy o pracę i wymiar czasu pracy, 5) Wójcie rozumie się przez to Wójta Gminy Zabierzów jako osobę reprezentującą pracodawcę, 6) rozporządzeniu w sprawie zasad wynagradzania rozumie się przez to rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. Nr 50, poz. 398) 7) najniŝszym wynagrodzeniu zasadniczym rozumie się przez to najniŝsze wynagrodzenie zasadnicze w I kategorii zaszeregowania określone w tabeli miesięcznych kwot wynagrodzenia zasadniczego, o której mowa w rozporządzeniu w sprawie zasad wynagradzania, 8) wynagrodzeniu chorobowym- rozumie się przez to świadczenie opisane w art.92 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy ( tekst jednolity Dz. U. z 1998r. nr 21, poz.94 ze zm.)

2 II. WYNAGRODZENIE ZA PRACĘ 4 1. Wynagrodzenie, zgodnie z art. 80 Kodeksu pracy, przysługuje za pracę faktycznie wykonaną. 2. Za czas nie wykonywania pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia tylko wówczas, gdy przepisy prawa pracy tak stanowią. 3. W celu obliczenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca, stosuje się przepisy Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych naleŝności przewidzianych w Kodeksie pracy ( Dz. U. Nr 62, poz.289 ze zm.) 5 1. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie stosowne do zajmowanego stanowiska oraz posiadanych kwalifikacji zawodowych. Decyzję o zastosowaniu dla danego pracownika stawki osobistego zaszeregowania podejmuje pracodawca. W uzasadnionych przypadkach pracodawca moŝe skrócić pracownikowi staŝ pracy wymagany na danym stanowisku, z wyłączeniem stanowisk, dla których wymagany okres pracy zawodowej (staŝ pracy) określają odrębne przepisy oraz art. 5 ust 2 i art. 6 ust 4 ustawy. 2. Podstawę ustalania wynagrodzenia dla pracowników zatrudnionych na podstawie wyboru i powołania stanowią przepisy ustawy i rozporządzenia w sprawie zasad wynagradzania. 3. Wynagrodzenie dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę ustala się w oparciu o: 1) wykaz stanowisk, na których stosunek pracy nawiązano na podstawie umowy o pracę wraz ze szczegółowymi wymaganiami kwalifikacyjnymi, który stanowi załącznik nr 1do niniejszego regulaminu 2) tabelę miesięcznych kwot wynagrodzenia zasadniczego, która jest określona w załączniku nr 2 do niniejszego regulaminu; 3) tabela stawek dodatku funkcyjnego, która jest określona w załączniku nr 3 do niniejszego regulaminu Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach związanych z kierowaniem zespołem oraz radcy prawnemu i kierownikowi urzędu stanu cywilnego moŝe być przyznany dodatek funkcyjny. 2. Stawki dodatku funkcyjnego określa załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 3. Dodatek funkcyjny przysługuje pracownikowi za dni, za które otrzymuje wynagrodzenie; ulega natomiast obniŝeniu proporcjonalnie za czas nieobecności w pracy spowodowanej : chorobą, sprawowaniem opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny oraz przebywaniem na urlopie macierzyńskim, za które przysługuje mu wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek przewidziany w przepisach o oświadczeniach pienięŝnych

3 z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa albo w przepisach o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. 1. Z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków słuŝbowych lub powierzenia dodatkowych zadań pracownikowi innemu niŝ Wójt moŝe być przyznany dodatek specjalny na czas określony. W uzasadnionych przypadkach moŝna przyznać dodatek specjalny na czas nieokreślony. 2. Dodatek specjalny jest wypłacany w ramach posiadanych środków na wynagrodzenia, w kwocie nieprzekraczającej 40 % łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego pracownika, w szczególnie uzasadnionych wypadkach moŝe być przyznany w większej wysokości. 3. Dodatek specjalny przysługuje pracownikowi za dni, za które otrzymuje wynagrodzenie; ulega natomiast obniŝeniu proporcjonalnie za czas nieobecności w pracy spowodowanej : chorobą, sprawowaniem opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny oraz przebywaniem na urlopie macierzyńskim, za które przysługuje mu wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek przewidziany w przepisach o oświadczeniach pienięŝnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa albo w przepisach o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. 8 Oprócz wyŝej wymienionych świadczeń pracownikowi przysługuje : 1) dodatek za wieloletnią pracę, zwany dalej dodatkiem w wysokości i na zasadach określonych w 9. 2) dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego wynagrodzenia w wysokości przewidzianej w Kodeksie pracy za pracę faktycznie wykonaną. 3) pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za kaŝdą godzinę pracy w porze nocnej w wysokości 20 % godzinowej stawki wynagrodzenia zasadniczego, nie niŝsze jednak od dodatku ustalonego na podstawie art Kodeksu pracy- za pracę faktycznie wykonaną Dodatek za wieloletnią pracę przysługuje w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5-ciu latach pracy. Dodatek ten wzrasta o 1% za kaŝdy dalszy rok pracy do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 20 i więcej latach pracy. 2. Do okresów pracy uprawniających do dodatku wskazanego w ust.1 wlicza się wszystkie poprzednio zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeŝeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zaleŝą uprawnienia pracownicze. 3. Do okresu dodatkowego zatrudnienia nie podlegają zaliczeniu okresy zatrudnienia biegnące równolegle z okresem zatrudnienia w Urzędzie. 4. Pracownikowi, który wykonuje pracę w urzędzie w ramach urlopu bezpłatnego udzielonego przez pracodawcę w celu wykonywania tej pracy, do okresu dodatkowego zatrudnienia podlegają zaliczeniu zakończone okresy zatrudnienia podstawowego oraz okres zatrudnienia u pracodawcy, który udzielił urlopu - do dnia rozpoczęcia tego urlopu. 5. Dodatek wskazany w ust.1 przysługuje pracownikowi za dni, za które otrzymuje wynagrodzenie oraz za dni nieobecności w pracy spowodowanej: chorobą, sprawowaniem opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny, za które przysługuje mu 7

4 wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek przewidziany w przepisach o oświadczeniach pienięŝnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa albo w przepisach o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. Nie przysługuje natomiast za czas urlopu macierzyńskiego. 6. Dodatek wskazany w ust.1 jest wypłacany w terminie wypłaty wynagrodzenia : 1) począwszy od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym pracownik nabył prawo do dodatku lub wyŝszej stawki dodatku, jeŝeli nabycie prawa nastąpiło w ciągu miesiąca, 2) za dany miesiąc, jeŝeli nabycie prawa do dodatku lub prawa do wyŝszej stawki dodatku nastąpiło pierwszego dnia miesiąca. III. PIENIĘśNE ŚWIADCZENIA ZWIĄZANE Z PRACĄ 10 Pracownikom przysługują, poza wynagrodzeniem za pracę i wymienionymi dodatkami, równieŝ inne świadczenia pienięŝne związane z pracą : 1) świadczenia przysługujące w okresie czasowej niezdolności do pracy w oparciu o art. 92 i 184 Kodeksu pracy oraz przepisów regulujących uprawnienia do świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. 2) świadczenia przysługujące z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w oparciu o art. 92 i Kodeksu pracy oraz przepisów regulujących zakres i wysokość tych świadczeń. 3) odprawy w związku z powołaniem do słuŝby wojskowej naleŝne w oparciu o przepisy regulujące powszechny obowiązek obrony państwa. 4) zwrot kosztów podróŝy słuŝbowej na obszarze kraju i poza granicami kraju wg zasad ustalonych przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej. 5) dodatkowe wynagrodzenie roczne zwane wynagrodzeniem rocznym na podstawie ustawy z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym na pracowników jednostek sfery budŝetowej (Dz. U. nr 160, poz.1080 ze zmianami). 6) jednorazowa odprawa pienięŝna w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę w wysokości określonej w 12 regulaminu. 7) nagroda jubileuszowa, wg zasad określonych w 13 regulaminu, 8) nagroda uznaniowa opisana w 15 niniejszego regulaminu. 11 W razie śmierci pracownika w czasie trwania stosunku pracy lub w czasie pobierania po jego rozwiązaniu zasiłku z tytułu niezdolności do pracy wskutek choroby - rodzinie przysługuje od pracodawcy odprawa pośmiertna na podstawie art. 93 Kodeksu Pracy w wysokości określonej w tym przepisie Pracownikowi przysługuje jednorazowa odprawa przy przechodzeniu na rentę z tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę : 1) po dziesięciu latach pracy w wysokości dwumiesięcznego wynagrodzenia,

5 2) po piętnastu latach pracy w wysokości trzymiesięcznego wynagrodzenia, 3) po dwudziestu latach pracy w wysokości sześciomiesięcznego wynagrodzenia. 2. Do okresów pracy uprawniających do jednorazowej odprawy wlicza się wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeŝeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zaleŝą uprawnienia pracownicze. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 oblicza się jak ekwiwalent pienięŝny za urlop wypoczynkowy Pracownikowi samorządowemu przysługuje nagroda jubileuszowa, zwana dalej nagrodą w wysokości : 1) po 20 latach pracy 75% wynagrodzenia miesięcznego, 2) po 25 latach pracy - 100% wynagrodzenia miesięcznego, 3) po 30 latach pracy % wynagrodzenia miesięcznego, 4) po 35 latach pracy % wynagrodzenia miesięcznego, 5) po 40 latach pracy % wynagrodzenia miesięcznego, 6) po 45 latach pracy % wynagrodzenia miesięcznego. 2. Do okresu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeŝeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zaleŝą uprawnienia pracownicze. 3. Pracownikowi, który wykonuje pracę w urzędzie w ramach urlopu bezpłatnego udzielonego przez pracodawcę w celu wykonania tej pracy, do okresu uprawniającego do nagrody wlicza się okres zatrudnienia u tego pracodawcy do dnia rozpoczęcia tego urlopu. 4. W razie jednoczesnego pozostawania więcej niŝ w jednym stosunku pracy, do okresu pracy uprawniającego do nagrody wlicza się jeden z tych okresów. 5. Pracownik nabywa prawo do nagrody w dniu upływu okresu uprawniającego do tej nagrody. 6. Pracownik jest zobowiązany udokumentować swoje prawo do nagrody, jeŝeli w jego aktach osobowych brak jest odpowiedniej dokumentacji. 7. Wypłata nagrody następuje z urzędu tj. bez wniosku pracownika, niezwłocznie po nabyciu do niej prawa. 8. Podstawą do obliczenia nagrody stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w dniu nabycia prawa do nagrody, a jeŝeli dla pracownika jest to korzystniejsze wynagrodzenie przysługujące mu w dniu wypłaty. JeŜeli pracownik nabył prawo do nagrody, będąc zatrudniony w innym wymiarze czasu pracy niŝ w dniu jej wypłaty, podstawę obliczenia nagrody stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w dniu nabycia prawa do nagrody. 9. Wynagrodzenie o którym mowa w ust.8 oblicza się zgodnie z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pienięŝnego za urlop (Dz. U. Nr 2 poz,14 ze zmianami ) 10. W razie ustania stosunku pracy w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę, pracownikowi, któremu do nabycia prawa do nagrody brakuje mniej niŝ 12 miesięcy, licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy, nagrodę tę wypłaca się w dniu rozwiązania stosunku pracy. 11. JeŜeli w dniu wejścia w Ŝycie przepisów wprowadzających zaliczalność do okresów uprawniających do świadczeń pracowniczych okresów niepodlegających dotychczas wliczeniu upływa okres uprawniający pracownika do dwóch lub więcej nagród, wypłaca mu się tylko jedną nagrodę - najwyŝszą.

6 12. Pracownikowi, który w dniu wejścia w Ŝycie przepisów, o których mowa w ust.11, ma okres zatrudnienia, wraz z innymi okresami wliczanymi do tego okresu, dłuŝszy niŝ wymagany do nagrody danego stopnia, a w ciągu 12 miesięcy od tego dnia upłynie okres uprawniający go do nabycia nagrody wyŝszego stopnia, nagrodę niŝszą wypłaca się w pełnej wysokości, a w dniu nabycia prawa do nagrody wyŝszej róŝnicę między kwotą nagrody wyŝszej a kwotą nagrody niŝszej. 13. Przepisy ust.11 i 12 mają odpowiednio zastosowanie, w razie gdy w dniu, w którym pracownik udokumentował swoje prawo do nagrody, był uprawniony do nagrody wyŝszego stopnia oraz w razie gdy pracownik prawo to nabędzie w ciągu 12 miesięcy od tego dnia Dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi tworzy się, w ramach posiadanych środków na wynagrodzenia, fundusz premiowy. 2. Wysokość funduszu premiowego, o którym mowa w pkt.1 oraz warunki przyznawania i wypłacania premii ustala Wójt w regulaminie premiowania Pracodawca, w ramach posiadanych środków na wynagrodzenia moŝe utworzyć fundusz nagród wchodzący w skład funduszu na wynagrodzenia, z przeznaczeniem na nagrody za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, pozostający w dyspozycji Wójta. 2. Nagroda przyznawana jest pracownikom za kreatywność oraz szczególne zaangaŝowanie się podczas wykonywania swoich obowiązków, jak równieŝ za wykazywanie inicjatywy w działaniach wykraczających poza obowiązki słuŝbowe. 3. Przyznawanie pracownikowi nagrody następuje na podstawie uzasadnionego wniosku bezpośredniego przełoŝonego pracownika lub w drodze indywidualnej decyzji Wójta. 4. Ostateczną decyzję o przyznaniu nagrody i jej wysokości podejmuje Wójt. 5. Pracownik zachowuje prawo do nagrody równieŝ za okres pobierania świadczeń w razie choroby, macierzyństwa, sprawowania opieki nad dzieckiem lub członkiem rodziny oraz świadczeń przysługujących z tytułu wypadków przy pracy, w drodze do pracy lub z pracy, chorób zawodowych i świadczenia rehabilitacyjnego. 6. Na wysokość nagrody nie wpływa nieobecność z przyczyn opisanych w ust.5. Podstawowym kryterium przyznania nagrody jest zaangaŝowanie pracownika, o którym mowa w punkcie 2. IV. SPOSÓB I TERMINY WYPŁATY WYNAGRODZEŃ I POZOSTAŁYCH NALEśNOŚCI PRACOWNICZYCH Wynagrodzenie za pracę wypłaca się z dołu 26 dnia kaŝdego miesiąca, JeŜeli ustalony dzień wypłaty za pracę jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym. 2. Wypłaty wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych dokonuje się do 10 dnia następnego miesiąca, po którym te godziny wystąpiły. 3. Wypłaty dodatków za pracę w godzinach nadliczbowych dokonuje się w terminie wypłaty wynagrodzenia w miesiącu następującym po okresie rozliczeniowym.

7 4. Wypłata wynagrodzenia za dni niezdolności do pracy lub zasiłków chorobowych dokonywana jest w terminie do dnia 26 następnego miesiąca. JeŜeli ustalony dzień wypłaty za pracę jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym Wypłata wynagrodzenia następuje w kasie urzędu lub przelewem na rachunek bankowy pracownika. 2. Wypłata wynagrodzenia dokonywana jest do rąk własnych pracownika albo osoby przez niego upowaŝnionej. W razie gdy pracownik nie moŝe osobiście odebrać wynagrodzenia z powodu przemijającej przeszkody i nie złoŝył pisemnego sprzeciwu co do dokonywania wypłaty, wynagrodzenie wypłaca się do rąk współmałŝonka w warunkach opisanych w art. 29 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego. 3. Wypłaty wynagrodzenia dokonuje się w formie pienięŝnej. V. WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE 18 Wymagania kwalifikacyjne pracowników określa załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 19 Pracownicy którzy w dniu wejścia w Ŝycie niniejszego Regulaminu nie spełniają wymogów kwalifikacyjnych zachowują swoje dotychczasowe stanowiska. 20 W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu pracy oraz odpowiednie przepisy Ustawy. 21 Pracodawca w kaŝdym czasie udostępnia na Ŝądanie pracownika Regulamin i w razie potrzeby wyjaśnia jego treść.

8 22 Wszelkie zmiany Regulaminu następują w formie pisemnej w trybie obowiązującym dla jego ustalania.

9 Załącznik Nr 1 do Regulaminu wynagradzania Wykaz stanowisk, na których stosunek pracy nawiązano na podstawie umowy o pracę. L.p. Stanowisko Kategoria zaszeregowania Poziom dodatku funkcyjnego Wymagania kwalifikacyjne (wykształcenie, umiejętności, staŝ pracy) Stanowiska kierownicze urzędnicze 1. Sekretarz gminy XVII 4 wyŝsze, 4 lata 2. Zastępca skarbnika gminy 3. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego XV 2 wyŝsze ekonomiczne lub podyplomowe ekonomiczne, 3 lata XVI 2 wg odrębnych przepisów 4. Kierownik wydziału XV 3 wyŝsze, 5 lat 5. Audytor wewnętrzny XV - według odrębnych przepisów 6. Zastępca kierownika wydziału XIII 3 wyŝsze, 4 lata 7. Kierownik referatu XIII 3 wyŝsze, 4 lata Stanowiska urzędnicze 8. Radca prawny XIII 1 według odrębnych przepisów 9. Główny specjalista XII wyŝsze, 4 lata 10. Inspektor XII wyŝsze, 3 lata wyŝsze,

10 11. Podinspektor X średnie, 3 lata wyŝsze, 12. Informatyk X średnie, 3 lata 13. Referent IX średnie, 2 lata 14. Młodszy referent VIII średnie Stanowiska, na których nawiązanie stosunku pracy następuje w ramach robót publicznych lub prac interwencyjnych 15. Pracownik I stopnia wykonujący zadania w ramach prac interwencyjnych i robót publicznych VIII średnie Stanowiska pomocnicze 16. Sekretarka IX średnie, 3 lata 17. Pomoc administracyjna III średnie 18. Konserwator VIII zasadnicze zawodowe 19. Kierowca VII wg odrębnych przepisów 20. Portier IV podstawowe 21. Sprzątaczka III podstawowe 22. Goniec II podstawowe

11 Załącznik Nr 2 do Regulaminu wynagradzania Tabela miesięcznych kwot wynagrodzenia zasadniczego Kategoria zaszeregowania Kwota wynagrodzenia zasadniczego I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV XV XVI XVII

12 Załącznik Nr 3 do Regulaminu wynagradzania Tabela stawek dodatku funkcyjnego Stawka dodatku funkcyjnego Procent najniŝszego wynagrodzenia zasadniczego określonego w I kat. zaszeregowania 1 do do do do 200 ElŜbieta Burtan Wójt Gminy Zabierzów /-/