Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej

Transkrypt

1 Numer sprawy: MCPS.PU/NZ/ 351-1/12/ZP/U SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Transport uczestników z województwa mazowieckiego na XXI Ogólnopolski Zlot Rodzin Abstynenckich Tatry 2012 w dniach w ramach wojewódzkiej kampanii społecznej,,porozumienie dla trzeźwości. ZATWIERDZIŁ /-/ Zdzisław Biszewski Dyrektor Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej Warszawa, dnia 12 marca 2012 r.

2 Informacje ogólne. 1. Wykonawca winien zapoznać się z całością specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej też dalej SIWZ lub specyfikacją. 2. Ofertę należy wypełnić ściśle według wskazówek zawartych w SIWZ. W przypadku, gdy jakikolwiek punkt żądanej informacji nie dotyczy zamówienia, Wykonawca wpisuje nie dotyczy". 1. Informacja o Zamawiającym. Część I Postanowienia ogólne. Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej ul. Nowogrodzka 62A, Warszawa tel. (22) , fax (22) Adres internetowy: Godziny pracy: poniedziałek-piątek: Regon: NIP Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: Tomasz Żaczkiewicz tel. (22) wew. 41 w sprawach proceduralnych tomasz.zaczkiewicz@mcps.com.pl Natalia Zdzisławska tel. (22) wew. 69 w sprawach merytorycznych natalia.zdzislawska@mcps.com.pl Piotr Oniszk tel.(22) wew.69 w sprawach merytorycznych piotr.oniszk@mcps.com.pl 3. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą o wartości mniejszej niż kwoty wskazane w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 4. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu. Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, o ile spełnia warunki określone w ustawie oraz w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej ul. Nowogrodzka 62A Warszawa Numer sprawy: MCPS.PU/NZ/351-1/12/ZP/U Transport uczestników z województwa mazowieckiego na XXI ogólnopolski Zlot Rodzin Abstynenckich-Tatry 2012 Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania przez Wykonawcę powyższego

3 wymogu Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, wnioski oraz informacje przekazywane są w formie pisemnej. Zamawiający dopuszcza przesyłanie oświadczeń, zawiadomień, wniosków oraz informacji za pomocą faksu na nr fax (22) , lub drogą elektroniczną na adres: natalia.zdzislawska@mcps.com.pl przy spełnieniu wymogów określonych w pkt Oświadczenia, zawiadomienia, wnioski przekazane do Zamawiającego za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do Zamawiającego na adres podany w pkt niniejszej specyfikacji przed upływem terminu i zostanie niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez adresata Oferty muszą być złożone w formie pisemnej. 6. Opis przedmiotu zamówienia. Część II Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji. 6.1 Przedmiotem zamówienia jest przewóz uczestników z województwa mazowieckiego na XXI Ogólnopolski Zlot Rodzin Abstynenckich Tatry 2012 w dniach r r. (tam i z powrotem) w ramach wojewódzkiej kampanii społecznej,,porozumienie dla trzeźwości Zamawiający dopuszcza do składania ofert przez Wykonawców na wszystkie części zamówienia. Kod CPV: wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 6.2 Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi transportowej dla uczestników zlotu abstynenckiego, realizowanej w ramach wojewódzkiej kampanii społecznej,,porozumienie dla trzeźwości. Usługa ma zostać wykonana w terminie: r r Cały przejazd realizowany będzie 9 autokarami z podanych poniżej miejsc do miejsca pobytu uczestników zlotu tj. miejscowości Murzasichle (województwo małopolskie, powiat tatrzański) i z powrotem. Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na części: Przedmiotem zamówienia części I jest przewóz 50 os. autokarem na trasie: - wyjazd ok. godz z Płocka (dworzec autobusowy) - Gostynin (dworzec autobusowy) Murzasichle, pobyt (do 100 km). Transport powrotny osób odbędzie się w dniu r. Wyjazd z Murzasichla planowany jest na godzinę 22:00. Przedmiotem zamówienia części II jest przewóz 50 os. autokarem na trasie: wyjazd ok. godz z Brwinowa (dworzec autobusowy) Murzasichle, pobyt (do 100 km). Transport powrotny osób odbędzie się w dniu r. Wyjazd z Murzasichla planowany jest na godzinę 22:00. Przedmiotem zamówienia części III jest przewóz 50 os. autokarem na trasie: - wyjazd ok. godz z Pruszkowa (dworzec kolejowy PKP) Brwinów (dworzec autobusowy) Murzasichle, pobyt (do 100 km). Transport powrotny osób odbędzie się w dniu r. Wyjazd z Murzasichla planowany jest na godzinę 22:00. Przedmiotem zamówienia części IV jest przewóz 50 os. autokarem na trasie: - wyjazd ok. godz z Grodziska Mazowieckiego (dworzec kolejowy PKP) Żyrardów (dworzec kolejowy) Murzasichle, pobyt (do 100 km). Transport powrotny osób odbędzie się w dniu r. Wyjazd z Murzasichla planowany jest na godzinę 22:00. Przedmiotem zamówienia części V jest przewóz 50 os. autokarem na trasie: - wyjazd ok. godz z Otwocka (dworzec kolejowy) Murzasichle, pobyt (do 100 km). Transport powrotny osób odbędzie się w dniu r. Wyjazd z Murzasichla planowany jest na godzinę 22:00. Przedmiotem zamówienia części VI jest przewóz 50 os. autokarem na trasie: - wyjazd ok. godz z Warszawy (Warszawa, ul. Szczęśliwicka - dawny Hotel Vera) Murzasichle, pobyt (do 100 km). Transport powrotny osób odbędzie się w dniu r. Wyjazd z Murzasichla planowany jest na godzinę 22:00.

4 Przedmiotem zamówienia części VII jest przewóz 50 os. autokarem na trasie: - wyjazd ok. godz z Warszawy (Warszawa, ul. Szczęśliwicka - dawny Hotel Vera) Murzasichle, pobyt (do 100 km). Transport powrotny osób odbędzie się w dniu r. Wyjazd z Murzasichla planowany jest na godzinę 22:00. Przedmiotem zamówienia części VIII jest przewóz 50 os. autokarem na trasie: - wyjazd ok. godz z Warszawy (Warszawa, ul. Szczęśliwicka - dawny Hotel Vera) Murzasichle, pobyt (do 100 km). Transport powrotny osób odbędzie się w dniu r. Wyjazd z Murzasichla planowany jest na godzinę 22:00. Przedmiotem zamówienia części IX jest przewóz 50 os. autokarem na trasie: - wyjazd ok. godz z Ostrowi Maz. (dworzec autobusowy) Siedlce (dworzec kolejowy) Murzasichle, pobyt (do 100 km). Transport powrotny osób odbędzie się w dniu r. Wyjazd z Murzasichla planowany jest na godzinę 22: Zamawiający wykorzystywał będzie autokary w każdym dniu pobytu do jazd lokalnych. Łączny przejazd każdego z autokarów w jazdach lokalnych nie przekroczy 100 km w czasie całego pobytu. 6.3 Każdy autokar musi mieć min. 50 miejsc siedzących i być wyposażony w bagażnik dostosowany do przewozu walizek. 6.4 Każdy z autokarów musi być podstawiony we wskazane w ppkt miejsca wyjazdu na godzinę przed rozpoczęciem podróży. 6.5 Każda z przewożonych osób musi być objęta w okresie od dn r. do dn r. ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę min zł. Do dnia r. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę podróżujących osób. 6.6 Szczegółowe warunki zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 SIWZ. 7. Sposób rozliczenia kosztów (wynagrodzenia Wykonawcy) z tytułu wykonania usługi. Zamawiający rozlicza się na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę. Rozliczenie nastąpi w PLN. 8. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 9. Oferty częściowe. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 10. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy. 11. Termin wykonania zamówienia. Zamówienie należy zrealizować w dniach r r. Część III Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane od Wykonawcy 12. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

5 12.1. wymagań określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie niniejszej usługi, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania oferty, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy to w okresie działalności, zrealizowali co najmniej dwie usługi transportu osób autokarami na kwotę minimum 6000,00 zł (z podatkiem VAT) każda, przy czym każda usługa obejmowała transport minimum 50 osób, posiadania licencji na krajowy drogowy przewóz osób Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Uwaga: Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który nie spełnia wymaganych warunków oraz jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje istotne dla prowadzonego postępowania, są nieprawdziwe. Złożenie przez Wykonawcę w ofercie dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt. 13 będzie stanowiło podstawę do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający oceni na podstawie treści tych dokumentów i oświadczeń, czy Wykonawca spełnia wszystkie ww. warunki na zasadzie spełnia/nie spełnia 13. Dokumenty i oświadczenia wymagane w postępowaniu. Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym w Części V pkt i formie określonej w Części IV SIWZ: Oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 12: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych wg wzoru określonego w załączniku Nr 3 do SIWZ, Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu w postępowaniu określonych w art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych wg wzoru określonego w załączniku Nr 4 do SIWZ, Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wg załącznika Nr 5 do SIWZ), Licencja na krajowy transport drogowy osób Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Jeżeli oferta wykonawców, o których mowa w ust , została wybrana, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6 14. Wykonawca zagraniczny Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument lub dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 14.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 15. Wymogi formalne. Część IV Zasady przygotowania oferty Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymogami określonymi niniejszą SIWZ Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie oferty złożonej przez danego Wykonawcę Oferta oraz wszelkie dokumenty wymagane w niniejszej specyfikacji muszą spełniać następujące wymogi: a) oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania lub komputerze lub ręcznie długopisem czytelnym pismem; b) formularz oferty i wszystkie załączane dokumenty sporządzone przez Wykonawcę (również te złożone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie) określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; c) pozostałe oświadczenia i dokumenty (inne niż wymienione w pkt 13.1.) muszą być oryginałami lub kserokopiami poświadczonymi na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez właściwą(e) osobę(-y) reprezentującą wykonawcę, zgodnie z zasadą określoną w pkt lit. b) oraz muszą być one sporządzone w języku polskim; d) poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę, e) dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski; f) zaleca się, aby dokumenty składające się na ofertę były złożone w kolejności wskazanej w pkt SIWZ.

7 Zaleca się ponumerowanie stron oferty oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. 16. Opakowanie oferty Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych i nieprzejrzystych kopertach (opakowaniach) w siedzibie Zamawiającego, kancelaria (piętro III) Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej w Warszawie, ul. Nowogrodzka 62 A, Warszawa Kopertę zewnętrzną, nie oznakowaną nazwą Wykonawcy należy zaadresować: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej ul. Nowogrodzka 62A Warszawa Oferta na Transport uczestników z województwa mazowieckiego na XXI Ogólnopolski Zlot Rodzin abstynenckich-tatry 2012 Numer sprawy: MCPS.PU/NZ/351-1/12/ZP/U Nie otwierać przed dniem:21 marca 2012 r., godz Koperta wewnętrzna oprócz opisu j. w. winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy. Oferta wraz z załącznikami musi być zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 17. Koszt przygotowania oferty. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 18. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Zamawiający przekaże treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, w sposób określony w pkt. 3 Informacji Ogólnych, bez ujawniania źródła zapytania. 19. Modyfikacje treści SIWZ. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść specyfikacji. Dokonaną zmianę specyfikacji przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali specyfikację. 20. Kryteria oceny ofert

8 Ocenie podlegać będą oferty nie odrzucone. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się kryterium ceny brutto %. W kryterium Cena najwyższą liczbę punktów (100) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę, a każda następna odpowiednio mniej zgodnie ze wzorem: Najniższa oferowana cena C = cena oferty ocenianej C - liczba punktów badanej oferty x 100 pkt Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów. 21. Sposób obliczania ceny Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie niezbędne koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia oraz uwzględnić należny podatek VAT Obliczenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia w każdej części należy dokonać poprzez zsumowanie kosztów związanych z transportem osób, wszystkich tras/trasy przejazdów autokarów /autokaru (tam i z powrotem), z uwzględnieniem jazd lokalnych dokonywanych w czasie trwania zlotu (100 km jazd lokalnych wykonanych przez każdy autokar). Skalkulowana cena obejmować powinna także łącznie wszystkie koszty związane z pracą kierowców autokarów, ubezpieczeniem NNW przewożonych osób (na kwotę min ,00 zł/osobę), zakwaterowaniem i wyżywieniem kierowców, opłat drogowych, ubezpieczeń komunikacyjnych, parkingów i itp. Skalkulowaną zgodnie z powyższymi założeniami wartość usługi w danej części, dla każdego z kursów należy wpisać w odpowiedni wiersz tabel określonych w formularzu ofertowym (kolumna nr 2). Suma cen poszczególnych kursów stanowi cenę ofertową Zaoferowaną cenę należy przedstawić w sposób określony w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ 22. Waluty obce Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczenia z Wykonawcą w innej walucie niż złoty polski. 23. Miejsce i termin składania ofert. Część V Informacje o trybie składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Nowogrodzkiej 62A, kancelaria piętro III, do dnia 21 marca 2012 r. do godz. 10: Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 24. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Nowogrodzkiej 62A, piętro VI (sala konferencyjna), w dniu 21 marca 2012 r. o godz. 10: Publiczne otwarcie ofert Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców,

9 a także informacje dotyczące ceny. 26. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 27. Zmiana i wycofanie oferty Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Nie prowadzi się negocjacji w sprawie ceny Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem że opakowania (koperty) będą zawierały dodatkowe oznaczenie: ZMIANA / WYCOFANIE Transport uczestników z województwa mazowieckiego na XXI Ogólnopolski Zlot Rodzin abstynenckich-tatry 2012 Numer sprawy: MCPS.PU./NZ /351-1/12/ZP/U Koperty oznaczone Zmiana zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu zachowania przez Wykonawcę wymogów dokonania zmian zostaną dołączone do oferty W przypadku wycofania oferty z zachowaniem wymogów określonych w SIWZ Zamawiający zwróci Wykonawcy ofertę bez otwierania. 28. Wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Część VI Postanowienia dotyczące umowy. 29. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 30. Projekt umowy Projekt umowy określony został w załączniku nr 2 do SIWZ Zmiany niniejszej umowy dokonywane będą jedynie w przypadku zaistnienia okoliczności mogących stanowić przeszkodę w należytym wykonaniu przedmiotu umowy, w szczególności w następujących przypadkach: konieczności zmiany miejsca wyjazdu, wynikłego na skutek okoliczności niezależnych od Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy; zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy; zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT; wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można

10 było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na sposób realizacji zamówienia. 31. Informacja o formalnościach dotyczących zawarcia umowy O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego po zakończeniu postępowania W przypadku, gdy w trakcie trwania postępowania zaszła zmiana osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym, należy dostarczyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy dokumenty potwierdzające pełnomocnictwo osób uprawnionych Zamawiający z zastrzeżeniem art. 183 ustawy zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty w przypadku przesłania zawiadomienia w sposób wskazany w art. 27 ust. 2 Ustawy lub w terminie 10 dni w przypadku przesłania zawiadomienia w inny sposób Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 93 ust. 1 Ustawy Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy. Część VII Postanowienia końcowe. 32. Zawiadomienie o wyborze oferty lub o unieważnieniu postępowania O wyborze oferty Zamawiający, zgodnie z art. 92 ust. 1 ustawy zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 33. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, tj. od następujących czynności: - opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, - odrzucenia oferty odwołującego W przypadku podjęcia przez Zamawiającego czynności niezgodnej z przepisami ustawy lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie

11 przysługuje odwołanie (nie zostały wymienione w pkt 33.2.), Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować o tym fakcie Zamawiającego Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołanie wnosi się: w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób wskazany w art. 27 ust. 2 ustawy - w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 33.1 i 33.2 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia Odwołujący zobowiązany jest przesłać kopie odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu Szczegółowe zasady ochrony prawnej zawarte są w dziale VI ustawy. 34. Wykaz załączników: Załącznik nr 1 Formularz oferty. Załącznik nr 2 Wzór umowy. Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Załącznik nr 4 Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Załącznik nr 5 Wykaz wykonanych usług.

12 Załącznik nr 1 do SIWZ Numer sprawy: MCPS.PU./NZ/351-1/12/ZP/U FORMULARZ OFERTOWY- OFERTA Imię i nazwisko i/lub nazwa (firma) Wykonawcy (Adres Wykonawcy kod, miejscowość województwo, kraj, ulica, nr domu, nr lokalu) Nr telefonu: Adres strony www: NIP Nr fax: Regon: Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na transport uczestników z województwa mazowieckiego na XXI Ogólnopolski Zlot Rodzin Abstynenckich Tatry 2012 w dniach w ramach wojewódzkiej kampanii społecznej Porozumienie dla trzeźwości Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z wymaganiami Zamawiającego, dotyczącymi przedmiotu zamówienia, zamieszczonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wzorze umowy (załączniku Nr 2 do siwz) oraz akceptujemy zaproponowane przez Zamawiającego sposoby i terminy zamówienia nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. 1. Oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w siwz. 2. Oferujemy organizację transportu zgodnie z wymogami Zamawiającego w części (należy wpisać nr części, na którą składana jest oferta) za kwotę: Część 1 Trasa /- nr autokaru Część 2 Trasa- nr autokaru Cena ( z podatkiem Vat) kol. 1 kol. 2 Płock-Gostynin - Murzasichle (pobyt i powrót) / Cena ( z podatkiem Vat) kol. 1 Brwinów Murzasichle (pobyt i powrót) / kol.2 Część 3 Trasa- nr autokaru Część 4 Trasa- nr autokaru kol. 1 Pruszków-Brwinów Murzasichle (pobyt i powrót)/ Cena ( z podatkiem Vat) kol.2 Cena ( z podatkiem Vat) Część 5 Trasa- nr autokaru kol. 1 Grodzisk Maz. - Żyrardów Murzasichle (pobyt i powrót) / kol. 1 kol.2 Cena ( z podatkiem Vat) kol.2

13 Otwock-Murzasichle (pobyt i powrót) / nr 5 Część 6 Trasa- nr autokaru Warszawa-Murzasichle (pobyt i powrót) Część 7 Trasa- nr autokaru Warszawa-Murzasichle (pobyt i powrót) Część 8 Trasa- nr autokaru Warszawa Raszyn - Murzasichle (pobyt i powrót) Część 9 Trasa- nr autokaru Ostrów Maz.-Siedlce - Murzasichle (pobyt i powrót) Cena ( z podatkiem Vat) kol 1 kol 2 Cena ( z podatkiem Vat) kol 1 kol 2 Cena ( z podatkiem Vat) kol 1 kol 2 Cena ( z podatkiem Vat) kol 1 kol 2 3. Oświadczamy, iż każdy z przewożonych osób będzie objęta ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę (min zł.).. zł. 4. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 5. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Zobowiązujemy się do zachowania w tajemnicy wszelkich danych, do których będziemy mieli dostęp w związku z realizacją przedmiotu zamówienia stosowanie do obowiązujących w tym zakresie przepisów. 7. Oświadczamy, że zamierzamy powierzyć realizację następujących części zamówienia podwykonawcom: Nazwa podmiotu Część zamówienia powierzona do realizacji podwykonawcom Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty są: (miejscowość, data). (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy / Wykonawców występujących wspólnie

14 Załącznik nr 2 do SIWZ: wzór umowy Umowa nr.../ /2012 zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy: Mazowieckim Centrum Polityki Społecznej, z siedzibą w Warszawie, ul. Nowogrodzka 62A, Warszawa, NIP: , zwanym w treści umowy Zamawiający, reprezentowanym przez Zdzisława Biszewskiego - Dyrektora Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej a Zwaną/ego dalej Wykonawcą W rezultacie przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowania przetargowego w trybie określonym w art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), tj. przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na przewozie uczestników z województwa mazowieckiego na XXI Ogólnopolski Zlot Rodzin Abstynenckich Tatry 2012 w dniach (tam i z powrotem) w ramach wojewódzkiej kampanii społecznej Porozumienie dla trzeźwości. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia na swój koszt przewożonych osób od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę. min. 5000,00 zł/osobę Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy, w tym do udzielenia każdorazowo pełnej informacji na temat stanu jego realizacji. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dnia r. do przekazania zamawiającemu wykazu zawierającego nr rej. pojazdów, którymi będą realizowane usługi oraz imiona i nazwiska kierowców oraz nr telefonów komórkowych w celu bezpośredniego kontaktu. 3. Osobami uprawnionymi do reprezentacji Stron są: po stronie Wykonawcy:.., tel., ..; po stronie Zamawiającego:, tel......, e-mai;...; 4. Zmiana osób wymienionych w ust. 2 nie powoduje konieczności zmiany umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej o wszelkich istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Jeżeli okoliczności, o których mowa, uniemożliwią Wykonawcy prawidłowe lub terminowe wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w terminie 7 dni od otrzymania takich informacji. 6. Wykonawca oświadcza, że dokona przewozu osób zgodnie z warunkami na zasadach ujętych w SIWZ i załączniku nr 1 do umowy, sprawnym taborem (transport samochodowy) i w wyznaczonym terminie wskazanym w 1 umowy. 7. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi po jego wykonaniu na podstawie protokołu odbioru Wykonawca odpowiada za sprawny i bezpieczny przebieg przewozu, jak również za problemy techniczne związane z autokarem. W przypadku awarii autokaru, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy pojazdu (o ile nie spowoduje to opóźnienia w przewozie o więcej niż 2 godz.), a w razie konieczności do zapewnienia pojazdu zastępczego.

15 2. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania podróżnych o obowiązku zapięcia pasów bezpieczeństwa oraz poinformowania o ewentualnych postojach. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania ogólnych przyjętych zasad dobrego wychowania oraz do zapewniania bezpiecznej jazdy Zamawiający zobowiązuje się do opuszczenia autokaru w stanie nie pogorszonym, jaki był w chwili zajęcia miejsc przez uczestników wyjazdu oraz do zachowania czystości w autokarze podczas jego użytkowania. 2. Ze względów bezpieczeństwa podróżujących w autokarze obowiązuje bezwzględny zakaz palenia papierosów i innych wyrobów tytoniowych, jak również spożywania napojów alkoholowych Zgodnie ze złożoną ofertą za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę. zł słownie: (bez podatku vat) co z podatkiem vat stanowi cenę : zł. słownie:. Oferta wykonawcy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wynagrodzenie powyższe obejmuje wszelkie świadczenia Wykonawcy związane z realizacją niniejszej umowy. 3. Za wykonanie w wykonanie przedmiotu Zamawiający zapłaci kwotę określoną w 5 ust. 1 umowy po jego protokolarnym odbiorze, przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze VAT, w terminie do 30 dni od daty zaakceptowania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej i doręczonej faktury VAT Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia za umówiony przewóz osób, jeżeli zlecenie zostanie wykonane nienależycie z winy leżącej po stronie Wykonawcy w szczególności w następujących przypadkach: opóźnienia planowanych wyjazdów, podstawienia autokaru niespełniającego standardów higienicznych. 2. W przypadku niewykonania kursu stanowiącego przedmiot umowy z winy Wykonawcy Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 3000 zł za każdy niewykonany kurs. 3. O naliczeniu kar umownych Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie podając uzasadnianie faktyczne. 4. Zamawiający ma prawo dokonać potrąceń kary umownej określonej w ust. 1 z wynagrodzenia Wykonawcy. 5. W przypadku naliczenia kary umownej określonej w ust. 2 Wykonawca zapłaci kwotę kary na konto Zamawiającego wskazane w zawiadomieniu. 6. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych. 7 Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdyby nie będzie możliwe zebranie grupy uczestników zlotu. Prawo do odstąpienia od umowy Zamawiający może zrealizować najpóźniej do dnia r Zgodnie z regulacją art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności w następujących przypadkach: a) konieczności zmiany miejsca zlotu, wynikłego na skutek okoliczności niezależnych od Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy; b) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy; c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT;

16 d) wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na sposób realizacji zamówienia. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 9 Strony ustalają, iż sądem właściwym dla rozstrzygnięcia sporów wynikających z niniejszej umowy jest sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, ustawy o transporcie drogowym oraz ustawy o czasie pracy kierowców. 11 Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

17 Załącznik nr 1 do Umowy nr. z dnia.2012 r. Opis przedmiotu umowy Przedmiotem umowy jest Transport uczestników z województwa mazowieckiego na XXI Ogólnopolski Zlot Rodzin Abstynenckich Tatry 2012 (tam i z powrotem) w dniach w ramach wojewódzkiej kampanii społecznej Porozumienie dla trzeźwości. Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowa Termin realizacji: r r Zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ

18 Załącznik nr 3 do SIWZ... pieczęć wykonawcy Numer sprawy: MCPS.PU./NZ/351-1/12/ZP/U OŚWIADCZENIE* 1 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Transport uczestników z województwa mazowieckiego na XXI Ogólnopolski Zlot Rodzin Abstynenckich Tatry 2012 w dniach w ramach wojewódzkiej kampanii społecznej Porozumienie dla trzeźwości oświadczam (y), że spełniam (y) warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej...., dnia... miejscowość. (imię, nazwisko i podpis) 1 * W przypadku wykonawców występujących wspólnie oświadczenie składa osoba upoważniona do składania oświadczeń w imieniu konsorcjum.

19 Załącznik nr 4 do SIWZ Dane Wykonawcy Numer sprawy: MCPS.PU./NZ/351-1/12/ZP/U... OŚWIADCZENIE* 2 o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Prawo zamówień publicznych. Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Transport uczestników z województwa mazowieckiego na XXI Ogólnopolski Zlot Rodzin Abstynenckich Tatry 2012 w dniach w ramach wojewódzkiej kampanii społecznej Porozumienie dla trzeźwości oświadczam(y), że brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. (miejscowość, data) (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) 2 * W przypadku wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum) oświadczenie składa każdy z wykonawców oddzielnie.

20 Załącznik nr 5 do SIWZ Numer sprawy: MCPS.PU./NZ/351-1/12/ZP/U Wykaz wykonanych usług Lp. 1 Wskazanie usługi obejmującej organizację transportu Data realizacji Wartość usługi z VAT w PLN Ilość przewiezionych osób Wskazanie odbiorcy usługi 2..., dnia... (miejscowość)... (imię, nazwisko i podpis)