organizację wyjazdowych warsztatów oraz wyjazdów turystycznych

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na organizację wyjazdowych warsztatów oraz wyjazdów turystycznych Działanie realizowane przez w ramach projektu systemowego Aktywnie do rozwoju projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki Znak sprawy GOPS.SAIK /-/ Iwona Radzimirska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Reguły, dnia 14 czerwca 2013 r.

2 1. Informacja o Zamawiającym Zamawiającym jest. Adres zamawiającego:,, NIP , Regon tel , faks , Adres internetowy ( ): gops@michalowice.pl url: 2. Tryb udzielenia zamówienia 2.1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Wartość zamówienia nie przekracza kwoty wskazanej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 3. Postanowienia ogólne 3.1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy ustawy, a w sprawach w niej nieuregulowanych ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) Każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą cały przedmiot zamówienia (cztery zadania) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, w wysokości do 10 % wartości zamówienia podstawowego Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów i nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie tego zakresu zamówienia, którego wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku braku wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, którego wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom zamawiający uzna, że wykonawca nie zamierza powierzyć podwykonawcom wykonania żadnego zakresu zamówienia. 4. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami 4.1. Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem pkt 4.2. Adres zamawiającego na który wykonawcy mogą składać wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje: gops@michalowice.pl 4.2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez zamawiającego (dot. również dokumentów uzupełnianych w trybie art. 26 ust. 3 ustawy), a także zmiany lub wycofania oferty Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Jeżeli wykonawca przekaże oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną i pisemnie za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu pierwszego dokumentu - dokument uważa się za złożony w terminie, jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, a druga strona potwierdziła fakt otrzymania dokumentu Osobą uprawnioną do porozumiewania z wykonawcami jest p. Natalia Fronczak faks

3 5. Opis przedmiotu zamówienia 5.1. Przedmiotem zamówienia zadania 1. jest zapewnienie bazy dydaktycznej, zakwaterowania, wyżywienia i transportu dla 10 uczestników warsztatów podczas dwóch (2) wyjazdowych sesji Przedmiotem zamówienia zadania 2. jest organizacja krajowego wyjazdu turystycznego do miejscowości nadmorskiej dla 20 osób Przedmiotem zamówienia zadania 3. jest organizacja krajowego wyjazdu turystycznego dla 20 osób do miejscowości położonej na obszarze górskim w województwie dolnośląskim Przedmiotem zamówienia zadania 4. jest organizacja krajowego wyjazdu turystycznego dla 20 osób do miejscowości położonej na obszarze górskim w województwie małopolskim. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ Kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: usługi hotelarskie usługi podawania posiłków wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 6. Termin wykonania zamówienia: Wykonawca będzie realizował każdą z części przedmiotu zamówienia od dnia zawarcia umowy do dnia r. Preferowane przez zamawiającego terminy realizacji przedmiotu zamówienia: Dla zadania 1 przedmiotu zamówienia dwudniowy warsztat wyjazdowy pierwszy wrzesień 2013 rok, drugi czerwiec 2014 r. Dla zadania 2 przedmiotu zamówienia krajowy wyjazd turystyczny do miejscowości nadmorskiej lipiec/sierpień 2013 r.; Dla zadania 3 przedmiotu zamówienia krajowy wyjazd turystyczny do miejscowości położonej na obszarze górskim w województwie dolnośląskim sierpień/wrzesień 2013 r.; Dla zadania 4 przedmiotu zamówienia krajowy wyjazd turystyczny do miejscowości położonej na obszarze górskim w województwie małopolskim lub podkarpackim lipiec 2014 r. Dokładne terminy uzgodnione zostaną na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 7. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ. 8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 8.1. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy: Opis dokonania oceny spełnienia warunków: Warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca jest wpisany do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez marszałka województwa właściwego dla siedziby wykonawcy.

4 warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia - wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w okresie prowadzenia działalności wykonał co najmniej trzy zamówienia odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (usługi turystyczne 1 ) na kwotę minimum zł. (z podatkiem VAT) każde, z których każde obejmowało co najmniej następujące elementy: zapewnienie wyżywienia dla minimum 20 uczestników, zakwaterowanie dla minimum 20 uczestników, transport minimum 20 uczestników, zapewnienie usług pilota wycieczek 2 W przypadku gdy Wykonawca wykonał usługi, które rozliczane były w walutach obcych, to wartość usług należy przeliczyć wg kursu określonego w tabeli A kursów średnich walut obcych NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych Warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do niniejszej SIWZ Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do niniejszej SIWZ. 8.2 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 8.3 Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 9. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 9.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ Potwierdzenie wpisu do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację, że nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ 9.5. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Do wykazu należy załączyć dowody, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodem jest poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal 1 Przez usługę turystyczną należy rozumieć usługę określoną w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U z 2004 r. Nr 223, poz z późn. zm.) 2 Przez pilota wycieczek należy rozumieć osobę określoną w art. 3 pkt 7b ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U z 2004 r. Nr 223, poz z późn. zm.)

5 wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, dowodem jest oświadczenie wykonawcy. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których jest mowa w niniejszym punkcie. W przypadku braku powyższych poświadczeń wykonawca może przedłożyć dokumenty zgodnie z 9 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U z 2013 r. poz. 231). Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt Wykonawca zagraniczny: Wykonawca zagraniczny zobowiązany jest do złożenia dokumentów w języku polskim lub jeżeli dokumenty są sporządzone w języku obcym to wykonawca powinien złożyć je wraz z tłumaczeniem na język polski. 11. Zasady dotyczące wykonawców występujących wspólnie: W przypadku wnoszenia oferty przez wykonawców występujących wspólnie ( konsorcja /spółki cywilne) obowiązują następujące zasady: Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii), o którym mowa w pkt oraz dokumenty, wymienione w pkt Każdy z wykonawców występujących wspólnie składa oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w pkt 9.3. oraz pkt Wykonawcy występujący wspólnie składają łącznie oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, o którym mowa w pkt 9.1. i 9.2. oraz dokumenty określone w pkt 9.5. (warunki określone w pkt 8.1. powinny być spełnione łącznie przez wszystkich wykonawców występujących wspólnie) Oferta musi być podpisana zgodnie z zasadami określonymi w pkt 12 przez każdego z wykonawców występujących wspólnie lub ustanowionego pełnomocnika. 12. Opis sposobu przygotowania oferty (wymogi formalne oferty oraz forma dokumentów) Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ (wzór formularza oferty stanowi załącznik nr 8 do SIWZ) Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim czytelnie, w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą techniką Oferta i załączone do niej oświadczenia i dokumenty, wymagane przez zamawiającego, muszą być podpisane przez wykonawcę. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony (w sposób umożliwiający identyfikację osoby) przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Wszelkie poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osoby podpisujące ofertę Zaleca się, aby: wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały (np.: zszyte, oprawione albo zbindowane); osoba podpisująca ofertę opatrzyła swój podpis pieczątką imienną; każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst

6 jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.), wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, dokumenty te należy opatrzyć podpisem Wykonawcy i odpowiednią klauzulą, np. za zgodność z oryginałem Za osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 11, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty W przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski Ofertę wraz z dokumentami określonymi w niniejszej SIWZ należy złożyć w jednym egzemplarzu Wykonawca winien zamieścić ofertę w kopercie/opakowaniu. Na kopercie/opakowaniu należy umieścić: nazwę, adres, telefon wykonawcy, nazwę i adres zamawiającego oraz oznaczenie postępowania (znak sprawy): OFERTA - ZNAK SPRAWY GOPS.SAIK NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 26 czerwca 2013 r. 13. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 14. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: Cena realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje wszystkie elementy składowe, za wykonanie których zamawiający jest zobowiązany wykonawcy zapłacić, w tym również podatek VAT Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadził będzie do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca w ofercie powinien złożyć odpowiednie oświadczenie (pkt 5 wzoru formularza ofertowego, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ) Cenę należy podać w złotych polskich (PLN) Wykonawca zobowiązany jest w swojej ofercie uwzględnić wszelkie koszty związane realizacją przedmiotu zamówienia tj. koszty transportu, wyżywienia, noclegu, zapewnienia atrakcji turystycznych, biletów wstępu, usług przewodnika oraz wszelkich opłat związanych z realizacją planu wyjazdu Wykonawca w odpowiednim formularzu oferty w pkt 3: w kol. 4 tabeli w wierszach dotyczących odpowiednich usług wpisuje skalkulowaną jednostkową cenę (ryczałtową) za jednego uczestnika. Następnie mnoży wartość z kol. 4 z wartością kol. 5 (liczbą uczestników) i otrzymany iloczyn wpisuje do kol. 5 odpowiedniego wiersza. Otrzymane wartości w kol. 5 wszystkich wierszy sumuje i otrzymany wynik wpisuje w kol. 5 wiersza Razem W przypadku, gdy wartość w kolumnie 5 nie zgadza się z wynikiem mnożenia wartości kolumny 3 i 4, zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano cenę jednostkową podaną w kolumnie 3.

7 14.7. W przypadku, gdy wartość w kolumnie 5 wiersza Razem nie zgadza się z sumą wartości kolumny 5 poszczególnych wierszy zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano cenę jednostkową w kolumnie 3 poszczególnych wierszy, i zgodnie z zasadą określoną w pkt określi/sprawdzi prawidłową wartość kol. 5 każdego wiersza i określi prawidłową wartość (sumę) w kol. 5 wiersza Razem Cena określona przez wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom (waloryzacji) Warunki płatności zostały szczegółowo opisane we wzorze umowy, który stanowią załącznik nr 2 do SIWZ. 15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w terminie do r. do godz. 10:00 w siedzibie zamawiającego położonej w Regułach przy ul. Aleja Powstańców Warszawy 1, w pok. nr Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:15 w siedzibie zamawiającego, w pok. nr W przypadku wniesienia oferty po terminie, zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę składającemu Oferty przesłane faksem lub drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane Przed upływem terminu składania ofert wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie winny być doręczone zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio: ZMIANA lub WYCOFANIE Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 16. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie poniżej przedstawionego kryterium oceny ofert: Cena oferty - waga 100 % Sposób oceny ofert: Punkty w kryterium cena będą obliczane wg wzoru: Najniższa oferowana cena (z podatkiem VAT) x 100 = liczba pkt Cena badanej oferty (z podatkiem VAT) Maksymalna możliwa liczba punktów do zdobycia w tym kryterium wynosi 100 Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 17. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 17.1., lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia w sposób określony w pkt 4.1. bez ujawniania źródła zapytania.

8 18. Modyfikacje treści SIWZ. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz umieści na stronie internetowej na której zamieszczona jest SIWZ. 19. Wybór najkorzystniejszej oferty oraz informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi jednocześnie wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, oraz terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w art. 93 ust. 1 ustawy O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert Wykonawca zostanie poinformowany przez zamawiającego o miejscu i terminie zawarcia umowy W przypadku, gdy w trakcie trwania postępowania zaszła zmiana osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w obrocie prawnym, należy dostarczyć zamawiającemu przed podpisaniem umowy dokumenty potwierdzające pełnomocnictwo osób uprawnionych Zamawiający z zastrzeżeniem art. 183 ustawy - zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty w przypadku przesłania zawiadomienia w sposób wskazany w art. 27 ust. 2 ustawy lub w terminie 10 dni w przypadku przesłania zawiadomienia w inny sposób Zamawiający, przypadkach określonych w art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a lub art. 94 ust. 2 pkt 3 lit. a ustawy może zawrzeć umowę przed upływem terminu określonego w pkt Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. 20. Wymagania dotyczące wadium oraz zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wadium Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 21. Warunki zmiany umowy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zmiany umowy dokonywane będą jedynie w przypadku zaistnienia okoliczności mogących stanowić przeszkodę w należytym wykonaniu przedmiotu umowy, w szczególności w następujących przypadkach: zmiany wymagań Ministerstwa Rozwoju Regionalnego lub Unii Europejskiej, w zakresie obejmującym niniejsze zamówienie; konieczności miejsca organizacji usługi, wynikłej na skutek okoliczności niezależnych od wykonawcy, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy z zastrzeżeniem, iż nowe miejsce organizacji spełnia wszystkie wymogi postępowania przetargowego określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia; zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy; wystąpienia niezależnych od zamawiającego i wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na sposób realizacji zamówienia. 22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

9 22.1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, tj. od czynności opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia oferty odwołującego W przypadku podjęcia przez zamawiającego czynności niezgodnej z przepisami ustawy lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie (nie zostały wymienione w pkt 22.2.), wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować o tym fakcie zamawiającego Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołanie wnosi się: w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób wskazany w art. 27 ust. 2 ustawy, w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 22.2 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia Odwołujący zobowiązany jest przesłać kopie odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu Szczegółowe zasady ochrony prawnej zawarte są w dziale VI ustawy. Załączniki Wykaz załączników do SIWZ: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Wzór umowy Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 4 Wzór oświadczenia wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 5 Wzór informacji wykonawcy Załącznik nr 6 Wzór Wykazu usług Załącznik nr 7 Wzór Formularza ofertowego