OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGĘ SPOŁECZNĄ

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGĘ SPOŁECZNĄ pn.: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia w zakresie: Kurs spawacza metodą MMA (111) SM1 połączenia pachwinowe stali czarnej oraz metodą TIG (141) SM1 - połączenia pachwinowe stali czarnej dla minimum 40 uczniów i 5 nauczycieli z Technikum Nr 3 w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 3 w Łodzi o wartości zamówienia (łączna wartość wszystkich części) wyższej niż Euro i nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty Euro, o której mowa w art. 138g ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz ze zm.) 1. ZAMAWIAJĄCY Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 3 w Łodzi ul Kilińskiego 159/ Łódź tel koordynator projektu staze.zawodowe@gmail.com 2. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz ze zmianami) - zwanej dalej Pzp oraz niniejszego ogłoszenia, a także z uwzględnieniem Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Zamawiający udziela zamówienia w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujący. Jest to zamówienie udzielane w częściach z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania. Wartość niniejszej części nie przekracza kwoty Euro. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ OKREŚLENIE WIELKOŚCI LUB ZAKRESU ZAMÓWIENIA Zamówienie udzielane w związku z realizacją zadań z projektu Staże zawodowe i organizacja pracowni dla uczniów Technikum Gazowniczego i Technikum Urządzeń Sanitarnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Oś priorytetowa XI. Edukacja, Działanie XI.3 Kształcenie zawodowe, Poddziałanie XI.3.1 Kształcenie zawodowe, umowa nr RPLD /16-00 z dnia r.. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia Kurs spawacza metodą MMA (111) SM1 połączenia pachwinowe stali czarnej oraz metodą TIG (141)

2 SM1 - połączenia pachwinowe stali czarnej dla co najmniej 40 uczniów i 5 nauczycieli. Przedmiot zamówienia określają postanowienia niniejszego ogłoszenia oraz zasady realizacji opisane we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do Ogłoszenia. Szkolenie: spawanie metodą 111 obejmuje 163 godziny zegarowe, w tym: 25 godzin zajęć teoretycznych, 138 godzin zajęć praktycznych; spawanie metodą 141 obejmuje 103 godziny zegarowe, w tym: 25 godzin zajęć teoretycznych, 78 godzin zajęć praktycznych Zajęcia powinny być prowadzone w godzinach pozalekcyjnych. Wymagane jest, aby dzienna liczba godzin szkolenia wynosiła nie więcej niż 8 godzin, w dni od poniedziałku do soboty z wyjątkiem dni świątecznych Godzina szkolenia równa się 60 minutom i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut W przypadku występowania przepisów szczegółowych uniemożliwiających zastosowanie się do powyższego zapisu, harmonogram należy przygotować zgodnie z przepisami szczegółowymi, podając podstawę prawną Harmonogram szkolenia powinien jednak być sporządzony z uwzględnieniem maksymalnej intensyfikacji zajęć i nie powinien zawierać nieuzasadnionych przerw w szkoleniu Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty Ramowy harmonogram szkolenia w harmonogramie tym należy w ujęciu dziennym wskazać najistotniejsze elementy zarówno szkolenia teoretycznego jak i praktycznego oraz przeprowadzanego egzaminu. Wzór Harmonogramu stanowi Załącznik nr 1b do Ogłoszenia. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększenia zamówienia i przeszkolenia dodatkowo nie więcej niż 10 uczniów w przypadku możliwości przeznaczenia dodatkowych środków na realizację takich szkoleń Zamawiający o realizacji opcji i ilości uczniów, poinformuje Wykonawcę nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia Realizacja takich szkoleń nastąpi z uwzględnieniem cen jednostkowych w zaproponowanej ofercie oraz na zasadach określonych w niniejszym ogłoszeniu i umowie Realizacja opcji nastąpi na podstawie jednostronnego oświadczenia woli złożonego Wykonawcy przez Zamawiającego. W przypadku nie złożenia przez Zamawiającego takiego oświadczenia, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację zamówienia objętego prawem opcji. Miejsce przeprowadzenia szkolenia: Miasto Łódź. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia szkolenia w odległości nie większej niż 30 km od granic miasta (w linii prostej), jednakże w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest

3 zapewnić transport kursantów z i do siedziby Zamawiającego na własny koszt. Ilekroć w treści niniejszego ogłoszenia posłużono się zwrotem Instytut Spawalnictwa lub Wytyczne Instytutu Spawalnictwa należy przez to rozumieć odpowiednio Instytut Spawalnictwa w Gliwicach lub inną równoważną Jednostkę Notyfikowaną lub Wytyczne W-14/IS-41 Szkolenie i egzaminowanie spawaczy pod merytorycznym nadzorem Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach lub inny równoważny dokument wydany przez równoważną Jednostkę Notyfikowaną. Program szkolenia musi być zgodny z Wytycznymi Instytutu Spawalnictwa, z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 27 kwietnia 2000r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy pracach spawalniczych (Dz. U. z 2000r. Nr 40 poz. 470), jak również z 71 ust. 3 Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie szczegółowych warunków oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014r. poz. 667) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu programu szkolenia w terminie 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. Zakres szkolenia powinien być dostosowany do identyfikowanego na rynku pracy zapotrzebowania na kwalifikacje zawodowe, a program szkolenia powinien wykorzystywać standardy kwalifikacji zawodowych i modułowe programy szkoleń zawodowych. Wykonawca ma obowiązek przedłożenia Zamawiającemu oraz uczestnikowi szkolenia całościowego harmonogramu najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia, obejmującego pełną realizację programu w rozbiciu na poszczególne dni, uwzględniającego tematykę zajęć, ilość godzin lekcyjnych w danym dniu i godziny w jakich zajęcia będą się odbywały oraz imion i nazwiska osób prowadzących poszczególne bloki tematyczne. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie metodą tradycyjną z udziałem instruktorów-wykładowców uprawnionych do prowadzenia zajęć z zakresu tematyki wymaganej programem szkolenia zgodnie z wymaganiami stawianymi jednostkom organizacyjnym prowadzącym szkolenia spawaczy pod merytorycznym nadzorem Instytutu Spawalnictwa. Wykonawca powinien zapewnić uczestnikowi na czas szkolenia komplet materiałów (skrypt zawierający najważniejsze informacje dotyczące poruszanych zagadnień lub podręcznik zgodny z tematyką szkolenia). Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia wymaganej dokumentacji: dziennika zajęć edukacyjnych, protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone, rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i rejestru wydanych materiałów szkoleniowych. Wykonawca musi zapewnić prawidłowe warunki szkolenia zgodne z przepisami BHP i ppoż., Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 27 kwietnia 2000r. w

4 sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz Wytycznymi Instytutu Spawalnictwa. W ramach zajęć praktycznych Wykonawca zabezpiecza sprzęt techniczny oraz materiały do zajęć praktycznych, a także pomieszczenie do potrzeb szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia i przepisów przeciwpożarowych. Wykonawca musi zapewnić salę wykładową dostosowaną do wielkości grupy, z osobnymi miejscami dla każdego uczestnika szkolenia. Zajęcia z obsługi urządzeń oraz sprzętu powinny być prowadzone zgodnie z zasadą jedna osoba przy urządzeniu lub sprzęcie. Każdy uczestnik szkolenia powinien mieć oddzielne stanowisko spawalnicze. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia. Zamawiający każdorazowo wskaże Wykonawcy dane osób, które należy ubezpieczyć od następstw nieszczęśliwych wypadków. Szkolenie musi zakończyć się egzaminem z zakresu spawania metodą MMA (111) SM1 połączenia pachwinowe stali czarnej oraz metodą TIG (141) SM1 - połączenia pachwinowe stali czarnej. Koszt egzaminu należy wliczyć w ogólny koszt szkolenia. Każdy uczestnik po pozytywnym ukończeniu szkolenia, musi otrzymać zaświadczenie i/lub inne dokumenty potwierdzające ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, tj.: zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, zgodne z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych oraz suplementów do tego zaświadczenia zawierających, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej: numer z rejestru; imię i nazwisko uczestnika szkolenia; nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie; formę i nazwę szkolenia; okres trwania szkolenia; miejsce i datę wydania zaświadczenia; tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych; podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie; logotypy UE, RPO WŁ (zamawiający przekaże wzory logotypów wybranemu wykonawcy) certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia, spełniający wymogi informacyjne o współfinansowaniu szkolenia z Unii Europejskiej, z wyjątkiem osób skierowanych

5 w ramach środków pochodzących z innych funduszy świadectwo Egzaminu Kwalifikacyjnego Spawacza. Dopuszcza się wystawienie jednego zaświadczenia lub dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, w zakresie wymagań określonych w w/w punktach Dopuszcza się zmianę terminu rozpoczęcia i/lub zakończenia szkolenia za obopólną zgodą stron. Zmiana terminu rozpoczęcia i/lub zakończenia szkolenia, nie wymaga sporządzenia aneksu. Wykonawca zobowiązany będzie do: przestrzegania, w ramach niniejszej umowy, ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014r., poz ze zm.), przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zamówienia przez okres dwóch lat po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego projektu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa powyżej, przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zamówienia w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, poddania się kontroli i audytowi dokonywanych przez Zamawiającego oraz inne podmioty uprawnione do przeprowadzania kontroli i audytu zadań w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego, umożliwienia kontrolującym wglądu w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne, związane z realizacją zamówienia, umieszczania obowiązujących logotypów na dokumentach dotyczących projektu oraz materiałach dydaktycznych, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego, oznaczenia logo RPO WŁ i UE pomieszczeń, w których będą odbywać się zajęcia (przez cały okres trwania szkolenia). Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę/osoby prowadzące nadzór wewnętrzny nad realizacją umowy oraz do bezpośredniego kontaktowania się z Zamawiającym. KOD CPV: USŁUGI SZKOLENIA ZAWODOWEGO 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego ogłoszenia. Przepisy art. 38 ust. 1-4 i 6 ustawy Pzp stosuje się odpowiednio. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: od dnia zawarcia umowy do dnia r. w tym pierwszych 20 uczniów i 5 nauczycieli musi być przeszkolonych do r. 6. Zamawiający nie precyzuje żadnych szczególnych wymagań w zakresie warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający wykluczy Wykonawce jeśli zachodzą wobec niego

6 podstawy wykluczenia o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp oraz dodatkowo jeżeli Wykonawca jest z Zamawiającym powiązany osobowo lub kapitałowo. Wykonawca zobowiązany jest złożyć w powyższym zakresie stosowne oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym. 7. KRYTERIA OCENY OFERT - Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca wymagania niniejszego ogłoszenia i zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w poniższych kryteriach. Oferta otrzyma ilość punktów wynikającą ze wzoru: gdzie: P = C + K P ilość punktów przyznana ofercie badanej C ilość punktów jakie oferta badana uzyskała w kryterium Cena K ilość punktów jakie oferta badana uzyskała w kryterium Kwalifikacje ilość kadry dydaktycznej Cena waga 80%. Oferta otrzyma ilość punktów wynikającą ze wzoru: C = Cmin /Cb x 80 gdzie: C ilość punktów przyznana ofercie badanej Cmin najniższa cena spośród ważnych ofert Cb cena oferty badanej Kwalifikacje i ilość kadry dydaktycznej waga 20%. Oferta otrzyma punkty w przypadku wskazania osób realizujących szkolenia legitymujących się następującymi kwalifikacjami / doświadczeniem: Ilość kadry dydaktycznej która jednocześnie prowadzić będzie szkolenie praktyczne: osoba 1 pkt osoby 4 pkt i więcej osób 7 pkt wykształcenie: zasadnicze zawodowe - 1 pkt średnie - 2 pkt wyższe - 3 pkt kwalifikacje:

7 mistrz, czeladnik, instruktor praktycznej nauki zawodu, instruktor inny: 2 pkt doświadczenie zawodowe w prowadzeniu szkoleń odpowiadających przedmiotowi zamówienia: do 2 szkoleń 1 pkt do 6 szkoleń 3 pkt do 11 szkoleń 5 pkt i więcej szkoleń 7 pkt uprawienia pedagogiczne: tak 1 pkt nie 0 pkt każda wskazana osoba do realizacji szkolenia za wykazane doświadczenie o którym mowa w pkt oceniana jest indywidualnie, a o liczbie otrzymanych punktów przez ofertę decyduje średnia jako iloraz sumy uzyskanych punktów wszystkich wykazanych wykładowców spełniających wymagania przez liczbę wykładowców Zamawiający dokona oceny tego kryterium na podstawie informacji wskazanych przez Wykonawcę w wykazie osób realizujących szkolenie. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu, z uwagi na to że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans punktów w kryteriach oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze jako najkorzystniejszą ofertę z najniższą ceną. A jeżeli oferty te maja taką samą cenę Zamawiający wezwie do złożenia ofert dodatkowych. Ceny w złożonych ofertach dodatkowych nie mogą być wyższe niż w ofertach pierwotnych. 8. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 9. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, informując o tym niezwłocznie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Przez oczywistą omyłkę pisarską w szczególności należy rozumieć widoczne, wbrew zamierzeniu niewłaściwe użycie wyrazu, widocznie mylną pisownię wyrazu, ewidentny błąd gramatyczny, niezamierzone opuszczenie wyrazu (ów) lub jego części. 10. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, informując o tym niezwłocznie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 11. Zamawiający poprawi inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią ogłoszenia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, informując o tym niezwłocznie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 12. Jeżeli zaoferowana cena, lub ich istotne części składowe, będą się wydawać rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzić wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi

8 przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający może wezwać do udzielenia wyjaśnień, w tym złożenia dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu. W trakcie badania i oceny ofert Zamawiający zastosuje odpowiednio przepisy art. 26 ust. 3 oraz 87 ust. 1 ustawy Pzp. 13. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ustawy Pzp. 14. Zamawiający unieważni postępowanie w okolicznościach określonych w art. 93 ustawy Pzp, oraz dodatkowo w sytuacji gdy wykonanie zamówienia nie będzie leżało w interesie Zamawiającego. 15. Wykonawca związany będzie ofertą przez 30 dni od upływu terminu otwarcia ofert. 16. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia, Wykaz osób które będą realizowały szkolenie sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1a do niniejszego Ogłoszenia Ramowy harmonogram szkolenia sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1b do niniejszego Ogłoszenia Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy). Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną kopię stosownego pełnomocnictwa, określającego jego zakres i wystawionego przez osoby do tego upoważnione. Zamawiający dopuszcza by poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonał pełnomocnik wskazany w treści pełnomocnictwa. Ofertę należy sporządzić pisemnie w języku polskim, w jednym egzemplarzu, wg wzorów druków załączonych przez Zamawiającego. Każdy Oferent, niezależnie od tego czy prowadzi czy nie prowadzi działalności gospodarczej, w ofercie podaje cenę brutto, tj. zawierającą pełny koszt ponoszony przez Zamawiającego. Oznacza to, że w przypadku firm zawiera on podatek VAT, a w przypadku osób fizycznych uwzględnia koszt ubezpieczenia ZUS i podatku dochodowego, konieczny do poniesienia przez Zamawiającego. Zamawiający oświadcza, że środki wydatkowane na usługi kształcenia

9 zawodowego oraz dostawę towarów ściśle z tymi usługami szkoleniowymi związaną w ramach projektu Staże zawodowe i organizacja pracowni dla uczniów Technikum Gazowniczego i Technikum Urządzeń Sanitarnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pochodzą co najmniej w 70% ze środków publicznych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych. Niniejsze oświadczenie ma na celu możliwość zastosowania stawki zwolnionej VAT zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt. 29c ustawy o podatku od towarów i usług oraz 3 ust. 1 pkt. 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich. 17. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Nieprzejrzystą kopertę (opakowanie) zawierającą ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć lub przesłać pocztą (liczy się data wpływu do siedziby zamawiającego) w terminie do dnia r. r. do godz. 14:45 na adres: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 3 w Łodzi, ul Kilińskiego 159/163, Łódź. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty tzn. datę oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. Koperta (opakowanie) powinna być opisana: Oferta w postępowaniu pn.: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia w zakresie: Kurs dla nadzoru i zgrzewacza rur PE w zakresie wykonywania połączeń metodą zgrzewania doczołowego i elektrooporowego dla minimum 40 uczniów i 4 nauczycieli z Technikum Nr 3 w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 3 w Łodzi NIE OTWIERAĆ PRZED r. Godz. 15:15 Na kopercie (opakowaniu) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe złożenie oferty lub nieprawidłowe oznakowanie koperty. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi dnia r. Godz. 15:15 w siedzibie Zamawiającego tj. w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 3 w Łodzi, ul Kilińskiego 159/163, Łódź 18. Dokumenty jakie Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy: kserokopię (potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) atestu lub

10 zgody na przeprowadzenie jednorazowego szkolenia, wydanego przez Instytut Spawalnictwa w Gliwicach lub inną równoważną jednostkę. 19. Załączniki do niniejszego Ogłoszenia: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 1a Wykaz osób które prowadzić będą szkolenie Załącznik nr 1b Ramowy harmonogram szkolenia Załącznik nr 2 Wzór umowy Łódź, dnia r. Dyrektor Szkoły mgr. Janusz Bęben

11 Załącznik nr 2 do Ogłoszenia UMOWA SZKOLENIOWA NR /2017 na organizację szkolenia współfinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zawarta w dniu.2017r. roku pomiędzy w imieniu którego działa.... zwanym dalej Zamawiającym, a instytucją szkoleniową: - reprezentowaną przez. - zwaną dalej Wykonawcą Przedmiotem niniejszej umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego szkolenia w zakresie Kursu spawacza metodą MMA (111) SM1 połączenia pachwinowe stali czarnej oraz metodą TIG (141) SM1 - połączenia pachwinowe stali czarnej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata dla minimum 40 uczniów i 5 nauczycieli z Technikum Nr 3 w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 3 w Łodzi. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, uprawnienia oraz odpowiednio wykwalifikowaną kadrę i warunki oraz sprzęt do należytego wykonania umowy dotyczącej przedmiotu zamówienia. 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: od dnia zawarcia umowy do dnia r. w tym pierwszych 20 uczniów i 4 nauczycieli musi być przeszkolonych do r. 4. Szczegółowe terminy przeprowadzenia poszczególnych szkoleń będą na bieżąco w trybie roboczym ustalane pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym Zamawiający skieruje na szkolenie minimum 40 uczniów i 5 nauczycieli z Technikum Nr 3 w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 3 w Łodzi. 1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększenia zamówienia i przeszkolenia dodatkowo nie więcej niż 10 uczniów w przypadku możliwości przeznaczenia dodatkowych środków na realizację takich szkoleń. 2) Zamawiający o realizacji opcji i ilości uczniów poinformuje nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia. 3) Realizacja takich szkoleń nastąpi z uwzględnieniem cen jednostkowych w zaproponowanej ofercie oraz na zasadach określonych w niniejszej umowie. 2. Szkolenie: spawanie metodą 111 obejmuje 163 godziny zegarowe, w tym: 25 godzin zajęć teoretycznych, 138 godzin zajęć praktycznych; spawanie metodą 141 obejmuje 103 godziny zegarowe, w tym: 25 godzin zajęć teoretycznych, 78 godzin zajęć praktycznych. 3. Zajęcia powinny być prowadzone w godzinach pozalekcyjnych. 1) Wymagane jest, aby dzienna liczba godzin szkolenia wynosiła nie więcej niż 8

12 godzin, w dni od poniedziałku do soboty z wyjątkiem dni świątecznych. 2) W przypadku występowania przepisów szczegółowych uniemożliwiających zastosowanie się do powyższego zapisu, harmonogram należy przygotować zgodnie z przepisami szczegółowymi, podając podstawę prawną. 3) Harmonogram szkolenia powinien jednak być sporządzony z uwzględnieniem maksymalnej intensyfikacji zajęć i nie powinien zawierać nieuzasadnionych przerw w szkoleniu. 4. Miejsce odbywania szkolenia: - zajęcia teoretyczne:... - zajęcia praktyczne:. 5. Ramowy harmonogram szkolenia jest załącznikiem do niniejszej umowy i stanowi jej integralną część. 1. Podstawą przyjęcia uczestników na szkolenie będą imienne wykazy osób sporządzone przez Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 3 w Łodzi, przekazane Wykonawcy najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia. 2. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników szkolenia w celu realizacji postanowień niniejszej umowy. 3 Wykonawca zobowiązuje się do : 1. Wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością. 2. Przeprowadzenia szkolenia zgodnie z Ramowym harmonogramem szkolenia przedstawionym Zamawiającemu w ofercie na realizację usługi szkoleniowej. 3. Prowadzenia zajęć przez trenerów wskazanych w ofercie na realizację usługi szkoleniowej. W przypadku gdyby wskazany trener nie mógł prowadzić szkolenia Wykonawca jest zobowiązany zastąpić go trenerem o kwalifikacjach i nie gorszych niż zastępowany trener. (co najmniej takie za jakie wykonawcy przyznano punkty w kryterium oceny ofert Kwalifikacje i ilość kadry dydaktycznej ). 4. Indywidualizacji procesu kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów poszczególnych uczestników i zwiększenia pomocy wobec osób mających trudności w przyswajaniu przekazywanej wiedzy i umiejętności. 5. Prowadzenia i dostarczenia Zamawiającemu dokumentacji przebiegu szkolenia, w tym: - dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego: tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpisy uczestnika szkolenia, - protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia, jeżeli zostały przeprowadzone oraz protokołu z egzaminu zewnętrznego, - rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia, 4

13 6. Przekazania uczestnikom szkolenia, najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia, szczegółowego harmonogramu szkolenia. 7. Przekazania uczestnikom szkolenia, w dniu rozpoczęcia szkolenia, na wyłączną własność, za potwierdzeniem odbioru, materiałów dydaktycznych wskazanych w programie szkolenia. 8. Informowania Zamawiającego em o każdej nieobecności na szkoleniu uczestników szkolenia w dniu, w którym nieobecność nastąpi lub też o rezygnacji osób z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za szkolenie. 9. Przekazywania Zamawiającemu, w terminie do drugiego dnia roboczego po zakończeniu szkolenia, oryginału listy obecności uczestników szkolenia. Lista obecności powinna być potwierdzona każdego dnia szkolenia podpisem osoby szkolącej się. 10. Zorganizowania uczestnikom szkolenia wyżywienia w formie serwisu kawowego w 2 przerwach kawowych (ciastka, herbata, kawa, woda). 11. Zorganizowania i sfinansowania uczestnikom szkolenia egzaminu zewnętrznego przeprowadzonego przez uprawniony podmiot (właściwy organ) inny niż prowadzący szkolenie, mającego na celu weryfikację kwalifikacji zawodowych uczestników szkolenia oraz ewentualnego jednokrotnego egzaminu poprawkowego na koszt Wykonawcy. 12. Wydania uczestnikom szkolenia, po pozytywnym jego ukończeniu dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe uczestników, tj.: 1) zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, zgodne z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych oraz suplementów do tego zaświadczenia zawierających, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej: a) numer z rejestru; b) imię i nazwisko uczestnika szkolenia; c) nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie; d) formę i nazwę szkolenia; e) okres trwania szkolenia; f) miejsce i datę wydania zaświadczenia; g) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych; h) podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie; i) logotypy UE, RPO WŁ (zamawiający przekaże wzory logotypów wybranemu wykonawcy) 2) certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia, spełniający wymogi informacyjne o współfinansowaniu szkolenia z Unii Europejskiej, z wyjątkiem osób skierowanych w ramach środków pochodzących z innych funduszy. 3) świadectwo Egzaminu Kwalifikacyjnego Spawacza. 13. Dostarczenia Zamawiającemu, kopii dokumentów wskazanych w ust. 12.

14 14. Przekazania Zamawiającemu imiennego wykazu osób, które ukończyły szkolenie z wynikiem pozytywnym i zaliczyły egzamin z wynikiem pozytywnym, a także imiennego wykazu osób, które nie ukończyły szkolenia lub nie przystąpiły do egzaminu bądź nie zdały egzaminu. 15. Oznaczenia logo FE, EFS oraz logo Łódzkie wszystkich dokumentów takich jak certyfikaty, zaświadczenia i dyplomy potwierdzające ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, skierowanych do beneficjentów ostatecznych. 16. Oznaczenia materiałów dydaktycznych, dokumentacji szkoleniowej i pomieszczeń, w których realizowane jest szkolenie zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013r. (Dz. Urz. L 347/321 z r.), Poradniku Beneficjenta Funduszy Europejskich w zakresie informacji i promocji na lata , Księdze identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata oraz w wytycznych Umowa Partnerstwa Wytyczne w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności, które zamieszczone są na stronie internetowej Ponadto powinno być umieszczone logo Łódzkie. 17. Potwierdzania za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów dotyczących przedmiotu umowy dostarczanych Zamawiającemu. 18. W przypadku podjęcia przez uczestnika szkolenia zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej, w trakcie trwania szkolenia i kontynuowania szkolenia po podjęciu pracy lub działalności gospodarczej, Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia tego uczestnika szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem. Zamawiający, po zakończeniu szkolenia, dokona zapłaty za ubezpieczenie NNW uczestnika szkolenia, który podjął pracę lub działalność gospodarczą w trakcie szkolenia, na podstawie rachunku/noty wystawionej przez Wykonawcę oraz polisy ubezpieczeniowej. 19. Dostarczenia Zamawiającemu w terminie do 2 dni roboczych od zakończenia szkolenia: 1) wszystkich wymaganych niniejszą umową dokumentów, 2) faktury wraz z zestawieniem kategorii wydatków. 20. Ochrony pozyskanych w celu realizacji przedmiotu umowy danych osobowych uczestników szkolenia Zamawiający zastrzega sobie: 1) Prawo wizytacji szkolenia w trakcie jego trwania 2) Prawo uczestnictwa w ocenie końcowej uczestników szkolenia. 3) Prawo niezwłocznego rozwiązania umowy w razie jej niewykonania lub nienależytego jej wykonywania przez Wykonawcę. 4) Rozwiązanie umowy nastąpi po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy o stwierdzonych nieprawidłowościach i rozpatrzeniu przez Zamawiającego ewentualnych wyjaśnień dotyczących stwierdzonych nieprawidłowości. 6

15 1. Zamawiający zgodnie z niniejszą umową w oparciu o kalkulacją kosztów szkolenia pokryje po zakończeniu szkolenia, dostarczeniu faktury oraz innych wymaganych w niniejszej umowie dokumentów należność za usługę szkoleniową do kwoty.. zł (słownie złotych:.). Koszt jednostkowy szkolenia wynosi.. zł 2. Zamawiający ureguluje należności wymienione w ust. 1 w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury i innych wymaganych umową dokumentów. 3. Zamawiający zastrzega sobie, że mogą wystąpić opóźnienia płatności w stosunku do terminu określonego w ust. 2 z powodu nie przekazania przez MPiPS środków finansowych na realizację zadań lub w przypadku pojawienia się okoliczności dotyczących przebiegu szkolenia wymagających wyjaśnienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadku wystąpienia w trakcie realizacji szkolenia nieprawidłowości Urząd może żądać do rozliczenia szkolenia i przekazania środków za realizację usługi szkoleniowej dostarczenia dokumentów potwierdzających wydatki faktycznie poniesione w związku ze szkoleniem (tj. faktury, rachunki, przelewy bankowe, przekazy pocztowe, listy płac, umowy wraz z dowodami zapłaty za wykonanie umowy, itp.). 1. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających realizację szkolenia, w tym dokumentów finansowych, przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu oraz udostępniania tych dokumentów do wglądu pracownikom Zamawiającego oraz innym osobom uprawnionym do kontroli projektu, w ramach którego realizowana jest umowa. 2. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić przeprowadzenie kontroli szkolenia podmiotom uprawnionym do kontroli projektu, w ramach którego realizowana jest umowa Strony dopuszczają możliwości zmiany umowy w szczególnie uzasadnionych sytuacjach, w zakresie dotyczącym: 1) Kadry szkolącej w sytuacjach losowych np. wskutek długotrwałej choroby lub innego nagłego wypadku, pod warunkiem posiadania przez nowego wykładowcę lub instruktora co najmniej takich kwalifikacji jak osoba wskazana w ofercie. 2) Harmonogramu szkolenia w przypadku niemożliwych do przewidzenia, a udokumentowanych zdarzeń losowych. 3) Konieczności modyfikacji umowy w związku ze zmianami wytycznych dotyczących realizacji projektu, w ramach którego finansowana jest umowa. 4) Miejsca realizacji szkolenia w przypadku wystąpienia w trakcie szkolenia udokumentowanych zdarzeń losowych np. powodujących niespełnienie wymagań BHP i P.poż. uregulowanych w przepisach odrębnych.

16 5) Terminu wykonania zamówienia w przypadku pojawienia się problemów z doborem uczestników szkolenia w związku z rezygnacją osób zakwalifikowanych 2. Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron w formie pisemnej W przypadku niewykonania umowy w terminie ustalonym zgodnie z 1 ust. 4, bądź nie zapewnienia uczestnikom szkolenia materiałów szkoleniowych lub serwisu kawowego określonych w SIWZ, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3% wartości przedmiotu umowy o którym mowa w 6 ust. 1 umowy za każdy taki przypadek. 4. W przypadku, gdy Wykonawca dokona zmiany kadry dydaktycznej lub miejsca szkolenia bez zgody Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy o którym mowa w 6 ust. 1 umowy. 5. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100% wartości przedmiotu umowy o którym mowa w 6 ust. 1 umowy. 6. Należność za usługę szkoleniową, o której mowa w 6 ust. 1 zostanie pomniejszona o ewentualną kwotę wynikającą z kar umownych. 7. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne. 10 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, przepisy ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Spory, które wynikną w trakcie obowiązywania umowy będą rozstrzygane na drodze sądowej przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Załączniki: - kopia oferty Wykonawcy - kopia Wykazu osób które prowadzić będą szkolenie - kopia Ramowego harmonogramu szkolenia WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY......