ZAMAWIAJĄCY. MICRO SOLUTIONS Sp. z o.o. Sp.k.

Transkrypt

1 Wrocław, ZAMAWIAJĄCY MICRO SOLUTIONS Sp. z o.o. Sp.k. ul. Fabryczna 19, Wrocław NIP: realizując projekt Zbudowanie strategii internacjonalizacji działalności w ujęciu krótkoi długoterminowym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś priorytetowa: 1. Przedsiębiorstwa i innowacje Działanie 1.4 Internacjonalizacja przedsiębiorstw Poddziałanie Internacjonalizacja przedsiębiorstw konkurs horyzontalny MŚP ZAPRASZA do składania ofert na realizację: Opracowanie długoterminowej strategii biznesowej, mającej na celu pełne wykorzystanie i maksymalizację aktywów przedsiębiorstwa, w celu zwieszenia rentowności i uzyskania długoterminowej przewagi konkurencyjnej na rynkach: Szwajcarii, Holandii, Stanów Zjednoczonych (wszystkie stany) i Belgii 1. CHARAKTERYSTYKA ZAMAWIAJACEGO. Przedsiębiorstwo MICRO SOLUTIONS prowadzi działalność w obszarze IT, a swoje produkty i usługi kieruje w główniej mierze do branży medycznej. Główną misją przedsiębiorstwa jest tworzenie programów (zarówno własnych, jak i na zamówienie) oraz rozwiązywanie problemów natury informatycznej. Podczas swojej pracy MICRO SOLUTIONS wykorzystuje szeroką gamę narzędzi i języków programowania. 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest usługa doradcza w postaci stworzenia długookresowej strategii biznesowej, na 4 rynkach docelowych: szwajcarskim, holenderskim, belgijskim i USA (wszystkie stany). Horyzont czasowy opracowywanej strategii powinien wynosić 10 lat. Nabywana w ramach usługi doradczej długoterminowa strategia rozwoju eksportu powinna w szczególności zawierać następujące elementy: analizę rynków docelowych oraz stworzenie zrównoważonej karty wyników BSC. Szczegółowych informacji udziela osoba wyznaczona do porozumiewania się z Wykonawcami. 3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: do roku. 4. WYMAGANA FORMA OFERTY. Oferta dla swej ważności powinna, co najmniej spełniać następujące warunki: a. Zostać złożona w formie papierowej, w języku polskim, na wypełnionym i podpisanym formularzu, którego wzór załączono do niniejszego ogłoszenia (Załącznik nr 1), przy czym wszystkie pola formularza muszą zostać wypełnione w sposób czytelny, b. Zawierać dane Wykonawcy, c. Obejmować całość zamówienia (oferty wariantowe oraz częściowe nie będą rozpatrywane), d. Być podpisana przez osobę (lub osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, e. Cena podana przez Wykonawcę powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia,

2 f. Cenę należy podawać w formie cyfrowej w PLN w rozbiciu na: cenę netto i brutto oraz obowiązującą stawkę podatku VAT, g. Zawierać oświadczenie Wykonawcy (Załącznik nr 2), prezentację Wykonawcy oraz dokumenty potwierdzające spełnienie kryteriów wymienionych pkt 6 Kryteria oceny oferty niniejszego zapytania w pozycjach: 6.1 Kryteria obligatoryjne 6.2 Kryteria wyboru h. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty powinny być złożone w formie oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem i podpisane przez osobę/osoby upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentem rejestrowym. 5. TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY: Oferta musi być ważna, co najmniej 30 dni. 6. KRYTERIA OCENY OFERT. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 6.1. Kryteria obligatoryjne (Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę kryteriów obligatoryjnych na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą): a) Wykonawca dysponuje przynajmniej jedną osobą uczestniczącą w wykonaniu zamówienia posiadającą wykształcenie kierunkowe w zakresie IT, potwierdzone dyplomem uczelni wyższej, b) Wykonawca oddelegowuje osobę odpowiedzialną za nadzór nad prawidłową realizacją zamówienia posiadającą udokumentowane kompetencje z zakresu zarządzania projektami, c) Wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające, iż każda osoba uczestnicząca w wykonaniu zamówienia, ze względu na dostęp do informacji poufnych, dysponuje znajomością i wiedzą z zakresu bezpieczeństwa informacji poświadczoną imiennym zaświadczeniem z odbytego kursu lub szkolenia lub studiów, d) Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, jest zobowiązany przedstawić oświadczenie o braku powiązań osobowych i/lub kapitałowych z Zamawiającym.(Załącznik nr 2.) l.p 6.2. Kryteria wyboru: Kryterium Waga/ znaczenie 1 Cena 30% 2 Ilość konsultacji w trakcie realizacji projektu 30% 3 Znajomość branży realizacja projektów doradczych dla podmiotów z branży informatycznej (ZIT) 20% 4 Doświadczenie w realizacji projektów eksportowych (ZBE) 20% 7. SPOSÓB PRZYZNAWANIA PUNKTÓW: Kryterium ceny (C): C = najniższa cena wśród żłozonych ofert 100pkt oferowana cena wykonawcy Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia tj. koszt przeprowadzenia analizy, koszt przygotowywania strategii, koszt dojazdu do przedsiębiorcy i inne koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. Kryterium ilości konsultacji (IK): IK = ilość konsultacji deklarowana przez oferenta 100 pkt najwyższa ilość konsultacji wśród złożonych ofert

3 Liczba konsultacji winna stanowić liczbę możliwych do zrealizowania spotkań, jakie Wykonawca jest w stanie zagwarantować Zamawiającemu w czasie trwania realizacji usługi. Kryterium znajomość branży realizacja projektów dla branży IT (ZIT): ZIT = największa ilość projektów ilość projektów w ocenianej ofercie największa ilość projektów minimalna wymagana ilość projektów 100pkt Kryterium doświadczenie w realizacji projektów eksportowych (ZBE): ZBE = największa ilość projektów ilość projektów w ocenianej ofercie największa ilość projektów minimalna wymagana ilość projektów 100pkt Dokumentami potwierdzającymi spełnienie kryteriów posiadania doświadczenia przez Oferenta w realizacji wskazanej liczby projektów ZIT i ZBE, uważa się wykazy referencji, które należy załączyć do oferty. Punkty wyliczane będą według wzoru: SUMA = 0, 3 C + 0, 3 K + 0, 2 ZIT + 0, 2 ZBE 8. SPOSÓB OCENY OFERT 1. Sprawdzenie, czy oferta spełnia wymagania przedstawione w zapytaniu ofertowym. Oferty spełniające wymagania zostaną poddane dalszej ocenie. Oferty niespełniające któregokolwiek z wymagań zostaną odrzucone. 2. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która łącznie za kryteria przyjęte w niniejszym postępowaniu, uzyska największą liczbę punktów. 9. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY: Oferty należy przesłać pocztą lub złożyć osobiście w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego z dopiskiem ZAPYTANIE OFERTOWE, do dnia , do godziny 16.00, na adres Zamawiającego: MICRO SOLUTIONS Sp. z o.o. Sp.k. ul. Fabryczna 19, Wrocław Uwaga: Oferty złożone po upływie wskazanego wyżej terminu nie zostaną uwzględnione. 10. ROZSTRZYGNIĘCIE/WYBÓR OFERTY: Rozstrzygnięcie procesu wyboru oferty odbędzie się w terminie do 3 dni roboczych od daty zakończenia terminu składania ofert. Wyniki zostaną opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego: SPOSÓB UDZIELANIA INFORMACJI I WYJAŚNIEŃ Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami z ramienia Zamawiającego we wszelkich sprawach związanych z przedmiotem zamówienia jest: Pan Maciej Miazga tel.: (od poniedziałku do piątku, w godzinach: ). Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej: Wszystkich zainteresowanych jednocześnie informujemy, iż treść niniejszego zapytania można pobrać ze strony internetowej lub otrzymać w biurze siedziby Zamawiającego, mieszczącym się pod adresem wskazanym w punkcie nr 9 powyżej.

4 12. WARUNKI ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian istotnych postanowień umowy zawartej z Wykonawcą wyłonionym w ramach zapytania (w stosunku do treści zapytania i oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy) polegającej na zmianie terminu zakończenia realizacji prac będących przedmiotem umowy; 2. Zmiana, terminu, o którym mowa powyżej może być dokonana w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z wymienionych poniżej okoliczności: a) opóźnienia w wykonaniu umowy lub niewykonywania swoich zobowiązań wynikających z umowy przez Strony, spowodowanych okolicznościami, za które - pomimo zachowania należytej staranności - Strony nie odpowiadają lub na które nie mają wpływu lub które pozostają poza ich kontrolą (między innymi działanie siły wyższej); W razie zaistnienia zdarzeń, o których mowa powyżej, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań wynikających umowy Strony zobowiązują się do wspólnego określenia nowego terminu realizacji przedmiotu umowy z uwzględnieniem zastrzeżenia zawartego w ust.4 poniżej; b) zaistnienia okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy, gdy wykonywanie zamówienia nie było możliwe lub Wykonawca miał w istotny sposób utrudnione możliwości w spełnianiu świadczenia (Wykonawca może zwrócić się do Zleceniodawcy z uzasadnionym wnioskiem o przedłużenie terminu wykonania zamówienia); c) z przyczyn zależnych od Zleceniodawcy; d) jeżeli zmiana terminu jest niezbędna dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, e) jeżeli zmiana terminu jest korzystna dla Zleceniodawcy. 3. Do wprowadzenia jakichkolwiek zmian w umowie niezbędne jest wyrażenie zgody przez Strony w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 4. Zmiany mogą być inicjowane przez Zleceniodawcę lub Wykonawcę, z tym zastrzeżeniem, że żaden z powyższych zapisów nie obliguje Zleceniodawcy do wprowadzenia jakiejkolwiek zmiany, a jedynie wprowadza taką możliwość. Strona wnioskująca o zmianę Umowy, przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do Umowy. 5. Zmiana musi być uzasadniona prawidłową realizacją przedmiotu umowy. 13. Załączniki: Załącznik nr 1. Formularz oferty Załącznik nr 2. Oświadczenie o braku powiazań kapitałowych lub osobowych

5 ZAŁĄCZNIK NR 1 Termin ważności oferty: 30 dni FORMULARZ OFERTOWY DANE WYKONAWCY: Nazwa: Adres siedziby: Telefon kontaktowy: Adres W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert na realizację działań związanych z: Internacjonalizacją przedsiębiorstwa MICRO SOLUTIONS Sp. z o.o. Sp.k. ul. Fabryczna 19, Wrocław w ramach realizacji projektu Zbudowanie strategii internacjonalizacji działalności w ujęciu krótko- i długoterminowym oferujemy wykonanie usług będących przedmiotem zamówienia, zgodnie z wytycznymi i wymaganiami stawianymi w opisie przedmiotu zamówienia, na następujących warunkach: CENA: lp 1 Nazwa usługi Opracowanie długoterminowej strategii biznesowej, mającej na celu pełne wykorzystanie i maksymalizację aktywów przedsiębiorstwa, w celu zwieszenia rentowności i uzyskania długoterminowej przewagi konkurencyjnej na rynkach: Szwajcarii, Holandii, Stanów Zjednoczonych (wszystkie stany) i Belgii. Cena w PLN Netto Stawka VAT Brutto Razem (podpis, data i pieczątka)

6 Składniki poza cenowe: lp Element oferty Przynajmniej jeden z członków zespołu posiada wykształcenie kierunkowe w zakresie IT Przynajmniej jeden z członków zespołu posiada udokumentowane kompetencje w zakresie zarządzania projektami Członkowie zespołu projektowego posiadają udokumentowaną znajomość zagadnień z zakresu bezpieczeństwa informacji Wykonawca przedstawił oświadczenie o braku powiązań osobowych i/lub kapitałowych z Zamawiającym Należy zaznaczyć właściwe TAK TAK TAK TAK lp Element oferty 1 Proszę podać liczbę konsultacji w czasie trwania realizacji usługi (IK) 2 Proszę podać liczbę zrealizowanych projektów dla branży IT 3 Proszę podać liczbę zrealizowanych projektów eksportowych Proszę wpisać liczbę realizacji Termin realizacji zamówienia: do Oświadczenie Wykonawcy. Oświadczam, że: Jesteśmy uprawnieni do wykonywania usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia. Znajdujemy się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej realizację zamówienia, posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zapoznaliśmy się z przedmiotem zapytania i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zwarcia umowy na określonych w zapytaniu warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.... (podpis, data i pieczątka)

7 ZAŁĄCZNIK NR 2... (Miejscowość, data) OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH (nazwa i adres Oferenta) Oświadczam, że... (proszę podać pełną nazwę Oferenta) nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... (podpis, data i pieczątka)