ZAPYTANIE OFERTOWE nr. 01/2.3.2/2017

Transkrypt

1 Wrocław, r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr. 01/2.3.2/2017 ul. Wagonowa Wrocław NIP: REGON: Dotyczy postępowania ofertowego opartego na zasadzie konkurencyjności, zgodnie z regulaminem konkursu ogłoszonego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój , działanie 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, poddziałanie Bony na innowacje dla MŚP. Wybór Wykonawcy usługi w ramach Poddziałania POIR Bony na innowacje dla MŚP dokonywany jest przed złożeniem wniosku o dofinansowanie. I. CHARAKTERYSTYKA ZAMAWIAJĄCEGO Przedsiębiorstwo to biuro projektowe elektroniki. Obecnie firma jest wiodącym dostawcą rozwiązań technologicznych, a także integratorem obszaru IT. Do głównych przedmiotów działalności spółki zalicza się projektowanie urządzeń elektronicznych oraz związane z nim doradztwo techniczne dla różnych gałęzi biznesu. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa badania (kod CPV ) na potrzeby znaczącego udoskonalenia produktu Zamawiającego. Czas realizacji działań przewidziany jest na okres 6 miesięcy. Zakres zamówienia W ramach realizacji zamówienia Wykonawca wykona dla zamawiającego następujące zadania: l.p. 1. Zakres działań do zrealizowania Opracowanie programu badań adekwatnie do obszaru zastosowania oraz obowiązujących w tym zakresie norm. 2. Przeprowadzenie wstępnych badań (emisja radiowa, odporność na zakłócenia) 3. Opracowanie wyników z zaznaczeniem ewentualnych uwag 4. Wprowadzenie wymaganych poprawek 5. Przeprowadzenie badań weryfikacyjnych wraz z opracowaniem wyników 6. Przygotowanie raportów z przeprowadzonych badań 7. Przygotowanie sprawozdania końcowego III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

2 Realizacja zamówienia, o którym mowa w Zapytaniu Ofertowym nr 1/2.3.2/2017 uzależniona jest od uzyskania przez Zamawiającego pozytywnej oceny wniosku oraz podpisania umowy o dofinansowanie. Ostateczny termin realizacji zamówienia: 31 lipca 2018r. IV. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Podmiotami zapraszanymi do składania ofert są w szczególności: a) podstawowe jednostki organizacyjne uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni, b) jednostki naukowe Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2006r., poz.572,z późn.zm.) c) instytuty badawcze w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010r. o instytutach badawczych (Dz.U. z 2016r. poz.371, z późn.zm.) d) międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych przepisów, działające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, e) Polska Akademia Umiejętności, f) inne jednostki organizacyjne nie wymienione w pkt. a e, będące organizacjami prowadzącymi badania i upowszechniającymi wiedzę w rozumieniu art.2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 posiadające przyznaną kategorię naukową A+, A lub B, o której mowa w art.42 ust. 3 ustawy o zasadach finansowania nauki g) spółki celowe uczelni, o których mowa w art.86a ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym h) przedsiębiorcy posiadający status centrum badawczo-rozwojowego, o których mowa w art. 17 ustawy z dnia 30 maja 2008r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz.U. z 2015, poz.1710, z późn.zm.) i) akredytowane laboratoria (posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji) lub notyfikowane laboratoria przez podmioty, o których mowa w art.21 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. o systemie oceny zgodności (Dz.U. z 2016r., poz.655, z późn.zm.) 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazane zostaną niezwłocznie wszystkim jednostkom naukowym, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wybory Wykonawcy. 4. Oferta zwycięska zostanie wyłoniona do 3 dni od terminu zakończenia naboru. Wyniki naboru zostaną opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego oraz zostaną przesłane do potencjalnych wykonawców. Wybór oferenta będzie oznaczał zaciągnięcie zobowiązania cywilno-prawnego. 5. W przypadku dokonania wyboru oferenta w ciągu 3 dni od terminu zakończenia naboru Zamawiający zastrzega, że dokonanie zlecenia i podpisanie umowy współpracy w zakresie wykonania usługi badawczej będzie uwarunkowane przyznaniem dofinansowania na realizację projektu w ramach działania 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, poddziałanie Bony na innowacje dla MŚP rozumianego jako podpisanie umowy o dofinansowanie przedsięwzięcia przez Zamawiającego z PARP. Zamawiający zastrzega, że przez cały okres ważności oferty ma prawo do odstąpienia od zawarcia umowy w wybranym oferentem. V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta dla swej ważności powinna, co najmniej spełniać następujące warunki: 1. Zostać złożona w formie papierowej, w języku polskim, na wypełnionym, podpisanym formularzu, którego wzór załączono do niniejszego ogłoszenia (Załącznik nr 1), przy czym wszystkie pola formularza muszą zostać wypełnione w sposób czytelny, 2. Zawierać dane wykonawcy, 3. Obejmować całość zamówienia (oferty wariantowe oraz częściowe nie będą rozpatrywane), 4. Być podpisana przez osobę (lub osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, 5. Cena podana przez Wykonawcę powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, 6. Cenę należy podawać w formie cyfrowej w PLN w rozbiciu na: cenę netto i brutto oraz obowiązującą stawkę podatku VAT,

3 7. Zawierać oświadczenie Wykonawcy (Załącznik nr 2), prezentację Wykonawcy oraz dokumenty potwierdzające spełnienie kryteriów wymienionych w pkt VI. Kryteria oceny oferty, 8. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty powinny być złożone w formie oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem i podpisane przez osobę/osoby upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z dokumentem rejestrowym, VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERY Oferty należy przesłać pocztą, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub złożyć osobiście w zamkniętej kopercie do Zamawiającego, z dopiskiem ZAPYTANIE OFERTOWE, do dnia r. do godziny 16:00, na jeden ze wskazanych adresów Zamawiającego: a) Poczta tradycyjna ul. Wagonowa 2, Wrocław b) office@grinn-global.com c) Osobiście ul. Wagonowa 2, Wrocław VII. KRYTERIA OCENY OFERTY Wykonawca zostanie wybrany w oparciu o następujące kryteria oceny: Kryterium I. Cena Waga: 60 % Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia tj. koszty przeprowadzenia badań, koszt opracowania wyników, koszt dojazdu do przedsiębiorcy i inne koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. CENA = najniższa cena wśród złożonych ofert 100 pkt oferowana cena wykonwacy Kryterium II. Ilość konsultacji Waga 40% Liczba konsultacji winna stanowić liczbę możliwych do zrealizowania spotkań, jakie Wykonawca jest w stanie zagwarantować Zamawiającemu w czasie trwania realizacji usługi. ILOŚĆ KONSULTACJI = Punkty wyliczane będą według wzoru: ilość konsultacji deklarowana przez oferenta 100 pkt najwyższa ilość konsultacji wśród złożonych ofert SUMA = 0, 6 CENA + 0, 4 ILOŚĆ KONSULTACJI Łączna maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania 100 VIII. SPOSÓB OCENY OFERT 1. Sprawdzenie, czy oferta spełnia wymagania przedstawione w zapytaniu ofertowym. Oferty spełniające wymagania zostaną poddane dalszej ocenie. Oferty niespełniające któregokolwiek z wymagań zostaną odrzucone. 2. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która łącznie za przyznane kryteria przyjęte w niniejszym postępowaniu uzyska największą ilość punktów. IX. SPOSÓB UDZIELANA INFORMACJI I WYJAŚNIEŃ Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami z ramienia Zamawiającego, we wszelkich sprawach związanych z przedmiotem zamówienia jest: Pan Łukasz Gajda Tel: (od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00 16:00)

4 Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej: Wszystkich zainteresowanych jednocześnie informujemy, iż treść niniejszego zapytania można pobrać ze strony internetowej lub otrzymać w biurze siedziby Zamawiającego, mieszczącej się pod adresem wskazanym w punkcie V. powyżej. X. WARUNKI ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian istotnych postanowień umowy zawartej z Wykonawcą wyłonionym w ramach zapytania (w stosunku do treści zapytania i oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy) polegającej na zmianie terminu zakończenia realizacji prac będących przedmiotem umowy, 2. Zmiana terminu, o którym mowa powyżej może być dokonana w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z wymienionych poniżej okoliczności: a) opóźnienia w wykonaniu umowy lub niewykonywania swoich zobowiązań wynikających z umowy przez Strony, spowodowanych okolicznościami, za które pomimo zachowania należytej staranności Strony nie odpowiadają lub na które nie mają wpływy lub które pozostają poza ich kontrolą (między innymi działanie siły wyższej); w razie zaistnienia zdarzeń, o których mowa powyżej, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań wynikających z umowy Strony zobowiązują się do wspólnego określenia nowego terminu przedmiotu umowy z uwzględnieniem zastrzeżenia zawartego w ust. 4 poniżej, b) zaistnienia okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy, gdy wykonanie zamówienia nie było możliwe lub Wykonawca miał w istotny sposób utrudnione możliwości w spełnianiu świadczenia (Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z uzasadnionym wnioskiem o przedłużenie terminu wykonania zamówienia), c) z przyczyn zależnych od Zamawiającego, d) jeżeli zmiana terminu jest niezbędna dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, e) jeżeli zmiana terminu jest korzystna dla Zamawiającego 3. Do wprowadzenia jakichkolwiek zmian w umowie niezbędne jest wyrażenie zgody przez Strony w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 4. Zmiany mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z tym zastrzeżeniem, że żaden z powyższych zapisów nie obliguje Zamawiającego do wprowadzenia jakiejkolwiek zmiany, a jedynie wprowadza taką możliwość. Strona wnioskująca o zmianę Umowy, przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do Umowy. 5. Zmiana musi być uzasadniona prawidłową realizacją przedmiotu Umowy. XI. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2 Oświadczenia

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dnia r. FORMULARZ ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/2.3.2/2017 z dnia r. WYKONAWCA:.. ZAMAWIAJĄCY ul. Wagonowa Wrocław W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert nr 01/2.3.2/2017 z dnia r. na realizację działań związanych z rozwojem działalności badawczo rozwojowej przedsiębiorstwa składamy ofertę i zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia, na następujących warunkach: Nazwa usługi Cena w PLN Netto Stawka VAT Brutto Realizacja działań opisanych w pkt II. zamówienia Element oferty Proszę wpisać liczbę Proszę podać liczbę konsultacji możliwych do przeprowadzenia w czasie trwania realizacji usługi. Termin realizacji zamówienia: r. Oświadczenia wykonawcy: Oświadczamy, że: Jesteśmy uprawnieni do wykonywania usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia, Znajdujemy się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej realizację zamówienia, posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń, zapoznaliśmy się z warunkami oferty i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego... (podpis, data i pieczątka)

6 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z dnia r.. (Miejscowość, data) OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH.... (Nazwa i adres Oferenta) Oświadczam, że. (proszę podać pełną nazwę Oferenta) nie jestem powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestnictwu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika d) Pozostawania w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki, kurateli. (podpis, data i pieczątka)