ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY do euro. Zaprasza do złożenia oferty na dostawę oprogramowanie CPV

Transkrypt

1 Zamawiający: Szpital Specjalistyczny w Brzozowie Podkarpacki Ośrodek Onkologiczny im. ks. B. Markiewicza ul. ks. J. Bielawskiego Brzozów tel fax zampub@szpital-brzozow.pl I. Określenie przedmiotu zamówienia ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY do euro Zaprasza do złożenia oferty na dostawę oprogramowanie CPV Numer sprawy: SZPiGM 0610A/16/2015 Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania Infomedica poprzez dostawę oraz instalację i uruchomienie (jeśli jest to konieczne do korzystania z oprogramowania) następujących modułów oprogramowania w ilości poniżej oznaczonej: 1. Ruch Chorych przejście na licencję open 2. Laboratorium przejście na licencję open 3. Pracownia Patomorfologii 1 stanowisko 4. Gospodarka Materiałowa 1 stanowisko 5. Pracownia Diagnostyczna 2 stanowiska 6. Zakażenia Szpitalne 1 stanowisko W zakresie dostawy minimum 12 miesięczny nadzór autorski nad zaoferowanym oprogramowaniem. W przypadku oprogramowania dla którego wykonawca oprócz licencji dostarcza również nadzór autorski nadzór ten powinien uprawniać zamawiającego do pobierania poprawek, aktualizacji i nowych wersji oprogramowania w sposób nie naruszający praw twórców i właściciela praw autorskich oraz nieograniczający praw zamawiającego do korzystania z oprogramowania. Zamówione oprogramowanie pochodzić będzie z legalnego kanału dystrybucji. Do zaoferowanego oprogramowania wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamawiającemu nośnik z wersją instalacyjną oprogramowania, dane dostępowe do pobrania oprogramowania, licencję (umowę licencyjną w wersji papierowej) oraz wszystkie wymagane klucze licencyjne i aktywacyjne. II. Sposób sporządzenia oferty 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie zamawiającego sekretariat zamawiającego, budynek G administracja. 2. Na kopercie należy umieścić zapis Oferta postępowanie SZPiGM 0610A/16/ Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy bądź osobę upoważnioną przez wykonawcę na piśmie.

2 4. Ceny w ofercie muszą być wyrażone w polskich złotych zgodnie z obowiązującym systemem monetarnym (zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku). 5. Zamawiający informuje, że rozliczenia miedzy zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone tylko w złotych polskich. 6. Zamawiający informuje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić z jego strony opóźnienia w płatności zobowiązań wynikających z niniejszego zamówienia, do 90 dni po terminie płatności faktury. III. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i informacje 1. Formularz oferty wykonawcy według załączonego wzoru załącznik nr 1 2. Treść proponowanej umowy licencyjnej z zastrzeżeniem zgodności z zapisami załącznika nr 2 do niniejszego zaproszenia. IV. Termin złożenia oferty: do 9 lutego 2015 r. do godz V. Osoba uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest mgr Sławomir Szałajko, dane kontaktowe jak w nagłówku. VI. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena % VII. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający wyśle do wybranego wykonawcy umowę do podpisania i zwrotu jednego egzemplarza. VIII. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie przed podpisaniem umowy bez podawania przyczyn. IX. Załączniki: 1. Formularz oferty wykonawcy. 2. Istotne warunki umowy licencyjnej.

3 Załącznik nr 1 OFERTA WYKONAWCY Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa:... Siedziba:... Tel.... Fax Zobowiązania wykonawcy: 1. Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty (numer sprawy SZPiGM 0610A/16/2015) na dostawę oprogramowania oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: netto... PLN słownie... stawka podatku VAT... % brutto... PLN słownie... Lp. Nazwa przedmiotu zamówienia Cena jednostkowa netto PLN (jako cenę jednostkową należy podać cenę za 1 licencję) 1 Ruch Chorych przejście na licencję open 2 Laboratorium przejście na licencję open 3 Pracownia Patomorfologii 1 licencja 4 Gospodarka Materiałowa 1 licencja 5 Pracownia Diagnostyczna 2 licencje 6 Zakażenia Szpitalne 1 licencja Stawka podatku VAT % Cena jednostkowa brutto PLN (jako cenę jednostkową należy podać cenę za 1 licencję) 2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, oraz uważam się za związanego ofertą przez minimum 30 dni od upływu terminu składania ofert.

4 3. Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję postanowienia zawarte w projekcie umowy. 4. Oświadczam, że oferowany przedmiot zamówienia o parametrach wyspecyfikowanych w pkt. I zaproszenia jest kompletny i po zainstalowaniu będzie gotowy do pracy zgodnie z jego przeznaczeniem bez dodatkowych zakupów.... Data i podpis osoby/osób upoważnionej do reprezentowania wykonawcy

5 Załącznik nr 2 Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy licencyjnej. 1. Oprogramowanie Aplikacyjne objęte jest do. (termin minimum 12 miesięcy od daty podpisania protokołu zdawczoodbiorczego) gwarancyjnym nadzorem autorskim z siedzibą. W ramach nadzoru autorskiego zapewnia rozwój oprogramowania aplikacyjnego objętego niniejszą umową, zgodnie ze zmieniającymi się powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz przepisami wewnętrznie obowiązującymi zamawiającego, wydanymi na podstawie upoważnienia ustawowego. 2. Minimalne dopuszczalne pola eksploatacji oprogramowania: a) Zwielokrotnienie modułów oprogramowania aplikacyjnego w pamięci komputerów i korzystanie z modułów oprogramowania aplikacyjnego przez liczbę nazwanych użytkowników lub na ograniczonej (lub nieograniczonej w przypadku licencji open ) ilości dedykowanych stacji roboczych. b) Instalacja na twardych dyskach dedykowanych stacji roboczych, z zastrzeżeniem, że za dedykowaną stację roboczą uznaje się komputer klasy PC udostępniony przez zamawiającego do pracy przedmiotowych modułów oprogramowania aplikacyjnego. c) Instalacja na serwerze sieciowym zamawiającego z udostępnieniem dla ilości nazwanych użytkowników lub na ograniczoną ilość dedykowanych stacji roboczych, dla każdego modułu oprogramowania aplikacyjnego. d) Sporządzenie 1 kopii zapasowej (-ych) każdego nośnika oprogramowania aplikacyjnego. 3. Czas eksploatacji nieoznaczony. 4. Wynagrodzenie/opłata licencyjna będzie uiszczona przez Zamawiającego w terminie do 60 dni od daty otrzymania faktury. Istotne dla zamawiającego postanowienia, których nie dopuszcza w treści zawieranej umowy licencyjnej. 1. Odpowiedzialność odszkodowawcza wykonawcy ogranicza się do rzeczywistej straty, bez utraconych korzyści zamawiającego. 2. Odpowiedzialność odszkodowawcza wykonawcy ograniczona jest także do % wartości wynagrodzenia należnego wykonawcy na podstawie niniejszej umowy. 3. Wszelka odpowiedzialność wykonawcy oraz producenta oprogramowania z tytułu rękojmi za wady fizyczne na podstawie art. 55 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jak i na podstawie jakiegokolwiek tytułu prawnego, ulega wyłączeniu.