ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY do euro

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY do euro Zamawiający: Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im. Papieża Jana Pawła II ul. Al. Jana Pawła II Zamość tel. ( 84) fax (84) Zaprasza do złożenia oferty na dostawę 855 sztuk gotowych paczek choinkowych dla dzieci pracowników kod CPV: I. Określenie przedmiotu zamówienia Numer sprawy: AZ /6/ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik Nr 2 (oferta cenowa) do niniejszego zaproszenia. II. Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji umowy: dnia roku w godz III. Sposób sporządzenia oferty 1. Ofertę należy złożyć w jednej zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego pokój 248 (Kancelaria Szpitala). 2. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego oraz zapis: Dostawa paczek choinkowych. 3. Oferta musi być podpisana przez wykonawcę tj. osobę uprawnioną do reprezentowania firmy (zgodnie z wpisami do akt rejestrowych) bądź osobę upoważnioną przez wykonawcę na piśmie. IV. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i informacje: 1. Formularz Oferty Wykonawcy (wg załączonego wzoru- zał. Nr 1). 2. Ofertę cenową przygotowaną w następujący sposób: asortyment, ilość, cena jednostkowa netto (bez podatku VAT), stawka podatku VAT, cena jednostkowa brutto (cena jednostkowa netto powiększona o stawkę VAT), łączna cena netto pozycji bez podatku VAT (wynik mnożenia ceny jednostkowej bez podatku VAT przez ilość), łączna cena brutto pozycji z podatkiem VAT (łączna cena netto pozycji powiększona o VAT), producent. Cena ostateczna za całość przedmiotu zamówienia (suma cen łącznych) musi być podana w wartości netto (bez podatku VAT) i wartości brutto (z podatkiem VAT). Ceny muszą być wyrażone w złotych polskich zgodnie z obowiązującym systemem monetarnym (zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku), łączna cena musi być wyrażona cyfrą i słownie. Zamawiający informuje, że rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone tylko w złotych polskich. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed AZ /6/2012 Strona 1 z 7

2 upływem terminu składania ofert. VII. Termin złożenia oferty : 18 grudnia 2012 r. VIII. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: - w sprawach merytorycznych mgr Alina Paszko tel. (84) , - w sprawach formalnych Daniel Tytoń tel.(84) IX. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: cena 100 %. X. Cena podana przez Wykonawcę nie może ulec podwyższeniu przez okres obowiązywania umowy.. XI. Wymagany termin przydatności do spożycia zaoferowanych artykułów- minimum dwa miesiące licząc od daty dostawy do Zamawiającego (dotyczy wszystkich pozycji asortymentowych). XII. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania artykułów składających się na przedmiot zamówienia o gramaturze mniejszej niż określona w załączniku nr 2 (oferta cenowa). XIII. XIV. Paczki w torbach (reklamówkach) należy zabezpieczyć przed wypadaniem z nich zawartości. Paczki należy ułożyć w taki sposób, aby nie wystawały poza opakowania zbiorcze (np. palety)-jest to uwarunkowane wymiarami wind. XV. Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Szpitala. XVI. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wyśle do Wykonawcy umowę do podpisania i zwrotu jednego egzemplarza. Załączniki: 1. Formularz oferty Wykonawcy 2. Formularz oferty cenowej 3. Wzór umowy Z-ca Dyrektora Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu ds. Administracyjnych mgr inż. Bernarda Petryk AZ /6/2012 Strona 2 z 7

3 Załącznik Nr 1 do zaproszenia OFERTA WYKONAWCY Dane dotyczące Wykonawcy: Dane dotyczące Zamawiającego: Nazwa:... Nazwa: Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im Papieża Jana Pawła II Siedziba (dokładny adres):... Adres: ul. Aleje Jana Pawła II Zamość... Numer telefonu :... Numer telefonu: (84) Numer faxu :... Numer faxu: (84) Numer NIP :... Numer NIP: Zobowiązania wykonawcy: 1. Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty (numer sprawy: AZ /6/2012 na dostawę paczek choinkowych oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: a) netto:...zł (słownie:......złotych) b) stawka podatku VAT:... % c) brutto:...zł (słownie:......złotych). 2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 3. Oświadczam, że wykonam przedmiot umowy w dniu roku w godz. od 7.30 do godz Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję postanowienia zawarte w projekcie umowy. 5. Oferuję termin płatności... dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT (minimalny wymagany przez Zamawiającego 30 dni). 5. Załączniki: - oferta cenowa, - aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert dnia... AZ /6/2012 Strona 3 z 7

4 ... (podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej*)... (pieczęć Wykonawcy) Załącznik Nr 2 do zaproszenia OFERTA CENOWA Lp Asortyment j.m Ilość Cena jedn netto (w PLN/szt) Stawka podatku VAT (w %) Cena jedn brutto (w PLN) Łączna cena netto (w PLN) Łączna cena brutto (w PLN) Producent Ptasie mleczko Wedel 420 g szt Delicje szampańskie Wedel 147 g szt Wedel czekolada luksusowa szt 855 z orzechami 160 g 4 Pieguski ciastka 135 g szt Sok multiwitamina 0,2 l karton szt Czekolada bakaliowa Wedel 220 g szt Prince polo orzechowe 52 g szt 855 (XXL) 8 Baton Snickers 51 g szt 855 X X X X X X X X Wartość brutto (słownie) ( podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej*) niepotrzebne skreślić AZ /6/2012 Strona 4 z 7

5 Załącznik Nr 3 do zaproszenia AZ /6/2012 Wzór umowy zawierający istotne dla Kupującego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Umowa nr AZ... zawarta w dniu...r. w Zamościu, pomiędzy Samodzielnym Publicznym Szpitalem Wojewódzkim im. Papieża Jana Pawła II z siedzibą w Zamościu ul. Aleja Jana Pawła II 10, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez... pod numerem KRS..., NIP..., zwanym w treści umowy Kupującym, w imieniu którego działa: a... z siedzibą w... adres... zarejestrowaną w... pod nr...,nip... zwaną w treści umowy Sprzedającym, w imieniu której działają: Treść umowy jest sporządzona na podstawie złożonej oferty Kupujący zleca a Sprzedający przyjmuje do realizacji dostawę gotowych paczek choinkowych w ilości 855 sztuk dla dzieci pracowników Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu ul. Aleja Jana Pawła II 10. Poniżej podano zawartość jednej paczki: Lp. Nazwa artykułu Ilość w jednej paczce 1. Ptasie Mleczko Wedel 420 g 1 szt 2. Delicje szampańskie Wedel 147 g 1 szt 3. Wedel czekolada luksusowa z orzechami 160 g 1 szt 4. Pieguski ciastka 135 g 1 szt 5. Sok multiwitamina 0,2 l (karton) 4 szt 6 Czekolada bakaliowa Wedel 220 g 1 szt 7 Prince polo orzechowe 52 g (XXL) 1 szt 8 Baton Snickers 51 g 1 szt 2. Wymagany termin przydatności do spożycia zaoferowanych artykułów- minimum dwa miesiące licząc od daty dostawy do Zamawiającego (dotyczy wszystkich pozycji asortymentowych). AZ /6/2012 Strona 5 z 7

6 2. 1.Sprzedający zobowiązuje się do realizacji dostawy przedmiotu umowy w wyznaczonym terminie do siedziby Kupującego ponosząc ryzyko transportu. 2. Termin realizacji umowy: dnia roku w godzinach od 7.30 do Sprzedający zabezpieczy zawartość paczek przed wypadaniem z toreb (reklamówek) stanowiących opakowanie przedmiotu zamówienia. 4.Sprzedający jest zobowiązany do zapewnienia opakowań zbiorczych (np. palety, kosze, skrzynie) ułatwiających przechowywanie i transport na terenie Szpitala.(max. wymiary: długość 200 cm x szerokość 100 cm x wysokość 150 cm).torby nie mogą wystawać poza opakowania zbiorcze Za dostawę przedmiotu umowy będą stosowane ceny brutto podane w zał. Nr 1 do niniejszej umowy (takie jak w złożonej ofercie cenowej ). Łączną cenę netto (bez podatku VAT) za całość przedmiotu umowy ustala się w wysokości...zł słownie:... Łączną cenę brutto (z podatkiem VAT) za całość przedmiotu umowy ustala się w wysokości...zł słownie: Wymienione wyżej ceny nie mogą ulec podwyższeniu do czasu wykonania przedmiotu umowy. Podwyższenie cen w stosunku do oferty upoważnia Kupującego do odstąpienia od umowy bez odszkodowania na rzecz Sprzedającego Płatności za wykonaną dostawę Kupujący będzie regulował przelewem w ciągu...dni od daty otrzymania faktury VAT na konto Sprzedającego: Sprzedający zobowiązuje się do dostarczenia zamawiającemu faktury VAT za dostarczony przedmiot umowy w formie pisemnej. 3. Faktura, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, zostanie złożona przez Sprzedającego łącznie z dostarczoną Kupującemu dostawą paczek choinkowych. 4. Jako datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Kupującego. 5. Sprzedający nie może powierzyć wykonania umowy innej osobie lub jednostce, ani też przelewać na nią swych wierzytelności wynikających z umowy. 6. Sprzedający zapłaci na rzecz Kupującego karę umowną: 1. W przypadku niedotrzymania terminu wykonania dostawy przedmiotu umowy określonego w 2 ust.2 w wysokości 0,2 % wartości dostawy za każdy dzień roboczy zwłoki. AZ /6/2012 Strona 6 z 7

7 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Sprzedającego zapłaci on Kupującemu karę umowną w wysokości 5 % wartości umowy. 7. W razie zwłoki w wykonaniu zamówienia Kupujący ma prawo odstąpić od umowy bez potrzeby udzielania dodatkowego terminu. Wyznaczenie przez Kupującego nowego terminu nie zwalnia Sprzedającego od obowiązku uiszczenia kary określonej w 6 ust Sprzedający będzie uwzględniał reklamacje jakościowe i ilościowe dotyczące przedmiotu umowy w ciągu 2 dni od daty zgłoszenia reklamacji na piśmie. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą wprowadzone do umowy stosownym aneksem Kupujący zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości paczek choinkowych, o czym powiadomi Sprzedającego na piśmie. W takim przypadku Sprzedający może jedynie żądać wynagrodzenia za faktycznie zrealizowaną część przedmiotu umowy Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny w miejscu siedziby Kupującego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Kupującego i jeden dla Sprzedającego. SPRZEDAJĄCY: KUPUJĄCY: AZ /6/2012 Strona 7 z 7