Instrukcja dla wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia o wartości nie przekraczającej euro.

Transkrypt

1 ODDZIAŁ TERENOWY W OPOLU OPOLE@ANR.GOV.PL Opole, dn r. Instrukcja dla wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia o wartości nie przekraczającej euro. 1. Przedmiot zamówienia. Dostawa (sprzedaż) energii elektrycznej do siedzib Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych w Opolu 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym lokalizacja obiektu, przewidziane zapotrzebowanie na energię elektryczną w okresie obowiązywania umowy, rodzaj taryf i moc przyłączeniową określono w poniższym zestawieniu: Lp Miejsce dostarczania energii elektrycznej Mikołów ul. Karola Miarki 18 Nazwa OSD / Taryfa Kod identyfikacyjny FPP/PPE Numer licznika Moc umowna [kw] Roczne zużycie energii [MWh] Uwagi , , ,00 37, ,50 16, , ,00 57, ,00 17 Umowa kompleksowa na czas nieokreślony Umowa kompleksowa na czas określony do r. 2) Wskazane w powyższym zestawieniu ilości są wartościami szacunkowymi (obliczonymi na podstawie rocznego zużycia energii w roku poprzednim) nieodzwierciedlającymi realnego bądź deklarowanego UL. 1 Maja 6, TEL , FAX

2 wykorzystania energii elektrycznej w czasie trwania umowy i nie mogą być podstawą do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Rzeczywiste rozliczenia za dostawę energii elektrycznej odbywać się będą na podstawie bieżących wskazań układów pomiarowo-rozliczeniowych według stawek wynikających ze złożonej przez Wykonawcę oferty. Wskazane w ofercie stawki będą niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. 3) Dostawa energii elektrycznej odbywać się będzie na warunkach określonych w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997r. prawo energetyczne (Dz.U. z 2006r. Nr 89. poz. 625 z póź. zm.) oraz w przepisach wykonawczych do tej ustawy w szczególności w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dn. 4 maja 2007r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego, w Taryfie dla energii elektrycznej sprzedawcy oraz przepisach ogólnie obowiązujących. 4) Zamawiający informuje, że posiada obowiązujące umowy na dostawę i dystrybucję energii elektrycznej. Umowa dla poszczególnych miejsc dostarczania energii elektrycznej z nowym Wykonawcą będzie obowiązywać po skutecznym wypowiedzeniu umów (dla których okres wypowiedzenia wynosi jeden miesiąc) z dotychczasowym Wykonawcą. Zamawiający wymaga ciągłości dostaw. CPV Termin wykonania zamówienia: r r. (24 m-ce) 3. Warunki udziału w zamówieniu. 1. Do oferty należy załączyć: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, 2. Dokumenty o którym mowa w ust. 1 należy złożyć w formie oryginału bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 3. Złożenie przez Wykonawcę w ofercie powyższych dokumentów będzie stanowiło podstawę do oceny spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający sprawdzi czy z treści tych dokumentów i oświadczeń wynika, że Wykonawca spełnia wszystkie ww. warunki. 4. Jeżeli wykonawca nie załączy do oferty powyższych dokumentów, zostanie wezwany do ich uzupełnienia. 5. Oferta wykonawcy zostanie odrzucona jeżeli nie spełnia wymagań zamawiającego wynikających z ust. 1 z zastrz. ust Opis przygotowania oferty. 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta winna być sporządzona według wzoru formularza ofertowego, zawierającego formularz cenowy stanowiący załącznik nr Oferta ma być podpisana przez: UL. 1 Maja 6, TEL , FAX

3 1) osobę ujawnioną we właściwym rejestrze do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, lub 2) osobę stosownie upoważnioną. 4. W przypadku gdy wykonawca wysyła ofertę listownie, Zamawiający zaleca umieścić ofertę w dwóch zamkniętych kopertach w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia jej treści przez osoby nieupoważnione. W przypadku złożenia oferty osobiście w wyznaczonym miejscu przez zamawiającego, powyższe zalecenie nie dotyczy. 5. Kopertę zewnętrzną należy zaadresować: ANR OT w Opolu, Opole Oferta na: Rozpoznanie energia, postępowanie nr ZP-15/D/ 2015/, nie otwierać przed godz. 10:00, do dnia r. 5. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Miejsce otwarcia ofert: ANR OT w Opole,, Opole. 2. Składanie ofert do dnia: r. g. 9:45, pokój nr Otwarcie ofert w dniu: r. g. 10: Oferty złożone po terminie nie będą uwzględnione przez zamawiającego. 6. Pozostałe informacje. 1. Zamawiający informuje, że w nin. postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 3. Po ogłoszeniu wyniku postępowania zamawiający podpisze umowę z wykonawcą wybranym w nin. postępowaniu. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, zawiera załącznik nr Informacja o wyborze oferty/unieważnieniu postępowania, zostanie wysłana wykonawcom, który złożyli ofertę na adres bądź pisemnie. 5. Nieobowiązkowe ogłoszenie o zamówieniu zostało przesłane do publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu r., a także zostało zamieszczone na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w ANR OT Opole. Załączniki: 1. Wzór oferty i formularza cenowego 2. Istotne dla zamawiającego postanowienia. UL. 1 Maja 6, TEL , FAX

4 pieczątka wykonawcy OFERTA Zamówienie do euro. Dostawa (sprzedaż) energii elektrycznej do siedzib Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych w Opolu Nazwa wykonawcy: Adres: NIP: REGON: nr tel: Osoba upoważniona do kontaktów:.... tel Numer Fax: 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za łączną cenę:.. zł brutto (słownie:... zł brutto) 2. Powyższa kwota została wyliczona na podstawie formularza cenowego załącznik do oferty. 3. Oświadczam, że zakres wycenionej przez nas dostaw jest zgodny z wymaganiami stawianymi przez zamawiającego. 4. Zobowiązujemy się do załatwienia wszelkich formalności z tytułu wypowiedzenia w imieniu zamawiającego posiadanych przez niego umów na sprzedaż energii elektrycznej oraz przygotowania do zawarcia umowy dot. dystrybucji energii elektrycznej. 5. Załącznikami do niniejszego formularza oferty są: 1).. 2).. 3).. 4).. Podpisano: Miejscowość... dnia r... (czytelny podpis osób/ osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy) UL. 1 Maja 6, TEL , FAX

5 Formularz cenowy załącznik do oferty Lp przewidywan a wielkość zużycia kwh ilość układów pomiaroworozliczeniowych rodzaj opłaty jednostka miary cena jednostkowa netto wartość netto wysokość stawki podatku VAT % Wartość podatku VAT Wartość brutto Budynek w Opolu przy energia zł/kwh opłata handlowa zł/licznik opłata aktywacyjna szt. Budynek w Mikołowie ul. Karola Miarki 18 energia zł/kwh opłata handlowa zł/licznik opłata aktywacyjna szt. RAZEM (czytelny podpis osób/osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy) UL. 1 Maja 6, TEL , FAX

6 Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego - Załącznik nr 2. Zamawiający zastrzega, że wprowadzi do treści umowy niżej wymienione postanowienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa (sprzedaż) energii elektrycznej do siedzib Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych w Opolu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym lokalizacja obiektu, przewidziane zapotrzebowanie na energię elektryczną w okresie obowiązywania umowy, rodzaj taryf i moc przyłączeniową określono w poniższym zestawieniu: Lp Miejsce dostarczania energii elektrycznej Mikołów ul. Karola Miarki 18 Nazwa OSD / Taryfa Kod identyfikacyjny FPP/PPE Numer licznika Moc umowna [kw] Roczne zużycie energii [MWh] , , ,00 37, ,50 16, , ,00 57, , Wskazane w powyższym zestawieniu ilości są wartościami szacunkowymi (obliczonymi na podstawie rocznego zużycia energii w roku poprzednim) nieodzwierciedlającymi realnego bądź deklarowanego wykorzystania energii elektrycznej w czasie trwania umowy i nie mogą być podstawą do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Rzeczywiste rozliczenia za dostawę energii elektrycznej odbywać się będą na podstawie bieżących wskazań układów pomiaroworozliczeniowych według stawek wynikających ze złożonej przez Wykonawcę oferty. Wskazane w ofercie stawki będą niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Dostawa energii elektrycznej odbywać się będzie na warunkach określonych w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997r. prawo energetyczne (Dz.U. z 2006r. Nr 89. poz. 625 z póź. zm.) oraz w przepisach wykonawczych do tej ustawy w szczególności w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dn. 4 maja 2007r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego, w Taryfie dla energii elektrycznej sprzedawcy oraz przepisach ogólnie obowiązujących. 4. Zmiana umowy może być dokonana tylko za zgodą obu stron. 5. Wszystkie zmiany umowy dokonywane są w formie pisemnej i muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli stron. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy dotyczących: UL. 1 Maja 6, TEL , FAX

7 1) zmiany osób reprezentujących strony umowy, w przypadku zmian osób uprawnionych do reprezentowania zamawiającego lub wykonawcy strony dokonają stosownych zmian w umowie poprzez podpisanie aneksu, 2) zmiany grupy taryfowej, pod warunkiem, że zmiana okaże się korzystna dla zamawiającego; w przypadku zmiany grupy taryfowej strony dokonują stosownych zmian w umowie poprzez podpisanie aneksu, 3) ustawowej zmiany stawek podatkowych VAT, akcyzy, taryf urzędowych, lub innych zmian związanych ze zmianami przepisów obowiązującego prawa; w przypadku tych zmian strony dokonają stosownych zmian w umowie poprzez podpisanie aneksu, 4) zmian postanowień, których nie było można przewidzieć w chwili zawarcia umowy, albo są korzystne dla zamawiającego, w takim przypadku strony dokonają stosownych zmian w umowie poprzez podpisanie aneksu, 5) zaprzestanie sprzedaży energii elektrycznej dla poszczególnych punktów poboru. 7. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 8. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia informacji o powyższych okolicznościach. W takim przypadku wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy, bez naliczania kar umownych. 9. Wykonawca oświadcza, że: 1) posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, 2) w przypadku utraty któregokolwiek z wymaganych dokumentów, o których mowa w powyższych punktach w okresie wykonywania przez wykonawcę umowy, wykonawca zobowiązany jest w terminie 1 miesiąca przez upływem ważności danego dokumentu dostarczyć zamawiającemu aktualny dokument ważny na okres obowiązywania umowy. 10. Wykonawca zapewnia sprzedaż zamówionej energii przez cały okres obowiązywania umowy począwszy od dnia zawarcia, w sposób ciągły i niezakłócony do wszystkich punktów poboru wskazanych przez zamawiającego jednocześnie. 11. Data rozpoczęcia umowy: Za datę rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy uznaje się dzień następny po zakończeniu trwania obowiązujących umów zamawiającego z aktualnymi wykonawcami. 12. Data zakończenia umowy: r. 13. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy energii elektrycznej według stawek określonych w formularzu cenowym, załączonym do oferty, którego kopia stanowi załącznik do niniejszej umowy. 14. Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie do 14 dni roboczych od daty otrzymania przez zamawiającego faktury. Wykonawca niezwłocznie dostarczy zamawiającemu, jednak niepóźnej niż 7 dni przed terminem płatności faktury. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku zamawiającego. UL. 1 Maja 6, TEL , FAX

8 15. Wykonawca będzie wystawiał odrębne faktury w podziale na obiekty ANR OT w Opolu, przy w Opolu i ul. Karola Miarki 18 w Mikołowie. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo poboru mniejszej ilości energii elektrycznej w zależności od bieżącego zapotrzebowania. Oznacza to, że ilość energii określona w umowie może ulec zmniejszeniu, co może wpłynąć na ostateczną wartość całej umowy. 17. Wykonawca oświadcza, że nie będzie względem zamawiającego wnosił roszczeń w tytułu zakupu mniejszej ilości energii niż określono w umowie. 18. Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi wykonawca oraz za odstąpienie od umowy przez wykonawcę z przyczyn niezależnych od zamawiającego, w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w ofercie. 19. Kary umowne mogą być potrącone z należnego wykonawcy wynagrodzenia bez konieczności uzyskania zgody wykonawcy. 20. Okres wypowiedzenia umowy może ulec skróceniu za porozumieniem stron. 21. Wartość przedmiotu umowy, wynikająca z oferty wykonawcy określona została w kwocie łącznej do zł brutto. UL. 1 Maja 6, TEL , FAX