POWIATOWY ZARZĄD DRÓG W PSZCZYNIE SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 POWIATOWY ZARZĄD DRÓG W PSZCZYNIE Pszczyna; ul. Sygietyńskiego 20; REGON ; tel. (32) ; fax. (32) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania inwestycyjnego p.n.: Przebudowa dróg powiatowych ulic Hallera i Złote Łany w Pszczynie i Jankowicach stanowiących połączenie Drogi Krajowej nr 1 z Drogą Wojewódzką nr 931. SIWZ zawiera: 1. Formularz OFERTA formularz 1 2. Oświadczenie /art. 24 ust. 1 ustawy Pzp/ - Formularz 2 3. Oświadczenie osób fizycznych /art. 24 ust. 1 pkt 2/ - Formularz 3 4. Oświadczenie /art. 22 ust. 1 ustawy Pzp/ - formularz 4 5. Doświadczenie Zawodowe formularz 5 6. Potencjał kadrowy formularz 6 7. Oświadczenie o posiadaniu uprawnień formularz 7 8. Podwykonawcy formularz 8 9. Opis Przedmiotu zamówienia załącznik nr Wzór Umowy załącznik nr Wykaz badań załącznik nr 3 Zatwierdzono w dniu: r. - styczeń

2 1. ZAMAWIAJĄCY: 2. OZNACZENIE POSTĘPOWANIA Powiatowy Zarząd Dróg w Pszczynie Pszczyna, ul. Sygietyńskiego 20 telefon: (32) fax: (32) pzd.pszczyna@gmail.com Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: PZD.DT Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie. 3. TRYB POSTĘPOWANIA 3.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (tj. Dz U. nr 113 poz. 759 z 2010r. z późn. zm.) Ilekroć w niniejszym SIWZ użyte jest pojęcie ustawa PZP należy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych, o której mowa w pkt W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4.1.Temat przetargu: Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania inwestycyjnego p.n.: Przebudowa dróg powiatowych ulic Hallera i Złote Łany w Pszczynie i Jankowicach stanowiących połączenie Drogi Krajowej nr 1 z Drogą Wojewódzką nr Przedmiot zamówienia polega na pełnieniu funkcji Inspektora nadzoru dla zadania inwestycyjnego p.n: Przebudowa dróg powiatowych ulic Hallera i Złote Łany w Pszczynie i Jankowicach stanowiących połączenie Drogi Krajowej nr 1 z Drogą Wojewódzką nr Zadanie jest współfinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Priorytet 7. Transport, Działanie 7.1. Modernizacja i rozbudowa sieci drogowej, Poddziałanie Modernizacja i rozbudowa kluczowych elementów sieci drogowej Przedmiot umowy obejmuje pełnienie nadzoru inwestorskiego nad inwestycją wym. w pkt. 4.2., w szczególności nad: - poszerzeniem drogi do 5,5 m na całej długości tj. na ok. 3200m - przebudową 16 skrzyżowań z innymi drogami - przebudową istniejących zjazdów - przebudową chodników przy ul. Hallera o długości ok 671,5m - przebudową sieci kanalizacji deszczowej o długości ok. 816m - budową nowej kanalizacji deszczowej o długości ok 931,5m - przebudową istniejącego odwodnienia drogi - przebudową i zabezpieczenie istniejącego uzbrojenia terenu - przebudową 2 przepustów - budową chodników przy ul. Hallera i ul. Złote Łany o łącznej długości ok 1391m oraz robotami towarzyszącymi Zadania i obowiązki Inspektora nadzoru wymagania szczegółowe (w okresie od rozpoczęcia realizacji robót do zakończenia okresów gwarancyjnych) przedstawia Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia 4.6. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , Nadzór nad robotami budowlanymi 4.7. Rodzaj zamówienia: usługi 4.8. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego możliwość uzyskania środków finansowych na wykonanie zamówień uzupełniających przewiduje się udzielenie ich zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. OKRES REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 5.1. Termin realizacji nadzoru inwestorskiego ustala się następująco: - rozpoczęcie od dnia podpisania umowy, - zakończenie do dnia r. z zastrzeżeniem 10 wzoru umowy Termin realizacji nadzoru inwestorskiego może ulec zmianie w sytuacji jeżeli inwestycja nie zostanie zakończona w terminie wym. w pkt

3 6. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 6.1. Warunki ogólne Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust.1 i ust.2 ustawy PZP W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek określony w punkcie musi spełniać każdy z Wykonawców. 6.2.Warunki szczegółowe O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art.22 ust 1 ustawy PZP: 1/ Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności objętych przetargiem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2/ Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym, oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3/ Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Doświadczenie Wykonawca musi wykazać, że jako strona umowy (wykonawca) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. udokumentuje wykonanie w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, dwóch usług o wartości minimum ,00 brutto polegających na pełnieniu nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi obejmującymi remont, budowę lub przebudowę drogi publicznej o wartości minimum ,00 zł brutto oraz załączyć dokumenty, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają ten warunek Potencjał kadrowy Wykonawca musi mieć do dyspozycji osoby legitymujące się doświadczeniem i kwalifikacjami odpowiednimi do stanowisk jakie zostaną im powierzone którym powierzy wykonywanie niniejszego zamówienia na stanowiskach wymienionych poniżej: a) Osoba Koordynująca działalność po stronie Inspektora Nadzoru odpowiedzialna za przebieg nadzoru nad wykonawstwem robót min 1 osoba z wykształceniem wyższym technicznym posiadająca uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami w specjalności drogowej(lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, bądź odpowiednie kwalifikacje zawodowe uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych) z min. 3- letnim doświadczeniem zawodowym w branży na stanowisku inspektora nadzoru inwestorskiego lub kierownika budowy. b) inspektor nadzoru odpowiedzialny za roboty drogowe min 1 osoba z wykształceniem wyższym technicznym posiadająca uprawnienia budowlane do nadzorowania robót budowlanych w specjalności drogowej bez ograniczeń (lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, bądź odpowiednie kwalifikacje zawodowe uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych) z min. 3- letnim doświadczeniem zawodowym na stanowisku inspektora nadzoru inwestorskiego lub kierownika budowy. c) inspektor nadzoru odpowiedzialny za roboty instalacyjne w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych min 1 osoba posiadająca uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych (lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, bądź odpowiednie kwalifikacje zawodowe uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych) z min. 3- letnim doświadczeniem zawodowym na stanowisku inspektora nadzoru inwestorskiego lub kierownika budowy w danej branży, d) inspektor nadzoru inwestorskiego odpowiedzialny za roboty instalacyjne w zakresie sieci instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych - min 1 osoba posiadająca uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych (lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, bądź odpowiednie kwalifikacje zawodowe uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych) z min. 3- letnim doświadczeniem zawodowym na stanowisku inspektora nadzoru inwestorskiego lub kierownika budowy w danej branży e) inspektor nadzoru odpowiedzialny za roboty telekomunikacyjne min 1 osoba posiadająca uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności telekomunikacyjnej (lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, bądź odpowiednie kwalifikacje zawodowe uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych) z min. 3- letnim doświadczeniem zawodowym na stanowisku inspektora nadzoru inwestorskiego lub kierownika budowy w danej branży, f) technolog ds. materiałów drogowych min. 1 osoba z wykształceniem wyższym budowlanym odpowiedzialna za badania laboratoryjne, posiadająca min. 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy bezpośrednio w laboratorium drogowym g) geodeta min. 1 osoba posiadająca uprawnienia geodezyjne w zakresie obsługi inwestycji kategoria 1 geodezyjne pomiary sytuacyjnowysokościowe, realizacyjne i inwentaryzacyjne lub kategoria 4 geodezyjna obsługa inwestycji(zgodnie z art. 43 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne) i doświadczenie min. 3 lata w obsłudze inwestycji liniowych h) pracownik biurowy min 1 osoba z wykształceniem min. średnim. Wykonawca przedstawi w ofercie osobę lub osoby posiadające właściwe uprawnienia budowlane wymagane Prawem Budowlanym, umożliwiające prowadzenie nadzoru nad robotami zgodnymi z przedmiotem zamówienia, oraz posiadające aktualny wpis do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa. Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji inspektorów nadzoru specjalności wymienionych powyżej pod warunkiem wykazania się niezbędnymi uprawnieniami do nadzorowania robotami w każdej z łączonych specjalności przy jednoczesnym zachowaniu warunku, że jedna osoba może pełnić maksymalnie funkcje dwóch inspektorów. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają ten warunek. -3 -

4 7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 7.1. Dla potwierdzenia spełnienia warunków ogólnych niniejszego SIWZ wykonawcy winni przedłożyć wymagane dokumenty (oryginały lub kserokopie poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem): Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 24 ust.1 ustawy PZP, zgodnie z treścią Formularza Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art.24 ust.1 pkt.2 ustawy (Formularz nr 3) Dla potwierdzenia spełnienia warunków szczegółowych niniejszego SIWZ wykonawcy winni przedłożyć następujące dokumenty: Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 zgodnie z treścią Formularza Informacje o doświadczeniu Wykonawcy ( Doświadczenie zawodowe ), na formularzu zgodnie z treścią Formularza 5. Informacja musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w pkt niniejszego SIWZ. Do informacji należy dołączyć dokumenty potwierdzające, informacje zawarte w Formularzu 5. (referencje lub protokoły odbioru) Informacje o potencjale kadrowym Wykonawcy ( Potencjał kadrowy ), na formularzu zgodnie z treścią Formularza 6. Informacja musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w pkt niniejszego SIWZ Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają posiadanie takich uprawnień. Formularz nr Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie di udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawca może podlegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy określonym w pkt i W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu potwierdzenia spełnienia warunków ogólnych, dokumenty winny być przedłożone przez każdego Wykonawcę. W celu potwierdzenia spełnienia warunków szczegółowych dokumenty winien przedłożyć z imieniu wszystkich ten, lub ci spośród Wykonawców, w stosunku do których niniejsze SIWZ wymaga potwierdzenia spełnienia warunku. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia Spełnienie w/w warunków będzie dokonane na podstawie treści wymaganych dokumentów, o których mowa poniżej, na zasadzie spełnia lub nie spełnia warunków. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie iż Wykonawca spełnia wymagane warunki. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub pełnomocnictw, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, lub wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne będzie unieważnienie postępowania. Wykonawcy, którzy mimo wezwania do uzupełnienia dokumentów, nie spełniają wymaganych warunków lub nie złożą dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, albo z przedłożonych dokumentów będzie wynikało, że nie spełniają wymaganych warunków, zostaną wykluczeni z postępowania, a ich oferty zostaną uznane za odrzucone. 8. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 8.1. Wszelką korespondencję należy kierować na adres: Powiatowy Zarząd Dróg w Pszczynie Pszczyna, ul. Sygietyńskiego 20 tel. :/32/ fax.:/32/ pzd.pszczyna@gmail.com -4 -

5 8.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem, lub drogą elektroniczną. Zamawiający i Wykonawcy na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdzają fakt ich otrzymania Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując swoje zapytanie na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną na adres Zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert W celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi jako obowiązującą przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego Przed upływem terminu składania ofert zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną modyfikację a także informację o przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację oraz zamieści na stronie internetowej na której udostępniono SIWZ. 9. Zamawiający wyznacza do kontaktowania się z Wykonawcami: - w sprawach technicznych: Mariusz Farat w godzinach: pn. - od 7:30 do 17:00, wt. czw. 7:30 do 15:30 pt. - od 7:30 do 14:00 tel , - w zakresie prawa zamówień publicznych: Justyna Biolik w godzinach: pn. - od 7:30 do 17:00, wt. czw. 7:30 do 15:30 pt. - od 7:30 do 14:00 tel WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 4 000,00 zł Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść w terminie wcześniejszym, tak by przed godz. 12:00 dnia r oferta była zabezpieczona wadium. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego tj. Bank Spółdzielczy w Pszczynie Nr Zamawiający będzie uważał wadium wniesione w pieniądzu za złożone w oznaczonym terminie, jeżeli przed upływem tego terminu kwota wadium wpłynie na wskazany rachunek Zamawiającego. Wadium w postaci niepieniężnej należy: w formie oryginału złożyć w sekretariacie Zamawiającego. Wykonawca, który nie złoży wadium w wymaganej wysokości lub z przekroczeniem terminu oznaczonego w specyfikacji albo bez zachowania wymaganej formy zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta uznana za odrzuconą. 11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania z ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu na okres nie dłuższy niż 60 dni Zgoda Wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą winna być wyrażona na piśmie i dopuszczalna jest tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie okresu związania ofertą nie powoduje utraty wadium. 12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub samodzielnie i wspólnie z innymi Wykonawcami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Oferta winna zawierać wypełniony Formularz Oferta (Formularz 1.) oraz niżej wymienione dokumenty: Oświadczenie wskazujące jaka część przedmiotu zamówienia zostanie powierzona podwykonawcom. (Formularz 8). Formularz należy wypełnić w przypadku gdy Wykonawca zamierza wykonać przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców. Wykonawca może zlecić do wykonanie Podwykonawcom roboty w zakresie, określonym w ofercie. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do akceptacji projekt umowy z Podwykonawcą. -5 -

6 Zamawiający w terminie 14 dni od daty przekazania projektu umowy, może nie wyrazić zgody na jej zawarcie z Podwykonawcą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do załączenia do oferty pełnomocnictwa, ewentualnie umowy o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą Zobowiązanie podmiotów oddających do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia- jeżeli dotyczy Oświadczenia i dokumenty dot. Właściwości Wykonawcy, wymagane w Pkt Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w SIWZ winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny Cena ofertowa musi być podana cyframi i słownie w walucie polskiej Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby popisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Zamawiający uznaje, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje także dokonywanie czynności wymienionych w pkt i pełnomocnictwo to musi zostać złożone jako część oferty i musi być w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą Dokumenty składające się na ofertę inne niż pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty musi być podpisana lub parafowana przez wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. musi być parafowane przez Wykonawcę Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone uniemożliwiając rozsypanie kartek ( np. zbindowana, zszyta lub w innej formie). Zaleca się aby strony oferty były ponumerowane narastająco wzwyż lub aby oferta była przygotowana w inny sposób zabezpieczający jej porządek i integralność W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty, zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj., informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie Ofertę należy sporządzić i złożyć w 1 oryginale. Ofertę oryginał należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania Opakowanie winno być oznaczone nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Powiatowy Zarząd Dróg w Pszczynie Pszczyna, ul. Sygietyńskiego 20 oraz opisane: Oferta na Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania inwestycyjnego p.n.: Przebudowa dróg powiatowych ulic Hallera i Złote Łany w Pszczynie i Jankowicach stanowiących połączenie Drogi Krajowej nr 1 z Drogą Wojewódzką nr 931. Nie otwierać przed dniem r godz. 12: Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności, przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego tj. w Pszczynie przy ul. Sygietyńskiego 20, sekretariat (Parter) w terminie do r do godziny 12:00 czasu lokalnego. -6 -

7 13.2. Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem dostarczenia przez do siedziby Zamawiającego do dnia r do godziny 12:00 czasu lokalnego Wykonawca może otrzymać pisemne potwierdzenie złożenia oferty z odnotowanym terminem jej złożenia Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona bez otwierania. 14. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY Cenę oferty należy obliczyć stosując powszechnie stosowane wzory sporządzania wycen ofertowych na usługi i doliczyć do powstałej kwoty składniki wpływające na ostateczną cenę. W ofercie należy podać cenę ogółem Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i obowiązujących przepisów niezbędne do wykonania całości zamówienia, m.in. koszty: a) wynagrodzenie wraz z narzutami, b) wynagrodzenia wraz z narzutami pracy dodatkowego personelu, wykraczającego poza wskazany Opis przedmiotu zamówienia, c) podatek VAT, d) obsługi biurowej budowy e) wyposażenia biura, f) wyposażenia BHP, g) urządzenia stanowisk pracy, szkoleń personelu nadzoru, h) koszty dojazdów, przejazdów i pobytów delegacyjnych, i) koszty zakwaterowania pracowników własnych, j) wszelkie inne koszty związane z zatrudnieniem i praca personelu k) transportu i łączności l) koszty utrzymania pojazdów własnych, m) koszty bieżących konsultacji osób udzielających wsparcia ze specjalistami branżowymi Inspektora Nadzoru, niezbędnych w celu zweryfikowania odpowiedzi projektanta na zapytania Wykonawcy robót budowlanych, n) koszty związane z przeprowadzeniem dodatkowych badań laboratoryjnych niezależnych od badań przedstawionych przez Wykonawcę robót budowlanych, o) wszystkie inne nie wymienione koszty, a niezbędne do prawidłowego prowadzenia, nadzorowania robót. Powyższe koszty powinny dotyczyć całego okresu realizacji usługi Wykonawca sporządza wycenę ofertową obejmującą wszystkie usługi i działania niezbędne do realizacji niniejszego zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia Cenę oferty należy podać w formie ryczałtu określonego w 1 i 2 art. 632 Kodeksu Cywilnego (Dz. U. Z 1964r. Nr 16, poz.93 z późn. zm.) Cenę należy przedstawić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ Dopuszcza się możliwość fakturowania częściowego, jako części wynagrodzenia odpowiadającego wartości procentowej wykonanych i odebranych robót Wykonawcy, za wykonane zadanie przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe Wszystkie wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Rozliczenia między zamawiającym a dostawcą będą prowadzone w walucie PLN. 15. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Komisja przetargowa dokona otwarcia ofert w siedzibie Zamawiającego przy ul. Sygietyńskiego 20 w Pszczynie, w Sali Konferencyjnej w dniu r o godzinie 12:15 czasu lokalnego Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W trakcie otwarcia ofert odczytane zostaną: nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie Zamawiający: Wykluczy Wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy PZP Odrzuci każdą ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w art. 89 ust. 1 ustawy PZP O odrzuceniu ofert Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców, podając uzasadnienie faktyczne i prawne W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. -7 -

8 15.7. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących kalkulacji cen wybranych pozycji z Zestawienia cen jednostkowych w celu ustalenia, czy oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: - zawiera błędy w obliczeniu ceny - wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności z SIWZ, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny. Oceny dokonywać będą członkowie Komisji przetargowej, stosując zasadę, iż oferta nie odrzucona, zawierająca najniższą cenę jest ofertą najkorzystniejszą. W kryterium cena ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Liczba punktów =(najniższa cena)/(cena oferty ocenianej)x100x 100% Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli wystąpi jedna z okoliczności o których mowa w art. 93 ust. 1. ustawy PZP O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, zgodnie z art. 93 ust. 3 ustawy PZP. 16. INFORMACJE O FORMALNOSCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAC DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zgodnie z zasadami określonymi w pkt O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia Zawarcie umowy może nastąpić dopiero po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania tj. W terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem lub drogą elektroniczną, lub 10 dni jeżeli zawiadomienie zostało przesłane w inny sposób, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą Wybranemu Wykonawcy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. 17. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Nie dotyczy. 18. ISTOTNE DLA STRONY POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Wzór umowy o udzielenie zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w niżej wymienionych przypadkach: ZMIANY OGÓLNE Możliwa jest: a) zmiana adresu/siedziby Zamawiającego/Inspektora Nadzoru, b) zmiana osób występujących po stronie Zamawiającego/Inspektora Nadzoru, c) zmiana w kolejności i terminach wykonywania usług, d) zmiana będąca skutkiem poprawy oczywistej omyłki zaistniałej w umowie ZMIANY RZUTUJĄCE NA TERMIN WYKONANIA UMOWY A. Możliwe jest przedłużenie terminu zakończenia umowy o czas opóźnienia, jeśli opóźnienie to wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego i jeżeli takie opóźnienie jest lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, w zakresie następujących obowiązków Zamawiającego: a) przekazanie odpowiednich dokumentów. B. Możliwa jest zmiana terminu wykonania umowy, ewentualnie wstrzymanie/wznowienie robót, ze względu na: a) Zmianę terminu wykonania umowy dla zadania Przebudowa dróg powiatowych ulic Hallera i Złote Łany w Pszczynie i Jankowicach stanowiących połączenie Drogi Krajowej nr 1 z Drogą Wojewódzką nr 931. b) oczekiwanie Inspektora nadzoru na niezbędne opinie, decyzje administracyjne (opóźnienie spowodowane przez władze), c) przedłużenie procedury przetargowej, d) uwarunkowania społeczne (protesty, listy, petycje, itp.), e) konieczność prowadzenia uzgodnień z właścicielami urządzeń obcych lub właścicielami nieruchomości, f) konieczność udzielenia zamówień dodatkowych, g) wystąpienie robót dodatkowych, -8 -

9 h) zmiany stanu prawnego, i) niesprzyjające warunki atmosferyczne, j) działania sił natury uznane za stan klęski żywiołowej. C Wykonawca nie będzie miał prawa do przedłużenia terminu zakończenia umowy jeśli przedłużenie terminu wynika z przyczyn leżących po stronie Inspektora Nadzoru ZMIANY RZUTUJĄCE NA WYNAGRODZENIE Możliwa jest zmiana postanowień umowy w związku: a) ze zmianą stawki podatku od towarów i usług (VAT), b) z obniżeniem kosztu wykonania robót, a tym samym wynagrodzenia Wykonawcy, c) z rezygnacją z części robót, Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy: Sposób inicjowania zmian: a) Inspektor Nadzoru wnioskuje do Zamawiającego w sprawie możliwości dokonania wskazanej zmiany, b) Zamawiający wnioskuje do Inspektora Nadzoru w sprawie możliwości dokonania wskazanej zmiany, Przyczyny dokonania zmian postanowień umowy oraz uzasadnienie takich zmian należy opisać w stosownych dokumentach (notatka służbowa, pismo Inspektora nadzoru, protokół konieczności, itp.) W rezultacie dokonania czynności opisanych powyżej może dojść do podpisania przez strony aneksu do umowy. Projekt aneksu przygotuje Zamawiający. 19. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Ustawy Prawo zamówień publicznych Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia c) odrzucenia oferty odwołującego Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej ul. Postępu 17A, Warszawa w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołujący przesyła Zamawiającemu kopię odwołania przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu Odwołanie wnosi się w terminach: a) 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane faxem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób, b) wobec treści ogłoszenia, oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych, lub SIWZ na stronie internetowej, c) 5 dni od dnia w którym powzięto lub przy należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. d) jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: - 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, - 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. 20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zasady udostępniania dokumentów: Uczestnicy postępowania maja prawo wglądu do treści protokołu oraz załączników z wyjątkiem dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i dokumentów lub informacji zastrzeżonych przez uczestników postępowania Udostępnienie, o którym mowa wyżej odbywać się będzie wg. poniższych zasad: Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku, Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów, Zamawiający wyznacza członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty Udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania Niniejsze postępowanie zastało ogłoszone w dniu r w siedzibie Zamawiającego Powiatowy Zarząd Dróg w Pszczynie, na stronie internetowej oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych. -9 -