SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 POWIATOWY ZARZĄD DRÓG W PSZCZYNIE Pszczyna; ul. Sygietyńskiego 20; REGON ; tel. (32) ; fax. (32) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Koszenie trawy i niszczenie chwastów na poboczach, skarpach i rowach w ciągu dróg wojewódzkich DW 933, DW 938 i DW 935. SIWZ zawiera: 1. Formularz OFERTA formularz 1 2. Ślepy kosztorys formularz 2 3. Oświadczenie /art. 24 ust. 1 ustawy Pzp/ - formularz 3 4. Informacja dotycząca grupy kapitałowej formularz 4 5. Oświadczenie /art. 22 ust. 1 ustawy Pzp/ - formularz 5 6. Wykaz usług formularz 6 7. Potencjał techniczny formularz 7 8. Podwykonawca formularz nr 8 9. Wzór Umowy załącznik nr Specyfikacja techniczna załącznik nr 2 Zatwierdzono w dniu: r. -kwiecień

2 1. ZAMAWIAJĄCY: Powiatowy Zarząd Dróg w Pszczynie Pszczyna, ul. Sygietyńskiego 20 telefon: (32) fax: (32) pzd.pszczyna@gmail.com 2. OZNACZENIE POSTĘPOWANIA Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: PZD.DT Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie. 3. TRYB POSTĘPOWANIA 3.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) Ilekroć w niniejszym SIWZ użyte jest pojęcie ustawa PZP należy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych, o której mowa w pkt W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy PZP wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4.1.Temat przetargu: Koszenie trawy i niszczenie chwastów na poboczach, skarpach i rowach w ciągu dróg wojewódzkich DW 933, DW 938i DW Przedmiotem zamówienia jest koszenie trawy i niszczenie chwastów na poboczach, skarpach i rowach w ciągu dróg wojewódzkich DW 933 i DW 938 na terenie Gminy Pawłowice oraz DW 935 w Gminie Suszec. - droga wojewódzka DW 933 o długości 4,5 km przewidywana szerokość wykoszenia 6,0 m po obu stronach drogi, - droga wojewódzka DW 938 o długości 7,1 km przewidywana szerokość wykoszenia 8,0 m po obu stronach drogi, - droga wojewódzka DW 935 o długości 8,63 km przewidywana szerokość koszenia 5,0 m po obu stronach drogi. W ramach pierwszego oraz czwartego koszenia należy wyczyścić po prowadzonych pracach wpusty uliczne w ciągu DW 933 i 938 w ilości 80 szt. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa specyfikacja techniczna oraz dokumentacja. Zamawiający wymaga wykonania przedmiotu zamówienia w ciągu sezonu letniego w terminach wymienionych w pkt. 5 SIWZ Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , Rodzaj zamówienia: usługi 4.5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego możliwość uzyskania środków finansowych na wykonanie zamówień uzupełniających przewiduje się udzielenie ich zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. OKRES REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 5.1. Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do r. -2-

3 5.2. Zamawiający wymaga wykonania przedmiotu zamówienia w następujących terminach: Gmina Pawłowice: - 1 koszenie do 12 maja 2014 r. - 2 koszenie do 09 czerwca 2014 r. - 3 koszenie do 14 lipca 2014 r. - 4 koszenie do 15 września 2014 r. Gmina Suszec: - 1 koszenie do 16 czerwca 2014 r. - 2 koszenie do 14 sierpnia 2014 r. - 3 koszenie do 30 września 2014 r Za termin realizacji przedmiotu zamówienia rozumie się termin bezusterkowego odbioru przedmiotu zmówienia. 6. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 6.1. Warunki ogólne Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust.1 i ust.2 ustawy PZP W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek określony w punkcie musi spełniać każdy z Wykonawców. 6.2.Warunki szczegółowe O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art.22 ust 1 ustawy PZP: 1/ Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności objętych przetargiem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2/ Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym, oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3/ Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Doświadczenie zawodowe Wykonawca musi wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji usług stanowiących przedmiot zamówienia, tj. wykazać, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum dwie usługi związane z wykaszaniem poboczy drogowych na kwotę minimum ,00 zł brutto każde w pasie drogowym dróg publicznych: gminnych lub powiatowych lub wojewódzkich lub krajowych, oraz dołączyć dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunek. ten Potencjał techniczny Wykonawca musi dysponować następującym sprzętem: a) kosiarka wysięgnikowa, doczepna do ciągnika do koszenia dużych powierzchni kosiarka bijakowa 1 szt. b) kosiarka żyłkowa, spalinowa do koszenia w miejscach niedostępnych wykaszarka ręczna 2 szt. c) zestaw oznakowania do prowadzenia robót w pasie drogowym - tablica zamykająca U-26c 1 szt. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunek. -3-

4 7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 7.1. Dla potwierdzenia spełnienia warunków ogólnych niniejszego SIWZ wykonawcy winni przedłożyć wymagane dokumenty (oryginały lub kserokopie poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem): Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 24 ust.1 ustawy PZP, zgodnie z treścią Formularza Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej zgodnie z treścią Formularza Dla potwierdzenia spełnienia warunków szczegółowych niniejszego SIWZ wykonawcy winni przedłożyć następujące dokumenty: Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 zgodnie z treścią Formularza Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, na formularzu zgodnie z treścią Formularza 6, oraz dowody (zgodnie z 1 ust. 2 pkt 1 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane), czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie w celu potwierdzenia spełnienia warunku, o którym mowa w pkt niniejszego SIWZ. Dowodami, o których mowa powyżej są: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2) oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym wyżej mowa Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami na Formularzu zgodnie z treścią Formularza 7. Informacja musi potwierdzać spełnienie warunku o którym mowa w pkt Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego dokumentu, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty określone powyżej musza być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może podlegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. -4-

5 Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt i W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu potwierdzenia spełnienia warunków ogólnych, dokumenty winny być przedłożone przez każdego Wykonawcę. W celu potwierdzenia spełnienia warunków szczegółowych dokumenty winien przedłożyć z imieniu wszystkich ten, lub ci spośród Wykonawców, w stosunku do których niniejsze SIWZ wymaga potwierdzenia spełnienia warunku. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty Spełnienie w/w warunków będzie dokonane na podstawie treści wymaganych dokumentów, o których mowa powyżej, na zasadzie spełnia lub nie spełnia warunków. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie iż Wykonawca spełnia wymagane warunki. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub pełnomocnictw, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, lub wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne będzie unieważnienie postępowania. Wykonawcy, którzy mimo wezwania do uzupełnienia dokumentów, nie spełniają wymaganych warunków lub nie złożą dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, albo z przedłożonych dokumentów będzie wynikało, że nie spełniają wymaganych warunków, zostaną wykluczeni z postępowania, a ich oferty zostaną uznane za odrzucone. 8. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 8.1. Wszelką korespondencję należy kierować na adres: Powiatowy Zarząd Dróg w Pszczynie Pszczyna, ul. Sygietyńskiego 20 tel. :/32/ fax.:/32/ pzd.pszczyna@gmail.com 8.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Zamawiający i Wykonawcy na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdzają fakt ich otrzymania Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując swoje zapytanie na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną na adres Zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert W celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi jako obowiązującą przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego Przed upływem terminu składania ofert zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną modyfikację a także informację o przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację oraz zamieści na stronie internetowej na której udostępniono SIWZ. 9. Zamawiający wyznacza do kontaktowania się z Wykonawcami: - w sprawach technicznych: Michał Grzegorz w godzinach: pn. - od 7:30 do 17:00, -5-

6 wt. czw. 7:30 do 15:30 pt. - od 7:30 do 14:00 tel , - w zakresie prawa zamówień publicznych: Marta Wojtyła-Paliczka w godzinach: pn. - od 7:30 do 17:00, wt. czw. 7:30 do 15:30 pt. - od 7:30 do 14:00 tel WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Nie dotyczy. 11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania z ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu na okres nie dłuższy niż 60 dni Zgoda Wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą winna być wyrażona na piśmie i dopuszczalna jest tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie okresu związania ofertą nie powoduje utraty wadium. 12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub samodzielnie i wspólnie z innymi Wykonawcami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Oferta winna zawierać wypełniony Formularz Oferta (Formularz 1 do SIWZ.) oraz niżej wymienione dokumenty: Oświadczenie wskazujące jaka część przedmiotu zamówienia zostanie powierzona podwykonawcom (Formularz nr 8) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi w ofercie wskazać, jaką część (zakres zamówienia) wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca. Należy w tym celu wypełnić Formularz nr 8 Podwykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w formularzu nie dotyczy lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt formularza nie wypełniony (puste pole). Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi, bez udziału podwykonawców W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na zasoby podwykonawcy, na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy, tj. w celu wskazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający wymaga oprócz wskazania części (zakresu) zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy, podania nazwy (firmy) tego podwykonawcy Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. -6-

7 Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą Oświadczenia i dokumenty dot. Właściwości Wykonawcy, wymagane w Pkt Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w SIWZ winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy Wykonawca określi ceny jednostkowe na lub wg druku stanowiącym Formularz nr 2 do SIWZ, który po wypełnieniu stanowić będzie kosztorys ofertowy Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny Cena ofertowa musi być podana cyframi i słownie w walucie polskiej. Zamawiający będzie się rozliczał z wykonawcą wyłącznie w walucie PLN Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby popisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Zamawiający uznaje, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje także dokonywanie czynności wymienionych w pkt i pełnomocnictwo to musi zostać złożone jako część oferty i musi być w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą Dokumenty składające się na ofertę inne niż pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt i mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty musi być podpisana lub parafowana przez wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. musi być parafowane przez Wykonawcę Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone uniemożliwiając rozsypanie kartek ( np. zbindowana, zszyta lub w innej formie). Zaleca się aby strony oferty były ponumerowane narastająco wzwyż lub aby oferta była przygotowana w inny sposób zabezpieczający jej porządek i integralność W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty, zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj., informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie Ofertę należy sporządzić i złożyć w 1 oryginale. Oryginał należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania Opakowanie winno być odznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Powiatowy Zarząd Dróg w Pszczynie -7-

8 Pszczyna, ul. Sygietyńskiego 20 oraz opisane: Oferta na Koszenie trawy i niszczenie chwastów na poboczach, skarpach i rowach w ciągu dróg wojewódzkich DW 933, DW 938 i DW 935. Nie otwierać przed dniem r., godz Przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego tj. w Pszczynie przy ul. Sygietyńskiego 20, sekretariat (Parter) w terminie do r. do godziny 9 00 czasu lokalnego Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem dostarczenia przez do siedziby Zamawiającego do dnia r. do godziny 9 00 czasu lokalnego Wykonawca może otrzymać pisemne potwierdzenie złożenia oferty z odnotowanym terminem jej złożenia Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona bez otwierania. 14. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY Wykonawca obliczy cenę ofertową na podstawie kosztorysu ofertowego sporządzonego według własnych kalkulacji cen jednostkowych zgodnie z kosztorysem ślepym stanowiącym Formularz Wykonawca jest zobowiązany do określenia wartości we wszystkich pozycjach występujących w kosztorysie ślepym, który po wypełnieniu stanowić będzie kosztorys ofertowy załącznik do oferty Cena jednostkowa 10 m 2 koszenia pobocza określona przez Wykonawcę obejmuje: oznakowanie robót, roboty przygotowawcze (usunięcie obcych zanieczyszczeń z miejsc pracy kosiarki), dostawę i pracę sprzętu do koszenia, koszenie traw, chwastów i samosiewów, wycięcie traw w miejscach niedostępnych i wycięcie jednorocznych samosiewów i odrostów, uprzątnięcie skoszonej trawy i chwastów z jezdni i chodników, odtransportowanie sprzętu. Cena 1 szt. czyszczenia wpustu ulicznego obejmuje: oznakowanie robót, roboty przygotowawcze, dostawę i pracę sprzętu do czyszczenia, czyszczenie wpustów ulicznych, uprzątnięcie i wywóz zanieczyszczeń na składowisko Cenę ofertową stanowi suma iloczynów cen jednostkowych netto określonych przez wykonawcę i ilości robót powiększona o obowiązujący podatek VAT W toku badania i oceny ofert przez zamawiającego, wykonawca ma obowiązek udzielenia wyjaśnień dotyczących wyliczenia wysokości cen jednostkowych Upusty oferowane przez wykonawcę muszą być zawarte w cenach jednostkowych. -8-

9 14.7. CENĘ OFERTOWĄ stanowi suma iloczynów cen jednostkowych netto określonych przez wykonawcę i ilości robót powiększona o obowiązujący podatek VAT Cena jednostkowa nie podlega waloryzacji Wykonawca dokona wyliczenia wartości poszczególnych pozycji wg wzoru : ilość x cena jednostkowa = wartość Ostateczną cenę oferty stanowi suma wartości poszczególnych pozycji Formularza nr 2 kosztorys ślepy netto powiększona o obowiązujący podatek VAT Cenę oferty należy podać w formie określonej w formularzu oferty (Formularz nr 1 do SIWZ) Wszystkie wartości, w tym ceny jednostkowe kosztorysów ofertowych (Formularz 2 do SIWZ) muszą być liczone do dwóch miejsc po przecinku (grosze) Oferowana cena zamówienia będą traktowane jako ostateczne i nie będą podlegać żadnym negocjacjom, jak również nie będą waloryzowane wskaźnikiem inflacji w okresie realizacji zamówienia Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN. 15. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Komisja przetargowa dokona otwarcia ofert w siedzibie Zamawiającego przy ul. Sygietyńskiego 20 w Pszczynie, w Sali Konferencyjnej (Parter) w dniu r. o godzinie czasu lokalnego Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W trakcie otwarcia ofert odczytane zostaną: nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie Zamawiający: Wykluczy Wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy PZP Odrzuci każdą ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w art. 89 ust. 1 ustawy PZP O odrzuceniu ofert Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców, podając uzasadnienie faktyczne i prawne W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących kalkulacji cen wybranych pozycji z Zestawienia cen jednostkowych w celu ustalenia, czy oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. -9-

10 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: - zawiera błędy w obliczeniu ceny - wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności z SIWZ, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny. Oceny dokonywać będą członkowie Komisji przetargowej, stosując zasadę, iż oferta nie odrzucona, zawierająca najniższą cenę jest ofertą najkorzystniejszą. W kryterium cena ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Liczba punktów =(najniższa cena)/(cena oferty ocenianej)x100x 100% Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli wystąpi jedna z okoliczności o których mowa w art. 93 ust. 1. ustawy PZP O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, zgodnie z art. 93 ust. 3 ustawy PZP. 16. INFORMACJE O FORMALNOSCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAC DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zgodnie z zasadami określonymi w pkt O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia Zawarcie umowy może nastąpić dopiero po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania tj. W terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem lub drogą elektroniczną, lub 10 dni jeżeli zawiadomienie zostało przesłane w inny sposób, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą Wybranemu Wykonawcy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. 17. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Nie dotyczy. 18. ISTOTNE DLA STRONY POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Wzór umowy o udzielenie zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w niżej wymienionych przypadkach: ZMIANY OGÓLNE Możliwa jest: a) zmiana adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy, b) zmiana osób występujących po stronie Zamawiającego/Wykonawcy, c) zmiana w kolejności i terminach wykonywania robót, d) zmiana będąca skutkiem poprawy oczywistej omyłki zaistniałej w umowie. -10-

11 ZMIANY RZUTUJĄCE NA TERMIN WYKONANIA UMOWY A. Możliwe jest przedłużenie terminu zakończenia umowy o czas opóźnienia, jeśli opóźnienie to wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego i jeżeli takie opóźnienie jest lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, w zakresie następujących obowiązków Zamawiającego: a) przekazanie odpowiednich dokumentów. B. Możliwa jest zmiana terminu wykonania umowy, ewentualnie wstrzymanie/wznowienie robót, ze względu na: a) oczekiwanie Wykonawcy na niezbędne opinie, decyzje administracyjne (opóźnienie spowodowane przez władze), b) przedłużenie procedury przetargowej, c) uwarunkowania społeczne (protesty, listy, petycje, itp.), d) konieczność prowadzenia uzgodnień z właścicielami urządzeń obcych lub właścicielami nieruchomości, e) zmiany stanu prawnego, f) niesprzyjające warunki atmosferyczne, g) działania sił natury uznane za stan klęski żywiołowej. C Wykonawca nie będzie miał prawa do przedłużenia terminu zakończenia umowy jeśli przedłużenie terminu wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy ZMIANY RZUTUJĄCE NA WYNAGRODZENIE Możliwa jest zmiana postanowień umowy w związku: a) ze zmianą stawki podatku od towarów i usług (VAT), b) z obniżeniem kosztu wykonania robót, a tym samym wynagrodzenia Wykonawcy, c) z rezygnacją z części robót, Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy: Sposób inicjowania zmian: a) Wykonawca wnioskuje do Zamawiającego w sprawie możliwości dokonania wskazanej zmiany, b) Zamawiający wnioskuje do Wykonawcy w sprawie możliwości dokonania wskazanej zmiany, Przyczyny dokonania zmian postanowień umowy oraz uzasadnienie takich zmian należy opisać w stosownych dokumentach (notatka służbowa, pismo Wykonawcy, protokół konieczności, itp.) W rezultacie dokonania czynności opisanych w punkcie 1 może dojść do podpisania przez strony aneksu do umowy. Projekt aneksu przygotuje Zamawiający. 19. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Ustawy Prawo zamówień publicznych Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia odrzucenia oferty odwołującego Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej ul. Postępu 17A, Warszawa w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołujący przesyła Zamawiającemu kopię odwołania przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu Odwołanie wnosi się w terminach: a) 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane faxem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób, b) wobec treści ogłoszenia, oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych, lub SIWZ na stronie internetowej, c) 5 dni od dnia w którym powzięto lub przy należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. -11-

12 d) jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: - 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, - 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. 20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zasady udostępniania dokumentów: Uczestnicy postępowania maja prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, lub unieważnieniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i dokumentów lub informacji zastrzeżonych przez uczestników postępowania Udostępnienie, o którym mowa wyżej odbywać się będzie wg. poniższych zasad: Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku, Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów, Zamawiający wyznacza członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty Udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania Niniejsze postępowanie zastało ogłoszone w dniu r. w siedzibie Zamawiającego Powiatowy Zarząd Dróg w Pszczynie, na stronie internetowej oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych. -12-