OR / Termin obowiązywania Umowy Ramowej - od dnia podpisania umowy do r.

Transkrypt

1 OR /09 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ (zwana dalej SIWZ UR ) (łączna wartość zamówienia objętego Umowa Ramową: poniŝej euro) 1. Informacje o Zamawiającym Gmina Miejska Kraków, zwana w dalszej części Zamawiającym z siedzibą w Krakowie, Plac Wszystkich Świętych 3-4, Regon , NIP Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r., nr 223, poz z późn. zm.) zwaną dalej ustawą. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest: Zawarcie umowy ramowej na dostawę mebli biurowych do budynków UMK w latach (OR /09) Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę poniŝej wymienionego asortymentu mebli: biurka, szafy biurowe, szafki dwudrzwiowe, regały biurowe, fotele obrotowe, krzesła drewniane, krzesła tapicerowane. Szczegółowy opis dostaw objętych Umową Ramową wskazany został w Załączniku nr 1 do Umowy Ramowej (wzór umowy stanowi zał. nr 1 do niniejszej SIWZ UR) Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Celem Umowy Ramowej jest ustalenie warunków dotyczących zamówień, jakie mogą zostać udzielone w poniŝej wskazanym okresie, w szczególności cen, warunków płatności i terminów dostaw Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający nie przewiduje moŝliwości składania ofert częściowych. 4. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi Zamawiający zamierza zawrzeć Umowę Ramową. Zamawiający zawrze Umowę Ramową z maksymalnie 5 wykonawcami, którzy złoŝą najkorzystniejsze oferty. 5. Termin obowiązywania Umowy Ramowej - od dnia podpisania umowy do r. 6. Sposób realizacji zakresu zamówień objętych Umową Ramową Poszczególne zamówienia (cząstkowe) będą udzielane Wykonawcy zgodnie z opisem w zawartym w Załączniku nr 1 niniejszej SIWZ UR (wzór Umowy Ramowej). 7. Warunki udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy niewykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy oraz spełniający wymogi określone w art. 22 ust.1 ustawy, w szczególności: 7.1. posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania - a jeŝeli okres działalności jest krótszy w tym okresie - zrealizowali co najmniej 2 dostawy mebli biurowych o wartości nie mniejszej niŝ PLN kaŝda znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. osiągnęli przychód w ostatnim roku obrotowym (a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) w wysokości co najmniej PLN. 1

2 8. Oświadczenia i dokumenty, jakie Wykonawca zobowiązany jest złoŝyć w ofercie, forma dokumentów oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia Umowy Ramowej Ocena spełniania warunków udziału przez Wykonawców w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia Umowy Ramowej zostanie dokonana w oparciu o dokumenty, o których mowa w punkcie SIWZ Wykonawca jest zobowiązany złoŝyć w ofercie: - w celu potwierdzenia, Ŝe posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy: Oświadczenie Wykonawcy wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy (załącznik nr 2A do SIWZ UR) albo przez Pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie Umowy Ramowej (załącznik nr 2B do SIWZ UR) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oznacza to, Ŝe powinno ono być wydane w trybie opisanym w dziale VII kodeksu postępowania administracyjnego samo stwierdzenie przez właściwy organ zgodności z oryginałem z podaniem daty nie spełnia wymogów ustawy (nie jest wydaniem zaświadczenia) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z uiszczaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. - w celu potwierdzenia opisanego warunku posiadania wiedzy i doświadczenia: Wykaz dostaw wykonanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie na potwierdzenie spełniania warunku opisanego w pkt 7.1. SIWZ UR według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ UR Dokumenty potwierdzające naleŝyte wykonanie dostaw, o których mowa w pkt SIWZ UR (np. referencje). w celu potwierdzenia opisanego warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: Rachunek zysków i strat, a w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inny dokument określający wysokość obrotów - za ostatni rok obrotowy, a jeŝeli okres działalności jest krótszy - za ten okres. - inne dokumenty wymagane w ofercie: Wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione Formularz oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ UR Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia Umowy Ramowej albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia Umowy Ramowej i zawarcia Umowy Ramowej, jeŝeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia Umowy Ramowej nie jest wskazana jako upowaŝniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą Gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2

3 8.3.2 JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania Forma dokumentów Wszystkie dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy na kaŝdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu. Pełnomocnictwo musi być przedłoŝone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza Gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie moŝe sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, moŝe on zaŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia prowadzonego w celu zawarcia Umowy Ramowej, poświadczenia za zgodność z oryginałem powinien dokonać Pełnomocnik. 9. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia prowadzonego w celu zawarcia Umowy Ramowej, w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy: 9.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia prowadzonego w celu zawarcia Umowy Ramowej (np. członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy W takim przypadku oprócz dokumentów wymienionych w pkt SIWZ UR wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia prowadzonego w celu zawarcia Umowy Ramowej są zobowiązani do złoŝenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w pkt Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia prowadzonego w celu zawarcia Umowy Ramowej składają (podpisane przez ustanowionego Pełnomocnika lub potwierdzone przez niego za zgodność z oryginałem): kaŝdy z osobna dotyczący ich dokument wymieniony w punktach SIWZ UR; zamiast Oświadczenia Wykonawcy (pkt SIWZ UR) według wzoru stanowiącego załącznik 2 A do SIWZ UR Oświadczenie Pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się zawarcie Umowy Ramowej według wzoru stanowiącego załącznik 2B do SIWZ UR; pełnomocnik odpowiednio podpisuje lub potwierdza za zgodność z oryginałem dokumenty, o których mowa w pkt Sposób porozumiewania się stron w niniejszym postępowaniu oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: W postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w celu zawarcia Umowy Ramowej oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują drogą pisemną, faksem. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Korespondencję pisemną naleŝy kierować na adres: Urząd Miasta Krakowa, Wydział Organizacji i Nadzoru, Oddział Zamówień Publicznych, Kraków, Plac Wszystkich Świętych Korespondencję w formie faksowej naleŝy kierować na numer faksu: 012/ Ofertę w postępowaniu moŝna złoŝyć wyłącznie w formie pisemnej. 11. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami w sprawach formalnych: Ewa Pawlicka - tel , Kinga Sałaciak- tel , Magdalena Paluch - tel Wyjaśnienia oraz modyfikacja treści SIWZ UR: KaŜdy wykonawca, ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ UR. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualne modyfikacje będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 ustawy. 3

4 13. Wadium w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane. 14. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania Umowy Ramowej nie jest wymagane. 15. Termin związania ofertą: Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 16. Sposób przygotowania oferty: Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę Wykonawca sporządza pisemną ofertę w języku polskim w sposób czytelny i trwały Poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy W Formularzu Oferty według wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do SIWZ UR - wartości liczbowe naleŝy wpisywać w kaŝdej pozycji wyłącznie cyframi, a w miejscach gdzie jest to wyraźnie wskazane takŝe słownie (nie stosuje się wyraŝenia jw. i równowaŝnych) Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca nie później niŝ w terminie składania ofert, zastrzegł, Ŝe nie mogą być one udostępniane, naleŝy umieścić w odrębnej kopercie z opisem ZastrzeŜona część oferty. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego podpunktu. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn.: Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503) Wykonawca powinien ponumerować kaŝdą zapisaną stronę oferty oraz wpisać liczbę stron w Formularzu Oferty Dokumenty tworzące ofertę powinny być zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób uniemoŝliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie) Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu Na kopercie lub opakowaniu naleŝy umieścić następujące informacje: Nazwa i adres wykonawcy (ewentualnie pieczęć) Wydział Organizacji i Nadzoru UMK, Oddział Zamówień Publicznych Znak sprawy: OR /09 Oferta Umowa Ramowa na meble Nie otwierać przed 23 marca 2009 roku godz. 12: Termin i miejsce składania i otwarcia ofert: Termin i miejsce składania ofert Oferty naleŝy składać na adres: Urząd Miasta Krakowa, Plac Wszystkich Świętych 3-4, Kancelaria Magistratu (parter), stanowisko nr 1 nie później niŝ do dnia 23 marca 2009 roku godz. 11:00. Kancelaria Magistratu jest czynna od poniedziałku do piątku od Oferty złoŝone po terminie nie będą otwierane. Zostaną one zwrócone bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Termin i miejsce otwarcia ofert Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu 23 marca 2009 roku o godz. 12:00 w budynku Urzędu Miasta Krakowa, Pl. Wszystkich Świętych 3-4, w Sali Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny. 18. Sposób obliczenia ceny oferty: Wykonawca zobowiązany jest skalkulować ceny jednostkowe poszczególnych asortymentów mebli tak, aby obejmowały one wszystkie koszty, jakie Wykonawca moŝe ponieść przy realizacji zamówienia, w tym koszty dostawy Wykonawca jest zobowiązany wypełnić tabelę Formularza Oferty (zał. Nr 3 do SIWZ UR) i podać dla poszczególnych rodzajów mebli: ceny jednostkowe netto, stawkę podatku VAT, oraz cenę do porównania ofert. 4

5 18.3. Ceny w ofercie naleŝy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując zasadę opisaną w 5 ust. 6 rozporządzenia Ministra Finansów dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom ( ), (Dz. U. Nr 212, poz. 1337) W przypadku wykonawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkiwania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli to zamawiający będzie zobowiązany do rozliczenia podatku od towarów i usług, zamawiający wyłącznie dla celów porównania ofert doliczy do podanej ceny podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta cenę do porównania ofert wskazaną w Formularzu Oferty. 19. Informacje dotyczące walut obcych: Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym prowadzone będą w polskich złotych (PLN). 20. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert: Oferty będą oceniane według następującego kryterium: Cena ( cena do porównania ofert ) % Cena minimalna Liczba punktów badanej oferty = x 100 %, przy czym 1%=1pkt Cena badanej oferty W wyniku oceny punktowej ofert powstanie ranking, według którego zostanie ustalona kolejność wykonawców, którzy złoŝyli najkorzystniejsze oferty (z zastrzeŝeniem pkt 18.4.SIWZ UR). Zamawiający podpisze Umowę Ramową z pięcioma Wykonawcami, którzy złoŝą najkorzystniejsze oferty (a jeśli liczba ofert niepodlegających odrzuceniu będzie mniejsza niŝ 5 z wszystkimi wykonawcami, których oferty nie będą podlegać odrzuceniu) Dla poszczególnych zamówień udzielanych na podstawie Umowy Ramowej stosowane będzie kryterium: Cena % 21. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy Ramowej: Ogłoszenie wyników postępowania niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej/ych oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w kryterium oceny ofert i punktację łączną; Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w celu zawarcia Umowy Ramowej, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, oraz zamieszcza informacje z pkt na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy odrębnym pismem W przypadku wyboru oferty złoŝonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia prowadzonego w celu zawarcia Umowy Ramowej publicznego wykonawcy ci przed zawarciem Umowy Ramowej z Zamawiającym są zobowiązani do przedłoŝenia Zamawiającemu umowy określającej podstawy i zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia prowadzonego w celu zawarcia Umowy Ramowej Zawiajacy wymaga od Wykonawców zawarcia Umowy Ramowej na warunkach określonych we Wzorze Umowy Ramowej stanowiącym Zał. nr 1 do SIWZ UR. 22. Dodatkowe informacje: Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wykonawców Zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy zamawiający w toku badania i oceny ofert moŝe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy, zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złoŝyli oferty. 23. Zmiana oferty, wycofanie oferty: 5

6 23.1. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę przed upływem terminu do składania ofert Zmiany dokonuje się przez złoŝenie oferty w zmienionym zakresie, która musi odpowiadać wszystkim zasadom niniejszej specyfikacji, a koperta dodatkowo musi być oznaczona napisem ZMIANA. Podczas otwarcia ofert koperta ta zostanie otwarta w pierwszej kolejności Wycofania dokonuje się na wniosek wykonawcy złoŝony zamawiającemu z zastrzeŝeniem pkt , podpisany przez osoby/ę upowaŝnione/ą do jego reprezentowania, co winno być udokumentowane odpisem z właściwego rejestru (ewentualnie dodatkowo pełnomocnictwem). Wykonawca ma prawo do Ŝądania fizycznego zwrotu wycofanej oferty przed upływem terminu składania ofert. 24. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy oraz wzór umowy: wzór Umowy Ramowej stanowi załącznik nr 1 do SIWZ UR. 25. Środki ochrony prawnej: Wykonawcy przysługuje przewidziany w ustawie środek ochrony prawnej w postaci protestu, a w zakresie określonym w art. 184 ust. 1a ustawy takŝe odwołanie Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział VI ustawy W przedmiotowym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących odwołań i skarg. 26. Cena SIWZ UR SIWZ UR wraz z załącznikami jest dostępna bezpłatnie na stronie internetowej Zamawiającego Cena jej wydruku (dla Wykonawców chcących pobrać SIWZ UR w siedzibie Zamawiającego) wynosi: 1,36 PLN. Wykaz załączników: 1. Wzór umowy (z zał. nr 1 i 2) zał. nr 1 do SIWZ UR..13 str. 2. Oświadczenie wykonawcy/pełnomocnika - zał. nr 2 do SIWZ UR 2 str. 3. Formularz oferty (wzór) zał. nr 3 do SIWZ UR 1 str. 4. Wykaz dostaw (wzór) zał. nr 4 do SIWZ UR.1 str. 6