ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY do euro. Zaprasza do złożenia oferty na dostawę odzieży i obuwia dla pracowników ratownictwa medycznego

Transkrypt

1 Zamawiający: Szpital Specjalistyczny w Brzozowie Podkarpacki Ośrodek Onkologiczny im. ks. B. Markiewicza ul. ks. J. Bielawskiego Brzozów tel fax zampub@szpital-brzozow.pl ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY do euro Numer sprawy: SZPiGM 0610A/27/2016 Zaprasza do złożenia oferty na dostawę odzieży i obuwia dla pracowników ratownictwa medycznego I. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa umundurowania letniego dla członków zespołów ratownictwa medycznego w Szpitalu Specjalistycznym w Brzozowie Podkarpackim Ośrodku Onkologicznym im. ks. B. Markiewicza. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera tabela poniżej. Lp. Element umundurowania Opis 1 Bluza Barwa fluorescencyjna czerwona (dopuszcza się wstawki czarne lub granatowe) zgodnie z PN-EN 471+A1:2008 lub normą ją zastępującą. Materiał o oporze pary wodnej nie większym niż 5 m² x Pa/W. Długi rękaw, regulacja dołu rękawa. Z przodu co najmniej jedna kieszeń na wysokości klatki piersiowej i dwie na wysokości bioder. Pod pachami wywietrzniki tzw. przelotki. Kołnierz z usztywnieniem lub stójka. Oznakowanie co najmniej: naszywka na lewym rękawie, na wysokości ramienia z wzorem graficznym systemu ratownictwa medycznego naszywka albo taśma samoczepna z przodu odzieży po lewej strony z nazwą funkcji nadruk na plecach z nazwą funkcji 2 Spodnie letnie Barwa fluorescencyjna czerwona (dopuszcza się wstawki czarne lub granatowe) zgodnie z PN-EN 471+A1:2008 lub normą ją zastępującą, klasa druga w zakresie minimalnej powierzchni materiałów zapewniających widzialność członków zespołu ratownictwa medycznego. Dwa równoległe pasy z materiału odblaskowego o Ilość 84 sztuki 84 sztuki

2 3 Koszulka z krótkimi rękawami 4 Obuwie całosezonowe szerokości 5 cm, zgodne z PN-EN 471+A1:2008 lub normą ją zastępującą, rozmieszczone poniżej uda wokół całego obwodu nogawek. Kieszenie minimum: dwie poniżej pasa z przodu, co najmniej jedna z tyłu na nogawkach po zewnętrznych stronach na wysokości ½ uda kieszenie zewnętrzne przykryte klapkami Wzmocnienia na wysokości kolan. U góry podtrzymywacze paska. Przystosowane do regulacji długości (zamawiający dopuszcza wszycie suwaków na dole nogawki i podłożenie spodni za pomocą przeszycia). Materiał o oporze pary wodnej nie większym niż 5 m² x Pa/W. Barwa fluorescencyjna czerwona (dopuszcza się wstawki czarne lub granatowe) zgodnie z PN-EN 471+A1:2008 lub normą ją zastępującą. Oznakowanie co najmniej: z przodu po lewej stronie w górnej części wzór graficzny systemu tkany Podkrój szyi wykończony ściągaczem. Warstwa wewnętrzna 100 % bawełna, warstwa zewnętrzna 100 % poliester, gramatura min. 120 g/m² lub skład: bawełna 63-70% poliester odpowiednio reszta. Materiał: skóra lub skóra i tkaniny, impregnowane wodoodpornie. Barwa czarna lub ciemnobrązowa. Wzór: typ trzewiki, wzmocniony nosek, budowa cholewki odpowiednia dla obuwia całosezonowego powyżej kostki, podeszwa antypoślizgowa, olejoodporna. 84 sztuki 42 pary Dopuszcza się umieszczenie dodatkowych elementów poprawiających komfort pracy i funkcjonalność umundurowania i obuwia oraz bezpieczeństwo pracy. Umundurowanie i obuwie musi być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 18 października 2010 r. w sprawie Oznaczenia systemu Państwowego Ratownictwa Medycznego oraz wymagania w zakresie umundurowania członków zespołów ratownictwa medycznego. Zamawiający szczegółowe dane dotyczące rozmiarów umundurowania i obuwia oraz treści nadruków funkcyjnych określi wykonawcy którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w postępowaniu, na etapie realizacji umowy. Wymagana dostępność tabeli rozmiarów co najmniej od XS do 3XL. II. Sposób sporządzenia oferty 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie zamawiającego sekretariat zamawiającego, budynek G administracja.

3 2. Na kopercie należy umieścić zapis Oferta postępowanie SZPiGM 0610A/27/ Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy bądź osobę upoważnioną przez wykonawcę na piśmie. 4. Ceny w ofercie muszą być wyrażone w polskich złotych zgodnie z obowiązującym systemem monetarnym (zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku). 5. Zamawiający informuje, że rozliczenia miedzy zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone tylko w złotych polskich. 6. Zamawiający informuje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić z jego strony opóźnienia w płatności zobowiązań wynikających z niniejszego zamówienia, do 90 dni po terminie płatności faktury. III. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i informacje 1. Formularz oferty wykonawcy według załączonego wzoru załącznik nr 1 UWAGA!!! W toku oceny ofert zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania wykonawcy do przedłożenia dokumentów potwierdzających cechy fizyczne lub prawne produktów takie jak np. gramatura materiału lub posiadanie powołanych certyfikatów. IV. Termin złożenia oferty: do 10 czerwca 2016 r. do godz V. Osoba uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest mgr Sławomir Szałajko, dane kontaktowe jak w nagłówku. VI. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium: Sposób oceny ofert kryterium waga kryterium a) cena (koszt) 60 % b) jakość 40 % Liczbę punktów, jaką uzyska badana oferta w zakresie części 1 zamawiający obliczy w następujący sposób: O n =A min /A n x60+b n O n ilość punktów uzyskana przez badana ofertę, A min cena najniższa podana przez wykonawców którzy złożyli ważne oferty, A n cena ofertowa podana przez wykonawcę którego oferta jest badana, B n ilość punktów uzyskanych przez ofertę wykonawcy w ramach kryterium jakość Oceny jakości dokona sześcioosobowy zespół specjalistów w ramach komisji przetargowej powołany spośród pracowników Oddziału Pomocy Doraźnej, Inspektora BHP, Działu Kadr i Pralni. Szczegółowy tryb pracy zespołu oraz zasady dokonywania ocen określają poniższe zapisy. Jakość umundurowania rozumiana jest jako zespół cech obejmujących podkryteria :

4 - jakość wykonania, - estetyka, - funkcjonalność, które można wyodrębnić i ocenić przy pomocy zmysłów człowieka na podstawie posiadanego doświadczenia i wiedzy teoretycznej. Ocena podkryteriów jakości dokonana zostanie w skali od 0 do 40 punktów, przy czym wartość punktowa podkryteriów może wynosić: a) jakość wykonania i użytych materiałów od 0 do 13 pkt, b) estetyka od 0 do 13 pkt, c) funkcjonalność od 0 do 14 pkt. UWAGA!!! w ramach kryterium jakość zostanie oceniona jakość wszystkich pozycji przedmiotu zamówienia. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. Po przeprowadzeniu formalnej oceny złożonych w postępowaniu ofert zamawiający wezwie wykonawców, którzy nie podlegają wykluczeniu i ich oferty nie podlegają odrzuceniu, do dostarczenia w wyznaczonym terminie do siedziby zamawiającego próbek produktów będących przedmiotem zamówienia. Do oceny jakości należy przedłożyć próbkę: w postaci jednego egzemplarza każdego z produktów obejmujących przedmiot zamówienia w rozmiarze L, nowego, nieużywanego, tożsamego z produktem zaoferowanym. Do każdego produktu powinna być dołączona metryczka z danymi produktu. Niedostarczenie próbek równoznaczne będzie z odrzuceniem oferty. Zgodnie z zasadami oceny próbek przewidzianymi dla zespołu specjalistów w SIWZ: a) jeżeli w określonym kryterium parametrze wszystkie przedstawione do oceny produkty są jednakowe i nie można wskazać produktów lepszych i gorszych, to wszystkim wykonawcom przyznawana jest maksymalna liczba punktów, b) jeżeli możliwe jest zróżnicowanie przedstawionych do oceny produktów w zakresie określonego kryterium parametru, wskazuje się produkt najlepszy, któremu przyznaje się maksymalna liczbę punktów, zaś produktom ocenianym jako gorsze od najlepszego i lepsze od najgorszego, przyznaje się liczbę punktów pośrednią pomiędzy 0 a liczbą maksymalną, c) zespół specjalistów wypracuje wspólną ocenę dla poszczególnych produktów danego wykonawcy w każdym z podkryteriów, d) zespół specjalistów powinien dążyć do wypracowania zgodnego wspólnego stanowiska w prowadzonej ocenie jakości produktów, e) jeżeli uzgodnienie stanowiska nie jest możliwe, przewodniczący komisji przetargowej zarządza jawne głosowanie, w którym każda z osób zespołu ma jeden głos a fakt przeprowadzenia głosowania i jego wynik powinien być odnotowany w dokumentacji z przeprowadzonych czynności, f) w przypadku, gdy członek zespołu specjalistów nie zgadza się z rozstrzygnięciem jakie zapadło w wyniku głosowania, zobowiązany jest przedstawić swoje stanowisko w formie pisemnej przewodniczącemu komisji przetargowej, które załącza się do dokumentacji prac zespołu, g) zespół specjalistów sumuje liczbę punktów przyznaną poszczególnym produktom danego wykonawcy w ramach każdego podkryterium oceny a następnie wylicza średnią liczbę punktów danego podkryterium dla wszystkich produktów danego wykonawcy, h) suma średnich poszczególnych podkryteriów stanowi liczbę punktów przyznaną danemu

5 wykonawcy za kryterium jakość, i) wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, j) z przeprowadzonej oceny jakości zespół specjalistów sporządza protokoły w ilości odpowiadającej liczbie wykonawców, a każdy z protokołów zawiera zestawienie wszystkich produktów przedstawionych do oceny z podaniem nazwy handlowej oraz nazwy producent, k) punktacja przyznana przez zespół specjalistów stanowi dla komisji przetargowej podstawę do dokonania oceny ofert, a w przypadku braku zastrzeżeń komisji co do wyniku prac zespołu wyniki oceny jakości sporządzone przez zespół wpisywane są przez komisję do arkusza oceny ofert. W postępowaniu zwycięży oferta, która w wyniku oceny otrzyma najwyższą liczbę punktów i spełni wszystkie wymogi zawarte w ustawie Prawo zamówień publicznych i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. VII. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający wyśle do wybranego wykonawcy umowę do podpisania i zwrotu jednego egzemplarza. VIII. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie przed podpisaniem umowy bez podawania przyczyn. IX. Załączniki: 1. Formularz oferty wykonawcy. 2. Wzór umowy.

6 Załącznik nr 1 OFERTA WYKONAWCY Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa:... Siedziba:... Tel.... Fax Zobowiązania wykonawcy: 1. Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty (numer sprawy SZPiGM 0610A/27/2016) na dostawę odzieży i obuwia dla pracowników ratownictwa medycznego wielokrotnego użytku oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: wartość netto... PLN słownie... stawka podatku VAT... % Wartość brutto... PLN słownie... Lp. Asortyment Ilość w szt. Cena jednostkowa netto PLN Stawka podatku VAT % Cena jednostkowa brutto PLN 1 Bluza 84 2 Spodnie letnie 84 3 Koszulka z krótkimi 84 rękawami 4 Obuwie całosezonowe Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, oraz uważam się za związanego ofertą przez minimum 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3. Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję postanowienia zawarte w projekcie umowy.... Data i podpis osoby/osób upoważnionej do reprezentowania wykonawcy

7 Załącznik nr 2 Wzór umowy zawierający istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. UMOWA NR SZPiGM 0610A/27/2016 zawarta w Brzozowie, w dniu r. pomiędzy: Szpitalem Specjalistycznym w Brzozowie Podkarpackim Ośrodkiem Onkologicznym im. ks. B. Markiewicza, Brzozów, ul. Ks. J. Bielawskiego 18, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS , reprezentowanym przez: mgr Antoniego Kolbucha Dyrektora zwanym w dalszej części umowy Kupującym a zwaną w dalszej części umowy Sprzedającym 1 1. Sprzedający sprzedaje a Kupujący odzież i obuwie dla pracowników ratownictwa medycznego, w ilości, asortymencie i cenie zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zwany w dalszej części umowy przedmiotem sprzedaży. 2. Sprzedający oświadcza, że przedmiot sprzedaży spełnia wszelkie wymagania norm i przepisów odnoszących się do wyrobów tego typu Strony ustalają łączną wartość przedmiotu sprzedaży, określonego w 1, na kwotę... PLN brutto (słownie:... / 100). 2. Kwota wymieniona w 2 ust. 1 niniejszej umowy obejmuje wszelkie koszty związane z zakupem przedmiotów objętych umową, wymienionych w 1 ust Przedmiot sprzedaży w ilościach i asortymencie określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy Sprzedający zobowiązuje się dostarczać Kupującemu bez wezwania w postaci zamówienia, transportem własnym lub zleconym, na własny koszt i ryzyko, loco Magazyn Główny Kupującego (Bielawskiego 18, Brzozów) w terminie do 15 lipca 2016 r. 4. Termin dostaw może ulec zmianie tylko w przypadku wcześniejszych ustaleń pisemnych pomiędzy Kupującym a Sprzedającym. 5. Dostawy Kupujący odbiera od poniedziałku do piątku od godz do Osobą kontaktową i upoważnioną ze strony Kupującego w sprawie realizacji niniejszej umowy jest Pani Marta Lasek tel./fax Osobą kontaktową i upoważnioną ze strony Sprzedającego w sprawie realizacji niniejszej umowy jest... tel./fax Kupujący zobowiązuje się zapłacić za dostarczony w ramach niniejszej umowy przedmiot sprzedaży, przelewem bankowym w terminie do 60 dni 3

8 od daty dostarczenia faktury do siedziby Kupującego, przy czym podstawą do przyjęcia faktury jest równoczesne potwierdzenie przyjęcia dostawy przez Kupującego. 2. Strony umowy postanawiają, że zapłata należności za dostarczony przedmiot sprzedaży nastąpi z chwilą obciążenia rachunku bankowego Kupującego. 3. Strony umowy postanawiają, że należności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem przelewu wierzytelności (przez przelew wierzytelności strony rozumieją również wszelkiego rodzaju umowy zarządzania wierzytelnością, przejęcia wierzytelności do realizacji, ubezpieczenia wierzytelności itp.). Czynność taka dokonana przez którąkolwiek ze stron umowy jest nieważna. 4. Sprzedający przyjmuje do wiadomości, iż w trakcie realizacji umowy może dojść ze strony Kupującego do opóźnień w realizacji zobowiązań wynikających z umowy do 90 dni po terminie płatności faktury. 5. Sprzedający zobowiązuje się nie korzystać z prawa do wstrzymania dostaw na podstawie art. 552 k.c. lub jakiegokolwiek innego tytułu prawnego Kupujący może odstąpić od umowy, jeżeli przy dokonywaniu odbioru przedmiotu sprzedaży okaże się, że towar dostarczony przez Sprzedającego, jest niezgodny z przedmiotem umowy. 2. Sprzedający zapłaci na rzecz Kupującego kary umowne w wypadku: opóźnienia w realizacji zobowiązań Sprzedawcy w wysokości 0,1 % wartości przedmiotu sprzedaży określonej w 2 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, odstąpienia od umowy przez Kupującego, w szczególności z przyczyn określonych w 4 ust. 1 umowy, Sprzedający zobowiązuje się zapłacić Kupującemu kare umowną w wysokości 20 % łącznej wartości przedmiotu sprzedaży, określonej w 2 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Kupujący zapłaci Sprzedającemu karę umowną w przypadku: opóźnienia w odbiorze przedmiotu sprzedaży w wysokości 0,1 % wartości przedmiotu umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przypadku dostarczenia w pełni kompletnego przedmiotu sprzedaży, odstąpienia przez Sprzedającego od umowy z przyczyn obciążających Kupującego w wysokości 20 % wartości przedmiotu umowy. 4. Jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, strony mogą być zobowiązane do zapłaty odszkodowania przekraczającego karę umowną na zasadach ogólnych Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgodnego oświadczenia stron umowy i formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Kupujący może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Sprzedający może jedynie żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy. 3. W sprawach nie unormowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i prawa polskiego.

9 4. Ewentualne spory powstałe w związku z realizacją umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Kupującego. 5. Umowa została spisana w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Sprzedający Kupujący