KONSPEKT SYSTEMU CloudA. CloudA - Cloud Academy Nowy Sącz, ul. Zielona 27

Transkrypt

1 KONSPEKT SYSTEMU CloudA CloudA - Cloud Academy Nowy Sącz, ul. Zielona 27 clouda@wsb-nlu.edu.pl

2 Spis treści: 1. Co to jest Cloud Academy? 3 2. Technologia i funkcjonalność Bezpieczeństwo Korzyści z wdrożenia CloudA dla: Władz Uczelni.. 9 Dziekanatu i Działu Obsługi Dydaktyki. 10 Wykładowców.. 10 Studentów 11 02

3 1. CO TO JEST CLOUD ACADEMY? CloudA to nowoczesny, zintegrowany system informatyczny stworzony przez Wyższą Szkołę Biznesu Na onal Louis University w Nowym Sączu, służący kompleksowemu zarządzaniu uczelnią w każdym aspekcie jej funkcjonowania zawierający wszystko, czego potrzebuje nowoczesna uczelnia z dużym potencjałem rozwoju. Jego głównym zadaniem poprawa jakości dydaktyki oraz wydajności operacyjnej uczelni i poprzez to zwiększenie jej rentowności. CloudA organizuje i usprawnia pracę każdego działu uczelni, począwszy od dziekanatu i działu obsługi dydaktyki, poprzez kwesturę i kadry, na dziale technicznym kończąc. Władzom uczelni daje ponadto znacznie większe niż dotychczas możliwości analizy i planowania działalności każdej jednostki funkcjonującej na uczelni. Najbardziej innowacyjny elementem jest moduł Wirtualne wykłady i seminaria, będący efektem prac WSB-NLU nad rozwiązaniem głównego problemu kształcenia na odległość, jakim jest brak bezpośredniej interakcji pomiędzy uczestnikami zajęć a prowadzącym. Obecnie kilka uczelni w Polsce posiada narzędzia e-learningowe wykorzystujące transmisję dźwięku i obrazu, jednak ich funkcjonalność jest ograniczona jedynie do samego przekazu wideo system Cloud Academy oferuje w tym zakresie znacznie więcej. Umożliwia realizację w pełni interaktywnych zajęć online, co zdecydowanie wyróżnia go spośród innych oferowanych na krajowym rynku szkolnictwa wyższego narzędzi kształcenia na odległość. 03

4 2. TECHNOLOGIA I FUNKCJONALNOŚĆ Wykonanie za pomocą technik programistycznych: HTML5, ASP.NET (En tyframework, MVC), na silniku bazodanowym Microso SQLServer Działanie na zasadzie aplikacji internetowej, nie wymagającej instalacji specjalnego oprogramowania Dostępność wersji mobilnej umożliwiającej obsługę poprzez dowolne urządzenie typu smart z dostępem do Internetu Zaprojektowanie w stylu Material Design zapewniającym intuicyjną obsługę Trzy wersje językowe: polska, angielska i rosyjska CloudA składa się z 6 modułów o bardzo szerokim zakresie funkcjonalnym: 1. Wirtualny Dziekanat 2. Strefa Studenta 3. Strefa Wykładowcy 4. Controlling finansowy 5. Majątek i kadry 6. Wirtualne wykłady i seminaria 04

5 Trzy pierwsze moduły to typowe elementy systemów zarządzania stosowanych na uczelniach, które spośród innych wyróżnia znacznie większa kompleksowość i zakres funkcjonalny. Dzięki Wirtualnemu Dziekanatowi dział obsługi dydaktyki ma możliwość tworzenia w bardzo łatwy i przejrzysty sposób harmonogramów zajęć bez ryzyka wystąpienia kolidujących ze sobą zdarzeń, takich jak przypisanie zajęć z dwóch różnych przedmiotów w tym samym czasie jednemu wykładowcy - system od razu wychwyci taką sprzeczność. Jest to funkcja szczególnie przydatna przy bieżącym zarządzaniu harmonogramami i wprowadzaniu zmian, gdyż całkowicie eliminuje błędy w planowaniu zajęć. Strefa Studenta to nie tylko sprawdzanie harmonogramów, ocen, stypendiów, zaległości płacowych moduł zapewnia każdej osobie bieżący dostęp do absolutnie każdej informacji dotyczącej toku studiów i umożliwia załatwienie dowolnej sprawy, w tym składanie wszelkiego typu podań - system generuje je automatycznie i przesyła do odpowiednich jednostek uczelni. 05

6 Strefa Wykładowcy, poza typowymi funkcjonalnościami, takimi jak dodawanie materiałów czy sprawdzanie i publikowanie ocen, pozwala wykładowcom m.in. na tworzenie elektronicznych list obecności, automatyczne generowanie sylabusów, elektronicznie przesyłanie protokołów egzaminacyjnych, tworzenie dla określon ych grup studentów komunikatów obowiązkowych do odczytania czy bieżące monitorowanie stopnia wykonania pensum. 06

7 CloudA oferuje również innowacyjne podejście do kwes i zarządzania uczelnią. Dzięki rozbudowanym modułowi controllingu finansowego, władze uczelni mają znacznie większe niż dotychczas możliwości monitorowania, analizy i planowania działalności każdej jednostki funkcjonującej na uczelni. Mogą nie tylko na bieżąco sprawdzać ilość studentów i kandydatów oraz przeglądać aktualne sumy wpłat i zaległości w podziale na kierunki i rodzaje studiów. Mają również dostęp do rozbudowanej, stale aktualizowanej analizy rentowności poszczególnych rodzajów studiów, kierunków czy specjalności, uwzględniającej prognozy wpłat i zaległości, w związku z czym mogą na bieżąco wprowadzać stosowne korekty i podejmować strategiczne decyzje. Warto również wspomnieć o takich możliwościach jak monitorowanie wykonania pensum, zlecanie zadań poprzez przydzielanie tasków wybranym pracownikom czy organizowanie zebrań online. Moduł Majątek i kadry umożliwia władzom kompleksowe zarządzanie mieniem uczelni, natomiast działowi personalnemu organizację i zarządzanie wszelkimi sprawami kadrowo-płacowymi dotyczącymi pracowników administracyjnych oraz dydaktycznych. 07

8 Największą innowacją jest moduł Wirtualne wykłady i seminaria, który umożliwia prowadzenie w pełni interaktywnych zajęć na odległość. Interakcja jest zapewniona poprzez współistnienie trzech elementów: Przekazu obrazu i dźwięku z sali zajęciowej; Widoku pulpitu komputera prowadzącego, dzięki czemu, wykładowca może oprócz prezentacji widocznej dla studenta w jednym oknie wraz z przekazem wideo, wykorzystywać równocześnie w trakcie zajęć inne materiały: druga prezentację, wykresy lub schematy. Studenci widzą je w osobnym oknie. Jest to rozwiązanie szczególnie przydatne do realizacji ćwiczeń i zajęć grupowych. Modułu komunikacji głosowej oraz chatu, dzięki którym w trakcie zajęć każdy student może na bieżąco zadawać prowadzącemu pytania oraz komunikować się z innymi uczestnikami. Moduł mul transmisji zajęć jest wykorzystywany w procesie dydaktycznym zarówno przez WSB-NLU, jak i uczelnie partnerskie od przeszło dwóch lat i zarówno w opinii z punktu widzenia studentów jak i wykładowców 08

9 3.BEZPIECZEŃSTWO System CloudA jest możliwy do zainstalowania zarówno na serwerze zewnętrznym jak i serwerze wewnętrznym danej uczelni. W takim przypadku dostęp zostaje zawężony do tego serwera i komputerów z sieci lokalnej znajdujących się w uczelni lub w wybranym jej budynku, co minimalizuje ryzyko nieautoryzowanego dostępu z sieci lokalnej. Jeżeli chodzi o dostęp z zewnątrz poprzez Internet - system jest wyposażony w zabezpieczenia zapobiegające zdalnemu dostępowi przez Internet z nieautoryzowanych przez system komputerów (podobnie jak to jest w przypadku bankowości elektronicznej). Aby zabezpieczyć się przez ich utratą wskutek teoretycznej, całkowitej awarii serwera uniemożliwiającej odzyskanie danych (co raczej się nie zdarza), można na wszelki wypadek cyklicznie archiwizować dane zawarte w systemie np. na dodatkowym serwerze zlokalizowanym na uczelni ale niepodpiętym do Internetu. Nasza uczelnia oraz uczelnie partnerskie działają w ten sposób od przeszło 2 lat i do tej pory nie było żadnych problemów z atakami zewnętrznymi, awariami czy innymi niedogodnościami. 4. KORZYŚCI Z WDROŻENIA CLOUDA: Władze Uczelni Dostęp do rozbudowanego panelu zarządczego z profesjonalną analizą danych online dotyczących każdego aspektu działania Uczelni, Stały podgląd aktualnej liczby studentów i sumy wpłat na każdym kierunku, formie i rodzaju studiów z dostępem do prognozy wpływów w danym roku akademickim Monitorowanie liczby kandydatów na studia z podziałem na dany kierunek, formę, rodzaj i język studiów, Przeglądanie salda zaległości finansowych studentów oraz rozbudowanej analizy kosztów działania danego kierunku, formy i rodzaju studiów, Monitorowanie poziomu realizacji pensum każdego pracownika na bazie danych z zaplanowanego harmonogramu zajęć, Podgląd każdej operacji dodania i modyfikacji umów w systemie, 09

10 Dodawanie tasków pracownikom uczelni i monitorowanie ich realizacji, Organizacja zebrań i transmisji online najważniejszych wydarzeń z życia uczelni. Dziekanat i Dział Obsługi Dydaktyki Rozliczanie działań dydaktycznych wykładowców, Zarządzania aktualnościami i ogłoszeniami widocznymi dla studentów i pracowników uczelni, Publikacja zarządzeń i procedur, Zarządzanie harmonogramem uczelni, w tym wprowadzenie bieżących zmian bez ryzyka pokrywania się danych, Elektroniczna wymiana dokumentów, Generowanie raportów z ewaluacji zajęć, Zarządzanie procesem rekrutacji oraz ankietami rekrutacyjnymi, Zarządzanie procesem dydaktycznym, w tym tworzenie listy przedmiotów, zarządzanie lista i planami studiów, sylabusami (w tym generowanie raportów z poziomu i stopnia wypełniania sylabusów) zarządzanie efektami kształcenia, zarządzanie uchwałami Rady Wydziału itp., Zarządzanie studentami w zakresie danych osobowych, podań i druków, historii studiów, kar dyscyplinarnych, płatności, poziomów języka, stypendiów, umów itd., Ewidencja danych studenta dotyczących studiów i raportowanie postępów w nauce, w tym m.in. generowanie elektronicznej legitymacji, raportów i zaświadczeń o ocenach i średniej ze studiów, ewidencja ocen, praktyk, stypendiów, decyzji itd., Ewaluacja jakości kształcenia, generowanie ankiet i raportów ewaluacyjnych, Generowania suplementów i dyplomów praz przeszło 150 różnych dokumentów dotyczących obsługi studenta i studiów, 010 Wykładowcy Sprawdzanie planów studiów i harmonogramów,

11 Dodawanie materiałów dydaktycznych w dowolnej formie, Prowadzenie mul strumieniowych transmisji zajęć online i elektronicznych dzienników zajęć, Elektronicznego przesyłanie protokołów, generowanie sylabusów na bazie KRK, Tworzenie internetowych testów, Wysyłania komunikatów obowiązkowych do odczytania dla studentów lub innych wykładowców, Zarządzanie grupami seminaryjnymi, Zarządzanie swoim profilem w CloudA, Komunikowanie się ze studentami i pracownikami zalogowanymi do systemu. Studenci Sprawdzanie planu studiów, harmonogramów zajęć, ocen, wirtualnego dziennika, wyników egzaminów i wirtualnego indeksu, Dostęp do materiałów dydaktycznych, Dostęp online i offline do mul strumieniowych transmisji video z zajęć, Przesyłanie zadań i prac zaliczeniowych, Dostęp do forum kursu umożliwiającego pracę grupową, Rozwiązywanie internetowych testów oraz wypełnianie ankiet, Składanie online podań i wniosków do różnych działów uczelni, Dostęp do modułu płatności, stypendiów, Zarządzanie procesem tworzenia i oceny prac dyplomowych, Wgląd we wszystkie kanały Social Media uczelni (wewnętrzna telewizja, pasek news), możliwość komunikowania się w dowolnej chwili za pomocą czatu z wykładowcami oraz kolegami z grupy, Dostęp do regulaminów, zarządzeń, biblioteki, 011

12