IMPLEMENTATION WDROŻENIE W UNIWERSYTECIE ERP KADRY PŁACE RAPORTY CASE STUDY 1

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "IMPLEMENTATION WDROŻENIE W UNIWERSYTECIE ERP KADRY PŁACE RAPORTY CASE STUDY 1"

Krzysztof Janik
6 lat temu
Przeglądów:

1 IMPLEMENTATION WDROŻENIE W UNIWERSYTECIE OF MEDYCZNYM COMARCHW LUBLINIE M2M COMARCH PLATFORM ERP EGERIA ERP KADRY PŁACE RAPORTY CASE STUDY 1

2 UNIWERSYTET MEDYCZNY Uniwersytet Medyczny w Lublinie to uczelnia powołana do życia w 1950 roku jako Akademia Lekarska. Przez ostanie dziesiątki lat na uczelni tej wykładali i prowadzili badania naukowe znakomici reprezentanci środowiska lekarskiego, wśród nich był między innymi prof. Ludwik Hirszfeld, który odkrył teorię dziedziczenia krwi. Nie sposób wymienić osiągnięć kadry w zakresie lecznictwa, które obecnie liczą się w kraju i na świecie. Do dnia dzisiejszego Uniwersytet Medyczny wykształcił 28 tysięcy absolwentów nauk medycznych, obejmujących: lekarzy, stomatologów, magistrów farmacji czy pielęgniarstwa. Zaangażowanie pracowników uczelni i chęć osiągnięcia perfekcjonizmu powoduje spełnianie najwyższych standardów zarówno w zakresie edukacji jak i przeprowadzanych badań naukowych, a co za tym idzie zapewnia wysoką pozycję uczelni na świecie. Uczelnia ta jest otwarta na wyzwania jakie niesie współczesny świat, w celu podwyższenia standardów nauczania i prowadzonych typowo administracyjnych działań, jak również stworzenia przyjaznego i łatwego kontaktu studentów z uczelnią Uniwersytet Medyczny dokonał Inwestycji w zintegrowany system informatyczny Comarch ERP Egeria. Zrealizowany projekt wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego Comarch ERP Egeria obejmował swoim zakresem dwa obszary: n obszar Front Office przeznaczony do obsługi spraw studenckich, naukowych i badawczych w skład, którego wszedł: moduł Dziekanat obsługa studentów, usprawnienie obsługi finansowej studenta, planowanie i rozliczanie dydaktyki, usprawnienia praktyk studenckich, obsługa elektronicznych legitymacji studenckich, Wirtualna Uczelnia, n obszar Back Office część odpowiedzialna za pracę administracji, zarządzanie majątkiem własnym i zaopatrzeniem we wdrożonym zakresie dla Uniwersytetu Medycznego zawiera: Księgowość, Controlling, Kadry- Płace, Środki Trwałe, Gospodarkę Materiałową oraz Zamówienia i Zapotrzebowania (w tym zapotrzebowania www). Comarch ERP Egeria Wirtualna uczelnia Student 2 CASE STUDY

ZAKRES WDROŻENIA Głównym celem projektu było usprawnienie obsługi procesów biznesowych wykonywanych przez pracowników Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, a do szczegółowych celów należało: n

3 ZAKRES WDROŻENIA Głównym celem projektu było usprawnienie obsługi procesów biznesowych wykonywanych przez pracowników Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, a do szczegółowych celów należało: n zapewnienie w nowym systemie w każdym zakresie merytorycznym obsługi procesów administracyjnych i zarządzania uczelnią oraz obsługi procesów kształcenia n zapewnienie optymalnego użycia danych pochodzących z dotychczas wykorzystywanego oprogramowania n zapewnienie właściwej architektury całego systemu informatycznego poprzez optymalne wykorzystanie możliwości powiązania nowego systemu z innymi używanymi rozwiązaniami n opracowanie koncepcji architektonicznej pod budowę i konfigurację infrastruktury sieciowosprzętowej niezbędnej do prawidłowego działania systemu informatycznego. Prace wdrożeniowe rozpoczęły się w listopadzie 2008 roku i zakończyły ostatecznie 30 września 2010 roku, trzy miesiące po terminie przewidzianym w umowie. Dzięki konstrukcji modularnej systemu jego uruchamianie odbywało się bez większych zakłóceń i co ważniejsze opóźnień. Dotrzymany został harmonogram kosztów, a cały projekt udało się zrealizować w niespełna 2 lata wszystkie przewidziane umową moduły pracują dziś zgodnie z oczekiwaniami. Przesunięcie terminu zakończenia prac poprzez podpisanie aneksu do umowy, podyktowane było potrzebą realizacji dodatkowych funkcjonalności systemu nie objętych przedmiotem umowy a istotnych z punktu widzenia obsługi procesów biznesowych oraz efektywnej pracy użytkowników. CECHY SYSTEMU Istotą wdrożonego systemu, w którym moduły tworzące część Back Office oraz Front Office są ze sobą ściśle zintegrowane, było całościowe podejście do problematyki zarządzania Uczelnią oraz zapewnienie konkretnych, mierzalnych korzyści z jego wdrożenia takich jak: n informatyczne wsparcie w zakresie realizacji funkcji operacyjnych, a także w procesie decyzyjnym kierownictwa n automatyzację prac oraz minimalizację ryzyka powstawania błędów w toku wykonywania operacji na dużych zbiorach danych n optymalizację wykorzystania zasobów uczelni (zasoby ludzkie, majątek trwały i obrotowy, finanse) oraz kontrolę i poprawę szeroko rozumianej produktywności całej uczelni jak też jej poszczególnych jednostek organizacyjnych. n Oszczędność czasu i kosztów związanych z jednokrotnym wprowadzaniem danych do systemu, które są dostępne dla uprawnionych użytkowników. System zapewnia bieżące informacje z poszczególnych obszarów w dowolnych przekrojach oraz o zadanym stopniu szczegółowości. Wdrożony system to system o strukturze biznesowej otwartej, dzięki możliwości udostępniania wybranych informacji przy pomocy technologii internetowej (moduł Wirtualna Uczelnia). Jest to bardzo wymierne wsparcie w bieżącej pracy uczelni zwłaszcza z punktu widzenia usprawnienia procesu kształcenia studentów. CASE STUDY 3

4 KORZYŚCI Na dzień dzisiejszy można powiedzieć, iż system stał się dla większości pracowników administracji UM Lublin nieodzownym narzędziem w ich codziennej pracy kompleksowo steruje i wspomaga praktycznie większość procesów dydaktycznych i administracyjnych uczelni. Dodatkowo dzięki zastosowaniu technologii internetowych, w naturalny sposób wykorzystuje się wszystkie najnowocześniejsze środki przekazu informacji pomiędzy uczelnią, pracownikiem i studentem. Wdrożenie modułu Wirtualna Uczelnia umożliwiło udostępnianie studentom oraz pracownikom naukowo-dydaktycznym istotnych informacji związanych z tokiem studiów, zarówno tych dotyczących spraw finansowych (stypendia, czesne), jak też przede wszystkim tych z obszaru samego procesu kształcenia (plany zajęć, wirtualny indeks, komunikaty i ogłoszenia oraz wiele innych). Dzięki pełnej integracji z aktualną bazą danych systemu użytkownik modułu otrzymuje obecnie zawsze bieżące informacje o stanie swoich danych, jak też o sprawach organizacyjnych dotyczących jego osoby. Co ważne w przypadku UM Lublin kształcącego wielu studentów zagranicznych - informacje te użytkownik otrzymuje z każdego miejsca na świecie poprzez autoryzowany, spersonalizowany dostęp do systemu. Piotr Skórski, Dyrektor Centrum Wdrożeń Comarch SA

5 KONTAKT Siedziba główna Comarch al. Jana Pawła II 39 a, Kraków Tel Fax O COMARCH Comarch Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie, Aleja Jana Pawła 39 a, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS Wysokość kapitału zakładowego Spółki wynosi ,00 zł. Kapitał zakładowy został wpłacony w całości. NIP: Copyright Comarch All Rights Reserved info@comarch.com

Podobne dokumenty

IMPLEMENTATION WDROŻENIE W PRZEDSIĘBIORSTWIE OF WODOCIĄGÓW COMARCH I KANALIZACJI W RYBNIKU ERP BILLING PŁACE RAPORTY CASE STUDY 1

IMPLEMENTATION WDROŻENIE W PRZEDSIĘBIORSTWIE OF WODOCIĄGÓW COMARCH I KANALIZACJI W RYBNIKU M2M COMARCH PLATFORM ERP EGERIA ERP BILLING PŁACE RAPORTY CASE STUDY 1 PWIK RYBNIK Przedsiębiorstwo Wodociągów