SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZP.341-7/PW/17 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA OGÓLNE WYMAGANIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z obsługi pakietu biurowego Microsoft Office: Microsoft World poziom średniozaawansowany i zaawansowany Microsoft Excel poziom średniozaawansowany i zaawansowany Microsoft PowerPoint poziom średniozaawansowany i zaawansowany 2. Szkolenia adresowane są dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie i mają na celu poszerzenie ich wiedzy w zakresie funkcjonalności w/w programów oraz możliwości praktycznego wykorzystania tych informacji w codziennej pracy. 3. Forma szkolenia: ćwiczenia praktyczne przy komputerze poprzedzone wstępem teoretycznym, wykonywanie zadań praktycznych według instrukcji prowadzącego zajęcia oraz samodzielne wykonywanie zadań. 4. W ramach szkolenia Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi: a) materiały szkoleniowe w języku polskim w postaci: podręcznika lub skryptu (materiał bindowany lub w segregatorze) spójny z zakresem i przebiegiem szkolenia ćwiczeń praktycznych (w tym wymaganych plików źródłowych) na płycie CD notatnika i długopisu Materiały szkolenia po zakończeniu szkolenia stają się własnością kursantów b) serwis kawowy (ciągły) w postaci: kawy, herbaty, świeżego mleka/śmietanki do kawy, plastrów cytryn soków owocowych wody mineralnej (gazowana i niegazowana) ciastek c) obiad dwudaniowy (każdego dnia szkolenia) 5. Wykonawca przeszkoli łącznie 150 osoby: a) Microsoft Word 45 osób (3 grupy po 15 osób) b) Microsoft Excel 60 osób (4 grupy po 15 osób) c) Microsoft PowerPoint 45 osób (3 grupy po 15 osób) 6. Każde szkolenie będzie szkoleniem dwudniowym trwającym co najmniej 14 godzin szkoleniowych (jako godzinę szkoleniową rozumie się 45 minut). 7. Pojedyncza grupa szkoleniowa nie może liczyć więcej niż 15 osób. 8. Wykonawca przeprowadzi test wstępny poziomujący dla uczestników szkolenia, który będzie podstawą przydzielenia do grupy średniozaawansowanej lub zaawansowanej z danego programu. 9. Zamawiający ma prawo zgłosić do testów poziomujących większą (o maksymalnie 60 osób) liczbę pracowników, niż ostatecznie zostanie przeszkolonych. Nadmiarowe osoby trafią na listę rezerwową uczestników szkolenia. Zamawiający ma prawo w każdej chwili wymienić dowolną osobą z listy uczestników na osobę z listy rezerwowej. 10. Po ukończeniu szkolenia każdy uczestnik otrzyma certyfikat lub zaświadczenie. Dokument powinien zawierać minimum: a) Imię i nazwisko kursanta

2 b) Nazwę i adres Wykonawcy c) Podpis prowadzącego d) Nazwę szkolenia e) Datę przeprowadzenia szkolenia Na drugiej stronie dokumentu powinien znaleźć się szczegółowy zakres tematyczny WYMAGANIA DOT. SALI SZKOLENIOWEJ I WYPOSAŻENIA: 1. Miejsce szkolenia: Lublin. 2. Wykonawca zapewnia salę szkoleniową. 3. Sala powinna zapewniać warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w tym powinna być przystosowana do liczby uczestników w grupie oraz zapewniać odpowiednią temperaturę, wentylację i oświetlenie. 4. Każdy uczestnik szkolenia powinien mieć zapewniony miejsce siedzące przy ławce lub biurku. 5. Każdy uczestnik szkolenia powinien mieć zapewniony sprawny komputer (lub notebook) do użytku własnego podczas zajęć z zainstalowanym pakietem Microsoft Office w wersji 2013 lub Wykonawca powinien dysponować wystarczającą liczbę własnych licencji na oprogramowanie wykorzystywane przy realizacji szkolenia. 7. Uczestnicy powinni mieć zapewniony swobodny dostęp do sanitariatów. WYMAGANIA DOT. WYKŁADOWCÓW 1. Wykonawca musi zaproponować Wykładowców, którzy posiadają wykształcenie wyższe. 2. Każdy zaoferowany przez Wykonawcę Wykładowca musi posiadać doświadczenie w przeprowadzeniu, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 szkoleń z każdego obszaru tematycznego, z którego będzie szkolił (Word, Excel, Power Point). W celu potwierdzenia doświadczenia zaproponowanego Wykładowcy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia wykazu, zgodnie z Załącznikiem 4 do zapytania ofertowego, wraz z referencjami. 3. Trenerzy wyznaczeni przez Wykonawcę do realizacji zamówienia Wykładowcy powinni posiadać certyfikat Microsoft Office Specialist (MOS) w wersji 2013 lub 2016 dla każdego programu (Microsoft Word, Microsoft Excel, Micrsoft PowerPoint) z których będą szkolić należy dołączyć do oferty. * podstawowy certyfikat MOS nie jest wymagany, jeśli Wykładowca posiada wyższy certyfikat z danego programu (MOS Expert). MERYTORYKA SZKOLENIA Program szkolenia powinien zawierać co najmniej następujące zagadnienia: Microsoft Word Poziom średniozaawansowany Krótkie powtórzenie podstaw programu Word (wprowadzenie) Zasady tworzenia profesjonalnych dokumentów (tzw. dobre praktyki) Wykorzystanie wbudowanych kreatorów i szablonów dokumentów

3 Tworzenie własnych szablonów Formatowanie tekstu i akapitów Opcje wklejania, malarz formatów, usuwanie formatowania Style w dokumencie Tworzenie i modyfikowanie listy (w tym tworzenie list wielopoziomowych) Praca z tabelami (tworzenie, konwertowanie, modyfikowanie, formatowanie, sortowanie, używanie formuł, szybkie tabele) Osadzanie obiektów z innych programów pakietu Office (m.in. z Excela) Znaki podziału stron i sekcji, nagłówki i stopki Wykorzystywanie i wyświetlanie znaków niedrukowanych Stosowanie twardych łączników nierozdzielających Korzystanie z tezaurusa, Wyszukiwanie i zamiana tekstu Wstawianie i formatowanie grafiki (obrazy, cliparty, kształty, SmartArt, wykresy, zrzuty ekranu) Modyfikacja układu dokumentu oraz ustawień strony Przygotowanie dokumentu do wydruku, opcje wydruku Korespondencja seryjna Dobre praktyki organizacji dokumentów w katalogach Zapisywanie dokumentów w określonych formatach dla wybranych użytkowników i sytuacji Najpopularniejsze skróty klawiaturowe Poziom zaawansowany Dobre praktyki związane z tworzeniem dużych dokumentów Współtworzenie (praca grupowa) dużych dokumentów Zaawansowana praca na stylach (w tym tworzenie własnych zestawów stylów) i ich znaczenie w przypadku tworzenia dużych dokumentów Funkcje recenzji śledzenie zmian, komentarze Konspekt dokumentu Odwołania (m.in. spis treści, przypisy dolne, cytaty i bibliografia, podpisy, indeks) Podział dokument na dokument główny i dokumenty podrzędne Funkcje ochrony dokumentu Inspekcja dokumentu pod kątem ukrytych właściwości i informacji osobistych Sprawdzanie czy w dokumencie znajduje się zawartość, która może być trudna do odczytania dla osób niepełnosprawnych Porównanie i scalanie dokumentów Tworzenie formularzy z możliwością wypełniania treści Zaawansowana korespondencja seryjna Automatyzacja zadań za pomocą rejestratora makr Edytor równań Wstawianie i formatowanie oraz modyfikacja modułów konstrukcyjnych (organizator modułów konstrukcyjnych, szybkie części, wstawianie pól tekstowych) Microsoft Excel Microsoft Excel - poziom średniozaawansowany Krótkie wprowadzenie do programu Excel (na zasadzie wstępu/ przypomnienia) Operacje na komórkach Formatowanie Wprowadzenie do formatowania warunkowego

4 Wykonywanie obliczeń za pomocą formuł i funkcji - przykłady zastosowań funkcji (matematycznych, logicznych, daty i czas) Wykorzystanie najpopularniejszych funkcji tekstowych Wyszukiwanie danych Walidacja danych Wykresy i ich formatowanie Formularze Przygotowanie dokumentu do wydruku, opcje wydruku Zarządzanie skoroszytami Zabezpieczenie skoroszytów i arkuszy Microsoft Excel - poziom zaawansowany Zaawansowana edycja danych (w tym: wklejanie specjalne, transpozycja, ukrywanie danych) Menadżer nazw Zaawansowane formatowanie danych (formaty użytkownika, zastosowanie stylów) Formatowanie warunkowe (zależne od wartości, zależne od formuł i funkcji) Poprawność danych Wykonywanie obliczeń za pomocą formuł i funkcji oraz zagnieżdżanie funkcji praktyczne przykłady popularnych funkcji logicznych, daty i czasu, matematycznych, tekstowych, statystycznych, wyszukiwania i adresu, informacyjnych Formuły tablicowe Śledzenie błędów Zaawansowane wykresy (w tym tworzenie nowych typów i wyświetlanie animacji w wykresach) Przedstawianie trendów danych przy użyciu wykresów przebiegu w czasie Pobieranie danych ze źródeł zewnętrznych Filtry zaawansowane Konspekty Sumy częściowe Konsolidacja danych (arkuszy, skoroszytów) Analizowanie danych za pomocą tabel przestawnych Importowanie i eksportowanie danych Wykorzystywanie makr (rejestrator) do automatyzacji zadań w arkuszach Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint poziom średniozaawansowany Tworzenie prezentacji pustej oraz przy użyciu szablonów Wzorce slajdów Widoki i opcje prezentacji Ustawienia pokazów slajdów Wstawianie i formatowanie slajdów (układ, tła i style) Tworzenie i formatowanie zawartości slajdów (tekst, tabele, wykresy, grafiki) Obiekty SmartArt Wstawianie plików multimedialnych (dźwięk, wideo) Dodawanie przejść i animacji Przygotowywanie i wydruk notatek i materiałów informacyjnych Tworzenie własnych szablonów prezentacji Microsoft PowerPoint poziom zaawansowany Zasady prowadzenia dobrej prezentacji (przegląd dobrych praktyk )

5 Źródła darmowych i legalnych zdjęć i ilustracji, które można wykorzystać w prezentacjach Tworzenie własnych wzorców i szablonów Tworzenie rozbudowanych diagramów i wykresów w prezentacji Zaawansowana praca z elementami filmowymi i dźwiękowymi w prezentacji Zaawansowane techniki animacyjne, tworzenie chronometrażu Wstawianie elementów z innych aplikacji (m.in. wykresy i tabele Excel, osadzanie obiektów jako łącz do innych dokumentów) Zabezpieczania prezentacji, kompresowanie multimediów, sprawdzanie pod kątem problem ze zgodnością Udostępnianie prezentacji na zewnątrz : zapis slajdów jako plików graficznych, pliku PDF, pliku wideo, funkcja spakuj na dysk CD Współpraca przy tworzeniu prezentacji - śledzenie zmian, uwagi, porównywanie prezentacji Korzystanie z widoku prezentera Konsolidacja treści z wielu prezentacji DOKUMENTACJA Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania następującej dokumentacji i przekazania jej Zamawiającemu: a) List obecności uczestników poszczególnych szkoleń, będących jednocześnie dokumentami odbioru materiałów szkoleniowych, zaopatrzonych podpisem prowadzącego. b) Ankiet ewaluacyjnych, badających ocenę szkolenia przez uczestnika, które należy przekazać Zamawiającemu w terminie 10 dni od zakończenia szkolenia każdej z grup, jednak nie później niż do dnia przedłożenia faktury za przeprowadzenie szkolenia. c) Certyfikatów lub zaświadczeń dotyczących ukończenia poszczególnych szkoleń. Oryginał należy wręczyć uczestnikowi w dniu zakończenia szkolenia, kserokopię natomiast Zamawiającemu w terminie 3 dni od zakończenia szkolenia każdej z grup.