Sprawdzenie, czyszczenie i przegląd przewodów kominowych i wentylacyjnych w urzędach pocztowych (CPV )

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM: Z-ca Dyrektora Oddziału Regionalnego Anna Kosecka - Galas DOKUMENTACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Sprawdzenie, czyszczenie i przegląd przewodów kominowych i wentylacyjnych w urzędach pocztowych (CPV ) I INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający: Państwowe Przedsiębiorstwo Użyteczności Publicznej Poczta Polska Warszawa Pl. Małachowskiego 2, w ramach i na rzecz którego działa Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie Wydział Operacyjny Infrastruktury mający swą siedzibę przy ul. Mickiewicza 6, Tarnów. Dział prowadzący sprawę: Wydział Operacyjny Infrastruktury w Tarnowie tel./fax Ogłoszenia o przetargu: Tablica ogłoszeń zamawiającego od : r. Strona internetowa zamawiającego : od r. Tryb udzielenia zamówienia: 1.1 Postępowanie prowadzone jest w procedurze otwartej o wartości poniżej , na podstawie Zasad udzielania Zamówień Odrębnych w ppup Poczta Polska wydanych Zarządzeniem nr 2/2008 Dyrektora Centrum Infrastruktury Poczty Polskiej z dnia 31 marca 2008 roku oraz Regulaminu udzielania zamówień publicznych w p.p.u.p. Poczta Polska- Zarządzenie nr 15 DGPP z dnia 30 stycznia 2007 roku Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową powołaną do przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia odrębnego. 1.3 W kwestiach nieuregulowanych w DIWZ oraz do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia odrębnego mają zastosowanie zapisy Wytycznych zawarte na stronie W sprawach nieuregulowanych Wytycznymi Odrębnymi mają odpowiednio zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.- Kodeks cywilny (Dz. U Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) 2. Opis przedmiotu zamówienia: 2.1 Przedmiotem zamówienia jest sprawdzenie, czyszczenie i przegląd przewodów kominowych i wentylacyjnych w urzędach pocztowych. Wartość zamówienia należy określić zgodnie z załącznikiem Nr 2 do DIWZ w oparciu o zestawienie ilości przewodów kominowych z podziałem na rodzaje ( zał. nr 1 do umowy ). Ofertę należy sporządzić na podstawie załączonego zakresu czynności załącznik nr Złożenie oferty sprzecznej z powyższymi zapisami będzie skutkować jej odrzuceniem. 3. Składanie ofert częściowych i wariantowych : Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. 4. Termin wykonania zamówienia

2 Wymagany przez zamawiającego termin realizacji zamówienia od daty podpisania umowy do 30 września 2010 roku. 5 Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami W postępowaniu, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem: fax nr (042) W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą faksową, Zamawiający żąda niezwłocznego potwierdzenia ich otrzymania Pytania wykonawców powinny być sformułowane na piśmie i składane na adres: ppup. Poczta Polska CI OR w Krakowie Wydział Operacyjny Infrastruktury w Tarnowie ul. Mickiewicza 6, Tarnów Tel./fax (014) Pytania powinny być opatrzone nazwą i dokładnym adresem wykonawcy, który je stawia Zamawiający udzieli niezwłocznie pisemnej odpowiedzi zainteresowanemu wykonawcy Osoby uprawnione do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania: p. Elżbieta Skórka - tel. (014) sprawy proceduralne p. Piotr Kiwior - tel. (014) sprawy merytoryczne 6. Tryb wprowadzania zmian w dokumentach przetargowych przez Zamawiającego 6.1 W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść DIWZ. 6.2 Każda taka zmiana staje się wiążąca w momencie jej wprowadzenia. Dokonaną w ten sposób modyfikację zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom. 6.3 Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści DIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano DIWZ. 7 Informacje dla wykonawców: 7.1 Wykonawca musi przedstawić formularz ofertowy w oparciu o załączniki nr 1 do DIWZ. 7.2 Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego oraz sporządzić ofertę zgodnie z postanowieniami określonymi w niniejszej DIWZ. 7.3 Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty i oświadczenia wymagane postanowieniami niniejszej DIWZ wraz z jej załącznikami. 7.4 Wykonawca nie może powierzyć innemu podmiotowi wykonania zakresu prac stanowiących przedmiot zamówienia. 7.5 Zasady realizacji przedmiotu umowy określa załącznik nr 4 do DIWZ stanowiący wzór umowy. II. SPORZĄDZANIE I SKŁADANIE OFERT 1. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania ich oceny: 1.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w 9 ust. 3 Zasad udzielania Zamówień Odrębnych w ppup Poczta Polska : nie podlegają wykluczeniu w związku z zaistnieniem przesłanek określonych w 9 ust. 1 pkt 1-10 Zasad samodzielnie lub przy pomocy podwykonawców wskazanych w ofercie dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; samodzielnie lub przy pomocy podwykonawców wskazanych w ofercie dysponują potencjałem ekonomiczno-finansowym zapewniającym wykonanie zamówienia.

3 Powyższe spełnienie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia odrębnego, potwierdza się poprzez złożenie oświadczenia zawartego w załączniku nr 5 do DIWZ oraz w oparciu o poniższe dokumenty. 1.2 Stwierdzenie spełniania w/w warunków odbędzie się poprzez analizę i ocenę dokumentów żądanych przez zamawiającego od wykonawcy, przez powołaną przez zamawiającego komisję przetargową, metodą spełnia/nie spełnia Na potwierdzenie, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz że nie podlega wykluczeniu na podstawie 9 ust. 1 pkt 1 Zasad - wykonawca do oferty załącza następujące dokumenty: a. Pełnomocnictwo do złożenia i podpisania oferty zawierające umocowanie do złożenia i podpisania pozostałych dokumentów składających się na ofertę o ile w imieniu wykonawcy czynności tych dokonuje pełnomocnik. Dołączone do oferty pełnomocnictwo powinno mieć postać oryginału albo uwierzytelnionej notarialnie kopii. b. Aktualny lub pełny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c. Aktualne zaświadczenia, certyfikaty stwierdzające stosowne uprawnienia do wykonania zadania w postaci poświadczonej przez oferenta kopii za zgodność z oryginałem Dowód wpłaty wadium 2. Ponadto do oferty należy załączyć: 2.1 Formularz oferty - wg załącznika nr Formularz cenowy, sposób wyliczenia ceny wg załącznika nr Podpisane oświadczenie wg załącznika nr 3 3. Składanie ofert przez podmioty występujące wspólnie Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja, spółki cywilne). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający wymaga załączenia dokumentu w formie oryginału lub poświadczonej przez wykonawcę kopii, z którego będzie wynikało pełnomocnictwo. Przepisy Wytycznych i zapisy DIWZ dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. III WADIUM 1. Wniesienie wadium 1.1 Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości : 100,00 zł (słownie: sto złotych 00/100) 1.2 Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. 1.3 Wadium może być wniesione w jednej z następujących form: a. w pieniądzu, b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym. c. w gwarancjach bankowych d. w gwarancjach ubezpieczeniowych e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z poźn. zm.). 1.4 Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego, na konto: Bank Pocztowy S.A. Bydgoszcz CRS z dopiskiem usługi kominiarskie w UP.

4 1.5. Wykonawcy, którzy nie wnieśli wadium zostaną wykluczeni ( 9 ust. 6 pkt.1 Zasad) Poręczenia i gwarancje należy wystawić na rzecz P.P.U.P. Poczta Polska CI OR w Krakowie Wydział Operacyjny Infrastruktury w Tarnowie ul. Mickiewicza 6, Tarnów - Oryginały poręczeń, gwarancji będą przyjmowane (bez opakowania luzem) w terminie i miejscu jak składanie ofert, a do oferty należy dołączyć potwierdzoną kopię. 2. Utrata wadium Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli: 2.1 wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2.2 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, 2.3 w okresie związania ofertą, wykonawca wycofał ofertę po upływie terminu składania ofert. 3. Przedłużenie ważności wadium W przypadku zawieszenia terminu związania ofertą zamawiający wezwie wykonawców nie później niż 7 dni przed upływem ważności wadiów, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. IV PRZYGOTOWANIE OFERT 1. Dopuszczalna ilość ofert składanych przez jednego wykonawcę Każdy może złożyć tylko jedną, jednoznacznie opisaną ofertę. 2. Koszt sporządzenia oferty. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem oferty ponosi wykonawca. 3. Opis sposobu przygotowania oferty 3.1 Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze lub odręcznie, czytelnie, techniką trwałą oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku złożenia w ofercie dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski potwierdzone przez Wykonawcę. 3.2 W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika Wykonawcy, oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, należy dołączyć do oferty. 3.3 W przypadku, gdy wykonawca prowadzi działalność w formie spółki cywilnej, a oferta nie będzie podpisana przez wszystkich wspólników, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwa udzielone przez pozostałych członków. 3.4 Wszelkie kopie dokumentów lub ich odpisy należy opatrzyć klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM, oraz powinny być poświadczone przez wykonawcę lub osobę upoważnioną. 3.5 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 3.6 Poprawki powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 3.7 Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami mają być wypełnione przez wykonawcę ściśle wg postanowień niniejszej dokumentacji (treść oferty musi odpowiadać treści DIWZ). Zaleca się żeby formularz oferty stanowił pierwszą stronę oferty. 3.8 Zaleca się, aby oferta była spięta w sposób trwały uniemożliwiający dekompletację. 3.9 Ofertę można przygotować na załączonych drukach lub w oparciu o ich wzory Wykonawca wykazuje w ofercie część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom Wykonawca odpowiada na zasadach starannego gospodarza za staranny dobór podwykonawców i nadzór nad nimi. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działalność

5 podwykonawców jak za własną Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, wycofać ofertę. WYCOFANIE oferty może nastąpić wyłącznie na podstawie złożonego Zamawiającemu pisemnego powiadomienia Zaleca się, aby oferty składać w zamkniętej kopercie Koperta powinna być zaadresowana: Poczta Polska CIOR w Krakowie Wydział Operacyjny Infrastruktury w Tarnowie ul. Mickiewicza 6, Tarnów, z napisem: usługi kominiarskie w UP. Nie otwierać przed r. godziną 11.30" 3.15 Koperta poza powyższym oznakowaniem powinna być oznaczona nazwą i adresem wykonawcy. V SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1. Termin składania ofert : Oferty winny być złożone w terminie do r. do godz w Wydziale Operacyjnym Infrastruktury w Tarnowie w pokoju nr 224 ul. Mickiewicza 6, Tarnów. 2. Otwarcie ofert : 2.1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi dnia r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego j.w., pok Przy otwarciu ofert mogą być obecni przedstawiciele wykonawców Wykonawca, na wyraźną prośbę, otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty 2.4. Oferty nadesłane lub dostarczone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania. 3. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą od dnia r. do dnia r. 3.2 W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu. VI OBLICZENIE CENY OFERTOWEJ 1. Opis sposobu obliczenia ceny 1.1. Cenę oferty należy określić w wysokości netto i brutto. Wszystkie ceny należy określić z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku!. Cenę oferty netto, brutto, stawkę i kwotę podatku VAT należy wpisać na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do DIWZ Cena powinna być wyliczona zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U Nr 97, poz z późn. zm.). Oferowana cena powinna być podana w złotych polskich, cyfrą i słownie Kwota ofertowa określona w formularzu ofertowym, będzie traktowana jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać żadnym negocjacjom - powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z przedmiotową usługą Rozliczenia pomiędzy wykonawcą a zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 1. Poufne badanie ofert : VII BADANIE OFERT

6 1.1 Komisja Przetargowa dokona analizy i badania ofert pod względem spełnienia warunków określonych. DIWZ. 1.2 Poprawa oczywistych omyłek pisarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny odbędzie się na zasadach określonych w 8 ust. 9 Wytycznych. 1.3 Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od otrzymania zawiadomienia o poprawieniu oczywistych omyłek rachunkowych nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, podlega odrzuceniu. 1.4 Nie uznaje się za błędy lub omyłki w obliczeniu ceny dokonanych przez wykonawcę zaokrągleń, czy też groszową niezgodność w wyniku wykonanego przez wykonawcę działania mnożenia bądź sumowania. W tych przypadkach uznaje się, że cena została obliczona prawidłowo. 2. Składanie wyjaśnień 2.1 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, zwłaszcza: w przypadku nie złożenia wymaganych w DIWZ oświadczeń lub dokumentów, bądź złożenia oświadczenia lub dokumentu zawierającego błędy, nieścisłości lub wadliwego w inny sposób, Zamawiający wezwie wykonawców do złożenia w określonym terminie prawidłowych oświadczeń lub dokumentów. Oferta wykonawcy, który na wezwanie Zamawiającego nie złoży w wyznaczonym terminie prawidłowych oświadczeń i dokumentów, podlega odrzuceniu Zamawiający może zwrócić się do wykonawcy, którego oferta zawiera rażąco niską cenę o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Brak złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie spowoduje odrzucenie oferty Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy w przypadkach określonych w 11 Wytycznych.. 3. Jawność postępowania 3.1. Oferty, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania 3.2 Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania. 3.3 Oferty składane w postępowaniu są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia. 3.4 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane Udostępnieniu podlega protokół wraz z załącznikami. Udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na poniższych zasadach: osoba zainteresowana zobowiązana jest złożyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie protokołu i załączników do protokołu, np. ofert, Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być Wykonawcy udostępnione, po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali miejsce, termin i sposób udostępnienia oferty, o czym poinformuje zainteresowanego telefonicznie VIII KRYTERIA OCENY OFERT, WYBÓR OFERTY 1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie Wybór najkorzystniejszej oferty, zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria: Cena oferty brutto- 100% Wc sposób wyliczenia punktów oferty badanej wg kryterium cena

7 najniższa oferowana cena brutto spośród wszystkich ofert Wc= x 100% x 100 pkt. cena brutto oferty badanej 2. Wybór oferty : Przetarg wygra ten wykonawca, który: spełni wymagania określone w Dokumentacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz Wytycznych przedłoży ofertę z najniższą ceną ofertową brutto spośród badanych ofert. IX UMOWA 1. Zawarcie umowy 1.1. Umowa zostanie podpisana w terminie i miejscu wskazanym przez zamawiającego, o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana Jeżeli wybranym wykonawcą są wykonawcy, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia przed podpisaniem umowy zamawiający może żądać przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców 1.3. Za zgodą obu stron umowa w sprawie Zamówienia Odrębnego może być zawarta po upływie terminu związania ofertą W dniu podpisania umowy, Wykonawca podlegający obowiązkowi zarejestrowania jako podatnik VAT przedstawi stosowne zaświadczenie wydane przez naczelnika US, potwierdzające czy Wykonawca jest podatnikiem VAT czynnym czy zwolnionym. Niniejsze zaświadczenie jest wydane na podstawie art.96 ust.13 Ustawy z dn. 11 marca2004 r.o podatku od towarów i usług (Dz. U nr 54 poz. 535 ze zmianami) 1.5. Jeżeli wybrany wykonawca z jakiegokolwiek powodu uchyli się od podpisania umowy wówczas zamawiający zaproponuje jej podpisanie wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert chyba, że zaistnieją przesłanki, o których mowa w 15 ust. 1 Wytycznych. 2. Projekt przyszłej umowy Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszej dokumentacji. 3. Odstąpienie od umowy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, bez stosowania kar umownych. W takim wypadku wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. X ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 formularz oferty formularz cenowy sposób wyliczenia ceny oświadczenie wzór umowy zakres czynności Akceptacja DIWZ członków Komisji Przetargowej 1. Krzysztof Gac 2. Elżbieta Skórka 3. Piotr Kiwior