Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O KONKURSIE Powiat Malborski/Powiatowy Urząd Pracy w Malborku ogłasza konkurs na wyłonienie czterech członków Komisji Oceny Wniosków (osób fizycznych) na potrzeby realizacji projektu Zysk z przedsiębiorczości, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. OGÓLNE INFORMACJE NT. KONKURSU 1. ZałoŜeniem projektu pn. Zysk z przedsiębiorczości, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, jest przyznanie osobom zwolnionym z przyczyn dot. zakładu pracy wsparcia merytorycznego i finansowego na rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej. Łącznie do projektu zgodnie z załoŝeniami wniosku zakwalifikowano 15 osób, które od marca 2014 roku w ramach projektu korzystają z doradztwa zawodowego, szkolenia z zakresu przedsiębiorczości oraz z indywidualnego wsparcia z zakresu przedsiębiorczości i przygotowują wniosek o przyznanie dotacji inwestycyjnej, który podlegał będzie ocenie Komisji Oceny Wniosków w terminie wskazanym w regulaminie. Spośród 15 złoŝonych wniosków co najmniej 12 wniosków, którym KOW przyzna najwyŝsza liczbę punktów przyznane zostanie wsparcie finansowe w postaci dotacji na rozpoczęcie działalności gospodarczej w max. wysokości 40 tys. złotych (chyba, Ŝe zajdą nieprzewidziane dla Projektodawcy i uczestników losowe okoliczności i w konsekwencji osób tych będzie mniej lub mniej wniosków otrzyma minimalną liczbę 60% punktów za ocenę wniosków i 40% punktów w kaŝdym z ocenianych przez KOW kryteriów wniosku) oraz wsparcie pomostowe (w postaci środków finansowych). 2. Oceny wniosków zarówno na etapie przyznawania dotacji inwestycyjnej, jak i wsparcia finansowego dokonywali będą członkowie Komisji Oceny Wniosków. Komisja składała się będzie z 4 osób. 3. KaŜdorazowo oceny jednego wniosku (czy to wniosku o dotację, czy udzielenie wsparcia pomostowego) dokonywało będzie dwóch losowo wybranych oceniających. 4. W posiedzeniu Komisji moŝe równieŝ wziąć udział przedstawiciel Instytucji Pośredniczącej Województwa Pomorskiego, w celu zapewnienia obiektywnej i rzetelnej procedury oceny wniosków. Występuje on w roli obserwatora z prawem reagowania i ewentualnej interwencji w przypadku stwierdzenia naruszenia procedur oceny wniosku. 5. Ocena wniosków składała się więc będzie z kilku etapów: a) ocena merytoryczna 15 wniosków o otrzymanie dotacji inwestycyjnej (2 oceniających wyłonionych w drodze konkursu x 7 lub 8 wniosków kaŝdy wyŝszą liczbę wniosków otrzymają członkowie komisji, którzy zaproponują niŝszą kwotę), b) ocena powtórna wniosków o otrzymanie dotacji inwestycyjnej będzie dokonywana w następujących przypadkach: a. w przypadku, rozbieŝności sięgających co najmniej 30% punktów pomiędzy ocenami dwóch członków Komisji, b. w przypadku odwołania złoŝonego przez uczestnika od oceny KOW. c) ocena merytoryczna około 12 wniosków o otrzymanie wsparcia pomostowego (2 oceniających x 6 wniosków), 6. Ocena wniosków odbywała się będzie w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Malborku i zaplanowała została na: a. ocena wniosków o przyznanie dotacji inwestycyjnej maja 2014 roku (w godz ),

2 b. ocena odwołań od oceny wniosków o przyznanie dotacji inwestycyjnej maja 2014 roku (w godz ) Terminy oceny wsparcia pomostowego i odwołania ustalone zostaną z członkami Komisji Oceny Wniosków po zakończeniu etapu oceny wniosków o przyznanie dotacji inwestycyjnej. 7. Wraz z oficjalnym zawiadomieniem o planowanym posiedzeniu Komisji, zostanie przekazana członkom komisji imienna lista osób ubiegających się o wsparcie finansowe, w celu ustalenia braku bezstronności Oceniających w stosunku do tychŝe osób. Osoby dokonujące oceny wniosków będą podlegały wyłączeniu, jeŝeli: 1) pozostają w związku małŝeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, 2) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z wnioskodawcą, 3) pozostają z wnioskodawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, Ŝe moŝe to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. 8. W przypadku stwierdzenia zaleŝności, o których mowa w pkt. 7, członek Komisji zobowiązany jest do powiadomienia Przewodniczącego Komisji (wybranego przez członków komisji spośród siebie). Przewodniczący Komisji wyklucza osobę, która zgłosi fakt istnienia zaleŝności z oceny wniosku złoŝonego przez uczestnika w stosunku do którego istnieje ww. zaleŝność. Ocena wniosku w takim wypadku zostanie dokonana w innym składzie. 9. Z udziału w konkursie wykluczone będą te osoby, w stosunku do których na etapie otwarcia ofert okaŝe się, Ŝe zachodzi któraś z przesłanek, o których mowa w punkcie 7 pkt. 1-3 niniejszego paragrafu. Zamawiający jeszcze przed podpisaniem umowy zwróci się do tych osób, których oferty okaŝą się najkorzystniejsze, o złoŝenie i podpisanie deklaracji bezstronności. 10. Z kaŝdą z czterech osób wyłonionych w drodze niniejszego konkursu podpisana zostanie umowa cywilnoprawna. 2. ZAKRES OBOWIĄZKÓW CZŁONKA KOMISJI OCENY WNIOSKÓW Do obowiązków członka komisji będzie naleŝało: 1. Szczegółowe zapoznanie się z dokumentacją projektową, w tym Regulaminem przyznawania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, Regulaminem przyznawania wsparcia pomostowego, Regulaminem Komisji Oceny Wniosków, wzorami wniosków i stanowiącymi jego integralną część załącznikami dostępnymi na stronie Udział w posiedzeniach KOW, w tym posiedzeniach roboczych (co najwyŝej 2 posiedzenia - jeśli takowe okaŝą się niezbędne) Komisji Oceny Wniosków, 3. Przeprowadzenie oceny merytorycznej wniosków o otrzymanie wsparcia finansowego złoŝonych przez Beneficjentów pomocy/beneficjentów ostatecznych, w tym wniosków dot. przyznania dotacji inwestycyjnej (zweryfikowanie biznesplanów i pozostałych załączników do wniosku) i wniosków dot. przyznania wsparcia pomostowego, w tym przedstawienie w formie pisemnej uzasadnienia wystawionej oceny końcowej (na karcie oceny merytorycznej), jak i ocen cząstkowych z poszczególnych części wniosku, ocena kwalifikowalność kosztów, sporządzenie dokumentów dot. oceny wniosków zgodnie z Regulaminem Oceny Wniosków - dostępnym na stronie, ( 4. Ocena dodatkowa wniosku, w przypadku którego rozbieŝności sięgała, co najmniej 30% punktów pomiędzy ocenami dwóch członków Komisji (przy czym ocena przynajmniej jednej z nich wyniosła minimum 60% punktów), 5. Sporządzenie kaŝdorazowo po zakończonym etapie oceny listy wniosków uszeregowanych w kolejności od największej liczby uzyskanych punktów (dot. oceny wniosków o dominację inwestycyjna, wniosków o przyznanie wsparcia pomostowego, wniosków ocenionych na etapie odwołań), 6. Sporządzenie zgodnie z Regulaminem Komisji Oceny Wniosków Beneficjentów

3 pomocy/beneficjentów ostatecznych o otrzymanie wsparcia finansowego w ramach Podziałania Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki protokołów z przebiegu oceny na kaŝdym etapie oceny, w tym równieŝ po ocenie wniosków o przyznanie wsparcia pomostowego i ocenie odwołań na obu etapach oceny, 7. Ocena wniosków złoŝonych na etapie procedury odwoławczej, 8. Ocena kwalifikowalności kosztów ujętych we wnioskach zgodnie z dokumentacją projektową i wytycznymi IZ oraz IP, przyznanie niŝszej niŝ wnioskowana kwoty dofinansowania w przypadku zidentyfikowania kosztów, które oceniający uzna za nieuzasadnione (zawyŝone w stosunku do cen rynkowych, nieadekwatne w stosunku do profilu działalności, nie związane z uruchomieniem działalności, dot. kosztów bieŝących nie inwestycyjnych itp.), uzgodnienie ostatecznej kwoty dofinansowania z 2 osobą oceniającą wniosek (wypracowanie wspólnego stanowiska), 9. Członek Komisji przed przystąpieniem do oceny wniosku, zobowiązany jest podpisać Deklarację bezstronności znajdującą się na Karcie oceny merytorycznej wniosku Beneficjenta pomocy/beneficjenta ostatecznego o otrzymanie wsparcia finansowego w odniesieniu do ocenianego przez siebie wniosku. Nie podpisanie deklaracji bezstronności pozbawia członka Komisji moŝliwości oceny danego wniosku. 10. Dodatkowe zobowiązania: prowadzenie i udostępnianie Powiatowemu Urzędowi Pracy w Malborku wszystkich ewidencji godzin pracy i zdań realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO, w które dana osoba jest zaangaŝowana, z wyłączeniem przypadków, gdy umowy te realizowane są na podstawie umów o dzieło. 3. WYMAGANIA, JAKIE MUSI SPEŁNIĆ UCZESTNIK KONKURSU 1. W konkursie moŝe wziąć udział osoba fizyczna, która posiada: a. wykształcenie wyŝsze, b. min. 3 letnie doświadczenie w obszarze oceny biznes planów nowo uruchomianych działalności gospodarczych, w tym mile widziane uczestnictwo w co najmniej 2 Komisjach Oceny Wniosków w ramach działania 6.2 POKL lub POKL c. min. 2 letnie doświadczenie we wsparciu w ramach sporządzania biznes planów, d. wiedzę i doświadczenie zawodowe związane z udzielaniem pomocy publicznej, w tym przede wszystkim pomocy de minimis, e. znajomość procedur IZ w zakresie udzielania bezzwrotnego wsparcia finansowego na uruchomienie działalności gospodarczej dot. podziałania POKL wszystkie ww. wymogi winny zostać potwierdzone w CV i załączonych dokumentach. 2. Dodatkowe oczekiwania wymagane od kandydatów na etapie oceny wniosków: samodzielność i dobra organizacja pracy, dyspozycyjność we wskazanym okresie oceny wniosków oraz w miesiącu czerwcu gdy oceniane będą wnioski o przyznanie wsparcia pomostowego i odwołania od tejŝe oceny (koło połowa czerwca łącznie od 2 do 4 dni, bardzo dobra znajomość dokumentu: Wytyczne Instytucji Pośredniczącej dla beneficjentów realizujących projekty w województwie pomorskim w ramach Poddziałania Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w zakresie udzielania wsparcia dla osób zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą oraz dokumentów opracowanych przez PUP w Malborku na potrzeby niniejszego projektu na podstawie których przyznawana jest uczestnikom/czkom przedsięwzięcia dotacja inwestycyjna oraz wsparcie pomostowe 3. Wyłączenie z konkursu: w celu zapewnienia całkowitej bezstronności procesowi oceny wniosków z niniejszego konkursu wyłączone są osoby fizyczne, które zaangaŝowane były lub są w realizację działań projektowych w tym Wykonawcy i ich pracownicy - trenerzy/doradcy itp.

4 4. OFERTA KONKURSOWA Oferta składana w odpowiedzi na niniejszy konkurs powinna zawierać: 1. CV (zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz informacje wskazujące na wymaganie doświadczenie i kompetencje wskazane w paragrafie 3 pkt. 1 mile widziane referencje; 2. list motywacyjny, 3. oświadczenie o braku konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania załącznik nr 4, 4. oświadczenie o zapoznaniu się z zasadami konkursu, ich pełniej akceptacji oraz spełnieniu warunków udziału w konkursie; 5. ofertę cenową realizacji zlecenia, wyraŝoną w kwocie brutto (kwota ta pomniejszona zostanie o potrącenia wynikające z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych) wg szablonu - załącznik nr 1; 6. oświadczenie o zatrudnieniu lub o braku zatrudnienia w projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia- załącznik nr 2 lub KRYTERIA OCENY OFERT 1. Doświadczenie - Ocena subiektywna członków komisji maksymalnie 50 punktów KaŜdy członek komisji przyznawał będzie ofercie własną liczbę punktów (nie więcej niŝ 50), która zostanie następnie zsumowana i podzielona przez liczbę osób oceniających. 2. Cena maksymalnie 50 punktów liczba punktów w ramach kryterium cenowego obliczana będzie według następującego wzoru: 2.1 Ocena wniosków o otrzymanie dotacji inwestycyjnej - 30 pkt = x 100 pkt x 30% najniŝsza oferowana cena brutto spośród złoŝonych waŝnych ofert cena brutto przedstawiona w badanej ofercie Ilość pkt 2.2 Ocena wniosku o przyznanie wsparcia pomostowego -20 pkt. najniŝsza oferowana cena brutto spośród złoŝonych waŝnych ofert Ilość pkt cena brutto przedstawiona w badanej ofercie = x 100 pkt x 20% Oferta w ramach obu kryteriów, tj. kryterium cenowego oraz kryterium subiektywnego członków komisji konkursowej, moŝe uzyskać maksymalnie 100 punktów. Oferty, które uzyskają najwyŝszą liczbę punktów (pierwsze dwie wg punktacji), zostaną uznane za najkorzystniejsze i z tymi wykonawcami podpisane zostaną umowy. UWAGA: Po dokonaniu wyboru ofert, Powiatowy Urząd Pracy w Malborku zastrzega sobie moŝliwość negocjacji ceny. JednakŜe cena nie moŝe ulec w wyniku negocjacji zwiększeniu. Wykonawcy zobowiązani będą do stałej współpracy z PUP na całym etapie realizacji usługi projektowej. Do takiej teŝ współpracy zobowiązuje się PUP. 6 KOMISJA KONKURSOWA Decyzję o wyborze najkorzystniejszej oferty i wyłonieniu zwycięzcy konkursu po przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej podejmie 3-osobowa Komisja Konkursowa:

5 Pani Joanna Reszka - Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Malborku, Pani Iwona Frymark - Bagińska Koordynator projektu Pan Krzysztof Mościcki - pracownik ds. zamówień publicznych Pod nieobecność jednego z pracowników dopuszcza się zastępstwo w formie oddelegowania. 7 MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty naleŝy złoŝyć w zaklejonej kopercie w sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Malborku pok. 12 lub przesłać drogą pocztową. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową liczy się data wpływu oferty do siedziby PUP. Oferty, które wpłyną drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane. 2. Dokumenty powinny zostać zaadresowane w następujący sposób: imię i nazwisko adres do korespondencji ewentualnie nr telefonu/adres Konkurs na członka KOW Projekt pn. Zysk z przedsiębiorczości, Poddziałanie POKL Powiatowy Urząd Pracy Nie otwierać przed godz dnia 25 kwietnia 2014 roku ul. Armii Krajowej Malbork 3. Termin składania: do 25 kwietnia 2014 roku do godz Oferty dostarczone po tym terminie nie będą podlegały ocenie Komisji Konkursowej i zapieczętowane zostaną zwrócone Wykonawcy. 8 OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU O wynikach Oferenci powiadomieni zostaną niezwłocznie po rozstrzygnięciu konkursu drogą telefoniczną, faksową lub e-maliową. 9 NAGRODA 1. Uczestnicy wyłonieni w drodze konkursu zostaną zatrudnieni w ramach umowy cywilno-prawnej zawartej z Powiatowym Urzędem Pracy w Malborku, jako dodatkowy personel projektu pn. Zysk z przedsiębiorczości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. O miejscu i terminie podpisania umowy ogłaszający powiadomi Przyjmującego zamówienie telefonicznie. 3. Ewentualne pytania dotyczące warunków konkursu naleŝy kierować pod numer tel wew. 328 lub drogą elektroniczną: i_frymark@pup.malbork.pl 10. Powiatowy Urząd Pracy w Malborku zastrzega sobie moŝliwość uniewaŝnienia konkursu, z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego, jeŝeli wymagały tego będę okoliczności realizacji projektu.

6

7 Załącznik 1 Dane Wykonawcy: Imię i Nazwisko... Adres... Tel... E-mai... NIP... Formularz ofertowy W odpowiedzi na konkurs ogłoszony na potrzeby realizacji projektu Zysk z przedsiębiorczości, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oferuję wykonanie usługi oceny wniosków w następujących cenach: Cena brutto na ocenę jednego wniosku o otrzymanie dotacji inwestycyjnej.. słownie : PLN, Cena brutto na ocenę jednego wniosku o otrzymanie wsparcia pomostowego.. słownie : PLN, Oświadczam, Ŝe w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie niezbędne koszty związane z wykonaniem zamówienia. W szczególności jestem świadomy/ma, Ŝe z wynagrodzenia potrącone zostaną wszystkie obowiązkowe składki wynikające z przepisów prawa, w tym w szczególności składki na ubezpieczenie emerytalno-rentowe, oraz składka na ubezpieczenie zdrowotne (w przypadku prawnego obowiązku ich potrącenia). dn., 2014 r. (czytelny podpis)

8 Załącznik 2 (imię i nazwisko, adres zamieszkania), dnia 2014 r. OŚWIADCZENIE kandydata o braku zatrudnienia w projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia Oświadczam, iŝ na dzień dzisiejszy nie pracuję (bez względu na formę zatrudnienia) w innych projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Funduszu Spójności). (czytelny podpis)

9 Załącznik 3 (imię i nazwisko, adres zamieszkania), dnia 2014 r. OŚWIADCZENIE kandydata o zatrudnieniu w projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia Oświadczam, iŝ na dzień dzisiejszy pracuję w następujących projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Funduszu Spójności): (Nazwa projektu, Zleceniodawca, okres trwania, liczba godzin, zakres merytoryczny powierzonych zadań, forma zatrudnienia) Jednocześnie oświadczam, iŝ obciąŝenie wynikające z pracy w w/w projektach nie wyklucza prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich powierzonych mi w ramach niniejszego projektu zadań, a łączne zaangaŝowanie w realizacje zadań we wszystkich projektach NSRO (łącznie z niniejszym) nie przekroczy łącznie 240 godzin miesięcznie. (czytelny podpis)

10 Załącznik nr 4 Nazwisko:... Imię:... PESEL: Oświadczam, Ŝe jestem / nie jestem* zatrudniony/a na podstawie stosunku pracy w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL czyli: Instytucji Zarządzającej, Instytucjach Pośredniczących, Instytucjach Pośredniczących II Stopnia (Instytucjach WdraŜających), Regionalnym Ośrodku EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej**; jeśli odpowiedź w pkt. 1 jest twierdząca, naleŝy wypełnić poniŝszą tabelę oraz złoŝyć oświadczenie o treści określonej w pkt. 2: Lp. Nazwa instytucji Zajmowane Zakres pełnionych obowiązków stanowisko 1 te* zatrudniony/a na umowę o pracę w instytucji finansowanej ze środków 2. *** Znając treść pkt. 6 Rozdziału 4 Podrozdziału 5 przygotowanych przez Ministra Rozwoju Regionalnego Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 14 sierpnia 2012 r., który stanowi, Ŝe Niekwalifikowalne jest wynagrodzenie personelu projektu zatrudnionego jednocześnie w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba Ŝe nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie, oświadczam, Ŝe w przypadku wykonywania Umowy na rzecz Powiatu Malborskiego/ Powiatowego Urzędu Pracy w Malborku, konflikt interesów będzie / nie będzie* występował. 3. Znając treść sekcji 2 Rozdziału 3 Podrozdziału 1 przygotowanych przez Ministra Rozwoju Regionalnego Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 14 sierpnia 2012 r., z której wynika, Ŝe W ramach PO KL niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatku, tzn. zrefundowanie całkowite lub częściowe danego wydatku dwa razy ze środków publicznych wspólnotowych lub krajowych, oświadczam, Ŝe w przypadku wykonywania Umowy, podwójne finansowanie w wyŝej wskazanym znaczeniu będzie / nie będzie* występowało /data, podpis składającego oświadczenie/