SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ ANALIZATORA PARAMETRÓW KRYTYCZNYCH WRAZ Z MATERIAŁAMI EKSPLOATACYJNYMI

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ ANALIZATORA PARAMETRÓW KRYTYCZNYCH WRAZ Z MATERIAŁAMI EKSPLOATACYJNYMI Znak Nr SP ZZOZ.ZP/36/2006 Termin realizacji r.. Zatwierdzam: Łącznie 15 stron ponumerowanych Data r.... 1

2 Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej ul. Sadowa 9, Przasnysz tel/fax: (0-29) , Zaprasza do składania ofert w przetargu nieograniczonym na DOSTAWĘ ANALIZATORA PARAMETRÓW KRYTYCZNYCH Z MATERIAŁAMI EKSPLOATACYJNYMI DLA SPZZOZ W PRZASNYSZU Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości poniżej EURO na podstawie ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr. 19 poz. 177 z dnia roku z późn. zm.). I. Informacje ogólne. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 1 sztuki analizatora parametrów krytycznych wraz z materiałami eksploatacyjnymi zabezpieczającymi wykonanie oznaczeń na 9 miesięczny dla SPZZOZ w Przasnyszu Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Techniczna, która stanowi integralną część niniejszych materiałów przetargowych. Oferowany sprzęt musi spełniać wymogi podane w Specyfikacji Technicznej Do oferty należy dołączyć wypełnioną tabelę z parametrami sprzętu zamieszczoną na stronie nr 4 SIWZ. Brak spełnienia warunków wymaganych lub nie wypełnienie jakiejkolwiek pozycji spowoduje odrzucenie oferty. 2

3 SPECYFIKACJA TECHNICZNA 3

4 Lp. Informacje ogólne Parametr wymagany Wartość oferowana 1 nazwa i adres Wykonawcy tak, podać 2 czas dostawy do magazynu Zamawiającego : - dot. analizatora wraz z odpowiednia ilością materialów eksploatacyjnych, niezbednych do pracy analizatora - w ciągu maksymalnie 4 tygodni licząc od dnia otrzymania pisemnego zamówienia - dot. materiałow eksploatacyjnych 3 okres gwarancji: - dot. analizatora - minimum 12 miesięcy, - dot. mat. eksploatacyjnych - minimum 6 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu zdawczo odbiorczego przez bezpośredniego użytkownika Zamawiającego tak, podać oferowany czas dostawy tak, podać oferowany okres gwarancji WYMAGANIA TECHNICZNE 4 parametry mierzone: ph, pco2, po2, Hct, Na, K, tak CL- lub Ca++ 5 parametry wyliczane: O2Sat, O2 act., HCO3- act, HCO3- std., BE(B), BE(ecf) tak 6 bezobsługowe elektrody - komplet elektrod tak 7 wbudowana drukarka tak 8 wbudowany barometr tak 9 oprogramowanie w języku polskim tak 10 wydruk danych z pomiaru w języku polskim tak 11 detektor pęcherzyków powietrza w badanej próbce tak 12 automatyczna kalibracja tak 13 tryb pracy - standby tak 14 zamknięty system ścieków tak 15 wbudowane butle z gazami kalibracyjnymi (atestowane, wysokociśnieniowe) 16 możliwosć manualnego przesuwania próbki w tak torze kalibracyjnym 17 materiały eksploatacyjne umożliwiające wykonanie tak 3000 oznaczeń na 9 miesięcy na analizatorze w ciągu roku (podać w załączniku nr 1) 18 powyższe wymagania uwzględnić przy kalkulacji ceny tak WARUNKI SERWISOWE 19 autoryzowany serwis gwarancyjny prowadzony tak jest przez Wykonawcę 20 punkty serwisowe w Polsce, lokalizacja (adres, nr tak, podać tel. i fax.) 21 a) czas oczekiwania na usunięcie uszkodzenia b) możliwość bezpłatnej wymiany sprzętu na sprawny na czas usunięcia uszkodzenia c) liczba napraw gwarancyjnych uprawniająca do wymiany sprzętu na nowy tak, podać tak 4

5 II. PRZYGOTOWANIE OFERT 1) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana na maszynie, komputerze lub inną trwałą techniką 2) Ofertę podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli umocowanie nie wynika wprost z dokumentów to należy załączyć pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy. 3) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę (y) podpisującą (e) ofertę. 4) W przypadku, gdy Wykonawca przedkłada kopię jakiegoś dokumentu kopia ta powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę (y) upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. 5) Ofertę należy zapakować w dwie koperty: a) wewnętrzną, którą należy oznakować według poniższego wzoru: Oferta na dostawę analizatora dla SPZZOZ w Przasnyszu. Nie otwierać przed r. Ponadto powinna być opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. b) zewnętrzną, którą należy zaadresować do Zamawiającego i oznaczyć napisem: Oferta na dostawę analizatora dla SPZZOZ w Przasnyszu. Nie otwierać przed r. III. Dokumenty stanowiące ofertę 1. Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień Publicznych - zał. Nr 1 2. Wypełniony druk oferty załącznik Nr 2 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualna informacja z KRK w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 5. Aktualna informacja z KRK w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt. 9 wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 6. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7. Wymagane przepisami dokumenty dla sprzętu będącego przedmiotem przetargu, których to posiadanie wynika z zakwalifikowania sprzętu do odpowiedniej klasy wyrobu medycznego 8. Oświadczenie o terminie wykonania dostawy załącznik nr 3 9. Zaakceptowany wzór umowy załącznik nr 4. 5

6 10. Dowód wpłaty wadium, lub kserokopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium 11. Wypełniona tabela Specyfikacja techniczna. IV. Warunki wymagane od Wykonawców 1. W przetargu mogą brać udział Wykonawcy spełniający następujące warunki: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. V. Okres związania ofertą Okres związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VI. Wadium 1. Wykonawca zobowiązany jest wpłacić wadium do dnia r. do godz na konto SPZZOZ Przasnysz Kwota wadium 550,00 PLN PKO BP S.A z dopiskiem na przelewie wadium. Wadium może być również wnoszone w formach opisanych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. W takiej sytuacji oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć (przed otwarciem ofert) w kasie Zakładu, a kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem dołączyć do oferty. 2. Zwrot wadium następuje w chwili zaistnienia jednej z przesłanek opisanych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Brak dowodu wpłaty wadium skutkuje odrzuceniem oferty bez dalszego rozpatrywania. VII. Termin realizacji Nie później niż r 6

7 VIII. Kryteria oceny ofert 1. Cena urządzenia 100 % Ad. 1. Oferta o najkorzystniejszej ofercie cenowej otrzyma 100 pkt. Każda następna wg poniższego wzoru: Cena oferty najkorzystniejszej x 100 x 100% Cena oferty badanej IX. Miejsce i termin składania ofert. 1. Oferty należy składać w terminie do r. godz w siedzibie Zamawiającego SP ZZOZ sekretariat pok. Z 110, Przasnysz, ul. Sadowa Oferty złożone po terminie będą zwrócone bez rozpatrywania. 3. Oferty przesłane pocztą będą zakwalifikowane do przetargu pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w terminie określonym do składania ofert. X. Termin i miejsce otwarcia ofert. 1. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. godz w siedzibie Zamawiającego. 2. Przy otwarciu ofert mogą być obecni uprawnieni przedstawiciele Wykonawców. XI. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: 1. Leszek Szołoch (0-29) Renata Karwacka (0-29) XII. Wybór najkorzystniejszej oferty. 1. Zamawiający nie będzie oceniał ofert odrzuconych nie spełniających wymogów o zamówieniach publicznych czy też niniejszej dokumentacji. XIII. Projekt umowy załącznik nr 4 XIV. Tryb ogłoszenia wyników przetargu i zawarcie umowy. 1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia przyjętych w dokumentacji kryteriów. 2. O wyniku przetargu Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, wskazując firmę (nazwę) i siedzibę tego, którego ofertę wybrano oraz cenę oferty. 7

8 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu o udzielenie zamówienia w sytuacji, gdy wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. 8

9 Załącznik Nr 1 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na dostawę 1 sztuki analizatora parametrów krytycznych wraz z materiałami eksploatacyjnymi dla SPZZOZ w Przasnyszu. oświadczam, że: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych...., r. (miejscowość) (data)... (podpis i pieczątka uprawnionego przedstawiciela firmy Wykonawcy) 9

10 Załącznik Nr 2 (pieczęć Wykonawcy) Nawiązując do udziału w przetargu nieograniczonym z art. 39: 1. Oferujemy wykonanie dostawy analizatora parametrów krytycznych wraz z materiałami eksploatacyjnymi zabezpieczającymi wykonanie 3000 oznaczeń na 9 miesięcy, którego rodzaj jest zgodny z przedmiotem zamówienia 2. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w dokumentacji oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 4. Cena ofertowa powinna zawierać wszystkie rodzaje kosztów, w szczególności: cło, podatek VAT, transport do Szpitala w Przasnyszu, załadunek, rozładunek oferowanego wyposażenia w stanie zmontowanym. 5. Cena ofertowa powinna zawierać również przeszkolenie personelu umożliwiające obsługę techniczną zakupionego urządzenia. Szkolenie zakończone zostanie uzyskaniem potwierdzenia od przeszkolonego personelu o gotowości pracy nad tym urządzeniem.... (pieczątka, podpis osoby upoważnionej)... dnia... 10

11 OFERTA Załącznik nr 2 Lp. Przedmiot oferty nazwa towaru jaka pojawi się na fakturze (podać) typ / model (podać) producent (podać) nr kat. producen ta (podać) ilość j. m. cena jednostk owa netto [PLN] wartość netto [PLN] Stawk a VAT (%) (poda ć) Wartość brutto (PLN) Klasa wyrobu medycz nego I Analizator do pomiaru gazometrii * 1 szt. II Materiały eksploatacyjne (odczynniki, elektrody, pozostałe materiały eksploatacyjne) wymienić poniżej, podać ilości zabezpeczajace wykonanie 3000 oznaczeń na 9 miesięcy (razem poz. 1, 2,...9) * z materiałami eksploatacyjnymi zabezpieczającymi miesięczną eksploatację analizatora 1 wpisać w przypadku gdy wyrób jest wyrobem medycznym RAZEM poz. I - II Razem wartość netto:...pln (słownie:...) Razem wartość brutto:...pln (słownie:...) 11

12 Załącznik nr 3 O Ś W I A D C Z E N I E Oświadczamy, że dostarczymy przedmiot umowy w stanie zmontowanym, własnym transportem, na swój koszt do SPZZOZ w Przasnyszu do dnia r.... (pieczątka, podpis osoby upoważnionej)... dnia... 12

13 Załącznik nr 4 Wzór umowy nr /2006 zawarta w dniu... r. w Przasnyszu pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej Ul. Sadowa 9, Przasnysz reprezentowanym przez: lek. Jerzego Sadowskiego Dyrektora SP ZZOZ zwanym dalej Kupującym a... reprezentowanym przez: zwanym dalej Sprzedającym 1 Na podstawie przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego z dnia... r. sprzedający zobowiązuje się do sprzedaży... dla SPZZOZ w Przasnyszu. Strony ustalają wartość umowy na kwotę:... PLN netto (słownie:...) + obowiązujący podatek VAT w kwocie..., wartość brutto wynosi:... PLN (słownie:......) 2 1. Sprzedający oświadcza, że przedmiot umowy określony w 1 spełnia parametry techniczne o raz parametry podane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Sprzedający dostarczy przedmiot umowy określone w 1w stanie zmontowanym, własnym transportem na swój koszt do SPZZOZ w Przasnyszu do dnia Termin uznaje się za dotrzymany jeżeli przed jego upływem Sprzedający dostarczył wyposażenie na miejsce przeznaczenia w stanie zupełnym. 4. Kupujący zobowiązuje się do odbioru przedmiotu umowy oraz do zapłaty umówionej ceny Sprzedający oświadcza, że sprzęt medyczny stanowiący przedmiot umowy jest dopuszczony do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz posiada wymagane certyfikaty dla sprzętu medycznego. 13

14 4 Warunki płatności: 1. Kupujący zobowiązany jest do przekazywania należności przelewem na konto Sprzedającego po zrealizowaniu dostawy w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Kupującego faktury. 2. W przypadku przekroczenia terminu płatności Kupujący zastrzega sobie prawo negocjowania odroczenia terminu płatności i wysokości naliczonych odsetek Kupujący ma prawo naliczyć Sprzedającemu kary umowne: a) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości, za każdy dzień zwłoki, b) w przypadku odstąpienia od umowy z winy Sprzedającego, zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 25% wartości części umowy. 2. Sprzedający ma prawo naliczyć Kupującemu kary umowne: a) w razie nie uregulowania przez Kupującego płatności w wyznaczonym terminie umowy, Sprzedający ma prawo naliczyć odsetki w wysokości ustawowej za każdy dzień zwłoki, po wyczerpaniu postępowania jak w 4 pkt Sprzedający nie może bez zgody Zamawiającego (wyrażonej na piśmie) przenieść wierzytelności wynikających z tytułu wykonania niniejszej umowy Umowa będzie zrealizowana po otrzymaniu przez Kupującego dotacji od Wojewody Mazowieckiego. 2. W przypadku nie przyznania Kupującemu środków finansowych o których mowa w ust 1 umowa nie będzie realizowana i wygasa z dniem otrzymania wiadomości przez Kupującego o nie przyznaniu środków. 3. Kupujący zawiadomi bezzwłocznie Sprzedającego o nie przyznaniu środków finansowych na realizację niniejszej umowy. 4. Wygaśnięcie umowy z powodu braku środków finansowych nie rodzi żadnych roszczeń pomiędzy stronami Wyklucza się takie zmiany umowy, które byłyby niekorzystne dla Kupującego, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Jakiekolwiek zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 z późn. zm.). 14

15 9 Spory, które wynikną w trakcie stosowania niniejszej umowy rozstrzygnie sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Integralną częścią umowy jest: 1. SIWZ. 2. Oferta Sprzedającego zapisy w nich zawarte obowiązują strony umowy. KUPUJĄCY: SPRZEDAJĄCY: 15