Przasnysz, dn r

Transkrypt

1 Dotyczy: Postępowania w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszonego przez Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej ul. Sadowa 9, Przasnysz na obsługę kotłowni wodno-parowej na terenie SPZZOZ w Przasnyszu. Termin realizacji: 1 rok od daty podpisania umowy. Przasnysz, dn r Zatwierdzam

2 I. Informacje ogólne. Zamawiającym jest Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej, Przasnysz, ul. Sadowa 9, tel. (0-29) , fax: (0-29) Osoba upoważniona do kontaktów z Oferentami: - Leszek Szołoch - Renata Karwacka Tel: (0-29) , II. Określenie przedmiotu zamówienia oraz zakres czynności: Zakres prac eksploatacyjnych i konserwacyjnych kotłowni olejowej, węzła ciepłowniczego, instalacji pomp ciepła wraz z wymiennikami gruntownymi i kolektorami słonecznymi objętych przetargiem: - eksploatacja i konserwacja kotłów parowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i prowadzeniem czynności związanych z przygotowaniem jednostek kotłowych dla UDT, - utrzymanie w gotowości do pracy kotłów centralnego ogrzewania i ciepłej wody tj. wykonywanie czynności konserwacyjnych z okresowym uruchamianiem włącznie, - utrzymanie w bieżącej eksploatacji systemu pomp ciepła oraz związanych z ich pracą wymienników gruntowych i kolektorów słonecznych, - wykonywanie czynności w zakresie regulacji automatyki sterującej temperaturą węzła ciepłowniczego oraz ścisła współpraca ze służbami technicznymi SPZZOZ w zakresie temperatur podawanego ciepła na cele grzewcze, - wykonywanie remontów bieżących instalacji technologicznej, automatyki oraz sterowania. Wykonywanie w/w robót odbywać się będzie nieodpłatnie, części materiały potrzebne do realizacji w/w robót będą zakupywane przez Zamawiającego, - udział w pracach modernizacyjnych prowadzonych w obiekcie kotłowni, - prowadzenie niezbędnej dokumentacji techniczno-eksploatacyjnej urządzeń kotłowni, - utrzymanie należytej czystości i porządku wraz z zapewnieniem do tego celu niezbędnych środków czystościowych typu :pasty, płyny itp., - zapewnienie środków czystości, odzieży ochronnej itp. pracownikom zatrudnionym przez wykonawcę, - przestrzeganie przepisów wynikających z instrukcji bhp i instrukcji eksploatacji kotłowni.

3 Uwaga: Ciepło dla potrzeb c.o. dostarczane jest z kotłowni miejskiej ZEC do wymienników zlokalizowanych w kotłowni szpitalnej. III. Warunki wymagane od Wykonawców O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki: 1. Spełniają wymogi zawarte w warunkach zamówienia. 2. Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawy PZP. 3. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, 4. Posiadają uprawnienia niezbędne do obsługi kotłów olejowych i instalacji parowych o ciśnieniu do 1 MPa objętych niniejszym zamówieniem. 5. Pracownicy obsługujący kotłownię w momencie podjęcia pracy powinni mieć aktualne zaświadczenia lekarskie o pełnej sprawności psychofizycznej. 6. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami niezbędnymi do wykonania danego zamówienia. 7. Znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia. 8. Wpłacą wadium przetargowe gotówką w kasie lub przelewem na konto Zamawiającego: PKO BP S.A. Oddział Centrum w Ostrołęce w wysokości 700 zł przed terminem składania ofert. Wadium może być również wnoszone w formach opisanych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. W takiej sytuacji oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć (przed otwarciem ofert) w kasie Zakładu, a kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem dołączyć do oferty. 9. Zrealizowali w latach podobne zamówienia oraz potwierdzą, że zrealizowali je z należytą starannością. 10. Akceptują warunki zamówienia.

4 IV. Zawartość oferty: Wszelkie oświadczenia oraz inne dokumenty muszą być załączone w oryginałach lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu firmy Wykonawcy. 1. Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru. (Załącznik nr 1) 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Aktualną kartę z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualne zaświadczenia z właściwego Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Wykaz zrealizowanych podobnych zamówień w latach Aktualnie obowiązujące uprawnienia wszystkich osób obsługujących kotłownię. 7. Zaakceptowany wzór umowy. (Załącznik nr 3). 8. Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych. (Załącznik nr 2). 9. Dowód wpłaty wadium. V. Kryteria oceny ofert Cena usługi brutto za 1 godzinę podana w PLN 100% a) Wykonawca określa cenę w złotych polskich (zastosowanie innej waluty spowoduje uznanie oferty za nieważną). b) Cena przedstawiona w ofercie zawiera wszystkie upusty proponowane przez Wykonawcę oraz podatek VAT. c) Oferta cenowa ma być sporządzona zgodnie z wzorem oferty i z kolejnością podaną w warunkach zamówienia.

5 d) Zamawiający będzie oceniał ofertę, jak niżej: Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów 100. Każda następna według wzoru: Cena najniższa Ilość punktów oferty badanej = x 100 Cena badana VI. Okres związania ofertą Okres związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VII. Termin i miejsce składania ofert. 1. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę, złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie każdej z nich. Ofertę należy zapakować w dwie koperty: a) wewnętrzną, którą należy oznakować według poniższego wzoru: Oferta na obsługę kotłowni wodno-parowej na terenie SPZZOZ w Przasnyszu Nie otwierać przed r. Ponadto powinna być opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. b) zewnętrzną, którą należy zaadresować do Zamawiającego i oznaczyć napisem Oferta na obsługę kotłowni wodno-parowej na terenie SPZZOZ w Przasnyszu. 2. Oferty należy składać w terminie do dnia godz w siedzibie Zamawiającego SP ZZOZ sekretariat pok. Z110, Przasnysz, ul. Sadowa Oferty złożone po terminie będą zwrócone bez rozpatrywania. 4. Oferty przesłane pocztą będą zakwalifikowane do przetargu pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w terminie określonym do składania ofert. VIII. Termin i miejsce otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu ich złożenia tj r. o godz w budynku Szpitala Administracja, I piętro pok. Z108.

6 Załącznik Nr 1... (pieczęć lub nazwa oferenta)... dnia r. Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej ul. Sadowa 9, Przasnysz O F E R T A Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na obsługę kotłowni wodno parowej na terenie Szpitala Rejonowego w Przasnyszu przy ul. Sadowej 9. o f e r u j e m y obsługę kotłowni wodno parowej na następujących warunkach: 1. Cena ofertowa netto za 1 godzinę... PLN + podatek Vat... %... PLN razem cena za 1 godzinę brutto... PLN 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i akceptujemy ich treść. 3. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy dostarczonej przez Zamawiającego.... (podpis i pieczęć osoby uprawnionej)

7 Załącznik Nr 2 (pieczęć oferenta) OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na obsługę kotłowni wodno-parowej na terenie Szpitala Rejonowego w Przasnyszu. oświadczam, że: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych...., r. (miejscowość) (data)... (podpis i pieczątka uprawnionego przedstawiciela firmy Wykonawcy)

8 UMOWA nr / 2007 zawarta w dniu... r. w Przasnyszu pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej w Przasnyszu ul. Sadowa 9, Przasnysz reprezentowanym przez: Lek. med. Jerzy Sadowski Dyrektor SPZZOZ zwanym dalej Zamawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą, o treści następującej: 1 W wyniku wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujący zakres prac eksploatacyjnych i konserwacyjnych kotłowni olejowej, węzła ciepłowniczego, instalacji pomp ciepła wraz z wymiennikami gruntownymi i kolektorami słonecznymi: - eksploatacja i konserwacja kotłów parowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i prowadzeniem czynności związanych z przygotowaniem jednostek kotłowych dla UDT, - utrzymanie w gotowości do pracy kotłów centralnego ogrzewania i ciepłej wody tj. wykonywanie czynności konserwacyjnych z okresowym uruchamianiem włącznie, - utrzymanie w bieżącej eksploatacji systemu pomp ciepła oraz związanych z ich pracą wymienników gruntowych i kolektorów słonecznych, - wykonywanie czynności w zakresie regulacji automatyki sterującej temperaturą węzła ciepłowniczego oaz ścisła współpraca ze służbami technicznymi SPZZOZ w zakresie temperatur podawanego ciepła na cele grzewcze, - wykonywanie remontów bieżących instalacji technologicznej, automatyki oraz sterowania. Wykonywanie w/w robót odbywać się będzie nieodpłatnie. Części, materiały potrzebne do realizacji w/w robót będą zakupywane przez Zamawiającego, - udział w pracach modernizacyjnych prowadzonych w obiekcie kotłowni, - prowadzenie niezbędnej dokumentacji techniczno-eksploatacyjnej urządzeń kotłowni, - utrzymanie należytej czystości i porządku wraz z zapewnieniem do tego celu niezbędnych środków czystościowych typu :pasty, płyny itp., - zapewnienie środków czystości, odzieży ochronnej itp. pracownikom zatrudnionym przez wykonawcę, - przestrzeganie przepisów wynikających z instrukcji bhp i instrukcji eksploatacji kotłowni.

9 2 Wykonawca przedmiot niniejszej umowy będzie wykonywał w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. 3 Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane kwalifikacje i uprawnienia do wykonywania czynności stanowiących przedmiot niniejszej umowy. 4 Zamawiający zapłaci Wykonawcy za świadczone w ramach niniejszej umowy usługi wynagrodzenie wg stawki godzinowej która wynosi... zł ( słownie:... ) netto + podatek VAT 22 % tj.... zł (słownie:...) = zł brutto (słownie:...) 5 Strony ustalają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne naliczane w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu określonego w umowie przedmiotu zamówienia w wysokości 0,6% wynagrodzenia umownego, liczonej za każdy dzień zwłoki, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) za nieterminowe regulowanie należności odsetki ustawowe, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zleceniodawcy z zastrzeżeniem 7 w wysokości 5% wartości umowy. Strony wprowadzają zakaz przelewów wierzytelności wynikających z tytułu wykonania niniejszej umowy. 6 Warunki płatności: 1. Przekazywania należności przelewem na konto Wykonawcy po zrealizowaniu dostawy w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury. 2. W przypadku przekroczenia terminu płatności Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania odroczenia terminu płatności i wysokości naliczonych odsetek Umowę zawarto na czas określony od... do... r. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy bez podania przyczyny z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia

10 Każda zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Spory, które wynikną w trakcie stosowania niniejszej umowy rozstrzygnie sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA