Dostawy - kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV , maszyny do obróbki żywności, napojów i tytoniu oraz podobne części.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1 dotyczące projektu nr RPPK /16 pt. "Uruchomienie produkcji innowacyjnych dżemów owocowych -100% i wprowadzenie na rynek nowych dotychczas niewytwarzanych produktów w Zakładzie Przetwórstwa Owoców i Warzyw VORTUMNUS z/s Lisów 179" prowadzone w celu udzielenia zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności na podstawie "Wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych" I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zakład Przetwórstwa Owoców i Warzyw Vortumnus" Sp. z o.o. Lisów 179, Skołyszyn REGON: NIP: KRS: II. RODZAJ ZAMÓWIENIA Dostawy - kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV , maszyny do obróbki żywności, napojów i tytoniu oraz podobne części. III. NAZWA ZAMÓWIENIA Dostawa środków trwałych (maszyn i urządzeń) IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa następujących środków trwałych: droga podawania produktu z wyparek cookerev do zbiorników buforowych - 1 kpl. stacja do napełniania mini tanków aseptycznych z dwoma stanowiskami - 1 kpl. instalacja półautomatyczna do mycia, sterylizacji i presuryzacji minitanków - 1 kpl pektyniarka - 1 kpl. CIP dostosowanie do standardów - 1 kpl CIP wydz. Jabłka Prażonego -1 kpl droga podawania produktu z wyparek sterylizacji - 1kpl 2. Szczegółowe informacje dotyczące zakresu przedmiotu zamówienia zainteresowani mogą uzyskać: Mariusz Wójcik, tel. kom , tel. stac , mariusz.wojcik@vortumnus.pl 1

2 V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA Do udziału w postępowaniu dopuszczeni zostaną oferenci: a) posiadający uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, oraz uprawnienia niezbędne do wykonania uprawnionych prac lub czynności zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) będący w sytuacji finansowej gwarantującej dobrą jakościowo i terminową realizację zadania, c) posiadający do dyspozycji odpowiednio wykwalifikowany personel zatrudniony na stałych umowach o pracę umożliwiający dostawę i montaż urządzeń. d) w stosunku do których nie wszczęto postępowania upadłościowego lub układowego. Ocena powyższych kryteriów dopuszczających zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń podpisanych przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta zgodnie z dokumentem rejestrowym. VI. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE (WAGA) Zamawiający dokona oceny złożonych ofert kierując się następującymi kryteriami: Nazwa kryterium CENA NETTO GWARANCJA Opis kryterium Wysokość proponowanej przez Oferenta ceny netto za realizację dostaw Długość oferowanego okresu gwarancji. Wymagany przez Zamawiającego minimalny okres gwarancji wynosi 36 miesięcy, jednak nie więcej niż 120 miesięcy Waga kryterium [%] VII. OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERTY 1. Kryterium 1 - CENA NETTO a) waga kryterium 90 pkt. b) Sposób obliczenia: w ramach kryterium, najtańsza oferta otrzyma 90,00 punktów a pozostałym ofertom zostaną przyznane punkty (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie ze wzorem: Pk1 =[(Cn / Cr) x 90 %] x 100 gdzie: Pk1 ilość punktów dla kryterium Cn najniższa oferowana cena Cr - cena oferty rozpatrywanej 2

3 2. Kryterium 2 GWARANCJA a) waga kryterium 10 pkt. b) Sposób obliczenia: w ramach kryterium oferta o najdłuższym oferowanym okresie gwarancji otrzyma maksymalną ilość 10 pkt a pozostałym ofertom zostaną przyznane punkty (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie ze wzorem: Pk2 =[(Gn / Gr) x 10 %] x 100 gdzie: Pk2 ilość punktów dla kryterium Gn okres gwarancji oferty rozpatrywanej Gr - najdłuższy oferowany okres gwarancji Liczba punktów za poszczególne kryteria zostanie zsumowana i będzie stanowić końcową ocenę oferty (Ok=Pk1 + Pk2). Oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. VIII. MIEJSCE I TERMIN SKLADANIA OFERT 1. Oferty pisemne w zapieczętowanej kopercie należy złożyć nie później niż do dnia 8 maja 2017 roku godzina w siedzibie Zamawiającego Lisów 179, Skołyszyn 2. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu składania ofert. IX. FORMA SKŁADANIA OFERT I TERMIN ROZSTRZYGNIĘCIA 1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Ofertę wraz załącznikami sporządzonymi zgodnie z niniejszym zapytaniem należy umieścić w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia opakowania. Na kopercie powinny znaleźć sie następujące informacje: a) nazwa zamawiającego: ZPOiW Vortumnus" Sp. z o.o. b) nazwa (firma) i adres (siedziba) Oferenta c) napis "Dostawa środków trwałych (maszyn i urządzeń)" d) określenie ilości stron znajdujących się w kopercie poprzez naniesienie "koperta zawiera... stron". e) napis Nie otwierać przed terminem 8 maja 2017 roku godzina Komisyjne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu komisji przetargowej, które odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w dniu 8 maja 2017 roku godzina Otwarcie ofert jest jawne. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Podczas otwarcia kopert z ofertami Zamawiający poda nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także cenę oferty i proponowany okres gwarancji. 7. Przewidywane zakończenie procedury przetargowej i podpisanie umowy r. 3

4 8. Oczekiwany przez Zamawiającego termin realizacji przedmiotu umowy: Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie całości przedmiotu zamówienia w terminie do 30 kwietnia 2018 r. X. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta winna zawierać ceny netto i brutto podane w PLN i być sporządzona w języku polskim na FORMULARZU OFERTY stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego, oraz posiadać dołączone niżej wymienione załączniki i dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2. Oświadczenie Oferenta potwierdzające, że nie zalega z opłacaniem podatków, lub że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego. 3. Oświadczenie Oferenta że nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności. 4. Oświadczenia o spełnieniu wymogów wymienionych w punkcie V. niniejszego zapytania. 5. Oświadczenie o braku wykluczeń wymienionych w punkcie XIV. niniejszego zapytania XI. INFORMACJA NA TEMAT EWENTUALNYCH ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH Nie przewiduje się zamówień uzupełniających XII. INFORMACJA O MOZLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Nie przewiduje się XIII. INFORMACJA O WARUNKACH ISTOSTNYCH ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU POSTEPOWANIA Nie przewiduje się XIV. WYKLUCZENIA 1. Z udziału w postępowaniu wyklucza się podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4

5 2. Z udziału w postępowaniu wyklucza się podmioty w odniesieniu do których wszczęto postępowanie upadłościowe lub układowe. XV. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJACYM Osobą wyznaczoną do bezpośrednich kontaktów w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia jest Mariusz Wójcik, tel. kom , tel. stac , mariusz.wojcik@vortumnus.pl XVI. INFORMACJE DODATKOWE 1. zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadku: nieotrzymania dofinansowania, jeżeli podmiot lub podmioty biorące udział w postępowaniu wpłynęły na jego wynik w sposób sprzeczny z prawem lub Wytycznymi Instytucji Zarządzającej 2. Koszt opracowania oferty ponosi w całości Oferent. 3. Zebranie organizacyjne dla Oferentów nie będzie organizowane. 4. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od Oferenta udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i dokonania jej ostatecznej korekty. 5. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu Oferentów, którzy złożyli oferty, podając informację o zakończeniu postępowania wyborem Oferenta, lub informację o zakończeniu przetargu na skutek jego unieważnienia w całości. 6. Treść umowy zostanie uzgodniona z wybranym Oferentem do wykonania Zamówienia. Lisów, r. Stanisław Wójcik 5

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1 Zakład Przetwórstwa Owoców i Warzyw Vortumnus" Sp. z o.o. Lisów 179, Skołyszyn OFERTA W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1 dotyczące dostawy środków trwałych (maszyn i urządzeń) składamy ofertę zgodnie z wymogami zawartymi w ogłoszeniu/zaproszeniu o zamówieniu publicznym na dostawy. I. OFERENT Nazwa oferenta Adres NIP Nazwa i numer dokumentu rejestrowego Imię i nazwisko osoby wyznaczonej do kontaktów w sprawie oferty Telefon kontaktowy 6

7 II. OPIS OFERTY I CENY Lp. 1 2 Nazwa środka trwałego (maszyny/urządzenia) droga podawania produktu z wyparek cookerev do zbiorników buforowych - 1 kpl stacja do napełniania mini tanków aseptycznych z dwoma stanowiskami - 1 kpl. Parametry Cena netto [PLN] Cena brutto [PLN] 3 instalacja półautomatyczna do mycia, sterylizacji i presuryzacji minitanków - 1 kpl. 4 pektyniarka - 1 kpl CIP dostosowanie do 5 standardów - 1 kpl 6 7 CIP wydz. Jabłka Prażonego -1 kpl droga podawania produktu z wyparek sterylizacji - 1kpl RAZEM Okres proponowanej gwarancji miejscowość, data podpis/podpisy osób upoważnionych 7