PROPOZYCJE ZMIAN STATUTU STOWARZYSZENIA ARCHIWISTÓW POLSKICH. Łukasz Grochowski - SAP Oddział w Gdańsku

Transkrypt

1 PROPOZYCJE ZMIAN STATUTU STOWARZYSZENIA ARCHIWISTÓW POLSKICH

2 Plan prezentacji STATUT STOWARZYSZENIA ARCHIWISTÓW POLSKICH KOMISJA STATUTOWA ZMIANY MERYTORYCZNE NOWELIZACJA PRAWA ZMIANY KOREKCYJNE MOJE SUGESTIE DYSKUSJA

3 Pierwszy STATUT STOWARZYSZENIA ARCHIWISTÓW POLSKICH zatwierdzony został 31 stycznia 1966 r. Propozycje zmian Komisji Statutowej do S T A T U TU STOWARZYSZENIA ARCHIWISTÓW POLSKICH uchwalonego na XIV Krajowym Zjeździe Delegatów Stowarzyszenia Archiwistów Polskich w dniu 8 września 2012 r.

4 KOMISJA STATUTOWA - PAWEŁ GUT (PRZEWODNICZĄCY) - ROLAND BANDUCH (CZŁONEK) - JAN MIŁOSZ (CZŁONEK)

5 Nowelizacja prawa: ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Stowarzyszenie Archiwistów Polskich, zwane dalej Stowarzyszeniem, działa zgodnie z przepisami Konstytucji RP, ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (tekst jedn. Dz. U nr 79 z 2001 r., poz. 855 ze zm.) [tekst jedn. Dz.U. 2015, poz. 1393] oraz niniejszego statutu. [Komisja Statutowa: Prawo o stowarzyszeniach (tekst jednolity Dz. U. 2015, poz. 1393) znowelizowane zapisy weszły w życie w czerwcu 2016 r. Wg Komisji statut jest zgodny z obecnym stanem ustawy o stowarzyszeniach, ale uważamy też, iż ZG powinien skorzystać też z porady prawnika w tej sprawie]

6 ROZDZIAŁ II 10 Celem Stowarzyszenia jest: 1. Rozwijanie i propagowanie inicjatyw, postaw i działań sprzyjających rozwojowi archiwistyki i archiwoznawstwa oraz dyscyplin pokrewnych; [rozwojowi archiwistyki oraz dyscyplin pokrewnych;] [Komisja Statutowa: Czy warto pisać archiwoznawstwa? Zawiera się ono w definicji archiwistyki szeroko rozumianym, bo inaczej można byłoby też dodać zarządzania dokumentacją co jest jedną z dziedzin zainteresowania większości członków SAP; ponadto odwołuje się do archiwoznawstwa statut w ust. 3]

7 ROZDZIAŁ II 11 Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez: 1. Prowadzenie działalności naukowobadawczej w dziedzinie archiwistyki i archiwoznawstwa oraz upowszechnianie wiedzy archiwalnej wśród aktotwórców i osób odpowiedzialnych za działalność archiwalną; [Komisja statutowa: Patrz jak par. 10 ust. 1]

8 ROZDZIAŁ II Realizowanie przedsięwzięć organizacyjnoprawnych i naukowo-badawczych dotyczących archiwów rotacyjnych, które gromadzą i przechowują dokumentację niearchiwalną likwidowanych lub funkcjonujących jednostek organizacyjnych; [Komisja Statutowa: proponuje usunąć ten zapis, bo jest martwy]

9 ROZDZIAŁ II Podejmowanie starań o modernizację wyposażenia technicznego archiwów szczególnie w zakresie konserwacji archiwaliów i tworzenia systemów naukowej informacji; [Komisja Statutowa: proponuje usunąć ten zapis, bo jest martwy]

10 ROZDZIAŁ III 15 Członkowie Stowarzyszenia dzielą się na: 1. Członków zwyczajnych; 2. Członków korespondentów; 3. Członków honorowych; 4. Członków wspierających. 5. Członków zagranicznych [Komisja Statutowa: brak tego zapisu, a mówi o nim par. 37 ust. 1 p. 12] ROZDZIAŁ IV 37 12) przyjmowanie i stwierdzanie ustania członkostwa członków wspierających i zagranicznych; [Komisja Statutowa: należy uzupełnić w par. 15 o członków zagranicznych, gdyż nie ma o nich tam mowy, a w tym punkcie mówi o nich statut]

11 ROZDZIAŁ IV Kadencja wszystkich władz Stowarzyszenia trwa 5 [4] lat, a ich wybór odbywa się w głosowaniu tajnym, bezwzględną większością głosów, w obecności, co najmniej połowy uprawnionych do głosowania delegatów lub członków. Wybór władz następuje spośród nieograniczonej liczby kandydatów w oparciu o regulamin uchwalony odpowiednio przez Krajowy Zjazd Delegatów i Walne Zebranie Członków Oddziału. [Komisja Statutowa proponuje zmianę czasu trwania kadencji władz stowarzyszenia na krótszy okres 4 lat czas trwania kadencji władz SAP; zmniejszyć liczbę członków ZG i Zarządów Oddziałów o 1/3, o czym piszemy niżej]

12 ROZDZIAŁ IV Wybór Prezesa SAP dokonuje się w jawnym głosowaniu spośród członków nowo wybranego Zarządu Głównego, chyba że Zarząd postanowi inaczej. [Komisja Statutowa: proponuje się przenieść prerogatywę wyboru prezesa na Krajowy Zjazd Delegatów w osobnych wyborach. Prezes dobierałby członków Prezydium z pośród wybranych przez Zjazd Delegatów członków Zarządu Głównego lub dokooptowywanych do ZG w ramach możliwości, które daje 28 ust. 5]

13 ROZDZIAŁ IV Nie może być członkiem władz obieralnych Stowarzyszenia członek Stowarzyszenia prowadzący profesjonalnie zarejestrowaną działalność gospodarczą w zakresie usług archiwalnych albo będący pracownikiem firmy świadczącej takie usługi. [Komisja Statutowa: Wątpliwości budzi to, że pracownik prywatnego archiwum nie może być członkiem władz stowarzyszenia. Czy to nie jest sprzeczne z konstytucyjnym prawem obywatela? Rozumiemy, że właściciel firmy archiwalnej nie może zasiadać we władzach, ale pracownik takiej firmy? W końcu też jest archiwistą?]

14 ROZDZIAŁ IV Krajowy Zjazd Delegatów jest zwoływany przez Zarząd Główny raz na 5 [4] lat. [Komisja Statutowa: proponuje, aby KZD odbywały się co 4 lata]

15 ROZDZIAŁ IV Krajowy Zjazd Delegatów składa się z osób wybranych w głosowaniu tajnym przez Walne Zebranie Członków Oddziału w proporcji 1 delegat na 10 [15] członków zwyczajnych Stowarzyszenia. [Komisja Statutowa: zwiększyć liczbę członków SAP na jednego delegata z 10 na 15. W przypadku wygaśnięcia członkostwa Walne Zebranie Członków Oddziału wybiera kolejnego delegata z pośród członków zwyczajnych. Mniejsza o blisko połowę liczba delegatów będzie skutkować zmniejszeniem liczebności poszczególnych gremiów władz SAP]

16 ROZDZIAŁ IV Zarząd Główny składa się z 23 do 27 osób członków Stowarzyszenia. [z 15 członków wybranych przez Krajowy Zjazd Delegatów.] [Komisja Statutowa: zmniejszenie liczby członków zarządu wynika ze zmniejszenia liczby delegatów, pozwala też lepiej prowadzić działalność zarządu]

17 ROZDZIAŁ IV Na swym pierwszym posiedzeniu Zarząd Główny wybiera ze swego grona Prezydium Zarządu Głównego złożone z Prezesa Stowarzyszenia, trzech wiceprezesów, sekretarza generalnego, skarbnika a także dwóch członków Zarządu Głównego. 2. W skład Zarządu Głównego wchodzi Prezes Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich wybrany przez Krajowy Zjazd Delegatów.

18 ROZDZIAŁ IV Prezes Zarządu Głównego powołuje Prezydium Zarządu Głównego z pośród członków Zarządu Głównego lub członków dokooptowanych w liczbie nie większej niż 1/3 składu wybranego przez Krajowy Zjazd Delegatów]» - DODANY

19 CD. 3. [4] Prezes Stowarzyszenia kieruje pracami Zarządu Głównego i Prezydium. 4. [5.] Zasady i tryb działania Zarządu Głównego i jego Prezydium ustala regulamin uchwalony przez Zarząd Główny. - DODANY [Komisja Statutowa: Wybór prezesa zarządu przez KZD daje prezesowi mocniejszy mandat do kierowania pracami zarządu, jego prezydium i stowarzyszenia]

20 ROZDZIAŁ IV 37 15) powoływanie i odwoływanie: a/ Prezesa Stowarzyszenia i członków Prezydium Zarządu Głównego; [Komisja Statutowa: wykreślić ten punkt, gdyż prezesa powoływać ma KZD wg propozycji KS, a pozostałe punkty przeliterować]

21 ROZDZIAŁ IV 37 17) składanie Krajowemu Zjazdowi Delegatów sprawozdań ze swojej działalności. [17) Prezes Zarządu Głównego składa Krajowemu Zjazdowi Delegatów sprawozdanie z działalności Prezydium Zarządu Głównego i Zarządu Głównego.]

22 ROZDZIAŁ IV Biurem kieruje etatowy dyrektor Biura, powoływany i odwoływany przez Zarząd Główny na wniosek Prezesa Stowarzyszenia. [2. Biurem kieruje etatowy dyrektor Biura powoływany i odwoływany przez Prezydium Zarządu Głównego na wniosek Prezesa Stowarzyszenia.]

23 ROZDZIAŁ V Koło Stowarzyszenia podporządkowane jest Zarządowi Oddziału. W przypadku tworzenia Koła na obszarze województwa, w którym nie ma Oddziału Stowarzyszenia, Koło powołuje Zarząd Główny, wyznaczając jednocześnie Oddział sprawujący opiekę nad tym Kołem. [Komisja Statutowa: Stowarzyszenie nie musi się kierować granicami administracyjnymi. Koło tworzą członkowie należących do jakiegoś oddziału, więc ten oddział będzie patronem koła. Koło nie może powstać poza oddziałem.]

24 ROZDZIAŁ VI Dla pełnej realizacji celów Stowarzyszenia Zarząd Główny może powołać sekcje o ściśle określonym polu działania na podstawie pisemnego wniosku, co najmniej 10 [30] członków Stowarzyszenia. [Komisja Statutowa: jeśli oddział SAP może założyć dopiero 15 członków, to sekcje powinno zakładać więcej członków SAP, niż uprawnionych do założenia oddziału]

25 ROZDZIAŁ I 7 Stowarzyszenie może powoływać jednostki terenowe oddziały i koła w trybie określonym w 47 ust. 2 i 59 ust. 2 i 4 Statutu oraz sekcje w trybie określonym w 60 Statutu. [ 60 ust. 1 Statutu].

26 ROZDZIAŁ I 8 4. Za szczególne zasługi dla Stowarzyszenia może być przyznawana odznaka Za zasługi [odznaka Za zasługi] dla Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Wzór i tryb nadawania odznaki określa regulamin uchwalony przez Zarząd Główny.

27 ROZDZIAŁ III 18 2) skreślenia z listy członków, na mocy uchwały Zarządu Oddziału z powodu zalegania ze składnikami [składkami] przez okres dłuższy niż jeden rok, po uprzednim pisemnym napomnieniu;

28 ROZDZIAŁ IV 37 7) uchwalanie Statutu Centrum [Krajowego Centrum Edukacji Archiwalnej] oraz regulaminu jego Rady Programowej;

29 ROZDZIAŁ IV 37 10) rozpatrywanie odwołań od uchwał zarządów oddziałów, sekcji i Rady Programowej Centrum; [Krajowego Centrum Edukacji Archiwalnej;]

30 b/ [a/] dyrektora Centrum; [Krajowego Centrum Edukacji Archiwalnej;] c/ [b/] składu Rady Programowej Centrum; [Krajowego Centrum Edukacji Archiwalnej;] d/ [c/] składu kolegiów redakcyjnych wydawnictw własnych; e/ [d/] dyrektora Biura Zarządu Głównego;

31 Rozdział IX PRZEPISY PRZEJŚCIOWE I KOŃCOWE 66 Władze i organy Stowarzyszenia przystosują zasady działania do wymogów niniejszego Statutu w terminie do końca czerwca 2013 r. [2018]

32 DYSKUSJA PROPOZYCJE ZMIAN PROSIMY PRZESYŁAĆ DO 3 MARCA 2017 r. w formie elektronicznej na adres: sap-prezes@archiwapomorskie.pl

33 Dziękuję za uwagę...