Wzór UMOWA DOSTAWY NR 273/.

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 do postępowania 2710/80/2011 Wzór UMOWA DOSTAWY NR 273/. zawarta w dniu roku pomiędzy: Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Ośrodek Transportu Leśnego ul. Szpitalna 2, Gorzów Wlkp., zwany w treści umowy Zamawiającym, w imieniu którego działają: a 1. Marian Targos - Dyrektor, 2. Mariusz Misztal Główny Księgowy, firmą, zwaną w treści umowy Wykonawcą, w imieniu której działają: 1., 2. W wyniku rozstrzygnięcia w dniu roku przetargu nieograniczonego w trybie ustawy prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zawarto umowę następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa: a) perforowanych osłonek samoistnie zwijających się przeznaczonych do ochrony strzał drzewek liściastych oraz sosny przed spałowaniem lub osmykiwaniem kory przez jeleniowate lub żubry do zabezpieczenia strzałki do 7 cm - szerokość paska 20 cm, wysokość 100 cm, wykonanej z folii PCV z dodatkami na starzenie i UV o grubości od 0,25 mm do 0,27 mm w ilości maksymalnej szt., b) perforowanych osłonek spiralnych do zabezpieczenia strzałki przed spałowaniem lub osmykiwaniem drzewek o gęstym ugałęzieniu, przeznaczonych głównie do ochrony takich gatunków jak jodła, świerk, modrzew szerokość paska 2,5 cm, długość od 65 cm do 70 cm, średnica około 2 cm, wykonanej z folii PCV z dodatkami na starzenie i UV o grubości od 0,25 mm do 0,27 mm w ilości maksymalnej szt., zwanymi dalej osłonkami. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć osłonki do miejsc wskazanych w harmonogramie dostaw, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, zwanego dalej harmonogramem w okresie od podpisania umowy do 31 grudnia 2012 roku. 3. Jeżeli w harmonogramie określono konkretny miesiąc dostawy oznacza to, że dostawa ma nastąpić najpóźniej w ostatnim dniu tego miesiąca. 4. Jeżeli w harmonogramie określono dostawę OTL Gorzów, zwaną dalej pulą OTL, oznacza to, że: 24

2 a) wskazana w harmonogramie ilość osłonek jest maksymalną ilością osłonek pozostającą do dyspozycji Zamawiającego, b) Wykonawca jest zobowiązany dostarczać pulę OTL sukcesywnie, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego w terminie do 25 dni od otrzymania zamówienia, określającego w szczególności ilość osłonek i miejsce dostawy. 5. Zamawiający zastrzega, a Wykonawca akceptuje fakt, że ilości osłonek określone w harmonogramie na konkretne miesiące i miejsca dostaw mogą ulegać zmianom: a) jeżeli Zamawiający zmniejszy ilość zamówionych osłonek, to zmniejszona ilość osłonek zwiększa pulę OTL, b) jeżeli Zamawiający zmieni miesiąc dostawy na wcześniejszy bez zmiany ilości osłonek określonej w harmonogramie - zastosowanie ma odpowiednio ust. 4 lit. b, c) jeżeli Zamawiający zmieni miesiąc dostawy na późniejszy bez zmiany ilości osłonek określonej w harmonogramie - Wykonawca zobowiązany jest zrealizować dostawę do dnia wskazanego przez Zamawiającego. 6. Zamawiający zastrzega, a Wykonawca akceptuje fakt, że ilości osłonek określone w harmonogramie są ilościami maksymalnymi do zrealizowania opartymi na szacunkach, przy czym: a) jeżeli Zamawiający nie złoży zamówienia na całą pulę OTL w I półroczu to zwiększa ona odpowiednio pulę OTL z II półrocza, b) jeżeli w okresie obowiązywania umowy pula OTL nie zostanie zrealizowana Wykonawca nie będzie żądać od Zamawiającego odbioru pozostałej ilości, ani rościć sobie z tego tytułu prawa do odszkodowania lub innej rekompensaty. 7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć każdą partię osłonek zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia wraz z gwarancją. 8. Strony ustalają, że korespondencja związana z zamówieniem osłonek może być prowadzona faksem, pocztą elektroniczną lub pisemnie, przy czym na żądanie jednej strony druga strona zobowiązana jest potwierdzić fakt jej otrzymania. 2 WYNAGRODZENIE I ZASADY ROZLICZEŃ 1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości: zł netto (słownie:.. złotych netto) powiększonej o podatek VAT według stawki 23% w wysokości.. zł (słownie:. złotych), co stanowi... zł z podatkiem VAT (słownie:. złotych z podatkiem VAT). Lp. 1 Typ osłonki Perforowana osłonka samoistnie zwijająca się Cena jednostkowa bez VAT Ilość Wartość bez podatku VAT Podatek VAT (23 %) Wartość z podatkiem VAT (23%) zł/szt. szt. zł zł zł

3 2 Perforowana osłonka spiralna Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty wynikające z realizacji przedmiotu umowy, w szczególności koszt transportu i ubezpieczenia. 3. Zamawiający będzie wypłacał wynagrodzenie sukcesywnie na podstawie faktur VAT, wystawianych przez Wykonawcę na dane: Nabywca: Ośrodek Transportu Leśnego Adres: ul. Szpitalna 2, Gorzów Wlkp. NIP: Każdorazowo podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest potwierdzony przez Nadleśnictwo protokół odbioru danej partii osłonek, który winien być dołączony do faktury. 5. Strony ustalają jako formę płatności przelew na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania kompletu dokumentów przez Zamawiającego tj. oryginału faktury i protokołu odbioru (pocztą elektroniczną, pocztą tradycyjną lub faksem). 6. Strony ustalają za dzień zapłaty dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. W przypadku opóźnienia w płatności Wykonawca ma prawo zażądać od Zamawiającego odsetek ustawowych. 3 DOPUSZCZALNOŚĆ ZMIANY CEN I WYNAGRODZENIA 1. Zamawiający nie dopuszcza zmiany ceny w trakcie trwania umowy, z zastrzeżeniem zapisów punktu 21 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego o wartości do 20% zamówienia podstawowego, według ceny jednostkowej netto osłonek negocjowanej nie wyższej od ceny jednostkowej netto osłonek złożonej w ofercie Wykonawcy. 4 OBOWIĄZKI ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ DOSTAW OSŁONEK 1. Wykonawca zobowiązany jest przed każdorazową dostawą osłonek zawiadomić Nadleśnictwo określone w harmonogramie lub w zamówieniu złożonym przez Zamawiającego (co najmniej telefonicznie) przynajmniej 2 dni robocze przed dostawą osłonek. 2. Wykonawca zobowiązany jest przed każdą dostawą osłonek uzgodnić z Nadleśnictwem miejsce (miejsca) dostawy osłonek. 3. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić protokół odbioru danej partii osłonek i uzyskać potwierdzenie uprawnionego pracownika Nadleśnictwa. 26

4 4. Wykonawca zobowiązany jest przekazać faksem lub pocztą elektroniczną potwierdzony protokół odbioru danej partii osłonek dla Zamawiającego najpóźniej 2 dni robocze po jej dostawie. 5. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego, a w razie konieczności również właściwe Nadleśnictwo, jeżeli dostawa osłonek w ustalonym terminie nie będzie możliwa. 6. Osobami upoważnionymi do kontaktów związanych z bieżącą realizacją umowy są: a) ze strony Zamawiającego Leszek Zduniak tel wew. 27,., b) ze strony Wykonawcy - 5 GWARANCJA 1. Wykonawca udziela 4 letniej gwarancji na każdą dostarczoną partię osłonek dla danego Nadleśnictwa, liczoną od podpisania protokołu odbioru przez Nadleśnictwo. 2. Na potwierdzenie udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest przekazać Nadleśnictwu wraz z każdą dostarczoną partią osłonek dokument w formie pisemnej potwierdzający udzieloną gwarancję, zgodnie z zapisami niniejszej umowy. 3. W przypadku otrzymania przez Zamawiającego od Nadleśnictwa zgłoszenia reklamacyjnego danej partii osłonek, Zamawiający prześle Wykonawcy reklamację pocztą elektroniczną lub faksem i potwierdzi pisemnie. 4. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację w terminie 10 dni, a w przypadku jeżeli zostanie ona uznana wymienić w Nadleśnictwie na swój koszt reklamowaną partię osłonek na wolną od wad najpóźniej 10 dni po jej uznaniu. 5. W przypadku uznania reklamacji po założeniu reklamowanych osłonek przez Nadleśnictwo - Wykonawca zobowiązany jest pokryć dodatkowo koszty ich zdjęcia i założenia osłonek wolnych od wad. 6 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają, że obowiązującą formą odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy są kary umowne. 2. Wysokość kary obliczana jest od wartości obliczonej jako iloczyn ilości osłonek i ceny jednostkowej z podatkiem VAT złożonej w ofercie Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej: a) w wysokości 0,2% wartości niezrealizowanej części przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki w dostawie wynikający z 1 ust. 3 i 4 lit. b z zastrzeżeniem 1 ust. 5 lit. c umowy, b) w wysokości 0,2% wartości zareklamowanej części przedmiotu umowy niewymienionej na wolną od wad za każdy dzień zwłoki w wymianie wynikającym z 5 ust. 4 umowy, 27

5 c) w wysokości 4% wartości niezrealizowanej części przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy. 4. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty Wykonawcy kary umownej w wysokości 4% wartości niezrealizowanej części przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Zamawiającego. 5. Na uzasadniony pisemny wniosek drugiej strony w sytuacjach nadzwyczajnych, nieleżących po stronie wnioskującej, druga strona ma prawo odstąpić od naliczenia kar umownych lub naliczyć je w wysokości niższej niż określone w ust. 3 i 4 umowy. 6. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, stronom przysługuje prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego kary umowne na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Integralną częścią niniejszej umowy są: a).., b).., c) Zmiany w umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Sprawy sporne rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla Zamawiającego. 5. Niniejsza umowa została sporządzona i podpisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca 28