I. PODSTAWA PRAWNA II. ADRESAT KONKURSU III. FORMA REALIZACJI ZADANIA IV. CEL REALIZACJI ZADANIA

Transkrypt

1 / 1218 GMINA WROCŁAW reprezentowana przez PREZYDENTA WROCŁAWIA ogłasza z dniem 29 listopada 2012 roku otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych pn. PROWADZENIE PUNKTU INFORMACJI I WSPARCIA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI NA NADODRZU W RAMACH REWITALIZACJI SPOŁECZNO-GOSPODARCZEJ DAWNYCH TRAKTÓW HANDLOWYCH I. PODSTAWA PRAWNA Konkurs ogłoszony jest na podstawie: 1. Art. 4 ust. 1 pkt 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz ze zm.). 2. Uchwały nr XXXV/783/12 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 29 listopada 2012 r. w sprawie programu współpracy Miasta Wrocławia z organizacjami pozarządowymi na rok 2013 II. ADRESAT KONKURSU Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych zgodnie z art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz ze zm.) zwanych w dalszej części ogłoszenia konkursowego oferentem. UWAGA! Oddziały terenowe nieposiadające osobowości prawnej nie mogą samodzielnie ubiegać się o dotację. W takiej sytuacji mogą złoŝyć ofertę za pośrednictwem zarządu głównego lub oddziału posiadającego osobowość prawną, natomiast w ofercie powinien być wskazany oddział upowaŝniony do bezpośredniego wykonania zadania. III. FORMA REALIZACJI ZADANIA Wsparcie Kontekst IV. CEL REALIZACJI ZADANIA Przedsiębiorczość i oŝywienie gospodarcze stały się punktem wyjścia dla realizacji projektu pn. Rewitalizacja społeczno-gospodarcza dawnych traktów handlowych, prowadzonego na wrocławskim Nadodrzu od 2009 roku. Zakłada on przywrócenie świetności szlaku kupieckiego biegnącego wzdłuŝ ulic Łokietka pl. św. Macieja Chrobrego, tradycyjnie związanego z działalnością handlową i rzemieślniczą. Jest to główna oś Obszaru Wsparcia, wyznaczonego Uchwałą Rady Miejskiej Wrocławia nr XXXI/1037/09. Główne cele zadania Rewitalizacja, jako proces długoletni, wymaga duŝego zaangaŝowania społeczności lokalnej. Aby ułatwić przedsiębiorcom, mieszkańcom, instytucjom i innym uczestnikom procesu odnowy dzielnicy dogodny i bezpośredni dostęp do wiedzy o rewitalizowanej dzielnicy oraz narzędzi wsparcia, Miasto tworzy na Nadodrzu Punkt Informacji i Wsparcia Przedsiębiorczości. 1

2 Cele jego funkcjonowania to: - zwiększenie liczby aktywnych firm, zakładów rzemieślniczych i galerii artystycznych na obszarze rewitalizowanym, - wsparcie przedsiębiorczości na traktach handlowych poprzez umoŝliwienie przedsiębiorcom korzystania z usług Punktu Informacji i Wsparcia Przedsiębiorczości na Nadodrzu w jak najszerszej skali, - podniesienie aktywności zawodowej mieszkańców poprzez informowanie ich o moŝliwościach Nadodrza, m.in. o ofercie Centrum Rozwoju Zawodowego, - wzmocnienie pozytywnego wizerunku dzielnicy rzemieślniczo-artystycznej. V. TERMIN REALIZACJI ZADANIA Rozpoczęcie od roku, zakończenie do roku. Uwaga! W ofercie naleŝy wpisać rzeczywisty okres realizacji zadania, który nie będzie wykraczał poza wskazane ww. terminy. VI. MIEJSCE REALIZACJI ZADANIA Wrocław, obszar Nadodrza VII. ŚRODKI PRZEZNACZONE NA REALIZACJĘ ZADANIA 1. W roku 2013 Gmina Wrocław planuje przekazać na realizację ww. zadania dotację do wysokości PLN, w roku zł, w roku zł. Ostateczne kwoty dotacji zostaną ustalone na podstawie projektu budŝetu na rok 2013, 2014 i 2015 lub po jego uchwaleniu przez Radę Miejską Wrocławia oraz po złoŝeniu ofert. 2. W roku 2012 Gmina Wrocław przekazała na realizację ww. zadania dotację w wysokości PLN. GMINA WROCŁAW ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO: 1. Odwołania konkursu bez podania przyczyny. 2. Zmiany wysokości środków publicznych na realizację zadania w trakcie trwania konkursu. 3. Negocjowania z oferentami wysokości dotacji, terminu realizacji zadania oraz zakresu rzeczowego zadania. 4. Negocjowania warunków i kosztów realizacji zadania oraz dofinansowania niepełnego zakresu zadania w przyjętych ofertach. 5. MoŜliwości wyboru jednej lub wielu ofert w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań. 6. PrzełoŜenia terminu rozstrzygnięcia konkursu. VIII. OPIS ZADANIA Prowadzenie Punktu Informacji i Wsparcia Przedsiębiorczości na Nadodrzu w okresie od 1 lutego 2013 r. do co najmniej 31 grudnia 2015 r. w zakresie rewitalizacji społeczno-gospodarczej dawnych traktów handlowych: Zadanie polegać ma na: a. działalności informacyjnej dla przedsiębiorców, artystów, osób fizycznych w zakresie prowadzenia firm na Nadodrzu, 2

3 b. organizowaniu warsztatów wspierających rozwój przedsiębiorczości, prowadzeniu doradztwa podatkowego, prawnego i biznesowego, c. realizacji programu Witryny Nadodrza okna na świat, d. promocji obszaru rewitalizowanego. Wybrana organizacja pozarządowa będzie prowadzić stałą działalność informacyjną o programie rewitalizacji Gminy Wrocław i jednostek współpracujących w ramach odnowy Obszaru Wsparcia, organizować warsztaty szkoleniowo-doradcze dla przedsiębiorców, aby wzmocnić ich potencjał rozwojowy, wspierać rozwój firm juŝ działających na Nadodrzu, a takŝe prowadzić działania promocyjne, budując pozytywny wizerunek dzielnicy rzemieślniczo-artystycznej wśród mieszkańców Wrocławia i turystów. Jednocześnie organizacja wybrana w konkursie będzie kontynuować zapoczątkowany przez Miasto program Witryny Nadodrza okna na świat, polegający na wdraŝaniu projektów artystycznych w lokalach uŝytkowych na Obszarze Wsparcia, prowadzeniu indywidualnych warsztatów porządkowania przestrzeni publicznej parterów lokali uŝytkowych w obszarach ulic Łokietka - pl. św. Macieja - Chrobrego, a takŝe Trzebnickiej, Jedności Narodowej, Pomorskiej, związanych z ekspozycją lokalu w obrębie kamienicy, szyldami oraz aranŝacją artystyczną witryn. IX. WARUNKI REALIZACJI ZADANIA 1. Zadanie moŝe realizować oferent, który prowadzi działalność statutową nieodpłatną lub odpłatną w sferze zadania objętego konkursem. W części I pkt 12) oferty naleŝy wymienić zakres prowadzonej przez oferenta działalności statutowej nieodpłatnej i/lub odpłatnej, a następnie wskazać, w ramach której z wymienionych działalności oferent zamierza realizować zadanie objęte konkursem (poprzez podkreślenie, wytłuszczenie itp.). Oferent wskazuje zakres działalności statutowej odpłatnej i nieodpłatnej, określony w obowiązującym Statucie oferenta (zatwierdzonym przez sąd rejestrowy) lub w innym akcie wewnętrznym oferenta. Wynagrodzenie z tytułu działalności odpłatnej, prowadzonej przez oferenta w sferze zadania objętego konkursem (np. wpłaty i opłaty od adresatów zadania) nie moŝe być wyŝsze od tego, jakie wynika z kosztów tej działalności. Ponadto przeciętne miesięczne wynagrodzenie osoby fizycznej z tytułu zatrudnienia przy wykonywaniu statutowej działalności odpłatnej poŝytku publicznego, za okres ostatnich 3 miesięcy, nie moŝe przekraczać 3-krotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni. UWAGA: Nie będzie dotowane z budŝetu Gminy Wrocław zadanie realizowane przez oferenta w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej w sferze zadania objętego konkursem zgodnie art. 9 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz ze zm.) 2. Minimalne kwalifikacje kadry zatrudnionej przy realizacji zadania: - personel administracyjny: minimum 1 rok doświadczenia w pracy na stanowisku administracyjnym, - personel merytoryczny: minimum 2 lata doświadczenia praktycznego w pracy na obszarze rewitalizowanym przy projektach dotyczących wsparcia przedsiębiorczości i budowania społeczności lokalnej, - personel ds. rozliczeń: minimum 2 lata doświadczenia w rozliczaniu projektów współfinansowanych ze źródeł publicznych. 3. Koordynacji realizacji zadania publicznego nie moŝna zlecić firmie zewnętrznej i/lub osobie fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą. 4. Oferent, w celu realizacji zadania, moŝe zakupić usługi polegające na wykonaniu czynności o charakterze technicznym lub specjalistycznym, jednak niestanowiące jego merytoryki. 5. W ofercie Kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania w punkcie IV. 1 i 2 naleŝy sporządzić na kaŝdy rok osobno i jeden zbiorczy na lata z zachowaniem numeracji i nazw pozycji kosztorysowych. Przy czym kosztorys na rok 2013 musi być szczegółowy. 3

4 6. Harmonogram planowanych działań (punkcie III. 9) powinien być tak szczegółowy, by umoŝliwić Zlecającemu kontrolę merytoryczną poszczególnych działań, podejmowanych przez oferenta w trakcie realizacji zadania. Harmonogram zawiera: informacje co, gdzie, kiedy i przez kogo będzie realizowane (dni tygodnia, godziny), z uwzględnieniem ewentualnych przerw w realizacji, liczbowe określenie skali działań planowanych przy realizacji zadania według miar adekwatnych do tego zadania, a określonych w kosztorysie (np. ilość godzin zajęć, itp.) planowaną dzienną/miesięczną/roczną liczbę adresatów zadania w czasie jego realizacji; W przypadku braku ww. informacji w punkcie III.9 oferta zostanie odrzucona przy ocenie merytorycznej 7. W ofercie w punkcie III. 10 Zakładane rezultaty realizacji zadania publicznego naleŝy uwzględnić w/w rezultaty wraz z opisem narządzi ewaluacyjnych słuŝących ich pomiarowi. 8. W sytuacji, gdy Oferent wnosi do realizacji zadania wkład w postaci świadczenia pracy wolontariusza/pracy społecznej członków organizacji koniecznie jest przestrzeganie następujących warunków: zakres, sposób i liczba godzin wykonywania pracy przez wolontariusza muszą być określone w porozumieniu zawartym zgodnie z art. 44 ustawy o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie, wolontariusz/członek organizacji musi prowadzić na bieŝąco karty pracy wraz ze szczegółowym opisem wykonywanej pracy (dokumentacja ta musi być przechowywana na zasadach ogólnych, tak jak dokumenty finansowe), w przypadku, gdy praca wolontariusza/członka organizacji ze względu na wykazaną w ofercie specyfikę, nie moŝe być rozliczana godzinowo naleŝy podać sposób wyliczenia nakładu jego pracy i sposób jej dokumentowania w trakcie realizacji zadania wolontariusz/członek organizacji powinien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanej pracy, jeŝeli wolontariusz/członek organizacji wykonuje pracę taką, jak stały personel, to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza musi być dokonana w oparciu o stawki obowiązujące dla tego personelu, wolontariuszem nie moŝe być beneficjent ostateczny zadania ani osoba zatrudniona u Oferenta na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, w ramach spełniania obowiązków z tych umów wynikających. Warunek ten dotyczy takŝe członków organizacji świadczących pracę społeczną. 9. Zakupów towarów/usług moŝna dokonywać wyłącznie w terminie do ostatniego dnia realizacji zadania właściwego, pod warunkiem, Ŝe zakupione towary/usługi są niezbędne do jego realizacji nie dotyczy rozliczenia obsługi księgowej zadania, którego moŝna dokonać do ostatniego dnia realizacji zadania. 10. Oferent zobowiązany jest wskazać lokal, którym dysponuje i w którym będzie wykonywane zadanie, nie mniejszy niŝ 120 m 2, połoŝony na Obszarze Wsparcia, dobrze skomunikowany z centrum miasta, łatwo dostępny dla mieszkańców dzielnicy, spełniający wymagania BHP oraz posiadający odpowiednie wyposaŝenie do prowadzenia wydarzeń dla minimum 50 osób, z dostępem do sieci teleinformatycznych, z zapleczem biurowym i sanitarnym. 11. Oferent zobowiązany jest przedstawić koncepcję merytoryczną prowadzenia Punktu Informacji i Wsparcia Przedsiębiorczości na Nadodrzu w okresie objętym wsparciem w ramach niniejszego konkursu, która powinna odnosić się do obszarów: 1) informowanie o inicjatywach Gminy oraz innych podmiotów podejmowanych w ramach procesu rewitalizacji Obszaru Wsparcia, 2) wskazanie grup docelowych dla poszczególnych działań oraz kanałów, które pozwolą do nich skutecznie dotrzeć z informacją, 3) wskazanie kryteriów oraz zasad, na podstawie których podmioty zewnętrzne będą mogły korzystać z zasobów Punktu Informacji i Wsparcia Przedsiębiorczości na Nadodrzu, 4) informowanie przedsiębiorców, artystów, osób fizycznych w zakresie warunków otwierania i prowadzenia firm na Nadodrzu 5) organizowaniu warsztatów wspierających rozwój przedsiębiorczości, 6) doradztwie podatkowym, prawnym i biznesowym dla przedsiębiorców 7) realizacja programu Witryny Nadodrza okna na świat indywidualne warsztaty w lokalach uŝytkowych, których efektem ma być artystyczne zaaranŝowanie witryny danego 4

5 lokalu (minimum 5 witryn rocznie, w szczególności w lokalach prowadzących działalność spoŝywczą, piekarsko-ciastkarską), 8) inicjowanie działań na rzecz tworzenia i umacniania pozytywnego wizerunku Obszaru Wsparcia, wzmacniania społeczności lokalnej, w tym informowanie o jej potencjale rozwojowym oraz o moŝliwych działaniach przyczyniających się do jego wykorzystania, 9) promocja przedsiębiorczości i rzemiosła na Obszarze Wsparcia oraz informowanie o inicjatywach gospodarczych podejmowanych na tym terenie, 10) promocja turystyczna Obszaru Wsparcia, 11) wskazanie źródeł finansowania przewidzianych działań. 12. Oferent musi posiadać udokumentowane doświadczenie w realizacji projektów ze środków publicznych (samorządowych, krajowych lub europejskich) dotyczących wpierania wspólnot/społeczności lokalnych oraz promocji przedsiębiorczości. W szczególności wysoko oceniane będzie doświadczenie w projektach realizowanych na Obszarze Wsparcia. W celu poświadczenia spełnienia tego warunku oferent powinien dostarczyć raporty z realizacji tych projektów lub potwierdzenia od odpowiednich instytucji. 13. W przypadku realizacji zadania w partnerstwie z inną organizacją pozarządową, jednostką organizacyjną nieposiadającą podmiotowości prawnej lub grupą nieformalną, oferent zobowiązany jest do przedstawienia listów intencyjnych podpisanych przez osoby uprawnione do reprezentacji partnerów, w których wskazane będą zadania w ramach przedstawionej w ofercie koncepcji merytorycznej przewidziane do wykonania przez partnerów oraz ich doświadczenie w realizacji takich samych lub podobnych działań. 14. Uczestnicy zadania muszą być informowani o dofinansowaniu zadania publicznego przez Gminę Wrocław informacja musi znaleźć się w postaci tablicy informacyjnej na zewnątrz i wewnątrz lokalu oraz w materiałach promocyjno-informacyjnych. X. KOSZTY REALIZACJI ZADANIA KOSZTY, KTÓRE W SZCZEGÓLNOŚCI BĘDĄ MOGŁY ZOSTAĆ SFINANSOWANE Z DOTACJI: Wydatki, które będą ponoszone z dotacji muszą być: - niezbędne dla realizacji zadania objętego konkursem; - racjonalne i efektywne oraz spełniać wymogi efektywnego zarządzania finansami (relacja nakład/rezultat); - faktycznie poniesione w okresie realizacji zadania objętego konkursem; - odpowiednio udokumentowane; - zgodne z zatwierdzonym kosztorysem. Oferent, w celu realizacji zadania, moŝe zakupić usługi polegające na wykonaniu czynności o charakterze technicznym lub specjalistycznym, jednak niestanowiące jego merytoryki. I. Koszty merytoryczne: 1. Wynagrodzenia pracowników merytorycznych. 2. Koszty rzeczowe związane z przygotowaniem i realizacją zadania, np.: - zakup materiałów programowych/ szkoleniowych, - zakup sprzętu niezbędnego do realizacji zadania, w szczególności związanego z organizacją wydarzeń dla przedsiębiorców w lokalu, - zakup nagród rzeczowych dla uczestników zadania, - zakup artykułów spoŝywczych uzasadnionych i niezbędnych do realizacji zadania. 3. Koszty zakupu usług, w tym: - uzasadnione i niezbędne koszty związane z angaŝowaniem wolontariuszy do realizacji zadania (np. usługi noclegowe / najem lokalu noclegowego, zwrot kosztów wyŝywienia wynikający z ustawy o organizacjach poŝytku publicznego i wolontariacie, koszty podróŝy słuŝbowych / delegacji). - opracowania i druku materiałów szkoleniowych i promocyjnych związanych z realizacją zadania 5

6 (w tym promocja gospodarcza i turystyczna Nadodrza), - koszty związane z organizacją warsztatów, szkoleń, usług doradczych. II. Koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne: 1. Koszty eksploatacyjne lokalu (czynsz, gaz, energia elektryczna, ciepła i zimna woda, ścieki, ogrzewanie, ubezpieczenie lokalu) tylko w części dotyczącej realizowanego zadania, kaŝdy element obliczony proporcjonalnie do tej części; 2. Koszty administracyjne wyłącznie w części dotyczącej zadania do 8 % otrzymanej dotacji, np. - koszty obsługi księgowej (osoba prawna lub fizyczna) Z dotacji moŝna rozliczyć wyłącznie wynagrodzenie za prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, ze zm.), w sposób umoŝliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. Wyodrębnienie obowiązuje wszystkie zespoły kont, na których ewidencjonuje się operacje związane z zadaniem tak, aby moŝliwe było wyodrębnienie ewidencji środków pienięŝnych, rozrachunków, kosztów, przychodów itd. W przypadku dokumentów księgowych, które tylko w części dotyczą zadania, kwoty z nich wynikające powinny być odpowiednio dzielone na związane z realizacją zadania bądź nie i ujmowane na odrębnych kontach. Muszą one takŝe być poparte odpowiednią dokumentacją, potwierdzającą prawidłowość podziału kwot. - internet (abonament i/lub administrowanie strony ); - usługi telekomunikacyjne (abonament i/lub rozmowy telefoniczne); - materiały biurowe; - sprzątanie/ zakup środków czystości. III. Inne koszty niezbędne do realizacji zadania, w tym koszty wyposaŝenia i promocji: 1. Koszty promocji zadania w części dotyczącej zadania do 5 % otrzymanej dotacji, w tym m.in. - koszty opracowania graficznego, - koszty druku/produkcji ulotek, - koszty materiałów informacyjnych. 2. Zakup i uzupełnienie drobnego wyposaŝenia do pomieszczeń tylko w uzasadnionych przypadkach, opisanych w ofercie, do 10 % otrzymanej dotacji; Uwaga: Przyznana dotacja moŝe być wydatkowana tylko na cele związane z realizowanym zadaniem i wyłącznie na potrzeby osób, do których program jest adresowany. KOSZTY, KTÓRE W SZCZEGÓLNOŚCI NIE MOGĄ ZOSTAĆ SFINANSOWANE Z DOTACJI: 1. Zakup gruntów, budowa bądź zakup budynków lub lokali. 2. Zakup środków trwałych. 3. Zakupy i wydatki inwestycyjne, remonty i adaptacje pomieszczeń niebędących własnością Gminy Wrocław. 4. Zakup wyposaŝenia lokali. 5. Odpisy amortyzacyjne. 6. Ryczałt na jazdę po mieście itp., których nie moŝna jednoznacznie przypisać do realizowanego zadania. 7. Prowadzenie działalności gospodarczej. 8. Tworzenie funduszy kapitałowych. 9. Działania, których celem jest prowadzenie badań naukowych, analiz i studiów. 10. Działania, których celem jest przyznawanie dotacji lub stypendiów dla osób prawnych lub fizycznych. 11. Dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowywane z budŝetu miasta lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych. 12. Pokrycie deficytu oraz refundacja kosztów zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć, rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań. 13. Podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości której podatnikowi przysługuje prawo do obniŝenia kwoty podatku naleŝnego o kwotę podatku naliczonego oraz inne podatki z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych (PDOF). 14. Opłaty pocztowe i bankowe nie dotyczy powierzenia realizacji zadania. 6

7 15. Refinansowanie kosztów uzyskania odpisów KRS, zakupu pieczątek, wyrabiania szyldów i innych kosztów o podobnym charakterze, które związane są z bieŝącą działalnością oferenta. 16. Zakup licencji, nabywanie uprawnień i kwalifikacji związanych z wykonywanym zadaniem. 17. Pokrywanie z dotacji nagród i premii pienięŝnych, innych form bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania. 18. Koszty dokumentowane paragonami, pokwitowaniami, dowodami sprzedaŝy wewnętrznej, wewnętrznymi notami obciąŝeniowymi itp. 19. Kary, mandaty, odsetki od nieterminowo regulowanych zobowiązań. 20. Koszty procesów sądowych. UWAGA! W ramach środków finansowych Gminy Wrocław niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatku czyli zrefundowanie całkowite lub częściowe danego wydatku dwa razy ze środków publicznych, zarówno krajowych jak i wspólnotowych XI. WARUNKI SKŁADANIA OFERT 1. Oferent moŝe złoŝyć w konkursie tylko jedną ofertę (w przypadku złoŝenia większej liczby ofert, wszystkie zostaną odrzucone ze względów formalnych). 2. Oferent zobowiązany jest do złoŝenia w jednym egzemplarzu oferty realizacji zadania, który jest zgodny z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). 3. Ofertę naleŝy: 1) sporządzić w języku polskim 2) sporządzić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności, wypełnić maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym, drukowanym wraz z ponumerowaniem kaŝdej strony 3) sporządzić w sposób umoŝliwiający dopięcie jej jako załącznika do umowy, a więc z wykluczeniem sposobów trwałego spinania dokumentów (bindowanie, zszywanie i in.) 4. Ofertę moŝna złoŝyć równieŝ w formie elektronicznej, jednak jej przesłanie w terminie w takiej formie nie jest wiąŝące, jeśli oferta nie została złoŝona w formie pisemnej. 5. ZłoŜone oferty nie podlegają uzupełnieniu ani korekcie. 6. ZłoŜenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji. 7. ZłoŜone oferty podlegają ocenie formalnej i merytoryczne. XII. ZAŁĄCZNIKI OBLIGATORYJNE DOTYCZĄCE OFERENTA WRAZ Z OFERTĄ REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO LUB PRZED JEJ ZŁOśENIEM, OFERENT SKŁADA w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, zwanego dalej BWO (ul. G. Zapolskiej 4, V piętro, pok. 509) 1. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji niezaleŝnie od tego kiedy został wydany. Nie dotyczy Uczniowskich Klubów Sportowych oraz Klubów Sportowych nieprowadzących działalności gospodarczej. W przypadku organizacji zarejestrowanych w KRS moŝe to być wydruk z Informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pobrana na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sadowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 168, poz.1186, z pózn. zm.) ze strony ; 2. Aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców z KRS w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej. W przypadku organizacji zarejestrowanych w KRS moŝe to być wydruk z Informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców pobrana na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sadowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 168, poz.1186, z pózn. zm.) ze strony ; 3. Sprawozdanie merytoryczne z działalności organizacji za ostatni rok obrotowy podpisane 7

8 przez osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji. Kserokopie muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli ze strony organizacji. 4. Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy podpisane przez osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji (zgodnie z art. 45 ust. 2 i art. 82 ust. 1 ustawy z dnia r. o rachunkowości - j. t. Dz. U. z 2009 r., Nr 152, poz. 1223, ze zm.) w rozumieniu ostatniego roku budŝetowego albo minionego okresu w przypadku krótszej działalności..kserokopie muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli ze strony organizacji. Sprawozdanie finansowe składa się z: 1) bilansu; 2) rachunku zysków i strat/rachunku wyników; 3) informacji dodatkowej, obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia. Obowiązek złoŝenia sprawozdań nie dotyczy: 1) parafii i innych kościelnych osób prawnych nieposiadających statusu organizacji poŝytku publicznego i/lub nieprowadzących działalności gospodarczej; 2) oraz tych organizacji pozarządowych, które są nowo zarejestrowane i nie prowadziły działalności w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert te organizacje dołączają oświadczenie, o treści W imieniu organizacji... oświadczam/my, Ŝe w roku... nie prowadziliśmy działalności, dlatego nie moŝemy złoŝyć sprawozdania merytorycznego i finansowego za rok.... Sprawozdania naleŝy składać raz w roku, na początku roku kalendarzowego, nie później niŝ do 30 czerwca danego roku lub przed złoŝeniem oferty konkursowej. 5. W przypadku spółek akcyjnych i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością dokumenty poświadczające, Ŝe nie działają one w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników. 6. Statut organizacji oraz kaŝdą jego aktualizację - naleŝy złoŝyć raz, nie później niŝ w dniu złoŝenia oferty konkursowej. Organizacje pozarządowe podlegające rejestracji w sądzie dołączają kserokopię statutu, na którym znajdują się pieczęcie sądu. Obowiązek złoŝenia statutu nie dotyczy parafii i innych kościelnych osób prawnych nieposiadających statusu organizacji poŝytku publicznego 7. Aktualny dokument (statut lub inny akt wewnętrzny oferenta składającego ofertę) zawierający określenie zakresu prowadzonej działalności nieodpłatnej i/lub odpłatnej poŝytku publicznego zgodnie z art. 10 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie. W przypadku, gdy zakres działalności odpłatnej i nieodpłatnej nie jest określony w statucie lecz np. w uchwale to MUSI być ona podjęta przez organ do tego uprawniony zgodnie ze statutem. Do uchwały Walnego Zgromadzenia naleŝy dołączyć protokół z posiedzenia, listę członków organizacji oraz listę obecności członków organizacji na posiedzeniu. Uchwała Zarządu musi być podpisana zgodnie ze stosownymi zapisami w statucie. 8. Pełnomocnictwa lub upowaŝnienia Zarządu Głównego do składania oświadczeń woli w jego imieniu, wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej. W przypadku pełnomocnictw (nienotarialnych), naleŝy dołączyć dokument potwierdzający dokonanie opłaty skarbowej w wysokości 17 zł. Opłaty skarbowej moŝna dokonać gotówką w kasach Urzędu Miejskiego Wrocławia: pl. Nowy Targ 1-8, ul. G. Zapolskiej 4, ul. Kotlarska 41, al. Kromera 44, al. Karkonoska 45 lub na nr rachunku bankowego XIII. ZAŁĄCZNIKI OBLIGATORYJNE DOTYCZĄCE ZADANIA I OFERTY 1. Oświadczenie oferenta o: (załącznik nr 1) 1) byciu właścicielem wskazanego w ofercie rachunku bankowego oraz zobowiązujemy się do utrzymania rachunku, nie krócej niŝ do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń z Gminą Wrocław 2) posiadaniu przez realizatorów programu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego; 3) posiadaniu tytułu prawnego do lokalu, w którym realizowane będzie zadanie (np. własność, 8

9 umowa najmu, uŝyczenia, dzierŝawy). 4) posiadaniu dokumentacji zgodnej z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne słuŝące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024), tj.: a)politykę Bezpieczeństwa Danych Osobowych, b)instrukcję Zarządzania Systemem Informatycznym słuŝącym do przetwarzania danych osobowych. 5) zapoznanie się z treścią ogłoszenia konkursowego. 2. Pisemne oświadczenie Oferenta dotyczące zobowiązania do prowadzenia Punktu Informacji i Wsparcia Przedsiębiorczości na Nadodrzu w okresie najpóźniej od 1 lutego 2013 r. do co najmniej 31 grudnia 2015 r. w przypadku wygrania konkursu. XIV. ZAŁĄCZNIKI NIEOBLIGATORYJNE : 1. Pisemne rekomendacje dotyczące dotychczas realizowanych projektów. 2. Inne załączniki mogące mieć znaczenie przy ocenie projektu np. listy intencyjne, kopie umów ze sponsorami (w jednym egzemplarzu). Wszystkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty naleŝy składać w formie podpisanego oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem na kaŝdej stronie. Dokumenty muszą być podpisane przez osoby upowaŝnione zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem (np. KRS) określającym sposób reprezentacji oferenta i składania oświadczeń woli w imieniu oferenta. XV. WYMOGI FORMALNE SKŁADANIA OFERT 1. ZłoŜenie w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi jednej oferty w jednym egzemplarzu na obowiązującym wzorze, zamieszczonym w niniejszym ogłoszeniu z objaśnieniami bądź z załącznika nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) wraz z oświadczeniami, podpisanym przez osoby upowaŝnione zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób składania oświadczeń woli w imieniu oferenta. 2. ZłoŜenie oferty w terminie określonym w ogłoszeniu zgodnie z warunkami określonymi w części XI ogłoszenia. 3. ZłoŜenie statutu lub innego aktu wewnętrznego, w którym określony jest zakres prowadzonej działalności nieodpłatnej i/lub odpłatnej poŝytku publicznego. W przypadku sprzeczności w zapisach statutu uchwał odpisu z KRS w zakresie wyodrębnienia prowadzenia przez organizację działalności nieodpłatnej i/lub odpłatnej oferta zostanie odrzucona z powodów formalnych. 4. Prowadzenie przez oferenta działalności statutowej nieodpłatnej bądź odpłatnej w zakresie objętym zadaniem publicznym określonym w ogłoszeniu konkursowym. 5. Wypełnione właściwe miejsca i rubryki w ofercie. 6. ZłoŜenie wymaganych dokumentów i oświadczeń wymienionych w części XII, XIII 7. Składanie przez oferenta sprawozdań końcowych z realizacji dotychczasowych zadań zgodnie z umową/umowami. UWAGA: Oferta, która nie będzie spełniała jednego z wyŝej wymienionych elementów zostanie odrzucona ze względów formalnych. 9

10 XVI. OCENA MERYTORYCZNA OFERT Oceny merytorycznej oraz wyboru ofert dokonuje komisja konkursowa powołana przez Prezydenta Wrocławia lub osobę przez niego upowaŝnioną, składająca się co najmniej z 3 osób, reprezentujących Gminę Wrocław oraz co najmniej z 2 przedstawicieli organizacji pozarządowych. Ocena merytoryczna ofert: Kryteria oceny merytorycznej (suma punktów przypadających na jedną osobę w komisji konkursowej wynosi 100): Nazwa kryterium I. Wartość merytoryczna oferty (w tym m.in.) Liczba punktów 1) moŝliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta, 0 10 pkt 2) spójność celu realizacji zadania określonego w ogłoszeniu oraz w ofercie z zakresem rzeczowym zadania, harmonogramem i kosztorysem II. Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (m.in. czytelność kalkulacji kosztów, adekwatność kosztów do działań) III. Udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego (w przypadku wsparcia realizacji zadania) IV. Wkład rzeczowy oferenta V. Wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków VI. Jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie publiczne VII. Dotychczasowa współpraca z jednostkami samorządowymi RAZEM 0-20 pkt 0 20 pkt 0 10 pkt 0-10 pkt 0-10 pkt 0 10 pkt 0-10 pkt pkt Oferty zostaną odrzucone z powodów merytorycznych, jeŝeli uzyskają 0 punktów w pozycji I. 1) moŝliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta. Przy ocenie ofert uwzględniona zostanie analiza i ocena realizacji zadań publicznych w przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel dotacji. XVII. MIEJSCE ZŁOśENIA DOKUMENTÓW 1. Oferty wraz z dokumentami naleŝy składać w kancelarii Biura ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, Wrocław, ul. G. Zapolskiej 4 V piętro, pokój 509 (kancelaria). 2. Oferty wraz z dokumentami naleŝy składać w kopercie lub teczce, oznaczonej w następujący sposób: Konkurs nr Prowadzenie Punktu Informacji i Wsparcia Przedsiębiorczości na Nadodrzu w ramach rewitalizacji społeczno-gospodarczej dawnych traktów handlowych oraz naleŝy podać nazwę i adres oferenta. 3. W przypadku przesłania oferty z dokumentami pocztą decyduje data jej wpływu do Biura ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, a nie data stempla pocztowego. 4. W przypadku składania oferty z dokumentami osobiście w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia oferent otrzyma potwierdzenie złoŝenia oferty z datą wpływu na własnym drugim egzemplarzu kopii oferty. 5. Osoba wskazana do kontaktu pod względem formalnym z oferentami jest: Monika Nowicka-Górniak monika nowicka-gorniak@um.wroc.pl, tel

11 6. Osoba wskazana do kontaktu merytorycznego z oferentami: Małgorzata Golak, adres malgorzata.golak@um.wroc.pl, ul. G.Zapolskiej 4, pokój 117, tel XVIII. TERMINY TERMIN SKŁADANIA OFERT do dnia 21 grudnia 2012 roku do godz. 12:00 Oferty złoŝone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia. TERMIN ROZPATRYWANIA OFERT weryfikacja formalna - do dnia 7 stycznia 2013 roku ocena merytoryczna - do dnia 14 stycznia 2013 roku INFORMACJA o wynikach z weryfikacji formalnej do dnia 8 stycznia 2013 roku z rozstrzygnięcia konkursu do dnia 15 stycznia 2013 roku zostanie umieszczona: 1. w Biuletynie Informacji Publicznej 2. na stronie internetowej Miasta 3. na tablicy ogłoszeń w Biurze Rozwoju Gospodarczego, Wrocław, ul. G.Zapolskiej 4 piętro I. Oferty wraz z dokumentami nie będą zwracane oferentowi podpis i pieczęć imienna dyrektora komórki organizacyjnej Urzędu/miejskiej jednostki organizacyjnej wraz z pieczęcią nagłówkową) 11