I. PODSTAWA PRAWNA II. ADRESAT NABORU OFERT III. FORMA REALIZACJI ZADANIA IV. CEL REALIZACJI ZADANIA V. TERMIN REALIZACJI ZADANIA

Transkrypt

1 /1378 GMINA WROCŁAW reprezentowana przez PREZYDENTA WROCŁAWIA ogłasza z dniem 28 listopada 2013 roku zamiar zlecenia zadania publicznego pn. PROMOCJA WROCŁAWIA JAKO EUROPEJSKIEJ STOLICY KULTURY 2016 POPRZEZ WROCŁAWSKĄ, KRAJOWĄ I MIĘDZYNARODOWĄ DZIAŁALNOŚĆ TEATRU PIEŚŃ KOZŁA W LATACH I. PODSTAWA PRAWNA Nabór ofert ogłaszany jest na podstawie: 1. Uchwały nr XVI/281/11 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 15 września 2011 r. w sprawie określania trybu postępowania o udzielenie dotacji z budŝetu Miasta, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonania zadań zlecanych podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku na zadania inne niŝ określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie. 2. Uchwały nr XXVI/811/12 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 28 grudnia 2012 r. w sprawie przyjęcia wieloletniej prognozy finansowej Miasta II. ADRESAT NABORU OFERT Oferta skierowana jest do podmiotów- zgodnie art. 221 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. UWAGA! Oddziały terenowe nieposiadające osobowości prawnej nie mogą samodzielnie ubiegać się o dotację. W takiej sytuacji mogą złoŝyć ofertę za pośrednictwem zarządu głównego lub oddziału posiadającego osobowość prawną, natomiast w ofercie powinien być wskazany oddział upowaŝniony do bezpośredniego wykonania zadania. III. FORMA REALIZACJI ZADANIA Dofinansowanie realizacji zadania publicznego IV. CEL REALIZACJI ZADANIA Celem zadania jest promocja Wrocławia jako silnego ośrodka teatralnego w Polsce i w Europie oraz budowanie i wzmacnianie relacji międzynarodowych środowisk teatralnych poprzez działalność Teatru Pieśń Kozła. V. TERMIN REALIZACJI ZADANIA Rozpoczęcie od 2 stycznia 2014 roku, zakończenie do 31 grudnia 2016 roku. Uwaga! W ofercie naleŝy wpisać rzeczywisty okres realizacji zadania, który nie będzie wykraczał poza wskazane terminy. VI. MIEJSCE REALIZACJI ZADANIA 1

2 Wrocław, teren Polski z moŝliwością promocji zadania w kraju i zagranicą. VII. ŚRODKI PRZEZNACZONE NA REALIZACJĘ ZADANIA 1. W 2014 roku Gmina Wrocław przekaŝe na realizację ww. zadania dotację do wysokości PLN. Ostateczna kwota dotacji zostanie ustalona na podstawie projektu budŝetu na rok 2014 lub po jego uchwaleniu przez Radę Miejska Wrocławia oraz po złoŝeniu ofert. 2. W 2015 roku Gmina Wrocław przekaŝe na realizację ww. zadania dotację do wysokości PLN. 3. W 2016 roku Gmina Wrocław przekaŝe na realizację ww. zadania dotację do wysokości PLN. Ostateczna kwota dotacji zostanie ustalona na podstawie projektu budŝetu na rok 2015, 2016 lub po jego uchwaleniu przez Radę Miejska Wrocławia. 4. W roku w roku 2013 Gmina Wrocław przekazała na realizację ww. zadania dotację w wysokości PLN. GMINA WROCŁAW ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO: 1. Odwołania zamiaru zlecenia zadania bez podania przyczyny. 2. Zmiany wysokości środków publicznych na realizację zadania w trakcie trwania naboru ofert. 3. Negocjowania z oferentami wysokości dotacji, terminu realizacji zadania oraz zakresu rzeczowego zadania. 4. Negocjowania warunków i kosztów realizacji zadania oraz dofinansowania niepełnego zakresu zadania w przyjętych ofertach. 5. MoŜliwości wyboru jednej lub wielu ofert w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań. 6. PrzełoŜenia terminu rozstrzygnięcia naboru ofert. VIII. OPIS ZADANIA Zadanie polegać ma na promocji Wrocławia jako ośrodka teatralnego poprzez działalność Teatru Pieśń w szczególności na: tworzeniu oraz promowaniu widowisk oraz spektakli artystycznych i teatralnych, rozwijaniu unikalnej techniki aktorskiej Teatru Pieśń Kozła, propagowaniu autorskich metod, wypracowanych przez aktorów i praktyków Teatru Pieśń Kozła wśród artystów z Polski i zagranicy, organizowaniu warsztatów, sympozjów, festiwali, konferencji i wystaw poświęconych sztuce teatralnej i etnicznej, a takŝe uczestnictwo w tego rodzaju wydarzeniach organizowanych przez inne instytucje, promocji i wspieraniu działalności teatru awangardowego, poszukującego, "laboratoryjnego" jako szczególnie cennego i unikalnego zjawiska w polskiej kulturze, przeprowadzeniu otwartych warsztatów technik aktorskich i wokalnych, inicjowaniu i kontynuowaniu współpracy z aktorami z całego świata, kultywowaniu tradycji teatru awangardowego w Polsce, edukowaniu młodych, utalentowanych aktorów i studentów z całego świata, rozwijaniu wymiany międzynarodowej wśród artystów z wielu krajów i środowisk, promowaniu długofalowej pracy artystycznej i badawczej oraz wspieranie młodych artystów w akademickiej współpracy, upowszechnianiu wydarzeń teatralnych i muzycznych w Polsce i za granicą. 2

3 IX. WARUNKI REALIZACJI ZADANIA 1. Zadanie moŝe realizować oferent, który prowadzi w sferze zadania objętego zamiarem zlecenia działalność nieodpłatną i/lub odpłatną poŝytku publicznego, której zakres został wyodrębniony w statucie lub innym akcie wewnętrznym. W części I pkt 12) oferty naleŝy wymienić zakres prowadzonej przez oferenta działalności nieodpłatnej i/lub odpłatnej poŝytku publicznego, a następnie wskazać, w ramach której z wymienionych działalności oferent zamierza realizować zadanie objęte konkursem (poprzez podkreślenie, wytłuszczenie itp.). Oferent wskazuje zakres działalności odpłatnej i nieodpłatnej poŝytku publicznego, określony w obowiązującym statucie oferenta (zatwierdzonym przez sąd rejestrowy) lub w innym akcie wewnętrznym oferenta. Wynagrodzenie z tytułu działalności odpłatnej, prowadzonej przez oferenta w sferze zadania objętego konkursem (np. wpłaty i opłaty od adresatów zadania) nie moŝe być wyŝsze od tego, jakie wynika z kosztów tej działalności. Ponadto przeciętne miesięczne wynagrodzenie osoby fizycznej z tytułu zatrudnienia przy wykonywaniu działalności odpłatnej poŝytku publicznego, za okres ostatnich 3 miesięcy, nie moŝe przekraczać 3-krotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni. UWAGA: Nie będzie dotowane z budŝetu Gminy Wrocław zadanie realizowane przez oferenta w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej w sferze zadania objętego konkursem zgodnie z art. 9 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz ze zm.) 2. Realizatorem zadania moŝe być oferent, który posiada niezbędną bazę lokalową (własną i/lub uŝyczoną) przystosowaną do realizacji zadania. 3. Kadra oferenta realizująca zadanie powinna posiadać doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć. 4. Koordynacji realizacji zadania publicznego nie moŝna zlecić firmie zewnętrznej i/lub osobie fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą. 5. W punkcie IV oferty Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego kosztorys ze względu na rodzaj kosztów (pkt IV.1 oferty) oraz przewidywane źródła finansowania zadania publicznego (pkt IV.2 oferty) naleŝy sporządzić na kaŝdy rok osobno i jeden zbiorczy na lata z zachowaniem numeracji i nazw pozycji kosztorysowych. 6. Harmonogram planowanych działań (pkt III. 9 oferty) powinien być tak szczegółowy, by umoŝliwić Zlecającemu kontrolę merytoryczną poszczególnych działań, podejmowanych przez oferenta w trakcie realizacji zadania. KaŜde działanie wykazane w harmonogramie realizacji zadania musi być opisane w pkt III.8 oferty. Harmonogram zawiera: informacje co, gdzie, kiedy i przez kogo będzie realizowane (np. dzień, miejsce) z uwzględnieniem ewentualnych przerw w realizacji a takŝe terminem trwania wydarzeń w ramach projektu, liczbowe określenie skali działań planowanych przy realizacji zadania według miar adekwatnych do tego zadania, a określonych w kosztorysie (np. minimalna/maksymalna liczba adresatów, liczba zrealizowanych przedstawień itp.), harmonogram powinien obejmować pełen okres realizacji zadania, a więc lata , poszczególne rodzaje działań podejmowane w projekcie. W przypadku braku ww. informacji w punkcie III.9, oferta zostanie odrzucona przy ocenie merytorycznej. 7. Zakładane rezultaty realizacji zadania publicznego (pkt III.10 oferty) - naleŝy uwzględnić rezultaty wraz z opisem narzędzi ewaluacyjnych słuŝących ich pomiarowi. 8. W sytuacji, gdy Oferent wnosi do realizacji zadania wkład w postaci świadczenia pracy wolontariuszy/pracy społecznej członków organizacji koniecznie jest przestrzeganie następujących warunków: zakres, sposób i liczba godzin wykonywania pracy przez wolontariusza muszą być określone w porozumieniu zawartym zgodnie z art. 44 ustawy o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie, wolontariusz/członek organizacji musi prowadzić na bieŝąco karty pracy wraz z opisem 3

4 wykonywanej pracy (dokumentacja ta musi być przechowywana na zasadach ogólnych, tak jak dokumenty finansowe), w przypadku, gdy praca wolontariusza/członka organizacji ze względu na wykazaną w ofercie specyfikę nie moŝe być rozliczana godzinowo naleŝy podać sposób wyliczenia nakładu jego pracy i sposób jej dokumentowania w trakcie realizacji zadania, wolontariusz/członek organizacji powinien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanych świadczeń, jeŝeli obowiązek posiadania takich kwalifikacji i spełnienia stosownych wymagań wynika z odrębnych przepisów, jeŝeli wolontariusz/członek organizacji wykonuje pracę taką, jak stały personel, to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza musi być dokonana w oparciu o stawki obowiązujące dla tego personelu, wolontariuszem nie moŝe być beneficjent ostateczny zadania ani osoba zatrudniona u Oferenta na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, w ramach spełniania obowiązków z tych umów wynikających (warunek ten dotyczy takŝe członków organizacji świadczących pracę społeczną). 9. Oferent przedstawi w dodatkowym dokumencie plan i sposób promocji zadania. 10. Oferent realizując zadanie będzie monitorował liczbę odbiorców (widz, słuchacz, uczestnik itp.) danego wydarzenia aby móc te dane podać w sprawozdaniu z realizacji zadania. 11. Do ostatniego dnia realizacji zadania właściwego moŝna dodać maksymalnie 21 dni na zebranie faktur/rachunków oraz dokonanie za nie płatności (dotyczy zadań realizowanych do dnia 10 grudnia; dla zadań, które kończą się później, ostatnim dniem płatności jest 31 grudnia). 12. Zakupów towarów/usług moŝna dokonywać wyłącznie w terminie do ostatniego dnia realizacji zadania właściwego, pod warunkiem, Ŝe zakupione towary/usługi są niezbędne do jego realizacji nie dotyczy rozliczenia obsługi księgowej zadania, którego moŝna dokonać do ostatniego dnia realizacji zadania. X. KOSZTY REALIZACJI ZADANIA KOSZTY, KTÓRE W SZCZEGÓLNOŚCI BĘDĄ MOGŁY ZOSTAĆ SFINANSOWANE Z DOTACJI: Wydatki, które będą ponoszone z dotacji muszą być: - niezbędne dla realizacji zadania objętego naborem ofert; - racjonalne i efektywne oraz spełniać wymogi efektywnego zarządzania finansami (relacja nakład/rezultat); - faktycznie poniesione w okresie realizacji zadania objętego naborem ofert; - odpowiednio udokumentowane; - zgodne z zatwierdzonym kosztorysem. Oferent, w celu realizacji zadania moŝe zakupić usługi polegające na wykonaniu czynności o charakterze technicznym lub specjalistycznym, jednak niestanowiące jego merytoryki. I. Koszty merytoryczne: 1. Wynagrodzenia pracowników merytorycznych np. koordynatorów, honoraria twórców, artystów, konferansjerów. 2. Koszty rzeczowe związane z przygotowaniem i realizacją zadania, np.: - zakup materiałów programowych, - zakup materiałów szkoleniowych, - zakup nagród rzeczowych dla uczestników zadania, - artykułów spoŝywczych, - koszty delegacji związanych bezpośrednio z realizacja zadania, 4

5 - inne wynikające ze specyfiki zadania. 3. Koszty zakupu usług, w tym: - artystyczne, - tłumaczeń, -redagowania tekstów, - nagłośnienia i oświetlenia, - transportu, - zakwaterowania, - usług Ŝywieniowych, - ubezpieczenia uczestników i realizatorów w zakresie niezbędnym do bezpiecznej realizacji zadania, - obsługi medycznej, - wynajmu i obsługi obiektów (w tym sal, scen itp.), - opracowania i druku materiałów słuŝących do realizacji wystaw, wykładów, spotkań itp., - inne wynikające ze specyfiki zadania. II. Koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne: 1. Koszty eksploatacyjne lokalu (czynsz, gaz, energia elektryczna, ciepła i zimna woda, ścieki, ogrzewanie) tylko w części dotyczącej realizowanego zadania, kaŝdy element obliczony proporcjonalnie do tej części; 2. Koszty administracyjne w części dotyczącej zadania do 15 % otrzymanej dotacji, np. - koszty obsługi księgowej (osoba prawna lub fizyczna) Uwaga: Z dotacji moŝna rozliczyć wyłącznie wynagrodzenie za prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U r. poz. 330 ze zm.), w sposób umoŝliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. Wyodrębnienie obowiązuje wszystkie zespoły kont, na których ewidencjonuje się operacje związane z zadaniem tak, aby moŝliwe było wyodrębnienie ewidencji środków pienięŝnych, rozrachunków, kosztów, przychodów itd. W przypadku dokumentów księgowych, które tylko w części dotyczą zadania, kwoty z nich wynikające powinny być odpowiednio dzielone na związane z realizacją zadania bądź nie i ujmowane na odrębnych kontach. Muszą one takŝe być poparte odpowiednią dokumentacją, potwierdzającą prawidłowość podziału kwot. - internet (abonament i administrowanie strony) - usługi telekomunikacyjne (abonament i rozmowy telefoniczne), - materiały biurowe, - sprzątanie, - zakup środków czystości, - inne wynikające ze specyfiki zadania. III. Inne koszty niezbędne do realizacji zadania, w tym koszty wyposaŝenia i promocji: 1. Koszty promocji zadania w części dotyczącej zadania do 15 % otrzymanej dotacji, w tym m.in. - opracowania graficznego, - druku/produkcji ulotek, plakatów, folderów, informatorów, nośników elektronicznych, prezentacji w środkach masowego przekazu, outdoor, reklama kierunkowa i inne - materiałów informacyjnych. 2. Zakup i uzupełnienie drobnego wyposaŝenia do pomieszczeń tylko w uzasadnionych przypadkach, opisanych w ofercie, do 15 % otrzymanej dotacji. Uwaga: Przyznana dotacja moŝe być wydatkowana tylko na cele związane z realizowanym zadaniem i wyłącznie na potrzeby osób, do których program jest adresowany. 5

6 KOSZTY, KTÓRE W SZCZEGÓLNOŚCI NIE MOGĄ ZOSTAĆ SFINANSOWANE Z DOTACJI: 1. Zakup gruntów, budowa bądź zakup budynków lub lokali. 2. Zakup środków trwałych. 3. Zakupy i wydatki inwestycyjne, remonty i adaptacje pomieszczeń niebędących własnością Gminy Wrocław. 4. Odpisy amortyzacyjne. 5. Ryczałt na jazdę po mieście, abonamenty inne niŝ za internet i usługi telekomunikacyjne itp., których nie moŝna jednoznacznie przypisać do realizowanego zadania. 6. Prowadzenie działalności gospodarczej. 7. Tworzenie funduszy kapitałowych. 8. Działania, których celem jest prowadzenie badań naukowych, analiz i studiów. 9. Działania, których celem jest przyznawanie dotacji lub stypendiów dla osób prawnych lub fizycznych. 10. Dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowywane z budŝetu miasta lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych. 11. Pokrycie deficytu oraz refundacja kosztów zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć, rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań. 12. Podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości której podatnikowi przysługuje prawo do obniŝenia kwoty podatku naleŝnego o kwotę podatku naliczonego oraz inne podatki z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych (PDOF) oraz opłat za wywóz nieczystości. 13. Opłaty pocztowe i bankowe. 14. Refinansowanie kosztów uzyskania odpisów KRS, zakupu pieczątek, wyrabiania szyldów i innych kosztów o podobnym charakterze, które związane są z bieŝącą działalnością oferenta. 15. Nabywanie uprawnień i kwalifikacji związanych z wykonywanym zadaniem. 16. Pokrywanie z dotacji nagród i premii pienięŝnych, innych form bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania. 17. Koszty dokumentowane paragonami, pokwitowaniami, dowodami sprzedaŝy wewnętrznej, wewnętrznymi notami obciąŝeniowymi itp. 18. Kary, mandaty, odsetki od nieterminowo regulowanych zobowiązań. 19. Koszty procesów sądowych. UWAGA! W ramach środków finansowych Gminy Wrocław niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatku czyli zrefundowanie całkowite lub częściowe danego wydatku dwa razy ze środków publicznych, zarówno krajowych jak i wspólnotowych XI. WARUNKI SKŁADANIA OFERT 1. Oferent moŝe złoŝyć w naborze tylko jedną ofertę (w przypadku złoŝenia większej liczby ofert, wszystkie zostaną odrzucone ze względów formalnych). 2. Oferent zobowiązany jest do złoŝenia oferty realizacji zadania w jednym egzemplarzu na załączonym wzorze. 3. Ofertę naleŝy: 1) sporządzić w języku polskim, 2) sporządzić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności, wypełnić maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym, drukowanym wraz z ponumerowaniem kaŝdej strony, 3) sporządzić w sposób umoŝliwiający dopięcie jej jako załącznika do umowy, a więc z wykluczeniem sposobów trwałego spinania dokumentów (bindowanie, zszywanie i in.). 4. Ofertę moŝna złoŝyć równieŝ w formie elektronicznej, jednak jej przesłanie w terminie w takiej formie nie jest wiąŝące, jeśli oferta nie została złoŝona w formie pisemnej. 5. ZłoŜone oferty nie podlegają uzupełnieniu ani korekcie. 6

7 6. ZłoŜenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji. 7. ZłoŜone oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej. XII. ZAŁĄCZNIKI OBLIGATORYJNE DOTYCZĄCE OFERENTA WRAZ Z OFERTĄ REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO LUB PRZED JEJ ZŁOśENIEM, OFERENT SKŁADA w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, zwanego dalej BWO (ul. G. Zapolskiej 4, V piętro, pok. 509) 1. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji niezaleŝnie od tego kiedy został wydany. Nie dotyczy Uczniowskich Klubów Sportowych oraz Klubów Sportowych nieprowadzących działalności gospodarczej. W przypadku organizacji zarejestrowanych w KRS moŝe to być wydruk z Informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pobrana na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sadowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 168 poz.1186 ze zm.) ze strony 2. Aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców z KRS w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej. W przypadku organizacji zarejestrowanych w KRS moŝe to być wydruk z Informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców pobrana na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sadowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 168 poz.1186 ze zm.) ze strony 3. Sprawozdanie merytoryczne z działalności organizacji za ostatni rok obrotowy podpisane przez osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji. Kserokopie muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli ze strony organizacji. 4. Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy, podpisane przez osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji zgodnie z art. 45 ust. 2 i art. 82 ust. 1 ustawy z dnia r. o rachunkowości (t.j. Dz. U r. poz. 330 ze zm.), w rozumieniu ostatniego roku budŝetowego albo minionego okresu w przypadku krótszej działalności. Kserokopie muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli ze strony organizacji. Sprawozdanie finansowe składa się z: 1) bilansu; 2) rachunku zysków i strat/rachunku wyników; 3) informacji dodatkowejobejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia. Obowiązek złoŝenia sprawozdań nie dotyczy: 1) parafii i innych kościelnych osób prawnych nieposiadających statusu organizacji poŝytku publicznego i/lub nieprowadzących działalności gospodarczej; 2) organizacji pozarządowych, które są nowo zarejestrowane i nie prowadziły działalności w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert te organizacje dołączają oświadczenie, o treści W imieniu organizacji... oświadczam/my, Ŝe w roku... nie prowadziliśmy działalności, dlatego nie moŝemy złoŝyć sprawozdania merytorycznego i finansowego za rok.... Sprawozdania naleŝy składać raz w roku, na początku roku kalendarzowego, nie później niŝ do 30 czerwca danego roku lub przed złoŝeniem oferty na nabór ofert. 5. W przypadku spółek akcyjnych i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością dokumenty poświadczające, Ŝe nie działają one w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników. 6. Aktualny statut organizacji (z uwzględnionymi aktualizacjami zatwierdzonymi przez sąd rejestrowy) - naleŝy złoŝyć raz, nie później niŝ w dniu złoŝenia oferty konkursowej. Organizacje 7

8 pozarządowe podlegające rejestracji w sądzie dołączają kserokopię statutu, na którym znajdują się pieczęcie sądu. Obowiązek złoŝenia statutu nie dotyczy parafii i innych kościelnych osób prawnych nieposiadających statusu organizacji poŝytku publicznego. 7. Aktualny dokument (statut lub inny akt wewnętrzny oferenta składającego ofertę) zawierający określenie zakresu prowadzonej działalności nieodpłatnej i/lub odpłatnej poŝytku publicznego zgodnie z art. 10 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie. W przypadku, gdy zakres działalności odpłatnej i nieodpłatnej poŝytku publicznego nie jest określony w statucie lecz np. w uchwale to musi być ona podjęta przez organ do tego uprawniony zgodnie ze statutem. Do uchwały Walnego Zgromadzenia naleŝy dołączyć protokół z posiedzenia, listę członków organizacji oraz listę obecności członków organizacji na posiedzeniu. Uchwała Zarządu musi być podpisana zgodnie ze stosownymi zapisami w statucie. 8. Pełnomocnictwa lub upowaŝnienia Zarządu Głównego do składania oświadczeń woli w jego imieniu, wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej. W przypadku pełnomocnictw (nienotarialnych), naleŝy dołączyć dokument potwierdzający dokonanie opłaty skarbowej w wysokości 17 zł. Opłaty skarbowej moŝna dokonać gotówką w Punktach Obsługi Bankowej na terenie Urzędu Miejskiego Wrocławia: pl. Nowy Targ 1-8, ul. G. Zapolskiej 4, ul. Kotlarska 41, al. Kromera 44, lub na rachunek bankowy nr XIII. ZAŁĄCZNIKI OBLIGATORYJNE DOTYCZĄCE ZADANIA I OFERTY 1. Oświadczenie oferenta o: (załącznik nr 1) 1) byciu właścicielem wskazanego w ofercie rachunku bankowego oraz zobowiązaniu się do utrzymania rachunku, nie krócej niŝ do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń z Gminą Wrocław 2) posiadaniu przez realizatorów programu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego; 3) posiadaniu tytułu prawnego do lokalu, w którym realizowane będzie zadanie (np. umowa najmu, uŝyczenia, dzierŝawy, zgoda dyrektora placówki oświatowej, sportowej, kulturalnej), który spełnia wymogi zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym m.in. prawa budowlanego, przeciw poŝarowego i sanitarno epidemiologicznego; 4) niezaleganiu z płatnościami na rzecz Gminy Wrocław (czynsz, zwrot dotacji lub jej części, etc.); 5) posiadaniu dokumentacji zgodnej z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne słuŝące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024), tj.: a)politykę Bezpieczeństwa Danych Osobowych, b)instrukcję Zarządzania Systemem Informatycznym słuŝącym do przetwarzania danych osobowych. 6) zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o zamiarze zlecenia zadania publicznego. 2. Plan i sposób promocji zadania. XIV. ZAŁĄCZNIKI NIEOBLIGATORYJNE : 1. Pisemne rekomendacje dotyczące dotychczas realizowanych projektów 2. Inne załączniki mogące mieć znaczenie przy ocenie projektu np. listy intencyjne, kopie umów ze sponsorami (w jednym egzemplarzu). Wszystkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty naleŝy składać w formie podpisanego oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem na kaŝdej stronie. Dokumenty muszą być podpisane przez osobę/osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta. Kserokopie równieŝ muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta. 8

9 XV. WYMOGI FORMALNE SKŁADANIA OFERT 1. ZłoŜenie w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi jednej oferty w jednym egzemplarzu na załączonym wzorze wraz z oświadczeniami, podpisanym przez osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta. 2. ZłoŜenie oferty w terminie określonym w ogłoszeniu zgodnie z warunkami określonymi w części XI ogłoszenia. 3. ZłoŜenie statutu lub innego aktu wewnętrznego, w którym określony jest zakres prowadzonej działalności nieodpłatnej i/lub odpłatnej poŝytku publicznego. W przypadku sprzeczności w zapisach statutu, uchwał, odpisu z KRS w zakresie wyodrębnienia prowadzenia przez organizację działalności nieodpłatnej i/lub odpłatnej poŝytku publicznego oferta zostanie odrzucona z powodów formalnych. 4. Prowadzenie przez oferenta działalności nieodpłatnej i/lub odpłatnej poŝytku publicznego w zakresie objętym zadaniem publicznym określonym w ogłoszeniu o zamiarze zlecenia zadania publicznego. 5. Wypełnione właściwe miejsca i rubryki w ofercie. 6. ZłoŜenie wymaganych dokumentów i oświadczeń wymienionych w części XII, XIII ogłoszenia. 7. Składanie przez oferenta sprawozdań końcowych z realizacji dotychczasowych zadań zgodnie z umową/umowami. UWAGA: Oferta, która nie będzie spełniała jednego z wyŝej wymienionych elementów zostanie odrzucona ze względów formalnych. 9

10 XVI. OCENA MERYTORYCZNA OFERT Oceny merytorycznej oraz wyboru ofert moŝe dokonać komisja powołana przez Prezydenta Wrocławia lub osobę przez niego upowaŝnioną. Ocena merytoryczna ofert: Kryteria oceny merytorycznej (suma punktów przypadających na jedną osobę w komisji wynosi 100): Nazwa kryterium I. Wartość merytoryczna oferty,w tym m.in.: Liczba punktów 1) moŝliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta, 0-1 pkt 2) spójność celu realizacji zadania określonego w ogłoszeniu oraz w ofercie z zakresem rzeczowym zadania, harmonogramem 0-44 pkt i kosztorysem II. Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (m.in pkt czytelność kalkulacji kosztów, adekwatność kosztów do działań) III. Udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego 0 10 pkt (w przypadku wsparcia realizacji zadania) IV. Wkład rzeczowy oferenta V. Wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków VI. Jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie publiczne VII. Plan i sposoby promocji. RAZEM 0-5 pkt 0-10 pkt 0-10 pkt 0-10 pkt pkt Oferty zostaną odrzucone z powodów merytorycznych, jeŝeli uzyskają 0 punktów w pozycji I. 1) moŝliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta. Przy ocenie ofert uwzględniona zostanie analiza i ocena realizacji zadań publicznych w przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel dotacji. XVII. MIEJSCE ZŁOśENIA DOKUMENTÓW 1. Oferty wraz z dokumentami naleŝy składać w kancelarii Biura ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, Wrocław, ul. G. Zapolskiej 4 V piętro, pokój 509 (kancelaria). 2. Oferty wraz z dokumentami naleŝy składać w kopercie lub teczce, oznaczonej w następujący sposób: Nabór ofert nr 1378 PROMOCJA WROCŁAWIA JAKO EUROPEJSKIEJ STOLICY KULTURY 2016 POPRZEZ PROWADZENIE DZIAŁALNOŚCI KINA STUDYJNEGO NA BAZIE ISTNIEJACEGO KINA HELIOS WE WROCŁAWIU W LATACH oraz naleŝy podać nazwę i adres oferenta. 3. W przypadku przesłania oferty z dokumentami pocztą decyduje data jej wpływu do Biura ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, a nie data stempla pocztowego. 4. W przypadku składania oferty z dokumentami osobiście w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia oferent otrzyma potwierdzenie złoŝenia oferty z datą wpływu na własnym drugim egzemplarzu kopii oferty. 5. Osoba wskazana do kontaktu pod względem formalnym z oferentami: Renata Smoleń renata.smoleń@um.wroc.pl, Biuro ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi, Urząd Miejski Wrocławia, Wrocław, ul. Gabrieli Zapolskiej 4, V piętro, pok. 514, tel

11 7. Osoba wskazana do kontaktu merytorycznego z oferentami: Anna Tatarska adres anna.tatarska@um.wroc.pl, pokój nr 309, tel do dnia 5 grudnia 2013 roku do godz. 12:00 XVIII. TERMINY TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty złoŝone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia. TERMIN ROZPATRYWANIA OFERT weryfikacja formalna - do dnia 9 grudnia2013 roku ocena merytoryczna - do dnia 13 grudnia 2013 roku INFORMACJA o wynikach z weryfikacji formalnej do dnia 9 grudnia 2013 roku zostanie umieszczona: 1. w Biuletynie Informacji Publicznej 2. na stronie internetowej Miasta na tablicy ogłoszeń w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi, Wrocław, ul. Gabrieli Zapolskiej 4, V piętro z rozstrzygnięcia konkursu do dnia 16 grudnia 2013 roku zostanie umieszczona: 3. w Biuletynie Informacji Publicznej 4. na stronie internetowej Miasta 5. na tablicy ogłoszeń w Wydziale Kultury przy ul. Zapolskiej 4 we Wrocławiu. Oferty wraz z dokumentami nie będą zwracane oferentowi podpis i pieczęć imienna dyrektora komórki organizacyjnej Urzędu/miejskiej jednostki organizacyjnej wraz z pieczęcią nagłówkową) 11