Utrzymanie czystości w obiektach i na terenach ŁOW NFZ, nr ZP/ŁOW NFZ/7/2015. UMOWA NR (projekt)

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA NR (projekt) zawarta w dniu r. w Łodzi pomiędzy: Łódzkim Oddziałem Wojewódzkim Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Łodzi przy ul. Kopcińskiego 58, Łódź, posiadającym nadany NIP: reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym a. z siedzibą w.. wpisaną do reprezentowaną przez zwaną dalej Wykonawcą wybranym w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP/ŁOW NFZ/7/2015, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (t.j. Dz.U. z 2013r., poz.907 ze zm.) o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach i na terenach należących do Łódzkiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia znajdujących się w: a) Łodzi, przy ul. Kopcińskiego 58 i 56; b) Łodzi, przy ul. Wydawniczej 8 i 12; c) Łodzi, przy ul. Kopcińskiego 69/71; d) Sieradzu, przy Placu Wojewódzkim 3; e) Skierniewicach, przy ul. Jagiellońskiej 29. w zakresie określonym w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków niniejszego zamówienia. 2. W okresie realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zamawiającemu dodatkowo, na jego wniosek, w sumie nie więcej niż 200 osobogodzin sprzątania pomieszczeń. Wykorzystywanie tych godzin będzie fakultatywne w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Zamawiający każdorazowo, z dwudniowym wyprzedzeniem, poinformuje Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:.., o zamiarze skorzystania z dodatkowych godzin, wskazując datę / okres oraz lokalizację dodatkowego sprzątania. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tytułu niewykorzystania przez Zamawiającego dodatkowych osobogodzin. Przez osobogodzinę rozumie się 1 godzinę sprzątania przez 1 osobę. 3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt, środki czystości oraz inne materiały niezbędne do wykonania przedmiotu umowy szczegółowo określonego w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Do wykonania czynności objętych umową Wykonawca zobowiązuje się używać sprzętu, urządzeń oraz środków czystości przeznaczonych przez producenta dla danego typu czyszczonej lub konserwowanej powierzchni. 1

2 5. Wykonawca zobowiązuje się używać przy realizacji usługi sprzątania i zapewniać wyłącznie takie środki czystości oraz artykuły higieniczne ( toaletowe ), które zostały oznaczone znakiem CE (zgodnie z dyrektywami Unii Europejskiej), są dopuszczone do obrotu i stosowania w Polsce, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w zakresie bezpieczeństwa użytkowania, ochrony zdrowia i środowiska. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości Zamawiający ma prawo zażądać, a Wykonawca obowiązek udokumentować spełnienie wymogu w zakresie wskazanym w zdaniu pierwszym ustępu. Nieudokumentowanie wymogu będzie skutkowało natychmiastowym zaprzestaniem używania takiego środka czystości lub artykułu higienicznego (toaletowego) przez Wykonawcę i zastąpienie go innym zgodnym z wymogami umowy Ze strony Wykonawcy bezpośrednią kontrolę i nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji umowy sprawować będzie.., telefon kontaktowy.., adres Ze strony Zamawiającego osobą upoważniona do kontaktów w zakresie realizacji niniejszej umowy będzie., telefon kontaktowy, adres Osoba, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu jest uprawniona do kontroli realizacji przedmiotowego zadania i w przypadku niewłaściwego jego wykonywania do sporządzania protokołu, o którym mowa w Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi sprzątania terenów i obiektów od poniedziałku do piątku, w godzinach od 16:00 do 8:00 rano (po opuszczeniu pomieszczeń przez pracowników Zamawiającego) z wyjątkiem pomieszczeń wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy pomieszczenia w których usługi sprzątania mogą być wykonywane wyłącznie w obecności pracowników, w godzinach od 8:00 do 16:00, od poniedziałku do piątku. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od 8:00 do 16:00 od poniedziałku do piątku w obiektach: - przy ul. Kopcińskiego 58 w Łodzi 1 osobę sprzątającą, - przy ul. Kopcińskiego 56 w Łodzi 1 osobę sprzątającą, które będą wykonywać czynności o charakterze bieżącym doraźnym, koordynowane ustnie poleceniami lub zaleceniami Zamawiającego. 3. Wykonawca odpowiada za: - zamknięcie po zakończeniu sprzątania okien i drzwi od pomieszczeń, - wyłączenie urządzeń elektrycznych, świateł,zakręcenie punktów czerpania wody Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy z należytą starannością i oświadcza, że osoby które będą wykonywały czynności objęte przedmiotem umowy zostały przeszkolone w zakresie BHP oraz przestrzegania przepisów p/poż w związku z wykonywaniem czynności na terenie obiektów zajmowanych przez ŁOW NFZ. 2. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność względem Zamawiającego, pracowników Zamawiającego oraz osób trzecich za działania lub zaniechania działania swoich pracowników realizujących przedmiot umowy. 3. Osoby realizujące usługę winny być wyposażone w jednakowe stroje oraz posiadać widoczny identyfikator, zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2

3 5 Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej działalności w zakresie objętym niniejszą umową Całkowite wynagrodzenie brutto z tytułu wykonywania niniejszej umowy wynosi: (słownie:. złotych), w tym podatek VAT, w wysokości przewidzianej przepisami prawa dla danej usługi. 2. Wynagrodzenie całkowite, o którym mowa w ust.1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy, w tym opłaty, podatki i należności wynikające z obowiązujących przepisów prawa oraz koszt dodatkowych 200 osobogodzin, o których mowa w 1 ust. 2 niniejszej umowy. 3. Zapłata wynagrodzenia z tytułu wykonywania niniejszej umowy będzie następowała sukcesywnie co miesiąc, z dołu, w formie polecenia przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze, w terminie do 30 dni licząc od dnia wpływu prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Łódzkiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia, na podstawie pisemnego potwierdzenia prawidłowej realizacji umowy w danym miesiącu przez jedną z osób wskazanych w ust Zapłata wynagrodzenia z tytułu wykorzystania dodatkowych osobogodzin sprzątania, o których mowa w 1 ust. 2 niniejszej umowy, następowała będzie z dołu w formie polecenia przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze, w terminie do 30 dni licząc od dnia wpływu prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Łódzkiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia, na podstawie pisemnego potwierdzenia prawidłowej realizacji umowy w danym miesiącu przez jedną z osób wskazanych w ust.7, w oparciu o faktyczną liczbę przepracowanych godzin. Strony zgodnie przyjmują, iż płatności z tytułu dodatkowo przepracowanych godzin będą rozliczane miesięcznie (m-c kalendarzowy). 5. Wynagrodzenie brutto wskazane w ust.1 jest wynagrodzeniem maksymalnym. Suma płatności wynikających z faktur wystawionych na podstawie niniejszej umowy nie może go przekroczyć, może jednak być od niego niższa. 6. Na fakturze należy wpisać następujące dane nabywcy: Narodowy Fundusz Zdrowia ul. Grójecka 186, Warszawa, NIP: Odbiorcą-płatnikiem faktur jest Łódzki Oddział Wojewódzki NFZ ul. Kopcińskiego 58, Łódź. 7. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do podpisywania miesięcznych potwierdzeń prawidłowej realizacji umowy jest p. lub p.. 8. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Przeniesienie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy przez Wykonawcę na osobę trzecią wymaga pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 1. Zamawiający ma prawo kontrolować Wykonawcę z prawidłowości realizacji umowy. 2. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy lub jego części sporządzi na tę okoliczność stosowny protokół i o jego treści niezwłocznie powiadomi wykonawcę drogą mailową na adres: 3. Protokół, o którym mowa w ust. 2 będzie podstawą naliczenia kary umownej, o której mowa w 8 ust Strony postanawiają, że w przypadku, jeśli Wykonawca nie wykona obowiązków wynikających z niniejszej umowy, wykona je nienależycie lub nie usunie wad ustalonych w trakcie bieżącej kontroli, to Zamawiający może obowiązki te wykonać zastępczo na koszt Wykonawcy, potrącając odpowiednią kwotę z miesięcznej faktury obejmującej miesiąc, w którym Zamawiający wykonał zastępczo obowiązki Wykonawcy

4 1. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy lub jego części Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 5% wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za dany miesiąc za każde zdarzenie nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy potwierdzone protokołem, o którym mowa w 7 ust. 2 i 3 niniejszej umowy. 2. Jeżeli wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę powstała szkoda, której wartość przekracza wysokość kary umownej określonej w ust. 1, Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej. 9 W przypadku naruszenia obowiązków przez Wykonawcę, a w szczególności: - jeżeli w ciągu 30 kolejnych dni kalendarzowych nastąpi dwukrotne niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy lub jej części, stwierdzonych w sposób o którym mowa w 7 ust. 2 tej umowy, Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym - spożywania alkoholu przez pracowników Wykonawcy na terenie świadczenia usługi lub wykonywania przez nich przedmiotu umowy w stanie wskazującym na jego spożycie, - spowodowania szkody w mieniu Zamawiającego, - narażenia Zamawiającego na utratę dobrego imienia, - nieprzestrzegania przepisów p/poż. i bhp, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym. 10 W ciągu trwania umowy Zamawiający zastrzega prawo zmiany wielkości powierzchni przewidzianych do utrzymania w czystości w zależności od potrzeb i zmian w umowach najmu obiektów o których mowa w 1 ust. 1 tej umowy. 11 Każdej ze stron przysługuje uprawnienie rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia dokonanego na miesiąc naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego Wykonawca, personel Wykonawcy oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy przy realizacji niniejszej umowy są zobowiązane do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, w tym technicznych, finansowych, handlowych, medycznych, prawnych i organizacyjnych uzyskanych w trakcie realizacji umowy, niezależnie od form przekazania tych informacji oraz ich źródła. Odpowiedzialność za naruszenie tego nakazu spoczywa na Wykonawcy. Ujawnienie w dowolnej formie jakiejkolwiek informacji stanowiącej tajemnicę o której mowa w zd. 1 ust niniejszej umowy, uprawnia Zamawiającego do rozwiązania Umowy bez okresu wypowiedzenia lub naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia umowy brutto, o którym mowa w 6 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Wykonawca, personel Wykonawcy oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy przy realizacji niniejszej umowy są zobowiązane do realizacji zadań z przestrzeganiem ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2014, poz.1182) oraz przepisów wewnętrznych Zamawiającego w szczególności wynikających z Załącznika nr 6 do Zarządzenia Nr 12/2010/POIN Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 29 stycznia 2010r. według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do umowy. 3. Osoby wykonujące czynności sprzątania w budynkach objętych umową zobowiązane są przed przystąpieniem do pracy i podjęciem czynności stanowiących przedmiot niniejszej umowy oraz w terminie uzgodnionym z Głównym Specjalistą ds. Ochrony Danych Osobowych,.., tel.. złożyć oświadczenia w postaci załącznika nr 2 do umowy stanowiącego uprawnienie do przebywania w obszarach przetwarzania danych osobowych. 4

5 4. Wykonawca, personel Wykonawcy oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy przy realizacji niniejszej umowy są zobowiązane stosować środki techniczne i organizacyjne Zamawiającego zapewniające ochronę przetwarzanych przez Zamawiającego danych osobowych odpowiednią do zagrożeń, a w szczególności zasady zapewniające bezpieczeństwo danych przed ich: - udostępnieniem osobom nieupoważnionym, - zabraniem przez osobę nieuprawnioną, - zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 5. Wykonawca, personel Wykonawcy oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy zobowiązane są do zachowania w tajemnicy danych osobowych, które mógłby powziąć podczas wykonywania umowy, w okresie jej obowiązywania oraz po jej zakończeniu, a także do nieujawniania i nieudostępniania tych danych jakimkolwiek innym podmiotom. 13 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 14 Umowę zawiera się na okres 1 roku, tj. od dnia 01 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. 15 Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 16 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 17 Strony zastrzegają, że do rozstrzygania ewentualnych sporów wynikłych z niniejszej umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 18 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5

6 6

7 Załącznik nr 1 do Umowy nr z dnia WYKAZ POMIESZCZEŃ L.p. Lokalizacja pomieszczeń objętych sprzątaniem w godz. 08:00 16:00 pod nadzorem pracowników Nr pokoju 1. ul. Kopcińskiego Łódź 3. ul. Kopcińskiego 69/ Łódź 4. ul. Wydawnicza Łódź 1. Delegatura ŁOW NFZ w Sieradzu pl. Wojewódzki 3 2. Delegatura ŁOW NFZ w Skierniewicach ul. Jagiellońska 29 7

8 Załącznik nr 2 do umowy nr. z dnia Wzór oświadczenia Imię i nazwisko. adres zamieszkania. nazwa i nr dokumentu tożsamości OŚWIADCZENIE Oświadczam, że znana jest mi definicja danych osobowych w rozumieniu art. 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U r., poz.1182 z późn. zm.) w myśl, której za dane uważa się wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Zobowiązuję się: 1) do zachowania w tajemnicy danych przetwarzanych przez Narodowy Fundusz Zdrowia wraz ze sposobami ich zabezpieczenia; 2) nie pozostawiać bez dozoru, ani udostępniać osobom nieupoważnionym dokumentów materialnych (w formie elektronicznej, papierowej itp.) z danymi; 3) nie wykorzystywać ani nie udostępniać nieuprawnionym dokumentacji z danymi do innych celów niż służbowe Narodowego Funduszu Zdrowia; 4) do niezwłocznego zniszczenia, w sposób uniemożliwiający zidentyfikowanie danych, wydrukowanych nadmiarowo, niepotrzebnych lub błędnych dokumentów; 5) w przypadku stwierdzenia naruszenia lub zaistnienia okoliczności wskazujących na naruszenie ochrony danych, bezzwłocznie powiadomić Administratora Bezpieczeństwa Informacji Narodowego Funduszu Zdrowia, administratora systemu informatycznego, właściwego ze względu na zaistniały incydent kierownika komórki organizacyjnej w Narodowym Funduszu Zdrowia, a po godzinach urzędowania również ochronę obiektu; 6) przy przetwarzaniu danych, do szczególnej dbałości o zachowanie poufności, integralności i dostępności danych związanych z dokumentami znajdującymi się w obrocie w Narodowym Funduszu Zdrowia, także dotyczących danych pracowników, dokumentacji systemu przetwarzania danych oraz infrastruktury sprzętowo - programowej systemów informatycznych; 7) przy przetwarzaniu danych poza systemem informatycznym, do szczególnej dbałości o zachowanie poufności treści dokumentów, które znajdują się w obrocie w Narodowym Funduszu Zdrowia, oraz przestrzegania zasad dostępu do danych. Wykonano w 2 jednobrzmiących egzemplarzach Potwierdzam odbiór 1 egzemplarza. Miejscowość, data.. czytelny podpis 8