Wzór Umowy Nr. na sprzątanie obiektu w Opolu, przy ul. Gawędy 66

Transkrypt

1 Wzór Umowy Nr na sprzątanie obiektu w Opolu, przy ul. Gawędy 66 W dniu... we Wrocławiu pomiędzy Skarbem Państwa Dyrektorem Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu mającym swoją siedzibę we Wrocławiu przy ul. Norwida 34, Wrocław, posiadającym NIP: , reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym, a mającym siedzibę NIP.. REGON, zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, którego reprezentuje:. została zawarta umowa na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego (nr postępowania..), zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz.907 z późn. zm.), o następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje obowiązki sprzątania budynku biurowowarsztatowego Działu Konserwacyjno-Remontowego w Opolu, przy ul. Gawędy Umowa zostaje zawarta na okres od dnia r. do dnia r., tj. na okres 12 miesięcy. 3. Szczegółowy zakres czynności wymienionych w ust. 1 określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy Zakres usług. 4. Wykonawca wykonywać będzie usługę własnym sprzętem i przy użyciu własnych środków, których koszt wliczony został w cenę usługi, przy czym sprzęt i środki muszą być dostosowane do danego rodzaju prac i powierzchni. 5. Strony ustalają, że czynności objęte niniejszą umową wykonywane będą przez pracowników Wykonawcy zatrudnionych na umowę o pracę. Wykonawca oświadcza, że pracownicy wyznaczeni do wykonywania przedmiotu umowy posiadają odpowiednie kwalifikacje. 6. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o sumie gwarancyjnej nie niższej niż ,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), ważną w całym okresie realizowania niniejszego przedmiotu umowy. W przypadku, gdy okres ubezpieczenia objęty aktualną polisą wygasa w okresie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest dokonać ubezpieczenia obejmującego czas trwania umowy i niezwłocznie przekazać Zamawiającemu uwierzytelnioną przez siebie kopię polisy ubezpieczeniowej.

2 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z posiadanymi uprawnieniami, zasadami współczesnej wiedzy w przedmiocie zamówienia, a także w oparciu o obowiązujące w danej materii przepisy techniczne, przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności, określonych w 1 niniejszej umowy zgodnie z bieżącymi zaleceniami Zamawiającego, udzielanymi w trakcie wykonywania niniejszej umowy oraz z zachowaniem należytej staranności i rzetelności. 3. Wykonawca zobowiązuje się do nie wykorzystywania mienia Zamawiającego. 4. Wykonawca będzie na bieżąco informował Zamawiającego o personaliach osób wykonujących przedmiotowe zadanie. 5. Zamawiający udostępni Wykonawcy na czas obowiązywania niniejszej umowy odpowiednie pomieszczenie dla pracowników, z przeznaczeniem do przebrania się, składowania sprzętu i środków czystości oraz dostęp do energii elektrycznej, wody oraz odpływu kanalizacyjnego Usługę, o której mowa w 1 niniejszej umowy, Wykonawca będzie wykonywał we wszystkie dni robocze (od poniedziałku do piątku) od godz Wykonawca odpowiada za: a) należyte wykonanie usługi, o której mowa w 1 niniejszej umowy, b) zamknięcie po zakończeniu sprzątania okien, drzwi (na klucz) do pomieszczeń biurowych i umieszczenie kluczy w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, c) wyłączenie urządzeń elektrycznych, świateł i zakręcenia punktów czerpania wody, d) zamknięcie wszystkich drzwi wejściowych do budynku. 3. Wykonawca pozostaje w stałym kontakcie z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego, zobowiązany jest zgłaszać natychmiast następujące fakty i zdarzenia: - zaginięcie kluczy, - pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, - awarie elektryczne i cieknące urządzenia c.o. i wodno-kanalizacyjne, - pozostawione pieczątki i cenne przedmioty, - wszystkie inne istotne fakty i wydarzenia. 4. Klucze do budynku i pomieszczeń zostaną przekazane Wykonawcy protokolarnie w pierwszym dniu obowiązywania umowy. 5. Wykonawca protokolarnie zwraca klucze Zamawiającemu w pierwszym dniu roboczym po zakończeniu okresu obowiązywania niniejszej umowy do godz Wykonawca jest odpowiedzialny za nieudostępnianie kluczy do budynku i pomieszczeń, w których będzie wykonywał przedmiot umowy osobom nieupoważnionym. 7. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz ujawniania informacji, do których może mieć dostęp przy wykonywaniu czynności określonych umową zarówno podczas trwania umowy, jak i po jej zakończeniu. 1. Wykonawca odpowiada jak za własne za działanie lub zaniechanie działania osób, którym powierzył, lub za pomocą których wykonuje czynności określone w 1 niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2 4

3 3. Niezależnie od roszczeń przedstawionych w ust. 2 niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody wynikłej z czynu niedozwolonego. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za mienie znajdujące się w pomieszczeniach przeznaczonych do sprzątania z tytułu jego uszkodzenia lub zniszczenia. Odpowiedzialność ta rozciąga się również na przedmioty przeznaczone do mycia, odkurzania. np. szyby okienne, wykładziny podłogowe, meble itp. 5. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia, zaginięcia (kradzieży) mienia znajdującego się w pomieszczeniach, każda ze Stron winna niezwłocznie zawiadomić drugą Stronę celem sporządzenia odpowiednich protokołów stwierdzających rodzaj i wysokość zaistniałych szkód ze wskazaniem osób odpowiedzialnych za zdarzenie. 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za całość zadania wynosi:. zł netto (słownie:.... ), plus należny podatek VAT, w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury. W dniu zawarcia umowy wartość brutto wynosi.. zł (słownie:. ). 2. Na wynagrodzenie określone w ust. 1 składa się wynagrodzenie za 12 pełnych miesięcy wykonywania usługi sprzątania w wysokości... zł netto za każdy miesiąc, pomnożone przez 12 miesięcy plus należny podatek VAT, w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 3. Z tytułu świadczenia usługi Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie miesięczne zryczałtowane, za każdy pełny miesiąc wykonywania usługi w wysokości. zł netto plus należny podatek VAT, w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 4. Wykonawca będzie wystawiał faktury po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, w którym wykonywał usługę i przesyłał je na adres: RZGW we Wrocławiu Dział konserwacyjno- Remontowy ul. Gawędy 66, Opole. 5. Zapłata wynagrodzenia następować będzie w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury za każdy miesiąc obrachunkowy, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w fakturze. 6. Strony postanawiają, że zapłata należności następuje z chwilą obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy Do kontaktów z Wykonawcą i nadzoru, nad jakością świadczonych usług oraz przekazywania uwag wynikających z realizacji niniejszej umowy wyznaczony został ze strony Zamawiającego. tel.. 2. Osoba, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu jest uprawniona do kontroli realizacji przedmiotowego zadania i w przypadku niewłaściwego jego wykonywania do sporządzania protokołu, o którym mowa w Do kontaktów z Zamawiającym, Wykonawca wyznacza...., tel

4 7 1. Zamawiający ma prawo kontrolować Wykonawcę z prawidłowości realizacji przedmiotu umowy. 2. W przypadku stwierdzenia wad przy wykonywaniu którejkolwiek z czynności objętych przedmiotem umowy, Wykonawca zobowiązany jest usunąć wady na swój koszt, w terminie jednego dnia od chwili wydania polecenia przez Zamawiającego. 3. Stwierdzone podczas bieżącej kontroli niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zgłosi Wykonawcy niezwłocznie telefonicznie i/lub faxem oraz potwierdzi na piśmie. 4. Przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest do stawienia się w miejscu wykonywania przedmiotu umowy, w celu wyjaśnienia przyczyn stwierdzonych nieprawidłowości oraz do podpisania protokołu. 5. Jeżeli przedstawiciel Wykonawcy nie stawi się, pomimo prawidłowego zawiadomienia, na spotkanie w celu wyjaśnienia nieprawidłowości albo odmówi podpisania protokołu Zamawiający zamieści odpowiednią adnotację o tym fakcie w protokole. 6. Protokół, o którym mowa w ust. 4 i 5 będzie podstawą naliczenia kar umownych. 7. Strony postanawiają, że w przypadku, jeśli Wykonawca nie wykona obowiązków wynikających z niniejszej umowy, wykona je nienależycie lub nie usunie wad ustalonych podczas bieżącej kontroli, to Zamawiający może obowiązki te wykonać zastępczo na koszt Wykonawcy, potrącając odpowiednią kwotę z miesięcznej faktury obejmującej miesiąc, w którym Zamawiający wykonał zastępczo obowiązki Wykonawcy Wykonawca zapłaci karę umowną: a) w przypadku opóźnienia w wykonaniu którejkolwiek z czynności objętych przedmiotem umowy - w wysokości 1 % miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia; b) w przypadku niewykonania lub wadliwego wykonania którejkolwiek z czynności objętych przedmiotem umowy - w wysokości 1% miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia w terminie ustalonym do usunięcia wad oraz 5% kwoty miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdą wadę; c) w przypadku odstąpienia od wykonania konkretnej czynności z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10% kwoty miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto; d) w przypadku odstąpienia przez którąkolwiek ze stron od niniejszej umowy lub wypowiedzenia umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy zapłaci on kary umowne w wysokości: 100 % miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto za miesiąc, w którym umowa ta została wypowiedziana, a jeżeli wypowiedzenie nastąpiło z końcem miesiąca za miesiąc następny 10 % miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto za każdy następny miesiąc pozostający do dnia zakończenia realizacji niniejszej umowy. e) w przypadku udokumentowanych przez Zamawiającego faktów korzystania z mienia Zamawiającego, w szczególności korzystania z aparatów telefonicznych i sprzętu komputerowego należących do Zamawiającego - w wysokości 2% miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto za każdy udokumentowany przypadek korzystania z mienia Zamawiającego, niezależnie od potrącenia kosztów poniesionych przez Zamawiającego z tego tytułu. 4

5 2. Zamawiający ma prawo do potrącania należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 3. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy, rozwiązania lub odstąpienia od niej. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w sytuacji, gdy kary umowne nie wyrównują rzeczywistej szkody. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy niezależnie od winy w sytuacji, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy następuje z powodu okoliczności związanych z działalnością Wykonawcy przy realizacji niniejszej umowy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a) zmiana obowiązującej stawki VAT, jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmianę kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę, b) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami, c) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian przepisów prawnych, d) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie mającym wpływ na realizację umowy. 2. Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz.907 z późn. zm.): a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, b) zmiany w kalendarzu dni wolnych i roboczych w okresie obowiązywania umowy wpływających na kalkulację ceny oferty Wykonawcy w dniu jej złożenia, c) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami. 3. Zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Każdej stronie przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia jej istotnych postanowień przez którąkolwiek ze stron. 5

6 3. Trzykrotne protokolarne stwierdzenie wad w wykonaniu przedmiotu umowy w okresie jednego miesiąca kalendarzowego uprawnia Zamawiającego, niezależnie od zastosowania kar umownych, do odstąpienia od niniejszej umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy. W takim wypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do 90 dni od daty powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia. 4. Umowa może zostać rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku ujawnienia przez Wykonawcę informacji, do których może on mieć dostęp podczas wykonywania przedmiotu umowy, a w szczególności w sprawach dotyczących systemu ochrony obiektu. 5. Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 12 Wszelkie kwestie sporne wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy Sąd siedziby Zamawiającego. 13 Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 14 Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są: a) Nr 1 - Zakres usług b) Nr 2 kserokopia kalkulacji cenowej Wykonawcy c) kserokopia Koncepcji nadzoru nad jakością sprzątania złożona przez Wykonawcę wraz z Ofertą. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY