EKST Lipsko, dnia r.

Transkrypt

1 Strona1 EKST Lipsko, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 14/2014 dotyczy zamówienia o wartości poniżej euro, na podst. art. 4 pkt. 8 ustawy z dn r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423) W związku z realizacją projektu Nr: POKL /13 pt Staż-klucz do rynku pracy współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego ZAMAWIAJACY Powiat Lipski Ul Rynek 1, Lipsko kieruje zapytanie ofertowe na dostarczenie komputerów stacjonarnych, komputerów przenośnych wraz z oprogramowaniem oraz telefonu stacjonarnego w ramach projektu. 1. Opis przedmiotu zamówienia: - na dostarczenie komputerów stacjonarnych, komputerów przenośnych wraz z oprogramowaniem oraz telefonu stacjonarnego w ramach projektu POKL /13 Staż klucz do rynku pracy. Zakres rzeczowy dostawy został określony w charakterystyce przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) oraz w projekcie umowy (załącznik nr 4), które stanowią integralną część zapytania ofertowego. 2. Oferent zostaje związany ofertą przez 30 dni od daty złożenia oferty. 3. Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 4. Projekt umowy nie podlega negocjacji, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy. 5. Każdy Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. 6. Oferent nie może być powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. 7. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, który spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 oraz nie podlega wykluczeniu z art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych 8. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 9. Kryterium wyboru oferty: Oferty będą oceniane według jedynego kryterium, którym jest cena brutto. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę. 10. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: a. O wyborze oferty zamawiający niezwłocznie powiadomi wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. b. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty. c. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcie umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejsza spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania kolejnej ich oceny. d. Do prowadzonego postępowania nie przysługują środki ochrony prawnej (odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Pzp.

2 Strona2 e. Niniejsze postępowania prowadzone jest bez zastosowania obowiązujących w innych wypadkach, przepisów ustawy Pzp poza art.4 pkt Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego jeżeli: a. - cena najkorzystniejsza (zgodnie z przyjętymi kryteriami) będzie wyższa niż Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. b. -nie złożono w postępowaniu oferty nie podlegającej odrzuceniu. 12. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 13. Ofertę należy składać na formularzach: formularz cenowy (załącznik nr 2), dane dotyczące Wykonawcy, oświadczenie (załącznik nr 3), parafowany wzór umowy (załącznik nr 4), które stanowią załącznik do zapytania ofertowego w nieprzekraczalnym terminie do dnia do godziny w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Lipsku, ul. Rynek 1, Lipsko 14. Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie z opisem: Komputery. Nie otwierać przed do godz Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania. 15. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu r. godzinie w siedzibie Zamawiającego. 16. W razie wątpliwości lub pytań proszę o kontakt owy wekst.pokl@interia.eu lub telefoniczny 48/ , osoba do kontaktu: Dorota Wojtas-Lorek Zatwierdzam / Starosta Roman Ochyński/ Załączniki: 1. charakterystyka przedmiotu zamówienia - zał. nr 1 2. formularz cenowy - zał. nr 2 3. oświadczenie, dane dotyczące Wykonawcy zał. nr 3 4. projekt umowy - zał. nr 4 Zapytanie ofertowe opracował:. Wiesław Cieślak-specjalista ds. zamówień publicznych

3 Strona3 Załącznik nr 1, nr EKST CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostarczenie i montaż mebli biurowych oraz foteli biurowych obrotowych w ramach projektu POKL /13 pt Staż-klucz do rynku pracy. L.p. Nazwa przedmiotu Opis przedmiotu zamówienia Ilość 1 KOMPUTER 4 stacjonarny Komputer stacjonarny spełniający następujące wymagania: -procesor: wydajność procesora wg testów opublikowanych na stronie minimum: 3525 punktów; - Płyta główna obsługująca powyższy model procesora wraz z obsługą : min 16GB pamięci RAM, obsługą urządzeń z SATA3 o transferze 600MB/s, Obsługa peryferii na złączu PS/2, USB 3.0, Monitorów podłączanych za pomocą kabli DVI-DVI oraz Kart graficznych na slocie PCI-e-16x Pamięć operacyjna min 4GB taktowana 1600MHz, Obudowa ATX, z wyjście 2 x USB i Audio na przednim panelu. Z zasilaczem zapewniającym sprawne działanie całego zestawu min 400W. Posiadającym zabezpieczenia minimum: OVP, OLP, SCP Wentylator 120mm, Średni czas MTBF godz. Klawiatura i mysz optyczna USB zapewniające komfortową pracę zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej Monitor min 19 o parametrach minimalnych: rozdzielczość 1600 x 900 pikseli, jasność 250 cd/m2, kontrast 1000:1, Kąty widzenia 160/160 Głośniki : tak Złącza sygnałowe: DVI, D-SUB Dysk twardy: min. 1TB, 7200RPM, SATA3 o transferze 600MB/s System operacyjny: zgodnie z załącznikiem 2 2 Komputer przenośny z oprogramowaniem Procesor: wydajność procesora wg testów opublikowanych na stronie minimum: 2290 punktów Matryca (przekątna): 15,6 cale Matryca (rozdzielczość) WXGA 1366 x 768 (16:9) Pamięć zainstalowana (pojemność): min 4GB Pamięć (technologia): DDR Mhz Dysk twardy (pojemność): min 500 GB Dysk twardy (interfejs): SATA Dysk twardy (prędkość): min 5400 obr/min Napęd optyczny (typ): Super Multi DVD+/-RW/RAM Karta dźwiękowa: Zintegrowana Karta sieciowa przewodowa: 10/100 mbps Ethernet Karta sieciowa bezprzewodowa (opis): Wi-Fi b/g/n Złącza: bluetooth, Hami, VGA (RGB), line-ou, wyjście mikrofonu, czytnik kart pamięci, usb 3.0/2.0, kamera 720p, Akumulator o czasie pracy min: 5h, waga: max 3,00 kg, System operacyjny: załącznik 1a Pakiet oprogramowania biurowego: załącznik 1a 4

4 Strona4 3. Telefon stacjonarny Telefon stacjonarny bezprzewodowy z możliwością łączenia wielu słuchawek, o wymaganiach minimalnych : Czas czuwania 170h, czas rozmowy: 18h, z identyfikacja numerów, z książką telefoniczną: 50 numerów, z trybem głośnomówiącym, wyświetlacz LCD, możliwość wybierania połączeń: tonowa, książka telefoniczna, szybkie wybieranie, ponowne wybieranie, połączenia przychodzące, 1

5 Strona5 Załącznik nr 1.a EKST System operacyjny. System operacyjny dla desktopów (klasy PC) musi spełniać następujące wymagania poprzez natywne dla niego mechanizmy, bez użycia dodatkowych aplikacji: 1. Możliwość dokonywania aktualizacji i poprawek systemu przez Internet z możliwością wyboru instalowanych poprawek. 2. Możliwość dokonywania uaktualnień sterowników urządzeń przez Internet witrynę producenta systemu. 3. Darmowe aktualizacje w ramach wersji systemu operacyjnego przez Internet (niezbędne aktualizacje, poprawki, biuletyny bezpieczeństwa muszą być dostarczane bez dodatkowych opłat) wymagane podanie nazwy strony serwera WWW. 4. Internetowa aktualizacja zapewniona w języku polskim. 5. Wbudowana zapora internetowa (firewall) dla ochrony połączeń internetowych; zintegrowana z systemem konsola do zarządzania ustawieniami zapory i regułami IP v4 i v6. 6. Zlokalizowane w języku polskim, co najmniej następujące elementy: menu, odtwarzacz multimediów, pomoc, komunikaty systemowe. 7. Wsparcie dla większości powszechnie używanych urządzeń peryferyjnych (drukarek, urządzeń sieciowych, standardów USB, Plug&Play,). 8. Interfejs użytkownika działający w trybie graficznym, zintegrowana z interfejsem użytkownika interaktywna część pulpitu służącą do uruchamiania aplikacji, które użytkownik może dowolnie wymieniać i pobrać ze strony producenta. 9. Możliwość zdalnej automatycznej instalacji, konfiguracji, administrowania oraz aktualizowania systemu. 10. Zabezpieczony hasłem hierarchiczny dostęp do systemu, konta i profile użytkowników zarządzane zdalnie; praca systemu w trybie ochrony kont użytkowników. 11. Zintegrowany z systemem moduł wyszukiwania informacji (plików różnego typu) dostępny z kilku poziomów: poziom menu, poziom otwartego okna systemu operacyjnego; system wyszukiwania oparty na konfigurowalnym przez użytkownika module indeksacji zasobów lokalnych. 12. Zintegrowane z systemem operacyjnym narzędzia zwalczające złośliwe oprogramowanie; aktualizacje dostępne u producenta nieodpłatnie bez ograniczeń czasowych. 13. Wbudowany system pomocy w języku polskim. 14. Możliwość przystosowania stanowiska dla osób niepełnosprawnych (np. słabo widzących). 15. Możliwość zarządzania stacją roboczą poprzez polityki przez politykę należy rozumieć zestaw reguł definiujących lub ograniczających funkcjonalność systemu lub aplikacji. 16. Wdrażanie IPSEC oparte na politykach wdrażanie IPSEC oparte na zestawach reguł definiujących ustawienia zarządzanych w sposób centralny. 17. Wsparcie dla logowania przy pomocy smartcard. 18. Rozbudowane polityki bezpieczeństwa polityki dla systemu operacyjnego i dla wskazanych aplikacji. 19. System posiada narzędzia służące do administracji, do wykonywania kopii zapasowych polityk i ich odtwarzania oraz generowania raportów z ustawień polityk.

6 Strona6 20. Wsparcie dla Sun Java i.net Framework 1.1 i 2.0 i 3.0 możliwość uruchomienia aplikacji działających we wskazanych środowiskach. 21. Wsparcie dla JScript i VBScript możliwość uruchamiania interpretera poleceń. 22. Zdalna pomoc i współdzielenie aplikacji możliwość zdalnego przejęcia sesji zalogowanego użytkownika celem rozwiązania problemu z komputerem. 23. Graficzne środowisko instalacji i konfiguracji. 24. Transakcyjny system plików pozwalający na stosowanie przydziałów (ang. quota) na dysku dla użytkowników oraz zapewniający większą niezawodność i pozwalający tworzyć kopie zapasowe. 25. Zarządzanie kontami użytkowników sieci oraz urządzeniami sieciowymi tj. drukarki, modemy, woluminy dyskowe, usługi katalogowe. 26. Oprogramowanie dla tworzenia kopii zapasowych (Backup); automatyczne wykonywanie kopii plików z możliwością automatycznego przywrócenia wersji wcześniejszej. 27. Możliwość przywracania plików systemowych. 28. System operacyjny musi posiadać funkcjonalność pozwalającą na identyfikację sieci komputerowych, do których jest podłączony, zapamiętywanie ustawień i przypisywanie do min. 3 kategorii bezpieczeństwa (z predefiniowanymi odpowiednio do kategorii ustawieniami zapory sieciowej, udostępniania plików itp.). 2. Pakiet biurowy. Pakiet biurowy musi spełniać następujące wymagania: 1. Wymagania odnośnie interfejsu użytkownika: 1) pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika z możliwością przełączania wersji językowej interfejsu na język angielski; 2) prostota i intuicyjność obsługi, pozwalająca na pracę osobom nieposiadającym umiejętności technicznych; 2. Oprogramowanie musi umożliwiać tworzenie i edycję dokumentów elektronicznych w ustalonym formacie, który spełnia następujące warunki: 1) posiada kompletny i publicznie dostępny opis formatu; 2) ma zdefiniowany układ informacji w postaci XML zgodnie z Tabelą B1 załącznika 2 Rozporządzenia w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U ); 3) umożliwia wykorzystanie schematów XML; 4) wspiera w swojej specyfikacji podpis elektroniczny zgodnie z Tabelą A.1.1 załącznika 2 Rozporządzenia w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U ). 3. Oprogramowanie musi umożliwiać dostosowanie dokumentów i szablonów do potrzeb instytucji oraz udostępniać narzędzia umożliwiające dystrybucję odpowiednich szablonów do właściwych odbiorców. 4. W skład oprogramowania muszą wchodzić narzędzia programistyczne umożliwiające automatyzację pracy i wymianę danych pomiędzy dokumentami i aplikacjami (język makropoleceń, język skryptowy). 5. Do aplikacji musi być dostępna pełna dokumentacja w języku polskim. 6. Pakiet zintegrowanych aplikacji biurowych musi zawierać: 1) edytor tekstów;

7 Strona7 2) arkusz kalkulacyjny; 3) narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji; 7. Edytor tekstów musi umożliwiać: 1) edycję i formatowanie tekstu w języku polskim wraz z obsługą języka polskiego w zakresie sprawdzania pisowni i poprawności gramatycznej oraz funkcjonalnością słownika wyrazów bliskoznacznych i autokorekty; 2) wstawianie oraz formatowanie tabel; 3) wstawianie oraz formatowanie obiektów graficznych; 4) wstawianie wykresów i tabel z arkusza kalkulacyjnego (wliczając tabele przestawne); 5) automatyczne numerowanie rozdziałów, punktów, akapitów, tabel i rysunków; 6) automatyczne tworzenie spisów treści; 7) formatowanie nagłówków i stopek stron; 8) sprawdzanie pisowni w języku polskim; 9) śledzenie zmian wprowadzonych przez użytkowników; 10) nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności; 11) określenie układu strony (pionowa/pozioma); 12) wydruk dokumentów; 13) wykonywanie korespondencji seryjnej bazując na danych adresowych pochodzących z arkusza kalkulacyjnego i z narzędzia do zarządzania informacją prywatną; 14) pracę na dokumentach utworzonych przy pomocy Microsoft Word 2003, 2007 i 2010 z zapewnieniem bezproblemowej konwersji wszystkich elementów i atrybutów dokumentu; 15) zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji; 16) wymagana jest dostępność do oferowanego edytora tekstu bezpłatnych narzędzi umożliwiających wykorzystanie go, jako środowiska udostępniającego formularze bazujące na schematach XML z Centralnego Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych, które po wypełnieniu umożliwiają zapisanie pliku XML w zgodzie z obowiązującym prawem; 17) wymagana jest dostępność do oferowanego edytora tekstu bezpłatnych narzędzi (kontrolki) umożliwiających podpisanie podpisem elektronicznym pliku z zapisanym dokumentem przy pomocy certyfikatu kwalifikowanego zgodnie z wymaganiami obowiązującego w Polsce prawa; 18) wymagana jest dostępność do oferowanego edytora tekstu bezpłatnych narzędzi umożliwiających wykorzystanie go, jako środowiska udostępniającego formularzei pozwalające zapisać plik wynikowy w zgodzie z Rozporządzeniem o Aktach Normatywnych i Prawnych; 8. Arkusz kalkulacyjny musi umożliwiać: 1) tworzenie raportów tabelarycznych; 2) tworzenie wykresów liniowych (wraz linią trendu), słupkowych, kołowych; 3) tworzenie arkuszy kalkulacyjnych zawierających teksty, dane liczbowe oraz formuły przeprowadzające operacje matematyczne, logiczne, tekstowe, statystyczne oraz operacje na danych finansowych i na miarach czasu; 4) tworzenie raportów z zewnętrznych źródeł danych (inne arkusze kalkulacyjne, bazy danych zgodne z ODBC, pliki tekstowe, pliki XML, webservice);

8 Strona8 5) obsługę kostek OLAP oraz tworzenie i edycję kwerend bazodanowych i webowych; narzędzia wspomagające analizę statystyczną i finansową, analizę wariantową i rozwiązywanie problemów optymalizacyjnych 6) tworzenie raportów tabeli przestawnych umożliwiających dynamiczną zmianę wymiarów oraz wykresów bazujących na danych z tabeli przestawnych; 7) wyszukiwanie i zamianę danych; 8) wykonywanie analiz danych przy użyciu formatowania warunkowego; 9) nazywanie komórek arkusza i odwoływanie się w formułach po takiej nazwie; 10) nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności; 11) formatowanie czasu, daty i wartości finansowych z polskim formatem; 12) zapis wielu arkuszy kalkulacyjnych w jednym pliku; 13) zachowanie pełnej zgodności z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania Microsoft Excel 2003, 2007 i 2010, z uwzględnieniem poprawnej realizacji użytych w nich funkcji specjalnych i makropoleceń; 14) zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji. 9. Narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji musi umożliwiać: 1) przygotowywanie prezentacji multimedialnych, które będą: a) prezentowanie przy użyciu projektora multimedialnego, b) drukowanie w formacie umożliwiającym robienie notatek, c) zapisane jako prezentacja tylko do odczytu; 2) nagrywanie narracji i dołączanie jej do prezentacji; 3) opatrywanie slajdów notatkami dla prezentera; 4) umieszczanie i formatowanie tekstów, obiektów graficznych, tabel, nagrań dźwiękowych i wideo; 5) umieszczanie tabel i wykresów pochodzących z arkusza kalkulacyjnego; 6) odświeżenie wykresu znajdującego się w prezentacji po zmianie danych w źródłowym arkuszu kalkulacyjnym; 7) możliwość tworzenia animacji obiektów i całych slajdów; 8) prowadzenie prezentacji w trybie prezentera, gdzie slajdy są widoczne na jednym monitorze lub projektorze, a na drugim widoczne są slajdy i notatki prezentera; 9) pełna zgodność z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania MS PowerPoint 2003, 2007 i 2010.

9 Strona9. Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 2, nr EKST Nawiązując do zaproszenia na: Dostarczenie komputerów stacjonarnych, komputerów przenośnych wraz z oprogramowaniem oraz telefonu stacjonarnego w ramach projektu nr: POKL /13 Staż- klucz do rynku pracy Oferuję realizację przedmiotu zamówienia: ZA CENĘ BRUTTO:.....zł Słownie: Nazwa przedmiotu KOMPUTER stacjonarny Opis przedmiotu Cena jednostkowa brutto /zł/ Ilość 4 Cena brutto przedmiotu zamówienia /zł/ KOMPUTER przenośny z oprogramowaniem 4 Telefon stacjonarny przenośny 1 Formularz cenowy stanowi odzwierciedlenie wszelkich kosztów związanych z zamówieniem. Zamawiający nie dopuszcza ponoszenia dodatkowych kosztów na etapie pracy nad przedmiotem zamówienia. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyników postępowania....dnia... imię i nazwisko, podpis osoby/ osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy

10 Załącznik nr 3, nr EKST OŚWIADCZENIE Dane dotyczące Wykonawcy: Imię, Nazwisko osoby (osób) upoważnionych do podpisania umowy: Numer telefonu: 0. / Numer faksu: 0. /... Numer REGON:... Numer NIP:... Adres kontaktowy 1) oświadczam, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia w tym koszty transportu do Starostwa Powiatowego w Lipsku 2) oświadczam, że uzyskałem od Zamawiającego wszelkie informacje niezbędne do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w projekcje umowy, 3) oświadczam, że zapoznałem się z projektem umowy i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uznaje się za związanego określonymi w niej zasadami, przez okres 30 dni od daty złożenia oferty, 4) oświadczam, że zobowiązuje się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego, 5) oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, 6) oświadczam, że posiadam uprawnienia do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności, czynności zgodnie z wymogami ustawowymi, 7) oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 8) oświadczam, że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 9) oświadczam, że nie posiadam z Zamawiającym powiązań kapitałowych i osobowych, w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej, osobowej; b) posiadanie udziałów co najmniej 10% akcji; c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawania w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki, kurateli.... dnia... imię i nazwisko, podpis osoby/ osób upoważnionych do składania oświadczeń woli

11 Załącznik nr4, nr EKST PROJEKT UMOWY nr EKST Zawarta w dniu 2014 roku w Lipsku pomiędzy: Powiatem Lipskim z siedzibą ul. Rynek 1, Lipsko NIP:... REGON:... reprezentowanym przez: Romana Ochyńskiego- Starostę Lipskiego oraz Pawła Jędraszka Wicestarostę Lipskiego zwanych dalej w treści umowy Zamawiającym a zwanym w treści umowy Wykonawcą o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę w zakresie dostarczenia komputerów stacjonarnych, komputerów przenośnych wraz z oprogramowaniem oraz telefonu stacjonarnego zwanych dalej przedmiotem zamówienia w ilościach i rodzajach określonych w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 zapytania ofertowego z dnia Celem dostawy jest realizacja projektu POKL /13 Staż-klucz do rynku pracy 2 1. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia jednorazowo w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy zgodnie z formularzem ofertowym (załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego) do Starostwa Powiatowego w Lipsku, ul. Rynek 1, Lipsko lub innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i zamontować przedmiot zamówienia najpóźniej na dzień r. 3. Za dzień wykonania przedmiotu zamówienia określonych w 1 ust. 1 uważa się dzień, w którym zostały one zamontowane w miejscu wskazanym przez Zamawiającego i odebrane przez Zamawiającego w Miejscu Dostawy. 4. Wykonawca zapewni takie opakowanie przedmiotów zamówienia, jakie są wymagane, by nie dopuścić do ich uszkodzenia lub pogorszenia ich jakości w trakcie transportu i składowania. 5. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie przedmiotu zamówienia w celu przeprowadzenia procedury odbioru w Miejscu Dostawy. Sprawdzenie przedmiotu zamówienia będzie polegało na upewnieniu się, że są one wolne od wad fizycznych, a w szczególności, że odpowiadają one opisowi przedmiotu zamówienia zawartemu w Zapytaniu. 6. Odbiór jakościowy i ilościowy nastąpi w dniu dostawy, na podstawie dokumentu sporządzonego przez Wykonawcę, określającego nazwę i ilość zamówienia. 7. Dokument, o którym mowa w ust. 5 wymaga akceptacji Zamawiającego Strony ustalają wynagrodzenie za przedmiot zamówienia, o którym mowa w 1 ust. 1 w kwocie: zł brutto, słownie Wynagrodzenie ustalone w ust. 1 obejmuje koszty transportu, o którym mowa w 2 ust Wynagrodzenie z tytułu prawidłowo wykonanego zamówienia zostanie dokonane przelewem na rachunek Wykonawcy w ciągu 30 dni po przedstawieniu prawidłowo wystawionej faktury VAT/ rachunku pod warunkiem dostępności na rachunku bankowym projektu środków na finansowanie projektu przekazanych przez Instytucję Wdrażającą i stwierdzeniu prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.

12 4. W przypadku braku środków finansowych na koncie projektu przelew zostanie dokonany po otrzymaniu środków na konto projektu od Instytucji Wdrażającej, tj. w terminie 14 dni od wpłynięcia na konto Zamawiającego środków PO KL przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją Projektu. 5. Ewentualne opóźnienia w płatnościach spowodowane opóźnieniami do 365 dni w przekazywaniu przez Instytucję Wdrażającą Zamawiającemu środków na realizację Projektu nie stanowią podstaw do naliczania przez Wykonawcę odsetek za zwłokę. 6. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT/ rachunku będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru końcowego usługi Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków, a w szczególności w przypadku: a. opóźnienia w dostawie trwającej ponad 7 dni, b. opóźnienia w wymianie wadliwego przedmiotu zamówienia trwającego ponad 7 dni. 2. W przypadkach, o których mowa w ust.1 Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia informacji o zaistnieniu zdarzenia będącego podstawą odstąpienia. Wykonawca ma prawo do wynagrodzenia za przedmiot zamówienia dostarczony zgodnie z umową do dnia odstąpienia od umowy. 3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno mieć formę pisemną. 5 Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany. 6 Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. 8 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w tym jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego.. Pieczęć i podpis Wykonawcy... Pieczęć i podpis Zamawiającego