I. Zaoferowane oprogramowanie musi spełniać następujące wymagania minimalne:

Transkrypt

1 Projekt finansowany jest w formie dotacji celowej ze środków budżetu Państwa, w tym w 15% ze środków krajowych i w 85% ze środków Funduszu Spójności z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, środków budżetu państwa oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Programu INTERREG V-A Republika Czeska - Polska Dostawa 15 pakietów Microsoft Office 2013 lub równoważnych w ramach w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna [PO PT ] oraz Programu INTERREG V-A Republika Czeska Polska [INTERREG V-A]. Uprzejmie proszę o przedstawienie oferty na dostawę 15 pakietów Microsoft Office 2013 lub równoważnych na potrzeby zadań realizowanych przez Referat Głównego Punktu Informacyjnego o Funduszach Europejskich DPO UMWO, w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna [PO PT ] oraz zadań realizowanych przez Referat Informacji i Promocji Funduszy Strukturalnych, w ramach Programu INTERREG V-A Republika Czeska Polska [INTERREG V-A] 1. Opis przedmiotu zamówienia A. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pakietu oprogramowania biurowego Microsoft Office 2013 w wersji 64 bitowej lub równoważny*, zawierający co najmniej następujące składniki: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, oprogramowanie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji, oprogramowanie do zarządzania pocztą elektroniczną, wraz z nieograniczoną w czasie oraz przestrzeni licencją producenta. * Za równoważne Zamawiający uzna oprogramowania biurowe spełniające minimalne wymagania Zamawiającego i w pełni obsługujące wszystkie istniejące dokumenty Zamawiającego, wytworzone przy użyciu oprogramowania Microsoft Office: 2007, 2010, 2013 bez utraty jakichkolwiek ich parametrów i cech użytkowych (pliki tekstowe, dokumenty, arkusze kalkulacyjne zawierające makra i formularze, prezentacje, obsługa poczty elektronicznej, zarządzanie wiadomościami poczty elektronicznej), w pełni kompatybilne i zgodne z obecnie zainstalowanym oraz pracującym u Zamawiającego oprogramowaniem biurowym, antywirusowym, narzędziowym, systemowym (dla stacji roboczych i serwerów) pracujących na systemach operacyjnych Microsoft Windows w wersjach 32 i 64 bity, niewymagającym dodatkowych nakładów finansowych ze strony Zamawiającego w celu dostosowania zaoferowanego oprogramowania do ww. systemów określone w pkt B oraz spełniające wymagania minimalne. I. Zaoferowane oprogramowanie musi spełniać następujące wymagania minimalne: a) interfejs użytkownika zaoferowanego pakietu oprogramowania musi być w pełnej polskiej wersji językowej ; b) aktualizacje zabezpieczeń, hot-fixy, services pack'i mają być dostępne z wykorzystaniem wbudowanych, automatycznych narzędzi do ich pobierania z dedykowanej strony internetowej producenta oprogramowania oraz dostępne do pobrania ręcznego z serwerów producenta oprogramowania;

2 c) zaoferowane oprogramowanie musi być dedykowane dla administracji rządowej, przeznaczone do użytku komercyjnego; d) w ramach udzielonej licencji Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo do przenoszenia licencji i pakietów oprogramowania z jednego komputera na drugi bez jakiejkolwiek utraty praw do zaoferowanego oprogramowania wchodzącego w skład pakietu; e) Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć niepowtarzalny (unikatowy) klucz do aktywacji dostarczonych licencji lub niepowtarzalne (unikatowe) klucze do aktywacji zaoferowanego pakietu oprogramowania; II. zaoferowany edytor tekstu musi umożliwiać: a) określenie układu strony (pionowa/pozioma), b) wydruk dokumentów, c) wykonywanie korespondencji seryjnej bazując na danych adresowych pochodzących z arkusza kalkulacyjnego, d) pracę na dokumentach wytworzonych przy użyciu oprogramowania Microsoft Word 2003, e) pracę na dokumentach Zamawiającego, utworzonych przy pomocy oprogramowania Microsoft Word 2007, 2010 i 2013 z zapewnieniem bezproblemowej konwersji wszystkich elementów i atrybutów dokumentu, f) zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji, g) wymagana jest dostępność do oferowanego edytora tekstu narzędzi umożliwiających wykorzystanie go, jako środowiska udostępniającego formularze i pozwalające zapisać plik wynikowy w zgodzie z Rozporządzeniem o Aktach Normatywnych i Prawnych, III. zaoferowany arkusz kalkulacyjny musi umożliwiać: a) tworzenie raportów tabelarycznych, b) tworzenie wykresów liniowych (wraz z linią trendu), słupkowych, kołowych, c) tworzenie arkuszy kalkulacyjnych zawierających teksty, dane liczbowe oraz formuły przeprowadzające operacje matematyczne, logiczne, tekstowe, statystyczne oraz operacje na danych finansowych i na miarach czasu, d) tworzenie raportów z zewnętrznych źródeł danych (inne arkusze kalkulacyjne, bazy danych zgodne z ODBC, pliki tekstowe, pliki XML, webservice), e) obsługę kostek OLAP oraz tworzenie i edycję kwerend bazodanowych i webowych, f) narzędzia wspomagające analizę statystyczną i finansową, analizę wariantową i rozwiązywanie problemów optymalizacyjnych, g) tworzenie raportów tabeli przestawnych umożliwiających dynamiczną zmianę wymiarów oraz wykresów bazujących na danych z tabeli przestawnych, h) wyszukiwanie i zamianę danych, i) wykonywanie analiz danych przy użyciu formatowania warunkowego, j) nazywanie komórek arkusza i odwoływanie się w formułach po takiej nazwie, k) nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności, l) formatowanie czasu, daty i wartości finansowych z polskim formatem, m) zapis wielu arkuszy kalkulacyjnych w jednym pliku, n) pracę na dokumentach wytworzonych przy użyciu oprogramowania Microsoft Excel 2003, o) zachowanie pełnej zgodności z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania Microsoft Excel 2007, 2010 i 2013 z uwzględnieniem poprawnej realizacji użytych w nich funkcji specjalnych i makropoleceń, p) zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji;

3 IV. zaoferowane oprogramowanie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji multimedialnych musi umożliwiać: a) drukowanie w formacie umożliwiającym robienie notatek, b) zapisanie jako prezentacja tylko do odczytu, c) nagrywanie narracji i dołączanie jej do prezentacji, d) opatrywanie slajdów notatkami dla prezentera, e) umieszczanie i formatowanie tekstów, obiektów graficznych, tabel, nagrań dźwiękowych i wideo, f) umieszczanie tabel i wykresów pochodzących z arkusza kalkulacyjnego, g) odświeżenie wykresu znajdującego się w prezentacji po zmianie danych w źródłowym arkuszu kalkulacyjnym, h) możliwość tworzenia animacji obiektów i całych slajdów, i) prowadzenie prezentacji w trybie prezentera, gdzie slajdy są widoczne na jednym monitorze lub projektorze, a na drugim widoczne są slajdy i notatki prezentera, j) zapewniających zgodność z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania Microsoft PowerPoint 2007, 2010 i 2013). B. System operacyjny Microsoft Windows 7,8.1 Professional PLx64 pozwalający na centralną konfigurację systemu operacyjnego, profili użytkownika, autentyfikację użytkownika w oparciu o karty inteligentne w posiadanym przez zamawiającego środowisku PKI kompatybilnym z infrastrukturą Active Directory MS Windows 2008 R2. W przypadku złożenia oferty z produktami równoważnymi należy do oferty załączyć dokumenty poświadczające ich równoważność z funkcjonalnością oprogramowania u Zamawiającego. 2. Ilość sztuk: Numer CPV: Zestawy pakietów oprogramowania, Pakiety oprogramowania dla baz danych. 4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, przy czym stawianie warunków udziału nie jest obowiązkowe: brak. 5. Kryteria oceny oferty: Cena, termin realizacji. 6. Informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty: 1) Cena 90%, 2) Termin realizacji 10%. 7. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty: 1) Kryterium cena zamówienia obliczone będzie według następującego wzoru: Liczba punktów = cena najniższax100 pkt/cena badanej oferty x 90% 2) Kryterium termin realizacji: Oferta w każdym z kryteriów może otrzymać maksymalnie 100 pkt (skala od 0 do 100 pkt). Kryterium cena zamówienia obliczone będzie według następującego wzoru:

4 Liczba punktów = cena najniższax100 pkt/cena badanej oferty x 90% W ramach kryterium termin realizacji punkty przyznane będą przez Zamawiającego w następujący sposób: 0 pkt w przypadku braku określenia terminu realizacji do 15 dni (w przypadku wskazania terminu dłuższego niż 15 dni, obowiązuje termin 15-dniowy), 50 pkt w przypadku określenia terminu realizacji do 10 dni, 100 pkt w przypadku określenia terminu realizacji do 5 dni. Termin realizacji zamówienia nie może przekroczyć 15 grudnia 2015 r. Liczba punktów=liczba punktów przyznanych (0-100) x 10% W trakcie wyliczeń zamawiający zaokrągli każdy wynik do dwóch miejsc po przecinku. Łączna liczba punktów, którą oferta może otrzymać odpowiada sumie punktów uzyskanych w obu kryteriach. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała największą liczbę punktów. 8. Termin składania ofert: Oferty należy składać do dnia 27 listopada 2015 r., godz na adres m.kot@opolskie.pl lub pisemnie na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego Departament Koordynacji Programów Operacyjnych Referat Głównego Punktu Informacyjnego o Funduszach Europejskich ul. Barlickiego 17, pok. nr Opole O zachowaniu terminu dostarczenia oferty decyduje data wpływu do siedziby Urzędu, a nie data stempla pocztowego. Na kopercie lub opakowaniu należy umieścić napis informacyjny: Departament Koordynacji Programów Operacyjnych Referat Głównego Punktu Informacyjnego o Funduszach Europejskich pok. 1 ( p. Marcin Kot ) Województwo Opolskie - Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego ul. Barlickiego 17, Opole OFERTA na Dostawę pakietów Microsoft Office 2013 lub równoważnych w ramach PO PT i INTERREG V-A Dostarczyć w dniu r., godz Informacja na temat zakresu wykluczenia, o którym mowa w pkt 8 Wytycznych: Od dnia otwarcia ofert, osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osoby wykonujące w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a także realizacją lub zmianami umowy zawartej z wykonawcą będą zobowiązani złożyć oświadczenie/ oświadczenia o braku powiązań z wykonawcami, którzy złożyli oferty. Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata , zatwierdzonymi

5 przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju w dniu 10 kwietnia 2015 r., zamówienia publiczne nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 10. Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy: Brak. 11. Oferta powinna zawierać takie, elementy jak: - cenę łączną brutto, - cenę jednostkową brutto, - nazwę i wersję zaproponowanego pakietu, - termin realizacji, zgodnie z pkt. 5 ogłoszenia. - W przypadku złożenia oferty z produktami równoważnymi należy do oferty załączyć dokumenty poświadczające ich równoważność z funkcjonalnością oprogramowania u Zamawiającego. Po analizie ofert przedmiotowe zadanie zostanie zrealizowane na podstawie umowy. Warunki wyboru Wykonawcy: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do spotkania roboczego z Wykonawcą. 2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami (Wykonawcami) w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę. 4. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Niniejsze ogłoszenie nie kształtuje zobowiązania po stronie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert. 6. Zamawiający zastrzega, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej przez Oferenta (Wykonawcę) jako tajemnicy przedsiębiorstwa, jego oferta zostanie odrzucona.