G M I N A S O S N O W I E C Sosnowiec, dnia r. WYKONAWCY ZAINTERESOWANI POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE PRZEDMIOTOWEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.

Transkrypt

1 G M I N A S O S N O W I E C Sosnowiec, dnia r. Znak sprawy: WZP WYKONAWCY ZAINTERESOWANI POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE PRZEDMIOTOWEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę sprzętu komputerowego o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty ,00 euro. I. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907, ze zmianami) dalej ustawa poniżej przedstawia treść złożonych zapytań i udziela następujących wyjaśnień. PYTANIE NR 1: Dotyczy: Załącznik nr 6 do SIWZ, Lp. 10 Skaner A3 ADF Pytanie 1: Czy Zamawiający dopuści skaner o: - pojemności ADF wynoszącej 50 arkuszy - zalecanym dziennym cyklu pracy wynoszącym 3000 stron/doba - maksymalnym formacie skanowania ADF 297 x 420 mm (dodatkowo skaner posiada funkcję skanowania ciągłego umożliwiającego skanowanie materiałów o długości 2997,2 mm) - minimalnym formacie skanowania ADF 148 x 210 mm Uzasadnienie: Analiza opisu minimalnych wymagań postawionych przez Zamawiającego wskazuje, że jedynym skanerem spełniającym wymagania Zamawiającego jest skaner marki Hewlett-Packard model N9120. Skaner ten kosztuje około 17 tyś złotych brutto i objęty jest roczną gwarancją. Wraz z wymaganym przez SIWZ rozszerzeniem gwarancji (producent oferuje jedynie rozszerzenie do 3 lat z usługą serwisową w miejscu instalacji w następnym dniu roboczym) i marżą wykonawcy daje to kwotę około 20 tyś złotych brutto. Składający prośbę o wyjaśnienie uczestniczył w poprzednim postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego (ref. WZP ) które zostało unieważnione w oparciu o art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP. Zamawiający podał wtedy kwotę którą zamierzał przeznaczyć na to postępowanie i w/w skaner stanowi ~40% tej kwoty. Jeżeli zatem Zamawiający nie zwiększył znacznie kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotowego postępowania lub nie zmieni specyfikacji możliwe jest powtórzenie sytuacji z poprzedniego postępowania. Dodatkowo specyfikacja w obecnej formie narusza art. 7 ust. 1 oraz art. 29 ust. 2 ustawy PZP uniemożliwiając wykonawcom zaoferowanie sprzętu innego niż Hewlett-Packard ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 1: Nie, Zamawiający nie dopuści. Jednakże poniżej Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ. 1

2 II. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie: Rozdziału XI: INFORMACJE O MIEJSCU, TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT, ust. I. I II., który po zmianie otrzymuje brzmienie: I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Urzędzie Miasta Sosnowca, ul. Ignacego Mościckiego 14, pokój 213 (II piętro), do dnia r., do godziny Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w dniu r., o godzinie 9 15 w siedzibie Zamawiającego tj. Urzędzie Miasta Sosnowca ul. Ignacego Mościckiego, sala 117/118 (I piętro). Załącznika nr 6 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, PKT 10., Skaner A3 ADF sztuk 1, który po zmianie otrzymuje brzmienie: 10. Skaner A3 ADF sztuk 1 typ skanera skaner płaski z automatycznym podajnikiem dokumentów rozdzielczość skanowania optyczna 600 dpi cykl pracy zalecany dzienny cykl pracy: 5000 stron/doba maks. format skanowania (skaner płaski) A3 maks. format skanowania (automatyczny podajnik dokumentów) A3 pojemność automatycznego podajnika dokumentów stron prędkość automatycznego podajnika dokumentów 50 str./min skanowanie (automatyczny podajnik dokumentów) dwustronne jednoprzebiegowe zgodność z systemami operacyjnymi Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP łączność USB 2.0 oferowane urządzenie musi być objęte co najmniej jednoroczną gwarancją. Załącznika nr 6 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, PKT 14., który po zmianie otrzymuje brzmienie: 14. Zestaw komputerowy sztuk 1 Z uwagi, że zestaw komputerowy jest nabywany z dotacji, cena jego nie może przekroczyć kwoty zł brutto. W przypadku Wykonawca zaoferuje cenę wyższą jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Typ - Komputer stacjonarny (w ofercie wymagane jest podanie modelu, symbolu oraz producenta). Zastosowanie - Komputer będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych, aplikacji edukacyjnych, aplikacji obliczeniowych, dostępu do Internetu oraz poczty elektronicznej, jako lokalna baza danych, stacja programistyczna Wydajność obliczeniowa Procesor klasy x86, zaprojektowany do pracy w komputerach stacjonarnych. Komputer powinien osiągać w teście wydajności SYSmark Office Productivity - co najmniej wynik 1100 punktów. Wymagane dołączenie do oferty wydruk testu wykonanego na oferowanej konfiguracji. Pamięć operacyjna - Min. 4GB 1333MHz Parametry pamięci masowej - Min. 500 GB SATA, 7200 obr./min. Wydajność grafiki - Grafika zintegrowana 2

3 Wyposażenie multimedialne - Karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną, zgodna z High Definition. Porty słuchawek i mikrofonu na przednim oraz na tylnym panelu obudowy. Obudowa - Typu Desktop lub Mini Tower z obsługą kart PCI 32bit oraz PCI Express,, wbudowane min. 2 porty USB 3.0. Zgodność z systemami operacyjnymi i standardami - Oferowany model komputera musi posiadać certyfikat Microsoft, potwierdzający poprawną współpracę z systemem operacyjnym Windows 8.1 Monitor - Typ ekranu Ekran ciekłokrystaliczny z aktywną matrycą TFT 21,5, rozmiar plamki 0,248 mm, jasność 200 cd/m2, kontrast 600:1, rozdzielczość maksymalna 1920 x 1080 przy 60Hz, certyfikat ISO9001 oraz ISO14001 lub równoważne, deklaracja zgodności CE. Certyfikaty i standardy dla jednostki centralnej - certyfikat ISO9001 oraz ISO14001 lub równoważne, deklaracja zgodności CE, Epeat Gold, Energy Star. Warunki gwarancji - 24 miesięczna gwarancja. Wymagania dodatkowe - klawiatura USB w układzie polski programisty, mysz laserowa USB min 1000dpi, Nagrywarka DVD +/-RW wraz z oprogramowaniem do nagrywania i odtwarzania płyt. System operacyjny MS Windows 8.1 Professional 64 bit lub oprogramowanie równoważne Wymagania minimalne dla systemu operacyjnego: - Możliwość dokonywania aktualizacji i poprawek systemu przez Internet z możliwością wyboru instalowanych poprawek; - Internetowa aktualizacja zapewniona w języku polskim; - Wbudowana zapora internetowa (firewall) dla ochrony połączeń internetowych; zintegrowana z systemem konsola do zarządzania ustawieniami zapory i regułami IP v4 i v6; - Wsparcie dla większości powszechnie używanych urządzeń peryferyjnych (drukarek, urządzeń sieciowych, standardów USB, Plug&Play, Wi-Fi); - Funkcjonalność automatycznej zmiany domyślnej drukarki w zależności od sieci, do której podłączony jest komputer; - Interfejs użytkownika działający w trybie graficznym z elementami 3D, zintegrowana z interfejsem użytkownika interaktywna część pulpitu służącą do uruchamiania aplikacji, które użytkownik może dowolnie wymieniać i pobrać ze strony producenta; - Możliwość zdalnej automatycznej instalacji, konfiguracji, administrowania oraz aktualizowania systemu; - Zabezpieczony hasłem hierarchiczny dostęp do systemu, konta i profile użytkowników zarządzane zdalnie; praca systemu w trybie ochrony kont użytkowników; - Zintegrowany z systemem moduł wyszukiwania informacji (plików różnego typu) dostępny z kilku poziomów: poziom menu, poziom otwartego okna systemu operacyjnego; system wyszukiwania oparty na konfigurowalnym przez użytkownika module indeksacji zasobów lokalnych; - Zintegrowane z systemem operacyjnym narzędzia zwalczające złośliwe oprogramowanie; aktualizacje dostępne u producenta nieodpłatnie bez ograniczeń czasowych; - Funkcjonalność rozpoznawania mowy, pozwalającą na sterowanie komputerem głosowo, wraz z modułem uczenia się głosu użytkownika; - Wbudowany system pomocy w języku polskim; - Możliwość przystosowania stanowiska dla osób niepełnosprawnych (np. słabo widzących); 3

4 - Możliwość zarządzania stacją roboczą poprzez polityki przez politykę rozumiemy zestaw reguł definiujących lub ograniczających funkcjonalność systemu lub aplikacji; - Wdrażanie IPSEC oparte na politykach wdrażanie IPSEC oparte na zestawach reguł definiujących ustawienia zarządzanych w sposób centralny; - Automatyczne występowanie i używanie (wystawianie) certyfikatów PKI X.509; - Rozbudowane polityki bezpieczeństwa polityki dla systemu operacyjnego i dla wskazanych aplikacji; - System posiada narzędzia służące do administracji, do wykonywania kopii zapasowych polityk i ich odtwarzania oraz generowania raportów z ustawień polityk; - Wsparcie dla Sun Java i.net Framework 1.1 i 2.0 i 3.0 możliwość uruchomienia aplikacji działających we wskazanych środowiskach; - Wsparcie dla JScript i VBScript możliwość uruchamiania interpretera poleceń; - Zdalna pomoc i współdzielenie aplikacji możliwość zdalnego przejęcia sesji zalogowanego użytkownika celem rozwiązania problemu z komputerem; - Rozwiązanie służące do automatycznego zbudowania obrazu systemu wraz z aplikacjami. Obraz systemu służyć ma do automatycznego upowszechnienia systemu operacyjnego inicjowanego i wykonywanego w całości poprzez sieć komputerową; - Rozwiązanie ma umożliwiające wdrożenie nowego obrazu poprzez zdalną instalację; - Graficzne środowisko instalacji i konfiguracji; - Transakcyjny system plików pozwalający na stosowanie przydziałów (ang. quota) na dysku dla użytkowników oraz zapewniający większą niezawodność i pozwalający tworzyć kopie zapasowe; - Zarządzanie kontami użytkowników sieci oraz urządzeniami sieciowymi tj. drukarki, modemy, woluminy dyskowe, usługi katalogowe; - Oprogramowanie dla tworzenia kopii zapasowych (Backup); automatyczne wykonywanie kopii plików z możliwością automatycznego przywrócenia wersji wcześniejszej; - Możliwość przywracania plików systemowych; - System operacyjny musi posiadać funkcjonalność pozwalającą na identyfikację sieci komputerowych, do których jest podłączony, zapamiętywanie ustawień i przypisywanie do min. 3 kategorii bezpieczeństwa (z predefiniowanymi odpowiednio do kategorii ustawieniami zapory sieciowej, udostępniania plików itp.); - Możliwość blokowania lub dopuszczania dowolnych urządzeń peryferyjnych za pomocą polityk grupowych (np. przy użyciu numerów identyfikacyjnych sprzętu); Pakiet oprogramowania biurowego MS OFFICE 2013 lub oprogramowanie równoważne Wymagania minimalne dla pakietu oprogramowania biurowego: Oprogramowanie biurowe zawierające w pakiecie przynajmniej: a) edytor tekstu, b) arkusz kalkulacyjny, c) program do tworzenia prezentacji, 4

5 Ze względu na standardy komunikacji i wymiany informacji pomiędzy uczestnikami projektu, konieczne jest obsługiwanie poprzez zaoferowany pakiet plików.doc,.docx,.xls, xlsx oraz.ppt i.pptx Pakiet biurowy musi spełniać następujące wymagania poprzez wbudowane mechanizmy, bez użycia dodatkowych aplikacji: Wymagania odnośnie interfejsu użytkownika: - Pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika - Prostota i intuicyjność obsługi, pozwalająca na pracę osobom nie posiadającym umiejętności technicznych. Oprogramowanie musi umożliwiać tworzenie i edycję dokumentów elektronicznych w ustalonym formacie, który spełnia następujące warunki: - Posiada kompletny i publicznie dostępny opis formatu - Ma zdefiniowany układ informacji w postaci XML zgodnie z Załącznikiem 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. 2012, poz. 526), - Oprogramowanie musi umożliwiać dostosowanie dokumentów i szablonów do potrzeb instytucji oraz udostępniać narzędzia umożliwiające dystrybucję odpowiednich szablonów do właściwych odbiorców. - W skład oprogramowania muszą wchodzić narzędzia programistyczne umożliwiające automatyzację pracy i wymianę danych pomiędzy dokumentami i aplikacjami (język makropoleceń, język skryptowy). - Do aplikacji musi być dostępna pełna dokumentacja w języku polskim. - Pakiet zintegrowanych aplikacji biurowych musi zawierać: edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny, narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji, narzędzie do tworzenia drukowanych materiałów informacyjnych, narzędzie do zarządzania informacją prywatą (pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i zadaniami), narzędzie do tworzenia notatek przy pomocy klawiatury lub notatek odręcznych na ekranie urządzenia typu tablet PC z mechanizmem OCR. Edytor tekstów musi umożliwiać: - Edycję i formatowanie tekstu w języku polskim wraz z obsługą języka polskiego w zakresie sprawdzania pisowni i poprawności gramatycznej oraz funkcjonalnością słownika wyrazów bliskoznacznych i autokorekty, - Wstawianie oraz formatowanie tabel, - Wstawianie oraz formatowanie obiektów graficznych, - Wstawianie wykresów i tabel z arkusza kalkulacyjnego (wliczając tabele przestawne), - Automatyczne numerowanie rozdziałów, punktów, akapitów, tabel i rysunków, - Automatyczne tworzenie spisów treści, - Formatowanie nagłówków i stopek stron, - Śledzenie i porównywanie zmian wprowadzonych przez użytkowników w dokumencie, - Nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności, - Określenie układu strony (pionowa/pozioma), - Wydruk dokumentów, - Wykonywanie korespondencji seryjnej bazując na danych adresowych pochodzących z arkusza kalkulacyjnego i z narzędzia do zarządzania informacją prywatną, 5

6 - Pracę na dokumentach utworzonych przy pomocy Microsoft Word 2003 lub Microsoft Word 2007 i 2010 z zapewnieniem bezproblemowej konwersji wszystkich elementów i atrybutów dokumentu, - Zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji, - Wymagana jest dostępność do oferowanego edytora tekstu bezpłatnych narzędzi umożliwiających wykorzystanie go, jako środowiska kreowania aktów normatywnych i prawnych, zgodnie z obowiązującym prawem, - Wymagana jest dostępność do oferowanego edytora tekstu bezpłatnych narzędzi (kontrolki) umożliwiających podpisanie podpisem elektronicznym pliku z zapisanym dokumentem przy pomocy certyfikatu kwalifikowanego zgodnie z wymaganiami obowiązującego w Polsce prawa. Arkusz kalkulacyjny musi umożliwiać: - Tworzenie raportów tabelarycznych, - Tworzenie wykresów liniowych (wraz linią trendu), słupkowych, kołowych, - Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych zawierających teksty, dane liczbowe oraz formuły przeprowadzające operacje matematyczne, logiczne, tekstowe, statystyczne oraz operacje na danych finansowych i na miarach czasu, - Tworzenie raportów z zewnętrznych źródeł danych (inne arkusze kalkulacyjne, bazy danych zgodne z ODBC, pliki tekstowe, pliki XML, webservice), - Obsługę kostek OLAP oraz tworzenie i edycję kwerend bazodanowych i webowych. Narzędzia wspomagające analizę statystyczną i finansową, analizę wariantową i rozwiązywanie problemów optymalizacyjnych, - Tworzenie raportów tabeli przestawnych umożliwiających dynamiczną zmianę wymiarów oraz wykresów bazujących na danych z tabeli przestawnych, - Wyszukiwanie i zamianę danych, - Wykonywanie analiz danych przy użyciu formatowania warunkowego, - Nazywanie komórek arkusza i odwoływanie się w formułach po takiej nazwie, - Nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności, - Formatowanie czasu, daty i wartości finansowych z polskim formatem, - Zapis wielu arkuszy kalkulacyjnych w jednym pliku, - Zachowanie pełnej zgodności z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania Microsoft Excel 2003 oraz Microsoft Excel 2007 i 2010, z uwzględnieniem poprawnej realizacji użytych w nich funkcji specjalnych i makropoleceń, - Zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji. Narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji musi umożliwiać: - Przygotowywanie prezentacji multimedialnych, które będą umożliwiały: - Prezentowanie przy użyciu projektora multimedialnego, - Drukowanie w formacie umożliwiającym robienie notatek, - Zapisanie jako prezentacja tylko do odczytu, - Nagrywanie narracji i dołączanie jej do prezentacji, - Opatrywanie slajdów notatkami dla prezentera, - Umieszczanie i formatowanie tekstów, obiektów graficznych, tabel, nagrań dźwiękowych i wideo, - Umieszczanie tabel i wykresów pochodzących z arkusza kalkulacyjnego, - Odświeżenie wykresu znajdującego się w prezentacji po zmianie danych w źródłowym arkuszu kalkulacyjnym, 6

7 - Możliwość tworzenia animacji obiektów i całych slajdów, - Prowadzenie prezentacji w trybie prezentera, gdzie slajdy są widoczne na jednym monitorze lub projektorze, a na drugim widoczne są slajdy i notatki prezentera, - Pełna zgodność z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania MS PowerPoint 2003, MS PowerPoint 2007 i Narzędzie do tworzenia drukowanych materiałów informacyjnych musi umożliwiać: - Tworzenie i edycję drukowanych materiałów informacyjnych, - Tworzenie materiałów przy użyciu dostępnych z narzędziem szablonów: broszur, biuletynów, katalogów, - Edycję poszczególnych stron materiałów, - Podział treści na kolumny, - Umieszczanie elementów graficznych, - Wykorzystanie mechanizmu korespondencji seryjnej, - Płynne przesuwanie elementów po całej stronie publikacji, - Eksport publikacji do formatu PDF oraz TIFF, - Wydruk publikacji, - Możliwość przygotowywania materiałów do wydruku w standardzie CMYK. Narzędzie do zarządzania informacją prywatną (pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i zadaniami) musi umożliwiać: - Pobieranie i wysyłanie poczty elektronicznej z serwera pocztowego, - Filtrowanie niechcianej poczty elektronicznej (SPAM) oraz określanie listy zablokowanych i bezpiecznych nadawców, - Tworzenie katalogów, pozwalających katalogować pocztę elektroniczną, - Automatyczne grupowanie poczty o tym samym tytule, - Tworzenie reguł przenoszących automatycznie nową pocztę elektroniczną do określonych katalogów bazując na słowach zawartych w tytule, adresie nadawcy i odbiorcy, - Oflagowanie poczty elektronicznej z określeniem terminu przypomnienia, - Zarządzanie kalendarzem, - Udostępnianie kalendarza innym użytkownikom, - Przeglądanie kalendarza innych użytkowników, - Zapraszanie uczestników na spotkanie, co po ich akceptacji powoduje automatyczne wprowadzenie spotkania w ich kalendarzach, - Zarządzanie listą zadań, - Zlecanie zadań innym użytkownikom, - Zarządzanie listą kontaktów, - Udostępnianie listy kontaktów innym użytkownikom, - Przeglądanie listy kontaktów innych użytkowników, - Możliwość przesyłania kontaktów innym użytkowników. Niniejsze pismo stanowi integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia WZP Z UPOWAŻNIENIA PREZYDENTA MIASTA SOSNOWCA MICHAŁ ZASTRZEŻYŃSKI NACZELNIK WYDZIAŁU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 7