Nabór Przedszkola. Podręcznik dla punktu naboru. Wersja

Transkrypt

1

2 Nabór Przedszkola Podręcznik dla punktu naboru Wersja Wrocław, styczeń

3 Spis treści Producent: VULCAN sp. z o. o. ul. Wołowska Wrocław tel cok@vulcan.edu.pl Autorzy podręcznika: Katarzyna Stasiun-Zychla, Elżbieta Makowska-Ciesielska Aktualizacja podręcznika: Magdalena Włodarczyk Współpraca merytoryczna: Ewa Kołczyk, Bogdan Lewandowski, Łukasz Woch Projekt okładki: Aleksandra Maj Podręcznik opisuje wersję programu o numerze VULCAN zastrzega sobie prawo do ciągłego ulepszania programu i wprowadzania do niego zmian. Podręcznik jest chroniony prawem autorskim. Copyright by VULCAN 2016 Wszelkie prawa zastrzeżone 2

4 Spis treści Spis treści SPIS TREŚCI... 3 WSTĘP... 5 PRACE PUNKTU NABORU W TRAKCIE POSZCZEGÓLNYCH ETAPÓW REKRUTACJI... 6 Wymagania techniczne...6 Kontakt...6 Etapy w procesie rekrutacyjnym...7 Leksykon pojęć używanych w aplikacji...7 CZYNNOŚCI I OPCJE NIEZALEŻNE OD ETAPÓW PRAC... 9 Role i uprawnienia...9 Logowanie...9 Tworzenie kont użytkowników Edycja danych istniejącego użytkownika Moje konto Skróty Komunikaty Pliki do pobrania Zamykanie etapów CZYNNOŚCI DO WYKONANIA W TRAKCIE POSZCZEGÓLNYCH ETAPÓW Etap 1. Wprowadzanie i weryfikacja oferty edukacyjnej Etap 2. Publikacja oferty Etap 3. Wprowadzenie i potwierdzanie kontynuacji Etap 4. Rejestracja i weryfikacja wniosków Etap 5. Szeregowanie list chętnych Etap 6. Symulacja przydziału Etap 7. Pobieranie list zakwalifikowanych Etap 8. Potwierdzanie woli Etap 9. Pobieranie list przyjętych

5 Spis treści Etap 10. Rekrutacja uzupełniająca - weryfikacja oferty Etap 11. Rekrutacja uzupełniająca rejestracja i weryfikacja wniosków Etap 12. Rekrutacja uzupełniająca szeregowanie list chętnych Etap 13. Rekrutacja uzupełniająca pobieranie list zakwalifikowanych Etap 14. Rekrutacja uzupełniająca potwierdzanie woli Etap 15. Rekrutacja uzupełniająca pobieranie list przyjętych Etap 16. Aktualizacja danych ZAŁĄCZNIKI Dyrektor jednostki - etapy i uprawnienia użytkownika Pracownik jednostki - etapy i uprawnienia użytkownika

6 Wstęp Wstęp Aplikacja Nabór Przedszkola wraz z aplikacjami Nabór Szkoły podstawowe, Nabór Gimnazja oraz Nabór Szkoły ponadgimnazjalne stanowi część systemu vedukacja. Aplikacja Nabór Przedszkola służy do przeprowadzenia naboru dzieci do przedszkoli. Zapewnia rodzicom możliwość zapoznania się z ujednoliconą ofertą edukacyjną, umożliwia zgłoszenie dziecka do naboru, a także pozwala na szybki dostęp do wyników rekrutacji. Po stronie jednostek aplikacja umożliwia uporządkowanie i nadzorowanie całego procesu rekrutacji. Aplikacja zapewnia pełne bezpieczeństwo gromadzonych i przesyłanych danych. Każdy użytkownik aplikacji posiada indywidualne imienne konto. Przesyłane dane są szyfrowane, a serwery chronione specjalnymi systemami zabezpieczeń. Niniejszy przewodnik omawia standardowy sposób przeprowadzenia naboru. Wszystkie dane niezbędne do napisania tego podręcznika są fikcyjne i zostały użyte wyłącznie w celach szkoleniowych; nie dotyczą żadnych rzeczywistych osób ani jednostek. 5

7 Prace punktu naboru w trakcie poszczególnych etapów rekrutacji Prace punktu naboru w trakcie poszczególnych etapów rekrutacji Wymagania techniczne Minimalne wymagania sprzętowe komputer PC z procesorem Inter Core 2 Duo 2 GHz 2 GB pamięci operacyjnej RAM monitor o rozdzielczości 1280x800 (16:10), 1366x768 (16:9), 1024x768 (4:3) łącze internetowe: pobieranie 1.0 Mb/s, wysyłanie 0.5 Mb/s Minimalne wymagania programowe system operacyjny Windows Vista przeglądarka Internet Explorer 9, Google Chrome 33, Mozilla Firefox 28, Safari 5, Opera 12 Zalecane wymagania sprzętowe komputer PC z procesorem Intel Core i5 4 GB pamięci operacyjnej RAM monitor o rozdzielczości 1440x900 (16:10), 1680x1050 (16:9) łącze internetowe: pobieranie 2.0 Mb/s, wysyłanie 1.0 Mb/s Zalecane wymagania programowe system operacyjny Windows 7 (64 bit), Windows 8 (64 bit) przeglądarka Internet Explorer 10, Google Chrome 33, Mozilla Firefox 28, Safari 5, Opera 12 Kontakt W przypadku problemów prosimy o kontakt z serwisem naborowym: telefoniczny: (71) , mailowy: serwis@vulcan.edu.pl (z dopiskiem w temacie: Nabór Przedszkola ). 6

8 Prace punktu naboru w trakcie poszczególnych etapów rekrutacji Przed kontaktem prosimy o przygotowanie danych jednostki, Państwa lokalizację (nazwę miejscowości z adresu strony naboru) oraz opisu problemu. Etapy w procesie rekrutacyjnym Poniżej znajduje się lista etapów występujących w aplikacji Nabór Przedszkola. W zależności od indywidualnych ustaleń wdrożeniowych ich liczba może się zmieniać i niektóre mogą Państwa nie obowiązywać. 1. Wprowadzanie i weryfikacja oferty 2. Publikacja oferty 3. Wprowadzenie kontynuujących 4. Rejestracja i weryfikacja wniosków 5. Szeregowanie list chętnych 6. Symulacja przydziału 7. Pobieranie list zakwalifikowanych 8. Potwierdzanie woli 9. Pobieranie list przyjętych 10. Rekrutacja uzupełniająca 11. Rekrutacja uzupełniająca - weryfikacja oferty 12. Rekrutacja uzupełniająca rejestracja i weryfikacja wniosków 13. Rekrutacja uzupełniająca szeregowanie list chętnych 14. Rekrutacja uzupełniająca pobieranie list zakwalifikowanych 15. Rekrutacja uzupełniająca potwierdzanie woli 16. Rekrutacja uzupełniająca pobieranie list przyjętych 17. Aktualizacja danych. Leksykon pojęć używanych w aplikacji Organ Prowadzący (OP) jednostka samorządu terytorialnego odpowiedzialna za organizację naboru do przedszkoli. Punkt Naboru (PN) instytucja (w tym przypadku przedszkole) odpowiedzialna za organizację naboru do jednej lub kilku jednostek. Jednostka instytucja, do której w drodze rekrutacji przyjmowane są dzieci. Grupa jeden z elementów organizacji jednostki. W przypadku naboru do przedszkoli, najczęściej określany przez wiek przyjmowanych dzieci. Lista preferencji lista grup, do których kandyduje dziecko. Na pierwszym miejscu na liście preferencji powinien znajdować się zawsze oddział najbardziej pożądany przez kandydata, a na ostatnim najmniej. 7

9 Prace punktu naboru w trakcie poszczególnych etapów rekrutacji Jednostka pierwszego wyboru jednostka, na której kandydatowi zależy najbardziej i której oddział został wybrany przez niego na liście preferencji jako pierwszy. Wydrukowane z systemu zgłoszenie zawierające pełną listę preferencji kandydata, zanoszone jest do jednostki pierwszego wyboru. Kandydat dziecko, które zostało zarejestrowane do systemu naborowego przez rodzica lub bezpośrednio w jednostce przez jej pracownika. Aby kandydat mógł brać udział w naborze musi mieć utworzone konto i listę preferencji, na której będzie przynajmniej jeden oddział. Liczba miejsc do naboru liczba miejsc w oddziale zdefiniowana na etapie wprowadzania oferty edukacyjnej, przewidziana zarówno dla dzieci kontynuujących, jak i nowych kandydatów. Etapy prac określone zadania, które należy wykonać w czasie przewidzianym przez harmonogram. Za otwarcie etapu prac na poziomie całego naboru odpowiada osoba wdrażająca program. Po wykonaniu niezbędnych prac przez wszystkie jednostki, etapy prac zamykane są na wzór piramidy od przedszkoli, poprzez organ prowadzący, na osobie wdrażającej program kończąc. Po globalnym zamknięciu etapu, nie ma już możliwości dokonania modyfikacji niektórych danych. 8

10 Czynności i opcje niezależne od etapów prac Czynności i opcje niezależne od etapów prac Poniżej znajdą Państwo opis czynności i funkcjonalności, które mogą być wykonywane i używane niezależnie od trwających etapów prac. Role i uprawnienia Dyrektor jednostki użytkownik, któremu przypisano rolę Dyrektora jednostki posiada pełnię uprawnień umożliwiających między innymi uzupełnianie i modyfikowanie oferty jednostki, wprowadzanie danych o kontynuujących i kandydatach, czy sporządzanie raportów i wydruków. Do obowiązków Dyrektora jednostki należy zamykanie poszczególnych etapów prac procesu rekrutacyjnego. Ma on również możliwość zakładana kont innym użytkownikom zatrudnionym w jednostce, którzy mogą pomóc we wprowadzaniu wybranych danych do systemu. Pracownik jednostki użytkownik, któremu przypisano rolę Pracownika jednostki zajmuje się głównie wprowadzaniem danych dzieci kontynuujących, zgłoszeń kandydatów oraz ich weryfikacją. Posiada również możliwość nanoszenia zmian w danych dzieci. Pracownik jednostki może przeglądać ofertę, ale nie może jej samodzielnie modyfikować. Logowanie Aby rozpocząć korzystanie z aplikacji, należy posiadać unikalny login oraz hasło. Zazwyczaj są one przekazywane użytkownikom podczas szkoleń z zakresu przeprowadzania procesu naborowego. W momencie przekazywania danych dostępowych do aplikacji warto dowiedzieć się w jaki sposób ustawione są parametry logowania. W szczególności chodzi tutaj o czas i ilość błędnych logowań, po których nastąpi blokada konta użytkownika. Warto również pozyskać dane kontaktowe osoby, która z ramienia organu prowadzącego będzie mogła takie konto odblokować. Login użytkownika jest przypisany na stałe, natomiast hasło przekazane do pierwszego logowania można zmienić. W zależności od konfiguracji programu, okno zmiany hasła może pojawić się to automatycznie zaraz po pierwszym zalogowaniu. Jeżeli aplikacja nie wymusi zmiany hasła podczas pierwszego logowania, użytkownik może zmienić je samodzielnie na zakładce Moje konto. 9

11 Czynności i opcje niezależne od etapów prac Tworzenie kont użytkowników Aby utworzyć nowe konto należy: Wybrać z górnego menu zakładkę Strona główna/użytkownicy. Kliknąć przycisk Dodaj. W wyświetlonym oknie uzupełnić wszystkie informacje, wybrać z listy rolę użytkownika, jednostkę i jeśli dane są poprawne kliknąć przycisk Zapisz. Edycja danych istniejącego użytkownika Aby zmienić użytkownikowi dane, należy: Wybrać z górnego menu zakładkę Strona główna/ Użytkownicy. W prawym panelu okna wyszukać na liście właściwego użytkownika. W wierszu z danymi użytkownika kliknąć przycisk. W sekcji Dane podstawowe kliknąć przycisk Zmień, wprowadzić zmiany i zakończyć operację klikając przycisk Zapisz. Aby zmienić użytkownikowi hasło, należy: W wierszu z danymi użytkownika kliknąć przycisk. Wybrać opcję Zmień hasło, wpisać nowe hasło zgodne z wymaganiami, które pojawią się w opisie, a następnie dla potwierdzenia powtórzyć hasło i zakończyć operację klikając przycisk Zapisz. Moje konto Zakładka umożliwia podejrzenie oraz modyfikację danych i hasła zalogowanego użytkownika. Ponadto znajdują się w niej wszystkie informacje dotyczące aktywności użytkownika, takie jak: data ostatniego logowania lub ostatnia zmiana hasła. 10

12 Czynności i opcje niezależne od etapów prac Aby dokonać zmiany w danych użytkownika, należy: Kliknąć przycisk Zmień, znajdujący się w sekcji Dane podstawowe. Po dokonaniu zmian zakończyć operację, klikając przycisk Zapisz lub w przypadku rezygnacji z zapisu dokonanych zmian przycisk Anuluj. Aby dokonać zmiany hasła użytkownika, należy wybrać opcję Zmień hasło, wpisać nowe hasło zgodne z wymaganiami, które pojawią się w opisie, a następnie dla potwierdzenia powtórzyć hasło i zakończyć operację klikając przycisk Zapisz. Skróty W aplikacji stosowane są skróty do najważniejszych opcji potrzebnych w danym etapie. Są one dostępne po wybraniu pozycji Komunikaty: Dostępność skrótów jest zależna od trwającego etapu. Komunikaty Zakładka umożliwia odczytanie komunikatów wysłanych przez wdrożeniowca lub organ prowadzący. W zależności od wagi komunikatu konieczne może być potwierdzenie odczytania komunikatu. 11

13 Czynności i opcje niezależne od etapów prac Aby ponownie odczytać komunikat należy kliknąć. Pliki do pobrania Zakładka umożliwia pobranie pliku zamieszczonego przez wdrożeniowca. Aby pobrać plik należy: Na stronie głównej wybrać z menu Pliki do pobrania. W wierszu z nazwą pliku kliknąć przycisk Pobierz. Otwórz pobrany plik. Zamykanie etapów Po zakończeniu pracy (wykonaniu wszystkich czynności/wprowadzeniu wszystkich niezbędnych danych) należy zakończyć etap, sygnalizując to organowi prowadzącemu. Aby zamknąć wybrany etap, należy: Wybrać z głównego menu zakładkę Nabór /Etapy prac/ Moje etapy. W wierszu z nazwą etapu kliknąć przycisk. W wyświetlonym oknie kliknąć przycisk Zamknij etap. W trakcie trwania etapów i przed ich ostatecznym zamknięciem można sprawdzić poprawność wykonanych prac, klikając w widoku Moje etapy przycisk Weryfikuj otwarte etapy. Wyświetli się wówczas okno z informacją o wprowadzonych danych oraz ewentualne błędy i ostrzeżenia. Aby zamknąć dany etap, należy poprawić wszystkie znalezione błędy i powrócić do zakładki Etapy prac. Przed zamknięciem etapu nastąpi weryfikacja pracy w danym etapie i jeśli nie będzie żadnych błędów, to etap zostanie zamknięty. 12

14 Czynności do wykonania w trakcie poszczególnych etapów Etap 1. Wprowadzanie i weryfikacja oferty edukacyjnej Na tym etapie w systemie gromadzona jest oferta edukacyjna, która po zweryfikowaniu przez organ prowadzący zostanie opublikowana rodzicom na stronach publicznych systemu. Przed rozpoczęciem: Należy sprawdzić, czy w systemie znajdują się aktualne i kompletne dane jednostki. W przypadku jakichkolwiek niezgodności w danych należy zwrócić się do organu prowadzącego z prośbą o dodanie, usunięcie lub modyfikację danych jednostki. Warto utworzyć konta dla pracowników jednostki, aby na kolejnych etapach mogli współpracować przy wprowadzaniu danych dzieci do systemu. Opcja ta jest dostępna dla dyrektora jednostki w zakładce Strona główna/użytkownicy. Czynności do wykonania przez jednostkę w trakcie etapu 1. Uzupełnienie opisu punktu naboru i jednostki (dane podstawowe, dane teleadresowe, oferta, zdjęcia jednostki) Aby uzupełnić opis punktu naboru, należy: Wybrać z górnego menu zakładkę Nabór/Oferta/Opis. Kliknąć przycisk Zmień. W wyświetlonym oknie uzupełnić dane i jeśli są poprawne kliknąć przycisk Zapisz. Aby uzupełnić opis jednostki, należy: Wybrać z górnego menu zakładkę Nabór/Oferta/Opis i przejść na zakładkę Jednostki. Wybrać jednostkę, klikając jej nazwę na drzewie lub klikając ikonę w panelu roboczym. 13

15 W zakładce Opis kliknąć przycisk Zmień. W wyświetlonym oknie uzupełnić dane i - jeśli są poprawne, kliknąć przycisk Zapisz. 2. Ustalenie kryteriów na poziomie jednostki Zalecamy, aby wszystkie kryteria zostały ustalone przez wdrożeniowca na etapie Przygotowanie wdrożenia. 14

16 Aby wybrać kryteria, należy: Wybrać z górnego menu zakładkę Nabór/Oferta i wybrać jednostkę. Wybrać zakładkę Kryteria i kliknąć przycisk Zmień. Wskazać kryterium na liście, kliknąć przycisk, a następnie przycisk Zapisz. Dodane kryterium wyświetli się w odpowiedniej tabeli na końcu listy: Kryterium można usunąć, klikając przycisk Zmień. Następnie należy je zaznaczyć i kliknąć przycisk 3. Wprowadzenie regulaminu jednostki Aby dodać regulamin, należy: Wybrać z górnego menu zakładkę Nabór/Oferta, a następnie na drzewie kliknąć nazwę jednostki. Wybrać zakładkę Regulamin i kliknąć przycisk Zmień. Jeśli wprowadzony regulamin jest poprawny kliknąć przycisk Zapisz. Dla ułatwienia pracy przy wprowadzaniu regulaminu wszystkie opcje zostały pogrupowane w pasku narzędzi pod postacią ikon: Po najechaniu kursorem na daną ikonę wyświetli się informacja, do czego służy dany przycisk. Edytor zawiera: pogrubianie, kursywę, podkreślenie, zwiększanie i zmniejszanie czcionki, numerowanie, punktowanie, zwiększanie i zmniejszanie wcięć, wyrównywanie tekstu oraz wstawianie linku do strony internetowej. 15

17 Sugerujemy, aby treść regulaminu przygotować w dowolnym pliku tekstowym, np. w programie Notatnik, a następnie przekopiować ją do aplikacji naborowej i wykonać formatowanie tekstu przy pomocy wyżej opisanych opcji. Przygotowany tekst nie powinien przekraczać czterech tysięcy znaków. 4. Zdefiniowanie grup rekrutacyjnych Aby dodać nową grupę/ oddział należy: Wybrać z górnego menu zakładkę Nabór/Oferta, a następnie na drzewie kliknąć nazwę jednostki. Wybrać zakładkę Oddziały i kliknąć przycisk Dodaj. W wyświetlonym oknie uzupełnić dane i, jeśli są poprawne, kliknąć przycisk Zapisz. Dodana grupa/ oddział pojawi się pod nazwą zakładki oraz na drzewie po lewej stronie: Aby zmienić dane grupy/ oddziału należy: Kliknąć jego nazwę w drzewie lub w zakładce Oddziały. Kliknąć przycisk Zmień. Wprowadzić poprawki i zakończyć operację klikając przycisk Zapisz. 5. Uzupełnianie informacji o zajęciach dodatkowych i językach obcych Aby dodać informacje należy: Wybrać z górnego menu zakładkę Nabór/Oferta, a następnie na drzewie kliknąć nazwę oddziału. Wybrać zakładkę Oferta i kliknąć przycisk Zmień w sekcjach Języki obce i Zajęcia dodatkowe. Uzupełnić informacje na temat zajęć dodatkowych i języków obcych i kliknąć przycisk Zapisz. 6. Ustalenie kryteriów na poziomie grup/ oddziałów rekrutacyjnych (opcjonalnie) Zalecamy, aby wszystkie kryteria zostały ustalone przez wdrożeniowca na etapie Przygotowanie wdrożenia. 16

18 Aby dodać kryterium należy: Wybrać z górnego menu zakładkę Nabór/Oferta, a następnie na drzewie po lewej stronie kliknąć nazwę grupy/ oddziału. Wybrać zakładkę Kryteria i kliknąć przycisk Zmień. Wskazać kryterium i wybrać przycisk, a następnie kliknąć przycisk Zapisz. Dodane kryterium wyświetli się w zakładce Kryteria w tabeli na końcu listy. Kryterium można usunąć, klikając przycisk Zmień. Następnie należy je zaznaczyć i kliknąć przycisk. Jeżeli przedszkole planuje rozróżniać kandydatów za pomocą niestandardowych kryteriów warto ten fakt zgłosić wcześniej do organu prowadzącego, aby mógł być on umieszczony w słowniku kryteriów. 7. Podgląd i ostateczna weryfikacja oferty Przed zamknięciem etapu zaleca się sprawdzenie poprawności wprowadzonej oferty. W przypadku konieczności dokonania zmian we wprowadzonej ofercie, należy: Wybrać z górnego menu zakładkę Nabór/Oferta, a następnie na drzewie po lewej stronie kliknąć nazwę jednostki lub oddziału. W odpowiedniej sekcji kliknąć przycisk Zmień, znajdujący się pod danymi w wybranej sekcji. Po dokonaniu niezbędnych korekt należy zakończyć operację, klikając przycisk Zapisz lub w przypadku rezygnacji z zapisania zmian przycisk Anuluj. Na późniejszych etapach nie można dokonywać zmian w ofercie edukacyjnej. Należy dokładnie sprawdzić, czy oferta edukacyjna wprowadzona do aplikacji jest poprawna. 8. Zamknięcie etapu Szczegółowy opis zamykania etapów został opisany na wcześniejszych stornach (zob. Zamykanie etapów). Etap 2. Publikacja oferty Opublikowana oferta jest przeglądana przez rodziców, którzy wstępnie zastanawiają się nad listą preferowanych jednostek i grup rekrutacyjnych. Etap 3. Wprowadzenie i potwierdzanie kontynuacji Dyrektor oraz pracownik jednostki wprowadzają do systemu dane dzieci, których rodzice potwierdzili chęć kontynuowania nauki w danej jednostce. Dzieci są wpisywane na listy przyjętych na kolejny rok. 17

19 Jednostki korzystające z aplikacji Nabór Przedszkola w roku ubiegłym, mogą skorzystać z opcji Wyszukaj do kontynuacji, widocznej po kliknięciu zakładki Kandydaci/Kontynuujący/ Wyszukaj do kontynuacji. Należy wyszukać uczniów; na wyświetlonej poniżej liście znajdują się wszystkie dzieci przyjęte w trakcie ubiegłorocznej rekrutacji. Wprowadzenie kontynuacji jest możliwe również za pomocą importu z pliku SOU. Funkcja ta dotyczy przedszkoli prowadzących ewidencję dzieci przy wykorzystaniu innej aplikacji z której można wyeksportować dane dzieci w pliku SOU. Aby potwierdzić kontynuację dziecka przyjętego w ubiegłym roku należy: W wierszu z danymi dziecka kliknąć przycisk Dodaj do kontynuujących. W oknie dodawania kontynuującego wybrać z listy grupę, w której dziecko będzie kontynuować edukację. Aby zakończyć czynność potwierdzania kontynuacji, należy kliknąć przycisk Dodaj do kontynuujących, a następnie potwierdzić komunikat, klikając przycisk Ok. Lista dzieci przyjętych jest tymczasowa i po zamknięciu etapu Wprowadzania kontynuujących nie będzie już dostępna. Import z pliku SOU Pracownik punktu naboru może zaimportować dane o dzieciach uczęszczających do przedszkola korzystając z informacji o przyjętych z pliku SOU. W tym celu należy: Wybrać z górnego menu zakładkę Kandydaci/Kontynuujący. Przejść na zakładkę Import (SOU). Wybrać jednostkę, do której mają być zaimportowane dzieci. Kliknąć przycisk Importuj z SOU. Na lokalnym dysku wskazać plik SOU do importu i kliknąć przycisk Otwórz. Po zaimportowaniu danych wyświetli się raport przebiegu procesu. 18

20 Podczas importu pominięte będą wpisy kandydatów, dla których brakuje numeru PESEL lub imienia lub nazwiska. Aby zobaczyć listę zaimportowanych dzieci należy przejść na zakładkę Wyszukaj do kontynuacji. Grupowe potwierdzenie kontynuacji W celu grupowego potwierdzenia kontynuacji należy: Zaznaczyć kandydatów, którzy mają być dodani do jednej grupy. Wybrać przycisk Dodaj do kontynuujących i wskazać grupę kontynuacji. Jeśli nie został zaznaczony żaden kandydat, system wyświetli komunikat Zaznacz kandydatów do kontynuacji. W trakcie etapu 1. Dodawanie do listy dzieci kontynuujących Aby dodać dziecko kontynuujące, należy: Wybrać z górnego menu zakładkę Kandydaci, a następnie z menu wybrać zakładkę Kontynuujący/Lista. Kliknąć przycisk Dodaj. Po uzupełnieniu niezbędnych danych o dziecku i grupie kliknąć przycisk Zapisz. 19

21 Po dodaniu kontynuującego należy (o ile podczas konfiguracji systemu podjęto taką decyzję) wydrukować i przedstawić rodzicowi do podpisu kartę potwierdzenia woli uczęszczania dziecka do przedszkola. Można ją pobrać klikając na przycisk, który znajduje się w wierszu z danymi dziecka, wybierając następnie pozycję Drukuj potwierdzenie. Pracownik punktu naboru może dodać kontynuującego korzystając z opcji Kandydat nie posiada numeru PESEL. 20

22 2. Usuwanie z listy dzieci kontynuujących Aby usunąć dziecko kontynuujące z listy, należy: Wybrać z górnego menu zakładkę Kandydaci/ Kontynuujący. Wyszukać kontynuującego do usunięcia i kliknąć na przycisk. Na zakładce Dane kontynuującego kliknąć przycisk Zmień w sekcji Dane identyfikacyjne; w wyświetlonym oknie wybrać przycisk Usuń, a następnie odpowiedzieć na pytanie, klikając przycisk Tak. 3. Modyfikacja danych dzieci kontynuujących Aby zmodyfikować dane dziecka kontynuującego, należy: Wybrać zakładkę Kandydaci/Kontynuujący. W celu wyświetlenia pełnej listy dzieci kontynuujących należy przejść na zakładkę Lista. Kliknąć przycisk, który znajduje się w wierszu z danymi dziecka. Przejść na zakładkę Dane kontynuującego i kliknąć przycisk Zmień. W wyświetlonym oknie wprowadzić poprawki danych i kliknąć przycisk Zapisz lub anulować operację, klikając przycisk Anuluj. 4. Przeglądanie listy dzieci kontynuujących Aby móc przeglądać listy dzieci kontynuujących, należy: Wybrać z górnego menu zakładkę Kandydaci/ Kontynuujący. Przejść na zakładkę Lista w celu wyświetlenia pełnej listy dzieci kontynuujących. W przypadku, kiedy konieczne jest znalezienie konkretnego dziecka na liście, zalecamy skorzystanie z opcji Wpisz, by wyszukać lub jednego z filtrów wyszukiwania, np. Wiek, Jednostka, Oddział. Warto sprawdzić, czy do systemu wprowadzono wszystkie dzieci, których rodzice wyrazili chęć kontynuacji edukacji w jednostce. 5. Zamknięcie etapu Szczegółowy opis zamykania etapów został opisany na wcześniejszych stronach (zob. Zamykanie etapów). 21

23 Etap 4. Rejestracja i weryfikacja wniosków Rodzic tradycyjnie lub elektronicznie uzupełnia wniosek i składa wydruk w przedszkolu prowadzącym grupę rekrutacyjną znajdującą się na pierwszej pozycji na liście preferencji (jest to tak zwane przedszkole pierwszego wyboru). Użytkownik przedszkola rejestruje dziecko w systemie na podstawie ręcznie wypełnionego wniosku lub potwierdza zgodność danych uzupełnionych w systemie przez rodzica z danymi na papierowym podaniu. Dane dziecka są akceptowane lub odrzucane w celu modyfikacji niezgodności przez rodzica i ponownie weryfikowane. Przed rozpoczęciem warto upewnić się, czy rodzice mają dostępną pustą kartę wniosku do pobrania i ręcznego uzupełnienia, na bieżąco weryfikować, czy wnioski/ karty zgłoszenia dostarczane przez rodziców zawierają wszystkie wymagane dane. W pracach na tym etapie może brać udział zarówno dyrektor, jak i pracownik jednostki. W trakcie etapu 1. Dodawanie wniosku Aby wprowadzić do systemu dane kandydata, należy: Wybrać z górnego menu pozycję Kandydaci, a następnie z menu po lewej stronie wybrać gałąź Kandydaci. Kliknąć przycisk Dodaj. We wniosku do wprowadzenia danych kandydata należy przejść kolejne kroki rejestracji zgodnie z wytycznymi wyświetlającymi się nad polami do uzupełnienia. Po uzupełnieniu wszystkich niezbędnych danych należy kliknąć przycisk Zapisz. 22

24 Pracownik punktu naboru może zarejestrować kandydata, przy wykorzystaniu funkcji automatycznego tworzenia zastępczego numeru PESEL służącego do logowania. W tym celu należy: Wybrać z górnego menu pozycję Kandydaci, a następnie z menu po lewej stronie wybrać gałąź Kandydaci. Kliknąć przycisk Dodaj. Wyświetli się formularz do wprowadzenia danych kandydata. Zaznaczyć opcję Kandydat nie posiada numeru PESEL Uzupełnić wymagane pola. Po zaznaczeniu przez pracownika punktu naboru opcji, że kandydat nie posiada numeru PESEL, system wyświetli widok z polami do uzupełnienia Data urodzenia oraz Płeć. W kolejnych krokach rejestracji kandydata są dostępne przyciski, przy pomocy których możemy przerwać rejestrację, powrócić do poprzedniego kroku oraz przejść do kroku kolejnego: Wstecz, Dalej, Anuluj. Wszelkie możliwe operacje dla danego kandydata (np. drukowanie podania czy zmiana hasła) są dostępne po kliknięciu przycisku, który znajduje się w wierszu z danymi dziecka. 2. Weryfikacja zgodności danych Na tym etapie należy sprawdzić, czy dane na papierowym wniosku są zgodne z danymi wprowadzonymi w aplikacji przez rodzica/ opiekuna prawnego kandydata. 23

25 Opcja weryfikacji danych wybranego kandydata jest dostępna po kliknięciu przycisku w wierszu z danymi dziecka lub po wyborze filtra Status/Niezweryfikowani., znajdującego się Aby zweryfikować wniosek należy: Wybrać z górnego menu zakładkę Kandydaci. Wybrać filtr Status/Niezweryfikowani, a następnie kliknąć przycisk obok danych kandydata; Przejść na zakładkę Wniosek i kliknąć przycisk Wykonaj operację a następnie wybrać opcję Weryfikuj. W wyświetlonym oknie należy sprawdzić zgodność danych z tymi, które znajdują się na papierowym wniosku: 24

26 W przypadku, gdy wszystkie dane są zgodne, należy kliknąć przycisk Akceptuj wniosek. W przypadku, gdy wystąpiła niezgodność w danych, należy kliknąć przycisk Odrzuć wniosek i poprawić dane kandydata. Po tej operacji ponownie kliknąć przycisk Weryfikuj i zatwierdzić wniosek. Analogicznie należy postąpić w przypadku, gdy wystąpiła niezgodność danych i dane powinny być poprawione przez rodzica. Po kliknięciu przycisku Odrzuć wniosek, rodzic będzie miał możliwość wprowadzenia poprawek, ponownego wydrukowania wniosku i dostarczenia go do jednostki w celu powtórnej weryfikacji. Opcja anulowania akceptacji danych wybranego kandydata - Anuluj akceptację jest dostępna po kliknięciu przycisku Wykonaj operację, znajdującego się na zakładce Wnioski. Po anulowaniu akceptacji zgłoszenia możliwa jest ponowna edycja i weryfikacja danych kandydata. Aby wyszukać kandydata na wybranej liście należy: W widoku Kandydaci/ Kandydaci zaznaczyć wybranego kandydata - kliknąć w wiersz z jego danymi. Kliknąć przycisk Szukaj w i wybrać odpowiednią pozycję z rozwiniętej listy. 25

27 Przed zamknięciem Warto sprawdzić, czy wszystkie dostarczone do jednostki papierowe wnioski zostały zweryfikowane. W celu sprawdzenia stanu weryfikacji wniosków należy skorzystać ze statystyki Wnioski. Zamykanie etapu Szczegółowy opis zamykania etapów został opisany na wcześniejszych stronach (zob. Zamykanie etapów). Etap 5. Szeregowanie list chętnych Dyrektor przedszkola ustawia w przedszkolu lub w poszczególnych grupach kolejność, w jakiej będą zakwalifikowane dzieci, które nie zostały rozróżnione punktami rekrutacyjnymi z tytułu spełniania kryteriów (do szeregowania są kandydaci z taką samą liczbą punktów rekrutacyjnych). Szeregowanie list chętnych Aby dokonać szeregowania list chętnych, należy: Wybrać zakładkę Nabór/ Porządkuj listy. Wybrać z listy jednostkę oraz grupę rekrutacyjną i kliknąć przycisk. 26

28 Kliknąć przycisk Zmień kolejność. Na wyświetlonej liście przy pomocy strzałek znajdujących się po prawej stronie przesunąć w górę lub w dół kandydatów z taką sama liczbą punktów. Po uporządkowaniu listy i upewnieniu się, że kolejność chętnych jest właściwa, kliknąć przycisk Zapisz. Kandydaci do szeregowania zostaną wyróżnieni na liście chętnych przy pomocy pogrubionych strzałek w kolumnie Pozycja na liście ( zob. rysunek powyżej). W przypadku, gdy nie ma konieczności ręcznego ustawiania kolejności kandydatów na listach, jest możliwość skorzystania za pomocą przycisków Ustaw losowo, Ustaw wg preferencji, Ustaw wg wieku od najstarszych. Etap ten jest przeznaczony wyłącznie dla Dyrektora jednostki. Przed zamknięciem: Warto sprawdzić, czy we wszystkich grupach rekrutacyjnych uporządkowano listy chętnych. Każdą listę szeregować można wielokrotnie do momentu zamknięcia etapu. Zamykanie etapu Szczegółowy opis zamykania etapów został opisany na wcześniejszych stronach (zob. Zamykanie etapów). Etap 6. Symulacja przydziału Etap przeznaczony jest dla organów prowadzących. Użytkownik organu prowadzącego przeprowadza symulacje przydziału mające na celu przyjęcie do jednostek/ grup rekrutacyjnych jak największej liczby kandydatów. Po zakończeniu przydziału nastąpi publikacja list zakwalifikowanych. Na tym etapie przedszkola nie wykonują żadnych czynności. 27

29 Etap 7. Pobieranie list zakwalifikowanych Użytkownik jednostki drukuje i publikuje listę dzieci zakwalifikowanych do przyjęcia oraz listę kandydatów niezakwalifikowanych. W widoku Zestawienia/Wydruki list jest możliwe umieszczenie na wydrukach list zakwalifikowanych, niezakwalifikowanych i przyjętych, a także informacji o najniższej liczbie punktów uprawniającej do przyjęcia do grupy/ oddziału. Pobieranie listy Aby pobrać listę dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych należy: Wybrać z górnego menu zakładkę Zestawienia/ Wydruki list. Określić parametry wydruku. Kliknąć przycisk Pobierz z wybranym formatem. Na etapie pobierania list zakwalifikowanych można wyeksportować dane do pliku SOU (CSV, XML) oraz skreślić przyjętego z listy. W zależności od ustawień przeglądarki plik z listą dzieci można zapisać lub bezpośrednio wydrukować. Etap ten jest przeznaczony dla Dyrektora jednostki i dla Pracownika jednostki. Zamykanie etapu Szczegółowy opis zamykania etapów został opisany na wcześniejszych stronach (zob. Zamykanie etapów). Etap 8. Potwierdzanie woli Rodzic zakwalifikowanego dziecka potwierdza wolę przyjęcia w przedszkolu, a użytkownik przedszkola wprowadza tę informację do systemu. Niepotwierdzeni zakwalifikowani są usuwani z list przyjętych i mogą brać udział w rekrutacji uzupełniającej. 28

30 W trakcie etapu 1. Potwierdzanie woli zakwalifikowanemu Aby potwierdzić wolę, należy: Wybrać z górnego menu zakładkę Kandydaci. Na liście odszukać dziecko, którego rodzic/opiekun prawny potwierdził wolę edukacji w jednostce. Kliknąć przycisk, który znajduje się w wierszu z danymi dziecka. Kliknąć przycisk Wykonaj operację i z listy dostępnych opcji wybrać pozycję Potwierdź wolę. Po użyciu filtra wyświetli się lista wszystkich dzieci zakwalifikowanych w ramach przydziału. Po wykonaniu powyższej operacji dziecko zostanie dopisane do listy przyjętych. 2. Skreślanie z listy przyjętych (w przypadku wycofania przez rodzica potwierdzenia woli) Aby skreślić dziecko z listy, należy: Wybrać z górnego menu zakładkę Kandydaci/ Przyjęci. Na liście odszukać dziecko, którego rodzic/ opiekun prawny wycofuje potwierdzenie woli. Kliknąć na przycisk Kliknąć przycisk Skreśl z listy przyjętych., który znajduje się w wierszu z danymi dziecka. W wyświetlonym oknie potwierdzić wykonanie operacji anulowania potwierdzenia woli klikając przycisk Tak. Po użyciu filtra wyświetli się lista wszystkich dzieci przyjętych (z potwierdzoną wolą edukacji). Po wykonaniu powyższej operacji dziecko zostanie usunięte z listy przyjętych. Przed zamknięciem Warto upewnić się, że wszyscy zakwalifikowani, których opiekunowie do-starczyli potwierdzenie woli, mają ten fakt wprowadzony do aplikacji, ponieważ po zamknięciu etapu Potwierdzania woli ich status automatycznie zmieni się z Zakwalifikowany na Zrezygnował. Etap ten jest przeznaczony dla Dyrektora jednostki i dla Pracownika jednostki. 3. Zamykanie etapu Szczegółowy opis zamykania etapów został opisany na wcześniejszych stronach (zob. Zamykanie etapów). 29

31 Etap 9. Pobieranie list przyjętych Pobieranie list Użytkownik drukuje i publikuje w jednostce listę przyjętych dzieci. Aby pobrać listę dzieci przyjętych, należy: Wybrać z górnego menu zakładkę Zestawienia, a następnie z menu po lewej stronie wybrać zakładkę Wydruki list. Wybrać punkt naboru i grupę/ oddział. Kliknąć przycisk Pobierz z wybranym formatem. W zależności od ustawień przeglądarki plik z listą dzieci można zapisać lub bezpośrednio wydrukować. Etap ten jest przeznaczony dla dyrektora i dla pracownika jednostki. W zakładce Kandydaci\Przyjęci można oglądać listę przyjętych oraz dane poszczególnych kandydatów przyjętych do danej jednostki, można wyeksportować dane do pliku SOU (CSV, XML) oraz skreślić przyjętego z listy. Zamykanie etapu Szczegółowy opis zamykania etapów został opisany na wcześniejszych stronach (zob. Zamykanie etapów). Etap 10. Rekrutacja uzupełniająca - weryfikacja oferty O sposobie prowadzenia rekrutacji uzupełniającej ( czy odbywa się w systemie czy poza nim) decyduje organ prowadzący. Etapy dotyczące rekrutacji uzupełniającej są widoczne w menu Etapy prac po zalogowaniu przez użytkownika Punktu Naboru. Dostępne są także na stronie kandydata. Wszystkie etapy rekrutacji uzupełniającej są powtórzeniem poszczególnych etapów rekrutacji właściwej. W etapie Rekrutacja uzupełniająca - weryfikacja oferty można zmodyfikować liczbę miejsc w grupach/ oddziałach oraz kryteria stosowane w naborze. Funkcja ta jest dostępna po wybraniu zakładki Nabór/Oferta. W ofercie grupy/ oddziału, na etapie Rekrutacja uzupełniająca - weryfikacja oferty jest widoczna informacja o liczbie przyjętych w rekrutacji. Liczba miejsc do naboru jest wyliczona z uwzględnieniem liczby kontynuujących i przyjętych w dotychczasowym postępowaniu rekrutacyjnym. 30

32 Podczas walidacji etapu RU-weryfikacja oferty system wyświetla ostrzeżenie (zamiast błędu), gdy liczba miejsc w grupie jest równa zero. Etap 11. Rekrutacja uzupełniająca rejestracja i weryfikacja wniosków Na etapie Rekrutacji uzupełniającej rejestracja i weryfikacja wniosków użytkownik o uprawieniach punktu naboru może przeglądać dane w menu Kandydaci/Nieprzyjęci. W tabeli są prezentowani kandydaci nieprzyjęci do wybranej jednostki w postępowaniu właściwym. Dla tych kandydatów w rekrutacji uzupełniającej są dostępne operacje: zmiany hasła, wyświetlenia danych osobowych, wyświetlenia jednostek pierwszego wyboru, kwalifikacji, przyjęcia oraz wyświetlenia historii zmian. Dane tych kandydatów można wyeksportować w pliku XML(CSV). Etap 12. Rekrutacja uzupełniająca szeregowanie list chętnych Do etapu symulacji przydziału włącznie, na etapie rekrutacji uzupełniającej szeregowanie list chętnych, w widoku Porządkuj listy wyświetlani są w systemie tylko kandydaci, którzy mają status Zaakceptowany, Zakwalifikowany lub Niezakwalifikowany. Etap 13. Rekrutacja uzupełniająca pobieranie list zakwalifikowanych Na etapie Rekrutacja uzupełniająca pobieranie list zakwalifikowanych statystyki Kandydaci, Wnioski i Zakwalifikowani prezentują dane dotyczące aktualnego postępowania uzupełniającego. Statystyka Zakwalifikowani uwzględnia zakwalifikowanych tylko w rekrutacji uzupełniającej. Gdy żaden etap rekrutacji uzupełniającej nie jest otwarty, w systemie będzie widoczna informacja wyłącznie o zakwalifikowanych w rekrutacji właściwej. Wydruki list zakwalifikowanych również uwzględniają wyniki rekrutacji uzupełniającej. Statystyki Oferta, Oferta oddziałów oraz Przyjęci i Wolne miejsca prezentują dane dotyczące postępowania rekrutacyjnego uzupełniającego. 31

33 Etap 14. Rekrutacja uzupełniająca potwierdzanie woli Rekrutacja uzupełniająca potwierdzanie woli odbywa się analogicznie, jak w rekrutacji właściwej. Należy jednak pamiętać, że na zakończenie etapu potwierdzania woli kandydaci zakwalifikowani, którzy nie potwierdzili woli uzyskują status: Zrezygnował. Etap 15. Rekrutacja uzupełniająca pobieranie list przyjętych Rekrutacja uzupełniająca pobieranie list przyjętych odbywa się analogicznie, jak w rekrutacji właściwej. Etap 16. Aktualizacja danych Na etapie Aktualizacja danych rekrutacja odbywa się poza systemem, ale jej wyniki są wprowadzane do aplikacji przez użytkownika przedszkola. Przebieg etapu Aktualizacja danych jest analogiczny do rekrutacji właściwej, jeśli zostanie podjęta decyzja przez organ prowadzący. Na tym etapie rodzic ma dostęp do listy wolnych miejsc i możliwość złożenia podania do wybranej jednostki. Możliwa jest również zmiana przedszkola, jeśli rodzic zdecyduje się przenieść dziecko do innej jednostki. W trakcie etapu 1. Przyjmowanie dziecka Aby przyjąć dziecko należy: Wybrać z górnego menu zakładkę Kandydaci, a następnie z menu wybrać pozycję Kandydaci. Wyszukać dane dziecko wpisując, np. Numer zgłoszenia lub jego PESEL. znajdujący się w wierszu z da- Jeżeli numer PESEL występuje w bazie, należy kliknąć przycisk nymi kandydata. Kliknąć przycisk Wykonaj operację i z listy dostępnych opcji wybrać pozycję Przyjmij do oddziału. Wskazać jednostkę i grupę/ oddział przyjęcia, a następnie zakończyć operację klikając przycisk Zapisz. Jeśli podany numer PESEL nie występuje w bazie danych, należy: Kliknąć przycisk Dodaj. Uzupełnić dane dziecka wraz z jednostką i grupą/ oddziałem przyjęcia, a następnie zakończyć operację klikając przycisk Zapisz. W przypadku rezygnacji z przyjęcia dziecka należy w oknie przyjmowania kandydata kliknąć przycisk Anuluj. 2. Usuwanie przyjętego z listy Aby skreślić dziecko z listy, należy: Wybrać z górnego menu zakładkę Kandydaci/ Przyjęci. Na liście odszukać dziecko, które ma być usunięte z listy przyjętych. 32

34 Kliknąć przycisk Kliknąć przycisk Skreśl z listy przyjętych., który znajduje się w wierszu z danymi dziecka. W wyświetlonym oknie potwierdzić wykonanie operacji usuwania przyjętego, klikając przycisk Tak. Po użyciu filtra wyświetli się lista wszystkich dzieci przyjętych. Po wykonaniu powyższej operacji dziecko zostanie usunięte z listy przyjętych. Dziecko usunięte z listy przyjętych można ponownie przyjąć po wyszukaniu go w zakładce Kandydaci. Etap ten jest przeznaczony dla Dyrektora jednostki i dla Pracownika jednostki. 33

35 Załączniki Załączniki Dyrektor jednostki - etapy i uprawnienia użytkownika Niezależnie od etapu Przygotowanie wdrożenia WWO - Wprowadzenie i weryfikacja oferty WDO - Wprowadzanie dzieci obwodowych WK - Wprowadzanie kontynuacji RWZ - Rejestracja i weryfikacja zgłoszeń WWS - Wprowadzanie wyników SUK SLC - Szeregowanie listy chętnych SP - Symulacja przydziału PLZ - Pobieranie list zakwalifikowanych PW - Potwierdzanie woli PLP - Pobieranie listy przyjętych RU - Rekrutacja uzupełniająca RUWO - Rek. uzupełniająca - weryfikacja oferty RURWZ - Rek. uzupełniająca - rejestracja i weryfikacja zgłoszeń RUSLC - Rek. uzupełniająca - szeregowanie list chętnych RUSP - Rek. uzupełniająca - symulacja przydziału RUPLZ - Rek. uzupełniająca - pobieranie list zakwalifikowanych RUPW - Rek. uzupełniająca - potwierdzanie woli RUPLP - Rek. uzupełniająca - pobieranie list przyjętych AD - Aktualizacja danych Komunikaty - edycja/dodawanie Pliki do pobrania - edycja/dodawanie Użytkownicy - edycja/dodawanie + Użytkownicy - zmiana hasła + Oferta - edycja krytetiów + + Oferta - modyfikacja zasad naboru Oferta - zmiana kolejności jednostek Oferta (organ prowadzący) - dodawanie Oferta (organ prowadzący) - edycja danych podstawowych Oferta (organ prowadzący) - edycja danych teleadresowych Oferta (punkt naboru) - dodawanie Oferta (punkt naboru) - edycja danych podstawowych 34

36 Załączniki Oferta (punkt naboru) - edycja danych teleadresowych Oferta (jednostka) - dodawanie Oferta (jednostka) - edycja danych podstawowych Oferta (jednostka) - edycja danych teleadresowych Oferta (jednostka) - edycja parametrów jednostki + + Oferta (jednostka) - edycja zdjęć Oferta (jednostka) - edycja regulaminu jednostki Oferta (oddział) - dodawanie + + Oferta (oddział) - edycja danych podstawowych + + Oferta (oddział) - edycja parametrów oddziałów + + Oferta (oddział) - edycja zajęć dodatkowych + + Oferta (oddział) - edycja języków obcych + + Kandydaci - przeglądanie listy Kandydaci - eksport listy do pliku Kandydaci - dodawanie kandydata + + Kandydaci - podgląd danych kandydata Kandydaci - edycja danych kandydata Kandydaci - zmiana hasła Kandydaci - weryfikacja podania + + Kandydaci - anulowanie podania + + Kandydaci - wydruk podania + + Kandydaci - potwierdzanie woli + + Kandydaci - anulowanie potwierdzenia woli + + Kandydaci - skreślanie przyjętych Kandydaci - przyjmij do oddziału + + Kandydaci (logi) - przeglądanie listy + Kandydaci (logi) - podgląd szczegółów + Kontynuujący - przeglądanie listy Kontynuujący - dodawanie Kontynuujący - podgląd danych

37 Załączniki Kontynuujący - edycja danych Kontynuujący - wydruk podania Kontynuujący - eksport listy Obwodowi - przeglądanie listy Obwodowi - eksport listy do pliku Obwodowi - dodawanie Obwodowi - edycja Obwodowi - podgląd danych Obwodowi - zmiana hasła Obwodowi - przyjmowanie Obwodowi - rezygnacja Obwodowi - wydruk potwierdzenia Obwodowi - import danych z pliku + Obwodowi (logi) - przeglądanie listy + Obwodowi (logi) - podgląd szczegółów + Dane osobowe - przeglądanie Dane osobowe - edycja raportu Dane osobowe - generowanie raportu Wyszukaj do kontynuacji - przeglądanie listy + Wyszukaj do kontynuacji - dodawanie kontynuujących + Wyszukaj do kontynuacji - import kontynuujących z SOU + Szeregowanie listy chętnych - przeglądanie listy Szeregowanie listy chętnych - edycja + + Przyjęci - przeglądanie listy Przyjęci - eksport listy do pliku Przyjęci - podgląd danych kandydatów Przyjęci - edycja danych kandydatów + + Przyjęci - skreślanie z listy Przyjęci - eksport przyjętych do SOU Symulacja przydziału - uruchamianie symulacji Symulacja przydziału - eksport listy symulacji Symulacja przydziału - pobieranie raportów Korekta przydziału - przeglądanie listy Korekta przydziału - edycja 36

38 Załączniki Pracownik jednostki - etapy i uprawnienia użytkownika Niezależnie od etapu Przygotowanie wdrożenia WWO - Wprowadzenie i weryfikacja oferty WDO - Wprowadzanie dzieci obwodowych WK - Wprowadzanie kontynuacji RWZ - Rejestracja i weryfikacja zgłoszeń WWS - Wprowadzanie wyników SUK SLC - Szeregowanie listy chętnych SP - Symulacja przydziału PLZ - Pobieranie list zakwalifikowanych PW - Potwierdzanie woli PLP - Pobieranie listy przyjętych RU - Rekrutacja uzupełniająca RUWO - Rek. uzupełniająca - weryfikacja oferty RURWZ - Rek. uzupełniająca - rejestracja i weryfikacja zgłoszeń RUSLC - Rek. uzupełniająca - szeregowanie list chętnych RUSP - Rek. uzupełniająca - symulacja przydziału RUPLZ - Rek. uzupełniająca - pobieranie list zakwalifikowanych RUPW - Rek. uzupełniająca - potwierdzanie woli RUPLP - Rek. uzupełniająca - pobieranie list przyjętych AD - Aktualizacja danych Komunikaty - edycja/dodawanie Pliki do pobrania - edycja/dodawanie Użytkownicy - edycja/dodawanie Użytkownicy - zmiana hasła Oferta - edycja krytetiów Oferta - modyfikacja zasad naboru Oferta - zmiana kolejności jednostek Oferta (organ prowadzący) - dodawanie Oferta (organ prowadzący) - edycja danych podstawowych Oferta (organ prowadzący) - edycja danych teleadresowych Oferta (punkt naboru) - dodawanie Oferta (punkt naboru) - edycja danych podstawowych Oferta (punkt naboru) - edycja danych teleadresowych Oferta (jednostka) - dodawanie Oferta (jednostka) - edycja danych podstawowych Oferta (jednostka) - edycja danych teleadresowych Oferta (jednostka) - edycja parametrów jednostki Oferta (jednostka) - edycja zdjęć

39 Załączniki Oferta (jednostka) - edycja regulaminu jednostki Oferta (oddział) - dodawanie Oferta (oddział) - edycja danych podstawowych Oferta (oddział) - edycja parametrów oddziałów Oferta (oddział) - edycja zajęć dodatkowych Oferta (oddział) - edycja języków obcych Kandydaci - przeglądanie listy Kandydaci - eksport listy do pliku Kandydaci - dodawanie kandydata + + Kandydaci - podgląd danych kandydata Kandydaci - edycja danych kandydata Kandydaci - zmiana hasła Kandydaci - weryfikacja podania + + Kandydaci - anulowanie podania + + Kandydaci - wydruk podania + + Kandydaci - potwierdzanie woli + + Kandydaci - anulowanie potwierdzenia woli + + Kandydaci - skreślanie przyjętych Kandydaci - przyjmij do oddziału + + Kandydaci (logi) - przeglądanie listy + Kandydaci (logi) - podgląd szczegółów + Kontynuujący - przeglądanie listy Kontynuujący - dodawanie Kontynuujący - podgląd danych Kontynuujący - edycja danych Kontynuujący - wydruk podania Kontynuujący - eksport listy Obwodowi - przeglądanie listy Obwodowi - eksport listy do pliku Obwodowi - dodawanie Obwodowi - edycja Obwodowi - podgląd danych Obwodowi - zmiana hasła

40 Załączniki Obwodowi - przyjmowanie Obwodowi - rezygnacja Obwodowi - wydruk potwierdzenia Obwodowi - import danych z pliku Obwodowi (logi) - przeglądanie listy + Obwodowi (logi) - podgląd szczegółów + Dane osobowe - przeglądanie Dane osobowe - edycja raportu Dane osobowe - generowanie raportu Wyszukaj do kontynuacji - przeglądanie listy + Wyszukaj do kontynuacji - dodawanie kontynuujących + Wyszukaj do kontynuacji - import kontynuujących z SOU + Szeregowanie listy chętnych - przeglądanie listy + + Szeregowanie listy chętnych - edycja + + Przyjęci - przeglądanie listy Przyjęci - eksport listy do pliku Przyjęci - podgląd danych kandydatów Przyjęci - edycja danych kandydatów + + Przyjęci - skreślanie z listy Przyjęci - eksport przyjętych do SOU Symulacja przydziału - uruchamianie symulacji Symulacja przydziału - eksport listy symulacji Symulacja przydziału - pobieranie raportów Korekta przydziału - przeglądanie listy Korekta przydziału - edycja 39