Nabór Przedszkola. Tworzenie listy kontynuujących na podstawie przyjętych w ubiegłym roku

Transkrypt

1 Nabór Przedszkola Jak wprowadzić dzieci, które kontynuują uczęszczanie do przedszkola? W aplikacji Nabór Przedszkola listę dzieci kontynuujących uczęszczanie do przedszkola można utworzyć poprzez: wybranie ich spośród dzieci przyjętych w roku poprzednim (jeśli jednostka prowadziła w poprzednim roku rekrutację za pomocą aplikacji Nabór Przedszkola i dane dzieci przyjętych w roku poprzednim zostały zaimportowane do aplikacji w roku obecnym); import z pliku SOU (jeśli jednostka w poprzednim roku nie prowadziła rekrutacji za pomocą aplikacji Nabór Przedszkola, ale prowadziła ewidencję dzieci przy wykorzystaniu innej aplikacji, z której można wyeksportować dane dzieci w pliku SOU); wprowadzenie ich bezpośrednio w aplikacji (z równoczesnym przypisaniem do grupy zajęciowej). Dwa pierwsze sposoby wymagają potwierdzenia kontynuacji dziecka i przypisania go do odpowiedniej grupy zajęciowej. Kontynuujących można wprowadzić, jeśli jest otwarty etap wprowadzania kontynuujących (WK) oraz podczas trwania kolejnych etapów (do szeregowania list chętnych). Etap wprowadzania i potwierdzania kontynuacji przeprowadza się przed etapem rejestracji i weryfikacji zgłoszeń. Tworzenie listy kontynuujących na podstawie przyjętych w ubiegłym roku Jeżeli jednostka w roku poprzednim prowadziła rekrutację za pomocą aplikacji Nabór Przedszkola i dane dzieci przyjętych w roku poprzednim zostały zaimportowane do aplikacji w roku obecnym, to aby potwierdzić kontynuację dziecka, wykonaj następujące czynności: 1. Zaloguj się do aplikacji Nabór Przedszkola.

2 Nabór Przedszkola. Jak wprowadzić dzieci, które kontynuują uczęszczanie do przedszkola? 2/6 2. Na wstążce przejdź do widoku Kandydaci/ Kontynuujący 3. W drzewie danych wybierz gałąź Kontynuujący i przejdź na kartę Wyszukaj do kontynuacji. Wyświetli się lista wszystkich dzieci przyjętych w trakcie ubiegłorocznej rekrutacji. Listę tę możesz zawęzić poprzez zdefiniowanie za pomocą przycisku Filtruj kryterium wyszukiwania (ustawiając wiek lub jednostkę). Możesz również wyszukać osoby zawierające w imieniu lub nazwisku określoną frazę poprzez wpisanie tej frazy w polu wyszukiwania. 4. Na wyświetlonej liście zaznacz dzieci, które chcesz przyjąć do tego samego przedszkola lub do tej samej grupy w przedszkolu (poprzez wstawienie znacznika w pierwszej kolumnie) i kliknij przycisk Dodaj do kontynuujących. 5. W wyświetlonym oknie ustaw właściwą jednostkę i grupę i kliknij przycisk Zapisz. Tworzenie listy kontynuujących poprzez import kontynuujących z pliku SOU Z tej możliwości mogą skorzystać przedszkola prowadzące ewidencję dzieci przy wykorzystaniu aplikacji, z której można wyeksportować dane dzieci w pliku SOU. 1. Skopiuj plik SOU z danymi dzieci na dysk komputera. 2. W aplikacji Nabór Przedszkola przejdź do widoku Kandydaci/ Kontynuujący. 3. W drzewie danych wybierz gałąź Kontynuujący i przejdź na kartę Import (SOU).

3 Nabór Przedszkola. Jak wprowadzić dzieci, które kontynuują uczęszczanie do przedszkola? 3/6 4. W polu Jednostka ustaw przedszkole, do którego chcesz importować dane. Następnie kliknij przycisk Importuj (SOU). 5. W oknie Wybierz plik do przekazania odszukaj i zaznacz skopiowany na dysk plik SOU z danymi i kliknij przycisk Otwórz. 6. Zapoznaj się z wyświetlonym raportem z importu i zamknij okno, klikając przycisk Zamknij. Podczas importu zostaną pominięte te osoby, które w pliku SOU nie miały zapisanego numeru PESEL, imienia lub nazwiska.

4 Nabór Przedszkola. Jak wprowadzić dzieci, które kontynuują uczęszczanie do przedszkola? 4/6 7. Przejdź na kartę Wyszukaj do kontynuacji i obejrzyj listę zaimportowanych dzieci. 8. Dodaj zaimportowane dzieci do listy kontynuujących. Postępuj analogicznie jak w przypadku dzieci zaimportowanych z bazy ubiegłorocznej. Dodawanie kontynuujących w aplikacji 1. W aplikacji Nabór Przedszkola przejdź do widoku Kandydaci/ Kontynuujący. 2. W drzewie danych wybierz gałąź Kontynuujący i przejdź na kartę Lista. 3. Kliknij przycisk Dodaj i wypełnij wyświetlony formularz. Na kolejnych stronach wprowadź dane dziecka, deklarowany czas pobytu, dane rodziców/ opiekunów prawnych oraz wskaż jednostkę i grupę w tej jednostce. Pola oznaczone gwiazdką obowiązkowo należy wypełnić. Jeżeli dziecko nie posiada numeru PESEL, to w polu Kandydat posiada numer PESEL należy ustawić pozycję Nie. Wówczas w formularzu pojawią się dodatkowe pola do wypełnienia (płeć dziecka, typ oraz numer i seria dokumentu tożsamości).

5 Nabór Przedszkola. Jak wprowadzić dzieci, które kontynuują uczęszczanie do przedszkola? 5/6 4. Na ostatniej stronie formularza wybierz jednostkę i grupę w tej jednostce i kliknij przycisk Zapisz. Drukowanie potwierdzenia woli uczęszczania dziecka do przedszkola Po wprowadzeniu do aplikacji dzieci kontynuujących można wydrukować dla każdego dziecka dokument zawierający potwierdzenie woli uczęszczania dziecka do przedszkola i przedstawić go do podpisu rodzicowi. Dokument taki może być wymagany zależy to od konfiguracji systemu naborowego. 1. W aplikacji Nabór Przedszkola przejdź do widoku Kandydaci/ Kontynuujący. 2. W drzewie danych wybierz dziecko i przejdź na kartę Kontynuacja. 3. Kliknij przycisk Drukuj potwierdzenie. 4. Poczekaj aż dokument zostanie wygenerowany. 5. Otwórz go lub pobierz z panelu Pobieranie przygotowanych plików.

6 Nabór Przedszkola. Jak wprowadzić dzieci, które kontynuują uczęszczanie do przedszkola? 6/6