SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SZPITAL SPECJALISTCZNY MSWiA ul. B. Prusa 1/3, Otwock SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Znak sprawy 02/ZP/2010 Przedmiot zamówienia USŁUGA KOMPLEKSOWEGO UBEZPIECZENIA SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZAKŁADU OPIEKI ZDROWOTNEJ SZPITALA SPECJALISTCZNEGO MSWIA W OTWOCKU Termin składania ofert: 14 października 2010 r. do godz Termin otwarcia ofert: 14 października 2010 r. o godz Warszawa, dnia 06 października 2010 r. ZATWIERDZAM:.. Znak sprawy 02/ZP/2010 1

2 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego, którego wartość szacunkowa nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759). S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N IA Spis treści: I. Informacje o Zamawiającym II. Informacje o brokerze ubezpieczeniowym III. Opis przedmiotu zamówienia IV. Termin realizacji zamówienia V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków VI. Dokumenty wymagane w ofercie VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami VIII. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami IX. Termin związania ofertą X. Sposób przygotowania ofert XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert XII. Opis sposobu obliczenia ceny ofert XIII. Kryteria oceny ofert i sposób oceny ofert XIV. Informacje odnośnie trybu otwarcia, oceny ofert oraz ogłoszenia wyników przetargu XV. Zamówienia uzupełniające XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego XVII. Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia XVIII. Informacje dotyczące walut obcych XIX. Jawność postępowania XX. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcom XXI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Załączniki: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Charakterystyka Zamawiającego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Formularz ofertowy Projekt umowy Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik nr 6 Oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik nr 7 Wykaz sprzętu elektronicznego Znak sprawy 02/ZP/2010 2

3 I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM SZPITAL SPECJALISTCZNY MSWiA ul. B. Prusa 1/3, Otwock tel , fax EKD: 8610 Z REGON: NIP: KRS: sekretariat@ szpitalmswia.otwock24.pl Godziny pracy: II. INFO RMACJE O BROKERZE UBEZ PIECZENIOWYM Brokerem uczestniczącym w przygotowaniu procedury przetargowej i pośredniczącym przy zawieraniu umowy ubezpieczenia w oparciu o Ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz obsługującym jest: TAMAL Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Zachodzącego Słońca 56, Warszawa, legitymujący się zezwoleniem Komisji Nadzoru Finansowego nr 1344/04 REGON NIP: biuro: Pl. Defilad 1, Warszawa, skr. poczt. 37 pok. 315 tel , fax: biuro@tamal.com.pl III. OPIS PRZ EDMIOT U ZAMÓ WIENIA 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa kompleksowego ubezpieczenia SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZAKŁADU OPIEKI ZDROWOTNEJ SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO MSWiA W Otwocku, w zakresie: ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk. 2. Kod grupy wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi ubezpieczeniowe Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z klauzulami rozszerzającymi zakres ochrony ubezpieczeniowej, określa Załączniki nr 2 do niniejszej SIWZ. Treść Projektu Umowy stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 7. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. Znak sprawy 02/ZP/2010 3

4 8. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. 9. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. 10. Wykonawca ponosi koszty przygotowania oferty. Informacje zastrzeżone w ofercie jako tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca powinien w trwały sposób wydzielić i oznaczyć jako część niejawną oferty. Brak wydzielenia skutkuje tym, iż Zamawiający traktuje ofertę jako jawną w całości. I V. T E R M I N R E A L I Z A C J I Z A M Ó W I E N I A Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy Przewidywany termin realizacji zamówienia: r r. Przez pojęcie termin realizacji zamówienia rozumie się przedział czasowy, w którym przypada początek okresu ubezpieczenia dla poszczególnych ubezpieczeń. Okres ubezpieczenia: zgodnie z opisem w Załączniku nr 2 do SIWZ. Sposób i forma płatności: zgodnie z opisem w Załączniku nr 2 do SIWZ. V. W A R U N K I U D Z I A Ł U W P O S T Ę P O W A N I U O R A Z O PIS S P O S O B U D O K O N Y W A N I A O C E N Y S P E Ł N I A N I A T Y C H W A R U N K Ó W 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 2.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2.2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 2.3. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 3. Wykonawca spełniać będzie określone powyżej warunki udziału w postępowaniu, gdy w szczególności: w zakresie warunku określonego w pkt posiada zezwolenie do wykonywania działalności ubezpieczeniowej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia; w zakresie warunku określonego w pkt wykonał należycie w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną usługę ubezpieczenia odpowiadającą swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, przez okres min. 12 miesięcy, o łącznej wartości ubezpieczanego majątku i sum gwarancyjnych odpowiedzialności cywilnej nie niższej niż: ,00 zł; w zakresie warunku określonego w pkt posiada na dzień roku, zgodnie z art. 154 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej wskaźnik pokrycia rezerw techniczno ubezpieczeniowych aktywami na poziomie co najmniej 100 % oraz zgodnie z art. 146 niniejszej ustawy wskaźnik pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi na poziomie co najmniej 100%. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełnienia powyższych warunków zostanie dokonana na podstawie dokumentu, o którym mowa w rozdziale VI pkt. 2. SIWZ tj. - Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych - Załącznik Nr 5 do SIWZ oraz Oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych - Załącznik Nr 6 do SIWZ. Znak sprawy 02/ZP/2010 4

5 Oceny warunków wymaganych od Wykonawców Zamawiający dokona na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów metodą spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia. Niespełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. VI. D O K U M E N T Y W Y M A G A N E W O F E R C I E W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 oraz, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych, określonych w Rozdziale V SIWZ, Zamawiający żąda dołączenia następujących dokumentów: 1. Wypełniony formularz ofertowy Załącznik Nr 3 do SIWZ. 2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych - Załącznik Nr 5 do SIWZ oraz Oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych - Załącznik Nr 6 do SIWZ. 3. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie objętym zamówieniem. 5. Wykaz wykonanych należycie usług w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną usługę ubezpieczenia odpowiadającą swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, przez okres min. 12 miesięcy, o łącznej wartości ubezpieczanego majątku i sum gwarancyjnych odpowiedzialności cywilnej nie niższej niż: ,00 zł. 6. Oświadczenia o posiadaniu na dzień roku, zgodnie z art. 154 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej wskaźnik pokrycia rezerw techniczno ubezpieczeniowych aktywami na poziomie co najmniej 100 % oraz zgodnie z art. 146 niniejszej ustawy wskaźnik pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi na poziomie co najmniej 100%. 7. Pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w przypadku, gdy wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków). Pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w przypadku, gdy wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków). Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 8. Ogólne warunki ubezpieczenia Wykonawcy w zakresie ryzyk będących przedmiotem niniejszego zamówienia. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2,3, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; Znak sprawy 02/ZP/2010 5

6 2. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie Wymienione dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument o którym mowa w pkt. 2 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenia złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby, kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczone notarialnie. W przypadku, gdy załączona do oferty kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu. V I I. I N F O R M A C J E O S P O S O B I E P O R O Z U M I E W A N I A S I Ę Z A M A W I A J Ą C E G O Z W Y K O N A W C A M I 1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub em. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub em, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. V I I I. O S O B Y U P R A W N I O N E D O K O N T A K T Ó W Z W Y K O N A W C A M I Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: Maciej Karbowiak Broker Ubepieczeniowy TAMAL Sp. z o.o. tel , fax , biuro@tamal.com.pl I X. T E R M I N Z W I Ą Z A N I A O F E R T Ą Wykonawca związany jest złożoną ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. X. S P O S Ó B P R Z Y G O T O W A N I A O F E R T 1. Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej, czytelnie, w języku polskim (wskazany maszynopis lub wydruk komputerowy), w jednym egzemplarzu. 2. Ofertę winna podpisać osoba upoważniona do reprezentowania firmy zgodnie z odpowiednimi dokumentami. Parafka i data wymagana jest w miejscach, w których Wykonawca naniósł zmiany. 3. Do oferty winny być dołączone wszystkie dokumenty wymienione w punkcie VI niniejszej SIWZ. 4. W przypadku, gdy Wykonawca załącza do oferty kopię dokumentu, wówczas kopia winna być potwierdzona przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 6. Ocenie będą podlegać oferty zgodne z wymaganiami niniejszej SIWZ, w przeciwnym wypadku zostaną odrzucone. 7. Oferta winna być umieszczona w trwale zapieczętowanej kopercie, z oznaczeniem nazwy Wykonawcy i adresu do korespondencji, z dopiskiem: PRZETARG NIEOGRANICZONY USŁUGA KOMPLEKSOWEGO UBEZPIECZENIA SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZAKŁADU OPIEKI ZDROWOTNEJ SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO MWSIA W OTWOCKU NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA 14 PAŹDZIERNIKA 2010 R. GODZ. 12:30. Znak sprawy 02/ZP/2010 6

7 8. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 9. Oferta winna być złożona w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego (punkt XI niniejszej SIWZ). 10. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę, tylko pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed upływem terminu składania ofert określonym w punkcie XI SIWZ. 11. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zdobycie niezbędnych informacji koniecznych do przygotowania oferty leży w interesie Wykonawcy. 13. Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4. ustawy Prawo zamówień publicznych. 14. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny one być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie zatytułowanej jak w punkcie 7, z dodaniem słów Tajemnica przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec następujących informacji: nazwy i adresu, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności. 15. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. XI. M I E J S C E O R A Z T E R M I N S K Ł A D A N I A I O T W A R C I A O F E R T 1. Ofertę należy złożyć w biurze brokera ubezpieczeniowego TAMAL Sp. z o.o., Pl. Defilad 1, Warszawa, wejście D, pok. 315, do dnia 14 PAŹDZIERNIKA 2010 r., do godz. 12:00 Decydujące znaczenie ma dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Wykonawca na swoja prośbę otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim została oznakowana oferta. 2. Oferta złożona po tym terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 3. Oferty przesyłane pocztą/kurierem będą zakwalifikowane do przetargu pod warunkiem dostarczenia ich w terminie i na miejsce wskazane w ust Otwarcie ofert nastąpi w biurze brokera ubezpieczeniowego TAMAL Sp. z o.o., Pl. Defilad 1, Warszawa, wejście D, pok. 315, dnia 14 PAŹDZIERNIKA 2010 R. GODZ. 12:30 XII. O PIS S P O S O B U O B L I C Z E N I A C E N Y O F E R T 1. Wykonawca obowiązany jest wypełnić Załącznik nr 3 do SIWZ formularz ofertowy. 2. Składki podane w formularzu ofertowym, w każdej pozycji formularza ofertowego należy wskazać w złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Składki/stawki/ceny podane w formularzu ofertowym traktowane będą, jako składki/stawki/ceny ostateczne nie podlegające żadnym zmianom w zależności od zakresu ubezpieczenia lub sposobu płatności. 4. Wykonawca zobowiązany jest do takiego ustalenia ceny oferty by była ona adekwatna do zaoferowanego zakresu ubezpieczenia określonego w Załączniku nr 2 do SIWZ oraz zamawianego sposobu płatności. 5. Oferty zawierające w swej treści sformułowania mające wpływ na wysokość kwot podanych w Załączniku nr 3 do SIWZ traktowane będą na równi z ofertami zawierającymi błędy w obliczeniu ceny, i zgodnie z art ustawy Prawo zamówień publicznych zostaną odrzucone. 6. Wyklucza się możliwość udzielenia zaliczki. 7. Ewentualne upusty cenowe muszą zawierać się w oferowanej cenie. XIII. K R Y T E R I A O C E N Y O F E R T I S P O S Ó B O C E N Y O F E R T 1. Znaczenie (waga) poszczególnych kryteriów w ogólnej ocenie ofert Znak sprawy 02/ZP/2010 7

8 Cena oferty 100% 2. Sposób przyznawania punktów w poszczególnych kryteriach 2.1 Cena: Ocena ofert zostanie dokonana wg wzoru: W = Cn : Co x 100 pkt W wartość punktowa Cn cena najniższa spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Co cena oferty rozpatrywanej Do przeliczenia ceny w kryterium brane będą pod uwagę ceny brutto 3. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna tę ofertę, która będzie spełniała wymogi formalne, nie będzie podlegać odrzuceniu oraz uzyska najwyższą ilość punktów. XIV. INFO RMACJE O DNOŚNIE TRYBU OTWARCIA, O CENY OFERT O RAZ O GŁO SZ ENIA WYNIKÓW PRZ ET ARGU 1. Analiza i ocena ofert przebiegać będzie w dwóch etapach: I etap: Podanie przez Zamawiającego kwoty, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia bezpośrednio przed otwarciem ofert, otwarcie ofert, odczytanie nazw i adresów Wykonawców oraz ceny ofert. Wykonawcy mogą uczestniczyć w tym etapie. II etap: Ocena ofert pod względem formalnoprawnym oraz merytorycznym. Bez udziału Wykonawców. 2. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a. jest niezgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych; b. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych; c. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; e. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; f. zawiera błędy w obliczeniu ceny; g. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych; h. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 3. Przetarg zostanie unieważniony w przypadku, jeżeli: a. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, b. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, c. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, Znak sprawy 02/ZP/2010 8

9 d. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: a. odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych, b. odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWZ, c. została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o przyjęte kryteria wyboru. 6. Wyniki postępowania przetargowego obowiązują po ich zatwierdzeniu przez Kierownika Zamawiającego. 7. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d. terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 - ustawy Prawo zamówień publicznych, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 8. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 7 pkt. a, na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. Informacje zamieszcza również broker na stronie internetowej 9. Wykonawca, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony o terminie i miejscu podpisania stosownej umowy zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. XV. Z A M Ó W I E N I A U Z U P E Ł N I A J Ą C E 1. Zgodnie z art. 36 ust. 2 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia w okresie trwania umowy ewentualnych zamówień uzupełniających. Zamówienia uzupełniające udzielane będą w trybie zamówienia z wolnej ręki w okolicznościach określonych w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyższych niż zastosowane w zamówieniu podstawowym oraz z uwzględnieniem systemu pro rata temporis bez stosowania zasady składki minimalnej dla każdej wystawionej polisy. 2. Do okoliczności, po których zaistnieniu mogą być udzielane zamówienia uzupełniające należą wszelkie zmiany leżące po stronie Zamawiającego, dotyczące m. in. zakresu, wartości i ilości mienia będącego przedmiotem ubezpieczenia, a w szczególności: a. przekroczenie wskazanego w treści klauzuli automatycznego pokrycia środków trwałych limitu przyrostu wartości ubezpieczanego mienia; b. uzupełnienie sumy ubezpieczenia po wypłacie odszkodowania, c. konieczność przedłużenia okresu ochrony ubezpieczeniowej - o czas niezbędny do przygotowania procedury przetargowej, d. zmianę obowiązujących przepisów prawa powodującą konieczność dostosowania do nich warunków umowy, e. zmiany organizacyjne, łączenie się placówek, przekształcenia własnościowe, f. inne okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili ogłaszania zamówienia. 3. Do okoliczności, po których zaistnieniu mogą być udzielane zamówienia uzupełniające należą wszelkie zmiany, dotyczące zakresu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, a w szczególności: a. uzupełnienie sumy gwarancyjnej po wypłacie odszkodowania, b. podwyższenie limitu odpowiedzialności, c. zmiany ochrony ubezpieczeniowej związane ze zmianą zakresu działalności Ubezpieczonego, d. konieczność przedłużenia okresu ochrony ubezpieczeniowej - o czas niezbędny do przygotowania procedury przetargowej, Znak sprawy 02/ZP/2010 9

10 e. zmianę obowiązujących przepisów prawa powodującą konieczność dostosowania do nich warunków umowy, f. zmiany organizacyjne, łączenie się placówek, przekształcenia własnościowe, g. inne okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili ogłaszania zamówienia. 4. Do okoliczności, po których zaistnieniu mogą być będą udzielane zamówienia uzupełniające należą wszelkie zmiany leżące po stronie Zamawiającego, dotyczące zakresu ubezpieczenia ryzyk komunikacyjnych, a w szczególności: a. konieczność zawarcia stosownych ubezpieczeń dla nabytego przez Zamawiającego w okresie realizacji niniejszego zamówienia pojazdu; b. konieczność zawarcia stosownych ubezpieczeń dla nabytego przez Zamawiającego w okresie realizacji niniejszego zamówienia wyposażenia pojazdu; c. uzupełnienie sumy ubezpieczenia po wypłacie odszkodowania, d. zmianę obowiązujących przepisów prawa powodującą konieczność dostosowania do nich warunków umowy, e. inne okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili ogłaszania zamówienia. XVI. ISTOT NE DL A ST RO N POSTANOWIENIA, KTÓ RE ZOST ANĄ WPROWADZ O NE DO T REŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE Z AMÓWIENIA PUBL ICZ NEG O 1. Wszystkie zamawiane rodzaje ubezpieczeń zawierane będą na bazie wskazanych przez Wykonawcę w ofercie ogólnych warunków ubezpieczenia Wykonawcy, z korektami stosownymi do przyjętego w Formularzu ofertowym - w Załączniku nr 3 do SIWZ zakresu ubezpieczenia. 2. W przypadku zmiany ogólnych warunków przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia zastosowanie będą miały ogólne warunki, o których mowa w ust Do wykonania zamówień uzupełniających zastosowanie będą miały stawki efektywne nie wyższe niż wynikające ze złożonej w niniejszym postępowaniu oferty z uwzględnieniem systemu pro rata temporis bez stosowania zasady składki minimalnej. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dopuszczalne są w granicach określonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Do okoliczności, w których Strony zawrą aneks do umowy zaliczamy: a. zmianę obowiązujących przepisów prawa powodującą konieczność dostosowania do nich warunków umowy, b. zmiany korzystne dla Zamawiającego/Ubezpieczonego, w szczególności zmniejszenie stawek, c. zmniejszenie wartości majątku Zamawiającego/ Ubezpieczonego, d. zmiany organizacyjne, łączenie się placówek, przekształcenia własnościowe, e. konieczność przedłużenia okresu ochrony ubezpieczeniowej - o czas niezbędny do przygotowania procedury przetargowej, f. inne okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili ogłaszania zamówienia. g. konieczność zawarcia stosownych ubezpieczeń dla nabytego przez Zamawiającego w okresie realizacji niniejszego zamówienia pojazdu; h. konieczność zawarcia stosownych ubezpieczeń dla nabytego przez Zamawiającego w okresie realizacji niniejszego zamówienia wyposażenia pojazdu; i. uzupełnienie sumy ubezpieczenia pojazdu po wypłacie odszkodowania. 5. Pozostałe warunki umowy określone zostały w jej projekcie stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ. XVII. W Y J A Ś N I E N I A D O T Y C Z Ą C E S I W Z Każdy z Wykonawców może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia zgodnie z art.. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. XVIII. I N F O R M A C J E D O T Y C Z Ą C E W A L U T O B C Y C H Znak sprawy 02/ZP/

11 Wykonawcy zobowiązani są do złożenia oferty w złotych polskich i w takiej walucie (PLN) nastąpi rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą. XIX. J A W N O Ś Ć P O S T Ę P O W A N I A 1. Zamawiający, działając zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, udostępni zainteresowanemu Wykonawcy przewidziane ustawą dokumenty z postępowania, na jego pisemny wniosek. 2. Wniosek winien zawierać pożądaną formę i zakres udostępnienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami: a. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) b. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 października 2008r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2008 nr 188, poz. 1154); c. Ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198). XX. Ś R O D K I O C H R O N Y P R A W N E J P R Z Y S Ł U G U J Ą C E W Y K O N A W C O M Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie zasad udzielania zamówień przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziele VI ustawy - Prawo zamówień publicznych. XXI. I N F O R M A C J E O F O R M A L N O Ś C I A C H, J A K I E P O W I N N Y Z O S T A Ć D O P E Ł N I O N E P O W Y B O R Z E O F E R T Y W C E L U Z A W A R C I A U M O W Y W S P R A W I E Z A M Ó W I E N I A P U B L I C Z N E G O. W przypadku wyboru oferty podmiotów występujących wspólnie będą one zobowiązane przedłożyć umowę konsorcjum. Znak sprawy 02/ZP/