Usługa ubezpieczenia majątku i NNW pacjentów Mazowieckiego Specjalistycznego Centrum Zdrowia im. prof. Jana Mazurkiewicza w Pruszkowie

Transkrypt

1 MAZOWIECKIE SPECJALISTYCZNE CENTRUM ZDROWIA IM. PROF. JANA MAZURKIEWICZA ul. Partyzantów 2/ Pruszków S P E C Y F I K A C J A IS T O T N Y C H WARUNK Ó W Z A M Ó W I E N I A Przedmiot zamówienia Usługa ubezpieczenia majątku i NNW pacjentów Mazowieckiego Specjalistycznego Centrum Zdrowia w Pruszkowie Termin składania ofert: do r., do godz. 09:00 Termin otwarcia ofert: r. o godz. 09:15 Warszawa, dnia r. 1 z 10

2 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartość szacunkowej poniżej euro, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). Załączniki do SIWZ: Załącznik nr 1 Charakterystyka Zamawiającego Załącznik nr 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2A Wykaz maszyn, urządzeń i wyposażenia Załącznik nr 2B Wykaz sprzętu elektronicznego medycznego I Załącznik nr 2C Wykaz sprzętu elektronicznego medycznego II Załącznik nr 2D Wykaz sprzętu elektronicznego niemedycznego stacjonarnego Załącznik nr 2E Wykaz sprzętu elektronicznego niemedycznego przenośnego Załącznik nr 2F Wykaz sprzętu elektronicznego niemedycznego Załącznik nr 3 Formularz ofertowy Załącznik nr 4 Wzór umowy Załącznik nr 5 Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 Ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik nr 6 Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik nr 7 Dokument dotyczący grupy kapitałowej I. INFO RMACJE O ZAMAWIAJĄCYM MAZOWIECKIE SPECJALISTYCZNE CENTRUM ZDROWIA IM. PROF. JANA MAZURKIEWICZA ul. Partyzantów 2/ Pruszków tel , fax PKD: 8610 Z REGON: NIP: Zamawiający, działając na podstawie art. 15 ust. 2 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, powierzył przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia brokerowi ubezpieczeniowemu: TAMAL Sp. z o.o. Pl. Defilad 1 lok Warszawa II. INFO RMACJE O PEŁ NO MOCNIKU/BROKERZ E UBEZ PIECZ ENIO WYM Brokerem pełniącym funkcję pełnomocnika Zamawiającego, uczestniczącym w przygotowaniu procedury przetargowej, prowadzącym postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego i pośredniczącym przy zawieraniu umowy ubezpieczenia w oparciu o Ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz obsługującym jest: TAMAL Sp. z o.o. siedziba: Pl. Defilad 1 lok Warszawa nr zezwolenia Komisji Nadzoru Ubezpieczeń i Funduszy Emerytalnych nr 1344/04 REGON: NIP: Biuro Obsługi Klienta: do dnia r. Pl. Defilad 1 lok. 1711, skr. poczt. 37 piętro XVII (PKiN) Warszawa 2 z 10

3 od dnia r. ul. Jaracza 6/ Warszawa tel./fax godziny pracy: 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku III. OPIS PRZ EDMIOT U ZAMÓ WIENIA 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa ubezpieczenia Mazowieckiego Specjalistycznego Centrum Zdrowia w Pruszkowie w zakresie: A. Ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, B. Ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, C. Ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków pacjentów. 2. Kod grupy wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi ubezpieczeniowe Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów Usługi ubezpieczenia od ognia Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z klauzulami rozszerzającymi zakres ochrony ubezpieczeniowej, określa Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ wraz z Załącznikami 2A 2F do SIWZ. Treść Wzoru Umowy stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 7. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. 9. Przygotowanie niniejszego postępowania nie było poprzedzone przeprowadzeniem dialogu technicznego. 10. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. IV. T E R M I N R E A L I Z A C J I Z A M Ó W I E N I A Termin realizacji zamówienia: 24 miesiące Przewidywany termin realizacji zamówienia / okres ubezpieczenia: od do r. Przez pojęcie termin realizacji zamówienia rozumie się przedział czasowy, w którym przypada początek okresu ubezpieczenia dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń. Termin realizacji zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego może wykraczać poza termin realizacji Umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Okres ubezpieczenia: zgodnie z opisem w Załączniku nr 2 do SIWZ. Sposób i forma płatności: zgodnie z opisem w Załączniku nr 2 do SIWZ. V. W A R U N K I U D Z I A Ł U W P O S T Ę P O W A N I U O R A Z O PIS S P O S O B U D O K O N Y W A N I A O C E N Y S P E Ł N I A N I A T Y C H W A R U N K Ó W 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 3 z 10

4 Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie objętym zamówieniem lub dokument równoważny posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku, 1.3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku, 1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w punkcie winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Warunek określony w punkcie 2 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia. 5. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z pkt. 4, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 6. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, którego wykonanie powierzy podwykonawcy. 7. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. VI. W Y K A Z O Ś W I A D C Z E Ń I D O K U M E N T Ó W, J A K I E M A J Ą D O S T A R C Z Y Ć W Y K O N A W C Y W C E L U P O T W I E R D Z E N I A S P E Ł N I A N I A W A R U N K Ó W U D Z I A Ł U W P O S T Ę P O W A N I U 1. Wypełniony formularz ofertowy - Załącznik Nr 3 do SIWZ. 2. W celu oceny spełniania przez Wykonawców warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy do oferty należy załączyć: 2.1. oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie objętym zamówieniem lub dokument równoważny. 3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, to zobowiązany jest przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt. 4. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP stosuje się odpowiednio. 4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 4.1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy na formularzu stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ; 4.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli, odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 5.1. nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości; 5.2. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o udzielenie zamówienia; 6. Dokumenty, o których mowa w pkt. 5.1., 5.2. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4 z 10

5 7. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego kraju miejsca zamieszkania osoby, lub kraju w którym wykonawca ma siedzibę, lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem Postanowienie pkt. 6 stosuje się odpowiednio. 8. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 2 pkt. 5 ustawy należy złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. 9. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków, o których mowa w pkt. 4 muszą być złożone przez każdego z Wykonawców, natomiast dokumenty, o których mowa w pkt. 2 i 8 mogą zostać złożone wspólnie. 10. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w Rozdziale V niniejszej SIWZ, polega zgodnie z pkt. 4 rozdziału V niniejszej SIWZ na zasobach innych podmiotów, zobowiązany jest przedłożyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia, obejmujące w szczególności: zakres dostępnych Wykonawcy zasobów, sposób wykorzystania tych zasobów przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z tym podmiotem, zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 11. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Pełnomocnictwo w oryginale lub kopia poświadczona notarialnie. 12. Na potwierdzenie, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty ogólne/szczególne warunki ubezpieczenia Wykonawcy w zakresie ryzyk będących przedmiotem niniejszego zamówienia - o ile mają zastosowanie. VII. I N F O R M A C J E O S P O S O B I E P O R O Z U M I E W A N I A S I Ę Z A M A W I A J Ą C E G O Z W Y K O N A W C A M I 1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną - em. 2. Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub em, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. VIII. O S O B Y U P R A W N I O N E D O K O N T A K T Ó W Z W Y K O N A W C A M I Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami jest: Monika Glica-Buraczyńska broker pracownik TAMAL Sp. z o.o. fax biuro@tamal.com.pl IX. W Y M A G A N I A D O T Y C Z Ą C E W A D I U M O R A Z Z A B E Z P I E C Z E N I A N A L E Ż Y T E G O W Y K O N A N I A U M O W Y 1. Nie wymaga się wniesienia wadium do powyższego postępowania. 2. Nie wymaga się zabezpieczenia należytego wykonania umowy. X. T E R M I N Z W I Ą Z A N I A O F E R T Ą 1. Wykonawca związany jest złożoną ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 5 z 10

6 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XI. S P O S Ó B P R Z Y G O T O W A N I A O F E R T 1. Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej, czytelnie, w języku polskim (wskazany wydruk komputerowy), w jednym egzemplarzu. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką imienną i opieczętowane pieczęcią Wykonawcy (dalej "Osoby Uprawnione"). Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Upoważnienie musi być zgodne z zasadami reprezentacji Wykonawcy właściwymi dla jego formy organizacyjno-prawnej i powinno zostać dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów do niej dołączonych. 2. Do oferty powinien być dołączony Formularz ofertowy oraz wszystkie oświadczenia lub dokumenty wymienione w rozdziale VI niniejszej SIWZ. 3. W przypadku, gdy Wykonawca lub inne podmioty określone w pkt. 4 rozdziału V niniejszej SIWZ załącza do oferty kopię dokumentu, wówczas kopia winna być potwierdzona przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy lub tych podmiotów. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę w imieniu Wykonawcy winny być załączone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. 4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 5. Ocenie będą podlegać oferty zgodne z wymaganiami niniejszej SIWZ, w przeciwnym wypadku zostaną odrzucone. 6. Oferta winna być umieszczona w trwale zapieczętowanej kopercie, z oznaczeniem nazwy Wykonawcy i adresu do korespondencji, z dopiskiem: PRZETARG NIEOGRANICZONY - USŁUGA UBEZPIECZENIA MAJĄTKU I NNW PACJENTÓW MAZOWIECKIEGO SPECJALISTYCZNEGO CENTRUM ZDROWIA IM. PROF. JANA MAZURKIEWICZA W PRUSZKOWIE, ZNAK SPRAWY ZP/AM/27/2015 NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA r. godz. 09: Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Oferta winna być złożona w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego (rozdział XII niniejszej SIWZ). 9. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę, tylko pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed upływem terminu składania ofert określonym w rozdziale XII SIWZ. 10. Wykonawca nie może wycofać oferty, ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zdobycie niezbędnych informacji koniecznych do przygotowania oferty leży w interesie Wykonawcy. 12. Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4. ustawy Prawo zamówień publicznych. 13. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny one być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie zatytułowanej jak w punkcie 7, z dodaniem słów Tajemnica przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec następujących informacji: nazwy i adresu, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności. 14. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. XII. M I E J S C E O R A Z T E R M I N S K Ł A D A N I A I O T W A R C I A O F E R T 1. Oferty w zapieczętowanej kopercie należy złożyć w Biurze Obsługi Klienta brokera: do dnia r., do godz. 09:00 UWAGA: w trakcie trwania postępowania następuje zmiana adresu Biura Obsługi Klienta TAMAL Sp. z o.o. do dnia r. Pl. Defilad 1 lok. 1711, skr. poczt. 37 piętro XVII (PKiN) Warszawa, 6 z 10

7 od dnia r. ul. Jaracza 6/ Warszawa 2. Oferta złożona po tym terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 3. Oferty przesyłane pocztą/kurierem będą zakwalifikowane do przetargu pod warunkiem dostarczenia ich w terminie i na miejsce wskazane w pkt Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w Biurze Obsługi Klienta brokera: TAMAL Sp. z o.o. ul. Jaracza 6/ Warszawa dnia r., o godz. 09:15 XIII. O PIS S P O S O B U O B L I C Z E N I A C E N Y O F E R T 1. Wykonawca obowiązany jest wypełnić Załącznik nr 3 do SIWZ Formularz ofertowy. 2. Składkę podaną w formularzu ofertowym, należy wskazać w złotych, z dokładnością do pełnych złotych. 3. Składka/cena podana w formularzu ofertowym traktowana będzie jako składka/cena ostateczna niepodlegająca żadnym zmianom w zależności od wskazanego zakresu ubezpieczenia lub sposobu płatności. 4. Wykonawca zobowiązany jest do takiego ustalenia ceny oferty by była ona adekwatna do zaoferowanego zakresu ubezpieczenia określonego w Załączniku nr 2 do SIWZ oraz zamawianego sposobu płatności. 5. Oferty zawierające w swej treści sformułowania mające wpływ na wysokość kwoty podanej w Załączniku nr 3 do SIWZ traktowane będą na równi z ofertami zawierającymi błędy w obliczeniu ceny, i zgodnie z art ustawy Prawo zamówień publicznych zostaną odrzucone. 6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na podstawie art. 151a ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Ewentualne upusty cenowe muszą zawierać się w oferowanej cenie. 8. Jeżeli Wykonawca działa w formie Towarzystwa Ubezpieczeń Wzajemnych zawarcie umów ubezpieczenia nie może wiązać się z nabyciem członkostwa w TUW. XIV. K R Y T E R I A O C E N Y O F E R T I S P O S Ó B O C E N Y O F E R T 1. Znaczenie (waga) poszczególnych kryteriów w ogólnej ocenie ofert Cena - 90% Zakres ubezpieczenia klauzule - 10% 2. Sposób przyznawania punktów w kryterium 2.1 Cena: Ocena ofert zostanie dokonana wg wzoru: Cn W = x 100 x 90% Co W wartość punktowa Cn - cena najtańszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Co - cena oferty rozpatrywanej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu 2.2 Zakres ubezpieczenia klauzule: 1) klauzula szkód spowodowanych przerwą w dostawie mediów Wykonawca, który zaoferuje klauzulę otrzyma - 40 pkt. Wykonawca, który nie zaoferuje klauzuli - 1 pkt. 2) klauzula restytucji mienia Wykonawca, który zaoferuje klauzulę - 30 pkt. Wykonawca, który nie zaoferuje klauzuli otrzyma - 1 pkt. 7 z 10

8 3) klauzula przeoczenia Wykonawca, który zaoferuje klauzulę otrzyma 30 pkt. Wykonawca, który nie zaoferuje klauzuli otrzyma 1 pkt. Ocena ofert zostanie dokonana wg wzoru: Po W = x 100 x 10% Pm W wartość punktowa oferty Po liczba punktów oferty ocenianej Pm maksymalna punktacja możliwa do uzyskania 3. Ocena opierać się będzie na informacjach podanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. 4. Punkty w poszczególnych kryteriach będą wyliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Ocena końcowa oferty jest sumą punktów uzyskanych za wszystkie w/w kryteria. 6. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna tę ofertę, która będzie spełniała wymogi formalne, nie będzie podlegać odrzuceniu oraz uzyska najwyższą ilość punktów. XV. INFO RMACJE O DNO ŚNIE TRYBU O TWARCIA, O CENY OF ERT O RAZ O GŁO SZ ENIA WYNIKÓ W PRZ ET ARGU 1. Analiza i ocena ofert przebiegać będzie w dwóch etapach: I etap: Podanie przez Zamawiającego kwoty, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia bezpośrednio przed otwarciem ofert, otwarcie ofert, odczytanie nazw i adresów Wykonawców oraz ceny ofert. Wykonawcy mogą uczestniczyć w tym etapie. II etap: Ocena ofert pod względem formalnoprawnym oraz merytorycznym. Bez udziału Wykonawców. 2. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 2.1. jest niezgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych; 2.2. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych; 2.3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 2.4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 2.5. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 2.6. zawiera błędy w obliczeniu ceny; 2.7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych; 2.8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów 3. Przetarg zostanie unieważniony w przypadku, jeżeli: 3.1. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 3.2. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, 3.3. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 3.4. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: 5.1. odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych, 5.2. odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWZ, 5.3. została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o przyjęte kryteria wyboru. 6. Wyniki postępowania przetargowego obowiązują po ich zatwierdzeniu przez Kierownika Zamawiającego. 7. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 7.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 8 z 10

9 7.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 7.3. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 7.4. terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 - ustawy Prawo zamówień publicznych, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 8. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty broker Zamawiającego zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 7.1, na stronie internetowej. 9. Wykonawca, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony o terminie i miejscu podpisania stosownej umowy zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. XVI. Z A M Ó W I E N I A U Z U P E Ł N I A J Ą C E Zgodnie z art. 36 ust. 2 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia w okresie trwania umowy ewentualnych zamówień uzupełniających, w wysokości do 50% zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające udzielane będą w trybie zamówienia z wolnej ręki w okolicznościach określonych w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyższych niż zastosowane w zamówieniu podstawowym oraz wyliczenia składki proporcjonalnie do ilości dni udzielonej przez Wykonawcę ochrony, bez stosowania zasady składki minimalnej dla każdej wystawionej polisy. XVII. IST OT NE DL A STRO N POST ANOWIENIA, KT Ó RE ZO ST ANĄ WPROWADZO NE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE Z AMÓWIENIA PUBL ICZ NEG O 1. Wszystkie zamawiane rodzaje ubezpieczeń zawierane będą na bazie zapisów ustawowych oraz wskazanych przez Wykonawcę w ofercie ogólnych warunków ubezpieczenia Wykonawcy, z korektami stosownymi do przyjętego w Formularzu ofertowym w Załączniku nr 3 do SIWZ zakresu ubezpieczenia. 2. W przypadku zmiany ogólnych/szczególnych warunków przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia zastosowanie będą miały ogólne warunki, o których mowa w pkt Wszelkie zmiany niniejszej umowy dopuszczalne są w granicach określonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Do okoliczności, w których Strony, za obopólną zgodą, zawrą aneks do umowy zaliczamy: a. zmianę obowiązujących przepisów prawa powodującą konieczność dostosowania do nich warunków umowy, b. zawężenie zakresu prowadzonej działalności albo rezygnacja przez Zamawiającego z ochrony ubezpieczeniowej dla określonych ryzyk lub określonych składników majątku własnego lub powierzonego, wymagające ograniczenia ochrony ubezpieczeniowej i aktualizacji składki, c. zwiększenie zakresu prowadzonej działalności albo potrzeba objęcia ochroną ubezpieczeniową określonych ryzyk lub określonych składników majątku własnego lub powierzonego, powodujące konieczność rozszerzenia lub zmiany zakresu ochrony ubezpieczeniowej i aktualizacji składki, d. uzupełnienie sumy ubezpieczenia, limitu po wypłacie odszkodowania, e. zmiany dotyczące Ubezpieczonych objętych umową, polegające na powstawaniu nowych jednostek, przekształceniach, połączeniach, zmianach własnościowych lub ich formy prawnej, zmiana nazwy lub siedziby, f. obowiązek ubezpieczenia wynikający z zawartych umów najmu, dzierżawy, leasingu lub innych o podobnym charakterze, g. zmianę podwykonawcy Wykonawcy, o ile zmiana ta nie pogorszy warunków zawartych w umowie, h. zmiany korzystne dla Zamawiającego, w tym zmniejszenie stawek/ składek, i. zmiany danin publicznoprawnych, w tym obowiązującej stawki VAT. 4. Pozostałe warunki umowy określone zostały we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ. XVIII. W Y J A Ś N I E N I A D O T Y C Z Ą C E S I W Z 1. Każdy z Wykonawców może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 2 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt z 10

10 5. Treść zapytań oraz wyjaśnienia odnośnie warunków SIWZ zamieszczane będą niezwłocznie na stronie internetowej brokera bez ujawniania źródła zapytania. XIX. Ś R O D K I O C H R O N Y P R A W N E J P R Z Y S Ł U G U J Ą C E W Y K O N A W C O M Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie zasad udzielania zamówień przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziele VI ustawy - Prawo zamówień publicznych. XX. I N F O R M A C J E D O T Y C Z Ą C E W A L U T O B C Y C H Wykonawcy zobowiązani są do złożenia oferty w złotych polskich i w takiej walucie (PLN) nastąpi rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą. XXI. J A W N O Ś Ć P O S T Ę P O W A N I A 1. Zamawiający, działając zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, udostępni zainteresowanemu Wykonawcy przewidziane ustawą dokumenty z postępowania, na jego pisemny wniosek. 2. Wniosek winien zawierać pożądaną formę i zakres udostępnienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami: 2.1. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.); 2.2. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2010 nr 223, poz. 1458); 2.3. Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r., poz. 782). XXII. I N N E W Y M A G A N I A Z W I Ą Z A N E Z R E A L I Z A C J Ą Z A M Ó W I E N I A 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji zgodnie z art. 141 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 2. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustalić pełnomocnika, tak aby wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane były wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. XXIII. I N F O R M A C J E O F O R M A L N O Ś C I A C H, J A K I E P O W I N N Y Z O S T A Ć D O P E Ł N I O N E P O W Y B O R Z E O F E R T Y W C E L U Z A W A R C I A U M O W Y W S P R A W I E Z A M Ó W I E N I A P U B L I C Z N E G O. 1. W przypadku wyboru oferty podmiotów występujących wspólnie będą one zobowiązane przedłożyć umowę konsorcjum. 2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie zawarcia umowy. 3. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny przedstawić dokumenty potwierdzające ich umocowanie, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 10 z 10