Transkrypt

1 Zakopane, dnia roku ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Działając w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. nr 2164, ze zm.), Centralny Ośrodek Sportu -, Zakopane, ul. Bronisława Czecha 1, niniejszym zwraca się z zapytaniem w sprawie: Wykonania okresowego serwisu oraz konserwacji agregatu wody ziębniczej YORK oraz agregatu skraplającego YORK wraz z instalacją, zlokalizowanych w internacie sportowym Zakopane w Centralnym Ośrodku Sportu Ośrodku Przygotowań Olimpijskich w Zakopanem. Powyższe zapytanie prowadzone jest bez zastosowania przepisów w.w. ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zgodnie z dyspozycją art. 4 pkt. 8 tej ustawy, stanowiącą, iż przepisów przedmiotowej ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro. 1. ZAMAWIAJĄCY: Centralny Ośrodek Sportu -, ul. Bronisława Czecha 1, Zakopane, telefon: ; faks: , NIP: ; REGON: ; KRS: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA : Przedmiot zamówienia stanowi: 1. konserwacja agregatu wody ziębniczej YORK YLCA 120G1/TP 2. konserwacja agregatu skraplającego YORK VAC 40A Przedmiotem przeglądu będzie również: 3. wymiana materiałów eksploatacyjnych: 3.1 wymiana filtrów freonu, 3.2 wymiana filtrów wody, 3.3 uzupełnienie freonu, 3.4 uzupełnienie oleju do sprężarek, 3.5 wymiana czujników temperatury. 4. konserwacja instalacji urządzeń. Poniżej zakres czynności jakie obejmuje przegląd agregatu wody ziębniczej oraz skraplacza: - sprawdzenie szczelności układu chłodniczego, - sprawdzenie szczelności układu wodnego,

2 - sprawdzenie automatyki chłodniczej, - sprawdzenie stanu obudowy agregatu wraz z myciem obudowy, - sprawdzenie zamocowania agregatu, - sprawdzenie stanu lamel skraplacza, - oczyszczenie i mycie lamel skraplacza (jeśli wymagane), - sprawdzenie stanu filtrów freonu i wymiana (jeśli wymagane), - sprawdzenie stanu filtrów wody i wymiana (jeśli wymagane), - sprawdzenie wirników wentylatorów skraplacza, - sprawdzenie prawidłowości pracy wentylatorów, - sprawdzenie prądów pracy silnika elektrycznego wentylatorów, - sprawdzenie prądów pracy sprężarek, - sprawdzenie połączeń elektrycznych zacisków, - sprawdzenie stanu przewodów chłodniczych, - sprawdzenie izolacji termicznej przewodów chłodniczych, - sprawdzenie stanu armatury i automatyki chłodniczej, - rozruch urządzenia, kontrola pracy sprężarki, wentylatorów skraplacza. Kontrola ma zostać przeprowadzona przez osobę/y posiadające wymagane kwalifikacje oraz uprawnienia pozwalające na dokonywanie przeglądów i prac serwisowych w produktach wskazanych w zapytaniu. Z dokonanych przeglądów Wykonawca zobowiązany jest wykonać protokoły oraz przekazać je Zamawiającemu razem z rachunkiem/fakturą. Wykonawca zobowiązany jest również dokonać wpisu w Centralnym Rejestrze Operatów Urządzeń i Systemów Ochrony Przeciwpożarowej (CRO). 3. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien przedstawić ceny brutto z uwzględnieniem wszystkich kosztów jakie poniesie za realizację przedmiotu zamówienia. Oferent wraz z drukiem oferty powinien przesłać wypełniony załącznik nr 1 do oferty. Rozliczenie w złotych polskich (PLN). Rozliczenie ryczałtowe. Termin płatności 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury po uprzednim wykonaniu przeglądu i przekazaniu protokołów z przeglądu. 4. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. MIEJSCE I FORMA SKŁADANIA OFERT Oferty powinny być przesłane do dnia r. na adres poczty elektronicznej: zamowienia.zakopane@cos.pl lub złożone w formie pisemnej w sekretariacie budynku administracyjnego COS-OPO w Zakopanem położonego przy ulicy Bronisława Czecha 1 do godziny 10:00. Prawidłowo złożona oferta składa się z wypełnionego formularza ofertowego wraz z załącznikiem, przesłanego elektronicznie bądź złożona pisemnie.

3 6. KRYTERIUM OCENY OFERT Jako kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty przyjmuje się najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. Walutą, w jakiej prowadzone będą rozliczenia z Wykonawcą jest PLN (złoty polski). 7. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia w terminie do dnia r. 8. INFORMACJE DODATKOWE COS-OPO Zakopane zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyn. 9. INNE Wszelkie informacje dotyczące niniejszego zapytania można uzyskać pod numerem telefonu lub w siedzibie zamawiającego przy ulicy Bronisława Czecha 1, Zakopanem w budynku administracyjnym II piętro pokój nr 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania zapytania w każdym czasie i na każdym jego etapie. Zastrzegamy sobie ponadto możliwość negocjacji i dookreślenia ostatecznych warunków umownych. Powyższe zapytanie prowadzone jest bez zastosowania rygorów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, tj. na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy, który stanowi, iż ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro oraz w trybie art. 47 ustawy dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

4 OFERTA.....,... Miejscowość, data Do: Centralnego Ośrodka Sportu Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w Zakopanem ul. Bronisława Czecha Zakopane Imię, nazwisko /nazwa Wykonawcy oraz jego adres wraz z numerem kontaktowym W odpowiedzi na zapytanie ofertowe w sprawie wykonania okresowego serwisu oraz konserwacji agregatu wody ziębniczej YORK oraz agregatu skraplającego YORK wraz z instalacją, zlokalizowanych w internacie sportowym Zakopane w Centralnym Ośrodku Sportu Ośrodku Przygotowań Olimpijskich w Zakopanem, składam/y ofertę wykonania przedmiotowego zamówienia, za cenę ryczałtową w kwocie: a) Brutto (słownie:..), b) Netto (słownie:..), w tym podatek VAT 23% w wysokości:..(słownie:..). (Cena łączna oferty wynika z sumy pozycji 1 i 2 załącznika nr 1) OŚWIADCZAM/Y, że zapoznaliśmy się i akceptujemy warunki zapytania w sprawie okresowego serwisu oraz konserwacji agregatu wody ziębniczej YORK oraz agregatu skraplającego YORK wraz z instalacją, zlokalizowanych w internacie sportowym Zakopane w Centralnym Ośrodku Sportu Ośrodku Przygotowań Olimpijskich w Zakopanem oraz uznajemy się za związanych określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania.

5 /miejscowość, data/... /imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę/ Załącznik nr 1 do oferty: Lp. Nazwa czynności Ilość Konserwacja agregatu wody ziębniczej YORK YLCA 120G1/TP Konserwacja agregatu skraplającego YORK VAC 40A 1 szt. 1 szt. Kwota łączna netto Kwota łączna brutto Razem: Lp. Ceny jednostkowe materiałów eksploatacyjnych, których może zajść potrzeba wymiany na skutek zużycia 1 Wymiana filtrów FREONU 1 szt. 2 Wymiana filtrów WODY 1 szt. 3 Uzupełnienie FREONU 1 kg 4 Olej do sprężarek 1 L 5 Czujnik temperatury 1 szt. Cena jednostkowa netto Cena jednostkowa brutto.. /imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę/