Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Katowice, ul. Jagiellońska 17

Transkrypt

1 Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Katowice, ul. Jagiellońska 17 tel: , , fax: nr wew. 129, 136 lub bezpośredni NIP: REGON: ZAPYTANIE OFERTOWE Katowice, r. Przedmiot zamówienia wykonanie robót remontowo-adaptacyjnych na korytarzach przyziemia i parteru w obiekcie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach przy ul. Krakowskiej 138. I. Opis przedmiotu zamówienia: Wykonanie tynkowania tynkiem strukturalnym lamperii w korytarzach parteru oraz przyziemia, montaż kątowników aluminiowych na parterze, wykonanie obudowy kaloryfera wraz z montażem parapetu nad nim oraz malowanie ścian korytarzy parteru i przyziemia w obiekcie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach przy ul. Krakowskiej 138 zgodnie z zakresem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania wraz z wykonaniem wszelkich koniecznych prac towarzyszących związanych z wykonaniem prac przygotowawczych, wykończeniowych i porządkowych, zorganizowania i utrzymania zaplecza wykonywania prac, wywozu odpadów pozostałych po wykonaniu prac. II. Istotne warunki realizacji zamówienia 1. Termin realizacji prac nie może być dłuższy niż do r. 2. Gwarancja wykonawcy na wykonane prace nie może być krótsza niż 24 miesiące, liczona od daty odbioru końcowego prac. III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki szczegółowe w następującym zakresie: 1. Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę oraz doświadczenie i w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy w tym okresie, wykonał min. 1 zamówienie, polegające na wykonaniu robót remontowo-adaptacyjnych o wartości nie mniejszej niż ,00 PLN brutto. 2. Wykonawca nie jest w stanie upadłości ani likwidacji, co potwierdza dostarczając aktualny wypis z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej lub KRS wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 1

2 Ocenę spełnienia warunków udziału w zapytaniu przeprowadza się zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia. Wyżej wymienione warunki zostaną uznane za spełnione, jeżeli wykonawcy złożą dokumenty określone w części IV zapytania ofertowego potwierdzające ich spełnienie. IV. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy: W celu wykazania spełniania przez wykonawcę w/w warunków, Wykonawca dostarcza: 1. wykaz prac w zakresie robót remontowo-adaptacyjnych wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania (załącznik nr 2 do zapytania) oraz z załączeniem dowodów, określających, czy prace te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone, 2. aktualny wypis z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej lub KRS wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. V. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Oferta powinna być przygotowana na piśmie, w języku polskim oraz podpisana przez osobę lub osoby do tego uprawnione, wyszczególnione w odpowiednim dokumencie potwierdzającym ich uprawnienia (wypis z właściwego rejestru, wpis do ewidencji działalności gospodarczej) lub posiadające stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie oraz wskazywać czy ustanowiony pełnomocnik jest umocowany jedynie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo składa się w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Każdy wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Wszelkie poprawki w treści oferty powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 2. Oferta przygotowana wg załącznika nr 3 powinna zawierać: 1) cenę brutto (z podaniem stawki % podatku VAT) za wykonanie całego przedmiotu zamówienia, 2) termin realizacji zamówienia, 3) wypełnione odpowiednie pozycje formularza oferta, zgodnie ze stanem faktycznym i z oświadczeniem woli Wykonawcy, 4) wymagane załączniki określone w części IV zapytania ofertowego, 5) wskazanie, którą część zamówienia wykonawca powierzy podwykonawcom, 2

3 6) kosztorys ofertowy szczegółowy obejmujący cały zakres prac przedmiotowego zamówienia 3. Sposób obliczenia ceny oferty. 1) Cenę oferty należy obliczyć przy zachowaniu następujących założeń: a) Podstawą do określenia ceny oferty jest zakres robót określony w części I zapytania ofertowego. b) Cena musi zawierać wszystkie koszty wynikające z zakresu prac oraz inne koszty związane z podpisaniem umowy i realizacją niniejszego zamówienia, projekt umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania. c) Kosztorysy ofertowe nie będą miały zastosowania na etapie oceny ofert. Będą na tym etapie postępowania dokumentem poglądowym służącym zamawiającemu do zorientowania się w poziomie poszczególnych cen. Kosztorysy w wersji szczegółowej będą podstawą do rozliczania ewentualnych robót zaniechanych (których wykonanie w trakcie realizacji prac okazało się zbędne lub niekorzystne dla Zamawiającego) lub dodatkowych (czyli robót nie ujętych w zakresie prac, a bez których nie można wykonać i oddać do użytkowania przedmiotu zamówienia). 2) Cenę należy wyliczyć w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (do 1 grosza). Przy wyliczaniu ceny należy zaokrąglić ją do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. 3) Cena oferty powinna zawierać należny podatek VAT. Wysokość podatku od towarów i usług VAT wynika z obowiązujących przepisów ustawy o podatku od towarów i usług. 4. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, 2) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 3) wykonawca nie wykaże spełnienia warunków udziału, określonych w części III zapytania ofertowego. VI. Miejsce, termin składania ofert. Oferty sporządzone zgodnie ze sposobem określonym w części V zapytania ofertowego można składać do dnia r. do godz w Dziale Obsługi Administracyjnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach ul. Wojewódzka 23. Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w niniejszym zapytaniu ofertowym załączniki. VII. Kryteria wyboru ofert Kryterium wyboru oferty będzie najniższa cena. 3

4 VIII. Informacje dodatkowe 1. MOPS zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru, szczególnie jeśli przedstawione oferty nie będą spełniały oczekiwań merytorycznych lub możliwości finansowych określonych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach. 2. Realizacja zamówienia wymagać będzie pisemnej umowy między Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Katowicach, a Wykonawcą, której projekt stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. Umowa zostanie zawarta nie wcześniej, niż po zatwierdzeniu posiadania wystarczających środków finansowych na realizację przedmiotowego zamówienia, o czym Wykonawca zostanie poinformowany pisemnie i/lub drogą elektroniczną. 3. Przedstawiając ofertę, Wykonawca wyraża zgodę na warunki płatności określone w umowie, której projekt stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. W celu przygotowania oferty należy zapoznać się z miejscem realizacji prac. W celu umówienia się na wizje lokalną należy skontaktować się z kierownikiem Domu Noclegowego przy ul. Krakowskiej 138 w Katowicach Panem Piotrem Brzękiem (tel. 32/ ). 6. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia wyznaczonego na składanie ofert. 7. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w tym postępowaniu jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu kopię ważnych uprawnień dla osoby wyznaczonej przez siebie do kierowania pracami, których dotyczy niniejsze zapytanie. 8. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania Zamawiający umieści na stronie 9. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest mgr inż. Sebastian Holewik Kierownik Działu Obsługi Administracyjnej, urzędujący w MOPS Katowice ul. Wojewódzka 23, 32/ ; w dni powszednie w godzinach od 8 00 do Podpisał Kierownik Działu Obsługi Administracyjnej MOPS Katowice Mgr inż. Sebastian Holewik 4

5 5